Opleiding voor School voor Bestuursrecht

1. PROJECTEN BEHEREN MET DIGITALE TOOLS
School voor bestuursrecht – 12/12/2016

2. Even terug naar 1981

3. kristof@ilikemedia.be
@kristofdhanens
#ilikemedia

4. Nog dit…

5. WIE BEN JIJ?

6. OVERZICHT
The Cloud
• Introductie
Bookmarking
• Evernote, Wunderlist, Remember the milk
Informatiebeheer
• RSS, Feedly, Flipboard, Scoop.it, Pocket, IFTTT
Sharing
• Dropbox, Google Drive, OneDrive, Documents 5, Cloudcube, Slideshare, Issuu
Communicatie
• E-mail en digitale nieuwsbrieven
• Facebookgroepen, Facebook Workplace, Yammer, Slack
• Hangouts, Skype, WhatsApp
Plannen
• Doodle, Google calendar, Trello
• Hootsuite en Tweetdeck
Aandachtspunten voor projectbeheer
Vragen, antwoorden en uitwisseling

7. ENIAC versus IPHONE 7
1946
30 ton
2.4m × 0.9m × 30m
2016
129 gram
138mm x 67 mm x 7,1 mm

8. Appageddon!
• Android: 1,6 miljoen apps
• iOS: 1,5 miljoen apps
• Windows: 350.000 apps

9. (Bron: Digimeter, december 2015 – Vlaamse cijfers)
Welk besturingssysteem?
Tablet 38,4% 50% 2,8% - 8,5%
Smartphone 52,8% 31,9% 8% 0,4% 6,8%
?

10. Hoeveel % van de Vlamingen (15+) heeft…?
Een gsm? Een smartphone? Een tablet?
58%69%47%
Bron: www.digimeter.be (dec 2015)

11. 2015
TOESTELLEN WORDEN SCHERMEN
DIE TOEGANG GEVEN TOT ONZE DATA

12. HOOG IN DE WOLKEN
Werken ‘in the cloud’

13. Hoe ziet de cloud eruit?

14. Hoe ziet de cloud eruit?

15. THE CLOUD IN VLAANDEREN
(Bron: Digimeter, december 2015 – Vlaamse cijfers)

16. BOOKMARKING
Evernote
• kleine notities
Wunderlist
• Eenvoudige Todo-lijst
Remember the milk
• Geavanceerde Todo-lijst

17. EVERNOTE
Kleine notities die je vanop elke pc, telefoon, tablet kunt raadplegen

18. EVERNOTE
Notities nemen

19. WUNDERLIST
Todo-lijstjes bijhouden

20. REMEMBER THE MILK
Online todo-lijstjes bijhouden

21. INFORMATIEBEHEER
RSS
• Abonneren op websites
Feedly
• Je persoonlijke krant
Flipboard
• Magazine maken voor je medewerkers
ScoopIt
• Links verzamelen op een mini website
Pocket
• Links opslaan
IFTTT
• Acties automatiseren

22. RSS
Nieuwe updates van je website automatisch in de mailbox van je leden,
RSS lezer, Facebook, Twitter …

23. Feedly
Je eigen persoonlijke krant

24. Flipboard
Maak een online magazine voor je werknemers

25. Scoop.it
Links verzamelen op een mini website

26. POCKET
Online artikels offline bewaren

27. IFTTT
Gericht acties automatiseren

28. TIJD OM UIT TE TESTEN!

29. SHARING
Google Drive
• samen docs bewerken
Dropbox
• Documenten delen
OneDrive
• Documenten delen
Slideshare
• powerpoints delen
Issuu
• pdf’s delen

30. DROPBOX – GOOGLE DRIVE – ONE DRIVE
Bestanden delen en bewerken

31. DOCUMENTS 5 (iOS)
CLOUDCUBE (Android)
Overzicht over je cloud storage op 1 plek

32. SLIDESHARE
Powerpoints delen

33. ISSUU
PDF’s delen online

34. PDF NAAR WORD CONVERTEREN
Om PDF’s opnieuw in Word documenten om te zetten
www.pdftoword.com

35. ZAMZAR
Bestandstypes omzetten
www.zamzar.com

36. YOUTUBE – FLICKR – SOUNDCLOUD – SPOTIFY
Media in the cloud opslaan, weergeven of streamen

37. PLANNING
Google Calendar
• hou je afspraken bij
• deel openbare kalenders
MyDoodle
• afspraken plannen
• overzicht bewaren
Trello
Dashboard voor projectbeheer

38. GOOGLE CALENDAR
Afspraken en data delen
Calendar.google.com

39. MYDOODLE
Afspraken plannen en beheren
www.doodle.com

40. TRELLO
Dashboard voor project management

41. TIJD OM UIT TE TESTEN!

42. COMMUNICATIE
E-mail
• hoe goed inzetten?
• Nieuwsbrieven en mailings
VOIP
• Skype, Hangout, WhatsApp
Sociale netwerken
• Facebook Groepen,
Workplace,
Yammer, Slack
Dashboards
• Hootsuite, Tweetdeck

43. Wie is er fan van e-mail?

44. 10 vuistregels voor goed e-mailgebruik
10 vuistregels voor goed e-mailgebruik:
1. Inbox = todo, al de rest verwijderen of archiveren
2. Wanneer antwoord binnen 24u niet nodig is
3. Mapjes?
4. Één onderwerp per e-mail
5. Maximum 150 woorden
6. Altijd onderwerp invullen
7. CC = meelezen, niet antwoorden
8. Geen bcc en reply to all
9. Bedank op voorhand
10. Vermijd attachments

45. Afkicken van e-mail

46. CHAT - VOIP

47. MOBIELE BERICHTENDIENST WHATSAPP

48. AAN DE SLAG MET
FACEBOOKGROEPEN
Afgesloten community
Afspreken met collega’s en
medewerkers
Ideeën uitwisselen
Documenten bewerken
Foto’s delen
Vergaderingen voorbereiden

49. INTERNE COMMUNICATIE MET FACEBOOK
Discussies voeren in gesloten groepen

50. BRAINSTORMEN
Vrijwilligers taggen

51. POST-IT
Digitaal brainstormen

52. FACEBOOK WORKPLACE
Heel binnenkort beschikbaar

53. YAMMER
Intern twitteren

54. SLACK
Professionele chatbox

55. HOOTSUITE
Overzicht over je social media accounts

56. TWEETDECK
Overzicht over je social media accounts

57. Meer apps?
80 onmisbare apps
16 categorieën
Te koop voor €10
Boek bestellen via
http://www.appstublieft.be/product/boek-appstublieft/
Te volgen op
www.appstublieft.be
facebook.com/appstublieft

58. TIJD OM UIT TE TESTEN!

59. Durf de digitale sprong te wagen

60. Kies de juiste tools
voor jouw organisatie

61. Stel een evenwichtig
menu samen

62. Communiceren doe je nooit alleen

64. BEDANKT
VOOR JULLIE AANDACHT
PRESENTATIE
www.slideshare.com/ilikemedia
VRAGEN?
kristof@ilikemedia.be
BOEK BESTELLEN?
www.appstublieft.be