LJJ Tutor

1. ACTION PLAN
RENCANA TINDAK LANJUT
PELATIHAN JARAK JAUH ( E-Learning)

2. Simple Portfolio
Designed
Get a modern PowerPoint
Presentation that is beautifully
designed. Easy to change colors,
photos and Text. You can simply
impress your audience and add a
unique zing and appeal to your
Presentations. Get a modern
PowerPoint Presentation that is
beautifully designed. Easy to change
colors, photos and Text. You can
simply impress your audience and add
a unique zing and appeal to your
Presentations. Easy to change colors,
photos and Text.
DATA
Dianalisis &
disajikan
Informasi
Planning
Pelaksanaan
Program
Hasil
Evaluasi
PROSES
ANALISA
DATA
DIPANTAU
RR

3. OUTLINE
Apa itu Action Plan?
01
Bagaimana Membuat Action
Plan?02
Identifikasi Masalah dengan
diagramTulang Ikan03
Latihan
04

4. TUGAS
TERTENTU
RENTANG
WAKTU
ALOKASI
SUMBER DAYA
apa yang akan
dilakukan dan
oleh siapa.
Kapan itu
dilakukan.
Dana tertentu
yang tersedia
untuk kegiatan
tertentu.
ACTION
PLAN
Rencana aksi memiliki tiga unsur utama
RENCANA AKSI = PROGRAM AKSI
Sebuah urutan langkah yang harus diambil, atau kegiatan yang harus
dilakukan dengan baik, agar strategi dapat berjalan baik.

5. Action Planning adalah proses
yang memandu kegiatan sehari-
hari dari suatu organisasi atau
proyek.
Apa itu Action Planning?
• apa yang perlu dilakukan, kapan perlu dilakukan, oleh
siapa perencanaan itu perlu dilakukan, dan sumber
daya atau input apa saja yang dibutuhkan.
• Merupakan proses operasionalisasi tujuan strategis
 sering disebut perencanaan operasional.

6. ACTION PLANNING
membantu
mencapai tujuan
PETA
membangun
pengetahuan dan
ketrampilan
PROSES
untuk
mengidentifikasikan
sumber daya untuk
mencapai keberhasilan ;
ALAT
perencanaan dasar, untuk
merubah ide/pemikiran
menjadi tindakan (action)
HIMPUNAN PRINSIP
DAN PRAKTEK
Untuk mencapai tujuan.
ACTION PLAN
PROSES
PRINSIP
ALAT
ACTION
PLAN
PETA

7. Kebanyakan rencana aksi terdiri
dari unsur-unsur berikut:
unsur  Klarifikasi tentang siapa yang
akan bertanggung jawab untuk
memastikan bahwa setiap
langkah berhasil
menyelesaikan (who);
 Klarifikasi dari input / sumber
daya yang dibutuhkan
 Pernyataan tentang apa
yang harus dicapai
(output atau hasil yang
muncul dari proses
perencanaan strategis)
 Langkah-langkah
yang harus diikuti
untuk mencapai tujuan ini
 Jadwal : kapan setiap
langkah harus dilakukan
dan berapa lama diperlukan
(when)

8. Langkah –Langkah Pembuatan
Rencana Tindak Lanjut
Identifikasi
Permasalahan
Apa
penyebabnya
Faktor yang
Mempengaruhi
nya
Alternatif
Pilihan
Membuat
Action Plan

9. Infographic Style
Get a modern PowerPoint
Presentation that is beautifully
designed.
Contents Title
Get a modern PowerPoint
Presentation that is beautifully
designed.
Contents Title
Get a modern PowerPoint
Presentation that is beautifully
designed.
Contents Title
Get a modern PowerPoint
Presentation that is beautifully
designed.
Contents Title

10. Identifikasi Permasalahan:
1. Diagram Tulang Ikan

11. DIAGRAM TULANG IKAN
Dikenal juga sebagai fishbone diagram atau diagram
Ishikawa atau diagram efek atau diagram sebab dan
akibat
Diperkenalkan oleh Kaoru Ishikawa, seorang ahli
pengendalian kualitas dari Jepang, sebagai satu dari
tujuh alat kualitas dasar (7 basic quality tools).
Idenya adalah untuk berpikir tentang kemungkinan
penyebab dan alasan yang menyebabkan efek atau
masalah, terutama ketika sebuah team cenderung jatuh
berpikir pada rutinitas. Dengan demikian dapat dicari
solusi untuk mencegah terjadinya masalah tersebut.

12. Langkah Langkah Membuat
Fishbone Diagram
Menemukan potensial
penyebab
Mengkaji dan Menyepakati
sebab yang paling mungkin
Identifikasi Kategori
Menyepakati Masalah
IDENTIFIKASI
MASALAH
MENGKAJI
DAN
MENYEPAKATI
SEBAB YANG
PALING
MUNGKIN
MENEMUKAN
POTENSIAL
PENYEBAB
MENYEPAKATI
MASALAH
Simple
PowerPoint
Presentation

13. 1. MENYEPAKATI MASALAH
 Terlebih dahulu perlu ditentukan Tujuan.
 Dari tujuan tersebut, ditentukan tema yang
sudah terarah, sehingga arah penyelesaian
menjadi jelas dan tidak terlalu luas.
 Fokuskan pada satu hal akibat yang diamati, di
ruang lingkup yang lebih kecil dahulu.
Kemudian hal yang besar jika sudah terlatih
 Contoh : Peningkatan Kasus Covid 19

14. 2. MEMBUAT KATEGORI
Masalah dan penyebabnya, di dalam diagram tulang ikan,
dibagi menjadi penyebab primer dan penyebab lainnya.
Tentukan tolak ukur yang dipakai untuk menunjukkan
persoalan, dan kumpulkan data yang diperlukan
Lakukan stratifikasi data dari berbagai segi, misalnya
menurut waktu, jenis, tempat, orang, gejala dan lain-lain.
Contoh Trend terjadi kasus suspek covid 19
Buat diagram grafik dan latihan-latihan sehingga dapat
memberikan gambaran yang jelas

15. Temukan masalah pada data yang sudah
distratifikasikan
Kelompokan masalah ke dalam dua kelompok
yaitu:
 persoalan yang sudah diketahui penyebabnya
 persoalan yang belum diketahui penyebabnya yang
memerlukan analisa sebab akibat

16. 2. MENEMUKAN FAKTOR PENYEBAB
• Buatlah daftar semua sebab yang mungkin
berpengaruh terhadap akibat yang muncul
dengan menggunakan diagram sebab-
akibat dan melalui teknik brainstorming,
(sumbang saran).
• Gunakan kelompok kategori

18. Pengelompokkan Kategori
Metode
(metode)
Sumber daya manusia
(tenaga kerja)
Man
Bahan (material).
MaterialMachines
(mesin)
Lingkungan
(lingkungan)
Manajemen
Pengukuran
(measurement)
Tujuh (7) kategori

19. Pengelompokkan Kategori
Machines
(mesin/teknologi)
tenaga kerja atau
pekerjaan fisik)
Man Power / Mind
termasuk raw
material, consumption
& informasi
MaterialMethod
(metode/proses)
Measurement
pengukuran atau
inspeksi
Milieu / Mother
Nature
(lingkungan)
Enam (6) M kategori

20. Kategori 8 P (Jasa)
• Product (produk/jasa),
• Price (harga)
• Place (tempat)
• Promotion (promosi atau hiburan)
• People (orang)
• Process (proses)
• Physical Evidence (bukti fisik)
• Productivity & Quality (produktivitas
dan kualitas).

21. Kategori 5 S
2
3
4
5
1
Safety
Skills (keterampilan)
Systems (sistem)
Suppliers (pemasok)
Surroundings (lingkungan) A (lingkungan)
B (pemasok)
C (sistem)
D (keterampilan)
E (keselamatan)

22. Contoh

23. 3. MENEMUKAN PENYEBAB YANG
PALING BERPENGARUH
Teliti dan pastikan sebab-akibat yang paling mungkin dan paling berpengaruh
dengan langkah-langkah sebagai berikut:
B
membuat
Pastikan adanya pengaruh antara sebab terhadap akibat dengan menggunakan data
Kalau mungkin dengan membuat / mencoba persoalan yang sama
pengaruh
A

24. Proporsi Kusta
Anak 17%
Kontak (+)
Guru-guru belum
terpapar ilmu
kusta
School Survey( -)
Petugas belum
terlatih
Media
penyuluhan <<
Orang tua stigma
kusta Pemeriksaan
kontak <<
Alokasi BOK( -)
Dana APBD <<
Perencanaan
kusta <<
Perda ttg kusta (-
)
RFT Rate <<
Tidak ada motor
dinas

25. 4. Mengkaji dan Menyepakati sebab
yang paling mungkin

26. Jadi...

27. Kata Kunci:
Action Plan yang Jelas dan
Komprehensif
JELAS:
A Plan that easier to follow
Better understanding of each person’s role and responsibility
Consideration of and accounting for potential problems
KOMPREHENSIF
Better use of materials and equipment
More resources available for materials and services
Improved schedulling
Greater flexibility in staffing
Better coordination of family and community involvement
Shared decision-making and team building

28. LATIHAN
Agar anda lebih memahami diagram tulang ikan, sebaiknya coba
anda lakukan hal berikut:
• Identifikasi masalah dan akar masalah terkait Kasus suspek Covid
19 dengan pendekatan diagram tulang Ikan:
• Jumlah Kasus suspek covid
• Jumlah sembuh
• Jumlah meninggal/kematian covid-19
• Buat template action plan

30. Tugas :
Membuat Action Plan yang Efektif
Buat template action plan berikut dan
pilih/modifikasi yang paling sesuai dengan
tujuan anda:
Review template action plan
Identifikasi perbedaannya
Diskusikan pengukuran dari masing2 template
Tentukan template “terbaik” untuk saudara
(termasuk yang sudah dimodifikasi)
Gunakan Lembar Kerja yang dibagikan
untuk membantu membuat action plan
tersebut.

31. Template 1
Tujuan :
Sasaran Program :
Langkah
Implementasi
Penanggung
Jawab
Sumber Daya Waktu
(Apa yang akan
dilakukan)
(Siapa yang akan
melakukannya?)
(dana, waktu,
tenaga kerja
material)
(mulai kapan,
berapa lama?)
Implikasi untuk
program
Penanganan
Covid-19
:
Implikasi terhadap :

32. Template 2
Tujuan :
Sasaran :
Hambatan :
Langkah-langkah Implementasi Tanggung jawab Individu
Sumber Daya Waktu Anggaran