Текстовий редактор
Microsoft Word
Використання стилів у текстових
документах. Засоби автоматизації
процесу створення документа.
Сьогодні на уроці ви
• Дізнаєтесь:
– Що таке стилі та для чого їх використовують
– Що таке шаблони документів
– Що таке макрос
• Навчитесь:
– Встановлювати та змінювати стильове
оформлення документу
– Створювати автоматичний зміст документа
– Створювати документи на основі шаблонів
Яке є форматування?Форматування
Пряме Для невеликих
документів
Стильове
Для великих
документів
Що таке стилі?
• Стиль у загальному розумінні –
характерний вид, різновид чого-
небудь, який виражається у деяких
особливих ознаках, властивостях
художнього оформлення.
• Стиль – це набір значень
властивостей об'єктів
певного типу, який має ім'я.
Які стилі використовують?
• Стиль символу змінює зовнішній вигляд
окремих символів, слів, фраз, тобто
параметри шрифту.
• Стиль абзацу дає можливість змінити
зовнішній вигляд абзацу, а саме параметри
шрифту та абзацу.
Як встановити стильове
оформлення документу?
• Панель інструментів
Форматування  список
Стилі  вибрати
доступний стиль
• Меню Формат  Стилі та
форматування.
Як створити новий стиль?
• Область задач Стилі та форматування
 Створити стиль…
Додаткові відомості
• Щоб видалити непотрібне форматування:
виділити весь текст (CTRL+A)  натиснути
CTRL+пропуск;
• Змінити одні параметри форматування
тексту на інші для всього тексту: виділити
одне з слів  область задач Стилі та
форматування  Виділити все  змінити
параметри
Як створити автозміст?
• Автозміст можна створити тоді коли
документ форматований стилями.
• Для цього: поставити
курсор в потрібне
місце  Вставка 
Посилання  Зміст і
покажчики 
вкладка Зміст
Як задати параметри змісту?
• Вкладка Зміст  кнопка Параметри.
Що таке шаблони документів?
Шаблон – це відформатований певним чином
документ-заготовка, який зберігається в
окремому файлі та використовується як основа
для створення нових документів певного типу.
Всі шаблони документів мають
розширення dot
Будь-який документ базується на
певному шаблоні, по замовчуванні
це шаблон Normal.dot
Як створити документ на
основі шаблона?
Файл  Створити  в області задач виберіть На
моєму комп’ютері  у вікні Шаблони виберіть
потрібну закладку
Що таке макрос?
• Макрос – це іменований набір
інструкцій, що виконуються як одна
команда
• Макроси спочатку створюють а потім
застосовують.
• Натискання на певні кнопки призводить
до автоматичного виконання макросу
Як створити макрос?
• Сервіс  Макрос 
Почати запис…
Як створити макрос?
Щоб макрос можна було виконати, його
треба призначити деякій комбінації клавіш,
пункту меню або кнопці панелі інструментів
Отже,
• Форматування тексту з використанням стилів
робить цей процес швидшим.
• Якщо документ форматовано стилями для
нього можна створити автозміст.
• Будь-який документ базується на певному
шаблоні, по замовчуванні це шаблон
Normal.dot
• Щоб автоматизувати обробку складних
послідовних дій у завданнях
використовують макрос.

10kl ak urok_09_tema

  • 1.
    Текстовий редактор Microsoft Word Використаннястилів у текстових документах. Засоби автоматизації процесу створення документа.
  • 2.
    Сьогодні на уроціви • Дізнаєтесь: – Що таке стилі та для чого їх використовують – Що таке шаблони документів – Що таке макрос • Навчитесь: – Встановлювати та змінювати стильове оформлення документу – Створювати автоматичний зміст документа – Створювати документи на основі шаблонів
  • 3.
    Яке є форматування?Форматування ПрямеДля невеликих документів Стильове Для великих документів
  • 4.
    Що таке стилі? •Стиль у загальному розумінні – характерний вид, різновид чого- небудь, який виражається у деяких особливих ознаках, властивостях художнього оформлення. • Стиль – це набір значень властивостей об'єктів певного типу, який має ім'я.
  • 5.
    Які стилі використовують? •Стиль символу змінює зовнішній вигляд окремих символів, слів, фраз, тобто параметри шрифту. • Стиль абзацу дає можливість змінити зовнішній вигляд абзацу, а саме параметри шрифту та абзацу.
  • 6.
    Як встановити стильове оформленнядокументу? • Панель інструментів Форматування  список Стилі  вибрати доступний стиль • Меню Формат  Стилі та форматування.
  • 7.
    Як створити новийстиль? • Область задач Стилі та форматування  Створити стиль…
  • 8.
    Додаткові відомості • Щобвидалити непотрібне форматування: виділити весь текст (CTRL+A)  натиснути CTRL+пропуск; • Змінити одні параметри форматування тексту на інші для всього тексту: виділити одне з слів  область задач Стилі та форматування  Виділити все  змінити параметри
  • 9.
    Як створити автозміст? •Автозміст можна створити тоді коли документ форматований стилями. • Для цього: поставити курсор в потрібне місце  Вставка  Посилання  Зміст і покажчики  вкладка Зміст
  • 10.
    Як задати параметризмісту? • Вкладка Зміст  кнопка Параметри.
  • 11.
    Що таке шаблонидокументів? Шаблон – це відформатований певним чином документ-заготовка, який зберігається в окремому файлі та використовується як основа для створення нових документів певного типу. Всі шаблони документів мають розширення dot Будь-який документ базується на певному шаблоні, по замовчуванні це шаблон Normal.dot
  • 12.
    Як створити документна основі шаблона? Файл  Створити  в області задач виберіть На моєму комп’ютері  у вікні Шаблони виберіть потрібну закладку
  • 13.
    Що таке макрос? •Макрос – це іменований набір інструкцій, що виконуються як одна команда • Макроси спочатку створюють а потім застосовують. • Натискання на певні кнопки призводить до автоматичного виконання макросу
  • 14.
    Як створити макрос? •Сервіс  Макрос  Почати запис…
  • 15.
    Як створити макрос? Щобмакрос можна було виконати, його треба призначити деякій комбінації клавіш, пункту меню або кнопці панелі інструментів
  • 16.
    Отже, • Форматування текстуз використанням стилів робить цей процес швидшим. • Якщо документ форматовано стилями для нього можна створити автозміст. • Будь-який документ базується на певному шаблоні, по замовчуванні це шаблон Normal.dot • Щоб автоматизувати обробку складних послідовних дій у завданнях використовують макрос.