SlideShare a Scribd company logo
BalikpapanEnergiBaru
PARTNERSHIPPROGRAM
Abd WA Eko S : LEADER PROJECT
Ary Guswantoro : MEK – CO LEADER
ARIEF SETIAJI : ASC - MEMBER
ADE KURNAWAN : MEK – MEMBER
NUR M ALI : MEK – MEMBER
CHARLES S : CORPU – MEMBER
Sukses Bersama Menuju
MEGA
PTMegaBuanaTeknik
Team
Perencanaan Project
No Aktivitas Target Due Date PIC
1 Menetapkan Customer 1 customer lokal yang loyal terhadap UT product 10 Mei 2021 Leader Project, ASC, SDH, PDH, MEK
2
Penggalian Data
(Metode : Visit Customer/Online/Data dari ASC-BC)
a. Voice of Customer
b. CMIP/PPM/MSPP
• Validasi atas voice owner dengan actual kondisi di
site (visit site customer)
• Getting CMIP 5 unit di Q1
17 Mei 2021 SPV, ASC, MEK
3 Analisa Data
• Gap voice owner vs actual kondisi di site
• Management Maintenance
• Pareto Problem unit unscheduled
• Warehouse storage analisis
19 Mei 2021 SDH, PDH, SPV, ASC, MEK
4 Membuat Materi Proposal Project
 Maping atas voice customer dan Aktual kondisi di site
dengan Analisa data yang ada
23 Mei 2021 SPV, ASC, MEK
5
Presentasi Proposal Project
ke SDH-PDH-BM/SM (Coaching 1) & Approval
 Aproval implementasi parnertship program 27 Juni 2021 All Team Cabang
6 Penandatanganan MOU dengan Customer
 Terjalin kesepakatan untuk tumbuh kembang
Bersama UT - MBT
04 Juni 2021 SDH, PDH, SPV, ASC dam Mek Leader
7 Implementasi Partnership
 Terbentuk 1 program improvement (proses &
measure) – Maintenance & warehouse management
07 - 28 Juni 2021 SPV, ASC, MEK
8
Review Implementasi (Coaching 2 – PICA) dengan
SPV-SDH-PDH
 Program terlaksana secara mandiri oleh Leader
Customer
30 Juni 2021 All Team Cabang
9 Report Final (Materi Presentasi Final – Video) W4 Juli 2021
Latar
Belakang
1. Tentang Customer
2. Customer Job (Project apa yang
sedang dijalankan)
3. Populasi Unit
4. Kenapa memilih customer ini untuk
berpartner ?
*Catatan : Tuangkan informasi – informasi terkait
customer yang akan menjadi subyek partnership
Populasi Unit MBT
SITE BATUAH (80 Km from BLP)
 PT. Karya Putra Borneo
 PT. Indo Perkasa
• Unit MBT menyebar di Area
Kalimantan
Pemilik Konsesi Lahan memiliki
kepercayaan terhadap MBT
membuat MBT memiliki
kemampuan untuk memiliki Unit
• MBT Tetap Exist dan menjadi
pilihan KPB untuk rental Alat
Berat
• OB Removal, Coal Production,
Hauling : PT Karya Putra
Borneo Stockpile Management
Cost Eficiency di operation &
maintenance
SAMARINDA
BALIKPAPAN
MELAK
SITE SEPARI (120 Km from BLP)
 PT. Resourchs Alam Indonesia
 PT. Insani Bara Perkasa
SITE MELAK
 PT. Ketapang Agro Lestari
 PT. Borneo Cipta Persada Jaya
 PT. Cipta Palma Pertiwi
 PT. Borneo Cipta Persada Mandiri
Sebaran Unit MBT
SV525
D85E-
SS-2
PC200-
8M0
PC200-
8
GD511
A-1
CWB45
ALDN
D31EX-
22
PC210-
10M0
PC400L
CSE-
8/S2
120K
BW211
D-40
GD535-
5
Series1 16 14 11 10 6 5 4 3 3 3 1 1
0
5
10
15
20
HE Supplier :
• PT Rizky Lestari Abadi
• PT Mira Mirza Thoha
• PT Pejantan Tangguh Abadi
• PT Mega Buana Teknik
Target Produksi 2021 : 4.000.000 MT
Target Produksi 2022 : 6.000.000 MT
SR : 1:2
GAR : 4.200 kcal/kg
Customer Profile
Pemetaan Masalah
1. Hasil Visit Customer
(CMIP/MSPP/PPM)
2. Pareto Problem
3. Customer Voice – Empathy Map
Data Hasil CMIP/MSPP/PPM/PA dll
Pareto
*Catatan : Tuangkan informasi – informasi terkait customer yang akan menjadi subyek partnership
0
5
3
2
0
SCANING CMIP 2021 – Q1
GOOD
PROPER
FAIR
POOR
BAD
Hasil scanning CMIP level dengan
sample 10 unit hasilnya 50% pada
level POOR (Level 4)
NO UNITMODEL
UNIT
CODE
SN
LOKASI
KERJA
DELDATE WARREND WARRSTATUS
1 PC400LCSE-8 EX29 J31252 BATUAH 27.11.2018 27.11.2019 Outof Warranty
2 PC400LCSE-8 EX42 J31312 BATUAH 22.09.2019 21.09.2020 Warranty
3 D85ESS DZ31 J18372 BATUAH 24.11.2018 24.11.2019 Outof Warranty
4 D85ESS DZ46 J18807 BATUAH 16.10.2016 16.10.2017 Outof Warranty
5 GD511A-1 GD37 14007 BATUAH 14.08.2016 14.08.2017 Outof Warranty
6 GD511A-1 GD05 J20913 BATUAH 15.06.2016 15.06.2017 Outof Warranty
7 PC200-8M0 EX54 J60153 BATUAH 01.10.2013 01.10.2014 Outof Warranty
8 PC200-8M0 EX53 J60186 BATUAH 01.10.2013 01.10.2014 Outof Warranty
9 PC200-8M0 EX49 J60187 BATUAH 01.10.2013 01.10.2014 Outof Warranty
10 PC210-10M0 EX52 C01335 BATUAH 03.10.2019 02.10.2020 Warranty
0%
20%
40%
60%
80%
100%
EX 42
EX 52
DZ 31
DZ 46
GD 37
GD 05
EX 54
EX 53
EX 49
EX 29
Level by item
F O W A OTH
SUGGEST FOR IMPROVEMENT :
Need Training Maintenance Management
Need Guidence Backlog
Need Guidence WHS Management
PEMETAAN MASALAH
21 21
0
5
10
15
20
25
SCHEDULE UNSCHEDULE
DATA EMR
juli 2020 - April 2021
7
4 4
3 3
0
1
2
3
4
5
6
7
8
ENGINE ELECTRIC HYDRAULIC BREAKER FINAL DRIVE
PROBLEM BY COMP PROBLEM FREQ
UNIT CAN'T RUNNING 3
UNIT LOW POWER 2
ENGINE STALL 1
AIR CLEANER DIRTY 1
 Stock Filter tidak tersedia di site
 Belum di service
 Warehouse belum tertata rapi
 Filter Non Genuine salah fisik
PEMETAAN MASALAH
MBT mengalami penurunan
Rental HM dari 500 jam/bln
menjadi range 200 – 300
jam/bln/unit coal
Penyebab Frekwensi unit
breakdown unscheduled
tinggi (problem engine,
electrical, final drive
hydraulic dan breaker
Penyebab Leadtime
breakdown unscheduled
lama karena tidak ada stock
parts fast moving (filter, hose
dll)
Unschedule breakdown
terjadi karena belum adanya
system P2H yang terstruktur
dan pola maintenance yang
terschedule antara site dan
HO MBT
Tidak ada stock parts fast
moving karena belum
adanya warehouse storage
yang by system dan belum
adanya backlog pada unit di
site Batuah
PEMETAAN MASALAH
 Skill dan knowledge operator
dan mekanik BNL banyak
yang otodidak (belum terukur)
 Belum memahami pentingnya
P2H hingga perawatan unit
 Periodical Service hanya
berdasarkan bulan ingatan
operator
 Team Purchasing BNL belum
berpengalaman untuk
handling kebutuhan service
unit dan paham perihalm
maintenance management
A2B
 Kekhawatiran Owner atas
kehilangan part
 Belum terdapat warehouse
atau logistic di office site BNL
 Infrastructur workshop masih
belum memadahi (belum ada
air compressor sll)
Bapak Mega Bintang Asnawi
Perumahan WIKA Balikpapan
34 Tahun
Laki - Laki
Menikah
Wiraswasta
Travelling
Crazy rich Balikpapan
Bangun lebih pagi kejar semua peluang
 Complain dari Bowheer KPB bahwa unit MBT tidak
produktif
 Spare part KOMATSU supply lama
 Unit BOMAG sering problem
 Frekwensi problem Main Pump PC400-8 tinggi
 Life time hasil overhaul vendor local hanya 3 bulan
 Management warisan
 Unit breakdown lama (lebih dari 20 hari)
 Adanya high cost internal atas selisih
kebutuhan operasional unit
Catatan : Tuangkan voice of customer hasil dari customer visit
EMPATHY MAP
PAIN
(Apa yang dia takutkan, cemaskan, dan membuat frustasi?)
- Penurunan alokasi unit untuk produksi berdampak pada penurunan jam rental
- Harga Product support yang lebih mahal (Part dan Jasa)
- Frekwensi kerusakan unit pada engine tinggi akibat penggunaan Fuel B30
- Team maintenance kerepotan atas jadwal service yang tidak sesuai dengan
kondisi di lapangan
GAIN
(Apa Apa yang dia inginkan, butuhkan, harapkan dan impikan?)
 UT bisa membantu memberikan solusi atas problem unit customer di site
 Harga spare parts UT dan jasa bisa lebih kompetitif dan diskon bisa ditambah
 Team UT dapat membantu memberi masukan atas management operasional
MBT
 Team UT dapat membantu membuat Pola Maintenance unit MBT sesuai
dengan standard UT
THINK
(Apa yang “dia” pikirkan)
 Mekanik UT sangat kompeten
 Harga Part dan Jasa UT sangat tinggi dibandingkan kompetitor
Lain
 UT tidak bisa lagi se-flexible dulu lagi (segi pembiayaan)
 “UT memiliki prioritas support”
HEAR
(Apa yang “dia” dengar dari lingkungan sekitar)
• UT lebih peduli terhadap Customer
• UT bertanggung jawab terhadap hasil pekerjaan
• UT mengutamakan Product support terhadap Customer
• Stock Spare parts yang masih sering kosong atau tidak ready
• Product image PC200-8 masih kurang bagus atau sering rewel
injectornya lagi lagi karena fuel
SAY & DO
(Apa yang “dia” katakan dan lakukan)
 Unit Komatsu PC400, PC200 dan BW211 sering rusak dan breakdown
 Jasa mekanik dirasa mahal minta special discount
 Mekanik UT sangat Kompeten
 Team UT BLP memberikan solusi dan mau membantu guidance jika ada
problem
 Product image PC200-8 masih sering rusak di bagian engine systemnya
SEE
(Apa yang “dia” lihat)
 Parts dan jasa UT dirasa masih mahal
 Team product support UT memiliki kompetensi yang lebih bagus
dibanding distributor lainnya
 Program UT Variatif
 Tool dan facility lengkap
 Product Support UT Bergaransi
Define - Idea
1. Penentuan Masalah (Problem
Statement)
2. TOWS Matrix & Brainwriting Idea
3. Pemilihan Ide (Prioritization
Matrix)
4. Eksplorasi Ide (Value Proposition
Matrix – Business Model Canvas)
*Catatan : Nyatakan masalah yang hendak dicari solusinya
Problem Statement
PT Mega Buana Teknik membutuhkan Development atas pola
maintenance yang benar untuk meningkatkan Machine Avaibility unit.
Pola Maintenance tidak terschedule
Problem Statement
Define - Idea
WS
WEAKNESS (Kelemahan)
1. Jasa mekanik UT Mahal
2. Harga part mahal
3. Avalilability parts rendah
4. Lead Time supply lama
5. Lokasi Kerja Unit Customer yang Jauh ±3
jam
6. Komunikasi yang intermiten antara
office dan site
STRENGTHS (Kekuatan)
1. Man Power UT yang competent
2. UT banyak varian product
3. Guarranty Product Supports
4. Variant falisitas Kredit
5. Banyak Promo Program (Part & SVC)
6. Kualitas parts genuine
7. Tool & infrastruktur lengkap
8. Service program (PPM, CMIP dll)
TO
OPPORTUNITY (Peluang)
1. Overhaul komponen Ordinary
2. Promo Commodity
3. PSR (Program Service Reguler)
4. Training Operator dan Mekanik
5. Blanket Order Part
STRATEGI WO
1. Pengajuan Paket Parts Promo
2. Pengajuan Paket Service OVH Ordinary
3. Paket Service Regular ( PSR )
4. Mini CSM program/Parnertship program
(improve maintenance/CMIP, operation
& part stock taking)
STRATEGI SO
1. Mengirim Instruktur untuk melakukan
training operation maintenance di lokasi
2. Improvement Preventive maintenance
dan getting CMIP dan EMAS aplication
3. PSR (Program Service Reguler)
4. Promo Part dan Blanket Order
THREATS (Ancaman)
1. Mekanik freelance Flexibilitas birokrasi &
Harga
2. Part Murah di lokal shop - Komponen unit
scrap / Cincangan
STRATEGI WT
1. UT GPS (Otif Parts, Mekanik, & Solution)
2. Pengajuan Paket Service OVH Ordinary
special diskon
3. Local Promosi Parts
4. Paket Parts Promo
5. Diskon tambahan untuk UT parts
STRATEGI ST
1. Warranty pekerjaan & Component
2. Promo part & Blanket Order
3. Promo komponen Overhaul Paket
Hemat dengan kualitas terjamin
15
Brain Writing Canvas
Pengajuan Paket Service (PSR)
dan Paket Hemat Overhaul
Ordinary
Develop system untuk
improvement preventive
maintenance
WareHouse Management for
(Part Stock Stacking)
Membuat special tool getting
CMIP yang di lakukan oleh UT
dan Customer secara mandiri
Mengirim Instruktur untuk
melakukan training di lokasi (OJI)
dan maintenance management
UT GPS
Special Diskon lokal promosi
untuk UT parts
Blanket Order
Idea 1 Idea 2 Idea 3
Idea 4 Idea 5
Idea 6 Idea 7 Idea 8
How migth we..
Improve
Pola Maintenance
Prioritization
L=Low;M=Medium;H=High
Objective & Strategy Investment Complexity Return Priority
Development system untuk improvement preventive maintenance dengan EMAS aplication L L H 1
Mengirim Instruktur untuk melakukan training di lokasi (OJI) dan maintenance management L L H 2
Membuat special tool getting CMIP yang di lakukan oleh UT dan Customer secara mandiri L L H 3
Blanket Order Part fast moving L L H 4
UT GPS value L L H 5
Pengajuan Paket Service (PSR) dan Paket Hemat Overhaul Ordinary M M H 6
Special Diskon lokal promosi untuk UT parts H M M 7
WareHouse Management for (Part Stock Stacking) H H M 8
Value Proposition Canvas – (Value To Improve)
*Catatan : Uji ulang alternatif2 solusi yang sudah dipilih, lalu tuangkan pada kolom value
proposition canvas sesuai hasil empaty map
Catatan : Uji ulang alternatif2 solusi yang sudah dipilih, lalu tuangkan pada kolom value proposition canvas sesuai hasil empaty map
-UT bisa membantu memberikan solusi atas
problem unit customer disite
-harga spare parts UT dan jasa bisa lebih
kompetitif dan diskon bisa
ditambah
-Team UT dapat membantu membuat Pola
Maintenance sesuai standard UT
GAIN
PAIN
- Harga Product support yang lebih mahal,
- Unit PC200-8M0 sering rusak pada
enginenya
- Team maintenance kerepotan atas jadwal
service yang tidak sesuai
Gain Creators (++)
- Mini CSM Program
- Improve Pola maintenance with EMAS
- Improve Operation procedure with P2H
& backlog
- Improve maintenance unit by CMIP
- Blanket Order dan Part & Jasa Promo
Lokal
Pain Releivers (Obat)
- Training Maintenance management,
operation maintenance
- Smart Monitoring Schedule
Maintenance
- Warehouse & inventory management
- Paket Hemat Part dan Jasa
 Machine
Avaibility min
90%
 Pola
Maintenance
unit yang baik
 Warehouse &
Inventory
Management
Mining rental equipment
Site Batuah
3x PC400-8, 14x D85ESS-2, 11x
PC200-8M0, 3x PC210-10M0, 6x
GD511A-1
1x GD535-5
Business Model Canvass
* Catatan : Tuangkan perencanaan ide anda pada Business Model Canvas
KEY PARTNER : KEY ACTIVITIES : VALUE PROPOSITION : CUSTOMER RELATION : CUSTOMER SECMENT :
 Mekanik Competent
 Sharing maintenance
management
 Reduce unscheduled
breakdown unit
 Reguler visit site
 Mining rental equipment
Site Batuah
 Populasi unit
9x PC400-8, 9x D85ESS-2, 5x
PC200-8M0, 5x PC210-10M0,
2x GD511A-1
2x GD535-5
 Instruktur (TTA BLP)  Field Guidance by mechanic SMART Pola Maintenance  Reguler visit MBT HO
 Team Part (PST) dan ASC saat visit ke site Management
 UT OD
 CSSD team
 Pembuatan EMAS
aplication
 Excelent Operation &
Maintenance MA min 90%
 Free coaching for field
guidance & warehouse
storage
 Instruktur Melakukan OJI  Excellent Warehouse &
 Customer team MBT HO Operation & maintenance inventory Management
 Customer team MBTsite  Melakukan Program CIMP  P2H & Backlog metode
 Sharing warehouse Manage Getting CMIP mandiri
 Blanket Order part  Harga Part Murah
KEY RESOURCES : CHANNELS :
 Team Product Support UT  Weekly Meeting
 Team UT CORPU – TTA BLP
 Kendaraan operasional
 WA Group UT – customer
 Common & special tools  UT Monthly visit customer
 Email – blasting promo
COST STRUCTURE : REVENUE STREAM :
 SRD pembebanan Mekanik, PDC & Instruktur : 25jt
 Cost SPV visit 20jt
- OVH Component Paket Hemat sampai end 2021 : 3M
 Pembuatan EMAS – Electronic Maintenance System : 0
 Pembuatan Form time sheet, P2H & Backlog sheet : 0
- Kontrak Commodity Filter dan Oli : 1,5 M until end 2021
- Demand 2 unit PC210-10M0, 3 unit PC400LCSE-8, 1 unit
D85ESS-2 : 17,1 M
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Time Frame Project Partnership
*Catatan : Tuangkan detail aktivitas implementasi
No Aktivitas Objective Target Due Date PIC
1
Improve Operation & Maintenance metode
sesuai standart UT with P2H
Operation unit dengan productive Skiil Operator 80up 17 Juni 2021 Instruktur, SPV, MEK
OJI Teori dan Praktek procedure sebelum
operasi hingga setelah operasi unit
2
Improve Pola Maintenance dan geeting
CMIP untuk mengukur Level Maintenance
Accuracy & Achievement Periodic Service,
critical point pengambilan backlog & geeting
CMIP mandiri by customer
Accuracy &
achievement PS 100%
Maintenance Level
Min. Proper
17 juni 2021 Instruktur, SPV, MEK
Field Guidance, Report P2H & backlog,
pembuatan system schedule maintenance
dan improve flow proses koordinasi
maintenance
3
Warehouse & Inventory Management
Kontrak part blanket order & Promo Paket
hemat Part dan Service
Penataan warehouse storage, alokasi stock
taking part sesuai standart
Paket Hemat Part dan Jasa harga terjangkau
Part fast moving ready
stock di site dengan
metode Min Max
17 juni 2021 Instruktur, SPV, MEK
Buat rak dan tagging lokasi part
Buat formula paket hemat untuk Part & Jasa
4 Review dengan Customer Sharing implementasi improvement Project
Kesepakatan
Implementasi project
09 juli 2021
Leader Project, ASC,
SPV, SDH, PDH
5 Testimoni Customer
Ini yang ditunggu – tunggu, inilah support
UT
Customer Puas dan
apresiasi
23 juli 2021
*Catatan : Presentasikan kepada Superior anda Proposal Project ini, dan mintalah approval
Approval Sheet
MoU UT - Customer
Prototype Implementasi
*Catatan : Buatlah jika implementasi sudah dilakukan
*Catatan : Buatlah jika implementasi sudah dilakukan
Project Co-Leader
Arief Setiaji
(ASC)
NM. Ali
(Mekanik)
Ade
(Mekanik)
Charles Siahaan
(Instruktur)
Syamsuni
(Instruktur)
Project Leader
Abd WA Eko S
(Supervisor)
Project Owner
Biondany Gumilang
(SDH)
Steering commitee
Mega Bintang A
(Direktur)
Rino, Sadam, Situr
(Kabag Operational)
Suryansah, Leo,
Koko, Yanu
(Mekanik)
Putri Ayu
(Planner)
Steering commitee
1. Mega Bintang (Dir - Owner)
2. Badrun Radhi (BOH)
3. Biondany Gumilang (SDH)
4. A. Mudawan (PDH)
Koordinasi
Fasilitator
Ferry Kurnia
(Bisnis Consultan)
 CLUB MEMBER - COORDINATION
Prototype (Gambarkan Konsep / Flow
Process/Skema partnership yang dijalankan)
No Activity PIC Due Date Target Actual Result PICA
1 Improvement Operation Metode
UT Corpu –
Instruktur & Leader
21 Juni 2021 100% 100% Skill Operator 80
Training OJI Operation
Measure skill operator
2
Improvement Pola Maintenance &
Backlog
Leader Project, SPV,
Mekanik UT
21 Juni 2021 100% 100%
Achievement &
Accuracy PS 80%
Konsisten dalam
update dashboard PS
Field guidance maintenance, P2H
Pembuatan Dasboard Schedule
Maintenance, Sosialisasi pengisian
dashboard & create Standard Flow
Proses schedule Maintenance
3
Warehouse & Inventory Management
Contract Part Commodity
Paket Hemat Part dan Jasa
ASC, PDC, Leader
project, SPV, PPC
21 Juni 2021
100% 80%
Stock part
moving 80%, Rak
spare part
kurang
Selektif atas prioritas
order part fast moving
sesuai kalkulator PS
Alokasi budget buat rak
Training warehouse & inventory
management
Penataan rak dan tagging alokasi part
Created formula Paket Hemat Part dan
Jasa
Implementasi Inisiatif 1
No Activity PIC Due Date Target Actual Result PICA
1 Improvement Operation Metode
UT Corpu –
Instruktur & Leader
21 Juni 2021 100% 100% Skill Operator 80
Training OJI Operation
Measure skill operator
Implementasi 1 Before After Status
Refresh training Operation
& Maintenance
DONE
DONE
0
20
40
60
80
100
Hotlan
Albert
Justin
Eko
Hendrik
Ridwan
Lewante
Indra
Mario
Lambert
Aldi
Syahrul
Rimba
Adi
Samsir
Anto
Skil Operator
AFTER
Pengenalan
Komponen
SAFETY
Inst Panel
Perawatan
Operasi
0
50
100
Hotlan
Albert
Justin
Eko
Hendrik
Ridwan
Lewante
Indra
Mario
Lambert
Aldi
Syahrul
Rimba
Adi
Samsir
Anto
Skill Operator
BEFORE
Pengenalan
Komponen
SAFETY
Inst Panel
Perawatan
Operasi
Hasil protret skill operator
sebelum dan sesudah dilakukan
refresh training Operation &
Maintenance oleh instruktur
operation
Implementasi Inisiatif 2
No Activity PIC Due Date Target Actual Result PICA
2
Improvement Pola Maintenance &
Backlog
Leader Project, SPV,
Mekanik UT
21 Juni 2021 100% 100%
CMIP Level up to
Proper & Good
Demand Part Jasa
Field Guidance P2H, Getting Backlog &
Getting CMIP
Implementasi 2 Before After Status
Field guidance
maintenance, P2H, Backlog
dan
Implementasi Getting CMIP
digital secara mandiri untuk
mengukur tingkat
keberhasilan Maintenance
Level DONE
0
5
3
2
0
SCANING CMIP 2020 –
Q1
GOOD
PROPER
FAIR
POOR
BAD
1
1
0
0
0
Scaning CMIP Q2
BAD
POOR
FAIR
PROPE
R
Setelah 2 minggu implementasi improvement dengan
melakukan field guidance pada operator dan mekanik
customer
Hasil scanning CMIP mandiri pada unit code 53 dan 54
hasilnya sudah meningkat di Level PROPER & GOOD
Sudah ada Form
Backlog + P2H
simple
Implementasi Inisiatif 3
No Activity PIC Due Date Target Actual Result PICA
2 Improvement Pola Maintenance
Leader Project, SPV,
Mekanik UT
21 Juni 2021 100% 100%
Achievement &
Accuracy PS 80%
Konsisten dalam
update dashboard PS
Sosialisasi pengisian dashboard & buat
Standard Flow Proses schedule
Maintenance
Implementasi 2 Before After Status
Sosialisasi pengisian
dashboard schedule
maintenance dan flow
proses reporting ke HO
BNL
Metode sebelumnya
Planner BNL HO
merekap PS hanya
berdasarkan jika ada
request dari site
untuk semua
kebutuhan part dan
jenis pekerjaan
DONE
Pengisian Daily
Hours Meter Unit
FLOW PROSES MAINTENANCE SCHEDULE
Pengiriman data
Dashboard ke
Planner BNL
Menuangkan Daily
HM data Dashboard
ke Kalkulator PS
Kirim data schedule
PS ke Site & update
ke dashboard
Prepare part PS &
Eksekusi PS di
minggu berikutnya
* Pengawas * Pengawas * Planner HO • Planner HO
• Pengawas
• Planner HO
• Mekanik
Untuk pencatatan Proses Approval
(Coaching Project) silakan input
proposal melalui link
untr.id/f/reg_project_2070
atau scan
CATATKAN SETIAP AKTIVITAS DEVELOPMENT PADA LINK / SCAN BARCODE

More Related Content

Similar to BLP_Proposal Partnership Program - Sukses Bersama Menuju MEGA.pptx

daya saing industri manufaktur indonesia sektor oil and gas.pdf
daya saing industri manufaktur indonesia sektor oil and gas.pdfdaya saing industri manufaktur indonesia sektor oil and gas.pdf
daya saing industri manufaktur indonesia sektor oil and gas.pdf
Arie Rahmadi
 
OTO.SM02.014.01 Memelihara Sistem Rem.pdf
OTO.SM02.014.01 Memelihara Sistem Rem.pdfOTO.SM02.014.01 Memelihara Sistem Rem.pdf
OTO.SM02.014.01 Memelihara Sistem Rem.pdf
ssuserc213ed
 
Budget HET 2017
Budget HET 2017Budget HET 2017
Budget HET 2017
Rahmat Ali
 
Rancang bangun mesin blangking spn semi otomatis
Rancang bangun mesin blangking spn semi otomatisRancang bangun mesin blangking spn semi otomatis
Rancang bangun mesin blangking spn semi otomatis
ルクマン 福島
 
Tugas KEL TQM.pdf
Tugas KEL TQM.pdfTugas KEL TQM.pdf
Tugas KEL TQM.pdf
ssuserd5bf282
 
Pengukuran Kinerja Perusahaan
Pengukuran Kinerja PerusahaanPengukuran Kinerja Perusahaan
Pengukuran Kinerja Perusahaan
Saferian
 
2.Tim RAYTEK ( PT.SAS ) - Makalah Step 1-8 - 2023 (Rev-2) QCC YUTAKA.pptx
2.Tim RAYTEK ( PT.SAS ) - Makalah  Step 1-8 - 2023 (Rev-2) QCC YUTAKA.pptx2.Tim RAYTEK ( PT.SAS ) - Makalah  Step 1-8 - 2023 (Rev-2) QCC YUTAKA.pptx
2.Tim RAYTEK ( PT.SAS ) - Makalah Step 1-8 - 2023 (Rev-2) QCC YUTAKA.pptx
DanuSetyo3
 
Presentasi SMK3L Tahun 2013.ppt
Presentasi SMK3L Tahun 2013.pptPresentasi SMK3L Tahun 2013.ppt
Presentasi SMK3L Tahun 2013.ppt
Herdian10
 
ANALISA KEANDALAN MESIN BELT CONVEYOR DENGAN PENDEKATAN METODE.pptx
ANALISA KEANDALAN MESIN BELT CONVEYOR DENGAN PENDEKATAN METODE.pptxANALISA KEANDALAN MESIN BELT CONVEYOR DENGAN PENDEKATAN METODE.pptx
ANALISA KEANDALAN MESIN BELT CONVEYOR DENGAN PENDEKATAN METODE.pptx
AdeTriYulistian
 
kim192 392-1-pb
kim192 392-1-pbkim192 392-1-pb
kim192 392-1-pb
Kim Aim
 
Review job activity admin technical support center
Review job activity admin technical support centerReview job activity admin technical support center
Review job activity admin technical support center
Fikrie .
 
Budget HET 2017
Budget HET 2017Budget HET 2017
Budget HET 2017Rahmat Ali
 
CV AGUS RESTUANTO
CV AGUS RESTUANTOCV AGUS RESTUANTO
CV AGUS RESTUANTO
Agus Restuanto
 
2010 tech annual
2010 tech annual2010 tech annual
2010 tech annual
nakir376
 
Koesioner
KoesionerKoesioner
Koesioner
Dikzs Andika
 
Perhitungan OEE (Overall Equipment Effectiveness) _Training "TOTAL PRODUCTIV...
Perhitungan  OEE (Overall Equipment Effectiveness) _Training "TOTAL PRODUCTIV...Perhitungan  OEE (Overall Equipment Effectiveness) _Training "TOTAL PRODUCTIV...
Perhitungan OEE (Overall Equipment Effectiveness) _Training "TOTAL PRODUCTIV...
Kanaidi ken
 
File_Soal_SKK8-Jalan-RadenMuchtarButarbutar.pptx
File_Soal_SKK8-Jalan-RadenMuchtarButarbutar.pptxFile_Soal_SKK8-Jalan-RadenMuchtarButarbutar.pptx
File_Soal_SKK8-Jalan-RadenMuchtarButarbutar.pptx
FadliST
 
04. Evaluasi Kinerja April 2021 Ambarawa.pptx
04. Evaluasi Kinerja April 2021 Ambarawa.pptx04. Evaluasi Kinerja April 2021 Ambarawa.pptx
04. Evaluasi Kinerja April 2021 Ambarawa.pptx
Hand20
 

Similar to BLP_Proposal Partnership Program - Sukses Bersama Menuju MEGA.pptx (20)

daya saing industri manufaktur indonesia sektor oil and gas.pdf
daya saing industri manufaktur indonesia sektor oil and gas.pdfdaya saing industri manufaktur indonesia sektor oil and gas.pdf
daya saing industri manufaktur indonesia sektor oil and gas.pdf
 
OTO.SM02.014.01 Memelihara Sistem Rem.pdf
OTO.SM02.014.01 Memelihara Sistem Rem.pdfOTO.SM02.014.01 Memelihara Sistem Rem.pdf
OTO.SM02.014.01 Memelihara Sistem Rem.pdf
 
EA CUBE FRAMEWORK
EA CUBE FRAMEWORKEA CUBE FRAMEWORK
EA CUBE FRAMEWORK
 
Budget HET 2017
Budget HET 2017Budget HET 2017
Budget HET 2017
 
Contoh
ContohContoh
Contoh
 
Rancang bangun mesin blangking spn semi otomatis
Rancang bangun mesin blangking spn semi otomatisRancang bangun mesin blangking spn semi otomatis
Rancang bangun mesin blangking spn semi otomatis
 
Tugas KEL TQM.pdf
Tugas KEL TQM.pdfTugas KEL TQM.pdf
Tugas KEL TQM.pdf
 
Pengukuran Kinerja Perusahaan
Pengukuran Kinerja PerusahaanPengukuran Kinerja Perusahaan
Pengukuran Kinerja Perusahaan
 
2.Tim RAYTEK ( PT.SAS ) - Makalah Step 1-8 - 2023 (Rev-2) QCC YUTAKA.pptx
2.Tim RAYTEK ( PT.SAS ) - Makalah  Step 1-8 - 2023 (Rev-2) QCC YUTAKA.pptx2.Tim RAYTEK ( PT.SAS ) - Makalah  Step 1-8 - 2023 (Rev-2) QCC YUTAKA.pptx
2.Tim RAYTEK ( PT.SAS ) - Makalah Step 1-8 - 2023 (Rev-2) QCC YUTAKA.pptx
 
Presentasi SMK3L Tahun 2013.ppt
Presentasi SMK3L Tahun 2013.pptPresentasi SMK3L Tahun 2013.ppt
Presentasi SMK3L Tahun 2013.ppt
 
ANALISA KEANDALAN MESIN BELT CONVEYOR DENGAN PENDEKATAN METODE.pptx
ANALISA KEANDALAN MESIN BELT CONVEYOR DENGAN PENDEKATAN METODE.pptxANALISA KEANDALAN MESIN BELT CONVEYOR DENGAN PENDEKATAN METODE.pptx
ANALISA KEANDALAN MESIN BELT CONVEYOR DENGAN PENDEKATAN METODE.pptx
 
kim192 392-1-pb
kim192 392-1-pbkim192 392-1-pb
kim192 392-1-pb
 
Review job activity admin technical support center
Review job activity admin technical support centerReview job activity admin technical support center
Review job activity admin technical support center
 
Budget HET 2017
Budget HET 2017Budget HET 2017
Budget HET 2017
 
CV AGUS RESTUANTO
CV AGUS RESTUANTOCV AGUS RESTUANTO
CV AGUS RESTUANTO
 
2010 tech annual
2010 tech annual2010 tech annual
2010 tech annual
 
Koesioner
KoesionerKoesioner
Koesioner
 
Perhitungan OEE (Overall Equipment Effectiveness) _Training "TOTAL PRODUCTIV...
Perhitungan  OEE (Overall Equipment Effectiveness) _Training "TOTAL PRODUCTIV...Perhitungan  OEE (Overall Equipment Effectiveness) _Training "TOTAL PRODUCTIV...
Perhitungan OEE (Overall Equipment Effectiveness) _Training "TOTAL PRODUCTIV...
 
File_Soal_SKK8-Jalan-RadenMuchtarButarbutar.pptx
File_Soal_SKK8-Jalan-RadenMuchtarButarbutar.pptxFile_Soal_SKK8-Jalan-RadenMuchtarButarbutar.pptx
File_Soal_SKK8-Jalan-RadenMuchtarButarbutar.pptx
 
04. Evaluasi Kinerja April 2021 Ambarawa.pptx
04. Evaluasi Kinerja April 2021 Ambarawa.pptx04. Evaluasi Kinerja April 2021 Ambarawa.pptx
04. Evaluasi Kinerja April 2021 Ambarawa.pptx
 

Recently uploaded

BUKU ADMINISTRASI GURU KELAS SD 2024 /2025
BUKU ADMINISTRASI GURU KELAS SD 2024 /2025BUKU ADMINISTRASI GURU KELAS SD 2024 /2025
BUKU ADMINISTRASI GURU KELAS SD 2024 /2025
Redis Manik
 
Slide Presentasi Marketing Plan bisnis Alamo
Slide Presentasi Marketing Plan bisnis AlamoSlide Presentasi Marketing Plan bisnis Alamo
Slide Presentasi Marketing Plan bisnis Alamo
HelmyTransformasi
 
PAPARAN JATIM CM SURABAYA PROVINSI JAWA TIMUR
PAPARAN JATIM CM SURABAYA PROVINSI JAWA TIMURPAPARAN JATIM CM SURABAYA PROVINSI JAWA TIMUR
PAPARAN JATIM CM SURABAYA PROVINSI JAWA TIMUR
jhanchoek885
 
Ilmu PENGANTAR BISNIS creat riva dan teman teman.pptx
Ilmu PENGANTAR BISNIS creat riva dan teman teman.pptxIlmu PENGANTAR BISNIS creat riva dan teman teman.pptx
Ilmu PENGANTAR BISNIS creat riva dan teman teman.pptx
RamonaChasdiana
 
0851 5645 4808 Info Lowongan PKL Jurusan TKJ Temanggung, Info Persyaratan PKL...
0851 5645 4808 Info Lowongan PKL Jurusan TKJ Temanggung, Info Persyaratan PKL...0851 5645 4808 Info Lowongan PKL Jurusan TKJ Temanggung, Info Persyaratan PKL...
0851 5645 4808 Info Lowongan PKL Jurusan TKJ Temanggung, Info Persyaratan PKL...
perusahaan704
 
Pertemuan 6 Materi Kecerdasan Intelektual.ppt
Pertemuan 6 Materi Kecerdasan Intelektual.pptPertemuan 6 Materi Kecerdasan Intelektual.ppt
Pertemuan 6 Materi Kecerdasan Intelektual.ppt
MardhatilaFitriSopal
 
Materi_Kuliah_aaaaaKewirausahaan_ppt.ppt
Materi_Kuliah_aaaaaKewirausahaan_ppt.pptMateri_Kuliah_aaaaaKewirausahaan_ppt.ppt
Materi_Kuliah_aaaaaKewirausahaan_ppt.ppt
FakhrilHadi
 
Pertemuan 7_Penetapan Produk Unggul dan Manajemen Inovasi.pdf
Pertemuan 7_Penetapan Produk Unggul dan Manajemen Inovasi.pdfPertemuan 7_Penetapan Produk Unggul dan Manajemen Inovasi.pdf
Pertemuan 7_Penetapan Produk Unggul dan Manajemen Inovasi.pdf
classroomastitiani
 
PPT HARMONISASI AKUNTANSI INTERNASIONAL.pptx
PPT HARMONISASI AKUNTANSI INTERNASIONAL.pptxPPT HARMONISASI AKUNTANSI INTERNASIONAL.pptx
PPT HARMONISASI AKUNTANSI INTERNASIONAL.pptx
IsmiAis2
 
Modul 2.1.a.4 Refleksi Eksplorasi Konsep.pdf.pptxModul 2.1.a.4 Refleksi Ekspl...
Modul 2.1.a.4 Refleksi Eksplorasi Konsep.pdf.pptxModul 2.1.a.4 Refleksi Ekspl...Modul 2.1.a.4 Refleksi Eksplorasi Konsep.pdf.pptxModul 2.1.a.4 Refleksi Ekspl...
Modul 2.1.a.4 Refleksi Eksplorasi Konsep.pdf.pptxModul 2.1.a.4 Refleksi Ekspl...
YoseSuprapman3
 

Recently uploaded (10)

BUKU ADMINISTRASI GURU KELAS SD 2024 /2025
BUKU ADMINISTRASI GURU KELAS SD 2024 /2025BUKU ADMINISTRASI GURU KELAS SD 2024 /2025
BUKU ADMINISTRASI GURU KELAS SD 2024 /2025
 
Slide Presentasi Marketing Plan bisnis Alamo
Slide Presentasi Marketing Plan bisnis AlamoSlide Presentasi Marketing Plan bisnis Alamo
Slide Presentasi Marketing Plan bisnis Alamo
 
PAPARAN JATIM CM SURABAYA PROVINSI JAWA TIMUR
PAPARAN JATIM CM SURABAYA PROVINSI JAWA TIMURPAPARAN JATIM CM SURABAYA PROVINSI JAWA TIMUR
PAPARAN JATIM CM SURABAYA PROVINSI JAWA TIMUR
 
Ilmu PENGANTAR BISNIS creat riva dan teman teman.pptx
Ilmu PENGANTAR BISNIS creat riva dan teman teman.pptxIlmu PENGANTAR BISNIS creat riva dan teman teman.pptx
Ilmu PENGANTAR BISNIS creat riva dan teman teman.pptx
 
0851 5645 4808 Info Lowongan PKL Jurusan TKJ Temanggung, Info Persyaratan PKL...
0851 5645 4808 Info Lowongan PKL Jurusan TKJ Temanggung, Info Persyaratan PKL...0851 5645 4808 Info Lowongan PKL Jurusan TKJ Temanggung, Info Persyaratan PKL...
0851 5645 4808 Info Lowongan PKL Jurusan TKJ Temanggung, Info Persyaratan PKL...
 
Pertemuan 6 Materi Kecerdasan Intelektual.ppt
Pertemuan 6 Materi Kecerdasan Intelektual.pptPertemuan 6 Materi Kecerdasan Intelektual.ppt
Pertemuan 6 Materi Kecerdasan Intelektual.ppt
 
Materi_Kuliah_aaaaaKewirausahaan_ppt.ppt
Materi_Kuliah_aaaaaKewirausahaan_ppt.pptMateri_Kuliah_aaaaaKewirausahaan_ppt.ppt
Materi_Kuliah_aaaaaKewirausahaan_ppt.ppt
 
Pertemuan 7_Penetapan Produk Unggul dan Manajemen Inovasi.pdf
Pertemuan 7_Penetapan Produk Unggul dan Manajemen Inovasi.pdfPertemuan 7_Penetapan Produk Unggul dan Manajemen Inovasi.pdf
Pertemuan 7_Penetapan Produk Unggul dan Manajemen Inovasi.pdf
 
PPT HARMONISASI AKUNTANSI INTERNASIONAL.pptx
PPT HARMONISASI AKUNTANSI INTERNASIONAL.pptxPPT HARMONISASI AKUNTANSI INTERNASIONAL.pptx
PPT HARMONISASI AKUNTANSI INTERNASIONAL.pptx
 
Modul 2.1.a.4 Refleksi Eksplorasi Konsep.pdf.pptxModul 2.1.a.4 Refleksi Ekspl...
Modul 2.1.a.4 Refleksi Eksplorasi Konsep.pdf.pptxModul 2.1.a.4 Refleksi Ekspl...Modul 2.1.a.4 Refleksi Eksplorasi Konsep.pdf.pptxModul 2.1.a.4 Refleksi Ekspl...
Modul 2.1.a.4 Refleksi Eksplorasi Konsep.pdf.pptxModul 2.1.a.4 Refleksi Ekspl...
 

BLP_Proposal Partnership Program - Sukses Bersama Menuju MEGA.pptx

  • 1.
  • 2. BalikpapanEnergiBaru PARTNERSHIPPROGRAM Abd WA Eko S : LEADER PROJECT Ary Guswantoro : MEK – CO LEADER ARIEF SETIAJI : ASC - MEMBER ADE KURNAWAN : MEK – MEMBER NUR M ALI : MEK – MEMBER CHARLES S : CORPU – MEMBER Sukses Bersama Menuju MEGA PTMegaBuanaTeknik Team
  • 3. Perencanaan Project No Aktivitas Target Due Date PIC 1 Menetapkan Customer 1 customer lokal yang loyal terhadap UT product 10 Mei 2021 Leader Project, ASC, SDH, PDH, MEK 2 Penggalian Data (Metode : Visit Customer/Online/Data dari ASC-BC) a. Voice of Customer b. CMIP/PPM/MSPP • Validasi atas voice owner dengan actual kondisi di site (visit site customer) • Getting CMIP 5 unit di Q1 17 Mei 2021 SPV, ASC, MEK 3 Analisa Data • Gap voice owner vs actual kondisi di site • Management Maintenance • Pareto Problem unit unscheduled • Warehouse storage analisis 19 Mei 2021 SDH, PDH, SPV, ASC, MEK 4 Membuat Materi Proposal Project  Maping atas voice customer dan Aktual kondisi di site dengan Analisa data yang ada 23 Mei 2021 SPV, ASC, MEK 5 Presentasi Proposal Project ke SDH-PDH-BM/SM (Coaching 1) & Approval  Aproval implementasi parnertship program 27 Juni 2021 All Team Cabang 6 Penandatanganan MOU dengan Customer  Terjalin kesepakatan untuk tumbuh kembang Bersama UT - MBT 04 Juni 2021 SDH, PDH, SPV, ASC dam Mek Leader 7 Implementasi Partnership  Terbentuk 1 program improvement (proses & measure) – Maintenance & warehouse management 07 - 28 Juni 2021 SPV, ASC, MEK 8 Review Implementasi (Coaching 2 – PICA) dengan SPV-SDH-PDH  Program terlaksana secara mandiri oleh Leader Customer 30 Juni 2021 All Team Cabang 9 Report Final (Materi Presentasi Final – Video) W4 Juli 2021
  • 4. Latar Belakang 1. Tentang Customer 2. Customer Job (Project apa yang sedang dijalankan) 3. Populasi Unit 4. Kenapa memilih customer ini untuk berpartner ? *Catatan : Tuangkan informasi – informasi terkait customer yang akan menjadi subyek partnership
  • 5. Populasi Unit MBT SITE BATUAH (80 Km from BLP)  PT. Karya Putra Borneo  PT. Indo Perkasa • Unit MBT menyebar di Area Kalimantan Pemilik Konsesi Lahan memiliki kepercayaan terhadap MBT membuat MBT memiliki kemampuan untuk memiliki Unit • MBT Tetap Exist dan menjadi pilihan KPB untuk rental Alat Berat • OB Removal, Coal Production, Hauling : PT Karya Putra Borneo Stockpile Management Cost Eficiency di operation & maintenance SAMARINDA BALIKPAPAN MELAK SITE SEPARI (120 Km from BLP)  PT. Resourchs Alam Indonesia  PT. Insani Bara Perkasa SITE MELAK  PT. Ketapang Agro Lestari  PT. Borneo Cipta Persada Jaya  PT. Cipta Palma Pertiwi  PT. Borneo Cipta Persada Mandiri Sebaran Unit MBT SV525 D85E- SS-2 PC200- 8M0 PC200- 8 GD511 A-1 CWB45 ALDN D31EX- 22 PC210- 10M0 PC400L CSE- 8/S2 120K BW211 D-40 GD535- 5 Series1 16 14 11 10 6 5 4 3 3 3 1 1 0 5 10 15 20 HE Supplier : • PT Rizky Lestari Abadi • PT Mira Mirza Thoha • PT Pejantan Tangguh Abadi • PT Mega Buana Teknik Target Produksi 2021 : 4.000.000 MT Target Produksi 2022 : 6.000.000 MT SR : 1:2 GAR : 4.200 kcal/kg Customer Profile
  • 6. Pemetaan Masalah 1. Hasil Visit Customer (CMIP/MSPP/PPM) 2. Pareto Problem 3. Customer Voice – Empathy Map
  • 7. Data Hasil CMIP/MSPP/PPM/PA dll Pareto *Catatan : Tuangkan informasi – informasi terkait customer yang akan menjadi subyek partnership
  • 8. 0 5 3 2 0 SCANING CMIP 2021 – Q1 GOOD PROPER FAIR POOR BAD Hasil scanning CMIP level dengan sample 10 unit hasilnya 50% pada level POOR (Level 4) NO UNITMODEL UNIT CODE SN LOKASI KERJA DELDATE WARREND WARRSTATUS 1 PC400LCSE-8 EX29 J31252 BATUAH 27.11.2018 27.11.2019 Outof Warranty 2 PC400LCSE-8 EX42 J31312 BATUAH 22.09.2019 21.09.2020 Warranty 3 D85ESS DZ31 J18372 BATUAH 24.11.2018 24.11.2019 Outof Warranty 4 D85ESS DZ46 J18807 BATUAH 16.10.2016 16.10.2017 Outof Warranty 5 GD511A-1 GD37 14007 BATUAH 14.08.2016 14.08.2017 Outof Warranty 6 GD511A-1 GD05 J20913 BATUAH 15.06.2016 15.06.2017 Outof Warranty 7 PC200-8M0 EX54 J60153 BATUAH 01.10.2013 01.10.2014 Outof Warranty 8 PC200-8M0 EX53 J60186 BATUAH 01.10.2013 01.10.2014 Outof Warranty 9 PC200-8M0 EX49 J60187 BATUAH 01.10.2013 01.10.2014 Outof Warranty 10 PC210-10M0 EX52 C01335 BATUAH 03.10.2019 02.10.2020 Warranty 0% 20% 40% 60% 80% 100% EX 42 EX 52 DZ 31 DZ 46 GD 37 GD 05 EX 54 EX 53 EX 49 EX 29 Level by item F O W A OTH SUGGEST FOR IMPROVEMENT : Need Training Maintenance Management Need Guidence Backlog Need Guidence WHS Management PEMETAAN MASALAH
  • 9. 21 21 0 5 10 15 20 25 SCHEDULE UNSCHEDULE DATA EMR juli 2020 - April 2021 7 4 4 3 3 0 1 2 3 4 5 6 7 8 ENGINE ELECTRIC HYDRAULIC BREAKER FINAL DRIVE PROBLEM BY COMP PROBLEM FREQ UNIT CAN'T RUNNING 3 UNIT LOW POWER 2 ENGINE STALL 1 AIR CLEANER DIRTY 1  Stock Filter tidak tersedia di site  Belum di service  Warehouse belum tertata rapi  Filter Non Genuine salah fisik PEMETAAN MASALAH
  • 10. MBT mengalami penurunan Rental HM dari 500 jam/bln menjadi range 200 – 300 jam/bln/unit coal Penyebab Frekwensi unit breakdown unscheduled tinggi (problem engine, electrical, final drive hydraulic dan breaker Penyebab Leadtime breakdown unscheduled lama karena tidak ada stock parts fast moving (filter, hose dll) Unschedule breakdown terjadi karena belum adanya system P2H yang terstruktur dan pola maintenance yang terschedule antara site dan HO MBT Tidak ada stock parts fast moving karena belum adanya warehouse storage yang by system dan belum adanya backlog pada unit di site Batuah PEMETAAN MASALAH  Skill dan knowledge operator dan mekanik BNL banyak yang otodidak (belum terukur)  Belum memahami pentingnya P2H hingga perawatan unit  Periodical Service hanya berdasarkan bulan ingatan operator  Team Purchasing BNL belum berpengalaman untuk handling kebutuhan service unit dan paham perihalm maintenance management A2B  Kekhawatiran Owner atas kehilangan part  Belum terdapat warehouse atau logistic di office site BNL  Infrastructur workshop masih belum memadahi (belum ada air compressor sll)
  • 11. Bapak Mega Bintang Asnawi Perumahan WIKA Balikpapan 34 Tahun Laki - Laki Menikah Wiraswasta Travelling Crazy rich Balikpapan Bangun lebih pagi kejar semua peluang  Complain dari Bowheer KPB bahwa unit MBT tidak produktif  Spare part KOMATSU supply lama  Unit BOMAG sering problem  Frekwensi problem Main Pump PC400-8 tinggi  Life time hasil overhaul vendor local hanya 3 bulan  Management warisan  Unit breakdown lama (lebih dari 20 hari)  Adanya high cost internal atas selisih kebutuhan operasional unit
  • 12. Catatan : Tuangkan voice of customer hasil dari customer visit EMPATHY MAP PAIN (Apa yang dia takutkan, cemaskan, dan membuat frustasi?) - Penurunan alokasi unit untuk produksi berdampak pada penurunan jam rental - Harga Product support yang lebih mahal (Part dan Jasa) - Frekwensi kerusakan unit pada engine tinggi akibat penggunaan Fuel B30 - Team maintenance kerepotan atas jadwal service yang tidak sesuai dengan kondisi di lapangan GAIN (Apa Apa yang dia inginkan, butuhkan, harapkan dan impikan?)  UT bisa membantu memberikan solusi atas problem unit customer di site  Harga spare parts UT dan jasa bisa lebih kompetitif dan diskon bisa ditambah  Team UT dapat membantu memberi masukan atas management operasional MBT  Team UT dapat membantu membuat Pola Maintenance unit MBT sesuai dengan standard UT THINK (Apa yang “dia” pikirkan)  Mekanik UT sangat kompeten  Harga Part dan Jasa UT sangat tinggi dibandingkan kompetitor Lain  UT tidak bisa lagi se-flexible dulu lagi (segi pembiayaan)  “UT memiliki prioritas support” HEAR (Apa yang “dia” dengar dari lingkungan sekitar) • UT lebih peduli terhadap Customer • UT bertanggung jawab terhadap hasil pekerjaan • UT mengutamakan Product support terhadap Customer • Stock Spare parts yang masih sering kosong atau tidak ready • Product image PC200-8 masih kurang bagus atau sering rewel injectornya lagi lagi karena fuel SAY & DO (Apa yang “dia” katakan dan lakukan)  Unit Komatsu PC400, PC200 dan BW211 sering rusak dan breakdown  Jasa mekanik dirasa mahal minta special discount  Mekanik UT sangat Kompeten  Team UT BLP memberikan solusi dan mau membantu guidance jika ada problem  Product image PC200-8 masih sering rusak di bagian engine systemnya SEE (Apa yang “dia” lihat)  Parts dan jasa UT dirasa masih mahal  Team product support UT memiliki kompetensi yang lebih bagus dibanding distributor lainnya  Program UT Variatif  Tool dan facility lengkap  Product Support UT Bergaransi
  • 13. Define - Idea 1. Penentuan Masalah (Problem Statement) 2. TOWS Matrix & Brainwriting Idea 3. Pemilihan Ide (Prioritization Matrix) 4. Eksplorasi Ide (Value Proposition Matrix – Business Model Canvas)
  • 14. *Catatan : Nyatakan masalah yang hendak dicari solusinya Problem Statement PT Mega Buana Teknik membutuhkan Development atas pola maintenance yang benar untuk meningkatkan Machine Avaibility unit. Pola Maintenance tidak terschedule Problem Statement
  • 15. Define - Idea WS WEAKNESS (Kelemahan) 1. Jasa mekanik UT Mahal 2. Harga part mahal 3. Avalilability parts rendah 4. Lead Time supply lama 5. Lokasi Kerja Unit Customer yang Jauh ±3 jam 6. Komunikasi yang intermiten antara office dan site STRENGTHS (Kekuatan) 1. Man Power UT yang competent 2. UT banyak varian product 3. Guarranty Product Supports 4. Variant falisitas Kredit 5. Banyak Promo Program (Part & SVC) 6. Kualitas parts genuine 7. Tool & infrastruktur lengkap 8. Service program (PPM, CMIP dll) TO OPPORTUNITY (Peluang) 1. Overhaul komponen Ordinary 2. Promo Commodity 3. PSR (Program Service Reguler) 4. Training Operator dan Mekanik 5. Blanket Order Part STRATEGI WO 1. Pengajuan Paket Parts Promo 2. Pengajuan Paket Service OVH Ordinary 3. Paket Service Regular ( PSR ) 4. Mini CSM program/Parnertship program (improve maintenance/CMIP, operation & part stock taking) STRATEGI SO 1. Mengirim Instruktur untuk melakukan training operation maintenance di lokasi 2. Improvement Preventive maintenance dan getting CMIP dan EMAS aplication 3. PSR (Program Service Reguler) 4. Promo Part dan Blanket Order THREATS (Ancaman) 1. Mekanik freelance Flexibilitas birokrasi & Harga 2. Part Murah di lokal shop - Komponen unit scrap / Cincangan STRATEGI WT 1. UT GPS (Otif Parts, Mekanik, & Solution) 2. Pengajuan Paket Service OVH Ordinary special diskon 3. Local Promosi Parts 4. Paket Parts Promo 5. Diskon tambahan untuk UT parts STRATEGI ST 1. Warranty pekerjaan & Component 2. Promo part & Blanket Order 3. Promo komponen Overhaul Paket Hemat dengan kualitas terjamin 15
  • 16. Brain Writing Canvas Pengajuan Paket Service (PSR) dan Paket Hemat Overhaul Ordinary Develop system untuk improvement preventive maintenance WareHouse Management for (Part Stock Stacking) Membuat special tool getting CMIP yang di lakukan oleh UT dan Customer secara mandiri Mengirim Instruktur untuk melakukan training di lokasi (OJI) dan maintenance management UT GPS Special Diskon lokal promosi untuk UT parts Blanket Order Idea 1 Idea 2 Idea 3 Idea 4 Idea 5 Idea 6 Idea 7 Idea 8 How migth we.. Improve Pola Maintenance
  • 17. Prioritization L=Low;M=Medium;H=High Objective & Strategy Investment Complexity Return Priority Development system untuk improvement preventive maintenance dengan EMAS aplication L L H 1 Mengirim Instruktur untuk melakukan training di lokasi (OJI) dan maintenance management L L H 2 Membuat special tool getting CMIP yang di lakukan oleh UT dan Customer secara mandiri L L H 3 Blanket Order Part fast moving L L H 4 UT GPS value L L H 5 Pengajuan Paket Service (PSR) dan Paket Hemat Overhaul Ordinary M M H 6 Special Diskon lokal promosi untuk UT parts H M M 7 WareHouse Management for (Part Stock Stacking) H H M 8
  • 18. Value Proposition Canvas – (Value To Improve) *Catatan : Uji ulang alternatif2 solusi yang sudah dipilih, lalu tuangkan pada kolom value proposition canvas sesuai hasil empaty map Catatan : Uji ulang alternatif2 solusi yang sudah dipilih, lalu tuangkan pada kolom value proposition canvas sesuai hasil empaty map -UT bisa membantu memberikan solusi atas problem unit customer disite -harga spare parts UT dan jasa bisa lebih kompetitif dan diskon bisa ditambah -Team UT dapat membantu membuat Pola Maintenance sesuai standard UT GAIN PAIN - Harga Product support yang lebih mahal, - Unit PC200-8M0 sering rusak pada enginenya - Team maintenance kerepotan atas jadwal service yang tidak sesuai Gain Creators (++) - Mini CSM Program - Improve Pola maintenance with EMAS - Improve Operation procedure with P2H & backlog - Improve maintenance unit by CMIP - Blanket Order dan Part & Jasa Promo Lokal Pain Releivers (Obat) - Training Maintenance management, operation maintenance - Smart Monitoring Schedule Maintenance - Warehouse & inventory management - Paket Hemat Part dan Jasa  Machine Avaibility min 90%  Pola Maintenance unit yang baik  Warehouse & Inventory Management Mining rental equipment Site Batuah 3x PC400-8, 14x D85ESS-2, 11x PC200-8M0, 3x PC210-10M0, 6x GD511A-1 1x GD535-5
  • 19. Business Model Canvass * Catatan : Tuangkan perencanaan ide anda pada Business Model Canvas KEY PARTNER : KEY ACTIVITIES : VALUE PROPOSITION : CUSTOMER RELATION : CUSTOMER SECMENT :  Mekanik Competent  Sharing maintenance management  Reduce unscheduled breakdown unit  Reguler visit site  Mining rental equipment Site Batuah  Populasi unit 9x PC400-8, 9x D85ESS-2, 5x PC200-8M0, 5x PC210-10M0, 2x GD511A-1 2x GD535-5  Instruktur (TTA BLP)  Field Guidance by mechanic SMART Pola Maintenance  Reguler visit MBT HO  Team Part (PST) dan ASC saat visit ke site Management  UT OD  CSSD team  Pembuatan EMAS aplication  Excelent Operation & Maintenance MA min 90%  Free coaching for field guidance & warehouse storage  Instruktur Melakukan OJI  Excellent Warehouse &  Customer team MBT HO Operation & maintenance inventory Management  Customer team MBTsite  Melakukan Program CIMP  P2H & Backlog metode  Sharing warehouse Manage Getting CMIP mandiri  Blanket Order part  Harga Part Murah KEY RESOURCES : CHANNELS :  Team Product Support UT  Weekly Meeting  Team UT CORPU – TTA BLP  Kendaraan operasional  WA Group UT – customer  Common & special tools  UT Monthly visit customer  Email – blasting promo COST STRUCTURE : REVENUE STREAM :  SRD pembebanan Mekanik, PDC & Instruktur : 25jt  Cost SPV visit 20jt - OVH Component Paket Hemat sampai end 2021 : 3M  Pembuatan EMAS – Electronic Maintenance System : 0  Pembuatan Form time sheet, P2H & Backlog sheet : 0 - Kontrak Commodity Filter dan Oli : 1,5 M until end 2021 - Demand 2 unit PC210-10M0, 3 unit PC400LCSE-8, 1 unit D85ESS-2 : 17,1 M 1 2 3 4 5 6 7 8 9
  • 20. Time Frame Project Partnership *Catatan : Tuangkan detail aktivitas implementasi No Aktivitas Objective Target Due Date PIC 1 Improve Operation & Maintenance metode sesuai standart UT with P2H Operation unit dengan productive Skiil Operator 80up 17 Juni 2021 Instruktur, SPV, MEK OJI Teori dan Praktek procedure sebelum operasi hingga setelah operasi unit 2 Improve Pola Maintenance dan geeting CMIP untuk mengukur Level Maintenance Accuracy & Achievement Periodic Service, critical point pengambilan backlog & geeting CMIP mandiri by customer Accuracy & achievement PS 100% Maintenance Level Min. Proper 17 juni 2021 Instruktur, SPV, MEK Field Guidance, Report P2H & backlog, pembuatan system schedule maintenance dan improve flow proses koordinasi maintenance 3 Warehouse & Inventory Management Kontrak part blanket order & Promo Paket hemat Part dan Service Penataan warehouse storage, alokasi stock taking part sesuai standart Paket Hemat Part dan Jasa harga terjangkau Part fast moving ready stock di site dengan metode Min Max 17 juni 2021 Instruktur, SPV, MEK Buat rak dan tagging lokasi part Buat formula paket hemat untuk Part & Jasa 4 Review dengan Customer Sharing implementasi improvement Project Kesepakatan Implementasi project 09 juli 2021 Leader Project, ASC, SPV, SDH, PDH 5 Testimoni Customer Ini yang ditunggu – tunggu, inilah support UT Customer Puas dan apresiasi 23 juli 2021
  • 21. *Catatan : Presentasikan kepada Superior anda Proposal Project ini, dan mintalah approval Approval Sheet
  • 22. MoU UT - Customer
  • 23. Prototype Implementasi *Catatan : Buatlah jika implementasi sudah dilakukan
  • 24. *Catatan : Buatlah jika implementasi sudah dilakukan Project Co-Leader Arief Setiaji (ASC) NM. Ali (Mekanik) Ade (Mekanik) Charles Siahaan (Instruktur) Syamsuni (Instruktur) Project Leader Abd WA Eko S (Supervisor) Project Owner Biondany Gumilang (SDH) Steering commitee Mega Bintang A (Direktur) Rino, Sadam, Situr (Kabag Operational) Suryansah, Leo, Koko, Yanu (Mekanik) Putri Ayu (Planner) Steering commitee 1. Mega Bintang (Dir - Owner) 2. Badrun Radhi (BOH) 3. Biondany Gumilang (SDH) 4. A. Mudawan (PDH) Koordinasi Fasilitator Ferry Kurnia (Bisnis Consultan)  CLUB MEMBER - COORDINATION
  • 25. Prototype (Gambarkan Konsep / Flow Process/Skema partnership yang dijalankan) No Activity PIC Due Date Target Actual Result PICA 1 Improvement Operation Metode UT Corpu – Instruktur & Leader 21 Juni 2021 100% 100% Skill Operator 80 Training OJI Operation Measure skill operator 2 Improvement Pola Maintenance & Backlog Leader Project, SPV, Mekanik UT 21 Juni 2021 100% 100% Achievement & Accuracy PS 80% Konsisten dalam update dashboard PS Field guidance maintenance, P2H Pembuatan Dasboard Schedule Maintenance, Sosialisasi pengisian dashboard & create Standard Flow Proses schedule Maintenance 3 Warehouse & Inventory Management Contract Part Commodity Paket Hemat Part dan Jasa ASC, PDC, Leader project, SPV, PPC 21 Juni 2021 100% 80% Stock part moving 80%, Rak spare part kurang Selektif atas prioritas order part fast moving sesuai kalkulator PS Alokasi budget buat rak Training warehouse & inventory management Penataan rak dan tagging alokasi part Created formula Paket Hemat Part dan Jasa
  • 26. Implementasi Inisiatif 1 No Activity PIC Due Date Target Actual Result PICA 1 Improvement Operation Metode UT Corpu – Instruktur & Leader 21 Juni 2021 100% 100% Skill Operator 80 Training OJI Operation Measure skill operator Implementasi 1 Before After Status Refresh training Operation & Maintenance DONE DONE 0 20 40 60 80 100 Hotlan Albert Justin Eko Hendrik Ridwan Lewante Indra Mario Lambert Aldi Syahrul Rimba Adi Samsir Anto Skil Operator AFTER Pengenalan Komponen SAFETY Inst Panel Perawatan Operasi 0 50 100 Hotlan Albert Justin Eko Hendrik Ridwan Lewante Indra Mario Lambert Aldi Syahrul Rimba Adi Samsir Anto Skill Operator BEFORE Pengenalan Komponen SAFETY Inst Panel Perawatan Operasi Hasil protret skill operator sebelum dan sesudah dilakukan refresh training Operation & Maintenance oleh instruktur operation
  • 27. Implementasi Inisiatif 2 No Activity PIC Due Date Target Actual Result PICA 2 Improvement Pola Maintenance & Backlog Leader Project, SPV, Mekanik UT 21 Juni 2021 100% 100% CMIP Level up to Proper & Good Demand Part Jasa Field Guidance P2H, Getting Backlog & Getting CMIP Implementasi 2 Before After Status Field guidance maintenance, P2H, Backlog dan Implementasi Getting CMIP digital secara mandiri untuk mengukur tingkat keberhasilan Maintenance Level DONE 0 5 3 2 0 SCANING CMIP 2020 – Q1 GOOD PROPER FAIR POOR BAD 1 1 0 0 0 Scaning CMIP Q2 BAD POOR FAIR PROPE R Setelah 2 minggu implementasi improvement dengan melakukan field guidance pada operator dan mekanik customer Hasil scanning CMIP mandiri pada unit code 53 dan 54 hasilnya sudah meningkat di Level PROPER & GOOD Sudah ada Form Backlog + P2H simple
  • 28. Implementasi Inisiatif 3 No Activity PIC Due Date Target Actual Result PICA 2 Improvement Pola Maintenance Leader Project, SPV, Mekanik UT 21 Juni 2021 100% 100% Achievement & Accuracy PS 80% Konsisten dalam update dashboard PS Sosialisasi pengisian dashboard & buat Standard Flow Proses schedule Maintenance Implementasi 2 Before After Status Sosialisasi pengisian dashboard schedule maintenance dan flow proses reporting ke HO BNL Metode sebelumnya Planner BNL HO merekap PS hanya berdasarkan jika ada request dari site untuk semua kebutuhan part dan jenis pekerjaan DONE Pengisian Daily Hours Meter Unit FLOW PROSES MAINTENANCE SCHEDULE Pengiriman data Dashboard ke Planner BNL Menuangkan Daily HM data Dashboard ke Kalkulator PS Kirim data schedule PS ke Site & update ke dashboard Prepare part PS & Eksekusi PS di minggu berikutnya * Pengawas * Pengawas * Planner HO • Planner HO • Pengawas • Planner HO • Mekanik
  • 29.
  • 30. Untuk pencatatan Proses Approval (Coaching Project) silakan input proposal melalui link untr.id/f/reg_project_2070 atau scan CATATKAN SETIAP AKTIVITAS DEVELOPMENT PADA LINK / SCAN BARCODE

Editor's Notes

  1. Cantumkan Periode Project : ________ (contoh : 02 Januari – 26 April 2021) Cantumkan Judul Proposal Project : _________ Cantumkan Nama Team & Anggota : __________ (contoh : The Beast _Rudi Suhendi_Asep Kosasih_Acep)
  2. Perencanaan Project : Semua Aktivitas dilaksanakan, apabila ada aktivitas lain yang mendukung pelaksanaan project silahkan dimasukkan. Tuliskan Target, Due Date dan PIC.
  3. Latar Belakang : Team ini harus menuangkan informasi – informasi terkait customer yang akan menjadi subyek partnership, Kami harap bisa lebih detail, dikarenakan kita bisa melihat peluang/opportunity yang ada di customer. Dan kami harap dengan opportunity yang ada, bisa membuat project2 lainnya yang berkelanjutan dan berkesinambungan.
  4. Latar Belakang : Team ini harus menuangkan informasi – informasi terkait customer yang akan menjadi subyek partnership, Kami harap bisa lebih detail, dikarenakan kita bisa melihat peluang/opportunity yang ada di customer. Dan kami harap dengan opportunity yang ada, bisa membuat project2 lainnya yang berkelanjutan dan berkesinambungan.
  5. Pemetaan Masalah. Pemetaan masalah yang ada bisa diambil dari ketiga masalah yang ada, Kami harap bisa lebih detail. Seperti : 01. Dokumentasi berupa foto/video, 02. Check sheet yang ditandatangani oleh UT dan Customer (CMIP, dll), 03. Pareto Problem yang detail 04. Customer Voice – Empathy Map
  6. Data Hasil yang di dapat Data hasil yang ada diambil, kami harap ebih detail dan akurat. Seperti : 01. Dokumentasi berupa foto/video, 02. Check sheet yang ditandatangani oleh UT dan Customer (CMIP, dll), 03. Dokumentasi MOU UT & Customer, 04. Pareto Problem yang detail 05. Customer Voice – Empathy Map
  7. Tuangkan dengan selengkap-lengkapnya voice of customer hasil dari customer visit. Karena yang di dapat bisa dijadikan referensi informasi yang sangat berharga, yang sebelumnya PT. UT tidak mengetahui.
  8. Define – Idea : Silahkan tuang kan ide sebanyak – banyaknya, lakukan brain writing/brain storming dengan rekan-rekan.
  9. Problem Statement Catat dengan detail, agar data yang ada dapat tercollect dengan baik. (dan hanya team yang mengetahui)
  10. Problem Statement Catat dengan detail, agar data yang ada dapat tercollect dengan baik. (dan hanya team yang mengetahui)
  11. Brain Writing Canvas : Lakukan brainstorming Ide dengan Team anda tentang solusi, masing – masing harus menyumbangkan ide dan tidak boleh sama. Semakin banyak ide, maka semakin bagus. Kalau menurut teori (Studi Ilmu) ide yang muncul yang akan menjadi alternatif sekitar min 3, maksimal 8.
  12. Prioritization / Prioritas. Tahapannya, yaitu : Tuliskan Objective & Strategy nya apa, Lalu lihat secara team mengenai Investment (Investasi), Complexity (Kerumitan) dan Return (Yang didapat), apakah memiliki dampak seperti apa, L = Low, M = Medium ataupun H = High, Dari nilai di atas team bisa memprioritas kan, dan nanti melihat nya berdasarkan urutan dari Investment, Complexity dan Return. sebagai contoh. Ketika Investment = L ; Complexity = L dan Return = H maka ini akan menjadi prioritas 1. Ingat, yang menjalankan adalah menurut pemikiran Team.
  13. Value Proposition Canvas. Ingat,, bahwa untuk alternatif minimal 3 dan maksimal adalah 8.
  14. Bussiness Model Canvass. Anda bisa melihat pengertian dan contohnya di google sebagai acuan. https://id.wikipedia.org/wiki/Business_Model_Canvas https://www.jurnal.id/id/blog/2018-memahami-tentang-bisnis-model-kanvas/
  15. Time Frame Project Partnership Mohon lakukan dengan detail, dikarenakan kita bisa melihat aktivitas dan objective nya secara detail. Dan ini menurut kami, akan melihat sisi kekurangan yang ada di dalam team.
  16. Approval Sheet Harus di isikan tanda tangan di atas, untuk comitmen team.
  17. MoU UT Customer Silakan isi foto/pdf MoU yang sudah ditanda tangani
  18. Dokumentasi – dokumentasi kegiatan (Foto, video, dll) Lakukan secara ber-urutan (Process).
  19. Dokumentasi – dokumentasi kegiatan (Foto, video, dll) Lakukan secara ber-urutan (Process).
  20. MoU UT Customer Silakan isi foto/pdf MoU yang sudah ditanda tangani