某会での進捗セミナー資料です

1. 1日8時間足らずでだいたい
年18本企画して10冊つくる
進捗のしくみ
傳 智之（でん ともゆき）
@オンライン

2. ■こんな人です
・2002年4月から書籍編集（19年半）
・およそ年16～20本新規企画／9～11冊刊行
・編集プロダクションさんほかヘルプ依頼はほ
ぼなし（ライティング依頼はまだ数件）
・プライベート：子ども2人
＝残業・休出しにくい

3. ■案件を見える化すると
（年間での数字）
・担当→28～32 （集中するのは2～6）
・伴走（おもに引き継いでもらったもの）→10
・企画中（大枠は見えている）→10
・アイデア（著者の方と話はしてる）→40
・思いつき→無数
→イメージほどは大変ではない

4. ■量をこなせばいいわけではない、
けれど
・量に埋もれてしまうと質を担保できない
・量がないと成果が出せない場合はある
（試行錯誤、ムダかもしれない試みをあきらめ
ない）

5. ■進捗の4つのコツ
（ダイジェスト）
・自分が主導権を握る
・現実を見て計画する
・タスクをさばく
・読む・伝える・考える時間を最適化する

6. ■自分が主導権を握る
□現実を見て計画する
□タスクをさばく
□読む・伝える・考える時間を最適化する

7. ■自己決定感・自己最適化が大事
・自分で決める
・自分に合った仕組みをつくる
人の意見ややり方に学びつつ、鵜呑みにしない

8. ■どこでも同じ環境で仕事する
・ノートパソコン＋スマホ
→デスクトップは使わない
→クラムシェルにもしない
・アナログ媒体（手帳やノート）は使わない
・タスク管理ツールは使わない

9. ■4つのファイル＋メールで
現在・未来・過去の仕事をまとめる
・タスクリスト→テキストファイル
https://www.dropbox.com/s/4qgzsy3wsznv847/tasklist_sample.txt?dl=0
・プロジェクト一覧（進捗報告リスト）→Excel
https://www.dropbox.com/s/nrlumf8srpcx7za/project_sample.xlsx?dl=0
・アーカイブ（消化したタスクの記録）→Excel
・企画→テキストファイル
・メール→Gmail

10. ■タスクリストがすべてのよりどころ
（あとは補完の位置づけ）
・一度に達成できない目標に足場をつくる
・タスクとスケジュールをテキストファイルで
一元管理
→「ここだけ見ればいい」ようにする
・DropboxでスマホでもPCでも更新できるよう
にする

11. ■「自分から見にいく」
主体性をつくる（たとえ幻想でも）
・通知はすべてオフに
・リマインダーは使わない
→タスクリストを随時見て対応
（こまめにタスクリストを見る習慣をつくる）

12. □自分が主導権を握る
■現実を見て計画する
□タスクをさばく
□読む・伝える・考える時間を最適化する

13. ■理想を前提にしない
・相手の時間が問題なく空いている
・手戻り、すり合わせなど発生しない、一発OK
・パフォーマンスが常に最大を持続できる
・割り込みがない
・残業でカバー
→そんなうまい話はほとんどない

14. ■時間の使い方をざっくり洗い出す
時間配分シミュレーションシート（Excel）
★参加者の方のみ
※会議・社内勉強会、相談・アドバイス、企画、
原稿対応、デザイン・イラスト、事務、ルー
チン、投資、バッファの9つにざっくり分類

15. ■分類①会議・社内勉強会
・定例の集まりでは、ホウレンソウの「相談」
にあたる内容、創発的なことに注力したい
（報告・連絡は非同期のやりとりで十分なこと
が多い）
・全体の5％以下に抑えたい

16. ■分類②相談・アドバイス
・即対応する（社外＞社内＞自分）
・同行はオンライン同席になりつつある
・「読む」「考える」ためにかかる時間と比例
して増える
（速ければ全体に占める時間は少なくてもなん
とかなる）

17. ■分類③企画
・「目的ない情報収集」「目的ある情報収集」
両方必要
・打ち合わせは選別しつつ時間を削りすぎない
・企画書は目次作成と類書調査に時間がかかる
・タイトル・コピーの検討を短くできるか
・全体の25％は確保したい

18. ■分類④原稿対応
・原稿の質と量によって時間の増減が大きい
→自分なりの標準を想定して振れ幅を考える
・フィードバックを早く
（■読む・伝える・考える時間を最適化する）
・索引の有無とこだわり具合で時間が変わる
・企画書は目次作成と類書調査に時間がかかる

19. ■分類⑤デザイン・イラスト
・人選に時間がかかる（自分の場合）
→短縮できるけど時間は削らない
・資料の整理は思考の整理
・想像を超えるために打ち合わせする
（POPなど既存デザインから派生させる場合は
大丈夫かもしれない）

20. ■分類⑥事務
・できればゼロにしたい
（という意味で「⑦ルーチン」と別カウント）
・唯一、増刷はうれしいが、対応には時間が必
要（確認だけ、修正なしでも）

21. ■分類⑦ルーチン
・メール・メッセージ対応は時間がかかる
・タスク整理（リバランスとアーカイブ）で現
在地と見通しを確認しつつ、達成感を得る
・既刊の動向チェックを予定に組み込む

22. ■分類⑧投資
・SNSは見返りを求めないで時間を計上する
・過去の整理、未来の検討に時間を使う
・成果が見えないことに時間を使える余地を残
しておく

23. ■分類⑨バッファ
・働く時間すべてを思いどおりにはできない
・休憩を計画に織り込む
・割り込みやタスクの切り替えでパフォーマン
スが下がることを前提に
・ぼーっとしてしまう時間が生まれるのが現実

24. ■目標から逆算して考える
年A本企画を通す
→月B本企画を通す（A/12に休みも考慮）
→月B本を通すには、C本の仕掛りが必要
（B*1.5～4、遅延＋却下の可能性もふまえて）
→C本の仕掛りを持つには、D時間の行動が必要
→D時間を確保するには、ほかをE時間に収める

25. ■弱さを見積もりに織り込む
（にんげんだもの）
・実力の50％で見積もる
→そのうえで必死に全力を出す
・正確さにこだわりすぎない
（不便がなければいい）
・後回しになりがちな予定は先に入れる
（会う・聴く予定は特に）

26. ■ゆとりをつくる
・「1日3時間しか仕事ができない」と考える
・スケジュールを埋めない
（2つの意味で「仕事量に酔わない」）
・入稿は締切の2週間前を目標に
（それでも余裕があるとは限らない）

27. ■家庭の時間を確保する
・夜の予定を入れるのは週2日までとする
※現状はオンラインで月1～2回あるかどうか
・土・日・祝日は家庭を最優先する
※予定を入れるときは前びろに相談
・金曜夜に予定を入れるのは月2日までとする
・夜のバッファ日を月2日は作っておく

28. ■自分の時間を確保する
・仕事と直結しない夜の予定を月1日は入れる
・自分1人の予定を月1日は入れる
（イベントの予定の後など、ほかの予定と組み
合わせるのが基本）

29. ■「残業は悪」ではない
・「残業が前提」「残業が常態化」が問題
・自分で時間を動かせないこともある
（イベントなど）
・ロスタイムとして通勤時間を使うかどうか
・残業した分、ほかでつじつまを合わせる

30. □自分が主導権を握る
□現実を見て計画する
■タスクをさばく
□読む・伝える・考える時間を最適化する

31. ■着手は進捗の母
・できるだけその場で判断・お返事する
→「1分以内に対応できるか？」が目安
・勢いがついた仕事は予定を無視して進める
（締め切り間近のタスクがない場合）
・やる気がないから手がつかない
→手をつけるからやる気が出る

32. ■タスク／スケジュールを洗い出す
・1分以上かかるものはタスクリストに
・時間をざっくり記しておく
（厳密にすると息苦しくなるのでほどほどに）
・自分や同僚の休暇もタスクリストに
・タイミングがわからなければタスクリストに
入れるのをなるべく先送りする

33. ■タスクリストの上からガシガシやる
・1タスク＝15分を目安に分割する
（最大でも1時間以内で終わるように）
・優先度が高いタスクを上のほうにもってくる
・タスクの順番は変更してもいい

34. ■リズムと達成感をつくる
・タスクを消化したら2～3個おきにアーカイブ
にまわす
・割り込み（急な依頼）もタスクリストに記録
する
・集中していてもあえて区切りをつける
（ツァイガルニク効果）

35. ■「待つ」タスクを可視化する
・「やれてないタスク」と「待っているタス
ク」をGmailのスーパースター2段階で管理
- やれてない → 1タップ★
- 待っている → 2タップ★
・進捗確認をタスクリストに載せる
（進捗確認をする曜日を決めてしまう）

36. ■「マルチタスクは生産性が下がる」
それで？
・生きてるだけでマルチタスク（重田玲さん）
→慣れるしかない面も
・高度に発達したシングルタスクはマルチタス
クと見分けがつかない
・生産性の上限を上げて、多少下がっても問題
ないレベルに底上げする

37. ■「究極の1分間」を
どれだけつくれるか
・初見が最高の成果を出せるチャンス
（神の雫メソッド）
・ボールを手放すために最低限必要なフィード
バックは60点でも成立する

38. ■EADS（イーズ）の法則で
効率化を考える
E＝Eliminate（除去する）
A＝Automate（自動化する）
D＝Delegate（任せる）
S＝Simplify（面倒を減らす）
上から順に検討する 【参考】ECRSの法則

39. ■ルーチンワークは
レシピとしてまとめておく
・毎回思い出す負荷を減らす
・タスクリストに載せずに済ませる
・プライベートのタスクも一覧に
【例】朝レシピ／夜レシピ
★参加者の方のみ

40. □自分が主導権を握る
□現実を見て計画する
□タスクをさばく
■読む・伝える・考える時間を最適化する

41. ■つい時間を使ってしまうタスク
・集中しやすい
・モヤモヤしやすい
「人と会う・話す」は投資の感覚で、最適化を
追求しない

42. ■読みの精度を使い分ける
・ざっくり見る
（文字の引力を逃れて直観する）
・ペンキを塗るように読む
（全体の構造・流れを捉える）
・噛みしめるように読む
（細部まで見極める）

43. ■フィードバックは
大きなものほどなるべく早く
①根本的な内容や書き方の
見直し
②加筆
③削除
④構成の変更（章、節、項
レベル）／階層の整理
⑤文章の位置の変更
⑥言い回しの変更（見出し
のコピーも含む）
⑦表記の変更（統一）／要
素記号の付加
⑧誤植の修正

44. ■伝える基本をサボらない
・着手できなくても受領の連絡はすぐに
・箇条書きで抽象化して整理する
・違和感をスルーせず確認する
（悪い予感はだいたい当たる）
・「できません」を伝える
https://www.dropbox.com/s/6y5jz16umkgr4wh/den_workstyle.txt?dl=0

45. ■考える時間の尊さを疑う
・「考えているようで、じつはなんにも考えて
いない」時間になってないか？
・アイデアを思いつくのは気持ちいい、けれど
・「悩んでいる」「不安になっている」と「考
えている」は違う
・思考を言語化する（文字に落とす）

46. ■考えなくてすむ状況をつくる
・案件を増やしてラクになる
（どこかで辻褄を合うようにする、一石二鳥を
狙う、 気分転換を仕組み化する）
・テーマでなく著者で企画する
（差別化を考える手間を省く）
・偶然を味方につける

47. □
□
□
□
■おわりに

48. ■自分で決めると楽しい、
楽しいから進捗する
・「価値のある仕事を作る」「価値のない（少
ない）仕事をしない」ことは大事
・でも無駄かもしれないこと、失敗するかもし
れないけどおもしろそうなことをやらないの
も楽しくない
・進捗と向き合うことは、自分を知ること

49. ■仕事が好きだからこそ、
働く時間を少なくする
・ハードワークしたい人を否定してはいけない、
本当の意味でのハードワークへ
・気づかないうちにパフォーマンスは下がる
・時間の制約がある状態を体感したうえで他人
に思いを馳せる
・残業自慢で新しい人を遠ざけない

50. □
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□
■参考資料

51. ■おすすめ書籍9選
●なぜ、仕事が予定どおりに
終わらないのか？
http://gihyo.jp/book/2014/978-4-7741-6356-7
●神・時間術
https://www.daiwashobo.co.jp/book/b280522.html
●やめる時間術
https://www.j-n.co.jp/books/?goods_code=978-4-408-33954-2
●仕事が速い人は、「これ」しかや
らない
https://www.php.co.jp/books/detail.php?isbn=978-4-569-84667-5
●ストレスフリーの仕事術
https://www.futami.co.jp/book/index.php?isbn=9784576060736
●「やること地獄」を終わらせる
タスク管理「超」入門
https://www.seikaisha.co.jp/information/2019/02/08-post-task.html
●仕事を高速化する
「時間割」の作り方
https://presidentstore.jp/category/BOOKS/002252.html
●マンガでよくわかる
自分を操る超集中力
https://kanki-pub.co.jp/pub/book/details/9784761273101
●どこでも成果を出す技術
https://gihyo.jp/book/2022/978-4-297-12533-2

52. ■#進捗鬼十則（cf.電通鬼十則）
①進捗は自ら創るべきで、催促されるべきでな
い。
②進捗とは、先手先手と手を動かしていくこと
で、受け身でやらされるものではない。
③厳しい納期と取り組め、甘い納期はおのれを
小さくする。
④難しいタスクを狙え、そしてこれを成し遂げ
るところに進歩がある。
⑤取り組んだらやめるな、割り込まれてもやめ
るな、進捗完遂までは……。
⑥誘惑を引きずり回せ、引きずるのと引きずら
れるのとでは、永い間に天地のひらきができ
る。
⑦計画を持て、計画を持っていれば、忍耐と工
夫と、そして正しい先送りと余裕が生まれる。
⑧いつまでにやるか言え、言えないから君の進
捗には、迫力も粘りも、そして厚味すらがな
い。
⑨つぶやきは常に全回転、八方に気を配って、
一分の遅れも見逃してはならぬ、進捗ポエム
とはそのようなものだ。
⑩完璧主義を怖れるな、完璧主義は進歩の母、
積極の肥料だ、でないと君の仕事は品質不足
になる。

53. ■大量の仕事を捌く力をつける
練習法（未完）①
●主導権を握る練習
・不自由（制約）を自分でつくる
・ボールを手放せるフィードバックを考える
・コミュニケーションの方針やツールを自分で
決める

54. ■大量の仕事を捌く力をつける
練習法（未完）②
●タスク整理の練習
・記録をとる
・考えを頭の外に出す
・考えなくてすむ状況をつくる
・仕事を捨てる
・待ちリストをつくる

55. ■大量の仕事を捌く力をつける
練習法（未完）③
●時間使いの練習
・時間配分を見える化する
・「読む」「考える」「探す」時間を減らす
（同じ成果を短い時間で得ることを狙う）
・「会う」「聞く」「伝える」時間を増やす
（不確実性に向き合う）

56. ■大量の仕事を捌く力をつける
練習法（未完）④
●集中する／集中を切る練習
・時間がきたら不完全でも判断を下す
・時間がきたら一瞬でやめる／集中する
・今しなくていいことを我慢しないかわりに、
やるべきことを3倍のスピードでやる
・リアルタイムで全文書き起こしに挑む

57. ■大量の仕事を捌く力をつける
練習法（未完）⑤
●任せる練習
・2回目（改訂など）以降はだれかに頼む
・完成形が見えるもの・成果が出る確率が高そ
うなものはだれかに頼む
・マニュアルをつくる
・任せて失敗したときの対応を考える

58. ■大量の仕事を捌く力をつける
練習法（未完）⑥
●目先の効率から逃れる練習
・すぐ対応できそうなことでも勤務日（時間）
以外は対応しない（認知してしまった気持ち
悪さとあえて共存してみる）
・経験のないことに手を出してみる

59. ■大量の仕事を捌く力をつける
練習法（未完）⑦
●その他
・プロレスに学ぶ（編集はプロレス）
・瀕死になる ※非推奨
・ポエムを吟じる