Consigli per organizzare in modo efficace articoli e pubblicazioni: rassegna stampa in 5 mosse

1. RASSEGNA STAMPA
IN
5 MOSSE
360@books
© Threesixty

2. 1 Ricerca
Saper cercare
!
2 Organizzazione
Le regole
3 Aggiornamento
Nutrire la visibilità
4 Condivisione
Fare rete
5 Valorizzazione
Misurare per migliorare
RASSEGNA STAMPA
IN 5 MOSSE
// Pagina 2 © Threesixty

3. Per “Rassegna Stampa” intendiamo un insieme di
articoli tratti da giornali quotidiani, settimanali, riviste o
altri prodotti editoriali collegati fra loro da un criterio che
può essere semplicemente cronologico o tematico o
riguardare il settore in cui operiamo.
CAPITOLO 1
Ricerca
3// Pagina © Threesixty

4. Volete organizzare un’efficace Rassegna Stampa sul vostro settore? oppure aumentare e
qualificare l’insieme degli articoli (e/o post!) che riguardano voi e il vostro business?
!
Le due cose non sono distanti, anzi: la seconda dovrebbe includere anche la prima,
perché leggendo ciò che giornalisti e blogger scrivono su colleghi e competitor potrete
migliorare la vostra comunicazione e renderla sempre più efficace!
SAPER CERCARE
Leggere molto!
1 RICERCA
// Pagina 4 © Threesixty
Emeroteca: è la
sezione dedicata a
giornali e riviste
nelle biblioteche
pubbliche

5. Le rassegne stampa televisive o su web sono ormai moltissime. Selezionano articoli di
attualità, politica, economia, sport per offrire una sintesi della giornata o della settimana.
Per ottenere rassegne stampa specifiche, su temi o parole chiave bisogna invece
rivolgersi a società specializzate (Eco della Stampa, Mimesi, DataStampa, Press Index
ecc).
E’ anche possibile effettuare ricerche retroattive sia su stampa cartacea che su tv e web. In
questo modo potrete avere un elenco di articoli usciti negli anni precedenti e chiedere
copia di quelli di maggior interesse.
“
There is only one thing in the world worse
than being talked about, and that is not
being talked about.
1 RICERCA
“ll ritratto di Dorian Gray” Oscar Wilde 1890
5// Pagina © Threesixty

6. La ricerca iniziale è alla base di una Rassegna Stampa efficace e misurabile.
Recuperare tutti gli articoli che parlano di voi e del vostro business (distinguendoli
dalle pagine pubblicitarie) vi darà anche la misura della notorietà del vostro marchio.
Non dimenticate articoli eventualmente critici o che vedano la vostra attività citata in
un contesto poco positivo: specie se pubblicati online restano per sempre e vanno
“sommersi” utilizzando strategie di storytelling positivo!
TEST: effettuate una ricerca
online a distanza di tempo.
Verificate cosa cambia quando un giornalista
si occupa di voi!
6// Pagina
1 RICERCA
© Threesixty
Scoprite quanti
risultati non solo su
web, ma anche su
‘immagini’ e su
‘notizie’!

7. La rassegna stampa sta diventando sempre meno
cartacea anche se resta consigliabile la stampa e la
raccolta delle pubblicazioni più interessanti dell’anno:
uno dei tipici strumenti dell’Ufficio Stampa.
CAPITOLO 2
Organizzazione
7// Pagina © Threesixty

8. Uno dei criteri-base è certamente quello cronologico: a seconda del settore o del tema
può essere importante sapere ciò di cui si parla oggi, nella settimana o nel mese.
!
Può essere utile -in fase di archiviazione digitale- inserire keywords per indicizzare gli
articoli in base al tema, al prodotto o ad altri criteri di interesse.
LE REGOLE
Dal cartaceo al cloud
2 ORGANIZZAZIONE
8// Pagina © Threesixty
Cloud: indica lo spazio
online su cui memorizzare
dati, materiali, immagini

9. 2 ORGANIZZAZIONE
Anche una rassegna stampa online contribuisce alla vostra indicizzazione!
9// Pagina © Threesixty
Online è possibile
organizzare un
insieme di articoli per
data o temi

10. Per aggiornare una Rassegna Stampa generica o
tematica sarà sufficiente seguire costantemente le
fonti che abbiamo selezionato.
Se invece volete far crescere la vostra rassegna
stampa sarà importante capire come aumentare il
‘rumore’ positivo intorno a voi e alla vostra attività.
CAPITOLO 3
Aggiornamento
10// Pagina © Threesixty
L’Ufficio Stampa è il
servizio che dedicate ai
giornalisti perché
possano occuparsi
professionalmente
di voi

11. Volete aumentare e qualificare l’insieme degli articoli (e/o post!) che riguardano voi e il
vostro business? Avete un’idea chiara sui Media che potrebbero darvi maggiore
attenzione?
Se un giornalista volesse parlare di voi che testi potrebbe utilizzare? quali immagini?
La rassegna stampa è anche frutto di un paziente lavoro di informazione e di costruzione
di materiali professionali messi a disposizione di chi scrive.
NUTRIRE
…La visibilità!
3 AGGIORNAMENTO
11// Pagina © Threesixty
Storytelling: scrivere,
creare contenuti su social,
magazines e blog è oggi
strategico per ogni attività.

12. Mettere a disposizione di giornalisti e blogger un servizio di Ufficio Stampa vi aiuterà a
trasmettere i vostri valori e a mettere in luce le vostre attività. Ciò significa anche
mettersi volontariamente sotto una ‘lente di ingrandimento’ e costruire relazioni di
fiducia e trasparenza con chi si occupa di informare il pubblico o il trade.
!
Meglio dunque preparare un dossier dedicato ai giornalisti con tutte le informazioni
che potranno essere utili.
“
L'adulatore è colui che dice – senza
pensarle – le stesse cose che l'adulato
pensa di sé – senza avere il coraggio di
dirle!
3 AGGIORNAMENTO
Giovanni Papini
12// Pagina © Threesixty

13. La ricerca iniziale è alla base di una Rassegna Stampa efficace e misurabile.
Recuperare tutti gli articoli che parlano di voi e del vostro business (distinguendoli
dalle pagine pubblicitarie) vi darà anche la misura della notorietà del vostro marchio.
Non dimenticate articoli eventualmente critici o che vedano la vostra attività citata in
un contesto poco positivo: specie se pubblicati online restano per sempre e vanno
“sommersi” utilizzando strategie di storytelling positivo!
13// Pagina
3 AGGIORNAMENTO
© Threesixty

14. Ogni articolo offre il prezioso punto di vista di chi lo
scrive e lo firma (assumendosene la responsabilità
insieme al direttore della testata!). Anche se si tratta di
una piccola segnalazione, di un vostro prodotto inserito
fra altri, è bene ricordare che è frutto di una precisa
scelta del giornalista ed è per questo molto significativa.
CAPITOLO 4
Condivisione
14// Pagina © Threesixty
Newsletter: una
cadenza regolare e un
taglio accattivante la
renderanno più
efficace!

15. Ora che si parla di voi su riviste e social network cosa aspettate a farlo sapere?
Il valore della vostra rassegna stampa aumenterà in virtù di quanto riuscirete a
condividerla con i vostri pubblici!
FARE RETE
…Passaparola
4 CONDIVISIONE
15// Pagina © Threesixty

16. 4 CONDIVISIONE
Una rassegna stampa organizzata e caricata online può diventare a sua volta contenuto di
comunicazione! La conclusione naturale di un buon lavoro sulla rassegna stampa è
condividere gli articoli che parlano di voi con chi fa parte della vostra organizzazione o
con i clienti.
Creare una newsletter che racconti cosa “dicono di voi” o inviare le riviste può contribuire
a rafforzare la vostra immagine.
“
La storia esiste solo se qualcuno la
racconta.
Tiziano Terzani
16// Pagina © Threesixty

17. Quanto vale una pagina pubblicitaria? o un
banner?
E quanto può valere un articolo positivo sullo
stesso Media?
CAPITOLO 5
Valorizzazione
17// Pagina © Threesixty
15 milioni di italiani si
connettono ogni giorno
via Mobile per 90 minuti
in media, contro 13
milioni su desktop

18. Non ci può essere miglioramento dove non c’è misurazione, per questo è importante
partire dalla rassegna stampa per verificare l’efficacia di una strategia di comunicazione!
MISURARE
Per migliorare!
5 VALORIZZAZIONE
18// Pagina © Threesixty

19. La “Media Coverage” è l’attività di analisi e valorizzazione degli spazi informativi
ottenuti attraverso una strategia di comunicazione aziendale.
Una rassegna stampa negativa può essere sgradevole e infastidire il management, ma
può anche indurvi a significativi cambiamenti di rotta in grado di portare notevoli
miglioramenti organizzativi.
“
Guadagneremo di più a farci vedere come
siamo che a cercar di apparire quel che
non siamo.
5 VALORIZZAZIONE
Francois de la Rochefoucauld
19// Pagina © Threesixty

20. Threesixty è un’agenzia specializzata
in servizi di Ufficio Stampa dal 1994.
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Volete organizzare un’efficace Rassegna Stampa sul vostro settore? oppure
aumentare e qualificare l’insieme degli articoli (e/o post!) che riguardano voi
e il vostro business?
Gli esperti Threesixty offrono a titolo informativo (senza inviare proposte
commerciali) un'analisi dell'attuale rassegna stampa o una consulenza sulla
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