Presentatie voor de studenten Communicatiemanagement aan de Arteveldehogeschool in het kader van hun vak \'Events\'. Presentatie over de positieve punten en valkuilen van een marketing -events functie binnen een kleinere KMO.
This document provides information about different sections in an upcoming magazine called "Sensation". It announces a new "Hot-n-Spicy House Wife" edition featuring stories from virtually married couples. It will also feature a "cover avatar housewife of the month" and is seeking sponsorships. The document mentions other future sections such as "Old Age", "Erotic Avatars", and "Virtual Nightlife".
This short document appears to be about an internet music file titled "Onedin Line Theme" by Adriana. No other contextual or summarizable information is provided in the given document.
Large companies tend to have more defined processes and models in place, longer planning horizons tied to board meetings, and focus communication internally for senior management approval. However, there are fewer opportunities and more layers of review. Small companies have fewer established processes, more flexible deadlines driven by bank requirements, and communication aimed at board approval. While compensation and job security may be lower, there are more chances to interact directly with senior leadership and gain recognition for impactful work. The right career path depends on one's goals for interaction, flexibility, growth, and prestige.
This document discusses verb tenses and provides examples to select the correct tense. It asks the reader to choose between simple future, perfect past, simple present, and past progressive tenses in short sentences about a war ending and a person eating. The final example asks the reader to select the simple present tense from options including present progressive and past tense verbs.
The document contains charts summarizing housing market trends in Toronto from 2007-2010. It shows sales, new listings, sales to new listing ratios, average home prices, and trends over time. It also includes a chart comparing sales to new listing ratios to annual price changes and an affordability chart showing the percentage of average household income needed for housing costs. The charts allow examining seasonal patterns and comparing current data to previous years.
This document provides information about different sections in an upcoming magazine called "Sensation". It announces a new "Hot-n-Spicy House Wife" edition featuring stories from virtually married couples. It will also feature a "cover avatar housewife of the month" and is seeking sponsorships. The document mentions other future sections such as "Old Age", "Erotic Avatars", and "Virtual Nightlife".
This short document appears to be about an internet music file titled "Onedin Line Theme" by Adriana. No other contextual or summarizable information is provided in the given document.
Large companies tend to have more defined processes and models in place, longer planning horizons tied to board meetings, and focus communication internally for senior management approval. However, there are fewer opportunities and more layers of review. Small companies have fewer established processes, more flexible deadlines driven by bank requirements, and communication aimed at board approval. While compensation and job security may be lower, there are more chances to interact directly with senior leadership and gain recognition for impactful work. The right career path depends on one's goals for interaction, flexibility, growth, and prestige.
This document discusses verb tenses and provides examples to select the correct tense. It asks the reader to choose between simple future, perfect past, simple present, and past progressive tenses in short sentences about a war ending and a person eating. The final example asks the reader to select the simple present tense from options including present progressive and past tense verbs.
The document contains charts summarizing housing market trends in Toronto from 2007-2010. It shows sales, new listings, sales to new listing ratios, average home prices, and trends over time. It also includes a chart comparing sales to new listing ratios to annual price changes and an affordability chart showing the percentage of average household income needed for housing costs. The charts allow examining seasonal patterns and comparing current data to previous years.
A discussion board is an online asynchronous communication tool that allows users to post comments or questions that others can read and respond to over time. Individual question posts and their answer posts form threads of conversation on a particular topic. Discussion boards differ from live chats in that communication is not synchronous but asynchronous. Some advantages of using discussion boards include extending discussion time, requiring students to engage in critical reasoning by stating their own thoughts, and allowing archived conversations to be used by future classes.
Toronto Real Estate Board Housing Market Charts February 2010rprocenko
The document contains charts summarizing housing market trends in Toronto from 2007-2010. It shows declines in home sales and listings during the recession followed by gradual increases in 2010. Charts of average home prices, the sales-to-listings ratio, and affordability indicators also show the housing market impact of the economic downturn and signs of recovery. Trend lines help identify underlying market directions amid seasonal fluctuations.
This document provides scattered ideas for keeping customers happy and loyal. It emphasizes the importance of understanding the customer's perception of quality and needs rather than solely focusing on producing a spotless product. Mistakes may happen, but listening to complaints and making customers cooperators in improvement can help maintain trust and gain their heart.
The UNM Law Library was founded in 1947 to support the UNM Law School and serves as the largest academic law library in New Mexico. It provides legal resources to law students, faculty, alumni, and members of the public. The library's mission is to educate law students and focus resources on New Mexico's legal needs through education, research, and service. It aims to support not only the law school but also other universities, government employees, and the community at large.
1. Track, Snap, muunch is a device that monitors glucose levels through sweat glands on the skin and uses a camera and screen for photo recognition of food to determine sugar levels.
2. It syncs with an online community platform where users, doctors, and dieticians can share health information and goals.
3. The device aims to conveniently monitor glucose levels, aid in food decision making, and provide an online support community for diabetic patients.
Christo Kutrovsky presented on Pythian's experience with RAC and ASM configurations over 3 years of production use. Key lessons included:
1) A 2-node RAC requires a 3rd observer node to avoid split-brain issues during maintenance.
2) ASMLIB can cause issues if multipathing is present and devices are not configured properly. It is best to access disks directly without ASMLIB.
3) Restoring backups into the same ASM diskgroup as production can cause data corruption if the restore overwrites existing files.
4) Device naming conventions and spfile locations must be standardized across RAC nodes to avoid parameter conflicts.
5) Adding new
The document provides information about Saudi Arabia, including:
1. Saudi Arabia is the largest country in the Arab world and the largest oil exporter in the world, with oil accounting for over 90% of exports.
2. The economy relies heavily on oil revenues, which comprise 75% of government budgets. However, Saudi Arabia is trying to diversify its economy through initiatives like the King Abdullah Economic City project.
3. Saudi Arabia has a population of 27.6 million, including 5.5 million foreign residents, and has seen significant economic growth that has contributed to a high per capita income of $20,700.
Op 21-05-2012 gaf ik een workshop \'bedrijfseconomie\' tijdens Cafetaria2.0 in Houten. Hoe verbeter je rendement en wat leidt tot succes?
Frank Veldhof
Marketing Communicatie voor de startende ondernemerWouter de Bruijne
Workshop speciaal gericht op Marketing voor startende ondernemers.
Alles wat je in de basis moet weten komt aan bod.
Je Corporate story, met visie, missie en kernwaardes.
Je identiteit, je uitstraling met je logo, huisstijl.
Doelstellingen en een goed inzicht in je doelgroep
En uiteindelijk de middelen die je op basis hiervan gaat gebruiken.
* workshop gegeven voor YES!Delft de incubator van de TU Delft, TNO en Gemeente Delft
Digitale transformatie: zo pakt u het aanvalantic NL
Voor veel merkfabrikanten en retailers komt een groot deel van de omzet (nog steeds) uit traditionele retail: offline. Uw organisatie transformeren naar een online of omnichannel-organisatie kan dan een hele opgave zijn, maar uw klanten en uw business vragen hier wel om. ISM'er Sander Berlinski liet tijdens zijn presentatie zien hoe u dit aanpakt.
Haalt de accountant 2016?
Het accountantsberoep is volop in beweging. Wat moet de accountant in 2016 doen om relevant te blijven. In deze presentatie wordt aangegeven dat de accountant niet alleen het linkerdeel van zijn brein aan moet spreken maar ook het rechterbrein. Daarnaast is zelfkennis onontbeerlijk wil de accountant in de toekosmt de juiste dingen kunnen doen.
A discussion board is an online asynchronous communication tool that allows users to post comments or questions that others can read and respond to over time. Individual question posts and their answer posts form threads of conversation on a particular topic. Discussion boards differ from live chats in that communication is not synchronous but asynchronous. Some advantages of using discussion boards include extending discussion time, requiring students to engage in critical reasoning by stating their own thoughts, and allowing archived conversations to be used by future classes.
Toronto Real Estate Board Housing Market Charts February 2010rprocenko
The document contains charts summarizing housing market trends in Toronto from 2007-2010. It shows declines in home sales and listings during the recession followed by gradual increases in 2010. Charts of average home prices, the sales-to-listings ratio, and affordability indicators also show the housing market impact of the economic downturn and signs of recovery. Trend lines help identify underlying market directions amid seasonal fluctuations.
This document provides scattered ideas for keeping customers happy and loyal. It emphasizes the importance of understanding the customer's perception of quality and needs rather than solely focusing on producing a spotless product. Mistakes may happen, but listening to complaints and making customers cooperators in improvement can help maintain trust and gain their heart.
The UNM Law Library was founded in 1947 to support the UNM Law School and serves as the largest academic law library in New Mexico. It provides legal resources to law students, faculty, alumni, and members of the public. The library's mission is to educate law students and focus resources on New Mexico's legal needs through education, research, and service. It aims to support not only the law school but also other universities, government employees, and the community at large.
1. Track, Snap, muunch is a device that monitors glucose levels through sweat glands on the skin and uses a camera and screen for photo recognition of food to determine sugar levels.
2. It syncs with an online community platform where users, doctors, and dieticians can share health information and goals.
3. The device aims to conveniently monitor glucose levels, aid in food decision making, and provide an online support community for diabetic patients.
Christo Kutrovsky presented on Pythian's experience with RAC and ASM configurations over 3 years of production use. Key lessons included:
1) A 2-node RAC requires a 3rd observer node to avoid split-brain issues during maintenance.
2) ASMLIB can cause issues if multipathing is present and devices are not configured properly. It is best to access disks directly without ASMLIB.
3) Restoring backups into the same ASM diskgroup as production can cause data corruption if the restore overwrites existing files.
4) Device naming conventions and spfile locations must be standardized across RAC nodes to avoid parameter conflicts.
5) Adding new
The document provides information about Saudi Arabia, including:
1. Saudi Arabia is the largest country in the Arab world and the largest oil exporter in the world, with oil accounting for over 90% of exports.
2. The economy relies heavily on oil revenues, which comprise 75% of government budgets. However, Saudi Arabia is trying to diversify its economy through initiatives like the King Abdullah Economic City project.
3. Saudi Arabia has a population of 27.6 million, including 5.5 million foreign residents, and has seen significant economic growth that has contributed to a high per capita income of $20,700.
Op 21-05-2012 gaf ik een workshop \'bedrijfseconomie\' tijdens Cafetaria2.0 in Houten. Hoe verbeter je rendement en wat leidt tot succes?
Frank Veldhof
Marketing Communicatie voor de startende ondernemerWouter de Bruijne
Workshop speciaal gericht op Marketing voor startende ondernemers.
Alles wat je in de basis moet weten komt aan bod.
Je Corporate story, met visie, missie en kernwaardes.
Je identiteit, je uitstraling met je logo, huisstijl.
Doelstellingen en een goed inzicht in je doelgroep
En uiteindelijk de middelen die je op basis hiervan gaat gebruiken.
* workshop gegeven voor YES!Delft de incubator van de TU Delft, TNO en Gemeente Delft
Digitale transformatie: zo pakt u het aanvalantic NL
Voor veel merkfabrikanten en retailers komt een groot deel van de omzet (nog steeds) uit traditionele retail: offline. Uw organisatie transformeren naar een online of omnichannel-organisatie kan dan een hele opgave zijn, maar uw klanten en uw business vragen hier wel om. ISM'er Sander Berlinski liet tijdens zijn presentatie zien hoe u dit aanpakt.
Haalt de accountant 2016?
Het accountantsberoep is volop in beweging. Wat moet de accountant in 2016 doen om relevant te blijven. In deze presentatie wordt aangegeven dat de accountant niet alleen het linkerdeel van zijn brein aan moet spreken maar ook het rechterbrein. Daarnaast is zelfkennis onontbeerlijk wil de accountant in de toekosmt de juiste dingen kunnen doen.
Presentatie over duurzame inzetbaarheid (meurs hrm)Quint Dozel
Vergeet duurzame inzetbaarheid... maak werk van talent!
Duurzame Inzetbaarheid staat bij steeds meer organisaties op de agenda en dat is terecht. in deze tijd is flexibiliteit van organisaties en mensen op de arbeidsmarkt van groot belang. Toch zijn maar weinig DI-programma’s echt succesvol. Hoe dat kan? Ze worden door het management vaak gezien als een 'hobbyprojectje van HR'. Voor medewerkers is het vaak abstract en verwarrend. Dit kan anders!
NIMA2024 | Van traditioneel naar digitaal: Wolky’s volgende stap naar relevan...BBPMedia1
Personalisatie, AI, programmatic, … dit zijn veelgehoorde trends waar je wat mee wilt en moet. Maar hoe transformeer je van een succesvol maar ‘traditioneel’ ingericht merk naar een digitale organisatie, gericht op relevantie? Dit doe je niet door alleen achter trends aan te hollen, maar volgens een gedegen strategie stap voor stap digitaal te groeien.
Aan de hand van het De Nieuwe Zaak maturity model legt Marlies Wilms Floet, Digitaal Strateeg, uit hoe je dit aanpakt. Vervolgens geeft Floor Alblas, Marketing & E-commerce Manager van het succesvolle schoenenmerk Wolky, je een inkijk in hun proces, voorbeelden van de stappen en concrete handvatten waar je morgen mee aan de slag kan.
NIMA2024 | Herpositionering Museum Rembrandthuis | Marieke de Klein | Museum ...BBPMedia1
Hoe een kleine stap een groot verschil kan maken.
Met een spontane merkbekendheid van 1% en bezoekintentie van 3% onder het Nederlands publiek was de verbouwing van het museum het uitgelezen moment om de merkstrategie, visuele identiteit en communicatie te vernieuwen. Met als doel, het Rembrandthuis een eigen plek te geven in het museale umfeld en onlosmakelijk te verbinden met Amsterdam. Net als in het museum zetten we niet alles op de schop, maar gingen we terug naar de kern: Rembrandt en zijn huis. In de case bespreken we het proces en laten we zien hoe dit een groot verschil maakte zowel in als extern.
Hoe een kleine stap een groot verschil kan maken.
Het belang van het vasthouden aan een eigen strategie, identiteit en DNA om zo een 135 jaar oud kledingmerk, wat mega hip is onder jongeren, bestaanszekerheid te geven om nog jaren vele hardwerkende mannen en vrouwen te beschermen en bedienen met werkkleding.
NIMA2024 | Krijg grip op je bureau – Verrijk je inzichten en rapportages | Ma...BBPMedia1
Als gedreven bureau eigenaar streef je naar perfectie. Maar wat is nu echt de beste aanpak? Hoe staat het met je doelen en ambities? Wil je dit jaar groeien, jezelf als werkgever verbeteren of misschien nieuwe ideeën implementeren? Tijd is echter altijd beperkt, en efficiëntie is daarom van essentieel belang.
Je denkt misschien: “Maar hier heb ik toch software voor?” Je hebt een boekhoudpakket via de accountant, een tool voor urenregistratie, een tekstverwerker voor offertes, en hier en daar wat Excel-sheets en een dashboard voor bedrijfsresultaten.
Maar wat als we je vertellen dat écht inzicht komt vanuit één geïntegreerd systeem, en dat efficiëntie begint met de juiste inzichten?
Tijdens deze sessie dompelen we je onder in de wereld van een bureau-eigenaar en zijn ambities. Ben jij klaar voor maximale efficiëntie?
NIMA2024 | Geef je merk een gezicht. Case: de congrescoaches van Jaarbeurs | ...BBPMedia1
Recent lanceerde Jaarbeurs haar nieuwste campagne ‘Congrescoaches’. Doel: Jaarbeurs onderscheiden als dé congres- en vergaderlocatie van Nederland. In zogenaamde congreshacks delen Jaarbeurs accountmanagers, in de campagne omgedoopt tot congrescoaches, hun ervaring met organisatoren van congressen en kleinere evenementen. Een verrassende campagne waarin niet Jaarbeurs als locatie centraal staat, maar op een persoonlijke manier waardevolle kennis gedeeld wordt. Esther Driessen en Mayen van Luttikhuizen nemen je mee in de wereld van Jaarbeurs; een wereld waarin de concurrentie groot is en jezelf een gezicht geven van essentieel belang is.
NIMA2024 | Zo vertienvoudigde Telegraaf Webshop het omzetaandeel uit e-mailma...BBPMedia1
Ontdek hoe De Telegraaf webshop een reis doormaakte in marketing automation, van tijdrovende handmatige processen naar geavanceerde automatisering. Leer hoe ze hun e-mailmarketing hebben getransformeerd, met als resultaat aanzienlijke tijdsbesparing, een verhoogde omzet en een efficiënter retentieproces.
NIMA2024 | Dopper geeft inhoud aan duurzame branding met QR-code van GS1 | Br...BBPMedia1
Bram introduceert die QR-code van GS1, die eind 2027 de huidige barcode gaat vervangen. Deze slimme QR-code biedt enorm veel mogelijkheden; je kunt de reis van het product laten zien, door de hele keten heen. Van productie tot de consument en hoe te recyclen. In de presentatie nemen we je mee wat de QR-code van GS1 jou aan voordelen kan bieden. Dopper is een van de eerste bedrijven die de QR-code van GS1 daarvoor inzet. Renske Thelosen – Van Daalen, Marketing Manager bij Dopper, vertelt over hun innovatieve aanpak en uitwerking voor o.a. het Digital Product Passport.
NIMA2024 | Duurzame Marketing – Grote stappen maken met een klein team | Jero...BBPMedia1
Hoe zorg je ervoor dat je niet elk jaar weer een nieuwe campagnekalender hoeft te bedenken die nog groter, frisser en slimmer is? Door in te zoomen op je ideale klant, hun behoeften goed te begrijpen en ze te helpen een echt probleem op te lossen en dit aan te laten sluiten op het seizoen of grote levensgebeurtenissen. Op zich niets nieuws, maar hoe doe je dat dan, hoe breng je dat succesvol te uitvoering? In 5 stappen legt Jeroen Rijskamp uit hoe je met een klein team beweegt van business goals naar customer needs, zonder daar zingeving en passie van je team bij uit het oog te verliezen.
Breydel heeft geen duidelijke evenementenstrategie. De events zijn heel uiteenlopend en divers. Er zijn ook enorm veel events per jaar, waarbij het ‘lokale’ aspect duidelijk opvalt en gestuurd wordt vanuit de top.
Breydel is een typisch voorbeeld van een kleinere KMO, gevestigd in Gavere en met een lokaal beleid. Core business = charcuterie en erkende streekproducten. Zaakvoerder Ivan Dekeyser is een veertiger zonder ervaring in marketing/events en met een authentieke visie…
Breydel heeft een heel beperkte en eenvoudige structuur, met slechts enkele verantwoordelijken in het KADER. Marketing is hier een staffunctie en ook hier is slechts 1 persoon verantwoordelijke en verder geen andere medewerkers of afdelingen. Er moet ook vanuit de marketing enkel en alleen rechtstreeks overleg gepleegd worden met de zaakvoerder, zonder ondersteuning van andere afdelingen.
De marketing ‘afdeling’ bestaat slechts sinds 2004, ervoor werd alles gedaan door de zaakvoerder zelf (zonder ervaring). Er moet echter nog steeds rechtstreeks onderhandeld en beslist worden door de zaakvoerder. De taken voor de marketingverantwoordelijke zijn heel divers en uitgebreid zoals een ‘manusje van alles’ of een ‘vuilbak’ voor het bedrijf. Events is hier slechts een klein onderdeeltje van dat er nog wordt bij genomen zonder veel aandacht of duidelijke richting/visie.
Breydel heeft geen duidelijke evenementenstrategie. De events zijn heel uiteenlopend en divers. Er zijn ook enorm veel events per jaar, waarbij het ‘lokale’ aspect duidelijk opvalt en gestuurd wordt vanuit de top.
Breydel heeft geen duidelijke evenementenstrategie. De events zijn heel uiteenlopend en divers. Er zijn ook enorm veel events per jaar, waarbij het ‘lokale’ aspect duidelijk opvalt en gestuurd wordt vanuit de top.
Events worden bij Breydel enkel beschouwd als ‘goed voor het imago’. Ze willen hun ambachtelijke producten ook op een ambachtelijke manier brengen tot bij de mensen. Enkel door te proeven kunnen mensen volgens Breydel overtuigd worden van de producten. Verder is het regionale karakter heel typerend, hoewel ze willen bekend zijn in gans Vlaanderen. Er is geen structuur of rode draad in de evenementencommuniatie en vaak krijgen eigen familie – vrienden – verenigingen voorrang. Hier zou dus dringend een duidelijke strategie en eenduidigheid moeten komen!
Breydel heeft geen duidelijke evenementenstrategie. De events zijn heel uiteenlopend en divers. Er zijn ook enorm veel events per jaar, waarbij het ‘lokale’ aspect duidelijk opvalt en gestuurd wordt vanuit de top.
Op het vlak van evenementen heeft de marketingverantwoordelijke het hier heel moeilijk gezien de platte structuur en de ‘ambachtelijke’ visie van de zaakvoerder. Verder is er door een hele boel andere even belangrijke marketingzaken en taken heel weinig tijd voor een degelijke voorbereiding. Dus geen tijd voor een gedetailleerd budget – plan – draaiboek…Verder is het meestal ook ‘grote’ dingen te proberen realiseren met weinig budget en dus creatief proberen zijn! Er is ook geen echt reglement of selectievoorwaarden voor het aanvaarden of realiseren van events!
Er komt heel weinig ondersteuning vanuit de andere afdeling en outsourcing is helemaal uit den boze wegens kleine budgetten. Het is dus de taak en eindverantwoordelijkheid van 1 en dezelfde persoon. Verder zijn er teveel evenementen per jaar en krijgen de echt belangrijke evenementen hierdoor te weinig aandacht en voorbereiding, waardoor het vaak misloopt. Ook budget voor degelijk materiaal ontbreekt, zodat er moet gewerkt worden met verouderde beursstanden en promotiemateriaal.
Degustaties zijn een belangrijk onderdeel binnen het gebied ‘events’. Het zijn momenten waarop er in de diverse winkels als Carrefour/Delhaize rechtstreeks contact wordt gelegd met de eindconsument door hen te laten proeven van de producten. Dit gebeurt door een team van een 10-tal degustratrices, meestal oudere dames. Er zijn zo’n viertal degustaties per weekend, wat in totaal maar liefst 160 degustaties per jaar oplevert die allemaal voor de marketing zijn.
De taken voor de marketing/ eventverantwoordelijke zijn heel divers en uitgebreid voor 1 persoon namelijk:
Recrutering – opleiding – opvolging en motiveren van een team van 10 personen. Zorgen voor de bewaking van het imago door het juiste materiaal – kledij – stand.
Verder ervoor zorgen dat er een volledig jaaroverzicht wordt gemaakt in samenspraak met alle winkels en dat hier ook aparte verkoopsstimulerende acties worden voor opgezet in samenwerking met de afdeling ‘Sales’. Verder moet elk teamlid nog een aparte planning krijgen, rekening houdende met hun wensen/verlofperiodes. Het team moet aan het begin van elke week gebrieft worden over de nieuwe degustaties, verder moeten tijdens de week dan de juiste producten en het juiste promotiemateriaal bij de juiste winkels geleverd worden. De degustaties moeten ook regelmatig zelf bezocht worden voor een goede opvolging en controle en verder moet alles ook nog maandelijks geëvalueerd worden qua omzet – personeel – inzet – winkels…
De grootste problemen zijn vooral tijd – diverse karakters van het personeel en planning met de diverse partners (winkels – chauffeurs – sales – degustatieteam). Verder is het moeilijk om telkens de controle te bewaken, gezien niet elke degustatie kan bezocht worden en uniformiteit binnen het personeel is soms moeilijk en hierdoor kan het imago moeilijk bewaakt worden. Verder is het een probleem om alles op de juiste manier en op tijd bij de juiste persoon te krijgen, omdat je afhankelijk bent van andere factoren/leveranciers. Kortom: teveel voor 1 persoon, rekening houdende dat dit slechts 1 van de vele taken is!
Een tweede voorbeeld zijn de vele events die Breydel uit eigen initiatief organiseert of actief aan deelneemt zoals het grote fietsevenement Zomertoeren van Radio2, waaraan meer dan 3000 mensen deelnemen. Breydel is hier één van de hoofdpartners en heeft dus ook een eigen Breydelstop.
Bij dergelijk evenement komt veel meer kijken dan verwacht: eerst en vooral een duidelijke partnership overeenkomst opstellen met een goede return en visibiliteit. Verder controle van deze return en drukwerk. Daarnaast de voorbereiding van de dag zelf: hoe vallen we op, welk cadeautje geven we, wat voor hapje geven we, wie helpt mee, welk materiaal is nodig en hoe geraakt dit daar tijdig,… Verder zijn er ook nog andere partners met andere stops en moet alles dus perfect op elkaar worden afgestemd. Hier gaan dan ook diverse tijdrovende meetings aan vooraf met Stadsbestuur – sponsors – veiligheidsdiensten – Radio2- …
Ook tijdens de dag zelf moet er nog heel wat zelf gedaan worden, zoals de volledige opbouw van de stand op de locatie, de coördinatie en motivatie van het personeel en het bijspringen tijdens de grote drukte en tenslotte het afbreken en terugbrengen van al het materiaal achteraf. Dit is dus een dag van ‘s morgens vroeg tot ‘s avonds laat. Nadien moet dan nog een grondige evaluatie gemaakt worden en moet er gekeken worden of het winstgevend genoeg was…
Gezien de afhankelijkheid van diverse partners, kan heel laattijdig gestart worden met de voorbereidingen. Ook hier is TIJDSDRUK dus opnieuw een probleem, want de andere taken lopen ook verder. Bovendien is het heel moeilijk om gemotiveerd personeel te vinden op een zondag, waardoor je uiteindelijk ook zelf moet bijspringen om broodjes te smeren en dergelijke. Bovendien moeten meer dan 3000 goodiebags samengestoken worden door beroep te doen op jezelf opnieuw samen met enkele vrijwilligers, wat heel tijdrovend is. Verder speelt het weer een enorm grote rol want door slecht weer moet een noodoplossing gezocht worden tijdens het evenement zelf en moet opnieuw heel wat extra werk verzet worden. Doordat sommige actoren zich ook niet aan de afspraak hielden, wordt sommige dingen vergeten of lopen ze niet zoals het moet waardoor het extra stress geeft…Conclusie: ook hier teveel werk voor 1 persoon en outsourcing zou hier geen slecht idee zijn.
Breydel neemt ook regelmatig deel aan diverse beurzen. Door gebrek aan personeel wordt dit uitbesteed aan 2 onafhankelijke partijen die ofwel een marktwagen ofwel een beurcafé uitbaten. Zij mogen dan voor hun rekening producten / broodjes van Breydel verkopen, in ruil voor een goede vertegenwoordiging van het merk tijdens de beurs of het evenement.
Ondanks het uitbesteden komt hier heel wat extra werk bij kijken achter de schermen, te beginnen met het plannen en zoeken van de juiste markten/beurzen en de inschrijving hiervoor (beursplan – standoppervlakte – voorzieningen…). Verder moet er regelmatig overleg gepleegd worden met de zelfstandigen en moet een duidelijk reglement worden opgesteld zodat ze het imago van Breydel niet besmeuren en zodat beide partijen er beter van worden. Voor een beurs moet dan telkens een realistische bestelling geplaatst worden voor vlees en moet gezorgd worden voor voldoende en degelijk promotiemateriaal of promotieacties. Ook hier is regelmatige controle een vereiste en moet na elke beurs de rendabiliteit geëvalueerd worden met de partners!
Bij de kleinere evenementjes en sponsoringen ‘onder de kerktoren’ ontstaan de meeste problemen op vlak van communicatie met de zaakvoerder – nood aan een degelijk reglement of sponsoringcriteria. Verder stopt het niet met enkel wat vlees te sponsoren: er wordt namelijk ook kostbaar materiaal uitgeleend zoals vleesmessen – bakplaten – wokpannen… waarbij duidelijke afspraken vereist zijn. Beschadiging of verlies van materiaal is hier geen uitzondering, gezien het gebrek aan tijd / controle / reglementering /waarborgen. Ook is het heel moeilijk om op al deze evenementjes aanwezig te zijn en te controleren of het imago van Breydel wel overeenstemt (wat vaak niet het geval is). Verder is het ook de taak van de marketingverantwoordelijke om alle materiaal per evenementje en per weekend te gaan klaar zetten voor afhaling en bij terugbrenging ook opnieuw te gaan controleren en te gaan opruimen, opnieuw zonder hulp van binnen of buiten het bedrijf! Alles samen geteld kost ook dit maar liefst een volledige dag per week, terwijl dergelijke sponsoringen vaak heel weinig return of winst opleveren voor het bedrijf zelf, enkel voor het imago van de top.
De grootste conclusie is hier dat de theorie over evenementen heel vaak in de praktijk en de bedrijfswereld helemaal niet overeenkomt. Het is vaak idealistisch dat de diverse stappen voor het organiseren van een evenement grondig kunnen uitgevoerd worden in de praktijk. Dit omdat bedrijven vaak het moeite – tijd en organisatie van een evenement onderschatten en dat hier vaak te weinig tijd wordt voor gegeven. Een bijkomstig probleem is dat in veel bedrijven Evenementen nog steeds een bijkomstigdheid is die bij één of andere afdeling wordt gevoegd, waardoor er vaak weinig budget en tijd wordt aan gegeven. Er ontbreekt ook vaak een duidelijke strategie en het effect van goede evenementen voor een bedrijf wordt vaak miskend… Goede grote evenementen zijn immers cruciaal voor het imago van een bedrijf en hier moet echt werk van gemaakt worden door een goede voorbereiding – selectie – samenwerking met het volledige bedrijf of hulp van buitenaf!
Wie in een bedrijf terechtkomt en met evenementen geconfronteerd wordt zou ik zeker het volgende aanraden:
Maak de top duidelijk dat evenementen belangrijk zijn en stel samen een duidelijke strategie op
Probeer hiervoor voldoende budget vrij te maken en hou rekening met alle factoren als promotiemateriaal – outsourcing…
Geef het niet te snel op want de aanhouder wint
Steek zelf ook de handen uit de mouwen
Zorg voor een goede tijdsverdeling en inschatting per evenement
Probeer ondersteuning te zoeken uit diverse hoeken
Blijf vooral realistisch: evenementen voor een kleiner bedrijf zijn vaak beperkt en bescheiden. Een aanpak zoals voor VTM of Coca-Cola zal hier dus niet werken !
Probeer van elk evenement iets unieks te maken, waarbij het imago van het bedrijf het beste naar voren komt! Wees creatief met kleine budgetten en probeer zoveel mogelijk te besparen op onnodige zaken.
Zorg voor een goede ondersteuning en communicatie per event!