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Excelドキュメントのちょこっと改善ツール
- 2. まとめ ● Excelは表計算ソフトなのでドキュメントとして使わないことを推奨します。 ● しかしExcelドキュメントは往々にしてあるので補助ツールを自作して、 普段の業務で使っています。 ○ 開発した環境と使用した便利なライブラリを紹介します。 ● ニッチですが需要はあると思うので、 ブラッシュアップして販売するのはイケると思いますか？(相談)
- 3. はじめに ● Excelは表計算ソフトであってドキュメントをつくるものじゃないです。 (憎しみたっぷりですが個人の意見です) ○ 一時的なドキュメントやデータとして見せた後、すぐ破棄するなら問題ないと思う。 ○ 納品するファイルとして表作成、図形オブジェクトの使用、Excel方眼紙 にしようものなら以下の指摘修正で本題以外のところでの作業が増える。 ■ 印刷するとレイアウトがおかしくなる ■ 文字が見切れる ■ ヘッダーの文字が流用元のものになっている ■ 一番最初のシートにフォーカスしてアクティブセルを先頭に合わせてほしい ■ etc... ● しかし、色々な事情でExcelでドキュメントを作ることもままあります。 ○ 既存のドキュメント、取引先のドキュメントの仕様、etc… ○ フォーマットを変える提案したくても時間と承認と根気が必要で”面倒だし今のままでいいや”となる。 ● そうなると、現状を変えずに手間とミスだけ減らすツールがほしくなったので、 実際に作成して使っています。
- 4. 作ったツール「便利そうな機能アプリ」 ● デスクトップアプリケーションです。 ○ VBSだと管理とか開発環境が面倒なの で、機能を独立 ● アクティブセルやブックに以下のこ とができます。 ○ すべての表示シートをホームポジショ ン($A$1)に設定して保存/閉じる ■ 納品時にホームポジションにし ないと指摘をもらうため ○ ブック中の全シート名を取得 ○ アクティブセルのアドレスを取得 ■ 直したセルに直接ジャンプして 参照してほしいため ○ アクティブセル内の一部文字を着色 ■ 趣味特定の単語にハイライトし て見つけやすくするため
- 5. 他のタブ機能について(おまけ) 課題管理表 : 定期送付 タブ ● 手動で加工していたファイル や送付するメール文を自動化 しました。 ○ プロジェクトでは Excelファイルで課題管理し、 週1で客先に送付 ○ その際、ファイルから社内情報を 削除したりメール文に直近の課題 を記載したりすが、消し忘れたり 直近の課題が一部漏れたり(私が) ミスしがちだったので作成
- 6. ツール構成 ● 開発言語 ○ Python 3.9.5 ● 使用した主なライブラリ ○ PySimpleGUI ■ Tkinterより簡易的にGUIアプリケーションを作るためのライブラリ ○ PyInstaller ■ Pythonのアプリケーションをデスクトップアプリケーション化するライブラリ ○ xlWings ■ VBAに近いシンタックスを用いて、PythonからExcelを自動化/相互操作するためのライブラリ ● 開発環境 ○ VSCode ○ Anaconda3 ■ Python用の仮想環境 ■ (恐らく今時なのはPoetryだが)元々入れていたため使用
- 9. 実演
- 10. ご清聴ありがとうございました