1. TIPI DI PEC Un indirizzo di posta può essere strutturato così: utente@dominio.tld (es: mionome@comuneXX.it) o anche così: utente@sottodominio.dominio.tld (es: mionome@istruzione.comuneXX.it) Parliamo di un indirizzo email di posta elettronica certificata SOLO QUANDO IL DOMINIO o il SOTTODOMINIO SONO CERTIFICATI PEC.

2. Detto questo, quando vado ad acquistare un indirizzo PEC, posso scegliere tra: 1. indirizzo PEC su proprio sottodominio. Tipo: [email_address] (quest’ultimo quando ho già registrato un dominio, aggiungo solo il sottodominio pec) Il dominio è registrato a vostro nome e lo utilizzate per le vostre comunicazioni via posta elettronica e/o il sito web, questo identifica la vostra azienda nella rete internet, come il vostro nome vi identifica nella vita reale. In questo caso potreste aggiungere un sottodominio ed utilizzarlo per la sola posta elettronica certificata . Ad esempio: Il sig. Rossi ha registrato il dominio aziendarossi.it Utilizza le funzioni web per la pubblicazione del suo sito: www.aziendarossi.it Spedisce e riceve email sui suoi indirizzi di posta standard: info@aziendarossi.it, commerciale@aziendarossi.it, [email_address] Il sig. Rossi richiede il sottodominio PEC pec.aziendarossi.it Spedisce e riceve email PEC sui suoi indirizzi di posta PEC: contratti@pec.aziendarossi.it, fatture@pec.aziendarossi.it

3. 2. indirizzo PEC su proprio dominio. Tipo: [email_address] Il dominio è registrato a vostro nome e lo utilizzate per le vostre comunicazioni via posta elettronica e/o il sito web, questo identifica la vostra azienda nella rete internet, come il vostro nome vi identifica nella vita reale. In questo caso potreste registrare un nuovo dominio ed utilizzarlo per la sola posta elettronica certificata . Ad esempio: Il sig. Rossi ha registrato il dominio aziendarossi.it Utilizza le funzioni web per la pubblicazione del suo sito: www.aziendarossi.it Spedisce e riceve email sui suoi indirizzi di posta standard: info@aziendarossi.it, commerciale@aziendarossi.it, fax@aziendarossi.it Il sig. Rossi registra un dominio PEC pecrossi.it Spedisce e riceve email PEC sui suoi indirizzi di posta PEC: contratti@pecrossi.it, fatture@pecrossi.it

4. 3. indirizzo PEC su dominio generico. Tipo: [email_address] , oppure [email_address] Il dominio generico è di proprietà del Gestore PEC, ed ognuno può attivare un indirizzo email su quel dominio PEC. Ai tempi di internet gratis, per la posta standard, si potevano attivare caselle su @libero.it, @hotmail.com, @inwind.it, @tin.it, @tiscali.it solo per nominarne alcuni. Adesso lo stesso accade con i fornitori di telefonia che aggiungono al contratto anche la fornitura di caselle email (di tipo mio.nome@alice.it, nome.cognome@vodafone.it, cognomenome@fastwebnet.it ecc). Riguardo alla posta certificata i gestori PEC offrono caselle di qs tipo sui propri domini (Aruba come @pec.it, @arubapec.it; Infocert come @legalmail.it) Potreste utilizzare per le comunicazioni l'indirizzo di posta standard [email_address] ed aggiungere per le comunicazioni PEC l'indirizzo di posta certificata [email_address]

5. Che vantaggio ho a registrare il mio dominio? Registrare un dominio proprio significa ricevere un “nome” nel mondo di internet ed essere identificabili fra tutti, esattamente come ognuno di noi ha un nome nella vita reale. Se registro un nome a dominio, quel nome rimarrà mio finché lo desidero (finché continuerò a rinnovarlo). Potrà essere identificativo della mia azienda nel corso degli anni e delle generazioni. Potrà anche essere il fondamento temporale per l’eventuale deposito di un marchio aziendale, testimoniando al mondo l’esistenza di un prodotto o di un marchio a partire da una certa data. La registrazione di un dominio rende inoltre l’intestatario libero di scegliere a quale mantainer appoggiarsi, libero di variare i propri fornitori, trasferendo il proprio dominio dall’uno all’altro con assoluta autonomia. Quanto sopra è valido per qualsiasi tipo di dominio si voglia registrare (sia PEC che standard) ma ancor più per la registrazione di un dominio PEC per i diversi motivi discussi altrove, relativi al Vostro recapito legale, all'invariabilità den tempo, ai costi non solo economici di un'eventuale variazione.

6. Vantaggi, avvertenze, consigli nella registrazione di un dominio Registrare un dominio è un primo passo utile per presentare e tutelare un'azienda o un prodotto, anche in vista della registrazione del relativo marchio aziendale. In caso di deposito di un marchio, la registrazione di un dominio preesistente da un diritto di priorità o risulta come "valida rivendicazione di preesistenza, per prodotti o servizi identici". Il possesso di un dominio è un patrimonio aziendale, valutabile anche in molte migliaia di euro, a seconda della richiesta. Badate quindi che il reale Registrant (intestatario) del dominio sia effettivamente la vostra azienda o persona, e non l'intermediario a cui vi rivolgete per la registrazione (l'amico che vi fa il sito web, il fornitore di servizi internet, il consulente, o simili).

7. Che cos'è la marcatura temporale? Una marcatura temporale è il certificato che viene associato a un determinato documento (messaggio di posta elettronica, file) contenente l'indicazione di una data e un orario certi col quale si firma il documento stesso. Tale marcatura serve a stabilire in maniera certa e univoca l'esatta data e ora di un evento (ricezione di un messaggio, generazione di un documento) sia per la sua archiviazione che per una comparazione con altri eventi in modo da stabilirne l'ordine temporale. Per far ciò solitamente si utilizza il formato UTC (Tempo Coordinato Universale) e l'orario viene costantemente aggiornato attraverso un servizio (NTP) adibito alla sincronizzazione con gli orologi atomici mondiali in modo da garantire l'esattezza della marcatura temporale con un margine di pochi millisecondi.

8. Quali sono i "difetti" della PEC Non è certo la soluzione a tutti i problemi di comunicazione! 1. Molti non la conoscono, non la capiscono....non la leggono Chi non ha mai ricevuto un messaggio certificato può essere sospettoso: "Vi sono degli allegati: saranno dei virus? Io non li apro" Oppure leggono solo il testo riportato ma non vedono e non leggono l'allegato (che è il contenuto del messaggio inviato). Capita allora che un'azienda che spedisce le sue fatture ai clienti, riceva chiamate del genere: "Mi avete mandato un'email con la fattura, ma la fattura non c'è" A questo punto l'azienda si riduce a spedire le fatture tramite posta certificata sia tramite posta standard