3. 3
I. Giới thiệu Asana:
Asana dành cho việc quản lý công việc, nhóm và dự án dựa trên nền tảng điện
toán đám mây.
Asana được thành lập tại Mĩ năm 2008, bởi nhà đồng sáng lập Facebook, Dustin
Moskovitz và Justin Rosenstein.
Asana giúp các doanh nghiệp giảm tải áp lực về số lượng email và hỗ trợ làm
việc nhóm hiệu quả.
4. 4
II. Đặc điểm của Asana:
Asana có tính bảo mật cao, thường xuyên sao lưu dữ liệu
Đây là ứng dụng trên nền tảng web và có hỗ trợ các ứng dụng trên iPhone,
iPad và Android.
Sử dụng thử 2 tháng đối với nhóm < 100 người. Sau đó bạn phải trả phí $21
tháng/năm, hay $25/tháng hoặc $250/năm
Đối với nhóm quy mô lớn thì cần tính thêm phí ($10/người) để nâng cấp
Asana
5. 5
III. Tính năng của Asana:
Tổ chức công việc hiệu quả: Tổ chức các đầu việc nhanh chóng, phân công dễ
dàng, thêm các nhiệm vụ, nhắc nhở vào các yêu cầu của dự án.
Bình luận trực tiếp, cập nhật tiến độ dự án, các nhiệm vụ cần hoàn thành của
nhóm
Xem và tổ chức danh sách công việc; sắp xếp lại công viiệc theo thứ tự ưu
tiên và tình trạng
Theo dõi biểu đồ hiệu suất công việc của các thành viên nhóm
Theo dõi công việc: thời hạn, ghi chú, mô tả, nhiệm vụ
6. 6
IV. Lợi ích:
Quản lý nhóm, công việc, dự án
Tạo môi trường để trao đổi công việc và liên kết thành viên dễ
dàng, giảm tải nguy cơ bị "bội thực" email.
Tiết kiệm thời gian check mail cho những công việc khác
Giúp ta kiểm soát tiến độ và tình trạng công việc đúng hạn
Phân chia công việc được chi tiết và hiệu quả hơn
7. 7
V. Ưu_Nhược điểm:
Ưu điểm
Nhược điểm
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
và trực quan.
• Có hỗ trợ các ứng dụng trên
iPhone, iPad và Android.
• Các thẻ gán cũng như các dòng
tiêu đề hay danh sách công việc
có thể tùy biến.
• Có thể trò chuyện bằng bình
luận hay tin nhắn của bạn.
• Không theo dõi các mối liên hệ
giữa các tác vụ.
• Không có quản lý danh bạ liên
lạc hay khả năng quản lý tiến
trình phát triển của dự án.
8. 8
VI. Ứng dụng :
Hai tập đoàn lớn như Airbnb và Foursquare đã đưa Asana vào làm
công cụ trợ giúp cho các dự án.
9. 9
VII. Tài liệu tham khảo:
1. Trang chủ Asana
2. Trang jokerpiece
3. Trang pcworld
4. Trang guide.asana
