A6.2.1 Εκτέλεση Συγχώνευσης Αλληλογραφίας Να δημιουργούμε ένα συγχωνευμένο έγγραφο.

1. Παναγιώτης Παπέττας

2. Τι θα μάθουμε σήμερα
 Να δημιουργούμε ένα συγχωνευμένο έγγραφο.
26/4/2017 2

3. Συγχώνευση Αλληλογραφίας
(Mail Merge)
 Πριν ξεκινήσουμε τη διαδικασία της συγχώνευσης
αλληλογραφίας, φροντίζουμε ώστε το κύριο έγγραφο (η
αρχική επιστολή) να είναι ανοιχτή και να εμφανίζεται στην
οθόνη μας.
 Στη συνέχεια πατάμε στην καρτέλα MAILINGS.
26/4/2017 3

4. Συγχώνευση Αλληλογραφίας (Mail Merge)
(συνέχεια..)
 Βήμα 1ον – Start Mail Merge: Επιλέγουμε το είδος του
κύριου εγγράφου (συνήθως Letters).
26/4/2017 4

5. Συγχώνευση Αλληλογραφίας (Mail Merge)
(συνέχεια..)
 Βήμα 2ον – Select Recipients: Επιλέγουμε το αρχείο με τους
παραλήπτες (Αρχείο Δεδομένων). Υπάρχουν τρεις επιλογές,
να πληκτρολογήσουμε μια καινούργια λίστα (Type New List),
να χρησιμοποιήσουμε ένα ήδη υπάρχον αρχείο (Use Existing
List) και να επιλέξουμε από τις καταχωρισμένες επαφές
(Select from Outlook Contacts).
26/4/2017 5

6. Συγχώνευση Αλληλογραφίας (Mail Merge)
(συνέχεια..)
 Βήμα 3ον – Edit Recipient List: Πατάμε στο Edit Recipient
List όπου έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε τους
παραλήπτες της επιστολής μας.
26/4/2017 6
Επιλέγουμε τις εγγραφές των παραληπτών που θέλουμε
βάζοντας √

7. Συγχώνευση Αλληλογραφίας (Mail Merge)
(συνέχεια..)
 Βήμα 4ον – Insert Merge Field: Επιλέγουμε τα πεδία τα
οποία θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε στις επιστολές μας για
να διεκπεραιώσουμε τη συγχώνευση αλληλογραφίας.
26/4/2017 7
Πεδία
«Αριθμός_μέλους»
«Επίθετο» «Όνομα»
«Όνομα_σκύλου»
«Διεύθυνση»

8. Συγχώνευση Αλληλογραφίας (Mail Merge)
(συνέχεια..)
 Βήμα 5ον – Finish & Merge: Για να ολοκληρώσουμε και τη
συγχώνευση αλληλογραφίας πατάμε στο Finish & Merge και
στη συνέχεια την επιλογή Edit Individual Documents.
26/4/2017 8
Επιλέγουμε All και πατάμε ΟΚ
• Δημιουργείται ένα καινούριο έγγραφο (το συγχωνευμένο έγγραφο) και
μπορούμε να το αποθηκεύσουμε.