ขั้นตอนการต้อนรับผู้มาศึกษาดูงานของสำนักวิทยบริการ มข.

1. ขันตอนในการปฏิบติงานในฝ่ายประชาสัมพันธ์เมือมีผมาเยียมชมดูงาน
้ ั ่ ู้ ่
ขันตอนการเตรียมความพร้อมเมือมีผจะมาศึกษาดูงาน
้ ่ ู้
1.มีการทาหนังสือแจ้งเพือขอศึกษาดูงาน
่
2.ตรวจสอบหนังสือว่าหน่วยงานทีตองการจะมาเยี่ยมชมต้องการศึกษาในงานด้านใด
่ ้
3.จองห้องประชุมตามจานวนผูเ้ ข้าประชุม มีการคาดคะเนจานวนผูทจะมาเยี่ยมชม
้ ี่
4.เตรียมและประสานงานฝ่ายต่างๆ เช่น เตรียมอาหารว่าง เตรียมอุปกรณ์โสตฯ และประสานงานกับ
กลุม IT เพือเตรียมป้ายต้อนรับ
่ ่
5.เวียน E-mail แจ้งผูเ้ กี่ยวข้องในการเข้าร่วมและแลกเปลียนเรียนรู้
่
ขันตอนการต้อนรับและนาชม
้
1.จัดเตรียมแผ่นพับและเอกสารแนะนาหน่วยงานมาไว้แจกให้ผเู้ ข้าเยี่ยมชม
2.จัดเตรียมกล้องหรืออุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องในการเก็บภาพ
3.ในกรณีทขออนุมตอาหารว่างให้ไปประสานงานที่รานระเบียงสบาย
ี่ ั ิ ้
4.ตรวจสอบความเรียบร้อยของระบบต่างๆในห้องประชุม
5.ทาหน้าทีเ่ ป็นผู้ตอนรับและนาชมห้องสมุดในจุดต่างๆ
้