1. 一二三 末吉 理
イベント・スタッフ入門講座
第６回 イベント開催における事務局の役割
113年10月6日日曜日

2. 講師プロフィール
昭和55年2月20日生まれ 川崎市高津区出身
地図製作会社・Web制作会社を経て
2010年 NPO法人しんゆり・芸術のまちづくり入社
フリーマーケットやライブイベントなどの企画・運営
に携わりながら街の活性化を目指す
2011年 NPO法人在籍当時に地域情報番組「麻生.tv」開局
現在もMCとして活動中
2012年 地域情報紙「マイタウン」発行元
株式会社エリアブレイン入社
2013年1月23日 個人事業「一二三」スタート
213年10月6日日曜日

3. イベント企画・運営の流れ
各工程の詳細と注意事項
イベント画像・動画紹介
本日の流れ
313年10月6日日曜日

4. イベント企画・運営の流れ
企
画
・
立
案
プロモー
ション
出演依頼
会場準備
当
日
進
行
手
配
当
日
進
行
イ
ベ
ン
ト
後
処
理
413年10月6日日曜日

5. 企画・立案
・ターゲット設定
・基本コンセプト設定
イベント名決定
ビジュアル作成
テーマカラー決定
・スポンサー確保
・イベント規模
予算の策定
513年10月6日日曜日

6. 基本コンセプト設定
マインド（想い）
・ターゲットに対する課題解決
・地域貢献や活性化への寄与
etc...
コンテンツ
・企画立案者の得意分野
・イベントに向けての具体化
etc...
基本コンセプト設定
613年10月6日日曜日

7. プロモーション
フライヤー
ホーム
ページ
予算に応じて
外注 or 自作
プレス
リリース
基本的に無料
担当を作って
取り組む
ソーシャ
ルメディア
713年10月6日日曜日

8. 出演依頼・会場準備
・出演依頼
・アーティストの選定
・予算と照らし合わせ
出演交渉
・会場準備
・予想動員人数
・予算と収支の計算
・機材の確認
※その他、募集が必要なイベントは募集計画
813年10月6日日曜日

9. 当日進行手配
・マニュアルの作成
・タイムスケジュール
・スタッフ表
・備品リスト
・スタッフの管理
・スタッフ人員の確保
・スタッフ担当割り
・出演者及び
外注スタッフとの打ち合わせ
・会場機材の確認
・タイムスケジュールの確認
・備品準備
・会場内外貼り物
・スタッフパス
マニュアルの印刷
913年10月6日日曜日

10. 当日進行
・会場準備
・機材セッティング
・貼りもの設置
・スタッフの管理
・全体ミーティング
・担当確認と詳細確認
・出演者アテンド
・控え室案内
・リハーサル立ち会い
・会場警備
・会場内警備
・導線の確保、緊急時対応
1013年10月6日日曜日

11. イベント後処理
・経費精算
・会場費、外注費の処理
・イベント収入の計算
・記録素材の保管 ・写真や動画素材の保管
・反省項目の確認 ・次回に向けての
ミーティング
・関係各所への御礼 ・次回開催に向けての
友好関係の構築
1113年10月6日日曜日

12. コンセプト設定の大切さ
協力者を１人でも多く集める
自分が楽しむことが一番
まとめ
継続的なイベント運営に向けて、ターゲットの立
場にたったコンセプトメイキングが非常に大切
イベントにはたくさんの人員が必要です。一人で
も協力者を集めてスムーズな運営を心がける
自分が楽しいと思えることでなければ他人の関心
を集めることはできません。自分が一番のファン
1213年10月6日日曜日