SlideShare a Scribd company logo
24|Sozio 4 september 2015
n de aanpak van kindermishande-
ling is – naast uiteraard deskun-
digheid – snelheid van groot belang. Biedt een multi-
disciplinaire aanpak soelaas? Landelijk is er al een hele
tijd belangstelling voor een multidisciplinaire aanpak
van kindermishandeling. De VNG (Vereniging van
Nederlandse Gemeenten) onderzoekt op dit moment
of een landelijk dekkende infrastructuur haalbaar is
voor deze aanpak van kindermishandeling, seksueel
geweld en huiselijk geweld. In Friesland werken we al
sinds 2012 multidisciplinair. Zes organisaties hebben
de handen ineen geslagen: Veilig Thuis Friesland, Fier,
Medisch Centrum Leeuwarden, politie, Openbaar
Ministerie en GGZ Friesland.We werken samen
onder de naam MDC-K: Multidisciplinair Centrum
Kindermishandeling.Wat zijn onze ervaringen? En
wat zijn de resultaten?
Verspilling
Het kind centraal. Daar kan niemand tegen zijn. En
toch is dat niet hoe het gaat. Niet de belangen van
het kind dicteren het tempo en de volgorde, onze
­eigen werkprocessen doen dat. En dus vroegen we
ons af hoe ons werkproces eruit zou zien als we con-
Krijgt voorbeeld navolging?
I sequent vanuit het belang van het kind zouden kijken.
Draagt onze activiteit bij aan het stoppen van mis-
handeling, het behandelen van schade en een veilige
leefomgeving? Dat werd onze primaire vraag. Met
behulp van de lean-methodiek brachten we in beeld
wat elk van de organisaties doet als er een melding
van (vermoeden van) kindermishandeling binnenkomt
bij het Advies- en Meldpunt Kindermishandeling
(AMK, sinds 1 januari 2015 komen deze meldingen
binnen bij Veilig Thuis). Bij lean draait het om
snelheid en voorkomen van verspilling. Je doet alleen
dat wat waarde toevoegt voor de klant.
Toen we zo naar onze werkprocessen keken, kregen
we in beeld hoeveel lijntjes er lopen tussen allerlei
­organisaties, hoeveel wachttijd er is en hoeveel werk
dubbel gedaan wordt. Verspilling dus.
We constateerden ook dat er heel wat ‘zwarte gaten’
waren in het werkproces. Als cliënten bijvoorbeeld na
een afspraak bij een hulpverlener niet meer kwamen
opdagen, waren ze opeens van de radar verdwenen en
wist niemand hoe het met de kinderen gesteld was.
Pas als na een tijdje weer iemand aan de bel trok,
­begon het hele proces weer van voren af aan.
Verder werd duidelijk zichtbaar dat de coördinatie
niet bij de betrokken organisaties ligt. Als ouders niet
Friesland pakt
kindermishandeling
anders aan
Als het gaat om de aanpak van kindermishandeling lezen
we steeds weer dat organisaties langs elkaar heen werken,
dingen dubbel doen en laat ingrijpen. Dit ontmoedigt mensen
om te melden, waardoor kinderen nog langer in de knel blijven.
In Friesland pakken ze het anders aan. Anneke Jelsma
0000 Sozio_2015-4.indd 24 07-09-15 14:39
Sozio 4 september 2015 |25
➽
fotobigphotostock.com
Fotobijschrift
bijhouden wat er in welke volgorde moet gebeuren,
zijn het tempo en de flow snel uit het proces.
Tot slot zagen we dat ouders vaak wel acht keer spre-
ken met vijf verschillende organisaties, en kinderen ook
een keer of vier. Dat doen ze niet omdat ze dat prettig
vinden, maar omdat wij elke keer weer opnieuw infor-
matie gaan verzamelen. Ook dat is verspilling.
Dwars door organisaties
Vervolgens probeerden we een werkproces te maken
dat dwars door de organisaties heen zou lopen.We
wilden dat elke organisatie verantwoordelijk zou blij-
ven voor zijn eigen bijdrage aan de aanpak van kinder-
mishandeling en geen nieuwe schakel in de keten zou
worden.We wilden benutten wat er was en wat goed
functioneerde. Daarom is er bijvoorbeeld geen apart
MDC-K-dossier. Iedere organisatie blijft verant­woor­
delijk voor zijn eigen dossiervorming en archivering.
Als MDC-K hebben we geen eigen gebouw. We heb­
ben een plek waar we overleggen, maar verder gebeurt
het werk in de eigen organisaties. Dat kan voor ouders
en kinderen wel eens vervelend zijn: voor het top-
teenonderzoek (lichamelijk onderzoek bij kinderen)
naar het ziekenhuis en voor een verhoor naar het
politiebureau. In Haarlem start dit jaar een MDC-K
waar al het onderzoek op één plek gedaan kan wor­den.
In Friesland proberen we gereis en gedoe voor kin­
deren en ouders te voorkomen door op huisbezoek te
gaan en door onderzoek en hulp te laten plaats­vinden
in de omgeving waar kinderen en ouders wonen.
Het nieuwe werkproces
Hoe ziet het nieuwe werkproces eruit? Dit zijn de
kenmerken van de nieuwe aanpak:
Veilig Thuis-onderzoek als startpunt
Om te beginnen hebben we het Veilig Thuis-onderzoek
zo aangepast dat het informatie oplevert die een snelle
start van de hulpverlening mogelijk maakt.Een deel van
de intake die normaal gesproken door de hulpverlenen-
de organisaties wordt gedaan,doen we direct bij de start
van het onderzoek.Dat is handig,want bij de meldingen
die bij ons terechtkomen weten we vrijwel zeker dat die
hulpverlening er snel moet komen.
Direct diagnostiek
Diagnostische vragenlijsten en ontwikkelingsanam-
nese zijn opgenomen in het onderzoek. De beoorde-
Special
‘Kinderen,
ouders & de
professional’
0000 Sozio_2015-4.indd 25 07-09-15 14:39
26|Sozio 4 september 2015
perspectieven op een zaak die zij te horen hebben
gekregen, zijn niet zomaar overdraagbaar naar hun
collega’s. Daarom zijn ook de managers nauw
betrokken bij de uitvoering. Zij zorgen voor de
randvoorwaarden.
Straf en zorg trekken samen op
De beoordeling of een melding tot een strafzaak kan
leiden, wordt snel na de melding gedaan. Er is
structureel overleg tussen politie, OM en Veilig Thuis
en als het nodig is kan dat overleg à la minute
georganiseerd worden. Zo zorgen we ervoor dat straf
en zorg elkaar niet voor de voeten lopen. We willen
dat er snel hulp geregeld wordt, en we willen ook dat
daders van ernstige kindermishandeling gestraft
worden. Voorop staat steeds de vraag: wat is de
toegevoegde waarde voor het kind? Wordt het veilig?
Stopt de mishandeling? Wordt de schade behandeld?
Het voordeel van deze manier van samenwerken is
dat er een weloverwogen beslissing genomen kan
worden over de meest effectieve maatregelen.
Altijd lichamelijk onderzoek
Alle kinderen uit het gezin worden onderzocht, tenzij
er goede redenen zijn om dat niet te doen. Het top-
teenonderzoek helpt bij het grondig verkennen van
wat er aan de hand is, en behoedt ons voor overhaaste
conclusies. Alle ziekenhuizen in Friesland kunnen
­ingeschakeld worden voor het doen van een top-teen-
onderzoek.
Niets dubbel, veel samen met ouders
Als de politie een kind gehoord heeft, doet Veilig
Thuis of de hulpverlener dat niet dunnetjes over. Als
ouders in behandeling zijn of de kinderen zijn al be-
kend bij een van onze organisaties, dan delen we die
informatie waar dat kan en mag. Daar vragen we de
ouders vooraf toestemming voor. Ouders zijn als het
enigszins kan bij het teamoverleg aanwezig. Informa-
tie uit het onderzoek wordt met hen gedeeld, conclu-
sies worden besproken, en samen maken we een plan
dat de kinderen en de ouders gaat helpen. Natuurlijk
wordt soms informatie niet gedeeld, bijvoorbeeld
­omdat ouders dat niet willen of omdat hulpverleners
vinden dat het tegen hun geheimhoudingsplicht in-
gaat. Meestal gaat het goed, zeker als ouders vanaf
het begin aan tafel zitten en invloed hebben op de
gang van zaken.
Is er al hulp? Direct betrekken!
Vaak betreft het gezinnen waar veel hulp is of is
­geweest. Dan beginnen we niet opnieuw, maar gaan
we samen kijken waarom het toch misloopt en wat
we kunnen doen om dat te veranderen. We hebben
regelmatig alle betrokkenen aan tafel. Vaak zien die
elkaar voor het eerst. En ook dan is onze werkwijze:
samenwerken doen we vrijwillig, maar onze besluiten
zijn niet vrijblijvend.
ling wordt door psychologen gedaan die deskundig
zijn in het herkennen en behandelen van gevolgen
van trauma bij kinderen. Een systeemtherapeut kan
een inschatting maken van de (relatie)problematiek
bij ouders. De kinderarts doet een top-teenonderzoek
bij de kinderen en schakelt zo nodig forensische
­expertise in. Politie en OM beoordelen de strafrech-
telijke kant van de zaak. Al deze informatie wordt
­betrokken bij het opstellen van een plan. Dat scheelt
tijd en het plan wordt er beter van. Bij ernstige geval-
len van kindermishandeling moet direct specialisti-
sche hulp ingezet kunnen worden, op basis van een
goed onderzoek.
Informatie delen
Het onderzoeksrapport van Veilig Thuis wordt via
een veilige cloud-toepassing gedeeld met de team­
leden. Dit bevordert de samenwerking en voorkomt
heel veel telefoontjes en onveilig e-mailverkeer. Ook
de afspraken en agenda’s van de teamvergaderingen
zijn opgeslagen ‘in de wolk’.
Zelf verantwoordelijk, maar niet vrijblijvend
Samenwerken in een multidisciplinair team betekent
voor ons dat je verantwoordelijk blijft voor je eigen
bijdrage. Besluiten die het team neemt zijn echter
niet vrijblijvend. Die worden uitgevoerd. Dit is soms
lastig, want als je terugkomt in je eigen organisatie en
je achterban vindt het maar niks wat
er in het team is besloten, wat doe je
dan? Teamleden hebben vaak heel wat
uit te leggen, want de verschillende
➽
Anneke Jelsma is projectleider
MDC-K Friesland.
fotobigphotostock.com
0000 Sozio_2015-4.indd 26 07-09-15 14:39
Sozio 4 september 2015 |27
Altijd volgen of afspraken worden nagekomen
We maken altijd gebruik van de mogelijkheid van
Veilig Thuis om te rappelleren. Ook spreken we af
met partijen (bijvoorbeeld hulpverleners, gemeente-
teams, school, ouders) om ons te informeren als af-
spraken niet worden nagekomen. Zo kunnen we za-
ken die vastlopen weer vlot trekken en houden we
een vinger aan de pols zolang dat nodig is. En soms is
dat lang.
De eerste resultaten
In 2013 hebben we onze nieuwe werkwijze getest bij
een beperkt aantal meldingen. Sinds februari 2014
hebben we vijftig meldingen in behandeling geno-
men. Dit zijn de belangrijkste resultaten van de veer-
tig meldingen waarvan het onderzoek is afgerond:
In juni 2013 was de doorlooptijd vanaf melding tot
start hulpverlening ongeveer 120 werkdagen, en die
schatting was aan de optimistische kant. (De door-
looptijd van 25 weken ofwel 125 werkdagen tot aan
start hulpverlening is overigens nog keurig binnen de
geldende regels!) Snelheid draagt direct bij aan de
doelstelling: stoppen van kindermishandeling, schade
behandelen, veiligheid herstellen. Verkorting van de
doorlooptijd is van groot belang voor de kinderen.
Omdat we al tijdens het onderzoek van Veilig Thuis
de basisdiagnostiek uitvoeren, kan een deel van de in-
take door hulpverleners worden overgeslagen. Niet
dat dit altijd gebeurt, er is nog werk te doen om colle-
ga’s ervan te overtuigen dat ze kunnen vertrouwen op
de aangeleverde informatie. Naarmate vaker blijkt dat
wij ons werk goed doen, gaat dat beter. Dat merken
we nu al.
Het overleg tussen politie, Veilig Thuis en OM heeft
opgeleverd dat er in dertig procent van de gevallen
een strafrechtelijk onderzoek is gestart. Bij tien pro-
cent van de meldingen leidde dat tot een veroorde-
ling. In alle gevallen leidt het overleg tot een afge­
wogener beslissing – ook door slachtoffers – bij het
wel of niet doen van aangifte.
De ouders en kinderen spreken we meestal snel. De
eerste afspraak wordt telefonisch gemaakt en de on-
derzoeker van Veilig Thuis gaat altijd op huisbezoek.
Bij gescheiden ouders en samengestelde gezinnen
kost het meer tijd om iedereen te zien en te spreken.
We hebben ervaren dat ouders het zeer waarderen dat
ze actief bij het onderzoek en de aanpak betrokken
zijn.Te vaak horen we dat er al jaren over hen maar
niet met hen gesproken wordt. Als we samen met ou-
ders afspraken maken, is de kans groter dat die af-
spraken worden uitgevoerd.
Aanpak werkt
Een multidisciplinaire aanpak uitgevoerd door een
netwerk van organisaties werkt. We doen minder za-
ken dubbel, we organiseren de hulp sneller, we hou-
den zicht op de kinderen en de ouders. Het is een
zaak van lange adem, stap voor stap verbeteren en
stug volhouden. Het idee dat er een ‘quick fix’ is voor
de aanpak van kindermishandeling, hebben wij verla-
ten. Dat we elkaar heel hard nodig hebben, daarover
bestaat geen enkele twijfel meer. In 2015 onderzoe-
ken we of onze aanpak tot duurzame oplossingen
heeft geleid. Ontwikkelen de kinderen zich goed? Is
de mishandeling gestopt? De vraag of onze aanpak
effectief is, stellen we ook aan de kinderen en de ou-
ders. Want zij kunnen ons het best vertellen wat
werkt en wat niet. ✤
Start hulpverlening
2015
Vijftig procent binnen 20 werkdagen,
gemiddeld 33 werkdagen
2013
Gemiddeld 120 werkdagen
Basisdiagnostiek kinderen	 30 werkdagen	 60-80 werkdagen
Eerste contact met ouders	 75 procent binnen 10 werkdagen	 1-20 werkdagen
We doen minder zaken dubbel,we organiseren de
hulp sneller,we houden zicht op kinderen en ouders
0000 Sozio_2015-4.indd 27 07-09-15 14:39

More Related Content

Similar to artikel MDCK Sozio_04 2015

Hart voor de Jeugdzorg - Presentatie Presentatie gegeven op het symposium ter...
Hart voor de Jeugdzorg - Presentatie Presentatie gegeven op het symposium ter...Hart voor de Jeugdzorg - Presentatie Presentatie gegeven op het symposium ter...
Hart voor de Jeugdzorg - Presentatie Presentatie gegeven op het symposium ter...
Harold van Garderen
 
Presentatie workshop veilligheidsbeleid
Presentatie workshop veilligheidsbeleidPresentatie workshop veilligheidsbeleid
16juni16 Programma Seminar Aanpak Ouderenmishandeling (3)
16juni16 Programma Seminar Aanpak Ouderenmishandeling (3)16juni16 Programma Seminar Aanpak Ouderenmishandeling (3)
16juni16 Programma Seminar Aanpak Ouderenmishandeling (3)Oscar Balkenende
 
Aansturing en beheersbaarheid van onderwijs op maat met de informatiepiramide
Aansturing en beheersbaarheid van onderwijs op maat met de informatiepiramideAansturing en beheersbaarheid van onderwijs op maat met de informatiepiramide
Aansturing en beheersbaarheid van onderwijs op maat met de informatiepiramide
SURF Events
 
Presentatie Claire Boonstra april 2015 plus ondertitels
Presentatie Claire Boonstra april 2015 plus ondertitelsPresentatie Claire Boonstra april 2015 plus ondertitels
Presentatie Claire Boonstra april 2015 plus ondertitels
Claire Boonstra
 
ZONH-Training signalering Kindermishandeling en Huiselijk Geweld, 28 maart 2013
ZONH-Training signalering Kindermishandeling en Huiselijk Geweld, 28 maart 2013ZONH-Training signalering Kindermishandeling en Huiselijk Geweld, 28 maart 2013
ZONH-Training signalering Kindermishandeling en Huiselijk Geweld, 28 maart 2013
ROS_ZONH
 
Geweldloze communicatie. De taal van de giraf
Geweldloze communicatie. De taal van de girafGeweldloze communicatie. De taal van de giraf
Geweldloze communicatie. De taal van de giraf
Frederik Smit
 
Girls rights watch introductiebijeenkomst 2014
Girls rights watch introductiebijeenkomst 2014Girls rights watch introductiebijeenkomst 2014
Girls rights watch introductiebijeenkomst 2014Plan Youth NL
 
Scroll en zoom om alles te lezen
Scroll en zoom om alles te lezenScroll en zoom om alles te lezen
Scroll en zoom om alles te lezen
markveerman4
 
Participatief Evalueren - Warme data als basis voor monitoren besturen transf...
Participatief Evalueren - Warme data als basis voor monitoren besturen transf...Participatief Evalueren - Warme data als basis voor monitoren besturen transf...
Participatief Evalueren - Warme data als basis voor monitoren besturen transf...
Harold van Garderen
 
Workinprogress leeuwarder privacy-aanpak
Workinprogress leeuwarder privacy-aanpakWorkinprogress leeuwarder privacy-aanpak
Workinprogress leeuwarder privacy-aanpakKING
 
WORKSHOP VOGELVANG NIEUWE JEUGDBESCHERMING
WORKSHOP VOGELVANG NIEUWE JEUGDBESCHERMINGWORKSHOP VOGELVANG NIEUWE JEUGDBESCHERMING
WORKSHOP VOGELVANG NIEUWE JEUGDBESCHERMINGBas Vogelvang
 
MCF Management Scope Special 'Winst dialoog generaties' 2016
MCF Management Scope Special 'Winst dialoog generaties' 2016MCF Management Scope Special 'Winst dialoog generaties' 2016
MCF Management Scope Special 'Winst dialoog generaties' 2016Marloes van der Have
 
Slides Webinar Pionieren naar Nieuw Organiseren 19-07-2014
Slides Webinar Pionieren naar Nieuw Organiseren 19-07-2014Slides Webinar Pionieren naar Nieuw Organiseren 19-07-2014
Slides Webinar Pionieren naar Nieuw Organiseren 19-07-2014broosz
 
Public mission special zsm werkwijze
Public mission special zsm werkwijzePublic mission special zsm werkwijze
Public mission special zsm werkwijzeRichard Lennartz
 

Similar to artikel MDCK Sozio_04 2015 (20)

factsheet jeugdzorg
factsheet jeugdzorgfactsheet jeugdzorg
factsheet jeugdzorg
 
Cirkel van onmacht
Cirkel van onmachtCirkel van onmacht
Cirkel van onmacht
 
Omslagartikel_#2_2015
Omslagartikel_#2_2015Omslagartikel_#2_2015
Omslagartikel_#2_2015
 
Hart voor de Jeugdzorg - Presentatie Presentatie gegeven op het symposium ter...
Hart voor de Jeugdzorg - Presentatie Presentatie gegeven op het symposium ter...Hart voor de Jeugdzorg - Presentatie Presentatie gegeven op het symposium ter...
Hart voor de Jeugdzorg - Presentatie Presentatie gegeven op het symposium ter...
 
Presentatie workshop veilligheidsbeleid
Presentatie workshop veilligheidsbeleidPresentatie workshop veilligheidsbeleid
Presentatie workshop veilligheidsbeleid
 
16juni16 Programma Seminar Aanpak Ouderenmishandeling (3)
16juni16 Programma Seminar Aanpak Ouderenmishandeling (3)16juni16 Programma Seminar Aanpak Ouderenmishandeling (3)
16juni16 Programma Seminar Aanpak Ouderenmishandeling (3)
 
Aansturing en beheersbaarheid van onderwijs op maat met de informatiepiramide
Aansturing en beheersbaarheid van onderwijs op maat met de informatiepiramideAansturing en beheersbaarheid van onderwijs op maat met de informatiepiramide
Aansturing en beheersbaarheid van onderwijs op maat met de informatiepiramide
 
Presentatie Claire Boonstra april 2015 plus ondertitels
Presentatie Claire Boonstra april 2015 plus ondertitelsPresentatie Claire Boonstra april 2015 plus ondertitels
Presentatie Claire Boonstra april 2015 plus ondertitels
 
ZONH-Training signalering Kindermishandeling en Huiselijk Geweld, 28 maart 2013
ZONH-Training signalering Kindermishandeling en Huiselijk Geweld, 28 maart 2013ZONH-Training signalering Kindermishandeling en Huiselijk Geweld, 28 maart 2013
ZONH-Training signalering Kindermishandeling en Huiselijk Geweld, 28 maart 2013
 
Beroepsproduct_versie_3.2
Beroepsproduct_versie_3.2Beroepsproduct_versie_3.2
Beroepsproduct_versie_3.2
 
Geweldloze communicatie. De taal van de giraf
Geweldloze communicatie. De taal van de girafGeweldloze communicatie. De taal van de giraf
Geweldloze communicatie. De taal van de giraf
 
Girls rights watch introductiebijeenkomst 2014
Girls rights watch introductiebijeenkomst 2014Girls rights watch introductiebijeenkomst 2014
Girls rights watch introductiebijeenkomst 2014
 
Scroll en zoom om alles te lezen
Scroll en zoom om alles te lezenScroll en zoom om alles te lezen
Scroll en zoom om alles te lezen
 
Participatief Evalueren - Warme data als basis voor monitoren besturen transf...
Participatief Evalueren - Warme data als basis voor monitoren besturen transf...Participatief Evalueren - Warme data als basis voor monitoren besturen transf...
Participatief Evalueren - Warme data als basis voor monitoren besturen transf...
 
alle sprekers samen
alle sprekers samenalle sprekers samen
alle sprekers samen
 
Workinprogress leeuwarder privacy-aanpak
Workinprogress leeuwarder privacy-aanpakWorkinprogress leeuwarder privacy-aanpak
Workinprogress leeuwarder privacy-aanpak
 
WORKSHOP VOGELVANG NIEUWE JEUGDBESCHERMING
WORKSHOP VOGELVANG NIEUWE JEUGDBESCHERMINGWORKSHOP VOGELVANG NIEUWE JEUGDBESCHERMING
WORKSHOP VOGELVANG NIEUWE JEUGDBESCHERMING
 
MCF Management Scope Special 'Winst dialoog generaties' 2016
MCF Management Scope Special 'Winst dialoog generaties' 2016MCF Management Scope Special 'Winst dialoog generaties' 2016
MCF Management Scope Special 'Winst dialoog generaties' 2016
 
Slides Webinar Pionieren naar Nieuw Organiseren 19-07-2014
Slides Webinar Pionieren naar Nieuw Organiseren 19-07-2014Slides Webinar Pionieren naar Nieuw Organiseren 19-07-2014
Slides Webinar Pionieren naar Nieuw Organiseren 19-07-2014
 
Public mission special zsm werkwijze
Public mission special zsm werkwijzePublic mission special zsm werkwijze
Public mission special zsm werkwijze
 

artikel MDCK Sozio_04 2015

  • 1. 24|Sozio 4 september 2015 n de aanpak van kindermishande- ling is – naast uiteraard deskun- digheid – snelheid van groot belang. Biedt een multi- disciplinaire aanpak soelaas? Landelijk is er al een hele tijd belangstelling voor een multidisciplinaire aanpak van kindermishandeling. De VNG (Vereniging van Nederlandse Gemeenten) onderzoekt op dit moment of een landelijk dekkende infrastructuur haalbaar is voor deze aanpak van kindermishandeling, seksueel geweld en huiselijk geweld. In Friesland werken we al sinds 2012 multidisciplinair. Zes organisaties hebben de handen ineen geslagen: Veilig Thuis Friesland, Fier, Medisch Centrum Leeuwarden, politie, Openbaar Ministerie en GGZ Friesland.We werken samen onder de naam MDC-K: Multidisciplinair Centrum Kindermishandeling.Wat zijn onze ervaringen? En wat zijn de resultaten? Verspilling Het kind centraal. Daar kan niemand tegen zijn. En toch is dat niet hoe het gaat. Niet de belangen van het kind dicteren het tempo en de volgorde, onze ­eigen werkprocessen doen dat. En dus vroegen we ons af hoe ons werkproces eruit zou zien als we con- Krijgt voorbeeld navolging? I sequent vanuit het belang van het kind zouden kijken. Draagt onze activiteit bij aan het stoppen van mis- handeling, het behandelen van schade en een veilige leefomgeving? Dat werd onze primaire vraag. Met behulp van de lean-methodiek brachten we in beeld wat elk van de organisaties doet als er een melding van (vermoeden van) kindermishandeling binnenkomt bij het Advies- en Meldpunt Kindermishandeling (AMK, sinds 1 januari 2015 komen deze meldingen binnen bij Veilig Thuis). Bij lean draait het om snelheid en voorkomen van verspilling. Je doet alleen dat wat waarde toevoegt voor de klant. Toen we zo naar onze werkprocessen keken, kregen we in beeld hoeveel lijntjes er lopen tussen allerlei ­organisaties, hoeveel wachttijd er is en hoeveel werk dubbel gedaan wordt. Verspilling dus. We constateerden ook dat er heel wat ‘zwarte gaten’ waren in het werkproces. Als cliënten bijvoorbeeld na een afspraak bij een hulpverlener niet meer kwamen opdagen, waren ze opeens van de radar verdwenen en wist niemand hoe het met de kinderen gesteld was. Pas als na een tijdje weer iemand aan de bel trok, ­begon het hele proces weer van voren af aan. Verder werd duidelijk zichtbaar dat de coördinatie niet bij de betrokken organisaties ligt. Als ouders niet Friesland pakt kindermishandeling anders aan Als het gaat om de aanpak van kindermishandeling lezen we steeds weer dat organisaties langs elkaar heen werken, dingen dubbel doen en laat ingrijpen. Dit ontmoedigt mensen om te melden, waardoor kinderen nog langer in de knel blijven. In Friesland pakken ze het anders aan. Anneke Jelsma 0000 Sozio_2015-4.indd 24 07-09-15 14:39
  • 2. Sozio 4 september 2015 |25 ➽ fotobigphotostock.com Fotobijschrift bijhouden wat er in welke volgorde moet gebeuren, zijn het tempo en de flow snel uit het proces. Tot slot zagen we dat ouders vaak wel acht keer spre- ken met vijf verschillende organisaties, en kinderen ook een keer of vier. Dat doen ze niet omdat ze dat prettig vinden, maar omdat wij elke keer weer opnieuw infor- matie gaan verzamelen. Ook dat is verspilling. Dwars door organisaties Vervolgens probeerden we een werkproces te maken dat dwars door de organisaties heen zou lopen.We wilden dat elke organisatie verantwoordelijk zou blij- ven voor zijn eigen bijdrage aan de aanpak van kinder- mishandeling en geen nieuwe schakel in de keten zou worden.We wilden benutten wat er was en wat goed functioneerde. Daarom is er bijvoorbeeld geen apart MDC-K-dossier. Iedere organisatie blijft verant­woor­ delijk voor zijn eigen dossiervorming en archivering. Als MDC-K hebben we geen eigen gebouw. We heb­ ben een plek waar we overleggen, maar verder gebeurt het werk in de eigen organisaties. Dat kan voor ouders en kinderen wel eens vervelend zijn: voor het top- teenonderzoek (lichamelijk onderzoek bij kinderen) naar het ziekenhuis en voor een verhoor naar het politiebureau. In Haarlem start dit jaar een MDC-K waar al het onderzoek op één plek gedaan kan wor­den. In Friesland proberen we gereis en gedoe voor kin­ deren en ouders te voorkomen door op huisbezoek te gaan en door onderzoek en hulp te laten plaats­vinden in de omgeving waar kinderen en ouders wonen. Het nieuwe werkproces Hoe ziet het nieuwe werkproces eruit? Dit zijn de kenmerken van de nieuwe aanpak: Veilig Thuis-onderzoek als startpunt Om te beginnen hebben we het Veilig Thuis-onderzoek zo aangepast dat het informatie oplevert die een snelle start van de hulpverlening mogelijk maakt.Een deel van de intake die normaal gesproken door de hulpverlenen- de organisaties wordt gedaan,doen we direct bij de start van het onderzoek.Dat is handig,want bij de meldingen die bij ons terechtkomen weten we vrijwel zeker dat die hulpverlening er snel moet komen. Direct diagnostiek Diagnostische vragenlijsten en ontwikkelingsanam- nese zijn opgenomen in het onderzoek. De beoorde- Special ‘Kinderen, ouders & de professional’ 0000 Sozio_2015-4.indd 25 07-09-15 14:39
  • 3. 26|Sozio 4 september 2015 perspectieven op een zaak die zij te horen hebben gekregen, zijn niet zomaar overdraagbaar naar hun collega’s. Daarom zijn ook de managers nauw betrokken bij de uitvoering. Zij zorgen voor de randvoorwaarden. Straf en zorg trekken samen op De beoordeling of een melding tot een strafzaak kan leiden, wordt snel na de melding gedaan. Er is structureel overleg tussen politie, OM en Veilig Thuis en als het nodig is kan dat overleg à la minute georganiseerd worden. Zo zorgen we ervoor dat straf en zorg elkaar niet voor de voeten lopen. We willen dat er snel hulp geregeld wordt, en we willen ook dat daders van ernstige kindermishandeling gestraft worden. Voorop staat steeds de vraag: wat is de toegevoegde waarde voor het kind? Wordt het veilig? Stopt de mishandeling? Wordt de schade behandeld? Het voordeel van deze manier van samenwerken is dat er een weloverwogen beslissing genomen kan worden over de meest effectieve maatregelen. Altijd lichamelijk onderzoek Alle kinderen uit het gezin worden onderzocht, tenzij er goede redenen zijn om dat niet te doen. Het top- teenonderzoek helpt bij het grondig verkennen van wat er aan de hand is, en behoedt ons voor overhaaste conclusies. Alle ziekenhuizen in Friesland kunnen ­ingeschakeld worden voor het doen van een top-teen- onderzoek. Niets dubbel, veel samen met ouders Als de politie een kind gehoord heeft, doet Veilig Thuis of de hulpverlener dat niet dunnetjes over. Als ouders in behandeling zijn of de kinderen zijn al be- kend bij een van onze organisaties, dan delen we die informatie waar dat kan en mag. Daar vragen we de ouders vooraf toestemming voor. Ouders zijn als het enigszins kan bij het teamoverleg aanwezig. Informa- tie uit het onderzoek wordt met hen gedeeld, conclu- sies worden besproken, en samen maken we een plan dat de kinderen en de ouders gaat helpen. Natuurlijk wordt soms informatie niet gedeeld, bijvoorbeeld ­omdat ouders dat niet willen of omdat hulpverleners vinden dat het tegen hun geheimhoudingsplicht in- gaat. Meestal gaat het goed, zeker als ouders vanaf het begin aan tafel zitten en invloed hebben op de gang van zaken. Is er al hulp? Direct betrekken! Vaak betreft het gezinnen waar veel hulp is of is ­geweest. Dan beginnen we niet opnieuw, maar gaan we samen kijken waarom het toch misloopt en wat we kunnen doen om dat te veranderen. We hebben regelmatig alle betrokkenen aan tafel. Vaak zien die elkaar voor het eerst. En ook dan is onze werkwijze: samenwerken doen we vrijwillig, maar onze besluiten zijn niet vrijblijvend. ling wordt door psychologen gedaan die deskundig zijn in het herkennen en behandelen van gevolgen van trauma bij kinderen. Een systeemtherapeut kan een inschatting maken van de (relatie)problematiek bij ouders. De kinderarts doet een top-teenonderzoek bij de kinderen en schakelt zo nodig forensische ­expertise in. Politie en OM beoordelen de strafrech- telijke kant van de zaak. Al deze informatie wordt ­betrokken bij het opstellen van een plan. Dat scheelt tijd en het plan wordt er beter van. Bij ernstige geval- len van kindermishandeling moet direct specialisti- sche hulp ingezet kunnen worden, op basis van een goed onderzoek. Informatie delen Het onderzoeksrapport van Veilig Thuis wordt via een veilige cloud-toepassing gedeeld met de team­ leden. Dit bevordert de samenwerking en voorkomt heel veel telefoontjes en onveilig e-mailverkeer. Ook de afspraken en agenda’s van de teamvergaderingen zijn opgeslagen ‘in de wolk’. Zelf verantwoordelijk, maar niet vrijblijvend Samenwerken in een multidisciplinair team betekent voor ons dat je verantwoordelijk blijft voor je eigen bijdrage. Besluiten die het team neemt zijn echter niet vrijblijvend. Die worden uitgevoerd. Dit is soms lastig, want als je terugkomt in je eigen organisatie en je achterban vindt het maar niks wat er in het team is besloten, wat doe je dan? Teamleden hebben vaak heel wat uit te leggen, want de verschillende ➽ Anneke Jelsma is projectleider MDC-K Friesland. fotobigphotostock.com 0000 Sozio_2015-4.indd 26 07-09-15 14:39
  • 4. Sozio 4 september 2015 |27 Altijd volgen of afspraken worden nagekomen We maken altijd gebruik van de mogelijkheid van Veilig Thuis om te rappelleren. Ook spreken we af met partijen (bijvoorbeeld hulpverleners, gemeente- teams, school, ouders) om ons te informeren als af- spraken niet worden nagekomen. Zo kunnen we za- ken die vastlopen weer vlot trekken en houden we een vinger aan de pols zolang dat nodig is. En soms is dat lang. De eerste resultaten In 2013 hebben we onze nieuwe werkwijze getest bij een beperkt aantal meldingen. Sinds februari 2014 hebben we vijftig meldingen in behandeling geno- men. Dit zijn de belangrijkste resultaten van de veer- tig meldingen waarvan het onderzoek is afgerond: In juni 2013 was de doorlooptijd vanaf melding tot start hulpverlening ongeveer 120 werkdagen, en die schatting was aan de optimistische kant. (De door- looptijd van 25 weken ofwel 125 werkdagen tot aan start hulpverlening is overigens nog keurig binnen de geldende regels!) Snelheid draagt direct bij aan de doelstelling: stoppen van kindermishandeling, schade behandelen, veiligheid herstellen. Verkorting van de doorlooptijd is van groot belang voor de kinderen. Omdat we al tijdens het onderzoek van Veilig Thuis de basisdiagnostiek uitvoeren, kan een deel van de in- take door hulpverleners worden overgeslagen. Niet dat dit altijd gebeurt, er is nog werk te doen om colle- ga’s ervan te overtuigen dat ze kunnen vertrouwen op de aangeleverde informatie. Naarmate vaker blijkt dat wij ons werk goed doen, gaat dat beter. Dat merken we nu al. Het overleg tussen politie, Veilig Thuis en OM heeft opgeleverd dat er in dertig procent van de gevallen een strafrechtelijk onderzoek is gestart. Bij tien pro- cent van de meldingen leidde dat tot een veroorde- ling. In alle gevallen leidt het overleg tot een afge­ wogener beslissing – ook door slachtoffers – bij het wel of niet doen van aangifte. De ouders en kinderen spreken we meestal snel. De eerste afspraak wordt telefonisch gemaakt en de on- derzoeker van Veilig Thuis gaat altijd op huisbezoek. Bij gescheiden ouders en samengestelde gezinnen kost het meer tijd om iedereen te zien en te spreken. We hebben ervaren dat ouders het zeer waarderen dat ze actief bij het onderzoek en de aanpak betrokken zijn.Te vaak horen we dat er al jaren over hen maar niet met hen gesproken wordt. Als we samen met ou- ders afspraken maken, is de kans groter dat die af- spraken worden uitgevoerd. Aanpak werkt Een multidisciplinaire aanpak uitgevoerd door een netwerk van organisaties werkt. We doen minder za- ken dubbel, we organiseren de hulp sneller, we hou- den zicht op de kinderen en de ouders. Het is een zaak van lange adem, stap voor stap verbeteren en stug volhouden. Het idee dat er een ‘quick fix’ is voor de aanpak van kindermishandeling, hebben wij verla- ten. Dat we elkaar heel hard nodig hebben, daarover bestaat geen enkele twijfel meer. In 2015 onderzoe- ken we of onze aanpak tot duurzame oplossingen heeft geleid. Ontwikkelen de kinderen zich goed? Is de mishandeling gestopt? De vraag of onze aanpak effectief is, stellen we ook aan de kinderen en de ou- ders. Want zij kunnen ons het best vertellen wat werkt en wat niet. ✤ Start hulpverlening 2015 Vijftig procent binnen 20 werkdagen, gemiddeld 33 werkdagen 2013 Gemiddeld 120 werkdagen Basisdiagnostiek kinderen 30 werkdagen 60-80 werkdagen Eerste contact met ouders 75 procent binnen 10 werkdagen 1-20 werkdagen We doen minder zaken dubbel,we organiseren de hulp sneller,we houden zicht op kinderen en ouders 0000 Sozio_2015-4.indd 27 07-09-15 14:39