Dokumen tersebut membahas tentang sistem Enterprise Resource Planning (ERP) dan hubungannya dengan Bill of Material (BOM). ERP adalah sistem komputer yang mengintegrasikan seluruh fungsi perusahaan untuk mengoptimalkan sumber daya. BOM adalah daftar komponen yang dibutuhkan untuk membuat suatu produk dan merupakan modul penting dalam ERP. BOM berhubungan erat dengan perencanaan produksi dan penjadwalan.

1. Nama Kelompok: 1. Adnan Abdul Malik (0320060003) 2. Sri Wahyuningsih (0320060050) 3. Yuvita Puspitasari (0320060059) Mi_3B

2. Daftar Isi ERP Pengertian ERP Perbandingan Pendekatan Tradisional dan Enterprise Modul ERP Bill Of Material Definisi Bill Of Material (BOM) Modul BOM Struktur BOM Format BOM Manfaat BOM Planning BOM Tujuan Planning BOM Just In Time Hubungan JIT dengan BOM Hubungan ERP dan BOM Home

3. Pengertian ERP ERP adalah suatu sistem dengan alat bantu komputer yang mengintegrasikan seluruh fungsi penjualan, produksi, akunting dan distribusi dengan sasaran untuk mengoptimalkan semua sumber daya: material, sumber daya manusia dan kapasitas mesin. Melalui penerapan ERP, Lead Time dapat ditekan sehingga pengiriman akan lebih terjamin tepat waktu. Dengan demikian, biaya produksi dan distribusi dapat ditekan dan pada gilirannya, pangsa pasar dapat ditingkatkan secara signifikan. ERP memungkinkan terjadinya integrasi data dalam keseluruhan organisasi bisnis, sehingga dapat menghasilkan informasi yang lebih relevan untuk mengambil keputusan. Home

4. Perbandingan Pendekatan Tradisional dan Enterprise… pendekatan tradisional maksudnya, setiap departemen mengolah informasi sendiri, seperti yang dapat dilihat, departemen manufakturing menyimpan data departemen manufakturing sendiri, dimana data tersebut diolah dalam sistem manufaktur yang ada, hal ini akan membuat nantinya laporan yang diberikan tiap departemen akan memiliki format yang berbeda & tentu saja akan lebih sulit untuk mengambil keputusan karena tidak terjadinya integrasi (gambar 2) antara informasi dari satu departemen dengan departemen yang lain & hal ini akan berdampak pada lambatnya aliran informasi dalam organisasi bisnis yang ada. Home

5. Modul ERP Sistem ERP secara Modular dibagi atas beberapa Modul Utama yaitu: Modul Financial dan Akutansi, Modul Distribusi, Modul Manufaktur, Modul Human Resource . Home

6. Definisi BOM BOM (Bill Of Material) adalah: Sebuah daftar jumlah komponen, campuran bahan, dan bahan baku yang diperlukan untuk membuat suatu produk. Bill Of Material tidak hanya menspesifikasikan produksi, tapi juga berguna untuk pembebanan biaya, dan dapat dipakai sebagai daftar bahan yang harus dikeluarkan untuk karyawan produksi atau perakitan. Sebuah daftar jumlah komponen, campuran bahan, dan bahan baku yang diperlukan untuk membuat suatu produk. Home

7. Definisi BOM (lanjutan) Bill of Material (BOM) berhubungan sekali dengan penjadwalan produksi. Hubungan erat antara penjadwalan dan persediaan dapat direlasikan melalui BOM. Tingkat persediaan akan mempengaruhi jadwal produksi, sehingga BOM setiap produk perlu dirinci agar tidak terjadi keterlambatan produksi. Keterlambatan komponen setiap produk dapat dilihat dari hasil pengolahan data, sehingga setiap kesalahan dapat diperbaiki untuk periode penjadualan berikutnya Home

8. Definisi BOM dalam dunia Manufaktur Dalam dunia manufaktur Bill of material terkadang juga di sebut Struktur Produk di definisikan sebagai cara komponen-komponen itu bergabung ke dalam suatu produk selama proses manufakturing. Struktur produk typical akan menunjukkan bahan baku yang di konversi ke dalam komponen-komponen fabrikasi, kemudian komponen-komponen itu bergabung secara bersama-sama membuat assemblies, dan seterusnya sampai produk akhir. Home

9. Alur Proses BOM Home

10. Contoh BOM (umum) Angka dalam kurung menunjukan faktor penggunaan (usage factor) dari setiap komponen Home

11. Modul Bill of Material: bahan langsung (direct material) tenaga kerja langsung (direct labour) atau juga sering disebut tenaga kerja manual (touch labour) biaya overhead pabrik (manufacturing overhead). Home

12. Direct Material Merupakan bahan yang menjadi bagian tak terpisahkan dari produk jadi, dan dapat ditelusuri secara fisik dan mudah ke produk tersebut. Termasuk dalam hal ini misalnya tempat duduk di pesawat Boeing yang dibeli dari subkontraktor. Home

13. Direct Labour D igunakan untuk biaya tenaga kerja yang dapat ditelusuri dengan mudah ke produk jadi. Misalnya, untuk tenaga kerja bagian perakitan seperti biaya untuk tukang kayu dan operator mesin. Home

14. Manufacturing Overhead Overhead pabrik termasuk elemen ketiga biaya produksi yang mencakup seluruh biaya produksi yang tidak termasuk dalam bahan langsung dan tenaga kerja langsung. Biaya overhead termasuk biaya bahan tidak langsung, tenaga kerja tidak langsung, pemeliharaan dan perbaikan, dan sebagainya Home

15. Struktur BOM Ada 3 jenis struktur pada Bill Of Material yaitu: Struktur standar Struktur Modular Struktur inverted Home

16. Struktur Standar Synonym: tree structure, pyramid structure Subassemblies lebih banyak di bandingkan dengan produk akhir, dan lebih banyak komponen daripada subassemblies (berbentuk segitiga dengan puncak adalah produk akhir, bagian tengah adalah assemblies, dan bagian bawah adalah komponen dan bahan baku). Dalam struktur standar sedikit end items standar yang di buat dari komponen-komponen. Produk akhir ini di simpan dalam stok untuk pengiriman. Produk umum memiliki struktur seperti ini. Home

17. Home

18. Struktur Modular Synonym : bourglas structure Subassemblies atau modules lebih sedikit dibandingkan produk akhir (berbentuk 2 buah segitiga dengan dua puncak yang bertemu di tengah, dengan bagian atas adalah produk akhir, bagian tengah adalah assemblies dan bagian bawah adalah komponen dan bahan baku). Dalam struktur modular banyak end items yang di buat dari subassemblies yang sama, kemudian di simpan untuk assembly guna memenuhi pesanan pelanggan. Home

19. Home

20. Struktur inverted Subassemblies lebih sedikit dibandingkan produk akhir, dan lebih sedikit komponen dan bahan baku di bandingkan dengan subassemblies (berbentuk segitiga terbalik, dengan bagian atas adalah produk akhir, bagian tengah adalah assemblies, dan bagian bawah adalah komponen dan bahan baku). Dalam struktur inverted banyak end items dibuat dari sejumlah raw materials yang terbatas, berdasarkan pada pesanan pelanggan. Home

21. Home

22. BOM bisa di tampilkan dalam format: Single-level BOM Menampilkan assembly atau sub assembly dengan hanya satu level children. Dengan demikian menampilkan komponen yang langsung di butuhkan untuk membuat assembly atau sub assembly. Indented BOM Menampilkan level item tertinggi mendekati left margin dan komponen yang di gunakan pada item ini lebih tepat. Format BOM Home

23. Manfaat BOM Sebagai alat pengendali produksi yang menspesifikasikan bahan-bahan kandungan yang penting dari suatu produk (bahan-bahan mentah dan komponen), pesanan yang harus digabungkan dan seberapa banyak yang dibutuhkan untuk membuat satu batch. U ntuk peramalan (forecasting) barang yang keluar masuk dari inventori maupun transaksi produksi dan bisa menghasilkan pesanan-pesanan produksi dari pesanan pelanggan . Home

24. Manfaat BOM (Lanjutan …) M enghitung berapa yang dapat diproduksi berdasarkan segala keterbatasan sumber daya yang ada pada kita saat ini. Apabila sumber daya tersebut tidak mencukupi, sistem dapat menghitung berapa lagi sumberdaya yang diperlukan, sekaligus membantu kita dalam proses pengadaannya. Ketika hendak mendistribusikan hasil produksi, sistem juga dapat menentukan cara pemuatan dan pengangkutan yang optimal kepada tujuan yang ditentukan pelanggan. Dalam proses ini, tentunya segala aspek yang berhubungan dengan keuangan akan tercatat dalam sistem tersebut termasuk menghitung berapa biaya produks i . Home

25. Manfaat BOM (Lanjutan …) Bill of material juga menjamin bahwa jumlah bahan yang tepat telah dikirim ketempat yang tepat pada waktu yang tepat. Home

26. Planning BOM Untuk keperluan peramalan dan perencanaan di gunakan pendekatan Planning terhadap struktur produk atau BOM, sehingga dikenal adanya Planning BOM. Planning BOM di definisikan sebagai suatu pengelompokkan pembuatan dari item-item dan keja d ian-kejadian dalam format BOM. Home

27. Planning BOM (Lanjutan) Planning BOM tidak menggambarkan produk aktual yang akan dibuat, tetapi menggambarkan produk palsu/produk bayangan(pseudo product) atau produk gabungan (composite product) yang diciptakan untuk: Memudahkan dan meningkatkan akurasi peramalan penjualan Mengurangi jumlah end items Membuat proses perencanaan dan penjadwalan menjadi lebih akurat Menyederhanakan pemasukan pesanan pelanggan Menciptakan sistem pemeliharaan dan penyimpanan data yang efisien dan fleksibel Melakukan penjadwalan dua tingkat. Home

28. Metode planning BOM ini akan mengijinkan perencana untuk memenuhi tujuan-tujuan operasi maupun non operasional yang lain. Pendekatan planning BOM akan efektif apabila terdapat perubahan proses yang meningkat dan lingkungan yang kompetitif serta dinamik. Di pergunakan untuk memudahkan penjadwalan produksi induk (MPS) atau perencanaan kebutuhan material(MRP). Tujuan Planning BOM Home

29. Just In Time JIT ( Just In Time ) Merupakan falsafah pemecahan masalah yang berkelanjutan dan memang harus dihadapi yang dapat menyebabkan sesuatu terbuang percuma. Karena banyak manfaat dari JIT maka konsep ini sangat penting untuk dipelajari. Yang dilakukan dalam JIT adalah pengurangan kesia-siaan dan variabilitas Home

30. Just In Time (Lanjutan …) 1. Pengurangan Kesia-siaan Kesia-siaan dalam proses produksi barang maupun jasa adalah pemberian penjelasan mengenai sesuatu yang tidak menambah nilai produk, baik yang disimpan, diperiksa, terlambah diproduksi, mengantre maupun yang rusak. Lebih jauh lagi, setiap kegiatan yang menurut konsumen tidak menambah nilai produk merupakan suatu kesiasiaan. JIT mempercepat proses produksi sehingga memungkinkan penghantaran produk kepada konsumen lebih cepat dan persediaan dalam prosespun menurun jumlahnya, sehingga memungkinkan pemanfaatan yang lebih produktif pada asset yang sebelumnya disimpan dalam persediaan. Home

31. Just In Time (Lanjutan …) 2. Pengurangan Variabilitas Menurut konsep JIT, untuk menjalankan pergerakan bahan baku maka manajer mengurangi variabilitas yang disebabkan factor internal maupun eksternal. Variabilitas adalah setiap penyimpangan dari proses optimal yang mengantarkan produk sempurna tepat waktu setiap saat. Semakin kecil variabilitas semakin kecil pula kesia-siaan yang terjadi. Kebanyakan, terjadinya variabilitas timbul karena perusahaan mentolerir kesia-siaan, atau karena manajemen yang jelek. Home

32. Hubungan JIT dengan BOM BOM menggunakan JIT pada saat pengadaan komponen, setelah BOM menentukan time line dan kebutuhan komponen-komponen penyusun End Item, BOM harus dapat menyediakan komponen-komponen yang akan digunakan untuk menyusun End Item di waktu yang tepat, di saat yang tepat, secara tepat fungsi dan tepat guna. Home

33. Hubungan BOM dengan ERP BOM(Bill of Material) merupakan salah satu modul dari ERP system. Bill of Meterial merupakan bagian dari Material Management. Material Management sendiri merupakan sub system dari ERP. Home

34. TERIMA KASIH Home