ส่งแผ่นพับ เรื่อง การจัดการฐานข้อมูลด้วยซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์แอกเซส

1. การสร้างฐานข้อมูลใหม่ มีดังนี้ เลือกฐานข้อมูลเปล่า อกเซสในการสร้าง
ตัวอย่างของการใช้ซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์แ ฟต์แอกเซส
พิมพ์ชื่อฐานข้อมูล แล้วคลิกปุ่มคาสั่ง สร้าง แล้วจะปรากฏ
ฐานข้อมูลในรูปแบบการจัดการฐานข้อมูลต่า
งๆ เช่น ตแวร์ไมโครซอ
์
ข้อมูลด้วยซอฟ
หน้าหน้าต่างการทางานขึ้นมา การจัดการฐาน Access
Mic rosoft
ตาราง
ผู้จัดทา
นางสาวกาญจนา อรอินทร์
แบบสอบถาม ชั้น ม.5/1 เลขที่ 38
ฟอร์ม
เลือกวัตถุที่จะสร้าง เช่น สร้างตาราง แบบสอบถาม ฟอร์ม
รายงาน เพจ แมโคร โมดูล แล้วเลือกรูปแบบการสร้างด้วยการ
ดับเบิลคลิกรายการใดรายการหนึง ดังนี้ สร้างในมุมมองออกแบบ
่ รายงาน
สร้างโดยใช้ตัวช่วยสร้างและสร้างโดยการป้อนข้อมูล(ในการเลือก
รูปแบบในการสร้าง แนะนาให้เลือกการสร้างโดยใช้ตัวช่วยสร้าง
เพราะง่ายและไม่มีขั้นตอนที่ยุ่งยาก จึงทาให้มความรวดเร็วในการ
ี
ทางานมากขึ้น)แล้วป้อนข้อมูลตามคาสั่งที่ปรากฏขึ้นมาให้ครบแล้ว
ข้อมูลที่เรากรอกทังหมดจะแสดงบนแผ่นงาน ซึ่งถือว่าเสร็จสิ้น
้
ตัวอย่าง รูปแบบของการ TA”
TO . “
WELCOME D
สร้างโดยใช้ตัวช่วยสร้าง ERLAN
WOND
เสนอ
รายงานจะแสดงหน้าต่างให้ ที่อยู่ :
คุณครูอภิวฒน์ วงศ์กณหา
ั ั
กรอกข้อมูล ซึ่งสะดวก บ้านเลขที่ 132 บ้านจิก
หมู่ที่ 6 ตาบลแพงใหญ่
อาเภอเหล่าเสือโก้ก
และรวดเร็วต่อการทางาน จังหวัดอุบลราชธานี 34000
โทรศัพท์ : 087-443-2646
อีเมล : chayong.ta@hotmail.com โรงเรียนหกสิบพรรษาวิทยาคม อุบลราชธานี
: chinchayong.tata@yahoo.com

2. ซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์แอกเซส ต์แอกเซส
โครงสร้างพื้นฐานของซอฟต์แวร์ไมโครซอฟ ขั้นตอนในการออกแบบฐานข้อมูล
ss)
(Microsoft Acce (Microsoft Access) การออกแบบฐานข้อมูล เป็นการวางแผนก่อนสร้างฐานข้อมูล
คืออะไร? ซึ่งประกอบด้วยขั้นตอนที่สาคัญ 6 ขั้นตอน ดังนี้
1. ตาราง เป็นส่วนทีใช้เก็บข้อมูลจริง อยู่ในรูปของแถว
่
(tables) และคอลัมน์ ซึ่งตารางจะสัมพันธ์กับตารางอื่น 1.กาหนดวัตถุประสงค์ในการออกแบบฐานข้อมูล
2.กาหนดตารางทีต้องใช้เก็บข้อมูล
่
2. แบบสอบถาม เป็นเครื่องมือในการเรียกค้นข้อมูลในตารางและ
(queries) ดาเนินการกับข้อมูล 3.กาหนดฟิลด์ในตาราง
4.กาหนดคียหลัก
์
3. ฟอร์ม เป็นส่วนทีติดต่อกับผู้ใช้สาหรับรับข้อมูลเข้าสู่
่
(forms) ฐานข้อมูล ซึ่งช่วยให้การกรอกข้อมูลง่ายขึ้น 5.พิจารณาปรับเปลี่ยนตาราง
6.การกาหนดความสัมพันธ์ระหว่างตาราง
4. รายงาน เป็นเครื่องมือที่ใช้สรุปและแสดงผลข้อมูลจาก
(reports) ตารางหรือแบบสอบถามในรูปแบบเอกสาร การใช้งานซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์แอกเซส
การเก็บข้อมูลจานวนมากแบบเดิมๆด้วยการบันทึกลงใน (Microsoft Access)
สมุด ทาให้มีความยุ่งยากในการค้นหาในภายหลังและสิ้นเปลือง 5. เพจ เป็นเครื่องมือที่ช่วยแสดงผลข้อมูลในรูปแบบ
กระดาษ จึงได้มีการคิดหาวิธีการจัดเรียงข้อมูลทีบันทึกอยู่ใน
่ (pages) เว็บเพจ ซึ่งสามารถนาข้อมูลไปแสดงผลใน 1.คลิกปุ่ม Start Programs หรือ All Programs Mi-
คอมพิวเตอร์ให้เป็นหมวดหมู่โดยอาศัยซอฟต์แวร์การจัดการ อินเตอร์เน็ตได้ทันที crosoft Office Microsoft Access
ฐานข้อมูลเป็นตัวช่วย แล้วจะปรากฏหน้าต่างซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์แอกเซส (Microsoft
6. แมโคร เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการบันทึกคาสั่งการทางาน
ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูล เช่น ไมโครซอฟต์แอก (macros) เพื่อความสะดวกในการเรียกใช้คาสั่ง Access) ดังนี้
เซส(M icr o s o f t A cces s)เป็นหนึงในซอฟต์แวร์ของชุด
่
ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ(Microsoft Office)ที่ใช้ง่ายและมีความ
ยืดหยุ่นในการใช้งานเหมาะสาหรับจัดการข้อมูลในเครื่อง 7. โมดูล เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการเขียนโปรแกรมวิชวล
คอมพิวเตอร์ ทั้งการค้นหาข้อมูล การคานวณค่า การนาข้อมูล (modules) เบสิก(visual basic)เพิ่มความสะดวกและมี
มาวิเคราะห์และการจัดทารายงานสรุป ประสิทธิภาพมากขึ้น เหมาะสมกับฐานข้อมูลที่
มีความซับซ้อนมากขึ้น
ฐานข้อมูล (d a t a b a s e) คือ กลุ่มของข้อมูลที่มี
ความสัมพันธ์เกี่ยวข้องเป็นเรื่องเดียวกัน เช่น กลุ่มข้อมูลของ
นักเรียนในโรงเรียนประกอบด้วย เลขประจาตัวนักเรียน ชื่อ
สกุล ประวัติส่วนตัว เป็นต้น ข้อมูลเหล่านีเ้ รียกว่า “ข้อมูลเชิง
สัมพันธ์” เพราะสามารถนามาใช้งานร่วมกันได้