Dokumen tersebut membahas tentang sistem informasi manajemen basis data untuk transaksi di food court yang mencakup analisis kebutuhan sistem, perancangan basis data, dan antarmuka pengguna.
1. 6, SIM,Rizka Fitriani, Hapzi Ali,Database Management System,
Universitas Mercu Buana, 2018
1. Berdasarkan tema kuliah kita minggu ini apa hubunganya dengan tugas saudara yaitu
menganalisis dan mengembangkan Sistem Informasi pada perusahaan saudara atau pada
perusahaan yang saudara ketahui sistemnya, secara konseptual. Disain database minimal untuk 2
file data sesuaikan dengan tema tugas saudara masing-masing.
Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang
menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat
luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang,
proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk
tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga
untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.
Ada yang membuat perbedaan yang jelas antara sistem informasi, dan komputer sistem TIK, dan
proses bisnis. Sistem informasi yang berbeda dari teknologi informasi dalam sistem informasi
biasanya terlihat seperti memiliki komponen TIK. Hal ini terutama berkaitan dengan tujuan
pemanfaatan teknologi informasi. Sistem informasi juga berbeda dari proses bisnis. Sistem
informasi membantu untuk mengontrol kinerja proses bisnis.
Alter berpendapat untuk sistem informasi sebagai tipe khusus dari sistem kerja. Sistem kerja
adalah suatu sistem di mana manusia dan/atau mesin melakukan pekerjaan dengan menggunakan
sumber daya untuk memproduksi produk tertentu dan/atau jasa bagi pelanggan. Sistem informasi
adalah suatu sistem kerja yang kegiatannya ditujukan untuk pengolahan (menangkap, transmisi,
menyimpan, mengambil, memanipulasi dan menampilkan) informasi.
Dengan demikian, sistem informasi antar-berhubungan dengan sistem data di satu sisi dan sistem
aktivitas di sisi lain. Sistem informasi adalah suatu bentuk komunikasi sistem di mana data yang
mewakili dan diproses sebagai bentuk dari memori sosial. Sistem informasi juga dapat dianggap
sebagai bahasa semi formal yang mendukung manusia dalam pengambilan keputusan dan
tindakan.
Sistem informasi merupakan fokus utama dari studi untuk disiplin sistem
informasi dan organisasi informatika.
Sistem informasi adalah gabungan yang terorganisasi dari manusia, perangkat lunak, perangkat
keras, jaringan komunikasi dan sumber data dalam mengumpulkan, mengubah, dan
menyebarkan informasi dalam organisasi.
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari
suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Sistem informasi adalah kumpulandari sub-sub sistem baik phisik maupun non phisik
yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai
satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna.
Tujuan dari sistem informasi adalah menghasilkan informasi. Sistem informasi adalah data yang
diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para pemakainya. Data yang diolah saja tidak cukup
dapat dikatakan sebagai suatu informasi. Untuk dapat berguna, maka informasi harus didukung
2. oleh tiga pilar sebagai berikut: tepat kepada orangnya atau relevan (relevance), tepat waktu
(timeliness), dan tepat nilainya atau akurat (accurate). Keluaran yang tidak didukung oleh tiga
pilar ini tidak dapat dikatakan sebagai informasi yang berguna, tetapi merupakan sampah
(garbage).
Komponen prosedur dalam SI berkaitan dengan prosedur manual dan prosedur berbasis
komputer serta standar untuk mengolah data menjadi informasi yang berguna. Suatu prosedur
adalah urutan langkah yang dilakukan untuk menyelesaikan satu atau lebih aktivitas pengolahan
informasi. Pengolahan informasi ini dapat dikerjakan dengan pengguna, atau kombinasi
pengguna dan staff TI. Suatu bisnis terdiri dari berbagai macam prosedur yang digabungkan
secara logis untuk membentuk suatu sistem. Sebagai contoh sistem yang umumnya ada dalam
suatu organisasi adalah sistem penggajian, personalia, akuntansi, dan gudang.
Ini terdiri dari komputer, instruksi, fakta yang tersimpan, manusia dan prosedur.
SI dapat dikategorikan dalam empat bagian:
1. Sistem Informasi Manajemen
2. Sistem pendukung keputusan
3. Sistem Informasi Eksekutif
4. Sistem Pemrosesan Transaksi
2.Jelaskan dan beri contoh dari masing-masing pertanyaan dibawah ini:
Database Management System (DBMS)
Database Relational
File, Record, byte, field dan Byte
Sistem manajemen basis data (Bahasa Inggris: database management system, DBMS), atau
kadang disingkat SMBD, adalah suatu sistem atau perangkat lunak yang dirancang untuk
mengelola suatu basis data dan menjalankan operasi terhadap data yang diminta banyak
pengguna. Contoh tipikal SMBD adalah akuntansi, sumber daya manusia, dan sistem pendukung
pelanggan, SMBD telah berkembang menjadi bagian standar di bagian pendukung (back office)
suatu perusahaan. Contoh SMBD adalah Oracle, SQL server 2000/2003, MS Access, MySQL
dan sebagainya. DBMS merupakan perangkat lunak yang dirancang untuk dapat melakukan
utilisasi dan mengelola koleksi data dalam jumlah yang besar. DBMS juga dirancang untuk dapat
melakukan manipulasi data secara lebih mudah. Sebelum adanya DBMS, data pada umumnya
disimpan dalam bentuk flat file, yaitu file teks yang ada pada sistem operasi. Sampai sekarang
pun masih ada aplikasi yang menyimpan data dalam bentuk flat secara langsung.
Sebuah sistem manajemen basis data relasional atau dalam bahasa Inggrisnya dikenal sebagai
relational database management system (RDBMS) adalah sebuah program komputer (atau
secara lebih tipikal adalah seperangkat program komputer) yang dirancang untuk
mengatur/memanajemen sebuah basis data sebagai sekumpulan data yang disimpan secara
terstruktur, dan melakukan operasi-operasi atas data atas permintaan penggunanya. Contohnya
adalah Tabel dua dimensi, dimana terdiri lajur mendatar, disebut dg baris data (row/record) dan
lajur vertikalyang disebut dg kolom (column/field).
3. Untuk menerapkan sebuah basis data (yang terdiri atas sejumlah tabel yang saling berhubungan),
dibutuhkan perangkat lunak (software) khusus. Perangkat lunak ini disebut Sistem Pengelola
Basis Data (DBMS). seperti; dBase III+, MS-Acces, Borland-
Paradox, Oracle. Prinsip pemakaian semua perangkat lunak tersebut hampir sama, hanya
pada teknis pemakaian dan kelengkapan fungsi (feature) yang dimiliki masing- masing
perangkat lunak yang berbeda.
v
FILE
File adalah kumpulan berbagai informasi yang berhubungan dan juga tersimpan di dalam
secondary storage, secara konsep file memiliki beberapa tipe ada yang bertipe Data terdiri dari
numeric, character dan binary. Lalu ada juga file yang bertipe program. Atau Definisi file adalah
arsip ataupun data yang tersimpan di dalam komputer.
File di komputer pada umumnya disimpan di dalam suatu folder tertentu tergantung si pemilik
komputer tersebut ingin dimana ia menyimpannya, setiap file memiliki ekstensi masing-masing
tergantung jenis file itu sendiri. Ekstensi file adalah sebagai tanda yang membedakan jenis-jenis
dari file.
Contoh dan jenis file serta ekstensinya
Berikut ini contoh jenis file dan macam-macam ekstensinya:
· System= sys, com, bak, bat, tmp, dan exe.
· Video= avi, KV, mpg, mpeg, wmv, 3gp, dan flv.
· Dokumen= html, doc, odt, xls, ods, dan pdf.
· Suara= wav, rm, mp3, dan midi.
· Gambar= jpeg, jpg, gif, png tif dan tiff.
v
RECORD
Record adalah kumpulan field yang sangat lengkap, dan biasanya dihitung dalam satuan baris.
Tabel adalahmerupakan kumpulan dari beberapa record dan juga field. File adalah terdiri
4. dari record-record yang menggambarkan dari satu kesatuan data yang sejenis. Misalnya seperti
file nama barang berisikan data tentang semua nama barang yang ada. Data adalah kumpulan
fakta atau kejadian yang digunakan sebagai penyelesaian masalah dalam bentuk informasi.
Pengertian basis data (database) adalah basis data yang terdiri dari dua kata, yaitu kata basis
dan data. Basis dapat di artikan markas ataupun gudang, maupun tempat berkumpul.
BYTE
Byte adalah bagian terkecil yang dapat dialamatkan dalam memori. Byte merupakan sekumpulan
bit yang secara konvensional terdiri atas kombinasi delapan bit. Satu byte
digunakan untuk mengkodekan satu buah karakter dalam memori.
Contoh: Byte biasanya digunakan dalam ukuran kapasitas memori penyimpanan (flashdisk,
memory card, hdd, ssd dll) atau pada ukuran suatu file. Byte
1 TB = 1.024 GB = 1.048.576 MB = 1.073.741.824 KB = 1.099.511.627.776 B
1 GB = 1.024 MB = 1.048.576 KB = 1.073.741.824 B
1 MB = 1.024 KB = 1.048.576 B
1 KB = 1.024 B = 8.192 bit
FIELD
Field adalah kumpulan dari karakter yang membentuk satu arti, maka jika terdapat field contoh
misalnya seperti Nomer Barang atau Nama Barang, maka yang dipaparkan dalam field tersebut
harus yang berkaitan dengan nomer barang dan nama barang. Atau definisi field yang lainnya
yaitu tempat atau kolom yang terdapat dalam suatu table untuk mengisikan nama-nama (data)
field yang akan di isikan.
BIT
Bit adalah suatu sistem angka biner yang terdiri atas dua macam nilai saja, yaitu 0 dan 1. Sistem
angka biner merupakan dasar dasar yang dapat digunakan untuk komunikasi antara manusia dan
mesin (komputer) yang merupakan sekumpulan komponen elektronik dan hanya dapat
membedakan dua keadaan saja (on dan off). Jadi bit adalah unit terkecil dari pembentuk data.
5. Contohnya Bit biasanya digunakan untuk ukuran transfer speed (kapasitas maksimal speed
modem, speed prosessor, dll), bit
1 Tb = 1.000 Gb = 1.000.000 Mb = 1.000.000.000 Kb = 1.000.000.000.000 bit
1 Gb = 1.000 Mb = 1.000.000 Kb = 1.000.000.000 bit
1 Mb = 1.000 Kb = 1.000.000 bit
1 Kb = 1.000 b
v Penerapan sistem database manajemen
Analisi kebutuhan
A. Identifikasi kebutuhan pemakai
1. Sistem yang dibuat harus bisa di akses oleh pemilik tempat, staf counter, dan kasir.
2. Sistem yang dibuat harus dapat mempermudah dalam melakukan transaksi.
3. Data input harus dientry langsung dari sumber data, dan hasil dapat di akses oleh bagian
langsung dengan menggunakan sistem login (ID dan password).
4. Sistem harus menyimpan arsip penting.
5. Ada laporantransaksi penjualan.
6. Semua proses integrasi dalam satu sistem.
B. Analis kebutuhan perangkat lunak
6. Dalam sebuah sistem harus ada yang menjelaskan kemampuan-kemampuan yang ada dalam
perangkat lunak yang dibuat, dan kebutuhan itu adalah kebutuhan fungsional karena perangkat
lunak harus dapat menyajikan informasi, mempermudah transaksi, menyimpan data rincian
pelanggan dan harus dapat mencetak laporan transaksi.
Tabel deskripsi kebutuhan fungsional
C. Pemodelan kebutuhan fungsional
1. Diagram Aktivitas Login
aktifitas login kasir ke dalam sistem
2. Diagram Aktivitas Sitem Informasi
Diagram aktivitas SistemInformasi yang diberikan kasir ke pelanggan lewat sistem
3. Diagram Aktivitas Pemesanan
7. Diagram aktivitas proses pemesanan pelanggan kepada kasir
4. Diagram Aktivas Transaksi
Diagram Aktivitas transaksi
D. ERD
E. Perancangan program informasi yang di buat
1. Keterhubungan antar tabel
2. Deskripsi tabel
a) Tabel counter
8. b) Tabel menu
c) Tabel pegawai
d) Tabel pengguna
e) Tabel rincian_transaksi
f) Tabel Transaksi
3. Antar muka Pemakai
a. Login
9. Jendela login ini diadakan untuk menjaga keamanan database, karena hanya sebagian pihak yang
bisa masuk ke sistem tertentu.
b. Menu utama
Dalam jendela menu utama setelah login kita bisa membuka yang hanya hak kita, jika bukan
maka tidak bisa dibuka. Seperti yang kita lihat dalam menu utama kita dapat meng- entry data
counter , data pegawai transaksi, data menu data pengguna, dan logout.
c. Data Pegawai
Jendela data pegawai disini hanya bisa dibuka oleh pemilik counter karena untuk data seperti ini
sangat penting juga, kita bisa menginputkan banyak data pegawai karena jika kita menerima
pegawai harus tau identitas yang jelas.
d. Data menu
Dalam jendela data menu kita bisa menambah daftar menu yang sesuai, jika terjadi kesalahan
dalam penulisan harga bisa diubah dengan tombol edit.
e. Data pengguna
10. Kita bisa menentukan user level pegawai untuk bisa akses sistem transaksi ini ,karena tidak
semua pegawai bisa masuk atau login ke sistem ini maka suatu user level ditentukan oleh yang
berhak.
f. Data transaksi
Jendela transaksi ini digunakan hanya oleh kasir untuk melakukan pembayaran, dengan adanya
sistem ini transaksi pembayaran lebih mudah karena jika pendapatan tidak harus dibagi secara
manual hanya tinggal melihat sistem masing –masing berapa persen pendapatan counter tersebut.
g. Data Counter
Data counter ini hany pegangan buat CEO atau yang punya foodcourt tersebut untuk mengetahui
ada berapa counter dan bisa mengentri jika ada counter yang daftar.
h. Laporan
Laporan ini berupa data fisik bukti untuk pembeli yang berisi data dan transaksi apa saja.
11. i. Laporan pendapatan
Laporan ini bukti untuk pemilik foodcourt, dan counter sehingga memudahkan untuk membagi
hasil.
DAFTAR PUSTAKA
http://aliaulia.blogspot.com/2015/08/pengertian-data-base-file-record-field.html
(Jumat 12 Oktober 2018 02:53AM)
https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_manajemen_basis_data
(Jumat 12 Oktober 2018 03:03 AM)
https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_manajemen_basis_data_relasional
(Jumat 12 Oktober 2018 03:04 AM)
http://muslim-kekinian.blogspot.com/2016/06/perancangan-sistem-transaksi-food-court.html
(Jumat 12 Oktober 2018 02:59 AM)