L’Oficina Virtual de l’Ajuntament de Granollers  Les experiències de les OACs i l'estratègia d'e-administració Barcelona, 5 de maig de 2011
L’OAC Evolució cap a OVAC L’OVAC Factors claus de l’OVAC
Benvinguts a l ‘OAC   de l’Ajuntament de Granollers
el web i   l’OVAC - Oficina Virtual
 
 
 
 
 
 
La instància genèrica Autorització per representació
Volant d’empadronament, duplicat de rebut, certificats, ...
evolució www.granollers.cat
20% del total de tràmits presencials són el 80% demanda   Padró Inscripcions Tributs (pagaments, duplicats, domiciliacions,canvis d’adreça de notificació, CONSULTA DE DADES, PAGAMENT DE TAXES…) Instància genèrica
Qui l’utilitza Usuaris de l’OAC  període de retorn molt llarg Edat 30 a 45 anys Usuaris massius  Apis, associacions, inmobilàries, oposicions de nivell A1 i A2, al·legacions a sancions Tràmits senzills no complexes + pagament(?)
Dades 8000 sol.licituds rebudes (desconeixem núm. consultes i accessos) en 2 anys 1.700 usuaris diferents amb certificat digital  Uns 4.000 Idcats emesos en 4 anys (60.000 hab) Cada mes doblem, tripliquem i quintupliquem usos i usuaris any anterior. 3.1% de les tramitacions ja es fan per internet 81% dels tràmits es poden fer o iniciar per internet (instància genèrica) 15% dels usuaris empadronats són nascuts a l’estranger (18% població nascuda a l’estranger)
Què ha funcionat Inscripcions Amb valor afegit per totes les parts El 20 – 80 dels tràmits Atenció Ogt Diputació + eTram Tràmits senzills o amb avantatges evidents Primar ús amb certificat digital. Pedagogia.  Youtube Parc infantil de Nadal. Pluja fina. Plans ocupació. Tenir un “expert”.VISA Tenim el client al davant Comunicar usos concrets Representant
Esperança de vida de l’usuari d’un certificat digital
 
 
Què no ha funcionat Ordinadors amb lector DNIe (excepte OAC) El xat  Tràmits massa complexes Publicacions a butlletins municipals Cost econòmic a curt termini molt elevat?? % elevat de idcats que no es reutilitzen (o no utilitzen)
Cap on anem Obligatorietat per deteminats col·lectius via OAE Promoure els temes de interès per mail/sms Seguiment d’expedients per internet Molta pedagogia en l’ús del certificat digital Prioritzar OVAC, sempre Les cartes del futur estan marcades.  No hi ha volta enrera ni aturador.
L’autèntica clau de l’èxit
Moltes gràcies [email_address]

2011 05 05 dipu bcn

  • 1.
    L’Oficina Virtual del’Ajuntament de Granollers Les experiències de les OACs i l'estratègia d'e-administració Barcelona, 5 de maig de 2011
  • 2.
    L’OAC Evolució capa OVAC L’OVAC Factors claus de l’OVAC
  • 3.
    Benvinguts a l‘OAC de l’Ajuntament de Granollers
  • 4.
    el web i l’OVAC - Oficina Virtual
  • 5.
  • 6.
  • 7.
  • 8.
  • 9.
  • 10.
  • 11.
    La instància genèricaAutorització per representació
  • 12.
    Volant d’empadronament, duplicatde rebut, certificats, ...
  • 13.
  • 14.
    20% del totalde tràmits presencials són el 80% demanda Padró Inscripcions Tributs (pagaments, duplicats, domiciliacions,canvis d’adreça de notificació, CONSULTA DE DADES, PAGAMENT DE TAXES…) Instància genèrica
  • 15.
    Qui l’utilitza Usuarisde l’OAC període de retorn molt llarg Edat 30 a 45 anys Usuaris massius Apis, associacions, inmobilàries, oposicions de nivell A1 i A2, al·legacions a sancions Tràmits senzills no complexes + pagament(?)
  • 16.
    Dades 8000 sol.licitudsrebudes (desconeixem núm. consultes i accessos) en 2 anys 1.700 usuaris diferents amb certificat digital Uns 4.000 Idcats emesos en 4 anys (60.000 hab) Cada mes doblem, tripliquem i quintupliquem usos i usuaris any anterior. 3.1% de les tramitacions ja es fan per internet 81% dels tràmits es poden fer o iniciar per internet (instància genèrica) 15% dels usuaris empadronats són nascuts a l’estranger (18% població nascuda a l’estranger)
  • 17.
    Què ha funcionatInscripcions Amb valor afegit per totes les parts El 20 – 80 dels tràmits Atenció Ogt Diputació + eTram Tràmits senzills o amb avantatges evidents Primar ús amb certificat digital. Pedagogia. Youtube Parc infantil de Nadal. Pluja fina. Plans ocupació. Tenir un “expert”.VISA Tenim el client al davant Comunicar usos concrets Representant
  • 18.
    Esperança de vidade l’usuari d’un certificat digital
  • 19.
  • 20.
  • 21.
    Què no hafuncionat Ordinadors amb lector DNIe (excepte OAC) El xat Tràmits massa complexes Publicacions a butlletins municipals Cost econòmic a curt termini molt elevat?? % elevat de idcats que no es reutilitzen (o no utilitzen)
  • 22.
    Cap on anemObligatorietat per deteminats col·lectius via OAE Promoure els temes de interès per mail/sms Seguiment d’expedients per internet Molta pedagogia en l’ús del certificat digital Prioritzar OVAC, sempre Les cartes del futur estan marcades. No hi ha volta enrera ni aturador.
  • 23.
  • 24.