ACTIC competència 4

1. C4 – Treballa documents de text
Ús d’un processador de textos per crear, tractar, elaborar i presentar
informació i textos, destinats a ser impresos o publicats a Internet.
Del 26 de novembre al 10 de desembre de 2012
Biblioteca Roca Umbert
1

2. Índex
• La pantalla
• Funcions bàsiques
• El treball amb documents
• Impressió de documents
• Escriptura bàsica del text
• Format bàsic de text
• Format bàsic de paràgraf
• Format bàsic de pàgina
• Introducció a les taules
2

3. Obrir i tancar el processador de textos
El programa d'edició de textos Word es pot obrir de diferents
maneres, en funció de la configuració del programa en el moment
d'instal·lar-lo:
La forma més senzilla d'executar el programa Microsoft Word és
activar la icona que es pot trobar a l'escriptori de Windows, si en el
seu moment es va crear aquesta drecera del programa. Si no existeix
la drecera es pot crear.
Si és un ordinador particular anirem a:
Inici/Programes/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2003
També es pot obrir el Word fent doble clic a sobre de qualsevol
document elaborat amb aquest programa. En aquest cas, Word
s'executa i us presenta el document en pantalla.
3

4. Parts de la pantalla
4

5. Menús d’opcions
La barra de menús és una barra d'eines especial que es troba a la
part superior de la pantalla i que es pot personalitzar igual que la
resta de barres d'eines.
A la barra de menús trobem les següents opcions:
• ARCHIVO
• EDICIÓN
• VER
• INSERTAR
• FORMATO
• HERRAMIENTAS
• TABLA
• VENTANA
5

6. Barres d’eines
Les barres d'eines permeten accedir ràpidament a les diferents
opcions de Word.
Per activar i desactivar les barres d'eines en Word:
1. Feu clic, amb el botó dret del ratolí, damunt d´una de les barres
actives. Per exemple feu clic damunt de la barra d'eines estàndard.
2. Es poden activar diferents barres d’eines de la llista.
• Una altra manera d'activar i desactivar barres d'eines en Word és
mitjançant l'opció “Ver” | “Barras de herramientas”…
6

7. Accedir a l’ajuda
La utilització de l'ajuda en la majoria de programes que treballem des
de l'entorn Windows és una excel·lent manera d'obtenir informació
sobre l'ús i les possibilitats del programa.
El programa Microsoft Word proporciona, bàsicament, tres modalitats
d'ajuda:
1. Ajudant Office
2. En línia de pantalla
3. Menú d'ajuda
7

8. Índex
• La pantalla
• Funcions bàsiques
• El treball amb documents
• Impressió de documents
• Escriptura bàsica del text
• Format bàsic de text
• Format bàsic de paràgraf
• Format bàsic de pàgina
• Introducció a les taules
8

9. Personalitzar la barra d'eines
A través de la funció “Herramientas” |
“Personalizar.”.., Word permet personalitzar
les barres d'eines, les opcions dels menús
a més de les opcions de presentació i
accessibilitat a través del teclat:
“Barras de herramientas”: Barres
disponibles.
“Comandos”. Categories d'ordres
organitzades per menús o barres d'eines.
9

10. Desplaçar-se dins d’un document
Per desplaçar-vos per dins del document hi ha diferents procediments:
• Lletra a lletra: desplaçant-se amb la fletxa dreta o la fletxa esquerra
del teclat.
• Paraula a paraula: Desplaçant-se amb CTRL + la fletxa dreta (o CTRL
+ la fletxa esquerra).
• Fins la mateixa posició de la línia superior o inferior: desplaçant-se
amb la fletxa amunt o la fletxa avall.
• Fins al principi de paràgraf anterior més proper al punt d'inserció (i
successius si continuem el desplaçament): desplaçant-se amb CTRL +
la fletxa amunt
10

11. Desplaçar-se dins d’un document
Per desplaçar-vos per dins del document hi ha diferents procediments:
• Fins al final del paràgraf més proper al punt d'inserció (i posteriors):
desplaçant-se amb CTRL + la fletxa avall.
• Amb el ratolí fer clic a qualsevol zona del text per tal de modificar la
posició del punt d'inserció.
• Des del punt d'inserció fins al final del text: desplaçant-se amb CTRL +
MAJÚS + Fí.
• Des del punt d'inserció fins al principi del text: Desplaçant-se amb
CTRL + MAJÚS + Inici.
11

12. Índex
• La pantalla
• Funcions bàsiques
• El treball amb documents
• Impressió de documents
• Escriptura bàsica del text
• Format bàsic de text
• Format bàsic de paràgraf
• Format bàsic de pàgina
• Introducció a les taules
12

13. Obrir un nou document
En el mateix moment d´entrar al programa es pot començar a escriure
sense necessitat de parar compte en el format. L'atenció cal centrar-la
en el contingut, en què es vol dir o expressar. L'aspecte que ha de tenir
ja li donarem en finalitzar-lo o sobre la marxa.
El cursor o punt d'inserció (barra vertical que parpelleja), indica el punt
on s'aniran situant les lletres que es vagin entrant pel teclat. La tecla
RETORN sols s'ha de prémer per indicar el final de paràgraf i saltar a
un de nou. No cal, per tant, preocupar-se quan el text s'apropa a
l'extrem de la pàgina. Word ja farà els ajustos necessaris, si la paraula
que escrivim no hi cap, i saltarà a la línia següent quan sigui necessari.
Mentre s'està en la fase de creació del document, podríem dir que es
treballa en un esborrany; esborrany que es podrà anar millorant sobre la
marxa.
13

14. Obrir un nou document
Per crear un document nou cal procedir d'una de les següents maneres:
• Activar la icona de creació de fitxers . En aquest cas, Word ens
mostrarà a la pantalla un document en blanc basat en la plantilla
NORMAL.DOT.
•Activar la funció “Archivo | Nuevo…” . Escollir la plantilla en què haurà
d'estar basat el nostre document, escollir el tipus de document que es
vol generar (document o plantilla de documents), ….
14

15. Sortir del programa
Per sortir del programa, com en tots els recursos Windows, podeu
escollir una de les possibilitats següents:
• Activar l'opció “Archivo | Salir”.
• Activar l'opció (Tanca) del botó de control de la finestra.
• Prémer simultàniament les tecles ALT + F4.
• Fer un doble clic en el botó (control de la finestra del programa).
En tots els casos, si el document no ha estat desat o ha sofert
modificacions des de l'última vegada que es va desar, el programa
informa si es volen o no desar els canvis o si es vol cancel·lar l'acció.
15

16. Desar un document per primera vegada
Una vegada escrit el document o, millor encara, durant el procés de
creació, cal desar-lo per tal d'evitar la seva pèrdua en cas de fallar el
subministrament d'energia elèctrica:
• El menú “Archivo” us deixa escollir entre dues possibilitats:“Guardar
como…” o “Guardar”. La primera permet donar nom a un document i
desar-lo mentre que la segona permet desar-lo si ja té un nom i, en cas
de no tenir-ne, entrar-ne un. També permet crear carpetes en el disc.
• La funció de desar es pot fer a través de la icona (Guardar) de la barra
d'eines “Estándar”.
16

17. Desar un document prèviament desat
Per evitar la pèrdua de dades en cas d'incident, és convenient adquirir
l'hàbit de desar els documents nous des del primer moment, amb l'opció
Desa com.
Després, durant el procediment de creació del document, que pot ser
llarg, convé utilitzar amb freqüència l'opció Desa, de la barra de menú o
la icona del disquet per anar actualitzant l'estat de la còpia.
Recuperar un document
• El darrer bloc del “menú Archivo” informa els últims documents que
han estat oberts. Si el document a recuperar és un d'aquests, sols cal
fer un clic sobre el seu nom.
• Activar l'opció “Archivo | Abrir …” o l'eina (Abrir) i seleccionar el fitxer
de la llista, un cop localitzat.
17

18. Configurar el desat automàtic
Les tasques de desat es
poden agilitar
considerablement si definiu
els paràmetres de desat
automàtic, per tal que, per
defecte, el programa us
proposi el tipus de fitxer i el
destí que voleu. Per fer-ho
aneu al menú
Eines/Opcions.
• Activem l'opció de menú
Eines/Opcions
18

19. Revisar l’ortografia
L'idioma d'un paràgraf o d'una selecció es pot escollir activant l'opció
“Herramientas | Idioma | Definir idioma…”
A mesura que es va introduint el text, el Word corregeix automàticament
alguns errors comuns, és l'autocorrecció (“Herramientas |
Autocorrección…”); a banda d'aquest tipus de correcció el Word
subratlla, de color vermell, suposats errors ortogràfics i, de color verd,
errors gramaticals, segons l'idioma de cada part del text. Un clic del botó
dret del ratolí sobre cada paraula assenyalada permet escollir una de les
paraules proposades, afegir-la al diccionari personal o ignorar-la.
En cas de voler revisar l'ortografia de tot el document a partir del punt
d'inserció, cal activar la icona (“Ortografía y gramática”) o bé escollir
l'opció “Herramientas | Ortografía y gramática…”
19

20. Índex
• La pantalla
• Funcions bàsiques
• El treball amb documents
• Impressió de documents
• Escriptura bàsica del text
• Format bàsic de text
• Format bàsic de paràgraf
• Format bàsic de pàgina
• Introducció a les taules
20

21. Imprimir un document
Si voleu imprimir un document de l'àrea de treball teniu tres
procediments:
1. Fer clic damunt la icona per imprimir
2. Activar la funció “Archivo | Imprimir” …
3. Activar la combinació de tecles CONTROL + P
Si utilitzeu la primera opció el document anirà directament a la
impressora que tingueu predeterminada i amb les opcions d'impressió
que tingueu predeterminades.
Amb la segona i tercera opció podreu configurar els paràmetres
d’impressió.
21

22. Configurar la pàgina
Des del menú Arxiu/configurar pàgina :
• Podeu definir, prèviament, les característiques d'impressió del vostre
document. Ens fixarem en les pestanyes marges i grandària de paper
• A la pestanya “Márgenes” podeu seleccionar les distàncies del text al
marge: superior - inferior - esquerra - dret. També podeu seleccionar
l'orientació de la pàgina: vertical - horitzontal.
• A la pestanya “Papel” podeu seleccionar la mida del paper.
22

23. Accedir a la vista prèvia a la impressió
Per veure com
quedarà el
document i fer les
modificacions que
calgui abans
d’imprimir-lo, feu
una vista
preliminar.
• Menú “Archivo |
Vista preliminar”
23

24. Índex
• La pantalla
• Funcions bàsiques
• El treball amb documents
• Impressió de documents
• Escriptura bàsica del text
• Format bàsic de text
• Format bàsic de paràgraf
• Format bàsic de pàgina
• Introducció a les taules
24

25. Introduir text
En obrir el programa de tractament de textos ja es pot començar a
escriure, sols cal tenir present les següents consideracions:
• La tecla RETORN sols s'ha de prémer per indicar final de paràgraf. El
text canvia automàticament de línia quan arriba al marge dret.
• El signes de puntuació s'han d'escriure units a la paraula que els
precedeix, i seguits d'un espai en blanc si no són a final d'un paràgraf.
També s'ha d'evitar separar les paraules amb més d'un espai i espais
abans o després d'un apòstrof o d'un guionet.
• S'ha d'evitar expressions com:
25

26. Esborrar text
Per esborrar caràcters situats a l'esquerra del punt d'inserció podeu
prémer la tecla RETROCÉS; si la tecla que premeu és la de SUPRIMIR,
esborrareu caràcters situats a la dreta.
També podeu seleccionar un bloc i suprimir-lo amb la tecla SUPRIMIR o
la tecla de RETROCÉS.
Normalment les supressions es poden cancel·lar utilitzant “Edición |
Deshacer escritura”
26

27. Seleccionar text
Una acció molt freqüent per a la modificació dels textos és la de
seleccionar parts d'un document. Les seleccions són zones de text
contínues.
En principi, no es poden seleccionar zones discontínues de text. Word
destaca les zones de text seleccionades, invertint el color de fons i de
primer pla.
Per seleccionar: Situar el punt d'inserció a l'inici del text que ha de
constituir un bloc, fer un clic i, sense deixar de prémer el botó del ratolí,
desplaçar el punt d'inserció al final del bloc, moment en què es pot
deixar de prémer el botó del ratolí.
27

28. Sobreescriure text
Un cop teclejat el document és possible que sigui necessari inserir més
text. La tasca és senzilla, podeu sobreescriure sobre el text existent o
inserir-ne de nou desplaçant el text original.
Si voleu sobreescriure text:
1. Situeu el cursor just al davant del text que voleu anar eliminant a mida
que escriviu.
2. Premeu la tecla INSERT en el vostre teclat.
3. Fixeu-vos, que a la barra d'estat (a la part inferior de la finestra on
teniu el document), apareix ressaltada l'opció SOB tal i com es mostra a
la imatge
4. Escriviu text i comproveu que el text a la dreta del cursor va
desapareixent lletra a lletra.
28

29. Desfer un canvi
El Word manté un historial de tots els canvis realitzats en un document
des que es va guardar per última vegada.
Hi ha tres procediments per desfer un canvi:
• Utilitzar “Edición | Deshacer escritura”
• Activar l'eina (“Deshacer”).
• Seleccionar la combinació de tecles CONTROL + Z
29

30. Copiar i enganxar
Les accions de copiar i enganxar text afecten un bloc de text.
Per copiar i enganxar un text cal:
1.Seleccionar, amb el teclat o amb el ratolí, el bloc de text que es vol
copiar.
2. Obrir el menú “Edición / Copiar” o polsar la combinació de tecles
<Control + C> o fer clic damunt la icona .
3. Situar el cursor en el lloc on volem enganxar el text seleccionat fent
un clic.
4.Obrir el menú “Edición / Pegar” o polsar combinació de tecles <Control
+ V> o fer clic damunt la icona
30

31. Retallar i enganxar
Les accions de retallar i enganxar text afecten un bloc de text.
Per retallar i enganxar un text cal:
1.Seleccionar, amb el teclat o amb el ratolí, el bloc de text que es vol
retallar.
2. Obrir el menú “Edición / Cortar” o polsar la combinació de tecles
<Control + X> o fer clic damunt la icona .
3. Situar el cursor en el lloc on volem enganxar el text seleccionat fent
un clic.
4.Obrir el menú “Edición / Pegar” o polsar combinació de tecles <Control
+ V> o fer clic damunt la icona
31

32. Índex
• La pantalla
• Funcions bàsiques
• El treball amb documents
• Impressió de documents
• Escriptura bàsica del text
• Format bàsic de text
• Format bàsic de paràgraf
• Format bàsic de pàgina
• Introducció a les taules
32

33. Canviar el tipus de lletra
Per canviar el tipus de lletra:
1. Seleccionar el text (una paraula, un bloc de text, …)
2. Anar a l'opció de menú “Formato | Fuente”
3. Seleccionar, en la finestreta de font, el tipus de lletra que volem: arial,
century, times new roman, …
4. Fer clic damunt “Aceptar”
33

34. Canviar el color de la lletra
Per canviar la grandària de la lletra:
1. Seleccionar el text (una paraula, un bloc de text, …)
2. Anar a l'opció de menú “Formato | Fuente”
3. Fer clic en la finestreta de color de font i es desplegarà la gama de
colors.
4. Seleccionar el color que volem donar al text.
5. Fer clic damunt “Aceptar”
34

35. Aplicar l’efecte de negreta, cursiva o
subratllat.
Per canviar els efectes de la lletra:
1. Seleccionar el text (una paraula, un bloc de text, …)
2. Anar a l'opció de menú “Formato | Fuente”
3. Seleccionar els efectes que li volem donar.
4. Fer clic damunt “Aceptar”
35

36. Canviar majúscules i minúscules
1. Seleccionar el text (una paraula, un bloc de text, …)
2. Anar a l'opció de menú Format | canviar majúscules i minúscules
3. Ens apareixerà aquest menú:
4. Seleccionar l'opció desitjada: majúscules, minúscules, tipus oració, …
5. Fer clic damunt “Aceptar”
36

37. Índex
• La pantalla
• Funcions bàsiques
• El treball amb documents
• Impressió de documents
• Escriptura bàsica del text
• Format bàsic de text
• Format bàsic de paràgraf
• Format bàsic de pàgina
• Introducció a les taules
37

38. Alineació de paragrafs
• Alinear a l'esquerra: Alinea el text seleccionat a l'esquerra amb el
marge dret discontinu.
• Centrar: Centra el text seleccionat entre els marges esquerra i dret o
amb les sagnies de paràgraf.
• Alinear a la dreta: Alinea el text seleccionat a la dreta amb el marge
esquerra discontinu.
• Justificar: alinea els paràgrafs seleccionats als marges o sagnies
esquerra i dret.
38

39. Aplicar perfils i ombres de paràgrafs
Procediment per aplicar perfils de
paràgraf:
1. Posar el cursor en el paràgraf on
vols aplicar un perfil.
2. En el menú “Formato”, fes clic en
“Bordes y sombreado”.
3. Ara fes clic a la pestanya
“Bordes”.
4. Selecciona el valor “Quadre”.
5. Selecciona l'estil de línia.
6. Selecciona el color.
7. Selecciona l'amplada.
8. Per acabar, fes clic damunt
“Acceptar”.
39

40. Aplicar perfils i ombres de paràgrafs
Procediment per a aplicar ombres
de paràgraf:
1. Posar el cursor en el paràgraf on
vols aplicar ombres.
2. En el menú Format, fes clic en
”Bordes y sombreado”.
3. Ara fes clic a la pestanya ombres
(és la tercera).
4. Selecciona, a la finestreta estil,
el valor que vulguis
5. Selecciona, a la finestreta color,
el color que vulguis
6. Per acabar, fes clic damunt
“Acceptar”.
40

41. Índex
• La pantalla
• Funcions bàsiques
• El treball amb documents
• Impressió de documents
• Escriptura bàsica del text
• Format bàsic de text
• Format bàsic de paràgraf
• Format bàsic de pàgina
• Introducció a les taules
41

42. Fer l’encapçalament i el peu de pàgina
Les capçaleres de pàgina fan referència a la informació del marge
superior d'un document.
Els peus de pàgina fan referència a la informació del marge inferior d'un
document.
Les capçaleres i peus poden ser únics per a tot el document o poden
diferenciar les pàgines de la dreta o de l'esquerra.
Per crear o modificar capçaleres de pàgina:
1. Seleccionar l'opció “Ver | Encabezado y pie de página”
42

43. Índex
• La pantalla
• Funcions bàsiques
• El treball amb documents
• Impressió de documents
• Escriptura bàsica del text
• Format bàsic de text
• Format bàsic de paràgraf
• Format bàsic de pàgina
• Introducció a les taules
43

44. Introducció a les taules
Les taules permeten organitzar la informació distribuïda en format de
files i de columnes. Una taula està formada per cel·les distribuïdes en
vertical i horitzontal tot i que es poden crear dissenys especials per a
cada taula.
Les taules permeten crear dissenys de pàgina amb columnes paral·leles
de text i de gràfics. En les cel·les d'una taula hi podeu incloure, a més,
imatges, notes, equacions, tabulacions i salts de pàgina.
Podem crear una taula amb l'opció de menú “Tabla | Insertar tabla…” o
el botó de “Crear Taula”. Cal que escollim el nombre de files i columnes.
44

45. Modificar el format d’una taula
Des del “menú Tabla” es pot modificar la taula creada ja sigui per
afegir/eliminar columnes o files, modificar l'amplada/alçada de les
columnes o files, etc.; algunes d'aquestes accions també es poden fer
amb el menú contextual del ratolí.
Les opcions possibles varien en funció de la zona de selecció:
• Eliminar cel·les, files o columnes: el Microsoft Word permet eliminar
una cel·la i respectar el contingut de la resta de cel·les de la fila i/o
columna però en fer-ho aquestes es desplacen per ocupar el buit
produït.
• Inserir cel·les, files o columnes.
45

46. Modificar el format d’una taula
• Combinar cel·les: converteix les cel·les seleccionades en una sola,
conservant el contingut.
• Dividir cel·les: permet dividir una cel·la en un nombre de files i
columnes especificat.
• Distribuir files/columnes uniformement: permet assignar
uniformement l'alçada o l'amplada a totes les cel·les seleccionades.
• Alçada i amplada de les cel·les i espai entre columnes: l'alçada i
l'amplada també es poden modificar mitjançant el ratolí arrossegant una
línia de la retícula fins aconseguir la modificació desitjada.
46

47. Modificar el format d’una taula
• Títols: estableix que les files seleccionades formin el títol de la taula i
que aquest es repeteixi en altres pàgines cas que la taula n'ocupi més
d'una.
• Ordenar files: ordena les files de les cel·les seleccionades segons
continguin informació textual, numèrica o de data; l'ordenació pot ser
ascendent o descendent.
• Dividir taula/Ajuntar taula: en activar l'opció de dividir una taula
aquesta es converteix en dues taules; al suprimir el caràcter de salt de
línia que les separa es tornen a unir.
• Des d'una taula es pot modificar la direcció del text activant
l'opció ” Formato | Dirección del texto…”
47

48. Modificar el format d’una taula
• Des de l'opció “Formato | Bordes y sombreado…” es pot modificar el
format dels contorns i del fons de les cel·les seleccionades; també es
pot modificar des de la icona “Borde exterior”)de la barra de format.
• En cas de treure els contorns de les cel·les de la taula, per pantalla es
continuaran visualitzant les línies de divisió de les cel·les tot i que
aquestes no seran impreses.
• Si es vol que aquestes línies no siguin visibles s'ha d'activar l'opció
“Tabla | Ocultar líneas de división”.
48

49. Bibliografia i recursos utilitzats
• Balart, Laura; Bujalance, Susana; Pradas, Carlos.
Acreditació de competències en TIC. Nivell 1 – bàsic.
Publicacions Altaria, 2011.
• C4 - Tractament de la informació escrita .
Generalitat de Catalunya - Departament
d’ensenyament.
http://www.xtec.cat/pas-centres/
material/804129/index.htm
49

50. Bibliografia complementària
• Aprender Word con 100 exercicios prácticos.
Marcombo, 2009
• Blanco, Jaime. OpenOffice.org 2: guía rápida.
Inforbook’s, 2006
• Cox, Joyce. Word 2010. Anaya Multimedia, 2011
• Delgado Cabrera, José Maria. OpenOffice 2.0. Anaya
Multimedia, 2006
• Martos, Ana. Word 2010. Anaya Multimedia, 2010
• Mollà Pallejà, Ricard. Primeros passos con OpenOffice.
Ra-Ma, 2006
• Scott Peña, Patrícia. Guía visual de Word 2010. Anaya
Multimedia, 2010
50