تحليل وتصميم النظم

1. 1

2. 2
‫الثانية‬ ‫المحطة‬
:
‫تصميم‬
‫المخ‬
‫رجات‬
/

3. 3
‫المستهدف‬
‫من‬
‫هذه‬
‫المحاضرة‬
‫اإلحاطة‬
‫باالعتبارات‬
‫الواجب‬
‫االهتمام‬
‫بها‬
‫عند‬
‫تصميم‬
‫المخرجات‬
‫والمدخالت‬
‫على‬
‫حد‬
‫السواء‬
،
‫ألجل‬
:
.1
‫ضمان‬
‫تحقيق‬
‫الجودة‬
‫في‬
‫المخرجات‬
‫والمدخالت‬
.
.2
‫معرفة‬
‫المشكالت‬
‫أو‬
‫األخطاء‬
‫التي‬
‫يجب‬
‫تجنبها‬
‫عند‬
‫التصميم‬
.
‫والمدخالت‬ ‫المخرجات‬ ‫تصميم‬
:

4. 4
.1
‫اعتبارات‬
‫تصميم‬
‫المخرجات‬
.
.2
‫معايير‬
‫تصميم‬
‫المخرجات‬
.
.3
‫مشاكل‬
‫المخرجات‬
.
.4
‫وسائل‬
‫توصيل‬
‫المخرجات‬
.
‫المخرجات‬ ‫تصميم‬
:

5. 5
‫كما‬
‫ذكر‬
‫سابقا‬
‫يجب‬
‫البدء‬
‫بأعمال‬
‫بتصميم‬
‫النظام‬
‫بتصميم‬
‫مخرجات‬
‫النظام‬
‫والتي‬
ً
‫بناءا‬
‫عل‬
‫يها‬
‫يتم‬
‫تصميم‬
‫كافة‬
‫الوظائف‬
‫واألنشطة‬
‫األخرى‬
‫للنظام‬
،
‫من‬
‫حيث‬
‫اعتبارات‬
‫تصميم‬
‫ومعايير‬
‫ومشاكل‬
‫هذا‬
‫التص‬
‫ميم‬
‫ووسائل‬
‫توصيل‬
‫مخرجات‬
‫النظام‬
.
‫المخرجات‬ ‫تصميم‬
:

6. 6
‫ويقصد‬
‫بها‬
‫النواحي‬
‫المختلفة‬
‫التي‬
‫يجب‬
‫استيفاؤها‬
‫قبل‬
‫تصميم‬
‫المخرجات‬
،
‫هذه‬
‫النواحي‬
‫ت‬
‫مكن‬
‫في‬
‫اإلجابة‬
‫على‬
‫األسئلة‬
‫التالية‬
:
.1
‫بمن‬
‫سيستخدم‬
‫المخرجات‬
‫؟‬
.2
‫ماهي‬
‫الوسيلة‬
‫التي‬
‫ستستخدم‬
‫في‬
‫توصيل‬
‫المخرجات‬
‫؟‬
.3
‫ما‬
‫هو‬
‫الشكل‬
‫الذي‬
‫ينبغي‬
‫أن‬
‫تكون‬
‫عليه‬
‫المخرجات‬
‫؟‬
.4
‫ما‬
‫الكيفية‬
‫التي‬
‫ستكون‬
‫عليها‬
‫المخرجات‬
‫؟‬
.5
‫إلى‬
‫أين‬
‫ستوزع‬
‫المخرجات‬
‫؟‬
.6
‫ما‬
‫هو‬
‫معدل‬
‫أو‬
‫توقيت‬
‫إخراج‬
‫المخرجات‬
‫؟‬
1
.
‫المخرجات‬ ‫تصميم‬
:
1.1
‫المخرجات‬ ‫تصميم‬ ‫اعتبارات‬
:

7. 7
‫ويقصد‬
‫بها‬
‫النواحي‬
‫المختلفة‬
‫التي‬
‫يجب‬
‫استيفاؤها‬
‫قبل‬
‫تصميم‬
‫المخرجات‬
،
‫هذه‬
‫النواحي‬
‫ت‬
‫مكن‬
‫في‬
‫اإلجابة‬
‫على‬
‫األسئلة‬
‫التالية‬
:
.1
‫بمن‬
‫سيستخدم‬
‫المخرجات‬
‫؟‬
.2
‫ماهي‬
‫الوسيلة‬
‫التي‬
‫ستستخدم‬
‫في‬
‫توصيل‬
‫المخرجات‬
‫؟‬
.3
‫ما‬
‫هو‬
‫الشكل‬
‫الذي‬
‫ينبغي‬
‫أن‬
‫تكون‬
‫عليه‬
‫المخرجات‬
‫؟‬
.4
‫ما‬
‫الكيفية‬
‫التي‬
‫ستكون‬
‫عليها‬
‫المخرجات‬
‫؟‬
.5
‫إلى‬
‫أين‬
‫ستوزع‬
‫المخرجات‬
‫؟‬
.6
‫ما‬
‫هو‬
‫معدل‬
‫أو‬
‫توقيت‬
‫إخراج‬
‫المخرجات‬
‫؟‬
1
.
‫المخرجات‬ ‫تصميم‬
:
1.1
‫المخرجات‬ ‫تصميم‬ ‫اعتبارات‬
:

8. 8
1
.
‫المخرجات‬ ‫تصميم‬
:
1.1
‫المخرجات‬ ‫تصميم‬ ‫اعتبارات‬
:
ً‫االستخدام‬
‫من‬
‫الذي‬
‫سيستخدم‬
‫المخرجات‬
،
‫ولماذا‬
‫يحتاجها‬
،
‫وماهي‬
‫القرارات‬
‫التي‬
‫سيتخذها‬
‫باستخ‬
‫دام‬
‫هذه‬
‫المخرجات‬
ً‫الوسيلة‬
‫هل‬
‫ستكون‬
‫المخرجات‬
‫على‬
‫ورق‬
‫أو‬
‫على‬
‫الشاشة‬
‫أو‬
‫على‬
‫سماعات‬
‫أو‬
‫وسيلة‬
‫رقيمة‬
ً‫الشكل‬
ً‫الشكلًالذيًيرغبهًالمستخدمًللتقرير‬
(
ً‫ًكلماتًوأرقام‬،ً‫ًاشكالًبيانية‬،ً‫جداول‬
)
ً‫الطباعة‬
‫نوع‬
‫الورق‬
‫الذي‬
‫ستطبع‬
‫عليه‬
‫المخرجات‬
(
‫تذاكر‬
،‫سفر‬
‫صكوك‬
‫بنكية‬
‫أوراق‬،
‫ن‬،‫فارغة‬
‫ماذج‬
‫خاصة‬
،
....
)
ً‫التوزيع‬
ً‫ًأوًجهاتًاالرسال‬،ً‫أينًيجبًأنًتذهبًالمخرجات‬
.
‫التكرار‬
ً‫فيًأوقاتًمحددةًأوًعندًالطلب‬
.

9. 9
1
.
‫المخرجات‬ ‫تصميم‬
:
2.1
‫المخرجات‬ ‫تصميم‬ ‫معايير‬
:
ًً‫الدقة‬
‫يجب‬
‫مراجعة‬
‫تصميم‬
‫المخرجات‬
‫لتعطي‬
‫االنطباع‬
‫األول‬
‫لدى‬
‫المستخدمين‬
‫عن‬
‫جودة‬
‫مخرج‬
‫ات‬
‫النظام‬
‫الجديد‬
.
ًً‫الوقتية‬
‫يجب‬
‫جدولة‬
‫أوقات‬
‫إخراج‬
‫وتسليم‬
‫مخرجات‬
‫النظام‬
‫ةفقا‬
‫لمتطلبات‬
‫المستخدمين‬
.
ً‫الكمال‬
‫اشتمالًالمخرجات‬
ً‫علىًكافةًالمطلوباتًمنًالمعلومات‬
.
ً‫التحديد‬
‫تحديد‬
‫المخرجات‬
‫بالمعلومات‬
‫المطلوبة‬
‫وفقا‬
‫لالحتياج‬
‫والمالئمة‬
‫لها‬
‫فقط‬
.
ً‫التكلفة‬
‫يجبًاالًتزيدًتكلفةًاإلنتاجًللمعلومةًعلىًالمنافعًالتيًسيجرها‬
ً‫النظامًللمؤسسة‬
.
‫إمكانية‬
ً‫التعديل‬
ً‫يجبًتصميمًالمخرجاتًبحيثًتكونًمرنةًقابلةًللتطوير‬
.

10. 10
1
.
‫المخرجات‬ ‫تصميم‬
:
2.1
‫المخرجات‬ ‫تصميم‬ ‫معايير‬
:
ًً‫التوزيع‬
‫يجب‬
‫أن‬
‫يكون‬
‫لألفراد‬
‫المخولين‬
‫بذلك‬
‫فقط‬
.
‫االحتفاظ‬
‫يجب‬
‫تحديد‬
‫الفترة‬
‫التي‬
‫ينبغي‬
‫االحتفاظ‬
‫بها‬
‫بالمعلومات‬
‫في‬
‫ملفات‬
‫أرشيف‬
‫الم‬
‫ؤسسة‬
.
‫الجمال‬
‫إخراجًالمخرجاتًفيًشكل‬
‫وصورةًجذابًومعلوماتًمتناسقة‬
.

11. 11
‫افتقاد‬
‫المخرجات‬
‫لمعاييرها‬
‫السابقة‬
‫تعد‬
‫مشكلة‬
‫أو‬
‫مشكالت‬
‫التي‬
‫تحد‬
‫من‬
‫جودتها‬
‫وتقلل‬
‫من‬
‫ق‬
‫يمتها‬
،
‫من‬
‫هذه‬
‫المشكالت‬
‫ما‬
‫يلي‬
:
.1
‫المعلومات‬
‫المتأخرة‬
.
.2
‫عبء‬
‫المعلومات‬
.
.3
‫سيادة‬
‫التقرير‬
‫الورقي‬
‫ولذلك‬
‫اال‬
‫تكون‬
‫لة‬ ّ‫مطو‬
.
.4
‫إفراط‬
‫في‬
‫التوزيع‬
.
.5
‫التقارير‬
‫العامة‬
.
1
.
‫المخرجات‬ ‫تصميم‬
:
3.1
‫المخرجات‬ ‫مشكالت‬
:

12. 12
‫وهي‬
‫وسيلة‬
‫االتصال‬
‫المناسبة‬
‫التي‬
‫سيتم‬
‫بها‬
‫توصيل‬
‫مخرجات‬
‫النظام‬
‫إلى‬
‫المستخدمين‬
،
‫وتكون‬
‫أما‬
‫مخرجات‬
‫مادية‬
،
‫أو‬
‫مخرجات‬
‫رقمية‬
.
‫أوال‬
‫المخرجات‬
‫المادية‬
:
.1
‫الطابعات‬
‫العادية‬
‫المختلفة‬
:
‫لطابعة‬
‫األوراق‬
‫االعتيادية‬
‫بلون‬
‫واحد‬
‫أو‬
‫الملونة‬
.
.2
‫طابعات‬
‫الخرائط‬
.
.3
‫وسائط‬
‫الخزن‬
‫الرقمي‬
.
1
.
‫المخرجات‬ ‫تصميم‬
:
4.1
‫المخرجات‬ ‫وسائل‬
:

13. 13
4.1
‫المادية‬ ‫المخرجات‬ ‫وسائل‬
:

14. 14
4.1
‫المخرجات‬ ‫وسائل‬
: