Microsoft Office Word dan Power Point 2003 membahas penggunaan program Microsoft Word 2003 dan Power Point 2003 untuk keperluan dokumentasi dan presentasi, meliputi penjelasan fitur-fitur dasar seperti mengatur paragraf, kolom teks, header footer, tabel, gambar, serta penjelasan singkat tentang membuat presentasi di Power Point.

1. MAKALAH MICOSOFT WORD DAN
POWER POINT 2003
DI SUSUN OLEH:
NAMA: DEDY KURNIAWAN
NIM: 03.09.1550
FAKULTAS: ILMU SOSIAL
JURUSAN: MANAJEMEN INFORMATIKA
PROGRAM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN BISNIS
FAKULTAS ILMU SOSIAL
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
2009
1

2. DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .................................................................................................................................... 1
DAFTAR ISI............................................................................................................................................... 2
BAB I ........................................................................................................................................................ 3
PENDAHULUAN ....................................................................................................................................... 3
BAB II ....................................................................................................................................................... 4
PEMBAHASAN ......................................................................................................................................... 4
A. MICROSOFT OFFICE WORD 2003 ................................................................................................ 4
Shortcut........................................................................................................................................... 5
Mengatur Paragraf .......................................................................................................................... 6
Mengatur Kolom Teks ..................................................................................................................... 7
Header Footer ................................................................................................................................. 8
Page Number .................................................................................................................................. 8
Table................................................................................................................................................ 9
Huruf Awal Koran ............................................................................................................................ 9
Memasukkan Symbol khusus .......................................................................................................... 9
Memasukkan Rumus ....................................................................................................................... 9
Memasukkan Gambar ..................................................................................................................... 9
Memasukkan Grafik Chart ............................................................................................................ 10
Membuat Surat ............................................................................................................................. 10
B. MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2003 ................................................................................. 11
Mengatur Background .................................................................................................................. 12
Background Template ................................................................................................................... 13
Menambah Text (Text Box) ........................................................................................................... 13
Menambah Slide Baru ................................................................................................................... 13
Memasukkan Tabel, Grafik, Diagram, Gambar, dan Video ........................................................... 13
Hyperlink ....................................................................................................................................... 14
Membuat Animasi pada Slide ....................................................................................................... 15
Membuat Animasi Text ................................................................................................................. 16
BAB III .................................................................................................................................................... 17
PENUTUP ............................................................................................................................................... 17
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|2

3. BAB I
PENDAHULUAN
Ilmu Pengetahuan dan Teknologi ( IPTEK ) telah berkembang sangat pesat di era
global ini dan itu semua tidak terlepas dalam dunia akademik ataupun perkantoran, apalagi
dalam hal dokumentasi, administrasi dan presentasi sehingga diperlukan sebuah tools atau
alat bantu dalam mengerjakan semua tugas ataupun pekerjaan secara efektif dan efesien.
Dalam pekerjaan sehari-hari yang berhubungandengan dokumentasi , seringkali
diharuskan bekerja dengan aplikasi pengolah kata. Microsoft Word dan Power Point 2003
adalah salah satu program atau tools pemroses kata yang juga tidak kalah effisien dalam
membuat dokumen dan untuk mendesain sebuah presentasi agar tampil menarik dan mudah
dipahami oleh audience dibanding dengan pengolah atau pemroses kata yang lain.
Program-program Microsoft Office Word dan Power Point 2003 merupakan software
perkantoran yang mudah dan praktis dalam penggunaannya. Tetapi masalahnya adalah
program tersebut tidak gratis, melainkan harus ditebus dengan harga yang tidak murah.
Bayangkan untuk satu paket Microsoft Office 2003 kita harus merogoh kocek sebesar 400$
yang jika dihitung dalam rupiah yaitu sekitar 4 juta rupiah.
Mahalnya harga software ini membuat banyak perusahaan yang membuat program
perkantoran yang sifatnya open source (gratis) sebagai contoh Sun Microsystems membuat
Open Office. Lalu IBM membuat Lotus Office, dan masih banyak lagi perusahaan besar yang
membuat software open source perkantoran.
Tapi rupanya kedigdayaan Microsoft masih tetap kuat. Masih banyak orang yang
menggunakan program ini sebagai software office, meskipun banyak diantara mereka
(termasuk penulis) yang masih menggunakan Microsoft Office bajakan. Tapi semoga saja di
tahun-tahun mendatang popularitas software open-source lebih bisa diterima dalam
masyarakat dan menggulingkan kapitalisme Microsoft.
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|3

4. BAB II
PEMBAHASAN
A. MICROSOFT OFFICE WORD 2003
Program ini merupakan program yang sangat praktis untuk mengolah
dokumen-dokumen kerja. Secara garis besar, pasti banyak yang telah mengetahui
fungsi-fungsi utama dari Microsoft Word ini. Oleh karena itu, penulis hanya
memberikan materi yang sifatnya lebih mendalam bukan lagi penjelasan mulai dari
awal.
Sebelum kita mendalami tentang program ini, anda terlebih dahulu harus
memahami work area anda. Yang dimaksud dengan work area disini adalah tampilan
yang wajib anda ketahui ketika anda memulai program Microsoft Office 2003 ini.
Tampilan Microsoft Office 2003
D
A B
C
E
H
F G
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|4

5. Gambar di atas adalah tampilan Microsoft Office Word 2003 ketika dijalankan, disana
terdapat beberapa bagian, yaitu:
A. Baris Judul : berisi nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif
B. Baris Menu : berisi kelompok menu yang anda gunakan untuk mengaktifkan
fungsi-fungsi yang terdapat di Microsoft Word.
C. Baris Toolbar : berisi tombol-tombol untuk menjalankan perintah secara cepat
dan mudah, terutama perintah yang sering digunakan.
D. Getting Started Pane: digunakan untuk mencari informasi seputar penggunaan
aplikasi ini.
E. Task Pane : cara cepat untuk membuka kembali file yang sudah anda buat.
F. Drawing Bar : salah satu dari toolbar yang bisa digunakan untuk membuat
gambar.
G. Status Bar : berisi informasi mengenai nomor dan jumlah halaman, penggunaan
macaro, overtype, dan language (pilihan bahasa).
H. Dokumen : lembar kerja atau tempat anda mengetik dan menempatkan gambar-
gambar
pelengkap dokumen.
Shortcut
Kebanyakan dari pengguna aplikasi Office seperti ini masih mengandalkan
penggunaan mouse sebagai alat bantu untuk menjalankan perintah. Padahal akan
lebih cepat apabila kita menggunakan shortcut
(jalan pintas) yang bisa kita akses melalui keyboard.
Perintah shortcut yang umum adalah:
CTRL + C : Untuk mengkopi teks.
CTRL + V : Untuk mem-paste teks yang sudah dikopi.
CTRL-X : Untuk meng-cut teks.
CTRL + SHIFT + B : Untuk menebalkan teks (bold)
CTRL + SHIFT + I : Untuk memiringkan teks. (italic)
CTRL + SHIFT + U : Untuk memberi garis bawah pada teks
(underline)
CTRL + A : Untuk memblok semua teks.
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|5

6. CTRL + SHIFT + Arah : Untuk memblok sebagian teks.
CTRL + S : Untuk menyimpan file.
CTRL + O : Untuk membuka file.
CTRL + P : Untuk print dokumen.
CTRL + N : Untuk membuat dokumen baru
Sebenarnya masih ada ratusan shortcut yang disediakan untuk aplikasi ini,
tetapi shortcut diatas merupakan shortcut yang paling banyak digunakan ketika kita
membuat dokumen.
Mengatur Paragraf
Seringkali kita diminta untuk membuat dokumen dengan jarak paragraf 1,5,
dobel, dan atau ukuran default singel. Nah untuk membuat jarak paragraf itu caranya
adalah sebagai berikut:
1. Blok semua teks yang akan kita atur jarak spasinya.
2. Klik kanan pada teks yang telah di-blok, akan muncul menu paragraph,
kemudain klik.
3. Akan muncul menu seperi ini.
Mengatur paragraf awal
Mengatur jarak antar baris
Mengatur jarak
paragraf
Contoh aplikasi
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|6

7. 4. Untuk mengatur jarak bisa dilakukan pada Line Spacing, akan muncul
berapa jarak yang akan digunakan, lalu pilih salah satu. Hasilnya seperti
ini:
Mengatur Kolom Teks
Caranya adalah sebagai berikut:
1. Blok teks yang akan kita atur kolomnya
2. Klik Format Column, maka akan muncul kolom seperti ini:
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|7

8. 3. Pilih berapa banyak kolom yang anda inginkan. (1,2,3,4). Atur lebar tiap-tiap
kolom anda, dan yang terakhir pilih apakah anda ingin memberikan garis
ditengah-tengah kolom anda. Hasilnya adalah sebagai berikut ( 2 kolom dengan
garis ditengah).
Header Footer
Header Footer digunakan untuk membuat teks header pada bagian atas dan
teks footer pada bagian bawah secara otomatis dan merata untuk seluruh dokumen.
1. Klik pada View → Header and Footer
2. Isikan sebuah teks di bawah dan di atas dokumen
Page Number
Fungsi ini digunakan untuk memberikan nomor pada halaman secara otomatis.
Caranya yaitu, klik menu Insert → Page Numbers
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|8

9. Table
Microsort Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat tabel. Jadi kita
bisa membuattabel tanpa harus membuka Microsoft Excel. Untuk membuat tabel.Klik
Table → Insert Table
Huruf Awal Koran
K
ita sering kali melihat huruf awal pada Koran itu besar dan tingginya bias
sampai pada paragraph ke 2 atau bahkan lebih. Untuk membuat efek huruf
awal seperti Koran kita dapat membuatnya dalam Microsoft Office Word
2003 atau dengan istilah Drop Cap. Caranya yaitu:
1. Blok huruf yang akan kita beri efek
2. Klik Format → Drop Cap
3. Pilih style yang akan dimasukkan
Memasukkan Symbol khusus
Untuk memasukkan symbol-symbol tertentu atau khusu yang tidak ada
pada Keyboard kita harus memasukkannya dengan cara klik insert → Ω symbol.
Memasukkan Rumus
Untuk memasukkan rumus Matematika, Kimia atau Fisika yang tidak
ada pada Keyboard kita dapat memasukkan kode tersebut dengan cara klik Insert →
Equation .
Memasukkan Gambar
Anda juga dapat menyisipkan sebuah gambar kedalam Microsoft Office
Word 2003 dengan cara klik Insert → Picture → From File, trus pilih file yang akan
anda sisipkan atau dengan cara yang lebih mudah dengan cara mendrag file gambar
dari File Explore pada lembar kerja dokumen.
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|9

10. Memasukkan Grafik Chart
Disamping anda dapat menyisipkan sebuah gambar, anda juka dapat
menyisipkan sebuah grafik atau chart, dengan cara klik Insert → Picture → Chart.
Membuat Surat
1. Klik Tools → Letters and Mailings → Mail Merge
2. Maka akan muncul sebuah Panel baru pilih → Letters → Use the current
document → Type New List → Create
Menyimpan File
Klik File → Save, untuk menyimpan file yang sudah disimpan
sebelumnya
Klik File → Save As, untuk menyimpan File yang belum disimpan atau
menyimpan dengan nama yang berbeda
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|10

11. B. MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2003
Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam
menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power
Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika
dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide,
outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip
art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.
Tampilan Microsoft Power point 2003
A B C D
G
E
F
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|11

12. A. Baris Judul : berisi nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif
B. Baris Menu : berisi kelompok menu yang anda gunakan untuk mengaktifkan
fungsi-fungsi yang terdapat di Microsoft Power Point.
C. Baris Toolbar : berisi tombol-tombol untuk menjalankan perintah secara cepat
dan mudah, terutama perintah yang sering digunakan.
D. Getting Started Pane: digunakan untuk mencari informasi seputar penggunaan
aplikasi ini.
E. Slide : tampilan slide
F. Drawing Bar : salah satu dari toolbar yang bisa digunakan untuk membuat
gambar.
G. Dokumen : lembar kerja atau tempat anda mengetik dan menempatkan gambar-
gambar
pelengkap dokumen.
Mengatur Background
1. Klik kanan pada slide yang kosong atau klik Format → Background
2. Klik Background, maka akan muncul dialog sperti gambar dibawah ini
Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur warna yang
diinginkan
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|12

13. Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek yang
diinginkan dengan memilih pola gradient/texture/pattern yang diinginkan
3. Setelah kita pilih antara pilihan diatas, maka kita harus memilih lagi pilihan:
Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide yang sedang dipilih
itu saja
Apply to All untuk memberi background pada seluruh slide
Background Template
1. Klik Design pada pojok kanan atas
2. Pilih Design Template → Pilih salah satu template → pilih Apply to one slide
atau
apply to all slides
Menambah Text (Text Box)
1. Pilih Text Box yang ada pada drawing toolbar
2. Sesuaikan dengan seberapa banyak tulisan yang akan anda buat
3. Letakkan text box dimana anda suka
Menambah Slide Baru
1. Klik pada new slide disebelah kanan tombol design
2. Atau tekan Enter pada slide yang ada di sebelah kiri layar (slide bar)
3. Maka sesalin akan bertambah sebanyak 1 sesalin
4. Ulangi langkah yang sama apabila ingin menambah jumlah slide
Memasukkan Tabel, Grafik, Diagram, Gambar, dan Video
1. Klik Task Pane → Slide Layout
2. Pilih layout yang anda
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|13

14. 3. Akan muncul ikon seperti dibawah
C
D
B
A E
F
Keterangan:
A. Insert Picture : digunakan untuk menyisipha gambar
B. Insert Table : digunakan untuk menyisipkan table
C. Insert Chart : digunakan untuk menyisipkan diagram
D. Insert Clip Art : digunakan untuk menyisipkan clip art
E. Insert Movie : digunakan untuk menyisipkan film
F. Insert Chart : digunakan untuk menyisipkan diagram lingkaran
Hyperlink
Hyperlink adalah sebuah penghubung antara file satu ke file yang lain. Yaitu
dengan cara sebagai berikut:
1. Blok tulisan yang akan buat sebagai hyperlink
2. Klik kanan → Action Settings atau dengan cara lain klik kanan → Edit
Hyperlink
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|14

15. 3. Hyperlink to: trus pilih file yang akan kita jadikan sebagai tujuan link
Membuat Animasi pada Slide
Cara membuat sebuah animasi pada slide yaitu, klik Task Pane → Slide
Transition Pilih salah satu transisi dari puluhan transisi yang tersedia
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|15

16. Membuat Animasi Text
1. Blok pada text yang akan diberi animasi
2. Klik Task Pane → Custom Animation → Add Effects
3. Pilih salah satu dari animasi yang tersedia
Menyimpan File
Klik File → Save, untuk menyimpan file yang sudah disimpan
sebelumnya
Klik File → Save As, untuk menyimpan File yang belum disimpan atau
menyimpan dengan nama yang berbeda
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|16

17. BAB III
PENUTUP
Demikianlah makalah saya. Jika ada kesalahan dalam penulisan pada makalah ini, mohon di
maafkan, karena saya sebagai manusia tidak luput dari kesalahan.
Microsoft Office Word dan Power Point 2003|17