Libre Office 勉強会での発表。Exceｌでのドキュメントの作成について。

1. 表計算のセオリーを
きちんと押さえよう！
Calc編

2. ソフトウェアの用途をおさえる

3. 目的に合ったドキュメントを
作成するために
● 作成するドキュメントに合わせたソフトを使用
ているか
● それぞれのソフトの機能を適切に使っているか
● メンテナンス性や再利用することが考慮されて
いるか

4. オフィスソフトについて
●Writer（Word） ・・・ワープロソフト
● コンピュータで文書を入力、編集、印刷するためのソフトウェア。
●Calc（Excel） ・・・表計算ソフト
● 表計算を中心にデータの分析を行うソフトウェア。
● Impress（Powerpoint） ・・・プレゼンテーションソ
フト
● ビジュアル的なプレゼンテーションを作成するソフトウェア。

5. それぞれのソフトの特徴
目次の自動生成レイアウトの管理見出しの管理
Writer（Word） ○ ○ ○
Calc（Excel） ☓ ☓ ☓
Impress
（Powerpoint） ☓ △ △
※ Writerにかなり贔屓気味です。

6. それぞれのソフトに向いた用途
● Writer（Word） ・・・ワープロソフト
● 長編のドキュメント（目次、牽引等が必要なドキュメント）
● Calc（Excel） ・・・表計算ソフト
● 集計
● 統計のレポート (5ページ位)
● Impress（Powerpoint） ・・・プレゼンテーションソフト
● ビジュアル中心の短編ドキュメント（10ページ位）
● チラシ

7. 使用することで見える情報（コレ大
事！）
● Writer（Word） → 文章の構造
● Calc（Excel） → データ
● Impress（Powerpoint） → ビジュアル

8. 使用するソフトは、何が見えるかを
把握して選ぶと間違いが少ない！

9. 表計算ソフトでの
クソドキュメントの解剖

10. クソドキュメント、見本作りまし
た。
● 方眼紙（笑）
● 意味もなく枠で囲う
● 無意味な情報が多い
● メンテナンス性の悪い表組

11. 定石な話で叩く
● 方眼紙メンテナンス性わりー
● 奇妙な表をメンテナンスがめんどい
● 目次のメンテナンスが死ねる
● 検索性わりー
● 書式、ブッサwwwwww

12. ついでに作った奴のセンスを叩く
● 見出しが見出しになっていない。メモ帳で作ったの
と変わらないぞ。
● きちんとヘッダ、フッタの機能使えこんにゃろう。
● 枠つけるな。ページ管理が更にやりにくくなるん
じゃ！
● 空白が多すぎるんじゃ。内容スカスカやんか！
● 更新者、更新日をページ毎に入れても無意味だ。

13. Calcの定番フォーマット

14. Calcの定石フォーマット
●データの入力シート
●データの計算シート
●印刷用シート

15. Calcのドキュメントのイメージ
データシート計算用シートレポート
リスト形式で
データを入力
関数でガリガリ
計算する
計算結果を
グラフなり表なり
見やすく表示

16. 効果的なデータの入力
● リスト形式でデータを入力する。
● 一つのセルに入れるデータは一つ。
● 入力するデータの型（金額、日付、文字列）を
はっきりさせる。

17. 計算用シートの構成
● 用途ごとに計算用を分ける。
● 必要な情報を集める
● 関数は入れ子にせずセルを分ける。
（三階層以上、関数を入れ子にしない）

18. レポートの構成
● データは別シートから参照してくる
● レポートに使用するシートで関数などでの計算
はしない。
● レポートのページのみなら、方眼紙で構成して
も弊害が出にくい。

19. Calcの活用どころを考える
Calc

20. Calcの機能的なイメージ
たくさんの情報
（Logファイルとか、売上データっぽい
もの）
小さくまとめた
クールな結果レポー
ト

21. Writerの機能的なイメージ
ばらばらの情報
（メモ、下書き、集計結果等）
きっちりまと
まった
ドキュメント

22. ちなみにImpress
起・承！ 転！ 結！

23. コイツら、タイプが違うので
同じことできません！

24. Calcの機能を考察してみる
● 長いドキュメントを作成する気が無い
● 大量の情報（特に数字）をまとめることに特化
している。
● ガッツリ印刷をする気が無い。
● やたらと統計を取る機能が充実している。
● 何気に数値のシュミレーションなんかもしてく
れる。

25. Calcに向いたドキュメントを考える
● 集計レポート
→ 目次が要らない枚数のもの。その後の考察と
か手法を述べるドキュメントは、Writerで作ろ
う。
● プランとか提案する時の資料
→ 動的に値を変えたりするドキュメント。
● データの一覧表
→ パソコンのスペックシートみたいなやつ
更新頻度の高い、短い資料の作成に
最適ではないだろうか。

26. 個人的な結論。

27. Calcって、ドキュメントの
下書き資料を作成するのに最適では
ないだろうか？

28. わたしの考えるCalcの立ち位置
たくさんの情報
ステキな
ドキュメント
（Writerで作
成）
テキストファイルとか
つかみ所のない
でかいデータ
クールにまとまった
確かな情報！
さり気なくCalcで分析！

29. ちなみにImpress
食う！ 寝る！ 遊ぶ！

30. 最後に格言