Motivasjon
• Andre kommunerhadde papirløse
politikere, bla. Kristiansand
• Høye portoutgifter
• Mye arbeid med kopiering og distribusjon
av saksdokumentene
• Ønske om å ta miljøhensyn og leve opp til
omdømmet som en moderne kommune
• Ønske om enklere og oversiktlig tilgang til
dokumentene
4.
Research
• Besøk iKristiansand kommune
• Analyse av kostnad og tidsbruk
• Dialog med leverandører
• Vurdering av forskjellige typer bærbare-pc
og lesebrett
• Utsjekk med fylkeskommunens
kulturminnevernavdeling ift.
nettverksinstallasjon i fredet rådhus
5.
Arbeidsgruppen
• Bestående avrepresentanter fra
administrasjon og politiske ledelse
• Mandatet var å ta stilling til om saken
skulle legges frem til politisk behandling
6.
Løsning
• Portal tettknyttet opp mot eksisterende
saks- arkivssystem
• Lesebrett iPad versjon 2, enkleste modell
• Bystyresalen tilrettelagt for strøm og
nettverk, nesten usynlig i gulvet
• Ingen elektronisk avstemning
• Innført ved oppstarten av ny politisk
periode høsten 2011
7.
Opplæring
• 3 timersgrunnopplæring – lik for alle
• Stående tilbud om individuell oppfølging
ved IT-avdelingen
• Brukerundersøkelse ble foretatt etter 6
måneders bruk
• Oppfølgingsopplæring foretatt etter
brukerundersøkelsen til dem som hadde
behov
9.
Ordningen i praksis
•Lesebrett utdelt til faste
bystyremedlemmer, samt 1. vara
• Lesebrett til utlån i Kommunetorget
• Ingen papirkopi leveres ut fra kommunen
• Pressen henvises til kommunens
hjemmeside
• Politikerne finner sine dokumenter ved å
logge seg inn. Nedlastede dokumenter
kan påføres egne notater.
11.
Overgangsfasen
Færre utfordringer ennforventet
•Datavante brukere taklet overgangen uten
problemer
•Papirutgave også utdelt i første halvår
•IT-avdelingen hadde personell i beredskap
som ble kontaktet ved behov i første 10
måneder
•Noen hadde fortsatt med papirkopi
hjemmefra
