25 tips voor een succesvol intranet met Social Media integratie

1. Intranet 2.0
25 tips voor een succesvol intranet
met Social Media integratie
10-06-2011 | d-Tail Company
25 tips voor een succesvol intranet met Social Media integratie

2. Inhoud
Inleiding
Het personaliseren van het intranet
25 tips voor een succesvol intranet 2.0
De toekomst van uw intranet gewaarborgd met EPiServer
De belangrijkste succesfactor van het intranet
Meer informatie?
Contact
Inhoud

3. Inleiding
De komst van Social Media zorgt voor een revolutie op het intranet. Het intranet
wordt, met de integratie van Social Media tools, een interactief platform. Een
platform om naast het informeren van de organisatie ook te communiceren met de
organisatie. Tools, zoals; fora, blogs, microblogging, social bookmarking, document
sharing, maken het intranet een platform dat gaat dienen als ondersteuning van de
dagelijkse werkzaamheden. Het inrichten van teamsites (ook wel clubs of
workspaces genoemd) maakt dat het intranet op project- of afdelingsniveau een
hulpstuk wordt om beter samen te werken.
25 tips voor een succesvol intranet met Social Media integratie

4. 25 tips voor een succesvol intranet met Social Media integratie

5. Het personaliseren van het intranet.
De overdaad aan informatie die door deze manier van werken kan ontstaan, kan
worden gekanaliseerd door de informatie op basis van het profiel van de gebruiker
af te stemmen. Zo ziet iemand, in eerste instantie, alleen de informatie die voor
hem relevant is. Zorg er daarnaast voor dat deze informatie ook overal toegankelijk
is. Het nieuwe werken vraagt om een platform dat goed bereikbaar is, maar ook
voor mensen die niet continue achter een PC zitten is het belangrijk dat ze niet
buiten worden gesloten van de informatie op het intranet.
Het personaliseren van het intranet

7. 25 tips voor een succesvol
intranet met Social Media
integratie.
25 tips voor een succesvol intranet met Social Media integratie

8. 25 tips voor een succesvol intranet 2.0
Denk goed na voor je begint en maak een plan, met planning
en doelstellingen.
25 tips voor een succesvol intranet 2.0

9. 25 tips voor een succesvol intranet 2.0
Zorg dat de continuïteit wordt gewaarborgd.
25 tips voor een succesvol intranet 2.0

10. 25 tips voor een succesvol intranet 2.0
Stel een team samen met verantwoordelijken binnen de
betrokken afdelingen.
25 tips voor een succesvol intranet 2.0

11. 25 tips voor een succesvol intranet 2.0
Verdeel de taken goed in de organisatie.
25 tips voor een succesvol intranet 2.0

12. 25 tips voor een succesvol intranet 2.0
Stel duidelijke doelen, meet deze en evalueer deze
periodiek.
25 tips voor een succesvol intranet 2.0

13. 25 tips voor een succesvol intranet 2.0
Leg gedragsregels en gebruiksregels vast in een social media
policy.
25 tips voor een succesvol intranet 2.0

14. 25 tips voor een succesvol intranet 2.0
Integreer Social Media tools. Ook bestaande zoals; LinkedIn,
Facebook, Yammer (besloten Twitter), MSN of Skype en
Hyves.
25 tips voor een succesvol intranet 2.0

15. 25 tips voor een succesvol intranet 2.0
Zorg voor ondersteuning van de medewerkers, niet iedereen
is even handig met internet en computers.
25 tips voor een succesvol intranet 2.0

16. 25 tips voor een succesvol intranet 2.0
Stimuleer het delen van informatie.
25 tips voor een succesvol intranet 2.0

17. 25 tips voor een succesvol intranet 2.0
Maak alle kennis digitaal beschikbaar, whitepapers,
gedragcodes, declaratieformulieren, missie, visie etc.
25 tips voor een succesvol intranet 2.0

18. 25 tips voor een succesvol intranet 2.0
Koppel BackOffice systemen zodat alle relevante en
belangrijke informatie samen komt op het intranet.
25 tips voor een succesvol intranet 2.0

19. 25 tips voor een succesvol intranet 2.0
Gebruik een platform dat kan meegroeien met de
organisatie.
25 tips voor een succesvol intranet 2.0

20. 25 tips voor een succesvol intranet 2.0
Personaliseer het intranet op basis van de functie van de
gebruiker.
25 tips voor een succesvol intranet 2.0

21. 25 tips voor een succesvol intranet 2.0
Creëer ruimte voor “leuke informatie” zoals foto‟s van een
evenement, verjaardagskalender en „wist je dat..‟
25 tips voor een succesvol intranet 2.0

22. 25 tips voor een succesvol intranet 2.0
Geef medewerkers de ruimte om te reageren en te
beoordelen (ranken).
Bureaupresentatie - Waar zijn we goed in?

23. 25 tips voor een succesvol intranet 2.0
Betrek de gebruiker iedere keer persoonlijk bij een discussie of
vraagstuk.
25 tips voor een succesvol intranet 2.0

24. 25 tips voor een succesvol intranet 2.0
Zorg voor een goede en actuele people search.
25 tips voor een succesvol intranet 2.0

25. 25 tips voor een succesvol intranet 2.0
Zorg voor een overzichtelijk en intuïtief platform.
25 tips voor een succesvol intranet 2.0

26. 25 tips voor een succesvol intranet 2.0
Verzamel feedback en leer van de ervaringen van de
gebruikers.
25 tips voor een succesvol intranet 2.0

27. 25 tips voor een succesvol intranet 2.0
Houd rekening met ingehuurde medewerkers en flexwerkers.
25 tips voor een succesvol intranet 2.0

28. 25 tips voor een succesvol intranet 2.0
Realiseer een goede beveiliging.
25 tips voor een succesvol intranet 2.0

29. 25 tips voor een succesvol intranet 2.0
Realiseer een goede toegankelijkheid (ook voor
medewerkers die niet achter een PC zitten).
Bureaupresentatie - Waar zijn we goed in?

30. 25 tips voor een succesvol intranet 2.0
Beloon medewerkers die het intranet goed gebruiken.
Bureaupresentatie - Waar zijn we goed in?

31. 25 tips voor een succesvol intranet 2.0
Geef het intranet een duidelijke corporate identiteit.
25 tips voor een succesvol intranet 2.0

32. 25 tips voor een succesvol intranet 2.0
Maak bepaalde informatie ook mobiel beschikbaar.
25 tips voor een succesvol intranet 2.0

33. De toekomst van uw intranet gewaarborgd met EPiServer
Een intranet ontwikkel je met oog op de lange termijn. Realiseer daarom ook het
intranet op een platform dat mee kan groeien met de organisatie en onafhankelijk is
van de partner waarmee je het intranet ontwikkelt. d-Tail Company ontwikkelt met
behulp van EPiServer Content Management Systeem en EPiServer Relate
toekomst gerichte intranetten met Social Media integratie en koppelingen naar
SharePoint en andere HRM, CRM en ERP Systemen. EPiServer is een Microsoft
.net CMS systeem ontwikkeld in Zweden, maar ook met een eigen vestiging in
Nederland. Klik hier voor meer informatie.
De toekomst van uw intranet gewaarborgd met EPIServer

34. Meer informatie?
Als u meer informatie wilt, neem dan gerust contact met mij op. U kunt
mij bereiken op 088 1110900 of via
m.damman@d-tail.com / LinkedIn.
Bekijk ook eens onze cases; Pon Power Intranet (Genomineerd voor DIA
award) en Feelings – het FleuraMetz intranet
Meer informatie?

35. Contact
d-Tail Company
Dok Zaanplein
Pieter Ghijsenlaans 24G Ik ben te bereiken op:
1506 PV Zaandam
tel: 088 111 0 951
Postbus 1215 m.damman@d-tail.com
1500 AE Zaandam Twitter | LinkedIn
tel: +31(0)88 111 0 900
http://d-tail.com/pany/
Contact