1. Łódzka Akademia PO KL Generator Wniosków Aplikacyjnych A03 Urząd Marszałkowski w Łodzi Departament ds. PO Kapitał Ludzki Instytucja Pośrednicząca

2. Czym jest Generator Wniosków Aplikacyjnych? Informacje o projekcie Beneficjent Charakterystyka projektu Oświadczenie Szczegółowy budżet projektu Budżet projektu Harmonogram realizacji projektu Najczęściej popełniane błędy we wnioskach Zgłaszanie problemów technicznych Plan prezentacji

3. Generator Wniosków Aplikacyjnych GWA Jest narzędziem służącym do przygotowania wniosku o dofinansowanie projektu ze środków pochodzących z EFS. Aplikacja umożliwia tworzenie, edycję i drukowanie wniosków o dofinansowanie projektów Utworzenie nowego wniosku oraz edycja wcześniej zapisanego wniosku dostępne są w wersji on-line w ramach GWA oraz w wersji off-line po zainstalowaniu na komputerze użytkownika Projekt powinien być przygotowany poza GWA . Do GWA należy przenosić już wypracowane i przemyślane przedsięwzięcie Nie jest narzędziem służącym do przygotowania projektów . Zadaniem aplikacji jest jedynie wsparcie w wypełnieniu wniosku aplikacyjnego Generator Wniosków Aplikacyjnych

4. Instytucja Zarządzająca 1 kwietnia 2009 r. udostępniła wersję 4.3 Generatora Wniosków Aplikacyjnych (on-line). Dostępna jest także wersja 4.3.3 GWA (off-line). Wprowadzone zmiany: dodano obsługę projektów współpracy ponadnarodowej dodano obsługę projektów innowacyjnych zwiększono w części trzeciej wniosku Charakterystyka projektu liczbę znaków do 20 000 i 30 000 w zależności od wybranego Poddziałania rozszerzono oświadczenie Beneficjenta o część przewidzianą dla Partnerów usunięto z Budżetu projektu pozycję w tym koszty personelu usunięto z Harmonogramu realizacji projektu pozycję Zaangażowany personel zmieniono słownik dla pola 1.2 Numer i nazwa Działania dostosowano do wymogów sprawozdawczych tabelę 3.2.1 Przewidywana liczba osób/instytucji objętych wsparciem EFS w ramach projektu i ich status (ilościowe) zapisywanie danych do pliku w formacie ZIP. Wprowadzenie nowych funkcjonalności aplikacji nie wpłynie na brak kompatybilności plików przygotowanych we wcześniejszej wersji Generatora Wniosków Aplikacyjnych. Wersja 4.3 i 4.3.3 GWA

5. Z uwagi na rozwiązania techniczne (automatyczne przenoszenie niektórych danych oraz automatyczne sumowanie i wyliczanie wartości niektórych pól) sugerowana kolejność wypełniania poszczególnych części wniosku jest następująca: Informacje o projekcie (bez wypełnienia pkt. 1.8 Okres realizacji projektu nie jest możliwe dalsze wypełnianie wniosku) Beneficjent Charakterystyka projektu Oświadczenie Szczegółowy budżet (bez wpisania poszczególnych zadań w ramach Budżetu szczegółowego nie jest możliwe wypełnienie Budżetu i Harmonogramu realizacji projektu) Budżet projektu Harmonogram realizacji projektu Generator Wniosków Aplikacyjnych

6. http://www.generatorwnioskow.efs.gov.pl/GeneratorWnioskow Aktualnie obowiązuje wersja 4.3 GWA. W miarę usprawniania aplikacji będą się pojawiać kolejne wersje. „ Pomoc” – instrukcja pdf Pomoc dla wybranego pola/punktu wniosku

7. Informacje o projekcie 1.1 Numer i nazwa Priorytetu – należy wybrać właściwy Priorytet z listy rozwijanej. 1.2 Numer i nazwa Działania – należy wybrać właściwe Działania z listy rozwijanej. Wybranie Działania możliwe jest jedynie w przypadku gdy wybrany został Priorytet.

8. Informacje o projekcie 1.3 Numer i nazwa Poddziałania – pole aktywne w przypadku Działań, dla których zdefiniowane zostały Poddziałania. Należy wybrać właściwe Poddziałanie z listy rozwijanej. 1.4 Województwo – przy wskazaniu w punkcie 1.1 Priorytetów od I do V, pole pozostanie nieaktywne. Wybranie Województwa możliwe jest jedynie w przypadku gdy wybrane zostało Działanie. Pole to nie jest równoznaczne z obszarem realizacji projektu, który określany jest w punkcie 1.9, a jedynie wskazaniem odpowiedniego województwa w ramach tzw. komponentu regionalnego PO KL

9. Informacje o projekcie 1.5 Instytucja – z listy wyboru należy wybrać instytucję, w której wniosek zostanie złożony. 1.6 Numer konkursu – należy wpisać numer konkursu określony w ogłoszeniu o konkursie. 1.7 Tytuł projektu – musi być inny niż nazwa Programu, Priorytetów, Działań i Poddziałań występujących w programie. Nazwa powinna nawiązywać do typu projektu, realizowanych działań, grupy docelowej, nie może być dłuższa niż 200 znaków i powinna zaczynać się od litery lub cyfry – nie powinno stosować się innych znaków jako pierwszego znaku w tytule projektu (np. cudzysłów, myślnik, nawias, itp.)

10. Informacje o projekcie 1.8 Okres realizacji projektu – należy wpisać okres realizacji projektu poprzez wybór odpowiednich dat z kalendarza. Maksymalny okres realizacji projektu wskazywany jest w dokumentacji konkursowej poszczególnych naborów. UWAGA! Wypełnienie pola 1.8 Okres realizacji projektu jest niezbędne do dalszej edycji wniosku – na podstawie dat wpisanych jako okres realizacji projektu, automatycznie tworzone i opisywane są kolumny w ramach Budżetu i Szczegółowego budżetu oraz Harmonogramu realizacji projektu.

11. Informacje o projekcie UWAGA! W przypadku edycji wcześniej zapisanego wniosku, przy zmianie okresu realizacji projektu część danych w Szczegółowym budżecie oraz Harmonogramie realizacji projektu może zostać utracona.

12. Informacje o projekcie 1.9 Obszar realizacji projektu – należy określić obszar realizacji projektu z dokładnością do gminy, powiatu lub województwa. W przypadku, gdy cześć projektu realizowana jest poza granicami kraju należy wskazać i uzasadnić realizację projektu poza granicami Polski w punkcie 3.3 Działania w ramach opisu odpowiedniego zadania. Aby usunąć już dodany obszar realizacji należy kliknąć przycisk „-” znajdujący się z prawej strony pozycji „Gmina”. 1.10 Projekt ponadnarodowy – jeżeli projekt jest projektem w ramach którego zaplanowano współpracę ponadnarodową, należy zaznaczyć opcję TAK. W takim przypadku do wniosku o dofinansowanie należy dołączyć list intencyjny od partnera zagranicznego.

13. Informacje o projekcie 1.11 Projekt innowacyjny - jeżeli projekt jest projektem innowacyjnym w rozumieniu Wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w sprawie projektów innowacyjnych i ponadnarodowych w PO KL, należy zaznaczyć opcję TAK. 1.12 Projekt z komponentem ponadnarodowym - jeżeli w ramach projektu zaplanowano realizację komponentu ponadnarodowego w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, należy zaznaczyć TAK.

14. Projekty innowacyjne Celem projektów innowacyjnych jest poszukiwanie nowych, lepszych, efektywniejszych sposobów rozwiązywania problemów uwzględnionych w obszarach wsparcia EFS. Innowacyjność w tym kontekście należy rozumieć jako: - nastawienie na wsparcie nowych, nietypowych grup lub rozwiązanie problemu, który do tej pory nie był w wystarczającym stopniu uwzględniony w polityce państwa - wykorzystanie nowych instrumentów w rozwiązywaniu dotychczasowych problemów; możliwe jest tutaj także adaptowanie rozwiązań sprawdzonych w innych krajach , regionach, czy też w innych kontekstach, np. w stosunku do innej grupy docelowej, a także rozwój, modyfikacja dotychczas stosowanych instrumentów w celu zwiększenia ich adekwatności, skuteczności i efektywności.

15. Projekty ponadnarodowe Projekty ponadnarodowe powinny przyczyniać się do osiągnięcia celów danego Priorytetu, wykorzystując doświadczenia partnerów z innych krajów . Projekty te mogą zatem korzystać z gotowych już i stosowanych w innych miejscach rozwiązań , bądź wypracowywać nowe rozwiązania przy udziale partnerów z innych krajów. Zadaniem projektodawcy i beneficjentów jest tu wykazanie rzeczywistej wartości dodanej wynikającej ze współpracy ponadnarodowej , tzn. jakich konkretnych efektów oczekuje od współpracy ponadnarodowej oraz w jaki sposób współpraca ta wpłynie na osiągnięcie zakładanych celów projektu.

16. Beneficjent (projektodawca) 2.1 Nazwa projektodawcy – należy wpisać pełną nazwę projektodawcy. Pole posiada ograniczenie do 240 znaków. 2.2 Status prawny – z rozwijalnej listy należy wybrać odpowiedni status prawny projektodawcy. 2.3 NIP – należy wpisać Numer Identyfikacji Podatkowej projektodawcy w formacie 10 cyfrowym, nie stosując myślników, spacji i innych znaków pomiędzy cyframi . 2.4 REGON – należy wpisać numer REGON nie stosując myślników, spacji ani innych znaków pomiędzy cyframi .

17. Beneficjent (projektodawca) 2.5 Adres siedziby – należy wpisać adres właściwy dla siedziby projektodawcy. 2.6 Osoba/y uprawniona do podejmowania decyzji wiążących w imieniu projektodawcy – należy wpisać imię (imiona) i nazwisko osoby uprawnionej do podejmowania decyzji w imieniu projektodawcy zgodnie z wpisem do odpowiedniego rejestru/upoważnieniem lub pełnomocnictwem. Należy wskazać sposób reprezentacji.

18. Beneficjent (projektodawca) 2.7 Osoba do kontaktów roboczych z instytucją w której składany jest wniosek – należy wpisać imię i nazwisko osoby do kontaktów roboczych, z którą kontaktować się będzie IOK/IW/IP lub IZ. Powinna to być osoba mająca pełną wiedzę dot. składanego wniosku o dofinansowanie. 2.7.4 Adres – należy podać jeżeli jest inny niż w punkcie 2.5

19. Beneficjent (projektodawca) 2.8 Partnerzy – należy podać dane wszystkich partnerów, jeżeli występują – dotyczy partnerów z którymi projektodawca podpisał umowy o partnerstwie.

20. Charakterystyka projektu 3.1 Cel projektu - należy uzasadnić konieczność realizacji projektu oraz wskazać konkretne problemy, do rozwiązania których przyczyni się realizacja projektu. Należy wskazać cel ogólny i cele szczegółowe projektu oraz wykazać jego zgodność z dokumentami: PO KL, Szczegółowym Opisem Priorytetów PO KL oraz Planem Działań na dany rok, ew. z innymi dokumentami strategicznymi w danym sektorze, jeżeli występują.

21. Cele projektu powinny spełniać kryteria SMART : S – Specyfic (konkretne) – szczegółowe i konkretne , wyrażają to, co chce się osiągnąć. M – Measurable (mierzalne) – bezpośrednio oparte na liczbach . Musi istnieć jakaś miara stopnia realizacji celu, określona liczbowo. A – Achievable/Agreed (osiągalne/akceptowalne) – oparte na obiektywnej ocenie własnych możliwości . Ustalanie celu musi uwzględniać realną analizę sytuacji (zasoby, mocne strony, zagrożenia itp.). Cel ma więc być wykonalny i jednocześnie nie nazbyt łatwy w odniesieniu do możliwości jednostki lub zespołu (akceptowalny). R – Realistic/Relevant – (realistyczne) – realne do osiągnięcia , ale odpowiednie do zidentyfikowanych potrzeb i oparte na dostępnych zasobach. T – Tracktable/Time – (możliwe do prześledzenia/określone w czasie) – musi istnieć możliwość określenia, czy i w jakim stopniu zbliżamy się do osiągnięcia celu . Cele projektu

22. Charakterystyka projektu 3.2 Grupy docelowe - należy opisać osoby i instytucje, które zamierzamy objąć wsparciem w ramach projektu oraz uzasadnić wybór konkretnej grupy docelowej spośród wskazanych grup w Szczegółowym Opisie Priorytetów PO KL lub dokumentacji konkursowej. Należy opisać metodologię/sposób rekrutacji (uwzględniający zasadę równych szans, w tym równość płci).

23. Charakterystyka projektu 3.2.1 Przewidywana liczba osób/instytucji objętych wsparciem EFS w ramach projektu i ich status - należy wpisać przewidywaną liczbę osób/instytucji, które zostaną objęte wsparciem w ramach projektu, z uwzględnieniem wskazanych kategorii. W przypadku, gdy nie jest możliwe zakwalifikowanie osoby do żadnej z poniższych kategorii odpowiedni opis powinien znaleźć się w punkcie 3.2. W takim przypadku należy wpisać we wszystkie pola wartość „0” i odpowiednią informację zamieścić w pkt 3.2. UWAGA! Po wpisaniu liczby osób należy kliknąć przycisk „Wylicz” w celu wyliczenia wartości „Ogółem”

24. Charakterystyka projektu 3.3 Działania - należy opisać poszczególne działania podejmowane w ramach projektu. Zadania powinny być tożsame z zadaniami opisanymi w budżecie oraz wskazanymi w harmonogramie realizacji projektu. W ramach opisu zadań powinna znaleźć się informacja dotyczącą rodzaju i charakteru udzielanego wsparcia ze wskazaniem ilości osób jakie otrzymają dane wsparcie. Należy uwzględnić również zadania związane z informacja i promocją projektu. W przypadku projektów o charakterze badawczym lub informacyjno-promocyjnym, należy opisać metodologię badania, kanały informacyjne i sposób dotarcia do grup docelowych kampanii.

25. Charakterystyka projektu 3.4 Rezultaty - Należy opisać twarde i miękkie rezultaty w odniesieniu do planowanych działań oraz sposób w jaki te rezultaty będą mierzone/badane w trakcie realizacji projektu. Należy wykazać, w jaki sposób zakładane rezultaty wpłyną na realizację założonego celu/celów projektu. O ile to możliwe należy stosować wskaźniki przyjęte dla danego Priorytetu w załączniku do Wniosku beneficjenta o płatność w części sprawozdawczej.

26. Charakterystyka projektu 3.5 Potencjał projektodawcy i zarządzanie projektem - należy opisać, jakie jest doświadczenie projektodawcy (partnerów jeśli występują) przy realizacji projektów o podobnej tematyce/podobnym zakresie – w okresie ostatnich trzech lat. Należy opisać strukturę zarządzania projektem z uwzględnieniem roli partnerów i podwykonawców (jeżeli występują). Należy opisać jakie zaplecze techniczne oraz jaka kadra zaangażowana będzie w realizację projektu, opisać kluczowe stanowiska, wskazać przychody za poprzedni rok obrotowy, projektodawcy oraz partnerów (jeśli występują). Informacja ta nie dotyczy jednostek sektora finansów publicznych.

27. Cel to pozytywny obraz sytuacji pożądanej . Celem projektu nie może być sposób realizacji zadania (np. zorganizowanie szkolenia) – mylenie celów z zadaniami. Rezultat jest zrealizowanym celem . PROBLEM = Niedostosowanie… CEL = Dostosowanie… REZULTAT = Dostosowano… WSKAŹNIK = Ile osób dostosowało… Ważne!

28. Oświadczenie Punkt dotyczący wsparcia i pomocy, z jakiej korzystał projektodawca w przygotowywaniu projektu/wypełnianiu wniosku jest nieobowiązkowy Oświadczenie - podpisuje osoba wskazana w punkcie 2.6 Uprawniona do podejmowania decyzji wiążących w imieniu projektodawcy W punkcie Data wypełnienia wniosku należy wybrać datę z kalendarza

29. Szczegółowy budżet projektu SZCZEGÓŁOWY BUDŻET PROJEKTU jest podstawą do oceny kwalifikowalności i racjonalności kosztów. Należy go wypełniać przed wypełnianiem części dot. Budżetu projektu oraz Harmonogramu realizacji projektu, ponieważ część danych jest przenoszona z tych załączników. W Szczegółowym budżecie projektu automatycznie utworzone zostaną kolumny odzwierciedlające kolejne lata realizacji projektu, zgodnie z zakresem dat określonym w punkcie 1.8 Okres realizacji projektu.

30. Szczegółowy budżet projektu

31. Budżet projektu BUDŻET PROJEKTU - należy uzupełnić po wypełnieniu Szczegółowego budżetu projektu, z którego do Budżetu projektu automatycznie przeniesione zostaną pozycje wraz z wartościami przypadającymi na poszczególne lata realizacji projektu.

32. Harmonogram realizacji projektu HARMONOGRAM REALIZACJI PROJEKTU – ma formę wykresu Gantta i obejmuje pierwsze dwanaście miesięcy realizacji w ujęciu miesięcznym, a następnie w ujęciu kwartalnym. Do Harmonogramu realizacji projektu automatycznie przenoszone są zadania zdefiniowane w Szczegółowym budżecie projektu. Każde z zadań należy rozpisać na poszczególne etapy oraz określić okres ich realizacji na poszczególne miesiące w pierwszych 12 miesiącach realizacji projektu oraz na kwartały w kolejnych latach, poprzez zaznaczenie odpowiednich pól.

33. Harmonogram realizacji projektu

34. Podczas korzystania z GWA możliwy jest podgląd całego wniosku o dofinansowanie w ramach przeglądarki internetowej. Aby uzyskać podgląd na cały wniosek należy kliknąć przycisk „Podgląd” w menu głównym Na każdej stronie w lewym dolnym rogu umieszczona została suma kontrolna – 16 znakowy symbol pozwalający na stwierdzenie, czy wszystkie strony wydruku pochodzą z jednego pliku oraz stwierdzenie zgodności wydruku wersji papierowej z wersją elektroniczną wniosku. Wszelkie zmiany i edycja wniosku o dofinansowanie powodują zmianę sumy kontrolnej . Zakończenie pracy z Generatorem

35. Zakończenie pracy z Generatorem Funkcja „Sprawdź” w GWA nie jest funkcją, która pozwala na stwierdzenie, że wniosek jest poprawny lub niepoprawny pod względem formalnym lub merytorycznym. Sprawdzeniu podlegają jedynie pola objęte walidacją, tj. takie, których wypełnienie jest niezbędne. Po sprawdzeniu wniosku poprzez funkcję „Sprawdź” zalecane jest samodzielne sprawdzenie wniosku przy pomocy odpowiedniej karty oceny (formalnej i merytorycznej). Wydruk wniosku o dofinansowanie możliwy będzie dopiero po zapisaniu go w formacie pdf . Generator nie przewiduje możliwości wydruku bezpośrednio z aplikacji. Wniosek w formacie xml oraz pdf należy nagrać na płytę CD/DVD i wydrukować w dwóch wersjach papierowych z nośnika, na który został nagrany. Taki zabieg pozwoli uniknąć otrzymania różnej sumy kontrolnej wersji papierowej i elektronicznej wniosku. Komplet dokumentów należy umieścić w odpowiednio zaadresowanej kopercie (zgodnie z dokumentacją konkursową) i złożyć w Instytucji Ogłaszającej Konkurs (IOK).

36. Najczęściej popełniane błędy we wnioskach

37. Najczęściej popełniane błędy we wnioskach: Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu ma zbyt ogólny charakter. Brak rozpoznania rzeczywistej potrzeby (problemu) grupy docelowej, właściwej dla obszaru objętego wsparciem Cele projektu sformułowane nieprawidłowo, mają zbyt ogólny charakter, są niemierzalne, nie spełniają kryteriów SMART, są mało realistyczne (nie są możliwe do osiągnięcia) Błędy we wnioskach

38. Brak uszczegółowienia, zawężenia grupy docelowej (zapisy z SzOP) Brak uzasadnienia wyboru grupy docelowej w kontekście jej zawężenia Niewłaściwe kryteria kwalifikowania uczestników Błędy we wnioskach c.d.

39. Niedostatecznie opisane działania merytoryczne Błędy we wnioskach c.d. Niewłaściwie dobrane instrumenty służące realizacji celów projektu Niewystarczający potencjał finansowy projektodawcy

40. Nieprawidłowo sformułowane rezultaty projektu Nieprawidłowe techniki mierzenia rezultatów Błędy we wnioskach c.d. Nieprawidłowo wypełniony/skonstruowany harmonogram

41. Błędy rachunkowe w Budżecie projektu Nieprawidłowo zakwalifikowane wydatki Nieprawidłowo wyliczona pomoc publiczna Brak metodologii wyliczania kosztów pośrednich Błędy we wnioskach c.d.

42. Zgłaszanie problemów technicznych Istnieje możliwość zgłaszania problemów w funkcjonowaniu oraz proponowanych usprawnień do Generatora Wniosków Aplikacyjnych. W tym celu należy wypełnić formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie: http://www.funduszestrukturalne.gov.pl i przesłać go na następujący adres poczty elektronicznej: [email_address] .

43. Podsumowanie WARTO ZAPAMIĘTAĆ Najpierw powinien powstać projekt – później wniosek. Nie każdy wniosek odzwierciedla projekt. Projekt powinien być przygotowany poza GWA . Do GWA należy przenosić już wypracowane i przemyślane przedsięwzięcie Pamiętajmy o aktualizacji GWA. Korzystajmy z Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu Zwróćmy szczególną uwagę na Budżet i harmonogram projektu - najtrudniejszą cześć wniosku.

44. Źródła informacji Wzór wniosku o dofinansowanie realizacji projektu Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu Przewodnik po kryteriach wyboru projektów Podręcznik przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektów w ramach PO KL Szczegółowy Opis Priorytetów PO KL Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Plany Działań (dla poszczególnych Priorytetów) www.pokl.lodzkie.pl www.efs.gov.pl

45. Dziękuję za uwagę i zapraszam do pozyskiwania środków z PO KL