2
Càlcul del romanentdisponible
1. Càlcul del romanent de l’exercici 2018
Balanç de situació a 31/12/2018
3.
3
Càlcul del romanentdisponible
2. Càlcul de les aportacions de les famílies per al curs 2018-2019
Per al seu càlcul s’ha d’anar a l’informe “Consulta el llibre d’ingressos”, indicant
com a data d’inici “01/06/18” i data fi “31/12/18” i seleccionant la partida
“I/4800001 de famílies” i les seves subpartides.
4.
4
Càlcul del romanentdisponible
2. Càlcul de les aportacions de les famílies per al curs 2018-2019
Un cop disposem de les dades, hem de sumar l’import d’aquestes subpartides.
Recordem que les dades es poden exportar a format “xls” per tal de treballar-hi.
En aquest exemple, seleccionant les partides abans esmentades veiem que aquestes
ascendeixen a 195.419,40 €.
Amb aquesta informació sabem que del total d’aportacions de les famílies per al curs
2018/19 durant l’any 2018 és de 195.419,40 € . Caldrà veure quines despeses s’han
realitzat durant l’any 2018 i, la diferència, seran aportacions que continuaran
afectades pendents de gastar-se durant l’exercici 2019
5.
5
Càlcul del romanentdisponible
3. Despeses vinculades a les famílies setembre - desembre
Per al seu càlcul s’ha d’anar a l’informe “Consulta el llibre de despeses” en l’interval
del “01/09/18” al “31/12/18” i seleccionar aquelles partides de despeses a les que
hem imputat despeses finançades amb les aportacions de les famílies (material
didàctic no inventariable, material fungible informàtic, llicències llibres digitals,
transports, bitllets de transport, altres despeses de sortides, hotels, albergs...).
6.
6
Càlcul del romanentdisponible
Un cop disposem de les dades, hem de sumar l’import d’aquestes subpartides.
Recordem que les dades es poden exportar a format “xls” per tal de treballar-hi.
En aquest exemple, seleccionant les partides abans esmentades veiem que aquestes
ascendeixen a 92.119,64 €.
3. Despeses vinculades a les famílies setembre - desembre
8
Càlcul del romanentdisponible
Romanent de reserva: El centre ha de destinar una part del romanent disponible
a possibles imprevistos. Per exemple, que el Departament no aboni l’import de les
despeses de funcionament durant 1 o 2 mesos. Aquest import de reserva el
decideix cada centre.
Recomanació: Fixar com a romanent
de reserva un import equivalent a 3
mensualitats de despeses de
funcionament.
Aquest romanent de reserva s’ha de restar del romanent disponible per
tenir l’import que pot destinar el centre per a inversions (o manteniment)