More Related Content
Similar to المهارات الأساسية لإدارة الذات والأولويات -2021.pptx (20)
المهارات الأساسية لإدارة الذات والأولويات -2021.pptx
- 3. التدري نامج ر
الب خالل السلوك مدونة
ي ر
ب
ب
ً
منعا ن
التدخي يمنع
ً
اتا
نامج ر
الب أثناء
عىل وأحرص ،الجانبية االحاديث تجنب
ا ي
ن
ف فاالختالف للخالف ي
داع وال كة
المشار
أيرل
قضية للود يفسد وال ي
طبيع
ال ونطاقه نامج ر
الب بوقت من
الب
ي
ن
زمب
وأعىل ،استفادة ر
أكب تحقق حب
ممكن ي
ن
معرف تحصيل معدل
،القاعة نظافة عىل حافظ
اإليمان من فالنظافة
3
تعليمات اءةرق ر
يرج
الموجودة السلوك وقواعد
ن
وااللب المتدرب ملف ي
ن
ف
ام
فيها ورد بما
3
اترمها
االتصال
الفعال
101
- 4. 4
نامج ر
الب أهداف
:
4
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
الهدف
العام
:
بنهاية
،نامج ر
الب
بإذن
،هللا
سيكون
المشارك
قادر
عىل
إدارة
وتنظيم
أولوي
اته
وأهدافه
بموضوعية
ومتابعة
تنفيذها
بكفاءة
وفعالية
.
األهداف
التفصيلية
:
رسد
المفاهيم
العامة
للزمن
وإدارة
األولويات
.
توضيح
العوامل
المؤثرة
عىل
إدارة
األولويات
.
تحديد
أهم
نظريات
التعامل
مع
الزمن
وكيفية
االستفادة
منها
ب
استخدام
األسلوب
األمثل
ي
ن
ف
إدارة
األو
لويات
.
توصيف
األهداف
وتقسيماتها
وأساليب
تحديدها
وبنائها
.
بناء
خطط
وجداول
العمل
واستخدام
وسائل
متابعة
اقبةروم
تحقيق
األهداف
.
- 6. 6
األوىل الجلسة
:
األولويات وإدارة الزمن مفاهيم
:
6
أهداف
الجلسة
:
•
ن
التميب
ن
بي
الزمن
والوقت
والمدة
وإدارة
الذات
.
•
رسد
النطاقات
الزمنية
المتاحة
ل
ه
.
•
ح ر
رس
أهمية
مورد
الزمن
وصفاته
.
•
ن
تميب
السمات
الشخصية
العمرية
.
•
تعريف
التفويض
كأحد
أهم
اترالمها
اإلدارية
المستخدمة
ي
ن
ف
الحياة
اليومية
ح ر
ورس
م
ستوياته
.
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
عىل قادر ستكون ،هللا بإذن ،الجلسة بنهاية
:
- 7. 7
درب مجرة ونشأة العظيم االنفجار
األرض كوكبوتكون التبانة
(
4600
الميالد قبل سنة مليون
)
اإلنسان ظهور
(
300
الميالد قبل سنة الف
)
سنة
622
م
سنة
1
ه
النبوية الهجرة
يفة ر
الش
سنة
2021
م
سنة
1443
ه
اترالمها برنامج
إلدارة األساسية
واألولويات الذات
نشا
ط
مجموعتكإطار ي
ن
ف
:
و أدناه الزمنية اترالمسا تأمل
:
المفردات مفاهيم قارن
(
الزمن
-
المدة
–
الوقت
-
ي
ن
الزمب النطاق
)
مع
السابق النشاط
.
فيها؟ الزمنية النطاقات بعض ن
مب
الزمنية والنطاقات اترالمسا عىل اإلنسانتأثب ن
بي
!
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
10
دقائق
النشاط مدة
الميال خ التأري
دي
الهجري خ التأري
- 8. الوقت أهمية
:
الدينية الناحية من
:
عمر
األنسان
من
القرص
بمكان
ل
يجب
معه
التفريط
ف
دقي
قة
واحدة
االقتصادية الناحية من
:
اإلدارية الناحية من
:
(
ل
ُ
ق
نِإ
ِ
ت
َ
َل َ
ص
ِ
ك ُ
س
ُ
ن َ
و
َ
ايَيح َم َ
و
ِ
ات َم َم َ
و
ِ
َ
ِ
لِل
ب َ
ر
َ
ي ِ
م
َ
ال َع
ْ
ال
)
(
األنعام
162
)
الموضوعية الناحية من
:
الزمن
مورد
متاح
بالتساوي
بي
جميع
،الناس
والزمن
كالمال
عدم
استغال
له
أو
ضياعه
،خسارة
لكنه
ل
يعوض
.
الزمن
عنص
إداري
مؤثر
ف
بقية
العناص
الت
تتوفر
أو
يمكن
هاتوفب
ف
النطاقات
الزمنية
لألشخا
ص
–
المنظمات
-
الدول
.
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
8
- 9. 9
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
الزمن صفات مجموعتك إطار ف ناقش
:
هل
هو
قابل
للتجميد
لالستخدام
؟
ً
لحقا
هل
هو
قابل
للقياس
والتقييم؟
هل
يمكن
إحالله؟
هل
يمكن
استغالله
والستفادة
منه؟
هل
يمكن
تعديله
أو
أعادة
ترتيبه
أو
موضعته
؟
هل
يمكن
تعويضه
أو
استبداله؟
هل
يمكن
تجديده؟
هل
يمكن
إدارته
أو
التحكم
فيه
أو
التأثب
علي
ه؟
هل
هو
مورد
أساس
أم
؟فرع
مستقل
أم
تابع؟
10
دقائق
النشاط مدة
نشا
ط
- 10. العمر الشخصية سماتنا
ية
:
المرحلة
والشب با ِ
الص األوىل
اب
المرحلة
الثانية
د
ُ
األش بلوغ
ِ
والك الكهولة الثالثة المرحلة
َ
ر
ب
ومتصاعدة الحفظ عىل عالية قدرة
االستيعاب عىل
وعالية الحفظ عىل متوسطة قدرة
االستيعاب عىل
الحفظ عىل متناقصة قدرة
واالستيعاب
ومتصاعدة محدودة بدنية قدرة
وثابتة عالية بدنية قدرة
ومتناقصة متوسطة بدنية قدرة
االحكام ي
ن
ف وتشع محدودة ة ر
خب
األحكام ي
ن
ف ي
ن
وتأن متوسطة ة ر
خب
االحكام ي
ن
ف ورسعة عالية ة ر
خب
كة
الحر نحو تصب اتراروق تهور
نحو تصب اتراروق ر
أكب انزات
ارراالستق
ت نحو تصب اتراروق ر
أكب وضوح
قليل
الخسائر
تختلف
السمات
الشخصية
وتتنوع
بتنوع
احلرالم
العمرية
لإلنسان
ولكن
يمكن
بشكل
عام
فرز
ها
بحسب
السمات
العقلية
والجسدية
والسلوكية
إىل
ثالث
احلرم
عمرية
كالتاىل
:
10
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
- 14. القناعات نقاش
:
10
دقائق
النشاط مدة
نشا
ط
عندم فيه ورد ما صحة حول قناعتك وناقش ، ي
التاىلالشعر بيت تأمل
يتيح ا
النقاش أمام المجال المدرب
:
ظفرك غب جلدك حك ما
..
..
أمرك جميع أنت فتول
14
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
- 15. إدارية رسالة بكتابة التوجيه سلطة
اإلدارية الرسالة صحة من التأكد مسئولية
إدارية رسالة كتابة
الكمبيوترجهاز استخدام صالحية
إدارية رسالة لكتابة
التفويض مهارة
:
15
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
ماذا
نفوض؟
المهام
الصالحيات
المسئوليات
السلطات
- 18. 18
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
يجب الذي ما
عدم
تفويض
ه؟
التفويض حق
والمظالم الشكاوى ي
ن
ف الفصل
المخالفات ي
ن
ف ي
النهان البت
تقارير
و األداء
سب
ا
لعمل
النتائج تقييم
1
2
3
4
5
6 الجودة مستوى تقييم
النهائية المسئولية 7
- 19. التفوي مهارة تمتلك هل
ض
:
10
دقائق
النشاط مدة
نشا
ط
وف النشاط ي
ن
ف اترالعبا من عبارة لكل المناسبة اإلجابة اختيار ر
يرج
تقوم لما
ً
قا
مكتبك ي
ن
ف فعليا به
.
19
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
- 20. 20
الثانية الجلسة
:
ا الرصيد استغالل وأسس األولويات إدارة
لزمت
:
20
أهداف
الجلسة
:
توضيح
التقسيمات
الرئيسية
اترللمؤث
عىل
استغالل
ك
للرصيد
ي
ن
الزمب
.
ن
تميب
أهم
المجاالت
ي
الب
ننفق
فيها
أعمارنا
.
توضيح
العالقة
ن
بي
الكفاءة
والفعالية
ي
ن
ف
استغالل
النطاق
ي
ن
الزمب
للعمل
.
ن
تميب
أهم
النظريات
ي
الب
تتحدث
عن
النطاقات
الزمنية
وأسس
استغاللها
وعالقتها
بالتفويض
.
ع توزي
مهام
ك
ً
وفقا
لمصفوفة
أيزنهاور
(
نظرية
ستيفن
ي
ن
كوف
لألولويات
)
.
نهاية ي
ن
ف
الجلسة
س
ت
كون
،هللا بإذن ،
عىل قادر
:
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
- 25. عالقة
مربعات
المهام
ببعضها
:
25
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
ذات المهام
األهمية
الفعلية
ي
الب المهام
و ننفذها
ب ننشغل
ها
للرص وهدرتبذير
يد
ي
ن
الزمب
ب المرتبطة والموارد
ه
(
أولويات إدارة سوء
)
ذات المهام
األهمية
الفعلية
ي
الب المهام
و ننفذها
ب ننشغل
ها
كفاءة
غب
مجدية
:
تأدية
المهام
بطري
قة
،صحيحة
ولكنها
مهام
غب
هامة
=
فعالية
صفر
:
ألنه
ال
يتم
تأدية
المه
ام
الهامة
=
جزئية وفعالية كفاءة
(
األولويات إدارة ي
ن
ف ضعف
)
كفاءة
مجدية
ً
جزئيا
:
تأدية
المهام
بط
ريقة
،صحيحة
ولكن
اغلبها
مهام
غب
هامة
فعالية
جزئية
:
ألنه
ال
يتم
تأدية
أغل
ب
المهام
الهامة
ذات المهام
األهمية
الفعلية
ي
الب المهام
و ننفذها
ب ننشغل
ها
=
عالية وفعالية كفاءة
(
عالية أولويات إدارة مهارة
)
كفاءة
عالية
:
تأدية
المهام
بطريقة
،صحيحة
لكل
المهام
الهامة
عالية فعالية
:
الهام المهام تأدية يتم
ة
- 26. صحيح؟ بشكل الزمن وتستغل منظم أنسان أنت هل
26
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
5
دقائق
النشاط مدة
نشا
ط
النشاط ي
ن
ف اترالعبا من عبارة لكل المناسبة اإلجابة اختيار ر
يرج
.
- 27. الزمن استغالل نظريات أهم
:
مبدأ
(
80/20
)
لباريتو
:
ف دائما تتم الهامة العمال
20
%
من
المستغرق الزمن
ي
ن
كوفلستيفن األولويات نظرية
:
تنحص بها نقوم الت األنشطة كل
ف
األول مصفوفة ف مجموعات عأرب
ويات
والستعجال األهمية عديُب حسب
فريس قانون
:
و وذاتية موضوعية أبعاد له الزمن
حت
الن عىل الحكم فتؤثر نفسيه
شاط
اولهزت الذي
العمل لتمدد كنسون
بار قانون
:
ت والعمال األنشطة
لك عتوس
ئتمىل
إلنجازها المتاح الزمن
التناوب قانون
:
نشاط وقت ولكل وقته نشاط لكل
ه
قا
إيليش نون
:
عائ تتناقص ،معي حدتجاوز عند
دات
سل تصبح حتالمستثمر الزمن
بية
كارلسونقانون
:
يست لالنقطاع يتعرض نشاط كل
غرق
ف أقل ويصبح إلنجازه أطول
ً
زمنا
عالية
سوبودا قانون
:
نفسية بأحواليمر إنسان كل
ال عىلتؤثر بيولوجية وإيقاعات
نشاط
يمارسه الذي
27
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
- 28. العمل لتمدد كنسون
بار قانون
:
نشاط أي أن فكرة عىل يقوم
/
وع ر
مش
/
الم الوقت يمأل لك عتوسُي عمل
إلنجازه تاح
.
28
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
- 31. الب عىل تساعدنا أمور
ن
كب
:
جهز
وجبة
خفيفة
/
فاكهة
أو
حلويات
بجانبك
قبل
أن
تبدأ
أي
مهمة
فالدم
اغ
يستهلك
سكريات
ر
اكب
عند
ك
الب
ن
ب
.
ن
أطف
كل
ما
يمكن
ان
يرصف
انتبا
هك
كالمحمول
والتلفاز
،اديوروال
وأست
مع
فقط
لموسيف
هادئة
اذا
كنت
ممن
يفضلون
ذلك
.
اخب
ً
مكانا
أو
ً
مقعدا
ً
مريحا
والبأ
س
من
غفوة
رسيعة
لمدة
15
،دقيقة
فالجسد
المنهك
أو
غب
المرتاح
لن
يساعدك
عىل
ن
كب
الب
.
ضع
نطاق
ي
ن
زمب
،للتقييم
مث
ا
ل
توقف
بعد
ن
ساعتي
من
بدء
المهمة
وقيم
ما
قمت
بإنجازه
ك
ً
ما
ً
وكيفا
وقم
ن
بالتحسي
كلم
ا
أمكن
.
رتب
موقع
عملك
/
مكتبك
قب
ل
البدء
ً
تماما
.
ن
كاف
نفسك
كلما
تمكنت
من
ن
كب
الب
واالس
اررتم
ي
ن
ف
النشاط
ي
الرئيس
ً
وفقا
لما
خططت
له
.
أكتب
أهدافك
وضعها
ي
ن
ف
إطار
وعلقها
ي
ن
ف
مك
ان
واضح
بحيث
تتمكن
من
مشاهدتها
كل
صبا
ح
قبل
البدء
بأي
نشاط
.
بعض
األشخاص
يتمكن
من
ن
كب
الب
والتفك
ب
بصورة
أفضل
عندما
يمرر
يده
عىل
فرو
حيوانه
االلي
ف
كقطة
أو
هامسب
.
31
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
استخدم
ورق
المالحظات
الالصق
لألمور
المهمة
الطارئة
.
قم
بعمل
قائمة
موضوعية
مخترصه
لألنشطة
/
المهام
ال
ي
ب
تريد
ن
كب
الب
عليها
وتنف
،يذها
وال
تهمل
المهام
ةالصغب
.
قم
بتفويض
المهام
ي
الب
يمك
ن
تفويضها
لمن
يستطيع
الق
يام
بها
.
أحتفظ
بورقة
وقلم
عىل
الدوام
لتسجيل
الن
قاط
المهمة
ي
الب
تريد
،تذكرها
أو
ر
عب
تطبيقات
الهاتف
.
حدد
اتفب
التواصل
.
- 33. ي
ن
كوفلستيفن األولويات نظرية
(
ال إلدارة أيزنهاور صندوق
مهام
:)
مهم
عاجل
مهم غب
عاجل غب
مهمه أمور
عاجلة
(
خانة
الطوارئ
)
غب مهمه أمور
عاجلة
(
التخطيط خانة
)
مهمهغب أمور
عاجلة
(
التضليل خانة
)
مهمهغب أمور
غب
عاجلة
(
خانة
الهروب
)
33
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
"
األمور
األكب
أهمية
ً
ارناد
ما
تكون
،عاجلة
واألمور
العاجلة
ً
ارناد
ما
تكون
أكب
أهمية
"
(
أيزنهاور
)
:
(
ستيفن
كوف
)
"
أي
مهمة
/
نشاط
نقوم
به
ينحص
ف
واحد
من
المربعات
األربعة
التالية
من
مصفوفة
األولويات
"
:
- 34. والست األهمية عديُب حسب مجموعات عأرب إىل أنشطتنا النظرية تقسم
عجال
:
34
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
- 36. ؟ الذات إدارة ميادين
36
10
دقائق
النشاط مدة
نشا
ط
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
ر
يرج
ميادين نشاط ي
ن
ف الواردة اترالعبا اءةرق
إدارة
واخب األربعة الذات
الرقم
الن أسئلة من كلعىل لتجيب عبارة لكل المقابلة األرقام من المناسب
شاط
.
- 38. 38
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
سبق لما اجعةرم
الزمن استغالل نظريات تطبيقات عىل وأمثلة
(
الوقت إدارة
)
ا ي
ن
ف
لحياة
العملية
نشا
ط
10
دقائق
النشاط مدة
- 39. الجلسة
الثالثة
:
تحديد وأساليب وتقسيماتها األهداف توصيف
وبنائها ها
:
أهداف
الجلسة
:
39
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
تفرق
بي
الرغبة
-
األمنية
-
الهدف
.
تطبق
أساليب
تحديد
وبناء
األهداف
.
تشد
تقسيمات
األهداف
.
تمب
أنواع
األولويات
وعناصها
وطبيعتها
وانعكاس
ذلك
ف
مصفوفة
األولويات
.
تقيم
ً
ذاتيا
مهارة
إدارة
الذات
لديك
والستفادة
من
الرصيد
الزمت
.
هذ بنهاية
ه
أن عىل قادر هللا بإذن ستكون ،الجلسة
:
- 40. إىلأو شخص إىلأو ء ي
ر
ش اىل بالحاجةالشعور
ن
معي ن
رض تحقيق أو إشباع
40
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
(
الرغبة
–
األمنية
–
الهدف
:)
الرغبة
(
األمنية
)
(
الهدف
)
نحو صاحبها طمح مب
أصبحت تحقيقها
حددها ما مب
قاب وجعلها صاحبها
لة
أصبحت للقياس
خ تغادر لم ي
الب والغايات رجاء إىل تحول إذاالشعور
انة
المعالم واضحة وليست ي ر
جوالب ي
ن
التمب
وتم تنفيذها صاحبها متناول ي
ن
وف تحقيقها يمكن ي
الب األمنيات
توضيحها
وت لتنفيذها الالزمة واألنشطة والمهام الخطوات وتحديد وتدوينها
قييمها
- 41. 41
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
بالحاجات األهداف عالقة
:
الفسيولوجية الحاجات
الغذاء
–
النوم
–
المسكن
....
الخ
األمان حاجات
الجسدية السالمة
–
األرسي األمن
–
الممتلكات أمن
....
الخ
االجتماعية الحاجات
يةرساأل العالقات
–
الصداقة
...
الخ
للتقدير الحاجة
الثقة
–
اتزاإلنجا
الوظيفية
-
ام ر
االحت
..
.
الخ
الحاجة
لتحقي
ق
الذات
- 42. األهداف وبناء تحديد أساليب
:
وبشكل
عام
يمكن
تقسيم
األساليب
المتبعة
ف
بناء
وتحديد
األهداف
اىل
أربعة
أساليب
رئيسية
ه
:
التقليد األسلوب
ي
:
يستعمله والذي
من العديد
بصورة األشخاص
وبدون تلقائية
واضح ر
منهج أساس
األهداف نموذج
الذكية
:
عالم طوره الذي
اكرد بيب اإلدارة
ر
نموذج تحديثات
الذكية األهداف
:
بتطوي قام الذي
رها
التطوير باحثوا
مختصوأو اإلداري
اللغوية مجة ر
الب
العصبية
ُمع
ُ
ق نموذج
األهداف
:
بتطوي قام الذي
ره
مطورو
الميتاكوتشنج
.
42
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
- 43. األهداف وبناء تحديد ي
ن
ف التقليدي األسلوب نموذج
:
أسلوب
النموذج
التقليدي
بسيط
ويعتمد
عىل
العصف
الذهت
ال
ذات
ويقوم
اىل
حد
ما
بطرح
األسئلة
األساسية
الت
تطرحها
بقية
النماذج
ف
الغالب
وه
(
أين
-
مت
-
كيف
-
ماذا
-
من
-
لماذا
)
،
وذلك
لتحديد
وبناء
وصياغة
األهدا
ف
.
أين
لماذا
من
ماذا
كيف
مت
43
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
- 48. بعض تحدد أنها إل األهداف وبناء وصياغة تحديد ف األشهر الطريقة أنها من الرغم عىل
الهدف كان
رأ
متع رؤى عىل مبنية اتهارلختصا مختلفة تعريفات منها تفرعت كما،جميعها وليس
تعت ما حول ددة
كلمةأحرف بالضبط
(
S.M.A.R.T
)
األذىك األهداف منها وتحديثات اشتقاقات ظهرت ولذلك
(
S.M.A.R.T.E.R
)
األوضح واألهداف
(
C.L.E.A.R
.)
48
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
نموذج
األهداف
الذكية
ي
ن
ف
تحديد
وبناء
األهداف
:
- 52. دافاأله تقسيمات
:
ي
ن
الزمب النطاق بحسب
الفئة بحسب
القصب المدى عىل أهداف
(
عام حب ساعة
)
المستوى بحسب
المتوسط المدى عىل أهداف
(
حب عام
5
أعوام
)
البعيد المدى عىل أهداف
(
اتيجيةاسب أهداف
)
(
حب
25
عام
)
مهنية أهداف
فسيولوجية أهداف
والسالمة األمن أهداف
اجتماعية أهداف
وتحقالتقدير أهداف
يق
الذات
عامة أهداف
مرحلية أهداف
ائيروإج سلوكية أهداف
ة
52
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
اإلنجاز بحسب
منجزة أهداف
مستمرة أهداف
- 53. ي
ذان تقييم
!
الزم من واالستفادة الذات إدارة اترقد
ن
.
ت ما و تعتقد ما ضوء عىل خطأ أيها و صائبة النشاط ف الواردة اترالعبا من
ً
أيا حدد
ف به قوم
،اليومية حياتك
إجابتك تعليل مجموعتك إطار ف وناقش
.
53
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
نشا
ط
10
دقائق
النشاط مدة
- 54. األولويات بناء
:
ة األهمي
وقيت الت
اط االرتب
بالهد
ف
اص عن
ها
:
ي
ن
تعب
أحقية
المهام من هاغب عىل وأسبقيتها المهمة
حيث من
وال االهتمام
ت
وق
ي
الموارد وتخصيص ت
54
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
- 55. األهمية
:
مفهومها
:
الهدف لتحقيق ورة ن
والرص اللزوم
.
ات درج
ها
:
األهمية مستوى تقدير يمنع غموضه أو الهدف غياب
55
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
ماأله
مالمه
المهم غب
بدو الهدف يتحقق ال
نه
الهد لتحقيق وري ن
ص
ف
الهد عىل يؤثر ال
ف
- 56. لكل
ي
ن
زمب نطاق
ي
ن
تنقض واجبات
بانقضائه
(
ا
مثل هذا نامجنارب نطاق
)
بدون األولويات ترتيب يمكن ال
ضبط
الزمنية نطاقاتها
االستعجال
ترتيب اىل يؤدي
خاط بشكل األولويات
وقيت الت
:
56
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
التناوب قانون
:
وقت ولكل وقته نشاط لكل
نشاطه
فريس قانون
:
موضوعية أبعاد له الزمن
تؤ نفسيه وحت وذاتية
ف ثر
الذي النشاط عىل الحكم
اولهزت
سوبودا قانون
:
نفس بأحواليمر إنسان كل
ية
تؤث بيولوجية وإيقاعات
عىلر
يمارسه الذي النشاط
- 57. اط االرتب
:
باأله ة ر
مبارس المرتبطة امالمه
داف
أولويات إىل تتحول
قد
تضيع
األولو
يات
إذا
اعتمدت
عىل
أعمال
ذات
ارتباط
ضعيف
باألهداف
ي
ن
وف
نهاية
الوقت
تتح
ول
إىل
طوار
ئ
57
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
- 59. 59
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
األهداف بتقسيمات وعالقتها األولويات تصنيف
:
ي
ن
ف
األولويات
ارتباط
الحظ
بتقسيمات
السابق
المثال
األهداف
!
- 60. تحديد إشكاليات
األولويات
األعمال قطاعات ي
ن
ف
60
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
المهام
ال
تأخذ
األولوية
بسب
ب
صدورها
عىل
شكل
أوامر
.
عىل
المدير
أن
كيب
تحديد
األولوية
ن
للمختصي
إال
ي
ن
ف
الحاالت
االستثنائية
.
إذا
كانت
األوامر
ي
ه
ر ر
مب
األولوية
فال
مجال
إلدارة
األولويات
.
األوامر
المدير
يحدد
األولوية
ي
ن
ف
المهام
اتيجيةاالسب
أو
الشية
والطارئة
ف
قط
.
إذا
حدد
المدير
األولوية
يتحمل
مسؤول
ية
التحديد
والموظف
المختص
يتحمل
المسؤولية
عن
كيفية
التنفيذ
.
عىل
الموظف
المختص
أن
يلفت
انتب
اه
المدير
عند
مالحظة
أي
تعارض
ي
ن
ف
األولويات
.
األولوية تحديد صالحية
الموظف
المختص
يحدد
األولوية
ي
ن
ف
امالمه
الدائمة
والظروف
االعتيادية
.
الموظف
المختص
يتحمل
هنا
مسؤولي
ة
التحديد
والتنفيذ
والمدير
يتحمل
مسؤولية
أدبية
بحكم
المنصب
.
ة واألهمي ال االستعج
االستعجال
يقلل
فاعلية
األداء
ويمنع
التجديد
واالبتكار
.
اإلدارة
الجيدة
لألولويات
ي
ن
تقتض
وضع
األهم
خارج
دائرة
االست
عجال
االستثنائية
.
بالتنظيم
الجيد
والتخطيط
المسبق
نزيل
صفة
االستعجا
ل
عن
كثب
من
المهام
- 61. عمرب ي
ن
ف المهام معظم تقع عندما
الطوارئ
ليس والمشكلة األخرى المربعات حساب عىل يتمدد فسوف
تمدده ي
ن
ف ت
ابعروال الثالث عالمرب حساب عىل
..
حساب عىل التمدد يكون عندما الخطورة لكن
عمرب
التخطيط
(
مرب
الجودة ع
)
و
ات ر
مؤرس من
وأزمات وقلق إرهاق ذلك
خانة ي
ن
ف المهامإنجاز ي
ن
ف لغرقك نتيجة
ائقرالح
.
61
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
مهام
وعاجلة هامة
(
خانة
الطوارئ
)
مهام
وغب هامة
عاجلة
(
التخطيط خانة
)
هامةغب مهام
وعاجلة
(
التضليل خانة
)
وغب هامةغب مهام
عاجلة
(
خانة
الهروب
)
- 64. ابعةرال الجلسة
:
الز بالجداول األهداف وعالقة األولويات وضعمعايب
منية
:
أهداف
الجلسة
:
64
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
ح ر
رس
معايب
وضع
األولويات
.
تقيم
اترمها
التفكب
الموضوع
لديك
.
تعرف
مفهوم
جدول
زمت
مرتب
.
غ تفري
األهداف
إىل
جداول
زمنية
مناسبة
.
بنهاية
هذه
،الجلسة
،ستكون
بإذن
،هللا
قادر
عىل
أن
:
- 65. معايب
ل إضافية
األولويات وضع
األمور عىل الحكم
القي يجب ماذا يقرر من أفضل أنت
ام
به
.
قيامك عدم عند بالذنب شعورك
قاب يحسن أولوية له الذي بالعمل
ليتك
األمور عىل للحكم
.
65
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
النسبية
والواجبات المهام ن
بي تقارن وأنت
،
ع أسبقية له من لك واضحا سيكون
ىل
،اآلخر
تحديدها يمكن ي
والب
بإجاب
ة
ي
التاىل السؤال
:
استخ أفضل هو ما
دام
ل
ي
ن
الزمب لرصيد
ي
الحاىل الظرف ي
ن
ف
؟
التوقيت
من
ً
نوعا يفرض المواعيد تحديد
ي ما
ً
غالبا ولكن واألهمية األولوية
فوتنا
ال ننجز حب البداية وقت تحديد
مهام
المطلوب الوقت ي
ن
ف
.
- 66. األولويات إحدى إنجاز
هاغب تأجيل ي
ن
يعب ال
األعمال طبيعة
عدة إنجاز ي
ن
تقتض
متوازي بشكل أولويات
األولويات ي
ن
ف العمل
يتطلب المتداخلة
جيد تخطيط
للوقت
66
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
وياتاألول لتداخ
:
- 67. وال الموضوع التفكب مهارة تمتلك هل
؟منطق
67
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
نشا
ط
10
دقائق
النشاط مدة
- 69. الكريم القرآن من مستنبط مهام جدول
(:
1
-
1
:)
((
وا
ُ
عِ
ار َ
س َ
و
َ
ىلِإ
ة َ
ر ِ
فغ َم
ن ِ
م
م
ُ
ك
ِّ
ب َ
ر
ة
َّ
ن
َ
ج َ
و
ا
َ
ه
ُ
ضر
َ
ع
َّ
الس
ُ
ات َ
او َم
ُ
ضر
َ
األ َ
و
ت
َّ
د ِ
ع
ُ
أ
َن
ي ِ
ق
َّ
ت ُم
ْ
لِل
(
133
)
َ
ين ِ
ذ
َّ
ال
َ
ون
ُ
ق ِ
فن
ُ
ي
ي ِ
ن
ف
ِاءَّ َّ
الش
ِاءَّ َّن
الرص َ
و
َن
ي ِ
م ِ
اظ
َ
ك
ْ
ال َ
و
َ
ظي
َ
غ
ْ
ال
َع
ْ
ال َ
و
َن
ي ِاف
ِ
ن
َ
ع
ِ
اس
َّ
الن
ُ َّ
اّلل َ
و
ب ِ
ح
ُ
ي
َن
يِن ِ
سح ُم
ْ
ال
(
134
)
َ
ين ِ
ذ
َّ
ال َ
و
ا
َ
ذِإ
وا
ُ
ل َع
َ
ف
ا
ة
َ
ش ِ
اح
َ
ف
و
َ
أ
وا ُم
َ
ل
َ
ظ
م
ُ
ه َ
س
ُ
فن
َ
أ
وا ُ
ر
َ
ك
َ
ذ
َ َّ
اّلل
َ
فغ
َ
تاس
َ
ف
وا ُ
ر
م ِهِوب
ُ
ن
ُ
ذِل
ن َم َ
و
ُ
ر ِ
فغ
َ
ي
َ
وب
ُ
نالذ
َّ
ّلِإ
ُ َّ
اّلل
م
َ
ل َ
و
وا ِ
رص
ُ
ي
َ
ىل
َ
ع
ا َم
وا
ُ
ل َع
َ
ف
م
ُ
ه َ
و
َ
ون ُم
َ
لع
َ
ي
(
135
)
َ
كِئ
َ
ول
ُ
أ
م
ُ
ه
ُ
اؤ
َ
ز
َ
ج
ة َ
ر ِ
فغ َم
ن ِ
م
م ِه
ِّ
ب َ
ر
ا
َّ
ن
َ
ج َ
و
ت
يِ
رج
َ
ت
ن ِ
م
ا
َ
هِتح
َ
ت
ُ
ار
َ
هن
َ
األ
ا
َ
خ
َ
ين ِ
دِل
ا
َ
يه ِف
َ
معِن َ
و
ُ
رج
َ
أ
َن
يِل ِ
ام َع
ْ
ال
(
136
)))
انرعم آل سورة ف تعاىل قال
:
العظيم هللا صدق
69
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
نشا
ط
15
دقائق
النشاط مدة
- 76. ي
ذان تقييم
!
تت أم للنجاح تطمح هل
جنبه؟
76
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
نشا
ط
10
دقائق
النشاط مدة
- 77. للنجاح الطامحون
النجاح يتجنبون من
!!
ً
دائما اآلخرين عىل باللوم يلقون
يمتلك أو أنجزوه لما باستحقاقهم يؤمنون
ونه
علما ء ر
س بكل أحاطوا أنهم يعتقدون
نجا ف
ا
مساهمة ول ٍ
ألحد
ا
فضال يرون ل
حاتهم
التغيب يرعبهم
ال يتجنبون ومن ن
الناجحي ن
بي مقارنة
نجاح
النافعة المعلومات يحتكرون
اتزوالنجا األشخاص عن يتحدثون
وارد ليس أمر وخطط ألهداف
ً
وفقا العيش
أخطائهم مسئولية يتحملون
ي أو أنجزوه لما والمتنان بالرض يشعرون
متلكوه
ٌ
مستمرة
ٌ
عملية التعلم بأن يؤمنون
نجاح ف ومساهمتهم الخرين دعم يثمنون
اتهم
التغيب يتبنون
النافع المعلومات كة
ومشار لتداول يبادرون
ة
والمؤهالت األفكار عن يتحدثون
لتحقيق الخطط ويضعون أهدافهم يحددون
ها
77
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
- 78. الذهب الفرصة خالل من ي
ن
الزمب رصيدك وأستغل أولوياتك رتب
ية
نامج ر
الب هذا حضورك بعد الخسائر لتجنب
:
إن
إعادة
جدولة
15
دقيقة
كل
،يوم
ونقلها
من
خانة
التضليل
أو
خانة
الهروب
اىل
خانة
التخطيط
ي
ن
تعب
عدم
خسارتك
ل
13
يوم
عمل
ً
سنويا
.
وإذا
أعدت
جدولة
30
دقيقة
كل
يوم
،
ونقلها
من
خانة
التضليل
أو
خانة
الهروب
اىل
خانة
التخطيط
ي
ن
تعب
عدم
خسارتك
ل
26
يوم
،عمل
وهذا
يعادل
رصيد
ي
ن
زمب
مقداره
شهر
كامل
ً
تقريبا
من
فرص
تحقيق
األرباح
والعمل
ً
سنويا
...
78
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.
- 79. الزمنية ونطاقاتنا الزمن عن حقائق
:
ساعة
واحدة
من
التخطيط
توفر
١٠
ساعات
من
التنفيذ
ي
العشوان
.
الشخص
المتوتر
يحتاج
ضعف
الوقت
إلنجاز
نفس
المهمة
ي
الب
يقوم
بها
الشخص
ال
عادي
.
اكتساب
عادة
جديدة
يستغرق
ي
ن
ف
المتوسط
٢١
يوما
من
المواظبة
.
إدارة
الذات
ال
ي
ن
تعب
أداء
األعمال
بشكل
ر
أكب
،رسعة
بقدر
ما
ي
ن
تعب
أداء
األعمال
الصحيحة
ي
الب
تخدم
أهدافنا
وبشكل
ال ّفع
.
79
واألولويات الذات إلدارة األساسية اترالمها
.