๒๐ มิ.ย.๕๖ นันทอุทยานสโมสร

น.อ.คมสัน รัตนะ รอง ผอ.กองบัญชี สปช.ทร.
1
การควบคุมภายใน ทร.

ทร.
รายงานการควบคุมภายใน
ภาพรวมของ ทร.
คณะทางานย่อยฯ
10 ด้าน

นโยบายการควบคุมภายใน

คณะทางานฯ
รายงานการประเมินการ
ควบคุมภายในประจาปี

สตน.ทร./จร.ทร.
รายงานผลการตรวจสอบ (ปส.)

แนวทางปฏิบัติ

ระบบการควบคุมภายใน
นขต.ทร.
หน่วยเฉพาะกิจ ทร.
ติดตามการปฏิบัติตามระบบ
การควบคุมภายในอย่างต่อเนื่อง

ประเมินประสิทธิผลของการ
2
ควบคุมภายในเป็นรายครั้ง
ผังการรายงาน
การควบคุมภายใน ทร.

คตง.

คตป.ประจา กห. ทท.
ปอ.1, ปอ.2, ปอ.3, ปส.,

ทร.
ปอ.1, ปอ.2, ปอ.3, ปส.,

รายงาน
ที่สอบทานแล้ว
แบบ ปอ.3

คณะทางานย่อยฯ
๑๐ ด้าน

รายงาน
ส่วนที่เกี่ยวข้อง

เจ้าหน้าที่อาวุโส (ปช.ทร.)
สอบทานรายงาน
ปอ. 1 ปอ.2 , ปอ.3,

ผู้ได้รับมอบหมายให้ประมวล
ในภาพรวม
(รอง.ปช.ทร.)

แบบ ปส.

รายงาน
ส่วนที่เกี่ยวข้อง

ปย. 1 ปย.2

รายงานผลการ
ดาเนินการตามแผน

นขต.ทร.
หน่วยเฉพาะกิจ ทร.

ภาพรวมของหน่วย

สตน.ทร./จร.ทร.
ปอ.3

3
ปัญหาที่พบ
หน่วย ส่งเอกสารมาที่ คณะทางานฯ ทร. ล่าช้า ( รอบ ๖ เดือน และ
รอบ ๑๒ เดือน) ส่งตรงตามกาหนดเวลา ๒ ใน ๓ ของ นขต.ทร.และ
หน่วยเฉพาะกิจ ทร.
 เอกสารที่หน่วยส่งมาไม่ครบตามที่ คณะทางานฯ ทร. กาหนด
 รายงานการติดตามประเมินผลและจัดทารายงานการควบคุมภายใน
รอบ ๖ เดือน ภาพรวมการดาเนินการของกองทัพเรือดาเนินการไปแล้ว
คิดเป็นร้อยละ ๗๑.๔๗ จึงขอให้หน่วยเร่งรัดดาเนินการตามแผนการ
ปรับปรุงที่หน่วยกาหนดขึ้น เพื่อลดจุดอ่อน/ความเสี่ยง ที่อาจเกิดขึ้น


4
งวดรายงาน (๑ ต.ค.๕๕ - ๓๐ ก.ย.๕๖)
ขั้นตอนการจัดทารายงานของคณะทางานฯ ทร.
ลาดับ กาหนดส่งรายงาน

หน่วยส่งเอกสาร

หน่วยรับเอกสาร

๑.

๑๔ ต.ค.๕๖

นขต.ทร.และ
หน่วยเฉพาะกิจ ทร.

คณะทางาน ฯ ทร.

๒.

๒๕ ต.ค.๕๖

คณะทางานฯ ทร.

คณะทางานย่อย ฯ
๑๐ ด้าน

แบบรายงานที่
จัดส่ง
แบบ ปย.๑
แบบ ปย.๒
รายงานผลการ
ดาเนินการตาม
แผนการปรับปรุงการ
ควบคุมภายใน
แบบ ปย.๒
ตามด้านที่รับผิดชอบ

5
งวดรายงาน (๑ ต.ค.๕๕ - ๓๐ ก.ย.๕๖)
ขั้นตอนการจัดทารายงานของคณะทางานฯ ทร.
ลาดับ กาหนดส่งรายงาน

หน่วยส่งเอกสาร

หน่วยรับเอกสาร

๓.

๑๕ พ.ย.๕๖

คณะทางาน ฯ ทร.

๔.

๑๙ พ.ย.๕๖

คณะทางานย่อยฯ
แต่ละด้าน
คณะทางานฯ ทร.

๕.

๔ ธ.ค.๕๖

สตน.ทร.
จร.ทร.

สตน.ทร.
จร.ทร.
คณะทางาน ฯ ทร.

แบบรายงานที่
จัดส่ง
แบบ ปอ.๓ ตาม
ด้านที่รับผิดชอบ
๓ ด้าน
๗ ด้าน
แบบ ปส.
แบบ ปส.

6
งวดรายงาน (๑ ต.ค.๕๕ - ๓๐ ก.ย.๕๖)
ขั้นตอนการจัดทารายงานของคณะทางานฯ ทร.
ลาดับ กาหนดส่งรายงาน

หน่วยส่งเอกสาร

๖.

คณะทางานฯ ทร.

๑๓ ธ.ค.๕๖

๗.

๑๙ ธ.ค.๕๖

สปช.ทร.

๘.

๓๐ ธ.ค.๕๖

ทร.

หน่วยรับเอกสาร

แบบรายงานที่
จัดส่ง

หัวหน้าคณะทางานฯ แบบ ปอ.๑
แบบ ปอ.๒
( ปช.ทร.)

ทร.

แบบ ปอ.๓
รายงานผลการ
ดาเนินการตาม
แผนการปรับปรุงการ
ควบคุมภายใน

คตป.ประจา กห.
คตง. ทท.
7
ข้อผิดพลาดในรายงานที่ตรวจพบ ปี ๕๕
แบบฟอร์ม
๑. บันทึกข้อความ
เสนอ คณะทางานฯ

ข้อผิดพลาด
- รอง หัวหน้าหน่วย ลงนาม
- หัวหน้าคณะทางานฯ ของ
หน่วยลงนาม

ที่ถูกต้อง
หัวหน้าหน่วยลงนาม

8
ข้อผิดพลาดในรายงานที่ตรวจพบปี ๕๕
แบบฟอร์ม

ข้อผิดพลาด

ที่ถูกต้อง

๒. แบบ ปย.๑

- รอง หัวหน้าหน่วย ลงนาม
- หัวหน้าคณะทางานย่อยฯ
ของหน่วยลงนาม
- ผู้รับผิดชอบประเมินผลในแต่ละ
ด้าน ลงนาม (เนื่องจากส่งแบบ
ปย.๑ มาทุกด้านที่หน่วยมี) ไม่ได้
สรุปเป็นภาพรวมของหน่วย

หัวหน้าหน่วยลงนาม

9
ข้อผิดพลาดในรายงานที่ตรวจพบ ปี๕๕
แบบฟอร์ม
แบบ ปย.๒

ข้อผิดพลาด
- กาหนดเสร็จ ไม่ระบุ
- กาหนดเสร็จ ก.ย.๕๕
- ปฏิบัติต่อเนื่อง
- กาหนดเสร็จ ๓๐ ก.ย.๕๗
- กาหนดเสร็จ ๓๐ ก.ย.๖๐

ที่ถูกต้อง
เนื่องจากประเมิน สิ้นสุด
วันที่ ๓๐ ก.ย.๕๕
กาหนดเสร็จต้อง
หลังจากนั้น
เช่น ก.ย.๕๖
๓๐ เม.ย.๕๖
10
ข้อผิดพลาดในรายงานที่ตรวจพบ ปี ๕๕
แบบฟอร์ม
แบบ ปย.๒

ข้อผิดพลาด

ที่ถูกต้อง

- ในรายงานผลการดาเนินการ
เมื่อดาเนินการไปแล้ว
ตามแผนฯ ที่ดาเนินการไปแล้ว
หากยังมีความเสี่ยงอยู่
๑๐๐% แต่กลับนาเอาความเสี่ยง
แสดงว่าวิธีการเดิม
เดิม และแผนปรับปรุงเดิมมา
อาจจะใช้ไม่ได้ผล ควร
กรอกลงในแบบ ปย.๒ ปีปัจจุบัน จะมีการปรับปรุงวิธีการ
อีก
ใหม่เพื่อให้สามารถลด
ความเสี่ยงนั้นได้
11
ข้อผิดพลาดในรายงานที่ตรวจพบ
แบบฟอร์ม
แบบ ปย.๒

ข้อผิดพลาด
-ความเสี่ยงที่เกิดขึ้นกับแผนการ

ปรับปรุง ไม่สัมพันธ์กัน

ไม่มีความเสี่ยง แต่มีแผนการ
ปรับปรุง
-

ที่ถูกต้อง
- แผนการปรับปรุงที่
กาหนดขึ้น ต้องสามารถ
ลดความเสี่ยงให้อยู่ใน
ระดับที่ยอมรับได้
- เมื่อไม่มีความเสี่ยง
ก็ไม่ต้องมีแผนปรับปรุง
12
สถานที่ติดต่อกองบัญชี
สานักงานปลัดบัญชีทหารเรือ
น.อ.คมสัน รัตนะ รอง ผอ.กบช.สปช.ทร. โทร.55135
น.ท.หญิง พันธาวดี สิรพันธสาสน์ หน.ควบคุมภายใน โทร.55417

โทรสาร : 54464
E-mail address : oncacct@navy.mi.th
http:// info.navy.mi.th/onc/2013/index.php
เรื่อง การควบคุมภายใน

13
14

น.อ.คมสัน บรรยายบ่าย 20 มิ.ย.56

  • 1.
    ๒๐ มิ.ย.๕๖ นันทอุทยานสโมสร น.อ.คมสันรัตนะ รอง ผอ.กองบัญชี สปช.ทร. 1
  • 2.
    การควบคุมภายใน ทร. ทร. รายงานการควบคุมภายใน ภาพรวมของ ทร. คณะทางานย่อยฯ 10ด้าน นโยบายการควบคุมภายใน คณะทางานฯ รายงานการประเมินการ ควบคุมภายในประจาปี สตน.ทร./จร.ทร. รายงานผลการตรวจสอบ (ปส.) แนวทางปฏิบัติ ระบบการควบคุมภายใน นขต.ทร. หน่วยเฉพาะกิจ ทร. ติดตามการปฏิบัติตามระบบ การควบคุมภายในอย่างต่อเนื่อง ประเมินประสิทธิผลของการ 2 ควบคุมภายในเป็นรายครั้ง
  • 3.
    ผังการรายงาน การควบคุมภายใน ทร. คตง. คตป.ประจา กห.ทท. ปอ.1, ปอ.2, ปอ.3, ปส., ทร. ปอ.1, ปอ.2, ปอ.3, ปส., รายงาน ที่สอบทานแล้ว แบบ ปอ.3 คณะทางานย่อยฯ ๑๐ ด้าน รายงาน ส่วนที่เกี่ยวข้อง เจ้าหน้าที่อาวุโส (ปช.ทร.) สอบทานรายงาน ปอ. 1 ปอ.2 , ปอ.3, ผู้ได้รับมอบหมายให้ประมวล ในภาพรวม (รอง.ปช.ทร.) แบบ ปส. รายงาน ส่วนที่เกี่ยวข้อง ปย. 1 ปย.2 รายงานผลการ ดาเนินการตามแผน นขต.ทร. หน่วยเฉพาะกิจ ทร. ภาพรวมของหน่วย สตน.ทร./จร.ทร. ปอ.3 3
  • 4.
    ปัญหาที่พบ หน่วย ส่งเอกสารมาที่ คณะทางานฯทร. ล่าช้า ( รอบ ๖ เดือน และ รอบ ๑๒ เดือน) ส่งตรงตามกาหนดเวลา ๒ ใน ๓ ของ นขต.ทร.และ หน่วยเฉพาะกิจ ทร.  เอกสารที่หน่วยส่งมาไม่ครบตามที่ คณะทางานฯ ทร. กาหนด  รายงานการติดตามประเมินผลและจัดทารายงานการควบคุมภายใน รอบ ๖ เดือน ภาพรวมการดาเนินการของกองทัพเรือดาเนินการไปแล้ว คิดเป็นร้อยละ ๗๑.๔๗ จึงขอให้หน่วยเร่งรัดดาเนินการตามแผนการ ปรับปรุงที่หน่วยกาหนดขึ้น เพื่อลดจุดอ่อน/ความเสี่ยง ที่อาจเกิดขึ้น  4
  • 5.
    งวดรายงาน (๑ ต.ค.๕๕- ๓๐ ก.ย.๕๖) ขั้นตอนการจัดทารายงานของคณะทางานฯ ทร. ลาดับ กาหนดส่งรายงาน หน่วยส่งเอกสาร หน่วยรับเอกสาร ๑. ๑๔ ต.ค.๕๖ นขต.ทร.และ หน่วยเฉพาะกิจ ทร. คณะทางาน ฯ ทร. ๒. ๒๕ ต.ค.๕๖ คณะทางานฯ ทร. คณะทางานย่อย ฯ ๑๐ ด้าน แบบรายงานที่ จัดส่ง แบบ ปย.๑ แบบ ปย.๒ รายงานผลการ ดาเนินการตาม แผนการปรับปรุงการ ควบคุมภายใน แบบ ปย.๒ ตามด้านที่รับผิดชอบ 5
  • 6.
    งวดรายงาน (๑ ต.ค.๕๕- ๓๐ ก.ย.๕๖) ขั้นตอนการจัดทารายงานของคณะทางานฯ ทร. ลาดับ กาหนดส่งรายงาน หน่วยส่งเอกสาร หน่วยรับเอกสาร ๓. ๑๕ พ.ย.๕๖ คณะทางาน ฯ ทร. ๔. ๑๙ พ.ย.๕๖ คณะทางานย่อยฯ แต่ละด้าน คณะทางานฯ ทร. ๕. ๔ ธ.ค.๕๖ สตน.ทร. จร.ทร. สตน.ทร. จร.ทร. คณะทางาน ฯ ทร. แบบรายงานที่ จัดส่ง แบบ ปอ.๓ ตาม ด้านที่รับผิดชอบ ๓ ด้าน ๗ ด้าน แบบ ปส. แบบ ปส. 6
  • 7.
    งวดรายงาน (๑ ต.ค.๕๕- ๓๐ ก.ย.๕๖) ขั้นตอนการจัดทารายงานของคณะทางานฯ ทร. ลาดับ กาหนดส่งรายงาน หน่วยส่งเอกสาร ๖. คณะทางานฯ ทร. ๑๓ ธ.ค.๕๖ ๗. ๑๙ ธ.ค.๕๖ สปช.ทร. ๘. ๓๐ ธ.ค.๕๖ ทร. หน่วยรับเอกสาร แบบรายงานที่ จัดส่ง หัวหน้าคณะทางานฯ แบบ ปอ.๑ แบบ ปอ.๒ ( ปช.ทร.) ทร. แบบ ปอ.๓ รายงานผลการ ดาเนินการตาม แผนการปรับปรุงการ ควบคุมภายใน คตป.ประจา กห. คตง. ทท. 7
  • 8.
    ข้อผิดพลาดในรายงานที่ตรวจพบ ปี ๕๕ แบบฟอร์ม ๑.บันทึกข้อความ เสนอ คณะทางานฯ ข้อผิดพลาด - รอง หัวหน้าหน่วย ลงนาม - หัวหน้าคณะทางานฯ ของ หน่วยลงนาม ที่ถูกต้อง หัวหน้าหน่วยลงนาม 8
  • 9.
    ข้อผิดพลาดในรายงานที่ตรวจพบปี ๕๕ แบบฟอร์ม ข้อผิดพลาด ที่ถูกต้อง ๒. แบบปย.๑ - รอง หัวหน้าหน่วย ลงนาม - หัวหน้าคณะทางานย่อยฯ ของหน่วยลงนาม - ผู้รับผิดชอบประเมินผลในแต่ละ ด้าน ลงนาม (เนื่องจากส่งแบบ ปย.๑ มาทุกด้านที่หน่วยมี) ไม่ได้ สรุปเป็นภาพรวมของหน่วย หัวหน้าหน่วยลงนาม 9
  • 10.
    ข้อผิดพลาดในรายงานที่ตรวจพบ ปี๕๕ แบบฟอร์ม แบบ ปย.๒ ข้อผิดพลาด -กาหนดเสร็จ ไม่ระบุ - กาหนดเสร็จ ก.ย.๕๕ - ปฏิบัติต่อเนื่อง - กาหนดเสร็จ ๓๐ ก.ย.๕๗ - กาหนดเสร็จ ๓๐ ก.ย.๖๐ ที่ถูกต้อง เนื่องจากประเมิน สิ้นสุด วันที่ ๓๐ ก.ย.๕๕ กาหนดเสร็จต้อง หลังจากนั้น เช่น ก.ย.๕๖ ๓๐ เม.ย.๕๖ 10
  • 11.
    ข้อผิดพลาดในรายงานที่ตรวจพบ ปี ๕๕ แบบฟอร์ม แบบปย.๒ ข้อผิดพลาด ที่ถูกต้อง - ในรายงานผลการดาเนินการ เมื่อดาเนินการไปแล้ว ตามแผนฯ ที่ดาเนินการไปแล้ว หากยังมีความเสี่ยงอยู่ ๑๐๐% แต่กลับนาเอาความเสี่ยง แสดงว่าวิธีการเดิม เดิม และแผนปรับปรุงเดิมมา อาจจะใช้ไม่ได้ผล ควร กรอกลงในแบบ ปย.๒ ปีปัจจุบัน จะมีการปรับปรุงวิธีการ อีก ใหม่เพื่อให้สามารถลด ความเสี่ยงนั้นได้ 11
  • 12.
    ข้อผิดพลาดในรายงานที่ตรวจพบ แบบฟอร์ม แบบ ปย.๒ ข้อผิดพลาด -ความเสี่ยงที่เกิดขึ้นกับแผนการ ปรับปรุง ไม่สัมพันธ์กัน ไม่มีความเสี่ยงแต่มีแผนการ ปรับปรุง - ที่ถูกต้อง - แผนการปรับปรุงที่ กาหนดขึ้น ต้องสามารถ ลดความเสี่ยงให้อยู่ใน ระดับที่ยอมรับได้ - เมื่อไม่มีความเสี่ยง ก็ไม่ต้องมีแผนปรับปรุง 12
  • 13.
    สถานที่ติดต่อกองบัญชี สานักงานปลัดบัญชีทหารเรือ น.อ.คมสัน รัตนะ รองผอ.กบช.สปช.ทร. โทร.55135 น.ท.หญิง พันธาวดี สิรพันธสาสน์ หน.ควบคุมภายใน โทร.55417 โทรสาร : 54464 E-mail address : oncacct@navy.mi.th http:// info.navy.mi.th/onc/2013/index.php เรื่อง การควบคุมภายใน 13
  • 14.