Behoefte aan een groen Webrichtlijnen-mannetje op je site? Kom dan luisteren hoe we dat in Leiden hebben aangepakt. Je hoort in welke valkuilen wij zijn gevallen en welke praktische adviezen we je kunnen geven. Onderwerpen: - Hoe ga je als niet-techneut om met dat woud aan technische eisen? - Hoe zorg je dat je drie sterren haalt? - Hoe zorg je dat je je webredacteuren mee krijgt? - Hoe ga je om met je leveranciers en keuringsinstellingen? - Wat kost het? - Hoe pak je zo'n traject aan? Leer van de Leidse ervaringen: ga naar huis met concrete Webrichtlijnen-tips Je hebt nog maar een paar maanden de tijd... Bespaar geld en gedoe! Kaspar Melchior Kaspar Melchior is informatiemanager / projectleider bij de gemeente Leiden. Hij is verantwoordelijk voor beleid en techniek rond gemeentelijke websites en intranet. Aansturen van projecten en leveranciers. Oplosser van problemen in TYPO3 CMS en communicatieadvies geven aan interne klanten. Projectleider Webrichtlijnen bij gemeente Leiden (eerste 100.000-plus gemeente met drie sterren)

1. Webrichtlijnen
Hoe zorg je dat je dat logo op je site krijgt?
door Kaspar Melchior

2. 2
Wat krijg je straks?
 Geen pleidooi voor of tegen de Webrichtlijnen
 Geen uitleg van de richtlijnen
 Wél: handvatten voor projectleiders

3. 3
Kaspar Melchior
 Informatiemanager bij
gemeente Leiden
 Veel rollen rond website en intranet: adviseur,
beleidsmaker, projectleider, trainer, cms-nerd
 Vorig jaar projectleider WRL:
groen mannetje met 3 sterren

4. 4
Stel: je moet dat WRL-logo halen
 Je gaat dus vol goede moed aan de slag…
Maar weet je het echt heel zeker?

5. 5
Je zou het ook niet kunnen doen
 Gemeente moet voldoen, maar volgen sancties?
 Eigen verklaring op je site volstaat ook
 Ben jij echt de aangewezen persoon?

6. 6
Stel je gaat ervoor…
Zorg dan voor een directiebesluit
 Schrijf notitie met voor- en nadelen van WRL
 “Wat voor site willen we?”
 Doe dat samen met COMM, Publiekszaken etc.
 Laat directie op basis hiervan een besluit nemen
 Dat effent je pad

7. 7
Pak het projectmatig aan, zorg voor:
 Opdrachtgever
 Opdrachtnemer
 Geld en menskracht
 Beslisdocumenten

8. 8
Resultaten van je project
 Mannetje met ster(ren)
 Hulpmiddelen voor je redacteuren
 Borging in de beheerorganisatie

9. 9
Ambitieniveau?
 Vraag advies over
wat haalbaar is
 Groeimodel: je hoeft niet alles te laten voldoen
(50 pagina’s per jaar…)
 Als je toch bezig bent…

10. 10
Wie heb je nodig?
 Adviseur die bekend is met Typo3, WRL en
keuringen
 Leverancier (die moet je site aanpakken)
 Keuringsinstelling
 Webredacteuren (trainen!)

11. 11
Waar ligt jouw focus?
 Projectleiding
 Draagvlak creëren (praten praten praten)
 Weten wat webredacteuren moeten weten

12. 12
Bereid je voor op weerstand
 “Waarom moet dat nou die WRL?”
 “We mogen geen leuke dingen meer doen”
 Algehele content freeze van 6 werkdagen
 Content freeze op 50 pagina’s uit de steekproef
 “Nieuwe werkwijze voor redacteuren”

13. 13
Zorg voor budget
 Adviseur
 Leverancier
 Keuring
 PDF’s omzetten?

14. 14
Grijp de macht
 Minder pagina’s op de site
 Beter beheer (steekproef levert verrassingen op)
 Centrale redactie?
 Maak je cms foolproof

15. 15
Speciale aandacht voor
 PDF’s
 Communicatie

16. 16
Afsluiting
 Nog vragen?
 Succes!