Persamaan dasar akuntansi berguna untuk mengetahui perubahan kekayaan perusahaan setiap terjadi transaksi dan mengetahui penggunaan dan pengeluaran selama satu periode. Setiap transaksi akan mempengaruhi posisi keuangan perusahaan dengan menambah atau mengurangi harta, utang, dan modal sesuai persamaan dasar akuntansi. Bukti transaksi diperlukan untuk memastikan keabsahan transaksi dan sebagai rujukan masa depan.