System bezpłatnego wsparcia dla NGO
Materiały po webinarium:
JAK OTRZYMAĆ MAŁY GRANT?
Osoba prowadząca:
Monika Chrzczonowicz
28.03.2017
CO TO JEST „MAŁY GRANT”?
Potoczna nazwa dotacji udzielanej
przez samorząd poza konkursem –
w uproszczonym trybie na mocy art.
19a ustawy o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie.
PODSTAWA PRAWNA
► ustawa o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie – art. 19a
► rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 14 kwietnia 2016 r. w
sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego
wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego
► zarządzenie Nr 30/2017 Prezydenta m.st.
Warszawy z dnia 12 stycznia 2017 r. w sprawie
procedury małograntowej
WARUNKI DOT. „MAŁEGO GRANTU”
• decyzja dzielnicy, biura
• na „małe granty” może być przeznaczone
maks. 20% środków, które są w puli
„dotacje dla NGO”
• maks. 10 tys. zł dofinansowania
• wsparcie (czyli NGO dokłada wkład
własny: finansowy) albo powierzenie (bez
dokładania wkładu własnego finansowego)
– do decyzji organizacji
• maks. 20 tys./rok
• maks. 90 dni trwania projektu
• zadania pożytku publicznego - art. 4. ust.
1. (ponad 30 zadań)
• zadania „warszawskie”– zadania
o charakterze lokalnym lub regionalnym
(art. 19a ust.1)
WARUNKI DOT. „MAŁEGO GRANTU”
„MAŁE GRANTY” – DLA KOGO?
Dla organizacji pozarządowych
(stowarzyszeń, w tym stowarzyszeń
zwykłych i fundacji)
lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3:
• tzw. „organizacji kościelnych”
• stowarzyszeń jednostek samorządu
terytorialnego
• spółdzielni socjalnych
• tzw. spółek non-profit
„MAŁE GRANTY” – NA CO?
• zadania pożytku publicznego,
wymienione w ustawie o pożytku
w art. 4. ust. 1. (ponad 30 zadań)
• zadania „warszawskie”– zadania
o charakterze lokalnym lub
regionalnym (art. 19a ust.1)
„MAŁE GRANTY” – KIEDY?
Nabór ciągły
• wniosek można złożyć od stycznia, ale
środki pojawiają się zwykle w lutym/marcu
• „druga fala” środków zazwyczaj – jesień
RADA:
składaj wniosek, gdy środki są dostępne
KROK 1:
SPRAWDŹ DOSTĘPNOŚĆ ŚRODKÓW
Sprawdź, czy są dostępne środki
w „Twojej” dziedzinie
GDZIE? Na stronie urzędu miasta
http://ngo.um.warszawa.pl/male-
granty/dostepne-srodki (po lewej
stronie, w menu: dostępność środków)
KROK 2:
NAPISZ I ZŁÓŻ WNIOSEK
Napisz i złóż wniosek
„po staremu” tj. na papierze, ale
na nowych, uproszczonych
formularzach, dostępnych na stronie:
http://ngo.um.warszawa.pl/male-
granty/formularze
KROK 3:
POCZEKAJ NA OCENĘ FORMALNĄ
• Twoja oferta zostanie poddana ocenie
formalnej (urząd ma na nią 3 dni)
• po maks. 7 dniach roboczych od wpłynięcia
oferty i po przejściu oceny formalnej – oferta
zostanie upubliczniona na 7 dni
kalendarzowych w BIP i na stronie urzędu
http://ngo.um.warszawa.pl/malegranty2017
Każdy mieszkaniec będzie mógł złożyć
zastrzeżenia.
KROK 4: POCZEKAJ NA OCENĘ MERYTORYCZNĄ
I DECYZJĘ BURMISTRZA/DYREKTORA
• ok. 10 dni:
ocena zespołu oceniającego
(urzędnicy + przedstawiciele NGO),
który rekomenduje dyrektorowi biura
lub burmistrzowi dzielnicy
dofinansowanie oferty (lub nie)
• decyzja dyrektora lub burmistrza –
uznanie celowości realizacji zadania
KROK 5:
DOSTARCZ DOKUMENTY I PODPISZ UMOWĘ
Po decyzji dyrektora biura lub burmistrza
dzielnicy – 20 dni na podpisanie umowy
(w tym 7 dni na dostarczenie dokumentów
przez NGO)
PODSUMOWANIE – TERMINY
NA CO UWAŻAĆ
• złóż wniosek, kiedy są dostępne środki
(sprawdzaj:
http://ngo.um.warszawa.pl/male-
granty/dostepne-srodki)
• złóż wniosek do właściwego biura/
dzielnicy – to przyspiesza procedurę
oceny
• złóż wniosek „po staremu” na papierze
• podpisz czytelnie wniosek
I. PODSTAWOWE INFORMACJE
O ZŁOŻONEJ OFERCIE
1. Organ administracji
publicznej, do którego
adresowana jest oferta
Biuro – Prezydent m.st. Warszawy
Dzielnicowe – Zarząd Dzielnicy
2. Tryb, w którym złożono
ofertę
art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
3. Rodzaj zadania publicznego) np. Działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym
4. Tytuł zadania publicznego Ecie pecie co wy wiecie
5. Termin realizacji zadania
publicznego)
Data
rozpoczęcia
Moment
rozpoczęcia
projektu
Data
zakończenia
Max 90
dni później
II. DANE OFERENTA(-TÓW)
1. Nazwa oferenta (-ów), forma prawna, numer Krajowego Rejestru Sądowego lub
innej ewidencji, adres siedziby oraz adres do korespondencji (jeżeli jest inny od
adresu siedziby)
Stowarzyszenie Przyjaciół Szkoły „Ekierka”, 0000315897, ul. Szpitalna 5/5, 00-031
Warszawa
2. Inne dodatkowe dane
kontaktowe, w tym dane osób
upoważnionych do składania
wyjaśnień dotyczących oferty
(np. numer telefonu, adres
poczty elektronicznej, numer
faksu, adres strony
internetowej)
Jan Janowski, jan@janowski.pl, tel. 123 456 789
III.ZAKRES RZECZOWY ZADANIA
PUBLICZNEGO
1. Opis zadania publicznego proponowanego do realizacji wraz ze wskazaniem,
w szczególności celu, miejsca jego realizacji, grup odbiorców zadania
oraz przewidywanego do wykorzystania wkładu osobowego lub rzeczowego
ZWIĘŹLE I RZECZOWO opisz projekt, w tym napisz:
-> PO CO? czyli jaki jest cel zadania
-> CO? czyli jakie działania będą prowadzone
-> GDZIE? czyli jakie jest miejsce realizacji
-> DLA KOGO? czyli kto będzie odbiorcą działań
-> Z KIM? czyli jaki jest wkład osobowy
-> Z CZYM? czyli jaki jest wkład rzeczowy
RADA:
►podaj (przybliżone) daty wydarzeń w projekcie;
►możesz podać informację o potocznie tzw. „podwykonawcach”, tj. o podmiotach
niebędących stroną umowy, jeśli będą wykonywały merytoryczne części zadania
III.ZAKRES RZECZOWY ZADANIA
PUBLICZNEGO
2. Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego
-> TWARDE np. liczba przeprowadzonych warsztatów
-> MIĘKKIE np. zwiększenie wiedzy uczestników w zakresie pierwszej pomocy
-> PRODUKTY np. publikacje, strony internetowe
UWAGA! Rezultaty powinny:
►odpowiadać na zakładane cele
►wynikać ze zrealizowanych działań (każde działanie powinno mieć jakiś rezultat)
RADA:
Podaj rezultaty realne do osiągnięcia i możliwie najbardziej konkretne – takie, które
da się zmierzyć i wykazać w sprawozdaniu
Zakładane rezultaty zadania
publicznego
Planowany poziom
osiągnięcia rezultatów
(wartość docelowa)
Sposób monitorowania
rezultatów / źródło informacji
o osiągnięciu wskaźnika
PRZYKŁAD: Liczba dzieci, które
wzięły udział w warsztatach
20 Lista przygotowana przez
nauczyciela/opiekuna
IV. SZACUNKOWA KALKULACJA KOSZTÓW
REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO
[.
Lp.
Rodzaj kosztu Koszt całkowity
(zł)
do poniesienia
z wnioskowanej
dotacji)
(zł)
do poniesienia
ze środków finansowych
własnych, środków
pochodzących z innych
źródeł, wkładu
osobowego lub
rzeczowego)
(zł)
Np. wynagrodzenie
prowadzących warsztaty
(umowa/usługa x3)
6000,00 6000,00 0,00
Np. materiały za szkolenia
i catering
1000,00 0,00 1000,00
Np. obsługa księgowa
i koordynacja (umowa/usługa x3)
600,00 0,00 600,00
Koszty ogółem: 7600,00 6000,00 1600,00
UWAGA: W przypadku większej liczby kosztów istnieje możliwość
dodania kolejnych wierszy)
WKŁAD WŁASNY
Wkład własny:
► finansowy
► osobowy
► rzeczowy
• Możesz uwzględnić wkład rzeczowy,
wkład osobowy (wolontariusze)
także przy powierzeniu – wyceniaj
go na podstawie cen rynkowych
• Nie ma podziału na to, ile środków
z wkładu własnego rzeczowego, ile
z osobowego, ile z finansowego –
ale może być to sprawdzone
podczas kontroli finansowej
• Rzetelny kosztorys to połowa
sukcesu! Warto się wysilić!
OŚWIADCZENIA
Oświadczam(-y), że:
1) proponowane zadanie publiczne będzie realizowane wyłącznie w zakresie działalności pożytku
publicznego oferenta;
2) w ramach składanej oferty przewidujemy pobieranie*/niepobieranie* świadczeń pieniężnych od
adresatów zadania;
3) wszystkie podane w ofercie oraz załącznikach informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym
i faktycznym;
4) oferent*/oferenci* składający niniejszą ofertę nie zalega (-ją)*/zalega (-ją)* z opłacaniem należności
z tytułu zobowiązań podatkowych;
5) oferent*/oferenci* składający niniejszą ofertę nie zalega (-ją)*/zalega (-ją)* z opłacaniem należności
z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne.
.................................................................
.................................................................
.................................................................
(podpis osoby upoważnionej
lub podpisy osób upoważnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu
oferenta Data ........................................................
Na co uważać? OŚWIADCZENIA
Składając papierowy wniosek,
nie zapomnij o skreśleniu właściwych
opcji w oświadczeniu dot. niezalegania
ze składkami, czynszem itp.
Na co uważać? PODPIS
Podpisz czytelnie – nieczytelny podpis to
błąd formalny i przyczyna odrzucenia
oferty.
► imię i nazwisko + czytelny podpis
► pieczątka imienna + czytelny podpis
UWAGA! Wniosek podpisują upoważnione
osoby (reguluje to statut albo pełnomocnictwo,
poświadcza wpis do KRS lub in. ewidencji)
Na co uważać? ZAŁĄCZNIKI
Tylko podmioty, które nie są wpisane
do KRS, dołączają kopię aktualnego
wyciągu z innego rejestru lub ewidencji.
Na co uważać?
INFORMACJE O PROJEKCIE
► pamiętaj o obowiązkach informacyjnych
– umieszczaniu logotypów i informacji
o dofinansowaniu (właściwa „formułka”
znajduje się w umowie)
► duże formaty, tj. plakaty o formacie B2
wysyła się do sprawdzenia grafikowi
miejskiemu: gm@um.warszawa.pl
Złóż sprawozdanie w ciągu 30 dni!
RADA
• nie spóźnij się, bo to jest oceniane przy
następnym projekcie!
• opisz faktury, rachunki do umów zgodnie
z instrukcją dołączoną do umowy
• pilnuj terminów wydatkowania pieniędzy
z dotacji (są podane w umowie)
• odnieś się do informacji, które podałeś/łaś
w ofercie (wniosku)
SPRAWOZDANIE
SPRAWOZDANIE TO NIE KONTROLA!
Akceptacja sprawozdania nie oznacza,
że dotacja („mały grant”) została
ostatecznie rozliczona. Urząd ma 5
lat na dokonanie kontroli finansowej.
RADA:
Pamiętaj, że trzeba przechowywać dokumenty
finansowe i dokumentację merytoryczną
przez 5 lat!
NIE BÓJ SIĘ URZĘDNIKÓW!
► mogą sprawdzić ofertę formalnie
– przed złożeniem
► mogą doradzić, do którego biura
złożyć wniosek
► mogą pomóc rozwiązać problem,
gdy w projekcie coś idzie nie tak
PRZYDATNE LINKI
ZAJRZYJ DO SERWISU WARSZAWA.NGO.PL:
► „Mały grant” dla NGO. 15 rad, które pomogą
Ci go zdobyć
► "Mały grant" dla NGO. Podstawowe
informacje [infografika]
► Jak wypełnić wniosek o mały grant?
► 7 najczęstszych błędów popełnianych przez
organizacje w procedurze małych grantów
KTO MOŻE POMÓC?
Konsultanci i konsultantki SCWO
-> doradzą
-> skonsultują
-> odpowiedzą na pytania.
Informacja o konsultacjach
i pełnej ofercie SCWO:
www.warszawa.ngo.pl/scwo
warszawa.ngo.pl/scwo

Webinarium SCWO/portal ngo.pl 2017: Jak otrzymać mały grant?

  • 1.
  • 2.
    Materiały po webinarium: JAKOTRZYMAĆ MAŁY GRANT? Osoba prowadząca: Monika Chrzczonowicz 28.03.2017
  • 3.
    CO TO JEST„MAŁY GRANT”? Potoczna nazwa dotacji udzielanej przez samorząd poza konkursem – w uproszczonym trybie na mocy art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
  • 4.
    PODSTAWA PRAWNA ► ustawao działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – art. 19a ► rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 kwietnia 2016 r. w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego ► zarządzenie Nr 30/2017 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 12 stycznia 2017 r. w sprawie procedury małograntowej
  • 5.
    WARUNKI DOT. „MAŁEGOGRANTU” • decyzja dzielnicy, biura • na „małe granty” może być przeznaczone maks. 20% środków, które są w puli „dotacje dla NGO” • maks. 10 tys. zł dofinansowania • wsparcie (czyli NGO dokłada wkład własny: finansowy) albo powierzenie (bez dokładania wkładu własnego finansowego) – do decyzji organizacji
  • 6.
    • maks. 20tys./rok • maks. 90 dni trwania projektu • zadania pożytku publicznego - art. 4. ust. 1. (ponad 30 zadań) • zadania „warszawskie”– zadania o charakterze lokalnym lub regionalnym (art. 19a ust.1) WARUNKI DOT. „MAŁEGO GRANTU”
  • 7.
    „MAŁE GRANTY” –DLA KOGO? Dla organizacji pozarządowych (stowarzyszeń, w tym stowarzyszeń zwykłych i fundacji) lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3: • tzw. „organizacji kościelnych” • stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego • spółdzielni socjalnych • tzw. spółek non-profit
  • 8.
    „MAŁE GRANTY” –NA CO? • zadania pożytku publicznego, wymienione w ustawie o pożytku w art. 4. ust. 1. (ponad 30 zadań) • zadania „warszawskie”– zadania o charakterze lokalnym lub regionalnym (art. 19a ust.1)
  • 9.
    „MAŁE GRANTY” –KIEDY? Nabór ciągły • wniosek można złożyć od stycznia, ale środki pojawiają się zwykle w lutym/marcu • „druga fala” środków zazwyczaj – jesień RADA: składaj wniosek, gdy środki są dostępne
  • 10.
    KROK 1: SPRAWDŹ DOSTĘPNOŚĆŚRODKÓW Sprawdź, czy są dostępne środki w „Twojej” dziedzinie GDZIE? Na stronie urzędu miasta http://ngo.um.warszawa.pl/male- granty/dostepne-srodki (po lewej stronie, w menu: dostępność środków)
  • 11.
    KROK 2: NAPISZ IZŁÓŻ WNIOSEK Napisz i złóż wniosek „po staremu” tj. na papierze, ale na nowych, uproszczonych formularzach, dostępnych na stronie: http://ngo.um.warszawa.pl/male- granty/formularze
  • 12.
    KROK 3: POCZEKAJ NAOCENĘ FORMALNĄ • Twoja oferta zostanie poddana ocenie formalnej (urząd ma na nią 3 dni) • po maks. 7 dniach roboczych od wpłynięcia oferty i po przejściu oceny formalnej – oferta zostanie upubliczniona na 7 dni kalendarzowych w BIP i na stronie urzędu http://ngo.um.warszawa.pl/malegranty2017 Każdy mieszkaniec będzie mógł złożyć zastrzeżenia.
  • 13.
    KROK 4: POCZEKAJNA OCENĘ MERYTORYCZNĄ I DECYZJĘ BURMISTRZA/DYREKTORA • ok. 10 dni: ocena zespołu oceniającego (urzędnicy + przedstawiciele NGO), który rekomenduje dyrektorowi biura lub burmistrzowi dzielnicy dofinansowanie oferty (lub nie) • decyzja dyrektora lub burmistrza – uznanie celowości realizacji zadania
  • 14.
    KROK 5: DOSTARCZ DOKUMENTYI PODPISZ UMOWĘ Po decyzji dyrektora biura lub burmistrza dzielnicy – 20 dni na podpisanie umowy (w tym 7 dni na dostarczenie dokumentów przez NGO)
  • 15.
  • 16.
    NA CO UWAŻAĆ •złóż wniosek, kiedy są dostępne środki (sprawdzaj: http://ngo.um.warszawa.pl/male- granty/dostepne-srodki) • złóż wniosek do właściwego biura/ dzielnicy – to przyspiesza procedurę oceny • złóż wniosek „po staremu” na papierze • podpisz czytelnie wniosek
  • 17.
    I. PODSTAWOWE INFORMACJE OZŁOŻONEJ OFERCIE 1. Organ administracji publicznej, do którego adresowana jest oferta Biuro – Prezydent m.st. Warszawy Dzielnicowe – Zarząd Dzielnicy 2. Tryb, w którym złożono ofertę art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie 3. Rodzaj zadania publicznego) np. Działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym 4. Tytuł zadania publicznego Ecie pecie co wy wiecie 5. Termin realizacji zadania publicznego) Data rozpoczęcia Moment rozpoczęcia projektu Data zakończenia Max 90 dni później
  • 18.
    II. DANE OFERENTA(-TÓW) 1.Nazwa oferenta (-ów), forma prawna, numer Krajowego Rejestru Sądowego lub innej ewidencji, adres siedziby oraz adres do korespondencji (jeżeli jest inny od adresu siedziby) Stowarzyszenie Przyjaciół Szkoły „Ekierka”, 0000315897, ul. Szpitalna 5/5, 00-031 Warszawa 2. Inne dodatkowe dane kontaktowe, w tym dane osób upoważnionych do składania wyjaśnień dotyczących oferty (np. numer telefonu, adres poczty elektronicznej, numer faksu, adres strony internetowej) Jan Janowski, jan@janowski.pl, tel. 123 456 789
  • 19.
    III.ZAKRES RZECZOWY ZADANIA PUBLICZNEGO 1.Opis zadania publicznego proponowanego do realizacji wraz ze wskazaniem, w szczególności celu, miejsca jego realizacji, grup odbiorców zadania oraz przewidywanego do wykorzystania wkładu osobowego lub rzeczowego ZWIĘŹLE I RZECZOWO opisz projekt, w tym napisz: -> PO CO? czyli jaki jest cel zadania -> CO? czyli jakie działania będą prowadzone -> GDZIE? czyli jakie jest miejsce realizacji -> DLA KOGO? czyli kto będzie odbiorcą działań -> Z KIM? czyli jaki jest wkład osobowy -> Z CZYM? czyli jaki jest wkład rzeczowy RADA: ►podaj (przybliżone) daty wydarzeń w projekcie; ►możesz podać informację o potocznie tzw. „podwykonawcach”, tj. o podmiotach niebędących stroną umowy, jeśli będą wykonywały merytoryczne części zadania
  • 20.
    III.ZAKRES RZECZOWY ZADANIA PUBLICZNEGO 2.Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego -> TWARDE np. liczba przeprowadzonych warsztatów -> MIĘKKIE np. zwiększenie wiedzy uczestników w zakresie pierwszej pomocy -> PRODUKTY np. publikacje, strony internetowe UWAGA! Rezultaty powinny: ►odpowiadać na zakładane cele ►wynikać ze zrealizowanych działań (każde działanie powinno mieć jakiś rezultat) RADA: Podaj rezultaty realne do osiągnięcia i możliwie najbardziej konkretne – takie, które da się zmierzyć i wykazać w sprawozdaniu Zakładane rezultaty zadania publicznego Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa) Sposób monitorowania rezultatów / źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika PRZYKŁAD: Liczba dzieci, które wzięły udział w warsztatach 20 Lista przygotowana przez nauczyciela/opiekuna
  • 21.
    IV. SZACUNKOWA KALKULACJAKOSZTÓW REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO [. Lp. Rodzaj kosztu Koszt całkowity (zł) do poniesienia z wnioskowanej dotacji) (zł) do poniesienia ze środków finansowych własnych, środków pochodzących z innych źródeł, wkładu osobowego lub rzeczowego) (zł) Np. wynagrodzenie prowadzących warsztaty (umowa/usługa x3) 6000,00 6000,00 0,00 Np. materiały za szkolenia i catering 1000,00 0,00 1000,00 Np. obsługa księgowa i koordynacja (umowa/usługa x3) 600,00 0,00 600,00 Koszty ogółem: 7600,00 6000,00 1600,00 UWAGA: W przypadku większej liczby kosztów istnieje możliwość dodania kolejnych wierszy)
  • 22.
    WKŁAD WŁASNY Wkład własny: ►finansowy ► osobowy ► rzeczowy • Możesz uwzględnić wkład rzeczowy, wkład osobowy (wolontariusze) także przy powierzeniu – wyceniaj go na podstawie cen rynkowych • Nie ma podziału na to, ile środków z wkładu własnego rzeczowego, ile z osobowego, ile z finansowego – ale może być to sprawdzone podczas kontroli finansowej • Rzetelny kosztorys to połowa sukcesu! Warto się wysilić!
  • 23.
    OŚWIADCZENIA Oświadczam(-y), że: 1) proponowanezadanie publiczne będzie realizowane wyłącznie w zakresie działalności pożytku publicznego oferenta; 2) w ramach składanej oferty przewidujemy pobieranie*/niepobieranie* świadczeń pieniężnych od adresatów zadania; 3) wszystkie podane w ofercie oraz załącznikach informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym; 4) oferent*/oferenci* składający niniejszą ofertę nie zalega (-ją)*/zalega (-ją)* z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych; 5) oferent*/oferenci* składający niniejszą ofertę nie zalega (-ją)*/zalega (-ją)* z opłacaniem należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne. ................................................................. ................................................................. ................................................................. (podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta Data ........................................................
  • 24.
    Na co uważać?OŚWIADCZENIA Składając papierowy wniosek, nie zapomnij o skreśleniu właściwych opcji w oświadczeniu dot. niezalegania ze składkami, czynszem itp.
  • 25.
    Na co uważać?PODPIS Podpisz czytelnie – nieczytelny podpis to błąd formalny i przyczyna odrzucenia oferty. ► imię i nazwisko + czytelny podpis ► pieczątka imienna + czytelny podpis UWAGA! Wniosek podpisują upoważnione osoby (reguluje to statut albo pełnomocnictwo, poświadcza wpis do KRS lub in. ewidencji)
  • 26.
    Na co uważać?ZAŁĄCZNIKI Tylko podmioty, które nie są wpisane do KRS, dołączają kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji.
  • 27.
    Na co uważać? INFORMACJEO PROJEKCIE ► pamiętaj o obowiązkach informacyjnych – umieszczaniu logotypów i informacji o dofinansowaniu (właściwa „formułka” znajduje się w umowie) ► duże formaty, tj. plakaty o formacie B2 wysyła się do sprawdzenia grafikowi miejskiemu: gm@um.warszawa.pl
  • 28.
    Złóż sprawozdanie wciągu 30 dni! RADA • nie spóźnij się, bo to jest oceniane przy następnym projekcie! • opisz faktury, rachunki do umów zgodnie z instrukcją dołączoną do umowy • pilnuj terminów wydatkowania pieniędzy z dotacji (są podane w umowie) • odnieś się do informacji, które podałeś/łaś w ofercie (wniosku) SPRAWOZDANIE
  • 29.
    SPRAWOZDANIE TO NIEKONTROLA! Akceptacja sprawozdania nie oznacza, że dotacja („mały grant”) została ostatecznie rozliczona. Urząd ma 5 lat na dokonanie kontroli finansowej. RADA: Pamiętaj, że trzeba przechowywać dokumenty finansowe i dokumentację merytoryczną przez 5 lat!
  • 30.
    NIE BÓJ SIĘURZĘDNIKÓW! ► mogą sprawdzić ofertę formalnie – przed złożeniem ► mogą doradzić, do którego biura złożyć wniosek ► mogą pomóc rozwiązać problem, gdy w projekcie coś idzie nie tak
  • 31.
    PRZYDATNE LINKI ZAJRZYJ DOSERWISU WARSZAWA.NGO.PL: ► „Mały grant” dla NGO. 15 rad, które pomogą Ci go zdobyć ► "Mały grant" dla NGO. Podstawowe informacje [infografika] ► Jak wypełnić wniosek o mały grant? ► 7 najczęstszych błędów popełnianych przez organizacje w procedurze małych grantów
  • 32.
    KTO MOŻE POMÓC? Konsultancii konsultantki SCWO -> doradzą -> skonsultują -> odpowiedzą na pytania. Informacja o konsultacjach i pełnej ofercie SCWO: www.warszawa.ngo.pl/scwo
  • 33.