This is my slides of presentation. Depends upon my experience about 20 years in adminstrative role.

1. Functional Area in Business
U NAY LIN DWE
Adminstrative Function

2. Resources 8 M’s
Man
Money
Material
Machine
Method
Manufacturing
Market
Morale
Functional Area in Business

3. Adminstrative Function
The Purposes of Functional Areas
The main purpose of functional areas is to ensure that all-important business activities are carried out
efficiently. This is essential if the business is to achieve its aims and objectives.
Functional area မ ျား၏ အဓိကရည်ရွယ်ခ က်မ Business ၏ အရရျားကကျားရ လုပ်ငန်ျားရ င်တ မ ျားအ ျားလုျားကို
ထိထိရရ က်ရရ က် ရ င်ရွက်နိုင်ရေရန်ဖြေ် ည်။ ၎င်ျားတို ို့ ည် Business ၏ ဦျားတည်ခ က်မ ျားနငို့် ရည်မန်ျားခ က်မ ျား
ဖပညို့်မရန် မဖြေ်မရန လိုအပ်ပါ ည်။
Business တေ်ခုရိ Functional area တိုင်ျား ည် Resources မ ျားအ ျား Effectiveness နငို့် Efficiency ရိေွ ဖြငို့်
အ ုျားခ လ က် ရည်မန်ျားခ က် ို ို့ဦျားတည်ကက ည် ဖြေ်ပါ ည်။
U NAY LIN DWE

4. Adminstrative Function
Effectiveness - Resource ရတွကို အ ုျားဖပြုပပျား ရည်မန်ျားခ က်အတိုင်ျား ဖြေ်ရအ င်လုပ်ဖခင်ျား
Doing Right Things အရကက င်ျားအရ တေ်ခုကို မန်ကန်ေွ လုပ်ရ င်တ
ထိရရ က်မှု Output န ို့တိုင်ျားတ
Efficiency - Resource ရတွကို အနည်ျား ုျားန ို့အရလအလွငို့် မရိ ေမပပျား ရည်မန်ျားခ က်အတိုင်ျား ဖြေ်ရအ င်လုပ်ဖခင်ျား
Doing Things Right လုပ်ရမယို့် အလုပ်ရတွကို မန်ကန်ေွ လုပ်တ
Input န ို့တိုင်ျားတ
ရည်မန်ျားခ က် - ရရရရန် Effectiveness Efficiency
Person A - ဖပန်ရရ က်လ ခ ိန် (၃၀)မိနေ် ၊ ရရပါလ = Effectiveness ဖြေ် Efficiency မဖြေ်
Person B - ဖပန်ရရ က်လ ခ ိန် (၁၀)မိနေ် ၊ ရရမပါ = Effectiveness မဖြေ် Efficiency ဖြေ်
Person C - ဖပန်ရရ က်လ ခ ိန် (၁၀)မိနေ် ၊ ရရပါလ = Effectiveness ဖြေ် Efficiency ဖြေ်
U NAY LIN DWE

5. Administration
Administration refers to the process of managing and organizing activities within an organization or system to achieve
specific goals.
It involves planning, coordinating, and overseeing various tasks to ensure effective operation and optimal
performance.
အုပ်ခ ြုပ်ရရျား ို ည်မ တ်မတ်ထ ျားရ ရည်မန်ျားခ က်မ ျား ရအ င်ဖမင်ရေရန် အြွွဲ့အေည်ျား ို ို့
မဟုတ် ေနေ်အတွင်ျား
လုပ်ရ င်ခ က်မ ျား ကို ေမခန ို့
်ခွဖခင်ျားနငို့် ေုေည်ျားရ င်ရွက်ဖခင်ျား လုပ်ငန်ျားေဉ်ကို ရည်ညွှန်ျား ည်။
၎င်ျားတွင် ထိရရ က်ရ လုပ်ငန်ျားလည်ပတ်မှုနငို့် အရက င်ျား ုျားေွမ်ျားရ င်ရည်ကိုရ ခ ရရိရေရန်အတွက် အမ ိြုျားမ ိြုျားရ လုပ်ငန်ျား
တ ဝန် မ ျားကို ေေဉ်ဖခင်ျား၊ ညိနှုိင်ျားရ င်ရွက်ဖခင်ျားနငို့် ကကျားကကပ်ဖခင်ျားတို ို့ပါဝင် ည်။
U NAY LIN DWE
Adminstrative Function

6. Adminstrative Function
Administrative functions
Administrative functions in business refer to the activities and processes that support the overall management and smooth
operation of an organization. These functions are essential for creating an effective and efficient working environment.
Administrative functions မ ျား ည် အြွွဲ့အေည်ျားတေ်ခု၏ အလုျားေုေမခန ို့
်ခွမှုနငို့် ရခ ရမွွဲ့ ေွ လည်ပတ်မှုကို ပို့ပိုျားရပျား ညို့်
လုပ်ရ င်ခ က်မ ျားနငို့် လုပ်ငန်ျားေဉ်မ ျားကို ရည်ညွှန်ျား ည်။
ဤလုပ်ရ င်ခ က်မ ျား ည် ထိရရ က်ပပျား ထိရရ က်ရ လုပ်ငန်ျားခွင်ပတ်ဝန်ျားက င်ကို ြန်တျားရန်အတွက် မရိမဖြေ်လိုအပ်ပါ ည်။
Effective administrative functions in these areas contribute to the overall success of the organization by ensuring that
resources are managed efficiently, employees are supported, and legal and regulatory obligations are met. Administrative
professionals play a crucial role in maintaining a well-organized and productive business environment.
အရင်ျားအဖမေ်မ ျားကို ထိရရ က်ေွ ေမခန ို့
်ခွဖခင်ျား၊ ဝန်ထမ်ျားမ ျားအ ျား ပို့ပိုျားရပျားဖခင်ျား၊ ဥပရေနငို့် ေည်ျားမ ဉ်ျားေည်ျားကမ်ျားမ ျား ဖပညို့်မရေဖခင်ျားဖြငို့်
ထိရရ က်ရ administrative function မ ျား ည် အြွွဲ့အေည်ျား၏ အလုျားေုရအ င်ဖမင်မှုကို အရထ က်အကူဖြေ်ရေပါ ည်။
Adminstrative ကျွမ်ျားက င်ပည ရင်မ ျား ည် အြွွဲ့အေည်ျား၏ အင်အ ျားနငို့် အက ိြုျားဖြေ်ထွန်ျားရ ေျားပွ ျားရရျားပတ်ဝန်ျားက င်ကို ရက င်ျားမွန်ေွ
ထိန်ျား ိမ်ျားရ တွင် အရရျားကကျားရ အခန်ျားကဏ္ဍမ ပါဝင်ပါ ည်။
U NAY LIN DWE

7. Adminstrative Function
Administration
U NAY LIN DWE
မိမိလုပ်ငန်ျား/ အြွွဲ့အေည်ျားမ ရိရ Man Money Material ရတွ အပါအဝင်
အလုျားေုရ အရင်ျားအဖမေ်ရတွကို ဖြညို့်တင်ျားြို ို့
၊ ုျားေွြို ို့
၊ ဖပြုဖပင်ထိန်ျား ိမ်ျားြို ို့
အတွက်
အရဖခခက က ဖပင် င် ေုေည်ျား ရထ က်ပို့ ရ င်ရွက်ရပျားရ လုပ်ငန်ျားဌ န ကို
Admin ဟုရခေါ် ည်။

8. Functions of Administration
 Office Administration.
 Making arrangements for events.
 Repair and maintenance.
 Procurement and stock control.
 Fixed assets control.
 Vehicle control and fleet management.
 External relations.
 Making travel arrangements.
 Common management.
U NAY LIN DWE
Adminstrative Function

9. Office Administration
‘What is office administration?’, it refers to the daily duties completed within
an office. It may involve communicating with clients and team members via
phone, email and in person, maintaining an organized filing and record
system, planning events and meetings, creating schedules, monitoring
finances, booking appointments and any other tasks applicable to the
individual office.
U NAY LIN DWE
Adminstrative Function