Electronic Filing System (EFS) adalah sistem penyimpanan dan pengelolaan dokumen secara digital yang memungkinkan pengguna untuk mengakses, mencari, dan membagikan informasi dengan lebih mudah dan efisien. Beberapa manfaat EFS antara lain menghemat waktu dan biaya, meningkatkan efisiensi, serta meningkatkan keamanan penyimpanan dokumen secara digital.

1. FARD RG
ELECTRONIC FILING SYSTEM

2. APA ITU E-FILING
Electronic Filing System adalah sistem penyimpanan dan
pengelolaan dokumen secara digital yang memungkinkan
pengguna untuk mengakses, mencari, dan membagikan informasi
dengan lebih mudah dan efisien. Sistem ini dapat digunakan untuk
menyimpan berbagai jenis dokumen, seperti surat, laporan,
kontrak, dan lain-lain. Dengan menggunakan Electronic Filing
System, pengguna dapat menghemat waktu dan biaya serta
mempercepat proses kerja.

3. TUJUAN E-FILING
Tujuan dari Electronic Filing System
adalah untuk menggantikan
pengarsipan berkas fisik dengan
bentuk digital yang aman dan
terorganisasi. Dengan menggunakan
sistem ini, perusahaan dapat
menghemat ruang penyimpanan,
meningkatkan efisiensi dalam
pengolahan dokumen, serta
memudahkan akses dan pencarian
dokumen yang dibutuhkan.

4. Menghemat waktu dan biaya karena tidak perlu lagi mencetak,
mengirim, dan menyimpan dokumen fisik.
Meningkatkan efisiensi karena memungkinkan pencarian dan akses
dokumen yang lebih cepat dan mudah.
Meningkatkan keamanan karena adanya kontrol akses dan
perlindungan data.
Mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan dokumen karena
disimpan secara elektronik.
Membantu mengurangi dampak lingkungan karena tidak perlu lagi
mencetak dokumen berlebihan.
Electronic Filing System (EFS) adalah sistem penyimpanan dan
pengelolaan dokumen secara elektronik. Beberapa manfaatnya antara
lain:
1.
2.
3.
4.
5.
FUNGSI & MANFAAT E-FILING

5. JENIS & CONTOH E-FILING
digunakan untuk menyimpan dan mengelola dokumen secara digital. Beberapa
contoh penggunaannya adalah untuk menyimpan dokumen keuangan,
dokumen perpajakan, dokumen kontrak, dan dokumen bisnis lainnya. Dengan
menggunakan EFS, pengguna dapat menghemat waktu dan biaya dalam
proses penyimpanan dan pengelolaan dokumen.
Electronic Filing System adalah sistem pengarsipan dokumen digital yang
memungkinkan pengguna untuk menyimpan, mengorganisir, dan mencari
dokumen secara elektronik. Jenis-jenis Electronic Filing System antara lain:
berbasis cloud, berbasis server, dan berbasis desktop
contoh penggunaan Electronic Filing System

6. SYARAT DAN
KETENTUAN
DARI E-FILING
SISTEM PENGARSIPAN ELEKTRONIK YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYIMPAN
DOKUMEN SECARA DIGITAL. BEBERAPA SYARAT DAN KETENTUAN YANG PERLU
DIPERHATIKAN DALAM PENGGUNAAN ANTARA LAIN:
Pengguna harus memiliki akses internet yang stabil dan memadai.
Dokumen yang diunggah harus dalam format yang sesuai dengan
persyaratan yang ditentukan.
Pengguna harus memiliki akses dan izin untuk mengunggah dokumen
tersebut.
Pengguna harus menjaga kerahasiaan informasi yang diunggah ke dalam
sistem.
Pengguna harus memastikan bahwa dokumen yang diunggah telah sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Pengguna harus mematuhi aturan dan persyaratan yang ditetapkan oleh
pengelola sistem EFS.
Pengguna harus memperhatikan jadwal pengunggahan dokumen yang
telah ditetapkan oleh pengelola sistem EFS.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Semua syarat dan ketentuan tersebut bertujuan untuk memastikan
penggunaan EFS berjalan dengan efektif dan efisien.

7. URUTAN
DALAM
MEMBUAT
E-FILING
BERIKUT ADALAH URUTAN DALAM MEMBUAT SISTEM PENGARSIPAN
ELEKTRONIK (ELECTRONIC FILING SYSTEM):
Tentukan jenis dokumen apa saja yang akan disimpan dalam
sistem.
Buat klasifikasi dan kategori untuk setiap jenis dokumen.
Pilih platform atau software yang akan digunakan untuk
menyimpan dan mengelola dokumen.
Buat struktur folder dan subfolder yang sesuai dengan
klasifikasi dan kategori dokumen.
Atur hak akses untuk setiap pengguna yang akan menggunakan
sistem.
Mulai mengunggah dokumen ke dalam sistem dan pastikan setiap
dokumen disimpan di folder yang tepat.
Lakukan pengaturan dan pemeliharaan rutin pada sistem untuk
memastikan keamanan dan kelancaran penggunaan.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

8. KLASIFIKASI DAN KATEGORI DARI E-FILING
Electronic Filing System dapat diklasifikasikan berdasarkan jenis
data yang disimpan, seperti dokumen, gambar, atau video. Secara
umum, dapat dikategorikan sebagai sistem penyimpanan dan
pengarsipan digital yang digunakan untuk menyimpan dan
mengelola informasi bisnis dan dokumen dalam format elektronik.
Selain itu, Electronic Filing System juga dapat dibagi berdasarkan
fitur dan fungsinya, seperti kemampuan untuk melakukan
pencarian data, kolaborasi, dan integrasi dengan sistem lainnya.

9. MEMBUAT ARSIP ELEKTRONIK
Untuk membuat arsip elektronik, Anda perlu memilih platform atau software yang
sesuai dengan kebutuhan Anda. Beberapa opsi yang bisa dipertimbangkan adalah
Dropbox, Google Drive, OneDrive, atau Evernote. Pastikan Anda memilih platform
yang aman dan mudah digunakan. Selain itu, buatlah struktur folder yang jelas dan
rapi agar arsip Anda mudah dicari dan diakses.

10. SISTEM KEAMANAN E- FILING
Sistem keamanan Electronic Filing System melindungi data dan informasi yang
disimpan di dalamnya dengan menggunakan teknologi keamanan seperti enkripsi
data, autentikasi pengguna, dan otorisasi akses. Hal ini bertujuan untuk mencegah
akses yang tidak sah atau kebocoran data yang dapat membahayakan privasi dan
kerahasiaan informasi yang disimpan dalam sistem tersebut.

11. FITUR"
PADA
E-FILING
BEBERAPA FITUR YANG UMUMNYA ADA PADA ELECTRONIC FILING
SYSTEM (EFS) ANTARA LAIN:
Kemampuan untuk menyimpan, mengatur, dan mengelola
dokumen elektronik.
Fasilitas pencarian dan akses cepat terhadap dokumen yang
tersimpan.
Keamanan data dengan sistem autentikasi dan otorisasi.
Kemampuan untuk melakukan berbagai jenis tindakan pada
dokumen, seperti mengedit, menghapus, atau membagikan.
Integrasi dengan sistem lain, seperti email atau kalender.
Laporan dan analisis data untuk membantu pengambilan
keputusan.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

12. THANK
YOU