More Related Content More from InfinIT - Innovationsnetværket for it (20) Gode krav i et godt udbud for gode procesorienterede digitaliseringsløsninger af Bo Schor, Capgemini Danmark1. Gode krav i et godt udbud
for gode procesorienterede digitaliseringsløsninger
Agenda Capgemini – over 120.000 ansatte i 40 lande –
17.500 MDDK i offentlig sektor
Erfaringer North America
9,786
UK & Ireland
8,985
France
21,016
Benelux
9,832
Nordic
Countries
4,518
Germany &
Central Europe
9,295
Eftertanker United States
Canada
All over Europe
Ønsker Mexico
Morocco
United
Arab Emirates
India
People’s Republic
of China
Taiwan
Vietnam
Guatemala
Philippines
Group workforce
Malaysia
121,026
Working offshore Singapore
Brazil
46,105
Chile Australia
Argentina
Februar 2013 Latin America
9,402
Morocco
513
Italy
2,457
Iberia
4,744
India
36,980
Asia Pacific
3,498
Bo Schor
Group Headquarters Capgemini Group & DK Presentation | October 2012
Paris, France
Copyright © Capgemini 2012. All Rights Reserved 1
3. Sundheds IT - BookPlan - ressourceoptimering
Løsningen
BookPlan er et enterprise resource planning system til
hospitaler
Håndterer booking af patienter og ressourceoptimering
Funktionalitet
Systemet omfatter :
Planlægning/booking
Integration til andre IT systemer (EPJ, PAS, m.fl.)
Storskærmsløsninger til opfølgning på dagens program
Kommunikation med patienten (breve, SMS reminders, m.m.)
Webbooking
Kunder
30% af alle hospitalsafdelinger I Danmark
Alle 15 hospitaler I Region Midtjylland
5 hospitaler i Region Syddanmark
Capgemini Group & DK Presentation | October 2012
Copyright © Capgemini 2012. All Rights Reserved 3
4. Skræddersyet planlægning og booking på AUH
Skejby
Et eksempel: Hjertemedicinsk afdeling B
Situation:
Planlægning og booking foregår manuelt på papir
Fungerende – men ikke robust overfor ændringer i patienters behandlingsforløb.
Mange parallelle systemer skal vedligeholdes med ændringerne.
Spild af tid og ressourcer på grund af uopdagede huller eller overbooking
Kompleks planlægning – mange specialer, 7 operationsstuer, 4 sengeafsnit, 165
forskellige typer undersøgelser og 18.000 indlagte patienter årligt.
Resultat
Planlægning og booking foregår elektronisk
Løbende lægefaglig prioritering mellem behandlingstiderne mellem de enkelte
undersøgelser
Mulighed for akuttider
Sikring af patientflow igennem hele forløbet
Bedre planlægning og produktion betyder kortere ventetider
Patienter er en aktiv del af planlægningen
Capgemini Group & DK Presentation | October 2012
Copyright © Capgemini 2012. All Rights Reserved 4
6. Årsager til det gik godt ..
Situationen var tydelig for både kunde og leverandør
De kritiske succesfaktorer var kendte
Der blev ikke stillet absolutte krav, som ikke var en del af
kritiske succesfaktorer
Kunden fokuserede på resultaterne – i forretningen
og ikke mindst samarbejdsformen
Capgemini Group & DK Presentation | October 2012
Copyright © Capgemini 2012. All Rights Reserved 6
7. Tilgangen til samarbejdet
Fire “leveregler” i succesfuld samarbejde
Sigt konstant efter målet Optimér kapaciteterne
Vid præcis, hvad du ønsker at Forstå, hvad hver part ønsker og
opnå, og opstil mål hele vejen bidrager med, forbedr ydeevnen
gennem projektforløbet på en varig måde, og i sidste
ende overfør viden med fokus
på fordele på lang sigt
Imødegå Risici Vær i “sync” hele tiden
Forudse og overvind de risici, Hold projektgrupperne afstemte
der er forbundet til komplekse og sikr, at tværgående og inter-
projekter, ved at kende dine organisatoriske behov og
tolerancer implementeringsemner
behandles effektivt.
Vi kalder dette for ”Collaborative Business ExperienceTM “
- med fokus på at øge fleksibilitet, agilitet og kreativitet som altafgørende for et effektfuldt resultat
Capgemini Group & DK Presentation | October 2012
Copyright © Capgemini 2012. All Rights Reserved 7
9. Napoleons sadelbefaling – et godt princip
Situationen
Behovet
Løsningen
Evalueringen
Capgemini Group & DK Presentation | October 2012
Copyright © Capgemini 2012. All Rights Reserved 9
10. Ønske 1: Beskriv situationen
I hvilken sammenhæng indgår projektet?
Capgemini Group & DK Presentation | October 2012
Copyright © Capgemini 2012. All Rights Reserved 10
11. Ønske 2: Beskriv behovet
Hvad det skal bruges til?
IKKE hvad systemet skal gøre
Hvad er de kritiske succesfaktorer?
Stil INGEN andre absolutte krav
Hvad er tolerancerne i projekterne?
Capgemini Group & DK Presentation | October 2012
Copyright © Capgemini 2012. All Rights Reserved 11
12. Ønske 3: Beskriv løsningen
Lad være!
Hvis ny løsning beskrives, sker det ofte i samme
forståelsesramme som den gamle løsning ...
Capgemini Group & DK Presentation | October 2012
Copyright © Capgemini 2012. All Rights Reserved 12
13. Ønske 4: Beskriv evaluering
Stil krav til metoder med konstant afstemning af
forventninger
Capgemini Group & DK Presentation | October 2012
Copyright © Capgemini 2012. All Rights Reserved 13
14. Opsamling af ønsker til et godt udbudsmateriale:
Brug energien på situations- og behovsbeskrivelsen
og høst gevinsten i projektet og bagefter
Stil få absolutte krav og fokuser på krav til samarbejdet
og brug energien i projektet på at skabe værdi
Fire “leveregler” i succesfuld samarbejde
Sigt konstant efter målet Optimér kapaciteterne
Imødegå Risici Vær i “sync” hele tiden
Vi kalder dette for ”Collaborative Business ExperienceTM “
- med fokus på at øge fleksibilitet, agilitet og kreativitet som altafgørende for et effektfuldt resultat
Capgemini Group & DK Presentation | October 2012
Copyright © Capgemini 2012. All Rights Reserved 14
15. Kontaktdata
Bo Schor Capgemini Danmark Kunder 2012
Engagement Director
Capgemini Denmark A/S
Delta Park 40
2665 Vallensbæk Strand
Mobil: +45 5218 9531
bo.schor@capgemini.com
www.dk.capgemini.com
Capgemini Group & DK Presentation | October 2012
Copyright © Capgemini 2012. All Rights Reserved 15
16. About Capgemini
With more than 120,000 people in 40 countries, Capgemini is one
of the world's foremost providers of consulting, technology and
outsourcing services. The Group reported 2011 global revenues
of EUR 9.7 billion.
Together with its clients, Capgemini creates and delivers
business and technology solutions that fit their needs and drive
the results they want. A deeply multicultural organization,
Capgemini has developed its own way of working, the
Collaborative Business ExperienceTM, and draws on Rightshore ®,
its worldwide delivery model.
Rightshore® is a trademark belonging to Capgemini
www.capgemini.com
The information contained in this presentation is proprietary.
© 2012 Capgemini. All rights reserved.