Seajarah Tingkatan 5, Bab 1 - Kedaulatan Negara.pdf
Laporan hac 2016
1. 1
SMKG Sekolahku Yang Tercinta
Bersih dan Hijau Panoramanya
Kecemerlangan Akademik Dicipta
Disiplin yang Tinggi Amalannya
Seperti yang dizahirkan dalam lagu sekolah, aspek kecemerlangan
pelajar dari pelbagaibidang perkembangan pelajar terutamadalam aspek
akademik,sahsiah mahupun kokurikulummerupakan fokus utama setiap
sekolah. Kecemerlangan pelajar pula mencerminkan perkembangan serta
kemajuan sekolah, dalam melahirkan modal insan dan seterusnya
membuktikan sekolah adalah sebagai satu institusi pendidikan yang
berwibawa dan berjaya. Oleh itu, segala kecemerlangan yang dicapai
wajar diberi pengiktirafan oleh pihak sekolah.
Hari Anugerah Cemerlang merupakan agenda tahunan sekolah
yang merupakan satu medium bagi pihak sekolah meraikan pelajar-
pelajar yang menunjukkan potensi dan kesungguhan dalam mencapai
kecemerlangan diri. Adalah menjadi harapan, pengiktirafan ini dapat
menjadi motivasi kepada setiap pelajar untuk mencontohi atau
mengulangikejayaan yang sama atau lebih baik pada tahun berikutnya.
Di samping itu, Hari Anugerah Kecemerlangan juga adalah sebagai
medium untuk mengeratkan hubungan antara sekolah dengan
masyarakat setempat.
1.0
PENGENALA
N
2. 2
2.0 MATLAMAT
2.1 Memberi penghargaan kepada pelajar-pelajar yang cemerlang serta
berpotensi dalam bidang akademik, kokurikulum dan kepimpinan.
2.2 Memupuk emosi pelajar-pelajar agar berazam ingin maju, berkeinginan
bersaing secara sihat menuju kejayaan dan setanding dengan orang
yang telah berjaya.
2.3 Membantu membina budaya sekolah yang cemerlang dengan aktiviti
yang bersifat positif.
2.4 Mengembangkan bakat pelajar dari segi kepimpinan, keyakinan
terhadap diri sendiri, individu yang berpengetahuan, berkebolehan dan
berkemahiran.
2.5 Mengeratkan kerjasama antara ibu bapa atau penjaga pelajar dengan
pihak pentadbiran sekolah dan guru-guru.
2.6 Membina dan memupuk semangat berdisiplin, bekerjasama,
berketrampilan, bersatu padu dan muhibah antara rakan.
3.0 OBJEKTIF
Di akhir majlis ini, pihak sekolah akan dapat :
3.1 Mengumpulkan warga sekolah dan ibu bapa untuk meraikan para
pelajar yang mencapai kecemerlangan.
3.2 Memberi pengiktirafan kepada pelajar-pelajar yang telah mencapai
keputusan yang cemerlang dalam bidang akademik.
3.3 Mengeratkan silaturrahim dan hubungan baik antara ibu bapa dan
warga sekolah.
4.0 KUMPULAN SASARAN
4.1 Semua Guru & Staf SMK Gurun
4.2 Pelajar Terpilih
4.3 Tetamu (Waris dan Jemputan Khas)
5.0 SPESIFIKASI PROGRAM
5.1 Majlis Penyampaian Hadiah/Sijil/Cenderamata kepada guru dan
pelajar berdasarkan kecemerlangan dalam bidang masing-masing pada
tahun 2015.
3. 3
5.2 Persiapan dan pelaksanaan program adalah mengikut jadual kerja yang
telah dirancang dan dibincangkan dalam mesyuarat jawatankuasa
kerja.
6.0 LAPORAN KEWANGAN
Bil Perkara Jumlah Sumber
1 Hadiah/Sijil RM1026.00 PERMATA/PANITIA/LPBT/KOKO
2 JAMUAN RM840.00 KANTIN
3 *Hadiah/Sijil RM1939.00 PIBG/PENINGKATAN PRESTASI
4 *JAMUAN RM2370.00 PIBG
5 LAIN-LAIN RM1128.00 PIBG
JUMLAH KESELURUHAN : RM 7303.00
7.0 JAWATANKUASA & DESKRIPSI TUGAS
BIL
JAWATANKU
ASA
NAMA GURU DESKRIPSI TUGAS
1. Setiausaha
Penolong
Setiausaha
Pn. Wahida bt Abdul
Halim
(S/U Kurikulum)
Pn. Rosmiza bt Ramli
(S/U PIBG)
1. Bertindak sebagai setiausaha dan
penyelaras
2. Menentukan segala rancangan
setiap AJK telah dapat dijalankan.
3. Mencatat minit mesyuarat
sepanjang mesyuarat Hari
Anugerah Cemerlang
4. Memastikan dokumentasi yang
lengkap disemak oleh Penolong
Kanan sebelum dijilid.
5. Memastikan dokumentasi yang
lengkap berjilid diserah kepada
Pengetua 2 minggu dari tarikh
4. 4
BIL
JAWATANKU
ASA
NAMA GURU DESKRIPSI TUGAS
selepas majlis dilaksanakan. .
6. Memastikan dokumentasi dalam
bentuk soft copy disediakan
7. Memastikan post mortem menjadi
rujukan majlis pada tahun
hadapan untuk penambahbaikan
2. Bendahari En. Abdullah Affandi bin
Ahmah (k)
Pn. Nur Sabarina bt
Borham (Bendahari PIBG)
1. Mendapatkan anggaran
perbelanjaan daripada setiap
jawatankuasa
2. Merekodkan semua wang keluar
dan masuk
3. Mengumpulkan semua resit-resit
pembelian.
4. Menyediakan akaun yang
lengkap
3. Pengurus Pentas En. Muhamad Zulhazmi
bin Abidin (K)
En. Faizul Izhar bin Md
Hassan
1. Menyediakan Aturcara
Pentadbiran (susunan masa dan
aktiviti yang terlibat dari awal
hingga akhir Majlis )
2. Memastikan perjalanan setiap
jawatan kuasa dilaksanakan
dengan licin dari awal sehingga
akhir majlis.
3. Memastikan ada hubungan antara
satu jawatan kuasa dengan
jawatankuasa yang lain
4. Bertindak sebagai ‘stesen
bergerak ‘ untuk memastikan
majlis berjalan lancar
4. Sambutan dan
kompang/bung
a manggar
Pn. Hajah Madihah bt
Mohd Mohsin (GKB)-(K)
Pn. Roshilah bt Majit @
Aziz (GKTV)
Pn. Hajah Norhayati bt
Hashim (GKS)
Tn. Haji Suib bin Ab.
Ghani (GKK)
AJK PIBG
1. Menyambut tetamu khas di
hadapan Dewan Sahara.
2. Menyediakan pasukan kompang
dan bunga manggar
3. Mengarak tetamu khas dengan
bunga manggar dan kompang ke
dalam dewan bermula dari luar
dewan.
5. 5
BIL
JAWATANKU
ASA
NAMA GURU DESKRIPSI TUGAS
Pn. Mariam bt Ramly
Pn. Mariani bt Mohd Noor
5. Jemputan
VIP/tetamu dan
PIBG
Pn. Rosmiza bt Ramli (K)
Pn. Haslina binti Yusof
Pn. Wahida bt Abdul
Halim
Tetamu Khas
- Guru-Guru Besar
- Pengetua
- YB
- PIBG
1. Menyediakan dan mengedarkan
surat jemputan
2. Menentukan tetamu khas yang
akan dijemput -berbincang
dengan pengetua.
3. Mereka bentuk kad jemputan dan
berbincang dengan pengetua
4. Mengedarkan surat jemputan
kepada Tetamu Khas dan ibu
bapa selewat- lewatnya seminggu
sebelum majlis berlangsung
5. Menyediakan ruangan khas
dalam buku pelawat untuk
ditandatangan oleh tetamu khas
dalam bilik Pengetua.
6. Jamuan VIP Pn. Zaiton bt Abu Bakar
(K)
Pn. Hajah Mashitoh
Yusoff
Pn. Nurul Najmi bt
Azizan
Pn. Norsiah bt Manan
1. Memilih menu sihat dan
menyediakan makanan.
2. Memastikan jamuan disediakan
pada masa yang ditetapkan.
3. Menghidang dan melayan tetamu
semasa jamuan berjalan.
4. Berbincang dengan tuan pengetua
untuk memilih menu yang sesuai
dan menyediakannya mengikut
bilangan tetamu yang ada.
7. Jamuan Waris
dan Pelajar
Pn. Rozila bt Bahari (K)
Pn. Hajah Naimah bt
Yahya
Pn. Hajah Sarifah binti
Masdar
Pn. Noor Aishah bt
Mustafa
1. Memilih menu, memesan
makanan dan mengedarkannya
kepada waris serta pelajar pada
masa rehat majlis.
6. 6
BIL
JAWATANKU
ASA
NAMA GURU DESKRIPSI TUGAS
8. Persembahan Pn. Nur Syuhaila bt
Ruslan (K)
Pn. Rohana binti Abdul
Roni
Persembahan
-Dikir Barat
1. Pilih persembahan yang sesuai
dengan majlis.
2. Melatih peserta persembahan dan
berbincang dengan pengetua
tentang persembahan yang sesuai
dengan tema majlis.
3. Serahkan senarai persembahan
kepada juruacara dan membuat
latihan persembahan
4. Menentukan lagu yang dipilih
5. Mendapatkan dan menguruskan
kostum yang sesuai dengan
persembahan
6. Membuat anggaran perbelanjaan
7. Bekerjasama dengan JK Disiplin
dan Juru acara majlis.
9. Panel Pemilihan
Penerima
Sijil/Anugerah
Pn. Noor Azila bt
Zakaria (SPM)- K
Pn. Habibah binti Illias (
PT3 2015)
Pn. Norazlina bt Yusoff (
Ting: 1 dan Peralihan
2015 )
Pn. Nalini a/p Palani (
Ting: 2, 2015 )
Pn. Wan Norasilah bt
Ishak@Wan Ishak (
Ting: 4, 2015)
Pn. Atiyah bt Abdullah (
Pendidikan Khas )
Siti Azwera bt Fadzil
(Kokurikulum )
En. Ramasamy a/l
Palanisamy
( Anugerah lain )
1. Memilih penerima hadiah,
mengikut kategori yang
ditetapkan.
2. Menyenaraikan nama penerima
sijil/anugerah
3. Menyediakan sijil untuk semua
penerima
4. Memastikan semua penerima
hadiah hadir semasa raptai dan
hari jadi
5. Menyelaraskan nama penerima
sijil/anugerah dengan pengacara
majlis dan pengelola penerima
hadiah.
10. Hadiah/Sijil
dan
Cenderamata
Anugerah Cemerlang:
Pn. Hajah Shabariah bt
Mohamad Shariff(K)
Pn. Rozilawati bt Maideen
1. Sediakan hadiah/ baucer
peserta/Cabutan bertuah (PIBG)
2. Dapatkan senarai nama peserta
daripada JK yang terlibat.
7. 7
BIL
JAWATANKU
ASA
NAMA GURU DESKRIPSI TUGAS
Pn. Noraida Hasni bt
Ahmad Yatim
Pn. Nurul Ashiqin bt
Kosim
Pn. Siti Suhana bt Halim
Pn. Zarita bt Azizan
PIBG:
Pn. Noor Natasya Nadia
bt Jaafar (K)
Pn. Jeyanthy a/p S.
Maniam
Pn. Zuriah bt Lazim
Pn. Zarenah bt Mahmud
3. Serahkan bajet untuk hadiah dan
cenderamata kepada bendahari
4. Mengadakan raptai bersama
penerima anugerah sebanyak 2
kali sebelum berlangsungnya
majlis
5. Menyediakan meja untuk tempat
meletak hadiah.
6. Menyediakan cenderahati untuk
perasmi
7. Menentukan cara untuk memberi
hadiah.
11. Teks Ucapan En.Zainal Rasidi bin
Mohamed Yusof - (K)
(Ucapan Pengetua)
Pn. Elyani Ismail
( Ucapan Perasmi)
1. Berbincang dengan pengetua
tentang kandungan teks dan
menyediakan teks ucapan yang
lengkap
2. Menyerahkan teks ucapan kepada
indidvidu berkenaan sebelum
hari majlis
3. Memastikan teks ucapan sedia
ketika upacara (bentuk separuh
A4, font 14 )
12. Kawalan Pelajar En Balakrishnan a/l
Thopasamy (K)
En. Mohd Shukri bin
Ahmad
1. Memastikan penerima hadiah
berdisiplin
2. Memastikan pelajar yang tidak
terlibat tidak berada di kawasan
Dewan Sahara.
13. Kebersihan dan
keceriaan luar
dewan
En. Shahnun bin Said (K)
En. Mohd. Zaini bin Darus
1. Memastikan kebersihan kawasan
sekolah
2. Menetapkan kumpulan pelajar
bertugas di kawasan yang
ditetapkan.
3. Menyediakan peralatan seperti
plastik dan tong sampah
mencukupi dan diletakkan di
8. 8
BIL
JAWATANKU
ASA
NAMA GURU DESKRIPSI TUGAS
tempat yang bersesuaian
4. Memasang banting pada tempat
yang sesuai.
14. Kawalan lalu
Lintas
En. Idris bin Mohamad
(K)
En. Jamil bin Shuib
1. Merancang tempat letak
kenderaan. Jika perlu sedia papan
tanda lalu lintas, guna pagar
dewan untuk kenderaan masuk
2. Mengawal laluan masuk dan
keluar kenderaan tetamu dan
waris pada hari majlis
3. Memastikan pasukan beruniform
bertugas di tempat-tempat yang
ditetapkan.
15. Dokumentasi Anugerah Cemerlang:
Pn. Ku Nor Suriati bt Ku
Ishak (K)
Pn Chan Ling @ Chan
Ling Ling
Pn. Roghiah bt Dali
PIBG:
Pn. Kang Ai Ling (K)
Pn. Bibi Zaiton binti Ismail
1. Mendapatkan laporan dan bahan
bagi setiap JK dalam bentuk hard
copy dan soft copy.
2. Laporan hendaklah disemak oleh
setiausaha sebelum dibukukan.
3. Sertakan juga Laporan Post
Mortem daripada setiap AJK
4. Membuat dokumentasi ( laporan,
gambar, lampiran )
16. Buku Program Anugerah Cemerlang:
Cik Zalfarinahanim bt
Md Shariff (K)
Pn. Roziah bt Ramli
Cik Ng Bee Luan
Pn. Khor Chin Looi
PIBG:
Pn. Foo Yit Ching (K)
Pn. Ng Li Kee
Pn. Nurul Eizam bt Md.
Radzi
Pn. Shameela a/p Raman
1. Mengumpul semua bahan yang
perlu dimasukkan kedalam buku
program
2. Memikirkan dan menyediakan
draf reka bentuk yang sesuai
dengan konsep yang dipilih.
3. Berbincang dengan pengetua
untuk memutuskan reka bentuk
yang terpilih.
4. Menentukan isi kandungan buku
program
5. Menentukan dan menyediakan
anggaran perbelanjaan
6. Membuat proof reading buku
program
9. 9
BIL
JAWATANKU
ASA
NAMA GURU DESKRIPSI TUGAS
7. Menguruskan percetakan
8. Menyerahkan buku program
kepada JK Jemputan dan Protokol
9. Menghiaskan buku program
untuk VIP (10 keping)
10.Memastikan Buku Program siap
3 hari sebelum majlis
berlangsung.
11.Serahkan salinan buku program
kepada JK dokumentasi. (3
salinan)
17. Persiapan
Pentas/Back
Drop dan
Banner
En. Sathasivam a/l
Panchalogam(K)
Pn. Zuraini bt Mohd
Kassim
Pn. Sarina bt Jusoh
Pn. Hajah Ainol Zainora
bt Ahmad
Pn. Naderoh bt Nanyan
Pn. Sumathi a/p
Selambaram
Pn. Aminah Zuriah binti
Jaafar
1. Menyediakan dan menghias
pentas sesuai dengan majlis
Anugerah Cemerlang dan
Mesyuarat PIBG
2. Sediakan banner sekurang-
kurangnya 3 hari sebelum majlis
3. Gantung di ruang RAIDEO SMK
Gurun
4. Berbincang dengan pengetua
butir maklumat yang perlu ada
pada banner.
18. Persiapan
Dewan
En. Mutthu a/l Elappan
(K)
Pn. Kee Hooi Meng
Pn. Syahanim bt Othman
Hajah Rosnani bt Chik
Pn. Siti Saniah bt Hj.
Hashim
Muhammad Nasir b. Abu
Bakar
Pn. Pushparani a/p
Maniam
1. Menyusun atur kerusi VIP
mengikut protokol
2. Menyusun atur kerusi untuk
tetamu dan
pelajar
3. Memastikan gambar yang
digantung adalah betul
4. Memastikan kebersihan dewan
5. Memastikan lampu dan kipas
berfungsi di dewan.
6. Menyediakan meja hadiah di atas
pentas
19. Bacaan Doa Ustaz Mohammad Asri 1. Menyediakan skrip doa yang
10. 10
BIL
JAWATANKU
ASA
NAMA GURU DESKRIPSI TUGAS
bin Ismail (K) sesuai dengan majlis
2. Membaca doa di Majlis Hari
Anugerah Cemerlang
20. Penyelaras/
Pengelola
Penerima
Hadiah
En. Malek bin Saad (K)
Pn. Aznira bt Hamad
Pn. Nor Azizah binti
Abdul Aziz
Cik Low Suan See
En. Ng Kim Leng
En. Sanjeev a/l Vijayan
1. Mendapatkan senarai penerima
daripada JK pemilihan penerima
hadiah
2. Mengadakan raptai
3. Memastikan kehadiran penerima
hadiah pada hari tersebut
4. Berhubung dengan juruacara dan
JK hadiah untuk memastikan
majlis berjalan lancar.
21. Fotografi En. Amran b Abd Jalil (K)
En Augustine bin
Towonsing
1. Memastikan gambar-gambar bagi
setiap acara yang penting
dirakam sebanyak 2 kali
contoh:ketibaan dan ucapan VIP-
untuk album dan majalah
sekolah.
2. Merakamkan aktiviti majlis
sehingga tamat.
3. Mencetak dan mencuci gambar
yang sesuai untuk dokumentasi.
4. Muat naik ke dalam laman INFO-
G online.
5. Bateri kamera mesti dicas
secukupnya.
6. Lekatkan semua gambar di
papan kenyataan (laluan pejabat
sekolah).
22. Juruacara Pn. Roslina bt Yakub (K)
Pn. Norashikin bt Md.
Rodzi
Pn. Muna Munirah bt
Zakaria
Pn. Hairani bt Abu Amin
1. Menyediakan teks pengacara
2. Mengendalikan majlis sehingga
tamat.
3. Memastikan nama penerima.
23. Siaraya En. Mahathir bin
Mohamad (K)
En. Ooi Khai Boon
1. Menentukan alat keperluan
dalam keadaan baik.
2. Mengawal sistem siaraya
11. 11
BIL
JAWATANKU
ASA
NAMA GURU DESKRIPSI TUGAS
sepanjang majlis.
3. Menyimpan semula alat-alat yang
telah digunakan selepas majlis
4. Menyediakan ‘backup’ sekiranya
terputus elektrik
24. Pendaftaran Pn. Ng Bee Eng (K)
Pn. Ng Ying Shya
Pn. Asnira bt Samsudin
Pn. Siti Zauyah binti
Shaari
1. Menyediakan meja pendaftaran
di hadapan Dewan Sahara.
2. Mendapatkan senarai penerima
hadiah/sijil daripada JK
pemilihan nama penerima hadiah.
3. Membuat borang untuk
pendaftaran untuk waris.
25. Persiapan Bilik
Jamuan VIP
Pn. Fazillah binti Fauzy
(K)
Pn Norsiah binti Said
Pn. Norashikin binti
Mohd Yasin
Pn. Hajah Norhayati binti
Abdul Rahman
1. Mengemas bilik jamuan VIP (bilik
Fatamorgana) sebelum dan
selepas majlis.
2. Menyediakan bajet yang
diperlukan untuk menghias
tempat jamuan
26. Pencatat Minit
Mesyuarat PIBG
Pn. Saraswathy a/p
Perianan (K)
Pn. Syarifah Adibah bt
Syed Baharom
Pn. Hajah Azlida binti
Abd Majid
Cik Manimehalai a/p
Adaiken
1. Mencatat minit mesyuarat PIBG.
2. Menaip minit dan serahkan
kepada setiausaha PIBG untuk
disemak.
12. 12
8.0 TENTATIF PROGRAM
MASA AKTIVITI
8.00 PAGI PENDAFTARAN
9.00 PAGI KETIBAAN TETAMU KEHORMAT
YB Mejar Jeneral Dato’ Seri Jamil Khir bin Baharom (B)
SSDK.PSAT,DSDK, DIPM, DSNS, PAT, JSM, DSN, AMK
Menteri di Jabatan Perdana Menteri merangkap Ahli Parlimen Jerai
9.05 PAGI
9.10 PAGI
9.20 PAGI
NYANYIAN LAGU NEGARAKU
BACAAN DOA
UCAPAN
Tn Pengetua SMK Gurun – En Soef bin Ismail
UCAPAN PERASMIAN
YB Mejar Jeneral Dato’ Seri Jamil Khir bin Baharom (B)
SSDK.PSAT,DSDK, DIPM, DSNS, PAT, JSM, DSN, AMK
Menteri di Jabatan Perdana Menteri merangkap Ahli Parlimen Jerai
9.50 PAGI
10.30 PAGI
10.45 PAGI
PENYAMPAIAN HADIAH
REHAT/PERSEMBAHAN PELAJAR
PENYAMPAIAN HADIAH (Samb)
11.00 PAGI NYANYIAN LAGU NEGERI KEDAH
JAMUAN RINGAN
13. 13
9.0 LAPORAN AKTIVITI
BIL PERKARA
1 Mesyuarat AJK Pelaksana
Mesyuarat AJK Kerja - 21/2/2016
Mesyuarat AJK Kerja (Ketua) - 20/3/2016
Semua mesyuarat dijalankan di Bilik Fatamorgana dan dihadiri oleh semua guru yang
terlibat. Semua agenda telah dibincangkan secara terperinci demi memastikan kelancaran
program.
Kewangan
Semua perbelanjaan bagi mengurus Hari Anugerah Cemerlang tahun 2016 dirancang
dan dipantau dengan teliti oleh pihak pentadbiran dan Bendahari PIBG bagi memastikan
segala tiada pembaziran berlaku dan wang dibelanjakan secara berhemah.
Raptai
Raptai 1 - 23/3/2016 (Rabu)
Raptai 2 - 24/3/2016 (Khamis)
Persiapan untuk Majlis Hari Anugerah Cemerlang dapat dilaksanakan seperti yang
dirancang walaupun semua sekolah di negeri Kedah dan Perlis diarahkan ditutup
berikutan Fenomena El-Nino pada Hari Rabu 23/3/2016. Semua pihak memberikan
kerjasama penuh dalam memastikan kelancaran program yang telah dirancang.
2 Pendaftaran
Sesi Pendaftaran bermula seawal 8.30 pagi. Seramai 155 orang waris dan 102 orang guru
hadir pada hari tersebut. Walaupun kehadiran waris agak kurang memuaskan, pihak
sekolah telah berusaha sedaya upaya dalam memastikan semua waris pelajar yang terlibat
14. 14
dengan penyampaian hadiah pada hari tersebut dimaklumkan.
Persiapan Tempat – Pentas/Dewan
AJK Persiapan Dewan dan AJK Persiapan Pentas telah bertungkus-lumus memastikan
semua perancangan dapat dilaksanakan tanpa sebarang masalah. Sebanyak 300 kerusi
telah disediakan dan lantai dewan berada dalam keadaan bersih tanpa sampah. Hiasan
pentas dan persiapan meja hadiah juga telah disediakan mengikut spesifikasi yang
ditetapkan.
Siaraya
Peralatan siaraya sekolah mengalami masalah teknikal pada awalnya. Oleh yang
demikian, pihak sekolah telah memutuskan untuk menyewa peralatan siaraya dari pihak
luar bagi memastikan acara dapat dilanngsungkan tanpa apa-apa gangguan. Majlis
berjalan lancar dan peralatan siaraya yang disewa berfungsi dengan baik.
Tetamu/Jemputan/VIP
Urusan surat- menyurat dan urusan berkaitan telah disempurnakan mengikut jadual
kerja. Persiapan bagi menyambut jemputan dan VIP turut dirancang dan laksanakan
dengan teliti.
Majlis Penyampaian Hadiah
Majlis berlangsung mengikut tentatif yang telah dirancang. Tetamu tiba pada waktu
yang ditetapkan. Pihak sekolah telah berjaya memastikan semua unit berfungsi dengan
lancar dan perjalanan majlis berlangsung dengan penuh gemilang. Semua pihak telah
memberikan kerjasama padu dalam memastikan kejayaan majlis Hari Anugerah
Cemerlang pada tahun ini.
Fotografi
Unit Fotografi telah menjalankan tugas dengan cemerlang dan penuh dedikasi. Semua
gambar telah dimuat naik dalam laman sosial Facebook ‘ARKIB MEDIA SMK GURUN’
bagi memudahkan semua pihak membuat rujukan sekiranya perlu.
Jamuan
Persiapan tempat dan menu untuk jamuan VIP dan jamuan tetamu lain telah
15. 15
dimurnikan sejak awal lagi. AJK yang terlibat bersungguh-sungguh memastikan segala
perancangan dapat dilaksanakan dengan jayanya.
Kawalan Keselamatan
Kawalan Keselamatan terutamanya dari segi pergerakan kenderaan keluar masuk demi
kelancaran majlis telah dilaksanakan dengan cemerlang.
3 Dewan
Dewan telah dibersihkan sebaik sahaja majlis tamat. AJK yang terlibat telah
melaksanakan tugas dengan cemerlang
Bilik Jamuan
Bilik Fatamorgana telah dikemas dan dibersihkan dengan teliti. AJK terlibat dapat
melaksanakan tugas degan penuh dedikasi dan cemerlang.
10.0 POST MORTEM
KEKUATAN
1. Semua pihak memberikan kerjasama dan komitmen tidak
berbelah bagi dalam memastikan majlis dapat berjalan
lancar.
2. Setiap unit dapat telah merancang dan melaksanakan
tugas dengan cemerlang.
3. Sokongan kewangan dari pihak PIBG turut membantu
dalam memastikan semua hadiah dapat disediakan.
KELEMAHAN
1. Peralatan siaraya sekolah mengalami masalah teknikal
dan tidak dapat digunakan.
2. Masa pendaftaran agak lama kerana surat jemputan
waris yang diberi 2 kali dan masa yang berbeza.
3. Sebilangan guru tidak mendaftar di kaunter pendaftaran.
4. Buku Program VIP diedarkan tanpa senarai nama
16. 16
spesifik.
5. Ada waris yang bertanyakan tentang isu-isu seperti
edaran majalah sekolah, malangnya AJK Pendaftaran
tiada maklumat sewajarnya.
6. Lokasi jamuan dan dewan sekolah kurang sesuai.
7. Kehadiran waris pelajar yang menerima hadiah agak
mendukacitakan.
CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN 1. Prasarana dewan terutamanya kemudahan siaraya perlu
ditambah baik.
2. Bilangan skrol penerima hadiah perlu ditambah.
Bilangan terkini adalah sebanyak 20 skrol, unit hadiah
memerlukan sekurang-kurangnya 30 skrol.
3. Pihak sekolah perlu menyediakan fail yang standard
untuk kegunaan majlis anugerah rasmi khususnya untuk
anugerah pelajar terbaik PT3 dan SPM – dicadangkan
untuk membeli file folder
4. Pihak sekolah juga perlu menyediakan peralatan lain
untuk kegunaan unit hadiah seperti dulang dan hiasan
meja.
5. Meja pendaftaran perlu diasingkan antara pendaftaran
waris dan pendaftaran guru.
6. Jawatankuasa Pendaftaran perlu dimaklumkan senarai
nama tetamu yang akan menerima buku program VIP .
7. Sebarang maklumat tambahan perlu dimaklumkan
terlebih awal kepada JK Pendaftaran.
8. Keperluan mengadakan bilik jamuan berhampiran dewan
bagi memudahkan pergerakan tetamu.
9. Waris pelajar yang menerima hadiah boleh dijemput ke
pentas untuk bersama-sama menerima hadiah sebagai
suntikan motivasi dan menggalakkan kehadiran waris ke
majlis seumpamanya pada masa hadapan.
11.0 PENUTUP
Majlis yang telah dirancang dengan teliti ini telah mendapat kerjasama daripada
semua pihak dan berjalan dengan lancar. Adalah menjadi harapan semua warga
SMK Gurun agar majlis seumpama ini dapat menyuntik motivasi semua pihak
agar lebih cemerlang, gemilang dan terbilang dalam merealisasikan matlamat
dan harapan negara. Semoga segala usaha, pengorbanan dan sumbangan yang
ikhlas ini mendapat keberkatan daripada Yang Maha Esa.
18. 18
BAHAGIAN I: DI SEBALIK TABIR
AJK FOTOGRAFI
En Amran bin Abd Jalil
En Augustine Towonsing
AJK PENDAFTARAN
Pn Ng Bee Eng
Pn Ng Ying Shya
Pn Asnira bt Samsudin
Pn Siti Zauyah bt Shaari
Pn Junifa bt Jamal
19. 19
AJK HADIAH/SIJIL &
CENDERAMATA
Pn Hjh Shabariah bt Mohamad Sharif
Pn Rozilawati bt Maideen
Pn Noraida Hasni bt Ahmad Yatim
Pn Nurul Ashiqin bt Kosim
Pn Siti Suhana bt Halim
Pn Zarita bt Azizan
AJK PERSEMBAHAN PELAJAR
Pn Nur Syuhaila bt Ruslan
Pn Rohana bt Abdul Roni
AJK BUKU PROGRAM
Cik Zalfarina Hanim bt Md Shariff
Cik Umi Rusyaida bt Ariffin
Cik Ng Bee Luan
Pn Khor Chin Looi
Pn Roziah bt Ramli
20. 20
AJK KAWALAN LALU LINTAS
En Idris bin Mohammad
En Jamil bin Shuib
AJK PERSIAPAN BILIK VIP &
JAMUAN VIP
Pn Fazillah bt Fauzy
Pn Zaiton bt Abu Bakar
Pn Norsiah bt Said
Pn Norashikin bt Mohd Yasin
Pn Hjh Norhayati bt Abd Rahman
Pn Hjh Mashitoh bt Yusoff
Pn Nurul Najmi bt Azizan
Pn Norsiah bt Manan
21. 21
AJK PENYELARAS/PENGELOLA PENERIMA HADIAH
En Malek bin Saad
Pn Aznira bt Hamad
Pn Nor Azizah bt Abd Aziz
Cik Low Suan See
En Ng Kim Leng
En Sanjeev a/l Vijayan
AJK PENGURUS PENTAS &
KEBERSIHAN
En Sahnun bin Said
En Muhamad Zulhazmi bin Abidin
En Faizul Izhar bin Md Hassan
PENGACARA MAJLIS
Pn Rosmiza bt Ramli
Pn Nur Sabarina bt Borham
PENGACARA MAJLIS
22. 22
Pn Roslina bt Yakub
Pn Hairani bt Abu Amin
BAHAGAIAN II: HARI ANUGERAH CEMERLANG
