perencanaan usaha

1. PERENCANAAN
USAHA
1

2. PENGERTIAN
RENCANA USAHA
 Adalah suatu dokumen tertulis yang
menggambarkan secara sistematis
suatu bisnis/usaha yang diusulkan
 Memperlihatkan tiga hal penting:
• kemana kita akan menuju
• dimana posisi kita sekarang
• bagaimana kita akan mencapai
tujuan tersebut dari posisi yang
sekarang
2

3. PERLU DIINGAT BAHWA:
• Rencana usaha berisi hal-hal pokok dan
penting. Karena itu, tulislah hanya hal-hal
yang diperlukan. Tulislah rencana yang
dapat memenuhi kebutuhan Anda.
• Semua yang Anda inginkan haruslah
dikerjakan secara benar sejak awal.
• Jika Anda Gagal dalam Perencanaan,
Sesungguhnya Anda sedang
Merencanakan Kegagalan.
• Usahakan untuk Membiasakan Kebenaran
(Nanti Bagaimana) bukan Membenarkan
Kebiasaan (Bagaimana Nanti?)

4. KEGUNAAN RENCANA
USAHA
• Mendukung suatu aplikasi pinjaman
kepada bank, pemilik dana dan lain-lain.
• Mendefinisikan kesepakatan-kesepakatan
di antara mitra usaha.
• Menetapkan nilai suatu usaha untuk
tujuan penjualan dan keperluan hukum.
• Menilai suatu lini produk yang baru,
promosi atau perluasan usaha.

5. KEGUNAAN RENCANA
USAHA - 2
• Memberikan suatu landasan dan arah
untuk mengembangkan sasaran-sasaran,
dan strategi operasi yang spesifik dan
lebih terperinci serta rencana-rencana
untuk mencapai sasaran itu.
• Membantu mempertahankan fokus pada
tujuan-tujuan utama.
• Sebagai suatu alat untuk mengevaluasi
alternatif-alternatif yang mungkin.
• Memberikan suatu referensi terhadap

6. KUNCI PENYUSUNAN
RENCANA USAHA
– Semua usaha – tidak hanya usaha besar
atau baru, membutuhkan perencanaan
usaha. Rencana usaha berisi sasaran dan
prioritas, dan dapat digunakan sebagai
media untuk peninjauan ulang dan perbaikan
secara periodik.
– Orang hanya mau membaca Rencana
Usaha yang Praktis, Singkat, Jelas,
Komprehensif.
– Suatu rencana usaha berisi program-
program konkrit untuk mencapai tujuan-
tujuan spesifik yang dapat diukur.

7. KESALAHAN UMUM
• Kebanyakan orang hanya membuat
rencana usaha ketika mereka “terpaksa”
untuk membuatnya.
• Rencana Usaha hanya dibuat sebagai
aplikasi untuk memperoleh dana/modal
dari Bank atau investor.
• Alasan klasik:
–“Saya tidak memiliki cukup waktu untuk
membuat rencana usaha”.
–“Saya tidak mampu membuat rencana usaha”.
–“Saya terlalu sibuk untuk memperoleh
informasi yang diperlukan untuk membuat
rencana usaha”.

8. PROSES PENYUSUNAN
RENCANA USAHA
Who,
What,
Where
When,
Why,
How
How-Much Teknik &
Gaya
Penulisan
Buku/
Laporan
Definisikan
dan jelaskan
tentang
perusahaan,
barang dan/
atau jasa,
pasar dan
informasi lain
yang dianggap
perlu.
Analisis dan
rencana
tentang
strategi
pemasaran/
rencana
penjualan,
produksi/
operasi,
rencana
manajemen,
rencana
keuangan dan
rencana
pengembang-
an investasi.
Kuantifikasi
dan ringkasan
tentang
sumber daya
yang
diperlukan,
proyeksi
aktivitas, yang
terkait dengan
kebutuhan-
kebutuhan dan
hasil-hasil.
Mengorganisa-
sikan secara
sistematik
berkaitan
dengan
Ringkasan
Eksekutif, Isi
Rencana
Usaha, Tabel-
tabel, Grafik-
grafik,
Lampiran-
lampiran.
Rencana
Usaha

9. PENILAIAN AWAL TERHADAP
USAHA ANDA
1.Definisikan tujuan dan misi usaha Anda.
2.Lakukan analisis kunci sukses usaha Anda
 Analisis SWOT:
1.Strengths (kekuatan).
2.Weaknesses (kelemahan).
3.Opportunities (peluang).
4.Threats (ancaman).

10. ANALISIS SWOT
Strengths:
 Mengidentifikasi kemampuan yang kita
miliki untuk dapat mencapai tujuan.
 Mengidentifikasi kompetensi spesial kita
(yang tidak dimiliki oleh para pesaing
kita).
 Mempertahankan keunggulan bersaing
(terjadi jika pesaing tidak dapat meniru
kompetensi spesial kita).
10

11. ANALISIS SWOT
Weaknesses:
 Mengidentifikasi kemampuan yang
belum/tidak kita miliki untuk mencapai
tujuan.
 Mengidentifikasi kompetensi spesial para
pesaing.
 Cara menetralisir kekurangan:
mengoreksi, meminimalisasi atau
menghindari!
11

12. ANALISIS SWOT
Opportunities:
 Mengungkapkan faktor peluang yang
timbul di lingkungan eksternal.
 Jika peluang terlewatkan, maka besar
kemungkinannya para pesaing akan
memanfaatkannya.
12

13. ANALISIS SWOT
Threats:
 Kondisi yang ada di luar yang dapat
mempengaruhi usaha.
 Tantangan dapat dinetralisir dengan
manajemen yang baik atau hindari!
 Jika tantangan yang ada sangat kuat
mungkin perlu reorientasi kegiatan/usaha.
13

14. ANALISIS KELAYAKAN
USAHA
14

15. ASPEK PEMASARAN
Analisis Permintaan
• Untuk mengetahui secara riil berapa
kebutuhan produk/jasa
• Untuk mengetahui faktor-faktor yang
dominan yang menentukan besarnya
permintaan
15

16. ASPEK PEMASARAN
Analisis Penawaran/Supply
• Kumpulan dari seluruh produk/jasa yang
dihasilkan individu atau badan usaha
yang siap dipasarkan
– Jumlah usaha/pabrik yang menghasilkan
produk/jasa yang sama
– Jumlah kapasitas produksinya
– Jumlah penjualan
– Pangsa pasar
16

17. ASPEK PEMASARAN
Bauran Pemasaran (Marketing Mix 4P)
• Product : Produk
• Price : Harga
• Place : Distribusi
• Promotion : Promosi
17

18. ASPEK OPERASI DAN
PRODUKSI
Pada aspek ini penilaian terkait dengan hal-
hal sbb:
 Lokasi
 Luas produksi/kapasitas
 Layout
 Pemilihan Jenis Teknologi dan
Equipment
 Penyusutan dan Nilai Ekonomis
18

19. ASPEK
MANAJEMEN DAN SDM
Aspek manajemen dan SDM
- Pemilik usaha (jumlah dan komposisi
modal).
- Pengelola usaha (jumlah, kualifikasi,
pendidikan, pengalaman).
- Struktur organisasi dan jabatan.
- Rencana kerja (target, sasaran,
tujuan).
19

20. ASPEK
MANAJEMEN DAN SDM
Aspek manajemen dan SDM
 Jenis pekerjaan yang diperlukan
 Persyaratan yang diperlukan untuk
memangku jabatan kunci
 Struktur organisasi yang akan
dipergunakan
 Memperoleh tenaga untuk memangku
jabatan tsb
20

21. ASPEK HUKUM DAN
LEGALITAS
Aspek Hukum
 Kelengkapan dan keabsahan dokumen
perusahaan (bentuk badan usaha; ijin-ijin).
 TDP (Tanda Daftar Perusahaan).
 NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak).
 Sertifikasi tanah.
 Dsb
21

22. ASPEK KEUANGAN
Penilaian Investasi
• Untuk mengetahui layak tidaknya suatu
investasi yang dilakukan dan
menguntungkan secara ekonomis
dipergunakan empat kriteria yaitu:
- Payback Period
- Net Present Value
- Internal Rate of Return
- Profitability Index
22

23. ASPEK KEUANGAN
Payback Period (PBP)
• Untuk menghitung jangka waktu
pengembalian modal.
• Semakin cepat payback period-nya
semakin baik bisnis tersebut.
Payback Period =
Nilai Investasi
Kas Masuk Bersih
X 1 Tahun
23

24. ASPEK KEUANGAN
Net Present Value (Nilai Sekarang Bersih)
• Nilai uang sebagai manfaat ekonomi dari
usaha yang diperkirakan akan diterima di
masa yang akan datang tidak sama
dengan nilai uang yang diterima sekarang,
karena adanya faktor interest rate
24

25. NPV (i) = ∑( )-{ ∑( )}
NPV (i) = ∑PF t (Bt) - ∑PFt (Ct) dimana t = 1, 2, 3,…, n
Bt
(1+i) t
(Co +
Ct
(1+i) t
atau
Sedangkan PFt = (1+i)-t adalah faktor nilai sekarang,
Dimana,
NPV = Nilai bersih sekarang
Bt = Benefit (aliran kas masuk pada periode t
i = interest (tingkat bunga bank yang berlaku)
t = Periode waktu
(1+i)-t = Discount factor atau faktor nilai sekarang atau (PFt)
Net Present Value
ASPEK KEUANGAN
25

26. ASPEK KEUANGAN
BCR (i) = ∑ (Bt/(1+i)t)
(Co + ∑(Ct/(1+i)t)
Manfaat ekonomis diperoleh apabila BCR>1
Rasio Manfaat-Biaya (Benefit Cost Ratio)
26

27. ASPEK KEUANGAN
27

28. BAHAN MAKALAH
• Erman Denny Arfinto, Modul Pelatihan
Kewirausahaan bagi UKM Mitra Binaan
PKBL Region IV PT Pertamina (Persero),
2008
• Harjum Muharam, Modul Pelatihan
Kewirausahaan bagi Calon Purna Tugas
PT Telkom Tbk Divre IV Jateng&DIY,
2008

29. Mahfudz, SE, MT
Jl. Erlangga Tengah No. 13 Semarang
HP. 081 845 4341
• Staf Pengajar Jurusan Manajemen FE UNDIP
(MK a.l: Kewirausahaan, Studi Kelayakan Bisnis)
• Konsultan Pendamping/Instruktur/Tim Pelaksana
Pelatihan Kewirausahaan UKM Mitra Binaan PT Jasa
Marga (1999), PT Pelindo III (2000&2007), PT Pertamina
(2003, 2007, 2008), PT Telkom Tbk Divre IV (2008), PT
Angkasa Pura I (2007), KUBE Depsos RI di Kab. Tegal,
Kota Pekalongan, Kab. Rembang (2006).