Báo cáo ban kiểm soát

1. CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ 120
======***======
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
======***======
Hà Nội, ngày tháng năm 2014
BÁO CÁO CỦA BAN KIỂM SOÁT
- Căn cứ Điều lệ Công ty cổ phần cơ khí 120
- Căn cứ chức năng nhiệm vụ của Ban kiểm soát quy định tại điều lệ Công ty cổ
phần cơ khí 120
- Căn cứ báo cáo tài chính năm 2014 đã được kiểm toán của Công ty
Ban kiểm soát Công ty cổ phần cơ khí 120 xin báo cáo trước Đại hội cổ đông
thường niên năm 2014 một số nội dung sau:
I. Hoạt động của Ban Kiểm soát:
- Năm 2014, Ban kiểm soát đã tiến hành giám sát việc tuân thủ các quy định của
luật Doanh nghiệp, điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty cổ phần cơ khí 120 trong
việc quản lý, điều hành toàn bộ sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần cơ khí 120, cụ
thể:
1. Xem xét tính phù hợp các quyết định của HĐQT, cũng như kiểm soát trình tự thủ
tục ban hành các văn bản, nghị quyết của HĐQT đảm bảo phù hợp với quy trình
triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh.
2. Trong năm qua Ban kiểm soát đã đẩy mạnh việc thực hiện kiểm tra, kiểm soát
theoq uy chế làm việc của Ban kiểm soát nhằm nâng cao chất lượng cũng như tính
độc lập của hoạt động kiểm soát, đặc biệt với những giao dịch trọng yếu và giao
dịch với các bên liên quan, bên có chung lợi ích.
3. Xem xét các báo cáo định kỳ do ban điều hành Công ty cổ phần cơ khí 120 cung
cấp, xem xét báo cáo tài chính năm 2014 trước và sau khi kiểm toán.
4. Xem xét báo cáo kiểm toán, thư quản lý do Công ty kiểm toán độc lập phát hành,
kiểm tra khắc phục các vấn đề thiếu sót nhỏ của Công ty.
II. Về kết quả giám sát hoạt động của HĐQT, Ban giám đốc.
- Công ty cổ phần cơ khí 120 đã tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật trong
quản lý cũng như trong các giao dịch. Các thành viên HĐQT, Ban giám đốc đã
thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định của Luật doanh
nghiệp, điều lệ Công ty cổ phần cơ khí 120 và nghị quyết đại hội cổ đông.
- Công ty cổ phần cơ khí 120 đã chấp hành đầy đủ và nghiêm túc việc công bố
thông tin theo quy định của pháp luật với mô hình Công ty đại chúng.
III. Kết quả về giám sát tài chính của Công ty năm 2014.
Ban kiểm soát đã nhận được báo cáo tài chính Công ty năm 2014, trên cơ sở
kiểm tra số liệu giải trình chi tiết của phòng tài chính kế toán, Ban kiểm soát xác
nhận một số vấn đề sau:

2. - Trong năm 2014 Công ty cổ phần cơ khí 120 đã lập báo cáo tài chính tuân thủ
đúng chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán Việt Nam, các báo cáo tài chính của
Công ty cơ khí 120 đã được kiểm toán.
- Số liệu báo cáo tài chính đã phản ánh một cách trung thực và hợp lý trên khía
cạnh trọng yếu tình hình tài chính, kế toán của Công ty cổ phần cơ khí 120.
- Báo cáo tài chính đã lập đúng quy định, đầy đủ của các cơ quan hữu quan và các
nhà đầu tư.
IV. Sự phối hợp giữa Ban kiểm soát với HĐQT, Ban giám đốc.
- Qua các hoạt động Ban kiểm soát Công ty cổ phần cơ khí 120 thực hiện đúng
trách nhiệm của mình và chấp hành đúng pháp luật và điều lệ của Công ty cổ
phần cơ khí 120 .
- Lãnh đạo Công ty cơ khí 120 đã thực hiện nghiêm túc việc cung cấp thông tin và
tạo điều kiện cho Ban kiểm soát được tiếp cận với tài liệu để kiểm tra tính xác
thực của thông tin.
V. Kiến nghị:
1. Về công nợ: Công ty phải theo dõi chặt chẽ các khoản nợ của khách hàng nhằm
thu hồi kịp thời các khoản nợ và có biện pháp giảm công nợ xuống mức an toàn.
Xây dựng quy chế cũng như biện pháp cụ thể để xử lý dứt điểm những khoản nợ
khó đòi đã nhiều năm để có vốn cho sản xuất, giảm thiểu tối đa vốn vay ngân hàng
làm vốn lưu động.
2. Hiện nay tình hình tài chính của Công ty dang gặp nhiều khó khăn, vốn đầu tư
cho dự án khu đất 15,4ha của Công ty tại Hưng Yên chủ yếu là vốn vay ngắn hạn từ
Ngân hàng với lãi suất rất cao. Trong khi việc khai thác cơ sở vật chất đã đầu tư trên
khu đất chưa có hiệu quả, nên gây áp lực rất lớn lên khả năng thanh toán cũng như
khả năng cân đối tài chính của Công ty. Đề nghị HĐQT, Ban giám đốc lập ngay
phương án cụ thể khai thác kinh doanh có hiệu quả những công trình nhà xưởng đã
đầu tư để bù đắp dần chi phí tài chính, cũng như lãi suất vay của Ngân hàng.
3. Năm nay là năm thứ tư kết quả kinh doanh của Công ty thua lỗ, mục tiêu doanh
thu của Công ty cúng không đạt so với chỉ tiêu trong Nghị quyết của Đại hội cổ
đông đề ra . Kết quả này có một phần trách nhiệm của HĐQT,Ban giám đốc trong
việc không hoàn thành các chỉ tiêu trong Nghị quyết của Đại hội cổ đông.
4. Do ảnh hưởng từ chính sách giám đầu tư công của Chính phủ, các chủ đầu tư lớn
cũng là các khách hàng của Công ty như: tập đoàn điện lực Việt Nam (EVN), các
đài phát thanh truyền hình địa phương,… đều gặp khó khăn về tài chính,bên cạnh
đó việc ngày càng khó tiếp cận nguồn vốn tín dụng từ Ngân hàng cũng như sự cạnh
tranh khốc liệt, đã đẩy lĩnh vực sản xuất chính của Công ty là sản xuất kết cấu thép
ngày càng bị thu hẹp, lợi nhuận biên ngày càng nhỏ gây khó khăn cho mục tiêu
doanh thu của Công ty cũng như ảnh hưởng đến việc làm và thu nhập của người lao
động trong Công ty. Đề nghị HĐQT, Ban giám đốc tập trung kiện toàn bộ máy sản

3. xuất, bên cạnh đó phải đẩy mạnh hoạt động maketting tìm kiếm những gói thầu có
giá thầu phù hợp và chủ đầu tư có năng lực tài chính, đảm bảo công việc và thu
nhập để có thể giữ chân người lao động, đảm bảo nguồn nhân lực cho sự phát triển
của Công ty trong tương lai.
5. Đề nghị HĐQT tập trung lập đề tái cấu trúc lại mô hình sản xuất kinh doanh của
Công ty hướng đến mô hình kinh doanh đa ngành, đa nghề, tập trung vào các ngành
dịch vụ hiệu quả cao để khai thác lợi thế về mặt bằng, vị trí địa lý của các diện tích
đất thuộc quyền sử dụng của Công ty để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
mạng lại lợi nhuận cho các cổ đông trong Công ty, đề nghị lập phòng kinh doanh
khai thác bất động sản và khu công nghiệp, có cơ chế chính sách để khuyến khích
cụ thể để thúc đẩy hoạt động maketting cho thuê mặt bằng đem lại doanh thu và lợi
nhuận cho Công ty.
6. Đẩy nhanh việc xây dựng dự án đầu tư và chọn đối tác liên doanh liên kết để khai
thác khu đất còn lại tại 609 Trương Định và 921 Giải Phóng, Hà Nội.
7. Củng cố hoàn thiện và đào tạo bộ máy nhân sự có chuyên môn và trình độ để đáp
ứng đòi hỏi ngày càng cao của hoạt động kinh doanh đang ngày càng
trở nên đa dạng của Công ty.
8.Đẩy nhanh việc hoàn thiện hồ sơ pháp lý của dự án tại Hưng yên để tìm kiếm đối
tác hợp tác đầu tư và khai thác hiệu quả.
Năm tới là vẫn là một năm nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp sản xuất kinh
doanh đòi hỏi nỗ lực vượt bậc của từng thành viên trong Công ty cũng như sự ủng
hộ và tin tưởng của quý vị cổ đông. Trong hoạt động của mình, để phát huy được
vai trò kiểm soát ở mức độ cao nhất ban kiểm soát phải nỗ lực nhiều hơn nữa và rất
mong sẽ tiếp tục nhận được sự hỗ trợ của các quý cổ đông cũng như của HĐQT, sự
hợp tác và phối hợp của Ban giám đốc và các bộ phận nghiệp vụ trong Công ty để
ban kiểm soát hoàn thành nhiệm vụ được giao.
TM. BAN KIỂM SOÁT
Trưởng ban