文档介绍了如何将 Google 文件中的试算表发布为 XLS 格式供他人下载。内容包括登录 Gmail、打开文件、选择发布选项，并生成下载链接的步骤。用户只需访问生成的链接即可下载试算表。

1. 19-3[Google 文件 ] 內的試算表如何發佈成 xls 格式供人下載 楊乾中 2008 年 11 月 [email_address]

2. 單元目標 [19_2Google 文件內的試算表如何發佈 .ppt] 單元介紹的是發佈成 HTML 格式 , 亦可選 [ 更多發佈選項 ] 按鈕來設定成別的格式 ( 本單元將試算表設成 xls 格式 ) 如何上傳請參看 [19_1 如何上傳 Excel 製作的 XLS 檔 , 到 Google 文件 .ppt] 單元 亦可參看 [19_3Google 文件發佈的檔案如何取消 .ppt] 來停止發佈 楊乾中 2008 年 1 月 [email_address]

3. 1 . 到網址 mail.google.com 或 www.gmail.com 或 gmail.google.com 或 gmail.com , 出現 [ 歡迎使用 gmail 視窗 ]

4. 2. 輸入使用者名稱 ( 本例為 ycctest01) 1 ; 密碼 2 ; 選 [ 登入 ] 3 按鈕 1 2 3

5. 3. 出現 [Gmail 收件匣 ] 視窗 , 選 [ 文件 ] 1 按鈕 1

6. 4. 出現 [Google 文件 ] 視窗 , 選口 ( 最大化 ) 1 圖示 1

7. 5. 選其內的某一試算表檔案 ( 本例為 [COST]) 1 1

8. 6. 出現 [COST] 新視窗 , 並出現 [COST] 內容 , 選口 ( 最大化 ) 1 圖示 1

9. 7. 選 [ 共用 ] 1 標籤 1

10. 8. 出現選單 , 選 [ 以網頁發佈 ] 1 選項 1

11. 9. 出現 [ 以網頁發佈 ] 頁面 , 選 [ 立即發佈 ] 1 按鈕 1

12. 10. 出現新內容 , 選 [ 更多發佈選項 ] 1 選項 1

13. 11. 出現 [ 更多發佈的格式 ] 頁面 , 選 [ 檔案格式 ] 右方的吐舌頭 1 按鈕 1

14. 12. 出現下拉選單 , 選 [XLS] 1 選項 1

15. 13. 選 [ 產生 URL] 1 按鈕 1

16. 14. 顯示 產生文件 所 放到的網址 , 選此網址 1 1 產生文件所放到的網址 , 可將此網址 複製到 e-mai 的內容給他人

17. 15. 新增一新視窗 , 同時出現 [ 檔案下載 ] 視窗 , 選 [ 儲存 ] 1 按鈕 1

18. 16. 出現 [ 另存新檔 ] 視窗 , 選 [ 儲存 ] 1 按鈕 ( 本例將公佈網址的試算表下載到桌面 ) 1 以 cost.xls 存桌面

19. 17. 出現 [ 下載完成 ] 視窗 , 選 [ 開啟 ] 1 按鈕 ( 直接將剛下載到桌面的 cost.xls 試算表檔案開啟 ) 1

20. 18. 將下載的檔案開啟 ( 本例為下載到桌面的 cost.xls 檔案 ) 金額出現符號（ # ） 表示欄寬不夠 只要調大欄寬 就會看到內容

21. 19. 將所有視窗最小化 , 將看到下載到桌面的 cost.xls 檔案

22. 補充 1 當設定成發佈 xls 格式供人下載 , 只要知道發佈的網址 , 就能下載此檔