Điều 9 quy định quy trình xác nhận lý lịch sinh viên để sinh viên đi thực tập hoặc hoàn thiện hồ sơ tốt nghiệp, với thời gian giải quyết tối đa là 02 ngày làm việc. Điều 12 nêu rõ quy trình và thời gian giải quyết các vấn đề liên quan đến nghỉ ốm, nghỉ học tạm thời, bảo lưu kết quả, thôi học, học tiếp và chuyển trường, mỗi loại có thời gian giải quyết cụ thể từ 01 đến 10 ngày làm việc tùy thuộc vào từng trường hợp. Ngoài ra, các điều 17 và 18 liên quan đến việc đánh giá học phần và tổ chức thi hết học phần cũng được quy định một cách chi tiết với thời gian và phương thức thực hiện rõ ràng.

1. 1. Anh (chị) hãy trình bày nội dung Điều 9 về Xác nhận lý lịch sinh viên và Điều 12 về Nghỉ
ốm, nghỉ học tạm thời, bảo lưu kết quả (dừng học), thôi học, học tiếp, chuyển
trường trong Quy định về thủ tục hành chính đối với sinh viên chính quy của trường Đại
học Thương mại (ban hành kèm theo Quyết định 558/QĐ-ĐHTM của Hiệu trưởng trường
Đại học Thương mại ngày 19 tháng 8 năm 2013).
Điều 9. Xác nhận lý lịch sinh viên
1. Xác nhận lý lịch để sinh viên đi thực tập tốt nghiệp
Nội dung:
Xác nhận lý lịch để sinh viên đi thực tập tốt nghiệp (nếu cơ quan sinh viên đến thực tập
yêu cầu).
Quy trình và thẩm quyền giải quyết:
- Sinh viên nộp đơn (theo mẫu), cùng bản sơ yếu lý lịch (theo mẫu) ghi đầy đủ thông tin,
xuất trình thẻ sinh viên tại văn phòng khoa quản lý sinh viên;
- Thư ký khoa tiếp nhận đơn, xem xét và trình lãnh đạo khoa;
- Trưởng khoa (hoặc Phó Trưởng khoa được Trưởng khoa ủy quyền) ký xác nhận;
- Thư ký khoa trả lý lịch cho sinh viên trong thời gian quy định.
Thời gian giải quyết: Trả lý lịch cho sinh viên trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày
tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
2. Xác nhận lý lịch để hoàn thiện hồ sơ tốt nghiệp của sinh viên
Nội dung xác nhận:
Xác nhận lý lịch cho sinh viên cuối khóa để hoàn thiện hồ sơ tốt nghiệp.
Quy trình và thẩm quyền giải quyết:
- Sinh viên nộp sơ yếu lý lịch (theo mẫu) cho cán bộ lớp hành chính, cán bộ lớp nộp theo
lớp hành chính tại văn phòng khoa quản lý sinh viên;
- Thư ký khoa tiếp nhận sơ yếu lý lịch của các lớp hành chính, trình lãnh đạo khoa ghi
nhận xét cuối khóa, ký xác nhận;
- Thư ký khoa chuyển lý lịch sinh viên (đã ký, đóng dấu) đến Phòng Công tác Chính trị
và Sinh viên để trả cùng hồ sơ tốt nghiệp.

2. Thời gian giải quyết: Theo kế hoạch của từng năm học
Điều 12. Nghỉ ốm, nghỉ học tạm thời bảo lưu kết quả (dừng học), thôi học, học tiếp,
chuyển trường
1. Nghỉ ốm:
Nội dung: Sinh viên ốm đau hoặc vì lý do hợp lệ khác phải xin nghỉ học.
Quy trình và thẩm quyền giải quyết:
- Sinh viên (hoặc thân nhân trong trường hợp ốm đau phải nằm viện) nộp Đơn xin nghỉ
học (theo mẫu), kèm theo các minh chứng (nếu ốm đau phải có xác nhận của y tế Trường
hoặc cơ quan y tế có thẩm quyền) trong vòng một tuần kể từ ngày ốm tại văn phòng khoa
quản lý sinh viên;
- Thư ký khoa tiếp nhận tiếp nhận đơn, các minh chứng và:
+ Trình lãnh đạo khoa xem xét, giải quyết theo thẩm quyền đối với trường hợp sinh viên
xin nghỉ từ 03 ngày trở xuống; Lưu bản chính, trả bản sao đơn xin nghỉ học có ý kiến của
lãnh đạo khoa cho sinh viên trong thời gian quy định;
+ Chuyển hồ sơ cho cán bộ chức năng Phòng Công tác Chính trị và Sinh viên xem xét, giải
quyết đối với trường hợp nghỉ trên 03 ngày, trong thời hạn 01 ngày kể từ ngày tiếp nhận
hồ sơ đầy đủ, hợp lệ;
- Đối với trường hợp sinh viên xin nghỉ trên 03 ngày đến không quá 10 ngày: lãnh đạo
Phòng Công tác Chính trị và Sinh viên xem xét, giải quyết theo thẩm quyền;
- Đối với trường hợp sinh viên xin nghỉ trên 10 ngày: lãnh đạo Phòng Công tác Chính trị
và Sinh viên trình Hiệu trưởng xem xét, quyết định;
- Cán bộ chức năng Phòng Công tác Chính trị và Sinh viên lưu bản chính, trả bản sao đơn
xin nghỉ học có ý kiến của cấp có thẩm quyền cho các khoa quản lý sinh viên có hồ sơ;
- Thư ký khoa quản lý sinh viên trả bản sao đơn cho sinh viên trong thời gian quy định.
Thời gian giải quyết:
- Trường hợp thuộc thẩm quyền giải quyết của Trưởng khoa quản lý sinh viên: trả hồ sơ
trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ;
- Trường hợp thuộc thẩm quyền giải quyết của Trưởng Phòng Công tác Chính trị và Sinh
viên: trả hồ sơ trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ;

3. - Trường hợp thuộc thẩm quyền giải quyết của Hiệu trưởng: trả hồ sơ trong thời hạn 03
ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
2. Nghỉ học tạm thời bảo lưu kết quả, thôi học
Nội dung: Sinh viên xin nghỉ học tạm thời bảo lưu kết quả, thôi học vì lý do cá nhân hoặc
lý do hợp lệ khác, không thuộc trường hợp bị buộc thôi học theo quy chế hiện hành của Bộ Giáo
dục và Đào tạo.
Quy trình và thẩm quyền giải quyết:
- Sinh viên nộp đơn xin nghỉ học tạm thời bảo lưu kết quả (ghi rõ điểm trung bình chung
tích lũy), thôi học (theo mẫu), có ý kiến của gia đình, kèm theo các minh chứng (nếu có),
xuất trình thẻ sinh viên tại văn phòng khoa quản lý sinh viên;
- Thư ký khoa tiếp nhận đơn và các minh chứng trình lãnh đạo khoa xem xét, xác nhận;
- Thư ký khoa chuyển hồ sơ đã có xác nhận của lãnh đạo khoa tới cán bộ tiếp nhận hồ sơ
của Phòng Công tác Chính trị và Sinh viên trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp
nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ;
- Cán bộ chức năng Phòng Công tác Chính trị và Sinh viên tiếp nhận hồ sơ và chuẩn bị
các tài liệu liên quan trình lãnh đạo phòng;
- Lãnh đạo phòng xem xét, trình Ban Giám hiệu quyết định;
- Cán bộ chức năng Phòng Công tác Chính trị và Sinh viên trả kết quả về khoa quản lý
sinh viên và các đơn vị liên quan trong thời hạn 06 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ
sơ đầy đủ hợp lệ;
- Thư ký khoa quản lý sinh viên trả kết quả cho sinh viên trong thời gian quy định.
Thời gian giải quyết: trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ,
hợp lệ (Trường hợp đặc biệt, do Hiệu trưởng quyết định).
3. Học tiếp
Nội dung: Sinh viên sau khi nghỉ học tạm thời muốn trở lại học tập tiếp.
Hồ sơ:
- Đơn xin trở lại học tập (theo mẫu), có xác nhận của chính quyền địa phương nơi sinh
viên cư trú (UBND xã, phường);
- Bản sao quyết định nghỉ học tạm thời.

4. Quy trình và thẩm quyền giải quyết:
- Sinh viên nộp hồ sơ, xuất trình thẻ sinh viên tại văn phòng khoa quản lý sinh viên;
- Thư ký khoa tiếp nhận hồ sơ trình lãnh đạo khoa xem xét, xác nhận;
- Thư ký khoa chuyển hồ sơ đã có xác nhận tới cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Phòng Công
tác Chính trị và Sinh viên trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy
đủ, hợp lệ;
- Cán bộ chức năng Phòng Công tác Chính trị và Sinh viên tiếp nhận hồ sơ và chuẩn bị
các tài liệu liên quan trình lãnh đạo phòng;
- Lãnh đạo phòng xem xét, trình Ban Giám hiệu quyết định;
- Cán bộ chức năng Phòng Công tác Chính trị và Sinh viên trả kết quả về khoa quản lý
sinh viên và các đơn vị liên quan trong thời hạn 06 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ
sơ đầy đủ, hợp lệ;
- Thư ký khoa quản lý sinh viên trả kết quả cho sinh viên cho sinh viên trong thời gian
quy định.
Thời gian giải quyết: trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ,
hợp lệ (Trường hợp đặc biệt, do Hiệu trưởng quyết định).
4. Chuyển trường
Nội dung: Sinh viên xin chuyển trường khi có đủ các điều kiện được chuyển trường theo
quy chế hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Hồ sơ:
- Chuyển đi:
+ Đơn xin chuyển trường;
+ Giấy chứng nhận kết quả thi hoặc giấy báo trúng tuyển và nhập học của năm học đó
+ Các minh chứng của lý do xin chuyển trường: gia đình chuyển nơi cư trú hoặc sinh
viên có hoàn cảnh khó khăn, cần thiết phải chuyển trường đến gần nơi cư trú của gia đình
để thuận lợi trong học tập...
- Chuyển đến:
+ Đơn xin chuyển trường, được sự đồng ý của Hiệu trưởng trường xin chuyển đi

5. + Giấy chứng nhận kết quả thi hoặc giấy báo trúng tuyển và nhập học của năm học đó
+ Các minh chứng của lý do xin chuyển trường: gia đình chuyển nơi cư trú hoặc sinh
viên có hoàn cảnh khó khăn, cần thiết phải chuyển trường đến gần nơi cư trú của gia đình
để thuận lợi trong học tập...
Quy trình và thẩm quyền giải quyết:
- Sinh viên nộp hồ sơ tại Phòng Đào tạo;
- Cán bộ chức năng Phòng Đào tạo tiếp nhận hồ sơ và chuẩn bị các tài liệu liên quan trình
lãnh đạo phòng xem xét;
- Lãnh đạo phòng xem xét, trình Ban Giám hiệu quyết định;
- Cán bộ chức năng Phòng Đào tạo trả kết quả cho sinh viên trong thời gian quy định đồng
thời chuyển kết quả về khoa quản lý sinh viên và các đơn vị liên quan;
Thời gian giải quyết: trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ,
hợp lệ (Trường hợp đặc biệt, do Hiệu trưởng quyết định).
2. Anh (chị) hãy trình bày nội dung Điều 17 về Đánh giá học phần và Điều 18 về Tổ chức
thi hết học phần trong Quy định về đào tạo đại học chính quy theo hệ thống tín chỉ (ban hành kèm
theo Quyết định số 555/QĐ-ĐHTM, ngày 16 tháng 8 năm 2013 của Hiệu trưởng trường Đại học
Thương mại).
Điều 17. Đánh giá học phần
1. Với học phần lý thuyết + thực hành: Điểm đánh giá kết quả học phần (gọi tắt là điểm
học phần) được xác định qua điểm chuyên cần, điểm thực hành, điểm thi hết học phần (theo thang
điểm 10) với hệ số quan trọng lần lượt là 0,1; 0,3; 0,6. Trong đó:
- Điểm chuyên cần được xác định căn cứ vào tỷ lệ tham gia các giờ học lý thuyết, thảo luận
và sinh hoạt nhóm; ý thức, thái độ, chất lượng tham gia các nội dung trên toàn học phần của mỗi
sinh viên và nhóm thảo luận. Nếu vi phạm sẽ bị trừ điểm theo qui định trong Quy định hoạt động
khảo thí của Trường.
- Điểm thực hành được tích hợp từ các điểm bộ phận:
+ Điểm bình quân các điểm kiểm tra giữa học phần (HP 2TC kiểm tra 1 lần/1HP; HP 3
TC kiểm tra 2 lần/1HP);
+ Điểm thảo luận nhóm với quy định như sau: Trong 1 lớp học phần, sinh viên được phân
thành các nhóm để thực hiện đề tài thảo luận theo sự phân công và hướng dẫn của giáo viên giảng
dạy. Điểm thảo luận nhóm được xác định thông qua các điểm thành phần: Điểm của báo cáo đề
tài thảo luận, điểm trình bày, bảo vệ, điểm phản biện nhóm (nếu có) và điểm thảo luận trên lớp.
Đề tài thảo luận do trưởng bộ môn xác định cho từng lớp học phần với quy định sau: 3 đề
tài đối với học phần 2 TC, 4 đề tài thảo luận đối với học phần 3 TC. Việc tổ chức lớp thảo luận và

6. phân công đề tài thảo luận cho mỗi nhóm sinh viên do giáo viên phụ trách thực hành lớp học phần
quyết định.
+ Điểm tiểu luận, đề án môn học chỉ áp dụng với học phần quy định trong CTĐT và được
tổ chức chấm theo Quy định hoạt động khảo thí của Trường.
2. Với học phần thực hành, kết quả được đánh giá theo 2 bộ phận: Điểm chuyên cần và
điểm trung bình các bài thực hành theo hệ số quan trọng lần lượt 0,3; 0,7.
Điều 18. Tổ chức kỳ thi hết học phần
1. Mỗi học kỳ Trường chỉ tổ chức một kỳ thi vào khoảng thời gian 2 - 3 tuần cuối của học
kỳ .
2. Sinh viên đủ điều kiện dự thi hết học phần được dự thi một lần và phải dự thi theo đúng
lịch thi do Trường quy định. Sinh viên vắng thi có lý do được dự thi học phần vắng thi vào kỳ thi
kế tiếp.
3. Thời gian dành cho ôn thi hết học phần tỷ lệ thuận với số tín chỉ của học phần đó và đảm
bảo tối thiểu 1 ngày ôn thi cho 1 TC.
Hiệu trưởng quy định hình thức và thời gian thi cụ thể cho các học phần và các kỳ thi trong
Quy định hoạt động khảo thí của Trường.
4. Việc ra đề thi, xét và công bố điều kiện dự thi; tổ chức công tác coi thi và chấm thi, đề
nghị xem xét lại điểm bài thi; đánh giá học phần và lưu giữ bài thi được thực hiện theo Qui định
hoạt động khảo thí của Trường.
3. Qua “Tuần sinh hoạt công dân - sinh viên”, anh (chị) hãy trình bày nhận thức của mình về tư
tưởng, tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh về “nêu cao tình thần trách nhiệm”. Từ đó, hãy liên hệ
với bản thân trong quá trình rèn luyện và tu dưỡng theo tấm gương đạo đức Bác Hồ.
1. Tư tưởng Hồ Chí Minh về nêu cao tinh thần trách nhiệm
- Trách nhiệm của cán bộ, đảng viên, công chức tựu trung lại là “hết lòng, hết sức phụng sự Tổ
quốc, phục vụ nhân dân”.
- Theo Hồ Chí Minh, nêu cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ, đảng viên, công chức là:
Thứ nhất, tích cực, tự giác thực hiện nhiệm vụ được giao
Khi được Đảng, Chính phủ hoặc cấp trên giao cho việc gì, bất kỳ to hay nhỏ, khó hay dễ, cũng
phải đưa cả tinh thần, lực lượng ra làm cho đến nơi đến chốn, vượt qua mọi khó khăn, gian khổ
làm cho thành công. Trong thực hiện nhiệm vụ được giao phải "có gan phụ trách", dám nghĩ dám
làm, chủ động sáng tạo để có kết quả cao nhất.
Thứ hai, ý thức đúng đắn về trách nhiệm của mình trên mọi cương vị, vị trí công tác.
Ở mọi địa vị, vị trí công tác, trong mọi hoàn cảnh đều phải nêu cao tinh thần trách nhiệm. Chủ
tịch Hồ Chí Minh khẳng định nghề nào cũng vinh quang và việc gì cũng phải cố gắng, chuyên
tâm, không chủ quan, đại khái.
Bác Hồ: “Khi bộ đội đang mải đánh giặc, thì tìm cách đưa cơm đến nơi cho anh em ăn. Khi tiếp
tế khó khăn thì tìm mọi cách vượt qua, không đểanh em thiếu thốn. Như thế là có tinh thần trách

7. nhiệm hoàn thành nhiệm vụ được phân công”.
Thứ ba, nắm vững chính sách và thực hiện đường lối quần chúng.
Theo Hồ Chí Minh, để làm trọn nhiệm vụ, cán bộ chẳng những phải chịu khó giải thích, tuyên
truyền, cổ động, mà còn phải bàn bạc với quần chúng, hỏi han ý kiến, gom gộp sáng kiến của
quần chúng. Lãnh đạo quần chúng và hoan nghênh quần chúng phê bình. Tóm lại, “phải đi
đúngđường lối quần chúng. Tách rời chính sách ra một đường, nhiệm vụ ra một đường là sai
lầm. Tách rời chính sách và nhiệm vụ ra một đường và đường lối quần chúng ra một đường cũng
là sai lầm.
Thứ tư, trái ngược với tinh thần trách nhiệm là bệnh quan liêu, mệnh lệnh, chủ quan, hấp tấp, tự
tư tự lợi.
Quan liêu, theo Hồ Chí Minh, là xa rời thực tế, xa rời quần chúng nhân dân, xa rời mục tiêu lý
tưởng của Đảng. Bệnh quan liêu là nguy cơ phá hoại Đảng, là nguyên nhân của nhiều căn bệnh
khác. Quan liêu dẫn tới chủ quan, mệnh lệnh hấp tấp, khi gặp khó khăn thì dễ dao động, ngả
nghiêng…
Đối với cán bộ, đảng viên, công chức, bệnh quan liêu dẫn tới chỉ biết dùng mệnh lệnh, không
biết giải thích, tuyên truyền, “không sát công việc thực tế, không theo dõi và giáo dục cán bộ,
không gần gũi quần chúng”. Trong công việc thì “Chỉ biết khai hội, viết chỉ thị, xem báo cáo trên
giấy, chứ không kiểm tra đến nơi, đến chốn”; chậm chạp, làm cho qua chuyện. Chỉ biết lo cho
mình, không quan tâm đến nhân dân, đến đồng chí. Trước mặt dân chúng thì lên mặt “quan cách
mạng”. Miệng thì nói dân chủ, nhưng làm việc thì theo lối “quan” chủ. Miệng thì nói “phụng sự
quần chúng”, còn thực tế thì “chỉ biết ăn sang, diện cho kẻng; chẳng những không lo phụng sự
nhân dân, mà còn muốn nhân dân phụng sự mình”.
Theo Hồ Chí Minh, bệnh quan liêu mệnh lệnh chỉ đưa đến một kết quả là hỏng việc; “thành thử
có mắt mà không thấy suốt, có tai mà không nghe thấu, có chế độ mà không giữ đúng, có kỷ luật
mà không nắm vững. Kết quả là những người xấu những cán bộ kém tha hồ tham ô, lãng phí”.
Quan liêu là kẻ thù của nhân dân, của bộ đội và của Chính phủ, là “kẻ thù khá nguy hiểm, vì nó
không mang gươm mang súng, mà nó nằm trong các tổ chức của ta, để làm hỏng công việc của
ta”; nó là bạn đồng minh của thực dân và phong kiến… Nó phá hoại đạo đức cách mạng của ta”.

8. BẢN CAM KẾT
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN CAM KẾT
Tên tôi là:
Sinh ngày…. Tháng…. Năm….
Mã sinh viên:…. Lớp: Khoa:
Sau khi tham gia học tập và nghiên cứu các tài liệu trong “Tuần sinh hoạt chính trị công
dân - sinh viên”, trên tinh thần tự giác của sinh viên - công dân, tôi xin cam đoan sẽ thực hiện các
điều sau:
1. Chấp hành nghiêm chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước;
Các nội quy, quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng như của Trường đại học Thương mại;
2. Tham gia tích cực vào các hoạt động của Đoàn, Hội sinh viên và các tổ chức chính trị
xã hội trong trường phát động;
3. Không truyền bá tôn giáo, tiến hành các nghi thức tôn giáo trái pháp luật;
4. Không tuyên truyền chống phá Nhà nước; in, sao, phát tán, sử dụng các tài liệu có nội
dung phản động, bạo lực, đồi trụy; Không tham gia chơi hoặc phát tán các trò chơi điện tử trực
tuyến có nội dung bạo lực, đồi trụy; Không tham gia biểu tình, lập hội, câu lạc bộ và các hình thức
hoạt động trái với quy định của pháp luật;
5. Không sử dụng văn bằng, chứng chỉ trái pháp luật; gian lận trong việc học tập, thi kiểm
tra và trong rèn luyện;
6. Không đánh nhau hay gây rối trật tự công cộng; không mang vũ khí, chất nổ, chất gây
cháy và các loại hóa chất độc hại vào trường học;
7. Không tham gia các tệ nạn xã hội như ma túy, mại dâm, đánh bạc, mê tín dị đoan và các
tệ nạn khác;
8. Không tham gia kinh doanh đa cấp trái phát luật.
Tôi cam kết những điều trên đây với Nhà trường, với Khoa, nếu vi phạm tôi hoàn toàn chịu
trách nhiệm và chịu xử lý kỷ luật.
Người cam đoan
(Ký, ghi rõ họ tên)