Dokumen ini membahas tentang sistem manajemen aplikasi dan otomatisasi, menjelaskan langkah-langkah penerapan dan pentingnya kolaborasi dalam mencapai tujuan organisasi. Sistem dijelaskan sebagai himpunan komponen yang saling terhubung untuk mencapai tujuan tertentu, serta karakteristik dan alat yang digunakan dalam manajemen sistem. Terdapat juga pembahasan mengenai keuntungan dan kerugian penggunaan pendekatan sistem dalam organisasi.

1. PENDEKATAN SISTEM
Aplication Management System
Flow System Automation System
Neumeric Control
Oleh
Dapot Tua Manullang
NIM. 8126 113 002
Betty Arli S Pakpahan
NIM. 8126 113 001
S-3 MANAJEMEN PENDIDIKAN
PROGRAM PASCA SARJANA
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
2013

2. MANAJEMEN
SISTEM

3. APLIKASI MANAJEMEN SISTEM
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Merencanakan Penerapan
Mengumumkan Penerapan
Mendapatkan Sumber Daya Perangkat
Keras
Mendapatkan Sumber Daya Perangkat
Lunak
Menyiapkan Database
Menyiapkan Fasilitas Fisik
Mendidik Peserta dan Pemakai
Masuk ke Sistem Baru

4. Manajemen : kemampuan dan keterampilan
khusus yg dimiliki oleh seseorang utk melakukan
suatu kegiatan baik secara perorangan ataupun
bersama orang lain atau melalui orang lain dlm
upaya mencapai tujuan organisasi secara
produktif, efektif dan efisien
Manajemen pendidikan mempunyai pengertian kerja
sama utk mencapai tujuan pendidikan.
Tujuan pendidikan merentang dari tujuan yg sederhana
sampai dengan tujuan yg kompleks.

5. Suatu sistem adalah penggabungan
dari berbagai komponen, Contoh:
permainan sepak bola
Suatu sistem juga adalah kaitan-kaitan
antara satu komponen dengan komponen
lainnya Contoh mengamati dua kelompok
manusia yg tinggal bersama
Suatu sistem dapat terdiri dari suatu komponen tunggal
atau terdiri dari berbagai sub sistem atau kumpulan
komponen, Contoh: membentuk kelompok dgn pola
hubungan yang terpisah

6. …sambungan
Sistem terdiri dari sub sistem yang berhubungan dengan
prosedur yang membantu pencapaian tujuan
• Dapat disimpulkan bahwa organisasi sebagai sebuah
sistem merupakan suatu kesatuan, di mana bagian
terkecil dari sistem (metode atau prosedur maupun
subsistem) merupakan penjabaran dari sistem
organisasi yang digunakan

7. •
Menurut Gordon B. Davis (1984) menyatakan bahwa:
•
Pedapat yang serupa tentang dikemukan oleh Raymond Mcleod menyatakan
•
Jerry FitzGerald, menyatakan
•
Maka dari definisi-definisi diatas maka dapat disimpulkan:
“Sebuah sistem terdiri dari bagain-bagian yang saling berkaitan ynag
beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud”. 1)
“Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling berkaitan sehingga
membentuk sautu kesatuan yang utuh dan terpadu” 2)
“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
behubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan
atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertenu” 3)
“Sistem adalah adalah kumpulan elemen yang terdiri dari manusia, mesin,
prosedur, dokumen, data atau elemen lain yang terorganisir dari elemenelemen tersebut untuk mencapai suatu tujuan”.
---------------------------------------------------------------• 1) Gordon B. Davis, Margrethe H. Olson Managemen Information System:
Conceptual Foundations, structure, and Development. Tokyo: McGraw-Hill
Kogakusha, International Student Edition, 1984, hal 5
• 2) Raymond McLeod, Jr, Management Information System A Study Of
Computer-Base Information System 6 th edition, by Prentice-Hall, Inc 1992
• 3) Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald, Warren D. Stallings, Jr..
Fundamentals of Systems Analysis (edisi kedau; New York: Jhon Willy &
Sons, 1981), hal 5.

8. “A group of elements or parts that are integrated and
coordinated for the purpose of achieving a goal”
(Sekumpulan komponen atau bagian yang terintegrasi dan dikoordinir untuk
maksud mencapai suatu tujuan / gol)
System
Input
Output
Feedback

9. Fungsi Sistem dalam Organisasi
Penerbit Erlangga

10. Karakteristik / Sifat Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat
tertentu yaitu;
•
•
•
•
•
•
•
•
Komponen/Elemen (component)
Batas sistem (boundary)
Lingkunga luar sistem (environment)
Penghubung (interface)
Masukan (input)
Pengolah (proces)
Keluaran (output)
Sasaran (ovjective) atau tujuan (goal)

11. Bagan Sistem
Environment
Sub Sistem
Sub Sistem
Output
Input
Goals
Sub Sistem
Sub Sistem
Boundary
(batas sistem)
Interface
(penghubung)
Input
Process
Output

12. Unsur Sistem
• Input
• Processing
• Output
• Feedback
• Pengawasan

13. KONSEP SISTEM
• Desain Sebuah Sistem

14. Manfaat Penggunaan Sistem (Quible, 2000)
adalah:
• Mengoptimalkan hasil penggunaan sumber daya yang
efisien
• Salah satu alat pengendali biaya
• Mengefisienkan aktivitas dalam kantor
• Alat bantu pencapaian tujuan organisasi
• Alat bantu organisasi dalam menerapkan fungsi-fungsinya

15. Kerugian Penggunaan Pendekatan Sistem:
• Pengoperasian kurang fleksibel
• Perubahan pada sistem atau subsistem, akan
mengubah metode dan prosedur suatu organisasi
• Memerlukan waktu sosialisasi
• Kemungkinan terdapat resistensi dari anggota
organisasi

16. ALAT-ALAT SISTEM
1. Bagan beban kerja (workload chart)
Tujuan penggunaan alat ini adalah untuk menyederhanakan
proses kerja
2. Bagan aliran kerja (work-flow chart)
Sering digunakan untuk menganalisis dan menyederhanakan
pekerjaan, yaitu alat yang membantu mengidentifikasikan tiap
langkah dalam proses kerja spesifik

17. …. ALAT-ALAT SISTEM
3. Bagan layout kerja (work-layout chart)
• Digunakan untuk menggambarkan aliran kerja yang
dilakukan pada kantor
• Dapat mengidentifikasi dengan jelas pekerjaan yang
cenderung berulang
4. Bagan proses kerja (work-process chart)
Menggambarkan sebuah proses kerja yang harus
dilakukan berkaitan dengan penyelesaian sebuah
pekerjaan
5. Diagram balok EDP (electronic data processing)
Umumnya digunakan untuk pengambaran sistem yang
akan diintergrasikan dengan komputer

18. 1.
Bagan beban kerja (workload chart)
Daftar Aktivitas Kerja

19. 2. Bagan aliran kerja (work-flow chart)

20. 3. Bagan layout kerja (work-layout chart)

21. 4. Bagan proses kerja (work-process chart)

22. 5. Diagram balok EDP (electronic data processing)

23. Model Automatisasi Sistem
The firm
Communications
Environment
Automation System
Noncomputer
Apps
Other
Problem Solvers
Problem Solver
ComputerApps
Database
Input
physical resources
Information
Transform
Output
physical resources
Environment

24. Akhir kata penyaji mengucapkan,
TERIMAKASIH
Sumbangsih saran untuk penyempurnaan presentasi ini
dapat ditujukkan ke alamat e-mail : pm.pps_un@yahoo.co.id;
unimed56@gmail.com