SlideShare a Scribd company logo
DAI NAM UNIVERSITY
FACULTY OF FOREIGN LANGUAG
GRADUATION INTERNSHIP REPORT
Time duration: July - August 2022
Location: Phu Anh Lawyer Office
Tham khảo thêm tài liệu tại Luanvantot.com
Dịch Vụ Hỗ Trợ Viết Thuê Tiểu Luận,Báo
Cáo,Khoá Luận, Luận Văn
ZALO/TELEGRAM HỖ TRỢ 0934.573.149
HANOI – AUGUST 2022
Table of Contents
ACKNOWLEDGEMENT...........................................................................ii
INTRODUCTION..................................................................................... 3
1.1 Rationales....................................................................................... 3
1.2 Descriptions of Intern Company ...................................................... 4
1.2.1 About the company................................................................ 4
1.2.2 Headquarter ........................................................................... 5
1.2.3 Business areas........................................................................ 5
1.2.4 Organization structure............................................................ 5
2 INTERNSHIP CONTENT.................................................................... 6
2.1 Job description................................................................................ 6
2.2 How the objectives were achieved ................................................... 6
2.3 Results/observations/work experiences obtained from the internship
company.................................................................................................... 9
3 CONSEQUENCE..................................Error! Bookmark not defined.
3.1 Achievements of the internship.........Error! Bookmark not defined.
3.2 Comparison between the expected learning outcomes before starting
the internship and the real learning outcomes from the internship position.
Error! Bookmark not defined.
3.3 Shortcomings and Recommendations for the organization ........Error!
Bookmark not defined.
4 CONCLUSION.....................................Error! Bookmark not defined.
APPENDIX................................................Error! Bookmark not defined.
ii
iii
ACKNOWLEDGEMENT
First of all, I would like to show my gratitude to the Faculty of Foreign
Languages for giving me a great opportunity to have a memorable internship in
my university life. I know that everyone in the Faculty has tried their best to
contact translation, interpretation companies so that we could be admitted as an
intern for finishing our internship program. Furthermore, the Faculty has given
us all necessary guidelines including guideline forms, internship workshops, etc.
This support helps me know what I need to do during my internship time and
contributes to my internship success. Therefore, a heart-to-heart thank is no
enough to show my appreciation.
Besides, I would like to thank Mrs. Mai for a dedicated instructor who spent
lots of time helping me, whenever I have any problems. She always helped me to
explain and to solve them as soon as possible. She also gave me sincere advice
so that I could overcome all obstacles and finished my internship successfully.
My internship time would have been a very hard time without her.
Last but not least, I want to express my biggest gratefulness to Phu Anh
Lawyer Office and especially Ms. Doan Nghi for admitting me as an intern. Ms.
Doan Nghi has taught me many useful knowledge and skills that I should have in
order to be successful in translation jobs. She explained anything I still got in
trouble and discovered my mistakes and show me how to correct them. She is
really an admirable coach.
The last thank is to my family, classmates, friends, and other ones who stood
by me and gave me great motivation so that I could complete my internship
course fruitfully.
4
INTRODUCTION
1.1 Rationales
I spent a 2-month internship duration at Phu Anh Lawyer Office (PLO), one of
the mostprestigious Lawyer Offices in Ho Chi Minh City in general and Phu Nhuan
district in particular. This company translates many sorts of documents but most
focuses onInformation Technology, Marketing, Healthcare, and Medicine. I decided
to choose Phu Anh Lawyer Office because I believed this company is suitable for
my university major and I could develop many needed translation skills.
I was assigned to work at the Review Department where my main duty is to check
translated documents and find errors related to translation meaning, grammar,
spelling, punctuation, etc, and take notes. In addition, I sometimes translated short
and easy-to-understand documents. This task is considered as a good method to
convert theories I have learnt at university into practical translation work, so it made
an important motivation for me to do my internship. I was also required to have
carefulness becauseany small translation mistake ignored might cause unexpectedly
big consequences.
My report is followed by an Internship Description providing more details about
my Internship Company, Internship Position. Additionally, it focuses on the
reflection of what I have learnt during the internship and some of the
recommendations I would like to suggest.
5
1.2 Descriptions of Intern Company
1.2.1 About the company
Phu Anh Lawyer Office (PLO) is a Lawyer Office specializing in providing
innovative solutions with multiple languages and specialist fields for businesses,
organizations, and individuals in Vietnam, Southeast Asia, and around the world.
The main mission of PLO is to overcome all barriers of language differences
and continuously meet the fastest translation and transliteration needs of customers
in communication and information transmission at the most competitive prices. The
company uses the sources of native language experts in the target territory, the
workforce, professional managers combined with modern technology to increase its
performance domestically and internationally.
PLO ensures to meet the requirements of all levels of customers in terms of
translation quality. The management method that PLO applies to gain international
standards is the customer-focused and strict recruitment process. In particular, its
full-service package incorporates many specialized technical stages. The
professional language services help customers boost progress, save costs, and
manage projects.
The company provides multiple translation products with high accuracy and
perfect completion, helping customers rely on translation quality and build trust in
the prestige of the company. With the top position in the translation field, PLO is a
perfect choice for those who are looking for a professional and high-status
translation company.
PLO is a medium-sized company with 15 full-time employees divided into 3
main departments, namely the translation team, review team, and the lawyer team.
The first team receives the original documents, texts and conduct the translation
6
process. Then the second team will review and check the translated products to
correcterrors and make the final translation products as perfect as possible. The last
team will check the products for the legality.
1.2.2 Headquarter
Address:No. 69/2B, Nguyen Thi Huynh Street, Ward 8, Phhu Nhuan District, Ho
Chi Minh City, Vietnam
Legal representative: Ms. Tran Anh Doan Nghi
Phone: +84 28 38444220
1.2.3 Business areas
PLO is an innovative provider of multilingual language solutions for specialisms
in Vietnam, Southeast Asia and all over the world.
Motto: “Top Quality – Best Value”.
Business fields: Participating in accordancewith Vietnamese law, Law advisory,
Performing various services in accordance with Vietnamese law, Representatives
outside the proceedings to perform legal work.
1.2.4 Organization structure
Managing
Director
Translation
team
Services
Review
team
Accountant HR
7
2 INTERNSHIP CONTENT
2.1 Job description
I was assigned to work in the Review Department. This department takes over
review works, which mean employees were asked to re-read all the translation
documents, discover errors, and correctthem. The Review Department consists of4
employees. Ms. Nghi is the head of the department, along with 2 content reviewers
and a secretary. All are equipped with an Internet-connected computer to support
their work.
As content reviewer, I received the translation documents via an email provided
by the company. Then I started reviewing by reading the whole documents, took
notes all errors, and corrected them so that error-free translation documents are
produced. However, because the documents are about specialist topics including a
lot of new and technical vocabulary, I had a hard time working with these sorts of
documents. I had to check the dictionary very carefully to check whether the
sentences were translated properly or not.
I was equipped with some computer-assisted translation tools such as Track
change, Editor so that I could finish my task quickly and easily. After completing
my review, I sent my files to Ms. Nghi. Besides, she sometimes sent me some
original documents and asked me to translate. The documents are diverse in topics,
so this duty requires a wide source of vocabulary, in-depth knowledge, and other
needed skills.
2.2 How the objectives were achieved
Before the internship, I set up the list ofobjectives that I wanted to achieve. These
objectives are listed below:
8
 Know how to apply what I have learnt at university into practical translation
work
 Learn necessary knowledge, skills that a professionaltranslator should gain
 Develop myself more perfectly
 Understand the real working environment of the translation field
 Build good relationships with colleagues
 Be ready to work in the near future
After the internship, I am very proud ofmyself forachieving my objectives which
were set up in advance. I have succeeded in reaching academic and personal goals.
For more details, the following charts describe clearly how I have gained my
academic and personal goals.
Academic Goals
Objectives How to reach the objectives
Apply the
knowledge learnt at
university into real
translation work
Lasting 4 semesters at university, I have
obtained lots of knowledge. Particularly, some
specialist subjects such as Information
Technology, Mechanics, Electricity,
Electronics … provides me a large source of
vocabulary to support my practical work.
During the time of the internship, I have taken
advantage of the knowledge at university to
make my translation tasks more effectively.
Learn the required
knowledge and skills
In the position of a translator, I have realized
that this job requires in-depth knowledge.
Generally, translators are asked to show their
9
that a professional
translator should have
understandings of many real-life topics.
Furthermore, other necessary skills are a great
tool to help them perform well. As a result, I
had to widen my knowledge by reading more
materials, learning from experienced translators
so that I could gain the needed skills.
Develop myself
more completely
The university and real work are very
different. Therefore, a real-life translation
position asks me to develop myself more.
Specifically, I need to acquire more knowledge
of various aspects, enlarge soft skills, and build
a professional working style.
Personal Goals
Objectives How to reach objectives
Understand the real
working environment
of the translation field
To understand how a translation company
operates, I have to become a part of the
company. It is when I observe the operation of
the company, directly do the assigned tasks in
order to get myself acquainted with the
translation job.
Build good
relationships with
colleagues
I will never be successful in translation jobs
unless I build good relationships with other
colleagues. That is why I need to make friends
with my coworkers. This is a good way because
10
we can learn from each other to develop
ourselves more. Besides, when you feel
stressed, your colleagues will be the people
with whom you can share your problems. From
that, you can release your stress and feel more
comfortable.
Be ready to work
later
The completion of the university course
means I have to prepare for my real job in the
future. Thanks to the internship, Ihave achieved
sufficient knowledge, skills so that Ican beboth
physically and mentally ready to work after I
graduate from university without difficulties.
Overall, the internship is a great chance to increase my academic and personal
development. 2-month duration has taught me many helpful skills and lessons that
are very important for my performance in the future job. It has contributed a huge
part in my internship completion and success.
2.3 Results/observations/work experiences obtained from the internship
company
The internship company has assisted me in obtaining many positive results.
Firstly, thanks to the company, I completed my internship course that is a
compulsorycondition to finish my university courseand graduate on schedule. Next,
it cannot be denied that I have acquired a lot of real-work skills, the knowledge that
takes an important role in my future job. Followed that is relationship-building. I
11
could make friends with many other people who I can learn from to develop myself
more perfectly.
The observations during internship time make me more concentrate on my
assigned tasks. I learnt to observe what others do so that I could know how a
translation companyruns. Besides, with the positionof a new intern who has no real-
life experience before, I feel very lucky to have a precious opportunity to gain lots
of work experiences that not everyone can have.

More Related Content

More from Luanvantot.com 0934.573.149

Sáng kiến ứng dụng trò chơi vận môn thể dục cho học sinh
Sáng kiến ứng dụng trò chơi vận môn thể dục cho học sinhSáng kiến ứng dụng trò chơi vận môn thể dục cho học sinh
Sáng kiến ứng dụng trò chơi vận môn thể dục cho học sinh
Luanvantot.com 0934.573.149
 
Sáng kiến ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học cho học sinh
Sáng kiến ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học cho học sinhSáng kiến ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học cho học sinh
Sáng kiến ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học cho học sinh
Luanvantot.com 0934.573.149
 
Trọn bộ 98 đề tài báo cáo lý luận nhà nước và pháp luật
 Trọn bộ 98 đề tài báo cáo lý luận nhà nước và pháp luật  Trọn bộ 98 đề tài báo cáo lý luận nhà nước và pháp luật
Trọn bộ 98 đề tài báo cáo lý luận nhà nước và pháp luật
Luanvantot.com 0934.573.149
 
Đề tài báo cáo khoá luận luật hiến pháp
 Đề tài báo cáo khoá luận luật hiến pháp  Đề tài báo cáo khoá luận luật hiến pháp
Đề tài báo cáo khoá luận luật hiến pháp
Luanvantot.com 0934.573.149
 
Trọn bộ đề tài báo cáo khoá luận luật hình sự
Trọn bộ đề tài báo cáo khoá luận luật hình sự Trọn bộ đề tài báo cáo khoá luận luật hình sự
Trọn bộ đề tài báo cáo khoá luận luật hình sự
Luanvantot.com 0934.573.149
 
Đề tài báo cáo khoá luận luật dân sự
Đề tài báo cáo khoá luận luật dân sựĐề tài báo cáo khoá luận luật dân sự
Đề tài báo cáo khoá luận luật dân sự
Luanvantot.com 0934.573.149
 
Báo cáo thực tập ngành quản trị khách sạn
Báo cáo thực tập ngành quản trị khách sạnBáo cáo thực tập ngành quản trị khách sạn
Báo cáo thực tập ngành quản trị khách sạn
Luanvantot.com 0934.573.149
 
Đánh giá công tác tạo động lực làm việc cho nhân viên tại công ty tnhh glod p...
Đánh giá công tác tạo động lực làm việc cho nhân viên tại công ty tnhh glod p...Đánh giá công tác tạo động lực làm việc cho nhân viên tại công ty tnhh glod p...
Đánh giá công tác tạo động lực làm việc cho nhân viên tại công ty tnhh glod p...
Luanvantot.com 0934.573.149
 
Bài thu hoạch lớp bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch công chức 9 điểm
 Bài thu hoạch lớp bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch công chức 9 điểm Bài thu hoạch lớp bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch công chức 9 điểm
Bài thu hoạch lớp bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch công chức 9 điểm
Luanvantot.com 0934.573.149
 
Cách viết báo cáo thực tập cao đẳng du lịch sài gòn điểm cao
Cách viết báo cáo thực tập cao đẳng du lịch sài gòn điểm cao Cách viết báo cáo thực tập cao đẳng du lịch sài gòn điểm cao
Cách viết báo cáo thực tập cao đẳng du lịch sài gòn điểm cao
Luanvantot.com 0934.573.149
 
Chuyên đề về hệ thống ota trong kinh doanh khách sạn
Chuyên đề về hệ thống ota trong kinh doanh khách sạn Chuyên đề về hệ thống ota trong kinh doanh khách sạn
Chuyên đề về hệ thống ota trong kinh doanh khách sạn
Luanvantot.com 0934.573.149
 
Lập kế hoạch và quản lý quy trình nhập khẩu ở công ty hồng lương
Lập kế hoạch và quản lý quy trình nhập khẩu ở công ty hồng lươngLập kế hoạch và quản lý quy trình nhập khẩu ở công ty hồng lương
Lập kế hoạch và quản lý quy trình nhập khẩu ở công ty hồng lương
Luanvantot.com 0934.573.149
 
Hoàn thiện tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty thiết bị giáo dục
Hoàn thiện tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty thiết bị giáo dụcHoàn thiện tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty thiết bị giáo dục
Hoàn thiện tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty thiết bị giáo dục
Luanvantot.com 0934.573.149
 
Mẫu đề cương báo cáo thực tập ngành trung quốc
Mẫu đề cương báo cáo thực tập ngành trung quốcMẫu đề cương báo cáo thực tập ngành trung quốc
Mẫu đề cương báo cáo thực tập ngành trung quốc
Luanvantot.com 0934.573.149
 
Một số biện pháp nâng cao hiệu quả bảo vệ môi trường doanh trại tại lữ đoàn
Một số biện pháp nâng cao hiệu quả bảo vệ môi trường doanh trại tại lữ đoànMột số biện pháp nâng cao hiệu quả bảo vệ môi trường doanh trại tại lữ đoàn
Một số biện pháp nâng cao hiệu quả bảo vệ môi trường doanh trại tại lữ đoàn
Luanvantot.com 0934.573.149
 
Phân tích chiến lược markerting online cho dự án nu's corner
Phân tích chiến lược markerting online cho dự án nu's cornerPhân tích chiến lược markerting online cho dự án nu's corner
Phân tích chiến lược markerting online cho dự án nu's corner
Luanvantot.com 0934.573.149
 
Giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động của đội quản lý thị trường số 4 huyện hông ...
Giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động của đội quản lý thị trường số 4 huyện hông ...Giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động của đội quản lý thị trường số 4 huyện hông ...
Giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động của đội quản lý thị trường số 4 huyện hông ...
Luanvantot.com 0934.573.149
 
Chuyên đề thực tập pháp luật về điều kiện kinh doanh giáo dục
Chuyên đề thực tập pháp luật về điều kiện kinh doanh giáo dụcChuyên đề thực tập pháp luật về điều kiện kinh doanh giáo dục
Chuyên đề thực tập pháp luật về điều kiện kinh doanh giáo dục
Luanvantot.com 0934.573.149
 
Phát triển năng lực tư duy toán học cho học sinh thông qua phương pháp trò chơi
Phát triển năng lực tư duy toán học cho học sinh thông qua phương pháp trò chơi Phát triển năng lực tư duy toán học cho học sinh thông qua phương pháp trò chơi
Phát triển năng lực tư duy toán học cho học sinh thông qua phương pháp trò chơi
Luanvantot.com 0934.573.149
 
Báo cáo thực tập hoạt động uỷ ban nhân dân phường,9 điểm
Báo cáo thực tập hoạt động uỷ ban nhân dân phường,9 điểm Báo cáo thực tập hoạt động uỷ ban nhân dân phường,9 điểm
Báo cáo thực tập hoạt động uỷ ban nhân dân phường,9 điểm
Luanvantot.com 0934.573.149
 

More from Luanvantot.com 0934.573.149 (20)

Sáng kiến ứng dụng trò chơi vận môn thể dục cho học sinh
Sáng kiến ứng dụng trò chơi vận môn thể dục cho học sinhSáng kiến ứng dụng trò chơi vận môn thể dục cho học sinh
Sáng kiến ứng dụng trò chơi vận môn thể dục cho học sinh
 
Sáng kiến ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học cho học sinh
Sáng kiến ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học cho học sinhSáng kiến ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học cho học sinh
Sáng kiến ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học cho học sinh
 
Trọn bộ 98 đề tài báo cáo lý luận nhà nước và pháp luật
 Trọn bộ 98 đề tài báo cáo lý luận nhà nước và pháp luật  Trọn bộ 98 đề tài báo cáo lý luận nhà nước và pháp luật
Trọn bộ 98 đề tài báo cáo lý luận nhà nước và pháp luật
 
Đề tài báo cáo khoá luận luật hiến pháp
 Đề tài báo cáo khoá luận luật hiến pháp  Đề tài báo cáo khoá luận luật hiến pháp
Đề tài báo cáo khoá luận luật hiến pháp
 
Trọn bộ đề tài báo cáo khoá luận luật hình sự
Trọn bộ đề tài báo cáo khoá luận luật hình sự Trọn bộ đề tài báo cáo khoá luận luật hình sự
Trọn bộ đề tài báo cáo khoá luận luật hình sự
 
Đề tài báo cáo khoá luận luật dân sự
Đề tài báo cáo khoá luận luật dân sựĐề tài báo cáo khoá luận luật dân sự
Đề tài báo cáo khoá luận luật dân sự
 
Báo cáo thực tập ngành quản trị khách sạn
Báo cáo thực tập ngành quản trị khách sạnBáo cáo thực tập ngành quản trị khách sạn
Báo cáo thực tập ngành quản trị khách sạn
 
Đánh giá công tác tạo động lực làm việc cho nhân viên tại công ty tnhh glod p...
Đánh giá công tác tạo động lực làm việc cho nhân viên tại công ty tnhh glod p...Đánh giá công tác tạo động lực làm việc cho nhân viên tại công ty tnhh glod p...
Đánh giá công tác tạo động lực làm việc cho nhân viên tại công ty tnhh glod p...
 
Bài thu hoạch lớp bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch công chức 9 điểm
 Bài thu hoạch lớp bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch công chức 9 điểm Bài thu hoạch lớp bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch công chức 9 điểm
Bài thu hoạch lớp bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch công chức 9 điểm
 
Cách viết báo cáo thực tập cao đẳng du lịch sài gòn điểm cao
Cách viết báo cáo thực tập cao đẳng du lịch sài gòn điểm cao Cách viết báo cáo thực tập cao đẳng du lịch sài gòn điểm cao
Cách viết báo cáo thực tập cao đẳng du lịch sài gòn điểm cao
 
Chuyên đề về hệ thống ota trong kinh doanh khách sạn
Chuyên đề về hệ thống ota trong kinh doanh khách sạn Chuyên đề về hệ thống ota trong kinh doanh khách sạn
Chuyên đề về hệ thống ota trong kinh doanh khách sạn
 
Lập kế hoạch và quản lý quy trình nhập khẩu ở công ty hồng lương
Lập kế hoạch và quản lý quy trình nhập khẩu ở công ty hồng lươngLập kế hoạch và quản lý quy trình nhập khẩu ở công ty hồng lương
Lập kế hoạch và quản lý quy trình nhập khẩu ở công ty hồng lương
 
Hoàn thiện tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty thiết bị giáo dục
Hoàn thiện tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty thiết bị giáo dụcHoàn thiện tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty thiết bị giáo dục
Hoàn thiện tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty thiết bị giáo dục
 
Mẫu đề cương báo cáo thực tập ngành trung quốc
Mẫu đề cương báo cáo thực tập ngành trung quốcMẫu đề cương báo cáo thực tập ngành trung quốc
Mẫu đề cương báo cáo thực tập ngành trung quốc
 
Một số biện pháp nâng cao hiệu quả bảo vệ môi trường doanh trại tại lữ đoàn
Một số biện pháp nâng cao hiệu quả bảo vệ môi trường doanh trại tại lữ đoànMột số biện pháp nâng cao hiệu quả bảo vệ môi trường doanh trại tại lữ đoàn
Một số biện pháp nâng cao hiệu quả bảo vệ môi trường doanh trại tại lữ đoàn
 
Phân tích chiến lược markerting online cho dự án nu's corner
Phân tích chiến lược markerting online cho dự án nu's cornerPhân tích chiến lược markerting online cho dự án nu's corner
Phân tích chiến lược markerting online cho dự án nu's corner
 
Giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động của đội quản lý thị trường số 4 huyện hông ...
Giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động của đội quản lý thị trường số 4 huyện hông ...Giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động của đội quản lý thị trường số 4 huyện hông ...
Giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động của đội quản lý thị trường số 4 huyện hông ...
 
Chuyên đề thực tập pháp luật về điều kiện kinh doanh giáo dục
Chuyên đề thực tập pháp luật về điều kiện kinh doanh giáo dụcChuyên đề thực tập pháp luật về điều kiện kinh doanh giáo dục
Chuyên đề thực tập pháp luật về điều kiện kinh doanh giáo dục
 
Phát triển năng lực tư duy toán học cho học sinh thông qua phương pháp trò chơi
Phát triển năng lực tư duy toán học cho học sinh thông qua phương pháp trò chơi Phát triển năng lực tư duy toán học cho học sinh thông qua phương pháp trò chơi
Phát triển năng lực tư duy toán học cho học sinh thông qua phương pháp trò chơi
 
Báo cáo thực tập hoạt động uỷ ban nhân dân phường,9 điểm
Báo cáo thực tập hoạt động uỷ ban nhân dân phường,9 điểm Báo cáo thực tập hoạt động uỷ ban nhân dân phường,9 điểm
Báo cáo thực tập hoạt động uỷ ban nhân dân phường,9 điểm
 

Báo cáo thực tập tiếng anh tại văn phòng luật sư, 9 điểm

  • 1. DAI NAM UNIVERSITY FACULTY OF FOREIGN LANGUAG GRADUATION INTERNSHIP REPORT Time duration: July - August 2022 Location: Phu Anh Lawyer Office Tham khảo thêm tài liệu tại Luanvantot.com Dịch Vụ Hỗ Trợ Viết Thuê Tiểu Luận,Báo Cáo,Khoá Luận, Luận Văn ZALO/TELEGRAM HỖ TRỢ 0934.573.149 HANOI – AUGUST 2022
  • 2. Table of Contents ACKNOWLEDGEMENT...........................................................................ii INTRODUCTION..................................................................................... 3 1.1 Rationales....................................................................................... 3 1.2 Descriptions of Intern Company ...................................................... 4 1.2.1 About the company................................................................ 4 1.2.2 Headquarter ........................................................................... 5 1.2.3 Business areas........................................................................ 5 1.2.4 Organization structure............................................................ 5 2 INTERNSHIP CONTENT.................................................................... 6 2.1 Job description................................................................................ 6 2.2 How the objectives were achieved ................................................... 6 2.3 Results/observations/work experiences obtained from the internship company.................................................................................................... 9 3 CONSEQUENCE..................................Error! Bookmark not defined. 3.1 Achievements of the internship.........Error! Bookmark not defined. 3.2 Comparison between the expected learning outcomes before starting the internship and the real learning outcomes from the internship position. Error! Bookmark not defined. 3.3 Shortcomings and Recommendations for the organization ........Error! Bookmark not defined. 4 CONCLUSION.....................................Error! Bookmark not defined. APPENDIX................................................Error! Bookmark not defined.
  • 3. ii
  • 4. iii ACKNOWLEDGEMENT First of all, I would like to show my gratitude to the Faculty of Foreign Languages for giving me a great opportunity to have a memorable internship in my university life. I know that everyone in the Faculty has tried their best to contact translation, interpretation companies so that we could be admitted as an intern for finishing our internship program. Furthermore, the Faculty has given us all necessary guidelines including guideline forms, internship workshops, etc. This support helps me know what I need to do during my internship time and contributes to my internship success. Therefore, a heart-to-heart thank is no enough to show my appreciation. Besides, I would like to thank Mrs. Mai for a dedicated instructor who spent lots of time helping me, whenever I have any problems. She always helped me to explain and to solve them as soon as possible. She also gave me sincere advice so that I could overcome all obstacles and finished my internship successfully. My internship time would have been a very hard time without her. Last but not least, I want to express my biggest gratefulness to Phu Anh Lawyer Office and especially Ms. Doan Nghi for admitting me as an intern. Ms. Doan Nghi has taught me many useful knowledge and skills that I should have in order to be successful in translation jobs. She explained anything I still got in trouble and discovered my mistakes and show me how to correct them. She is really an admirable coach. The last thank is to my family, classmates, friends, and other ones who stood by me and gave me great motivation so that I could complete my internship course fruitfully.
  • 5. 4 INTRODUCTION 1.1 Rationales I spent a 2-month internship duration at Phu Anh Lawyer Office (PLO), one of the mostprestigious Lawyer Offices in Ho Chi Minh City in general and Phu Nhuan district in particular. This company translates many sorts of documents but most focuses onInformation Technology, Marketing, Healthcare, and Medicine. I decided to choose Phu Anh Lawyer Office because I believed this company is suitable for my university major and I could develop many needed translation skills. I was assigned to work at the Review Department where my main duty is to check translated documents and find errors related to translation meaning, grammar, spelling, punctuation, etc, and take notes. In addition, I sometimes translated short and easy-to-understand documents. This task is considered as a good method to convert theories I have learnt at university into practical translation work, so it made an important motivation for me to do my internship. I was also required to have carefulness becauseany small translation mistake ignored might cause unexpectedly big consequences. My report is followed by an Internship Description providing more details about my Internship Company, Internship Position. Additionally, it focuses on the reflection of what I have learnt during the internship and some of the recommendations I would like to suggest.
  • 6. 5 1.2 Descriptions of Intern Company 1.2.1 About the company Phu Anh Lawyer Office (PLO) is a Lawyer Office specializing in providing innovative solutions with multiple languages and specialist fields for businesses, organizations, and individuals in Vietnam, Southeast Asia, and around the world. The main mission of PLO is to overcome all barriers of language differences and continuously meet the fastest translation and transliteration needs of customers in communication and information transmission at the most competitive prices. The company uses the sources of native language experts in the target territory, the workforce, professional managers combined with modern technology to increase its performance domestically and internationally. PLO ensures to meet the requirements of all levels of customers in terms of translation quality. The management method that PLO applies to gain international standards is the customer-focused and strict recruitment process. In particular, its full-service package incorporates many specialized technical stages. The professional language services help customers boost progress, save costs, and manage projects. The company provides multiple translation products with high accuracy and perfect completion, helping customers rely on translation quality and build trust in the prestige of the company. With the top position in the translation field, PLO is a perfect choice for those who are looking for a professional and high-status translation company. PLO is a medium-sized company with 15 full-time employees divided into 3 main departments, namely the translation team, review team, and the lawyer team. The first team receives the original documents, texts and conduct the translation
  • 7. 6 process. Then the second team will review and check the translated products to correcterrors and make the final translation products as perfect as possible. The last team will check the products for the legality. 1.2.2 Headquarter Address:No. 69/2B, Nguyen Thi Huynh Street, Ward 8, Phhu Nhuan District, Ho Chi Minh City, Vietnam Legal representative: Ms. Tran Anh Doan Nghi Phone: +84 28 38444220 1.2.3 Business areas PLO is an innovative provider of multilingual language solutions for specialisms in Vietnam, Southeast Asia and all over the world. Motto: “Top Quality – Best Value”. Business fields: Participating in accordancewith Vietnamese law, Law advisory, Performing various services in accordance with Vietnamese law, Representatives outside the proceedings to perform legal work. 1.2.4 Organization structure Managing Director Translation team Services Review team Accountant HR
  • 8. 7 2 INTERNSHIP CONTENT 2.1 Job description I was assigned to work in the Review Department. This department takes over review works, which mean employees were asked to re-read all the translation documents, discover errors, and correctthem. The Review Department consists of4 employees. Ms. Nghi is the head of the department, along with 2 content reviewers and a secretary. All are equipped with an Internet-connected computer to support their work. As content reviewer, I received the translation documents via an email provided by the company. Then I started reviewing by reading the whole documents, took notes all errors, and corrected them so that error-free translation documents are produced. However, because the documents are about specialist topics including a lot of new and technical vocabulary, I had a hard time working with these sorts of documents. I had to check the dictionary very carefully to check whether the sentences were translated properly or not. I was equipped with some computer-assisted translation tools such as Track change, Editor so that I could finish my task quickly and easily. After completing my review, I sent my files to Ms. Nghi. Besides, she sometimes sent me some original documents and asked me to translate. The documents are diverse in topics, so this duty requires a wide source of vocabulary, in-depth knowledge, and other needed skills. 2.2 How the objectives were achieved Before the internship, I set up the list ofobjectives that I wanted to achieve. These objectives are listed below:
  • 9. 8  Know how to apply what I have learnt at university into practical translation work  Learn necessary knowledge, skills that a professionaltranslator should gain  Develop myself more perfectly  Understand the real working environment of the translation field  Build good relationships with colleagues  Be ready to work in the near future After the internship, I am very proud ofmyself forachieving my objectives which were set up in advance. I have succeeded in reaching academic and personal goals. For more details, the following charts describe clearly how I have gained my academic and personal goals. Academic Goals Objectives How to reach the objectives Apply the knowledge learnt at university into real translation work Lasting 4 semesters at university, I have obtained lots of knowledge. Particularly, some specialist subjects such as Information Technology, Mechanics, Electricity, Electronics … provides me a large source of vocabulary to support my practical work. During the time of the internship, I have taken advantage of the knowledge at university to make my translation tasks more effectively. Learn the required knowledge and skills In the position of a translator, I have realized that this job requires in-depth knowledge. Generally, translators are asked to show their
  • 10. 9 that a professional translator should have understandings of many real-life topics. Furthermore, other necessary skills are a great tool to help them perform well. As a result, I had to widen my knowledge by reading more materials, learning from experienced translators so that I could gain the needed skills. Develop myself more completely The university and real work are very different. Therefore, a real-life translation position asks me to develop myself more. Specifically, I need to acquire more knowledge of various aspects, enlarge soft skills, and build a professional working style. Personal Goals Objectives How to reach objectives Understand the real working environment of the translation field To understand how a translation company operates, I have to become a part of the company. It is when I observe the operation of the company, directly do the assigned tasks in order to get myself acquainted with the translation job. Build good relationships with colleagues I will never be successful in translation jobs unless I build good relationships with other colleagues. That is why I need to make friends with my coworkers. This is a good way because
  • 11. 10 we can learn from each other to develop ourselves more. Besides, when you feel stressed, your colleagues will be the people with whom you can share your problems. From that, you can release your stress and feel more comfortable. Be ready to work later The completion of the university course means I have to prepare for my real job in the future. Thanks to the internship, Ihave achieved sufficient knowledge, skills so that Ican beboth physically and mentally ready to work after I graduate from university without difficulties. Overall, the internship is a great chance to increase my academic and personal development. 2-month duration has taught me many helpful skills and lessons that are very important for my performance in the future job. It has contributed a huge part in my internship completion and success. 2.3 Results/observations/work experiences obtained from the internship company The internship company has assisted me in obtaining many positive results. Firstly, thanks to the company, I completed my internship course that is a compulsorycondition to finish my university courseand graduate on schedule. Next, it cannot be denied that I have acquired a lot of real-work skills, the knowledge that takes an important role in my future job. Followed that is relationship-building. I
  • 12. 11 could make friends with many other people who I can learn from to develop myself more perfectly. The observations during internship time make me more concentrate on my assigned tasks. I learnt to observe what others do so that I could know how a translation companyruns. Besides, with the positionof a new intern who has no real- life experience before, I feel very lucky to have a precious opportunity to gain lots of work experiences that not everyone can have.