1.
INTERNE COMMUNICATIE MET DIGITALE MEDIA
Kortom vzw – 28/01/2016

2.
Even terug naar 1981

3.
kristof@ilikemedia.be
@kristofdhanens
#ilikemedia

4.
Nog dit…

5.
WIE BEN JIJ?

6.
OVERZICHT
Kennismaking
Interne communicatie?
Bookmarking
• Evernote, Wunderlist, Remember the milk
Informatiebeheer
• RSS, Feedly, Flipboard, Scoop.it, Pocket, Diigo, Pinterest, IFTTT
Sharing
• Dropbox, Google Drive, OneDrive, Documents 5, Cloudcube, Slideshare, Issuu
Communicatie
• Facebookgroepen, Facebook @ Work, Yammer
• Hangouts, Skype, WhatsApp
Plannen
• Doodle, Google calendar, Trello
• Hootsuite en Tweetdeck
Aandachtspunten voor interne communicatie
Vragen, antwoorden en uitwisseling

7.
Wie is er fan van e-mail?

8.
10 vuistregels voor goed e-mailgebruik
10 vuistregels voor goed e-mailgebruik:
1. Inbox = todo, al de rest verwijderen of archiveren
2. Wanneer antwoord binnen 24u niet nodig is
3. Mapjes?
4. Één onderwerp per e-mail
5. Maximum 150 woorden
6. Altijd onderwerp invullen
7. CC = meelezen, niet antwoorden
8. Geen bcc en reply to all
9. Bedank op voorhand
10. Vermijd attachments

9.
Afkicken van e-mail

10.
DIGITALE NIEUWSBRIEVEN

11.
DIGITALE NIEUWSBRIEVEN
Waarop letten?
• Middel, geen doel
• Lezer iets laten doen, niet zomaar informeren
• Frequentie?
• Inhoud: hoeveel info? Wat wel en wat niet?
• Opt-in / Opt-out / Dubbele Opt-in
• Onderwerpregel
• Webversie

12.
DIGITALE NIEUWSBRIEVEN

13.
ENIAC versus IPHONE 6
1946
30 ton
2.4m × 0.9m × 30m
2014
129 gram
138mm x 67 mm x 6,9 mm

14.
Appageddon!
• Android: 1,6 miljoen apps
• iOS: 1,5 miljoen apps
• Windows: 350.000 apps

15.
(Bron: Digimeter, december 2015 – Vlaamse cijfers)
Smartphone 52,8% 31,9% 8% 0,4% 6,8%
Tablet 38,4% 50% 2,8% - 8,5%
?
Welk besturingssysteem?

16.
Hoeveel % van de Vlamingen (15+) heeft…?
Een gsm? Een smartphone? Een tablet?
58%69%47%
Bron: www.digimeter.be (dec 2015)

17.
2015
TOESTELLEN WORDEN SCHERMEN
DIE TOEGANG GEVEN TOT ONZE DATA

18.
HOOG IN DE WOLKEN
Werken ‘in the cloud’

19.
Hoe ziet de cloud eruit?

20.
Hoe ziet de cloud eruit?

21.
The cloud in Vlaanderen
(Bron: Digimeter, december 2014 – Vlaamse cijfers)

22.
BOOKMARKING
Evernote
• kleine notities
Wunderlist
• Eenvoudige Todo-lijst
Remember the milk
• Geavanceerde Todo-lijst

23.
EVERNOTE
Kleine notities die je vanop elke pc, telefoon, tablet kunt raadplegen

24.
EVERNOTE
Notities nemen

25.
WUNDERLIST
Todo-lijstjes bijhouden

26.
REMEMBER THE MILK
Online todo-lijstjes bijhouden

27.
INFORMATIEBEHEER
Feedly
• Je persoonlijke krant
Flipboard
• Magazine maken voor je medewerkers
ScoopIt
• Links verzamelen op een mini website
Pocket
• Offline links opslaan
Diigo
• Links bijhouden en ordenen
Pinterest
Inspirerende beelden bijhouden
IFTTT
• Acties automatiseren

28.
RSS
Nieuwe updates van je website automatisch in de mailbox van je leden,
RSS lezer, Facebook, Twitter …

29.
Feedly
Je eigen persoonlijke krant

30.
Flipboard
Maak een online magazine voor je werknemers

31.
Scoop.it
Links verzamelen op een mini website

32.
POCKET
Online artikels offline bewaren

33.
DIIGO
Links ordenen en bijhouden

34.
PINTEREST
Online inspiratie bundelen

35.
IFTTT
Gericht acties automatiseren

36.
TIJD OM UIT TE TESTEN!

37.
SHARING
Google Drive
• samen docs bewerken
Dropbox
• Documenten delen
OneDrive
• Documenten delen
Slideshare
• powerpoints delen
Issuu
• pdf’s delen

38.
DROPBOX – GOOGLE DRIVE – ONE DRIVE
Bestanden delen en bewerken

39.
DOCUMENTS 5 (iOS)
CLOUDCUBE (Android)
Overzicht over je cloud storage op 1 plek

40.
SLIDESHARE
Powerpoints delen

41.
ISSUU
PDF’s delen online

42.
PDF NAAR WORD CONVERTEREN
Om PDF’s opnieuw in Word documenten om te zetten
www.pdftoword.com

43.
ZAMZAR
Bestandstypes omzetten
www.zamzar.com

44.
YOUTUBE – FLICKR – SOUNDCLOUD – SPOTIFY
Media in the cloud opslaan, weergeven of streamen

45.
PLANNING
Google Calendar
• hou je afspraken bij
• deel openbare kalenders
MyDoodle
• afspraken plannen
• overzicht bewaren
Trello
Dashboard voor projectbeheer

46.
GOOGLE CALENDAR
Afspraken en data delen
Calendar.google.com

47.
MYDOODLE
Afspraken plannen en beheren
www.doodle.com

48.
TRELLO
Dashboard voor project management

49.
COMMUNICATIE

50.
CHAT - VOIP

51.
MOBIELE BERICHTENDIENST WHATSAPP

52.
FACEBOOK
1,5 miljard gebruikers wereldwijd
5,9 miljoen gebruikers in België
(BLVG, feb 2015)
86% jongeren logt dagelijks in
(Apestaartjaren, 2014)
Profielen, groepen, pagina’s

53.
AAN DE SLAG MET
FACEBOOKGROEPEN
Afgesloten community
Afspreken met collega’s en
medewerkers
Ideeën uitwisselen
Documenten bewerken
Foto’s delen
Vergaderingen voorbereiden

54.
INTERNE COMMUNICATIE MET FACEBOOK
Discussies voeren in gesloten groepen

55.
BRAINSTORMEN
Vrijwilligers taggen

56.
POST-IT
Digitaal brainstormen

57.
YAMMER
Intern twitteren

58.
FACEBOOK AT WORK
Nog in testfase

59.
HOOTSUITE
Overzicht over je social media accounts

60.
TWEETDECK
Overzicht over je social media accounts

61.
Meer apps?
80 onmisbare apps
16 categorieën
Te koop voor €10
Boek bestellen via
http://www.appstublieft.be/product/boek-appstublieft/
Te volgen op
www.appstublieft.be
facebook.com/appstublieft

62.
TIJD OM UIT TE TESTEN!

63.
Durf de digitale sprong te wagen

64.
Ontwikkel een algemeen plan
Waarin interne en externe
communicatie elkaar aanvullen

65.
Kies de juiste tools
voor jouw organisatie

66.
Stel een evenwichtig
menu samen

67.
Communiceren doe je nooit alleen

68.
BEDANKT
VOOR JULLIE AANDACHT
PRESENTATIE
www.slideshare.com/ilikemedia
VRAGEN?
kristof@ilikemedia.be
BOEK BESTELLEN?
www.appstublieft.be
MEER APPS?
www.ilikemedia.be
www.facebook.com/appstublieft