aa

1. SISTEM e-KENAIKAN PANGKAT
(Se-PAKAT)
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA
KABUPATEN KARAWANG

2. Se-PAKAT
adalah Aplikasi Usulan Kenaikan
Pangkat berbasis WEB untuk
lingkup Dinas Pendidikan,
Pemuda dan Olahraga
Kabupaten Karawang
Fungsi
Sebagai DATABASE Kepegawaian dan
untuk mewujudkan manajerial
Usulan Kenaikan Pangkat (UKP) yang
lebih cepat dan akurat
Integrasi,
Dari UKP manual menuju
UKP berbasis Elektronik
Apa itu
Se-PAKAT??

3. Prinsip
Efektif
Ekonomis
E-Arsip
Prioritas
Se-PAKAT

4. Agenda
Pembahasan
Dasar
Manfaat
Sasaran
Petunjuk Penggunaan
01 02
03 04

5. Dasar
Implementasi Sistem e-Kenaikan
Pangkat di lingkup Dinas Pendidikan,
Pemuda dan Olahraga Kabupaten
Karawang
Bupati Karawang
Kepala Disdikpora
Surat Keputusan Bupati Karawang Tanggal 5
April 2023 Nomor 130.01/Kep.197-
Huk/2023 tentang Sahabat Riset dan Inovasi
Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten
Karawang
Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan,
Pemuda dan Olahraga Kabupaten Karawang
tanggal 14 Juni 2023 Nomor :
420/3290/Sekretariat/2023 tentang
Implementasi Aplikasi Sistem Elektronik
Kenaikan Pangkat (Se-PAKAT) di Lingkup Dinas
Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten
Karawang

6. Kadisdikpora
Sekretaris
Kabid
Kepala
Seksi/Subkor
Pengawas/Penilik
Staff
Kepala Sekolah
TU
Guru
Penjaga
SMP/SD/TK/PAUD
Kepala
TU
Tutor
Penjaga
SKB
Pegawai Disdikpora
Sasaran
Koordinator
Pengawas/Penilik
Staff
Pegawai
Korwilcambidik

7. ASN lingkup
Disdikpora
pelayanan menjadi lebih prima,
cepat, mudah sehingga lebih
menyederhanakan birokrasi
pelayanan yang membuat semakin
efektif dan efisien
Informasi
Praktis dan tepat sasaran
Admin Pengelola
UKP
Efisiensi rekapitulasi dan validasi
berkas UKP
BKPSDM
Efisiensi dalam koordinasi
Se-PAKAT
Aplikasi berbasis elektronik
untuk pengelolaan Usulan
Kenaikan Pangkat
Manfaat

8. UKP secara MANUAL
 Semua berkas UKP harus dikumpulkan oleh
ASN satu persatu;
 ASN harus datang menyerahkan berkas ke
Korwilcambidik/Kantor Disdikpora yang sering
harus bolak balik sehingga menyita banyak
waktu;
 Guru/Pengawas/Penilik harus membuat DUPAK
Tahunan tanpa tahu kapan dapat mengajukan
Usulan Kenaikan Pangkat ;
 JFU/Pejabat Eselon harus mengingat kapan dan
tahun berapa dapat naik pangkat;
 Tidak ada Surat Pemberitahuan/infomasi UKP;
 Pengelola UKP Disdikpora harus melakukan
pemeriksaan berkas dalam waktu singkat;
UKP dengan Se-PAKAT
 Berkas sudah ada di Sistem Aplikasi Se-PAKAT dan ASN
hanya menguploud kekurangan berkas berupa PDF
 Cukup membuka atau mengakses aplikasi Se-PAKAT
melalui HP/komputer/laptop dimana saja dan kapan saja
untuk mengecek kekurangan berkas UKP
 Tersedia Simulasi PAK sehingga dapat diketahui lebih dini
Angka Kredit yang memenuhi /Dapat dipertimbangkan
untuk dapat mengajukan Usulan Kenaikan Pangkat
 Otomatis diusulkan oleh Pengelola pangkat melalui
aplikasi Se-PAKAT
 Ada infomasi melalui email/WA/sms sehingga ASN dapat
naik pangkat tepat waktu;
 Pengelola UKP memiliki waktu yang lama untuk
melakukan validasi berkas
Perbandingan :

9. UKP secara MANUAL
 Berkas UKP harus discan oleh Pengelola UKP
Disdikpora Karawang;
 Rekapitulasi harus dibuat secara manual;
 Data harus disimpan oleh masing-masing ASN;
 Pengumpulan berkas memerlukan waktu lama
 Pengelolaan berkas UKP membutuhkan
penyesuaian sesuai format BKPSDM
 Membutuhkan biaya seperti akomodasi yang
bersangkutan
UKP dengan Se-PAKAT
 Berkas sudah berupa PDF;
 Rekapitulasi Otomatis;
 Data tersimpan pada Aplikasi Se-PAKAT dan dapat
diunduh kapan saja untuk keperluan lain;
 Berkas sudah tersimpan dan hanya melengkapi
kekurangan seperti SKP dan PAK
 Berkas sudah berupa PDF sesuai format BKPSDM
 Gratis melalui aplikasi Se-PAKAT
Perbandingan :

10. PETUNJUK PENGGUNAAN
Silahkan buka laman web : http://id24.tunnel.my.id:1247/sepakat.disdikpora/ , maka akan segera tampil
menu awal seperti dibawah ini.

11. 2. Lakukan Registrasi Awal dengan mengklik pada menu User Login

12. Maka akan tampil shortcut seperti dibawah ini, lalu isi sesuai icon/menu
Catatan: Untuk Pegawai yang melakukan Registrasi Awal, harus menunggu/mengirim WhatsApp (WA)
ke Nomor: 081293333321 untuk mengaktikan AKUN. Setelah ada konfirmasi dari Admin,
silahkan kembali ke menu User Login untuk mulai mengisi Username (boleh huruf kecil/besar)
misalnya acah dan Password misalnya: 12345

13. Apabila Login berhasil maka akan tampil menu seperti ini:

14. 3. Lengkapi identitas pegawai pada menu BIODATA PEGAWAI dengan mengklik

15. 4. Selanjutnya UPLOUD Dokumen dalam bentuk PDF max 3mb seperti Akta IV, Ijazah yang tercantum pada SK
Pangkat Akhir, Transkrip Nilai, PAK (untuk Guru, Kepala Sekolah, Pengawas, Penilik, Pamong), SK CPNS, SK PNS, SK
Pangkat Akhir, SK Japung/Jabatan/Kelas Jabatan, Sertifikat Pendidik, SK Pembagian Tugas (SK Tugas), SKP 2022, SKP
2023. Bagi pegawai yang ingin menyesuaikan Ijazah lebih tinggi dan atau pencantuman gelar dapat melengkapi
dokumen Sertifikat Prodi, Surat Izin Belajar (SIB), PD Dikti, STTPP. Adapun salah satu menu untuk mengupload
dokumen adalah seperti dibawah ini:
Misalnya kita ingin menguplod Ijazah, maka akan tampil menu :
Lalu kita klik maka akan tampil menu untuk mengupload dokumen Ijazah

16. Pada menu tambah Ijazah, kita harus memilih file atau drag file PDF lalu isikan nama pegawai pada
Dientry Oleh*, misalnya : Acah

17. 5. Jika proses uploud dokumen Ijazah yang kita lakukan berhasil, maka akan tampil menu :
Dokumen Ijazah sudah tersimpan pada Aplikasi Se-PAKAT

18. 6. Untuk menguploud dokumen-dokumen selanjutnya kita dapat mengulangi langkahnya seperti Uploud Ijazah.
7. Apabila kita membutuhkan dokumen-dokumen ini untuk keperluan lain, maka kita dapat mendownloadnya
dengan cara :
 Pilih dokumen yang kita inginkan, misalnya Ijazah
 Klik file:
 Maka kita dapat mendownload file tersebut

19. TERIMA KASIH