Продукт для автоматизации управления складским хозяйством предприятия. Позволяет эффективно автоматизировать управление технологическими процессами современного складского комплекса.

1. 1www.ultraunion.ru
«1С-Логистика:Управление складом» –
назначение, функциональность, рекомендации
по внедрению и лицензирование

2. 2www.ultraunion.ru
Типовые проблемы складского хозяйства• Задержки при выполнении складских операций
• «Потери» товара на складе
• Потери связанные с пересортицей
• Потери связанные с истечением срока годности
• Высокая сложность проведения
инвентаризации
• Зависимость от персонала склада
• И т.д.

3. 3www.ultraunion.ru
Информационная система «1С-Логистика:
Управление складом»
• Оптимизация:
– Использования складских площадей
– Использования оборудования
– Использования трудовых ресурсов
• Сокращение
– Времени на проведение всех складских операций
– Ошибок при выполнении складских операций
– Затрат на заработную плату складских работников
– Затрат на складское хранение
– Потерь товара (сроки годности, воровство и т.д.)
• Повышение точности учета ТМЦ

4. 4www.ultraunion.ru
Логистика запасов и складская логистика
Управление запасами:
Расчет и оптимизация складского
запаса
Формирование графика закупок ТМЦ
Формирование графика перемещений
между складами
Склад = «точка»
и т.д.
Управление складом:
Адресный склад;
Управление внутрискладскими
движениями ТМЦ;
Оптимизация складских площадей;
Оптимизация использования
складских ресурсов;
Склад = «производственный цех»
и т.д.
Планы продаж Планы закупок
Маркетинговые
планы развития
Производствен
ные планы
Транспорт

5. 5www.ultraunion.ru
Основные функции системы
• Определение топологии
складского комплекса
• Приемка
• Контроль качества
• Размещение
• Подбор для отгрузки
• Отгрузка
• Внутрискладские
перемещения
• Инвентаризация
• Списание
 Переупаковка
 Перекрестная отгрузка
 Формирование аналитической
отчетности
 Поддержка работы с торговым
оборудованием
 Контроль работы персонала
 Интеграция с КИС
 Функции коммерческого
склада
 Управление правами доступа

6. 6www.ultraunion.ru
Топология склада. Зоны и проезды
Проезд№1
Проезд№3
Проезд№5
Проезд№7
Проезд№2
Проезд№4
Проезд№6
Проезд№8
Проезд№10Негабарит
Зона
приѐмкиБытовк
а
Каранти
н
Некондиция
Зона
комплектации
Бытовка
Зонаотгрузки
22 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2
27
26
25
24
23
21 19 17 15 13 11 9 7 5 3 1
Проезд №4

7. 7www.ultraunion.ru
Топология склада. Стеллажи и ячейки
Ярус
Ячейка
Стеллаж
1 2 3 4
Паллета
B08-09-4-2
 В пользовательском режиме для мест хранения задается:
 Адресация
 Количество
 Типоразмеры
 Расположение
 Правила работы с товаром

8. 8www.ultraunion.ru
Ячейка. Местоположение и
идентификация

9. 9www.ultraunion.ru
Ячейка. ВГХ и контроль
вместимости
• Сопоставление
– Ячейка
– Единица хранения
товара
– Транспортная единица

10. 10www.ultraunion.ru
Ячейка. Тип ячейки
• Тип ячейки регулирует участие
ячейки в бизнес-процессах
системы:
– Отгрузка
– Приемка
– Хранение
(Размещение, Отбор, Подпитка, Пере
мещение)
– Упаковка

11. 11www.ultraunion.ru
Зонирование. Области размещения и отбора
Область
размещения
штук
Область
отбора штук
 Позволяет выделить зоны склада для
обработки однотипных единиц
хранения, товарных групп, товаров
 Область размещения – часть склада для
размещения и хранения заданных единиц
хранения товара
 Область отбора – часть склада для отбора
заданных единиц хранения товара
 Могут пересекаться

12. 12www.ultraunion.ru
Зонирование под товар
 Ячейкам назначаются области размещения и отбора
 Единицам хранения назначаются области размещения и отбора
 Между ячейками и единицами хранения устанавливается взаимосвязь

13. 13www.ultraunion.ru
Ячейка. Рабочие зоны
 Рабочая зона – определение уровня
доступа к ячейкам
 Рабочая зона связывает:
 Ячейки
 Сотрудников (через их складские
роли)
 Задания на выполнение
операций (документы)

14. 14www.ultraunion.ru
Ячейка. Правила инвентаризации
• Правила инвентаризации
регулируют график проведения
инвентаризаций и регламент
пересчета
– Задаются для ячеек
– Используются в документе
«Инвентаризация»

15. 15www.ultraunion.ru
Ячейка. Групповые обработки
• Создание
• Изменение

16. 16www.ultraunion.ru
Типы номенклатуры
• Товары
• Транспортные единицы
– Идентифицированные носители товара
– Может обрабатываться с товаром как одно целое (размещение)
– Товар может отбираться с ТЕ поштучно
• Грузы
– Идентифицированное обезличенное грузовое место с вложением
товара
– Обрабатывается как единое целое, нельзя взять отдельный товар
из груза
– Может быть сформирован и расформирован
– Оформляется упаковочный лист
Короб №1555
Упаковочный
лист
123

17. 17www.ultraunion.ru
Товар. «Дерево» единиц
хранения
• Неограниченное количество и
вложенность
• Жесткая взаимосвязь между ЕХ
• Для каждой ЕХ задаются ВГХ
• ЕХ делятся на классы по способу
складской обработки

18. 18www.ultraunion.ru
Товар. Аналитика и прослеживаемость
• Постоянная аналитика:
– По товару
– По единицам хранения
– По качеству
– По местам хранения (ячейки)
• Подключаемая аналитика (модели
складского учета)
– По дате поступления
– По серийным номерам
– По сроку годности
– По транспортной единице
– По вхождению в груз
• Аналитика отражается:
– В табличных частях документов
– В отчетах

19. 19www.ultraunion.ru
Товар. Правила обработки
• Размещение:
• Отбор
• Подпитка

20. 20www.ultraunion.ru
Технологии идентификации
• «Бумажная» технология
• Использование мобильных устройств сбора данных:
– Работа со штрихкодом
– Работа без штрихкода

21. 21www.ultraunion.ru
Входящий поток товаров
Факт приемки
Документ-
иницииатор
Ожидаемая
поставка
Задания на
размещение
Приемка
Планирование
размещения
Документ-результат
ERP WMS
План поставки

22. 22www.ultraunion.ru
Входящий поток товаров. Приемка
• Загрузка данных из учетной системы:
– Планирование приемки
– Рекомендуется, но не обязательно
• Идентификация и маркировка товара
• Приведение товара к стандарту складского
хранения
• Приемка фактического поступления по
количеству и качеству
• Ввод дополнительной информации:
– Сроки годности
– Серийные номера
– ….
• Резервирование принятого товара под заказ
(кросс-докинг)
• План-фактный анализ приемки, корректировка
планового документа
• Печать стандартных форм складских документов
поступления
• Выгрузка данных в учетную систему

23. 23www.ultraunion.ru
Приемка. Поступление товара
• Ожидаемая приемка: что, когда и
сколько придёт
• Приемка: в каких единицах, какого
качества, срока годности и т.п. пришло
Товар «раскладывается»
на единицы хранения
(паллеты, короба, штуки…)
и дополняется
фактической аналитикой
(качество, сроки годности…)

24. 24www.ultraunion.ru
Приемка. Печатная форма и экран терминала

25. 25www.ultraunion.ru
Приемка. План-фактный анализ
• Отчет «Контроль приемки»
• Документ «Корректировка
ожидаемой приемки»

26. 26www.ultraunion.ru
Входящий поток товаров. Размещение
• Начало планирования размещения:
– После приемки всей поставки
– После приемки части поставки – на
принятую часть
• Способ планирования размещения:
– Автоматически. Системный запуск
– Автоматически. Пользовательский запуск
– Вручную предварительно
– Не планировать – вносить в систему по
факту
• Задание правил размещения:
– Область размещения для каждого типа
упаковки
– Размещение товара в свободные ячейки
– Размещение товара в частично занятые
ячейки
– Регулируемый контроль смешивания
товаров в ячейке
– Контроль по весу и объему
– Пополнение зоны отбора
• Задание маршрута поиска места для системы
• Задание маршрута обхода мест – для
кладовщиков

27. 27www.ultraunion.ru
Размещение. Настройки
1. Область размещения
– Основная
– Внештатная
– Критическая
2. Контроль веса и объема
3. Контроль количества
транспортных единиц
4. Анализ состояния ячейки
при размещении
5. Порядок поиска
6. Порядок обхода
1
2
3
4
6
5
1

28. 28www.ultraunion.ru
Размещение. Процедура
• Размещение состоит из трех этапов:
подбор товара к
размещению, планирование и
формирование заданий на
размещение
• Планирование размещения уже
принятого товара может начинаться
в любой момент пересчета поставки
в целом
• Планирование размещения может
быть многократно повторено
оператором до получения
необходимого результата
• Задания на размещение
формируются на любой набор
спланированного к размещению
товара по усмотрению оператора
• Задания на размещение
формируются с учетом доступности
мест хранения (рабочие зоны)
1.Подбор товара к
размещению
2.Автоматическое
планирование
размещения
3.Формирование
документа-задания

29. 29www.ultraunion.ru
Автоматизация планирования размещения
• Задание на уровне «Констант»
«точек» формирования документа
«Размещения».
– Размещение по факту
завершения строки документа
«Приемка»
– Размещение по факту
завершения документа
«Приемка»
• Задания статуса документа
«Размещения» при автоматизации
планирования.
• Автоматическое планирование
размещения согласно заранее
заданным правилам размещения
• Планирование размещения с
помощью обработки
«Планирование размещения» в
случае невозможности
автоматического планирования
• Фиксация ошибок планирования в
Журнале Фоновых заданий
1.Задание правил
автоматизации
размещения в
«Константах»
2.Формирование
документа
«Размещения»

30. 30www.ultraunion.ru
Размещение. Печатная форма и экран
терминала

31. 31www.ultraunion.ru
Исходящий поток товара
План отгрузки
Факт отгрузки
Документ-
иницииатор
Заказ на отгрузку
Задания на отбор
Упаковка в
транспортные
места
Планирование отбора
Документ-результат
ERP WMS
Отгрузка

32. 32www.ultraunion.ru
Исходящий поток товара. Отбор
• Отбор на основании заказа клиента
• Задание правил отбора:
– Области отбора
– Маршруты поиска ячеек – для системы
– Маршруты обхода ячеек – для
кладовщика
– Учет сроков годности
– FIFO, LIFO
– Оптимизация складского пространства
– Скорость отбора
• Гибкая процедура многократного
планирования отбора заказа
• Объединение заказов в партию отбора
• Упаковка товара в грузовые места в
процессе отбора (или отдельной
операцией)
• Обработка отклонений в процессе отбора
• Поэтапный контроль подготовки заказа:
– Всего заказа в целом
– Попозиционно

33. 33www.ultraunion.ru
Отбор. Настройки
• Учет дат при отборе:
 Дата поступления FIFO, LIFO
 Сроки годности
• Последовательность поиска
 В области отбора –
всегда, остальное в
зависимости от
потребностей отбора
 Резервное хранение
 Кросс-докинг
• Порядок поиска ячейки при
планировании
• Порядок обхода ячейки
(очередь в задании)
• Разрешить распаковку единиц
при отборе
• Приоритет даты –
основополагающий параметр
при сортировки остатков в
процессе планирования отбора
является дата
1
2
56

34. 34www.ultraunion.ru
Отбор. Процедура
• Отбор состоит из трех этапов: подбор
товара (заказов), планирование и
формирование заданий на отбор
• Планирование отбора может быть
многократно повторено оператором до
получения необходимого результата
• Дополнительное планирование отбора
в случае проблем при исполнении
задания выполняется идентично
первичному планированию – легко и
быстро
• Задания на отбор формируются на
любой состав спланированного к
отбору товара по усмотрению
оператора
• Задания на отбор формируются с
учетом доступности мест хранения
1.Подбор товара
(заказов) к отбору
2.Автоматическое
планирование отбора
3.Формирование
документа-задания

35. 35www.ultraunion.ru
Отбор. Печатная форма и экран
терминала
…

36. 36www.ultraunion.ru
Исходящий поток товара.
Упаковка
• Параметры груза (транспортного места):
– Вложение товара
– Упаковочный лист
– Идентификатор груза
– Этикетка груза
– ВГХ груза
– Самостоятельный объект
товарообработки
• Точка формирования
– В процессе отбора
– Отдельной процедурой
• Может расформировываться
• Может инвентаризироваться состав
• При упаковке используется:
– Сканер
– ТСД

37. 37www.ultraunion.ru
Грузовые единицы (грузы)
• Документы формирования:
– «Отбор»
– «Переупаковка груза»
• Процесс формирования:
– «Взять» товар
– «Положить» груз
• Упаковочный лист
• Состав груза
• ВГХ груза

38. 38www.ultraunion.ru
Исходящий поток товара. Отгрузка
• Отгрузка товара:
– Отобранного/упакованного
• Из зоны отгрузки
• Из зоны хранения готовых
заказов
• из зоны упаковки
– Зарезервированного
• Из зоны хранения
• Из зоны приемки (кросс-
докинг)
• Выходной контроль
• Списание товара со склада
• Выгрузка факта
• отгрузки в учетную
• систему

39. 39www.ultraunion.ru
Инвентаризация
• Объект инвентаризации:
– Товар
– Товарная группа по заданному
пользователем условию
– Ячейка
– Множество ячеек по заданному
пользователем условию
• Блокировка инвентаризируемых ячеек
• Ввод результатов:
– Фактическое количество
– Учет расхождений
– Снятие блокировки
• Акт сверки инвентаризации:
– Анализ расхождений
– Выявление и обработка
складской пересортицы

40. 40www.ultraunion.ru
Инвентаризация
1. Множественный фильтр отбора ячеек для
инвентаризации:
– По товару
– По количественному остатку
– По проблеме
– По заполненности
– По расположению
2. График инвентаризации ячеек
3. Блокировка инвентаризируемых ячеек
1
2
3

41. 41www.ultraunion.ru
Акт сверки инвентаризации
• Автоматическое
сопоставление
недостач и излишков
• Выявление складской
пересортицы
• Зачет складской
пересортицы и
списание из регистра
расхождений

42. 42www.ultraunion.ru
Подпитка (пополнение)
• Подпитка является
самостоятельной регламентной
процедурой
• Гибкая процедура многократного
планирования подпитки
• Три способа расчета количества к
подпитке:
– По потребности заказов в
товаре
– По максимальному остатку в
зоне отбора
– Комбинированный
• MIN и MAX остаток в зоне отбора
задается для каждого класса
единиц хранения

43. 43www.ultraunion.ru
Подпитка
• Подпитка состоит из трех этапов:
подбор товара, планирование и
формирование заданий на подпитку
• Планирование подпитки может быть
многократно повторено оператором до
получения необходимого результата
• Задания на подпитку формируются на
любой состав спланированного к
подпитке товара по усмотрению
оператора
• Задания на подпитку формируются с
учетом доступности мест хранения

44. 44www.ultraunion.ru
Автоматизация планирования подпитки
• Задание на уровне «Констант»
«точек» формирования
документа «Подпитки».
– Подпитка по факту
поступления Заказа
– Ручное планирование
подпитки
• Задания статуса документа
«Подпитки» при автоматизации
планирования.
• Автоматическое планирование
подпитки согласно
алгоритму, выбранному на уровне
склада
• Планирование подпитки с
помощью обработки
«Планирование подпитки» в
случае невозможности
автоматического планирования
• Фиксация ошибок планирования
в Журнале Фоновых заданий
1.Задание правил
автоматизации
подпитки в
«Константах»
2.Формирование
документа
«Подпитки»

45. 45www.ultraunion.ru
Подпитка. Печатная форма и экран терминала
…

46. 46www.ultraunion.ru
Внутреннее перемещение
(товара, ТЕ, грузов)
• Внутреннее перемещение
планируется вручную
• Перемещение состоит из двух
этапов: планирование и
формирование заданий на
перемещение
• Задания на перемещение
формируются на любой состав
спланированного к
перемещению товара по
усмотрению оператора
• Перемещение может быть
оформлено «по факту» без
предварительного
планирования
2.Выбор ячейки-
получателя
3.Формирование
документа-задания
1.Подбор товара к
перемещению

47. 47www.ultraunion.ru
Перемещение. Экран терминала
Режим свободного перемещения(самостоятельный выбор ячейки и товара для
перемещения Оператором ТСД)
Режим последовательного выполнения задания на перемещение
…

48. 48www.ultraunion.ru
Контроль работы персонала
• Авторизация:
– Кто оформил задание
– Кто выполнил задание
• Временные показатели:
– Начало операции
– Окончание операции
– Длительность
• Натуральные показатели:
– Количество операций
– Количество товаров
– Объем
– Вес
• Качество работы:
– Отмена документов
– Отмена строк
• Отчет «Анализ сотрудников»

49. 49www.ultraunion.ru
Отчеты
• Остатки товаров:
– В разрезе мест хранения
– В разрезе товарной
аналитики
– В разрезе заказов на
отгрузку
• Движение товаров
• Анализ выполнения заказов
• Анализ работы сотрудников
• Состояние склада
• Заполненность ячеек
• Контроль приемки
• Контроль отгрузки
• Планы расходов

50. 50www.ultraunion.ru
Работа с радиотерминалами
• Работа с любыми единицами хранения товара –
штуки, короба, паллеты
• Работа с товаром, транспортными единицами и
грузами
• Ввод с ТСД дополнительной информации при
приемке:
– Качество товара
– Сроки годности
– Серийные номера
• Возможность выбора задания с терминала
• Режим «поиска заданий» - начать задание с
наиболее доступного товара или ячейки
• Самостоятельное определение кладовщиком
точки перехода от процедуры «Взять» к
процедуре «Положить» по мере наполнения
транспортной тары
• Режим размещения «по факту»
• Формирование груза в процессе отбора
• Свободный переход по строкам документа и
полям строк
• Различные способы ввода информации:
сканирование, интерактивный
экран, клавиатура терминала

51. 51www.ultraunion.ru
Этикетки
• Ячейки
• Товары

52. 52www.ultraunion.ru
Организация интеграции КИС - WMS
• Формат файлов (XML, XLS…)
• Имена, структура, уникальность файлов
• Точки взаимодействия систем
(процессы):
– Приемка
– Отгрузка
– …
• Протоколы передачи данных
• Структура каталогов выгрузки/загрузки
• Права доступа к настройкам обмена
• Лог загрузки данных
• Регламент функционирования и
обслуживания
• Автоматический/ручной режимы
• Согласовывается на этапе постановки
задачи
• Обычно в КИС также происходят
изменения в структуре ИБ (см. схему)
Заказ
покупателя
Заявка на отгрузку
- Запланирован
- К отгрузке
- В обработке
- Готов к отгрузке
- Отгружен
- Требуется корректировка
Планирование
отгрузки
Планирование
отбора
Отбор Отгрузка
Реализация
товаров и услуг
Корректировка заявки на
отгрузку
1С:УПП 1С:Управление складом
- Отменен
Доработка
Статус:

53. 53www.ultraunion.ru
Биллинг
• Список тарифицируемых услуг
• Установка тарифов
• Регистрация услуг
• Вычисление стоимости оказанных
услуг за период в разрезе
поклажедателей
• Тарификация услуги хранения в
разрезе товаров - учет в
стоимости различных условий
хранения товара
• Отчет по оказанным услугам

54. 54www.ultraunion.ru
Проект автоматизации склада силами
предприятия
Требует:
• Наличия специалистов логистической и ИТ-служб с опытом
автоматизации склада
• Возможности потратить значительное время на проект
автоматизации без ущерба для решения других задач
• Предварительного обучения сотрудников предприятия на
специализированных курсах в фирме «1С»
• Четкого соотнесения правильных процессов грузообработки с
функциональными возможностями системы
• Координации с разработчиком совместного решения

55. 55www.ultraunion.ru
Проект автоматизации склада силами
сертифицированных партнеров «1С»
Требует:
• Практического опыта выбранного партнера
• Организационной готовности выполнять проект в командном
режиме (распределение задач проекта между сотрудниками
предприятия и фирмы-партнера «1С»)
• Инфраструктурной готовности склада для минимизации
вероятности простоев (подъемно-
транспортное, стеллажное, компьютерное оборудование и
т.п.)
• Координации с разработчиком совместного решения

56. 56www.ultraunion.ru
Варианты поддержки разработчиком
системы
Цель: обеспечение успешного запуска и эффективного использования системы на
каждом предприятии с минимальными издержками и в кратчайшие сроки
• Бесплатная техническая поддержка продукта на Линии консультации
разработчика
• Регулярные обновления системы
• Методологическая поддержка
• Тренинг по функциональным возможностям системы
• Совместные проекты с партнерами «1С»
• Непосредственное участие разработчика в начальном запуске системы на
небольшом участке склада

57. 57www.ultraunion.ru
1С-Логистика:Управление
складом, базовый модуль
Число автоматизированных
рабочих мест
Цена, рубли
1 31 500
 Ключ защиты технологической платформы «1С:Предприятие 8» на
1 рабочее место
 Мастер-ключ защиты «1С-Логистика:Управление складом» на 1
рабочее место

58. 58www.ultraunion.ru
Дополнительные лицензии к базовому
модулю
• Ключи защиты «1С-Логистика:Управление складом»
• Требуется приобретение дополнительных лицензий на технологическую
платформу «1С:Предприятие 8»
• Работа в одной локальной сети
• Количество ключей в поставке соответствует количеству лицензий (каждое
рабочее место защищено ключом)
Число автоматизированных
рабочих мест
Цена, рубли
1 24 500
5 105 000
10 175 000

59. 59www.ultraunion.ru
Модуль «Управление ресурсами и подключение
радиотерминалов сбора данных» для
«1С-Логистика:Управление складом»
 Ключи защиты «1С-Логистика:Управление складом»
 Требуется приобретение дополнительной многопользовательской
лицензии на технологическую платформу «1С:Предприятие 8»
 Устанавливаются на терминальный сервер
Число автоматизированных рабочих мест Цена, рубли
1 10 500
5 43 750
10 70 000
20 105 000

60. 60www.ultraunion.ru
Модуль «Расчет услуг ответственного хранения»
для «1С-Логистика:Управление складом»
• Ключи защиты на каждое рабочее место не предусмотрены
• Активация модуля производится после перерегистрации ключей защиты
базового модуля, после чего становятся доступными соответствующие
справочники и закладки.
Число автоматизированных
рабочих мест
Цена, рубли
1 35 000

61. 61www.ultraunion.ru
Пример расчета для коммерческого склада на
6 стационарных и 4 мобильных рабочих местаN п/п Программный продукт Число мест Стоимость
1 Базовый модуль 1С-Логистика:УС 1 31 500
2 Доп. лицензия к базовому модулю 5 105 000
3 Модуль «Управление ресурсами и
подключение радиотерминалов»
5 43 750
4 Модуль «Ответственное хранение» 6 35 000
5 Доп. лицензия на 1С:Предприятие 8 10 34 500
6 Сервер 1С:Предприятие 8 1 42 000
Итого, рубли 291 750

62. 62www.ultraunion.ru
По вопросам сотрудничества и технической
поддержки
можно обращаться по следующим
координатам:
Компания AXELOT
тел. : (495) 961-26-09,
факс: (495) 961-26-09
e-mail:info@axelot.ru,
http://www.axelot.ru
Фирма «1С»
тел. : (495) 737-92-57,
факс:(495) 681-44-07
e-mail: 1с@1c.ru,
http://www.1c.ru