Penggunaan portal bisnis

2. BUKU PETUNJUK (USER MANUAL)
DAFTAR ISI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Definisi Portal PPKS
Pengguna Portal PPKS
Alur Pengguna Portal
Pendaftaran dan Aktivasi Administrator Portal PPKS
Perguruan Tinggi
Penambahan data Kandidat Panitia Seleksi
Daftar istilah

3. PENGGUNAAN PORTAL PENCEGAHAN DAN PENANGANAN KEKERASAN SEKSUAL (PPKS)
DEFINISI PORTAL PPKS
PENGGUNA PORTAL PPKS
• Portal Pencegahan dan Penanganan Kekerasan Seksual atau disebut dengan Portal PPKS
merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk melakukan pemantauan dan evaluasi
pelaksanaan Permendikbudristek nomor 30 tahun 2021 pada Perguruan Tinggi.
• Portal PPKS diakses melalui laman https://portalppks.kemdikbud.go.id
Portal PPKS memiliki 5 jenis pengguna yaitu:
• Administrator Pusat (Kemendikbudristek)
• Administrator Perguruan Tinggi (Admin PT)
• Pimpinan Perguruan Tinggi (Pimpinan PT)
• Panitia Seleksi Perguruan Tinggi (Pansel PT)
• Satuan Tugas Perguruan Tinggi (Satgas PT)

4. BUKU PETUNJUK (USER MANUAL)
AKTIVITAS AKUN PORTAL
Administrator Pusat (Kemendikbudristek)
• Pengelola data portal level nasional
• Pengelola data statistik Pencegahan dan Penanganan Kekerasan
Seksual di Perguruan Tinggi sebagai laporan tim kepada pimpinan
Administrator Perguruan Tinggi (Admin PT)
• Bertanggung jawab atas data pengguna
• Melakukan manajemen pengguna portal untuk perguruan tingginya
• Mendaftarkan dan memasukan data-data pengguna baru sesuai
dengan jenis pengguna
• Mengaktifkan dan menon-aktifkan pengguna
• Melakukan penyesuaian data-data pengguna
• Menghapus pengguna

5. PENGGUNAAN PORTAL PENCEGAHAN DAN PENANGANAN KEKERASAN SEKSUAL (PPKS)
AKTIVITAS AKUN PORTAL
Pimpinan Perguruan Tinggi (Pimpinan PT)
• Menerima laporan nilai pelatihan dan seleksi kandidat panitia seleksi
perguruan tinggi melalui LMS.
• Melihat statistik pengguna dan laporan kasus Kekerasan Seksual
• Menerima laporan kasus yang dilaporkan oleh Satuan Tugas
• Menerima rekomendasi atas laporan kasus
• Menyampaikan keputusan atas rekomendasi yang diberikan oleh
Satuan Tugas
• Mengisi dan mengirimkan instrument monitoring dan evaluasi
pelaksanaan permendikbudristek 30 tahun 2021
Panitia Seleksi PPKS Perguruan Tinggi (Pansel PT)
• Melihat data satuan tugas yang aktif
• Melihat statistik laporan pencegahan dan penanganan kekerasan
seksual
• Mengisi dan mengirimkan instrument monitoring dan evaluasi
pelaksanaan permendikbudristek 30 tahun 2021

6. BUKU PETUNJUK (USER MANUAL)
AKTIVITAS AKUN PORTAL
Satuan Tugas PPKS Perguruan Tinggi
• Melihat data satuan tugas yang aktif
• Melihat statistik laporan pencegahan dan penanganan kekerasan
seksual
• Melaporkan kasus, kronologi, dan rekomendasi (hanya yang ditunjuk
sebagai ketua)
• Mengisi dan mengirimkan instrument monitoring dan evaluasi
pelaksanaan permendikbudristek 30 tahun 2021

7. PENGGUNAAN PORTAL PENCEGAHAN DAN PENANGANAN KEKERASAN SEKSUAL (PPKS)

8. BUKU PETUNJUK (USER MANUAL)
MELAKUKAN REGISTRASI ADMIN PT
• Masuk ke laman https://portalppks.kemdikbud.go.id
• Kemudian pilih menu Registrasi Admin
Klik tombol ini

9. PENGGUNAAN PORTAL PENCEGAHAN DAN PENANGANAN KEKERASAN SEKSUAL (PPKS)
1. Masukan nama perguruan tinggi
2. Masukan nama lengkap Admin PT
3. Masukan email sesuai dengan yang
dituliskan dalam surat permohonan
4. Konfirmasi ulang email yang didaftarkan
Masukan data-data dengan benar
Sesuai dengan surat permohonan yang
diajukan oleh Perguruan Tinggi Anda
Kemudian klik daftar
1
2
3
4

10. BUKU PETUNJUK (USER MANUAL)
Periksa kembali data-data anda, jika
sudah yakin klik tombol proses
Permohonan registrasi berhasil terkirim
Permohonan registrasi anda telah kami terima,
silakan menunggu Admin Pusat menyetujui
permohonan registrasi yang anda lakukan.
Kemudian klik proses

11. PENGGUNAAN PORTAL PENCEGAHAN DAN PENANGANAN KEKERASAN SEKSUAL (PPKS)
Setelah disetujui oleh Admin Pusat, Anda akan memperoleh kata sandi satu kali untuk
melakukan proses login yang dikirimkan melalui email yang didaftarkan. Kemudian masuk
Kembali ke laman https://portalppks.kemdikbud.go.id dan login menggunakan email dan
password yang telah dikirimkan

12. BUKU PETUNJUK (USER MANUAL)
Akses laman https://portalppks.kemdikbud.go.id
dan login menggunakan email dan password
yang telah dikirimkan
Masukan email yang
telah didaftarkan
Masukan password yang
telah diterima dalam email
Klik tombol login

13. PENGGUNAAN PORTAL PENCEGAHAN DAN PENANGANAN KEKERASAN SEKSUAL (PPKS)
Untuk login pertama kali anda diharuskan
membuat sandi baru dengan ketentuan
seperti di samping
Contoh: Password2022%

14. BUKU PETUNJUK (USER MANUAL)
Nama Perguruan Tinggi Admin PT.com

15. PENGGUNAAN PORTAL PENCEGAHAN DAN PENANGANAN KEKERASAN SEKSUAL (PPKS)
Nama Perguruan Tinggi
Admin PT.com
Untuk menambahkan
kandidat panitia seleksi Pilih
menu berikut

16. BUKU PETUNJUK (USER MANUAL)
unggah foto dengan
ukuran maks 2MB
isi nama lengkap
kandidat pansel
Pilihan isian: Dosen,
Tenaga Kependidikan,
dan Mahasiswa
Isikan salah satu nomor
identitas kandidat pansel
Isi nomor Handphone
atau WhatsApp
Pilih jenis kelamin
isi asal fakultas/prodi
kandidat pansel
Unggah surat
rekomendasi bentuk
file pdf/doc
Unggah daftar Riwayat
hidup pdf/doc
Isi dengan alamat
email kandidat pansel
yang aktif
Isi dengan nomor
telepon kantor
Isi dengan tanggal
lahir kandidat pansel
Kemudian klik selanjutnya
1
9
10
11
12
2
3
4
5
6
7
8

17. PENGGUNAAN PORTAL PENCEGAHAN DAN PENANGANAN KEKERASAN SEKSUAL (PPKS)
Interface daftar Pansel
Nama Perguruan Tinggi Admin PT.com

18. BUKU PETUNJUK (USER MANUAL)
Aktivasi Pansel ke Dalam Portal
Nama Perguruan Tinggi
Admin PT
Jumlah kandidat pansel
yang lulus passing grade
pelatihan dan seleksi
melalui LMS
Memindahkan
nama pansel
yang akan
aktif dan tidak
Unggah Surat Keputusan penetapan pantia seleksi
perguruan tinggi. Nama yang diaktifkan di portal
harus mengacu pada SK yang diunggah
Jumlah pansel yang
diaktifkan (berdasarkan
SK penetapan Pansel
oleh Pimpinan PT)
Nama Pansel yang
lulus pelatihan dan
seleksi melalui LMS
dan Uji Publik serta
ditetapkan melalui
SK Pimpinan
Perguruan Tinggi
Nama Pansel yang
lulus pelatihan dan
seleksi melalui LMS
Jika data sudah
sesuai SK, silakan
klik KIRIM

19. PENGGUNAAN PORTAL PENCEGAHAN DAN PENANGANAN KEKERASAN SEKSUAL (PPKS)
Data Satuan Tugas tidak dapat ditambahkan, jika belum ada Panitia Seleksi yang diaktifkan
dalam Portal PPKS
Nama Perguruan Tinggi Admin PT

20. BUKU PETUNJUK (USER MANUAL)
DAFTAR ISTILAH
• Portal PPKS: Sistem manajemen implementasi Permendikbudristek 30/2021
• Admin PT: akun Administrator tingkat perguruan tinggi. Bertanggung jawab atas manajemen
data pengguna sesuai dengan perguruan tingginya.
• Pimpinan PT: akun Pimpinan perguruan tinggi. Dapat diisi oleh Rektor atau orang yang
ditugaskan untuk menjadi penanggung jawab implementasi Permendikbudristek 30/2021
• Kandidat Panita Seleksi: Orang yang ditunjuk menjadi calon panitia seleksi. Admin
melakukan input melalui portal agar kandidat panitia seleksi memperoleh akses menuju LMS.
Akun ini tidak dapat login ke dalam portal.
• Panitia seleksi PT: Akun kandidat panitia seleksi yang diaktifkan oleh admin, sehingga
dapat mengakses portal PPKS. Syarat untuk dapat diaktifkan: lulus dari LMS, lolos uji publik,
dan namanya masuk ke dalam surat keputusan penetapan panitia seleksi oleh pimpinan
perguruan tinggi.
• Satuan tugas PT: akun satuan tugas pencegahan dan penanganan tindak kekerasan seksual
di perguruan tinggi. Ditunjuk melalui seleksi dan ditetapkan dalam surat keputusan penetapan
satuan tugas oleh pimpinan perguruan tinggi

21. PENGGUNAAN PORTAL PENCEGAHAN DAN PENANGANAN KEKERASAN SEKSUAL (PPKS)
• Learning Management System (LMS): Sistem yang dikembangkan oleh kemendikbudristek
untuk memfasilitasi pelatihan dan seleksi panitia seleksi. Juga digunakan untuk melakukan
pelatihan kepada satuan tugas PPKS.
• Huruf spesial karakter: karakter non-alfabet dan non-angka. Bisa menggunakan tanda baca
atau symbol.