Uploaded bychalermchaisub
15,527 views

คู่มือพัสดุ1

Embed presentation

Downloaded 43 times
บันทึกข้ อความ ส่ วนราชการ โรงเรี ยน.................................................................. ที่........................................................................วันที่............................................................... เรื่ อง รายงานขอ ( ) ซื้ อ ( ) จ้าง.............................................................. เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน............................................. ้ ด้วย โรงเรี ยน....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( ) ซื้ อ ( ) จ้าง ่ ..................................................โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ. พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่งได้รับอนุมติเงินงบประมาณจากแผนงาน ั ................................งาน/โครงการ....................................จานวนเงิน.........................บาท กาหนดเวลาที่ตองการใช้ภายในวันที่.....เดือน.........................พ.ศ. .........มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้ ้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน จานวนเงิน หรื อราคากลาง ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้ ( ) รวมเป็ นเงิน จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง 2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย ้ 2.1..................................................ตาแหน่ง.......... ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ ้ 2.2............................................ ตาแหน่ง ระดับ กรรมการ 2.3........................................... ตาแหน่ง ระดับ กรรมการสถานศึกษา 3.แต่งตั้งผูควบคุมงานจ้าง(ถ้ามี) ้ 3.1.................................. ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน ้ 3.2................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน ้ (ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั (ลง ชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา ้ (ลงชื่อ) (..................................) ตาแหน่ง.................................... วันที่..................................
ใบตรวจรับพัสดุ เขียนที่............................................ วันที่...........เดือน ..........................พ.ศ................... ด้วย ........................................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน ตาม( ) ใบสั่งซื้ อ ( ) ใบสั่งจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย ( ) สัญญาจ้าง เลขที่......./2548 ลงวันที่.............................ไว้ให้แก่โรงเรี ยน.............................................. เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้ ้ 1. ครบกาหนดวันที่.................................... 2. ส่ งมอบ เมื่อวันที่................................... 3. ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../............. ลงวันที่............................ณ....................................................... 4. ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่........................................... ั 5. ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ....................................... ้ ้ 5. ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ ่ ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................ผูชานาญการ (ถ้ามี) ้ (..................................) เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................. ้ คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( ) ผูขาย ( )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน..................บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย ้ ้ .........................บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง....................บาท จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป ั - ทราบ (ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั (ลงชื่อ)...................................... (ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน ้ (....................................) ตาแหน่ง................................... วันที่...........................
ใบสั่ งซื้อ ที่...../2548 โรงเรี ยน............................... วันที่.................................. เรี ยน................................ ด้วย โรงเรี ยน......................................................โดยได้รับมอบอานาจจากเลขาธิการคณะกรรมการ การศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงซื้ อสิ่ งของจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะซื้ อ จานวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จานวนเงิน รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น(.............................................................) จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งพัสดุดงกล่าวไปยังโรงเรี ยน................................................................................ ั ภายในวันที่.......เดือน................................พ.ศ. 2548 ถ้าส่ งมอบพัสดุเกินระยะเวลาที่กาหนด ผูขายต้องชาระ ้ ั ้ ค่าปรับเป็ นรายวันให้กบผูซ้ื อในอัตราร้อยละ 0.2 ของราคาพัสดุที่ยงไม่ได้รับมอบ จนกว่าผูขายได้ส่งมอบ ั ้ สิ่ งของให้ถูกต้องครบถ้วน ในกรณี ที่ผขายไม่สามารถปฏิบติตามใบสั่งซื้ อได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสั่งซื้ อนี้ หากจานวนเงิน ู้ ั ค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าพัสดุดงกล่าว ผูซ้ื ออาจจะพิจารณาดาเนินการบอกเลิกใบสั่งซื้ อนี้ สเว้น ั ้ แต่ผขายจะยินยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูซ้ื ออาจพิจารณาผ่อนปรนการ ู้ ้ บอกเลิกใบสังซื้ อได้เท่าที่จาเป็ น ่ ลงชื่อ................................ผูซ้ื อ ้ (..................................) หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั ข้าพเจ้า.............................................โดย..............................................อยูเ่ ลขที่............................ ถนน..........................ตาบล......................อาเภอ.......................จังหวัด.........................โทรศัพท์ .................................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร............................................................... ตกลงขายสิ่ งของตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้น ลงชื่อ...............................ผูขาย ้ (...................................) ลงชื่อ..............................พยาน ลงชื่อ..............................พยาน
ใบสั่ งจ้ าง เลขที่..../2548 โรงเรี ยน.................................. วันที่......เดือน............................พ.ศ................. เรี ยน.................................................... ด้วย โรงเรี ยน...........................................................โดยได้รับมอบอานาจจาก เลขาธิ การคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงจ้างจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายละเอียดการจ้าง จานวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จานวนเงิน รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งมอบงานจ้างตามรายการข้างต้นไปยังผูวาจ้าง ภายในวันที่............. ้่ เดือน...........................พ.ศ. ..........หากส่ งมอบงานจ้างเกินเวลากาหนดตามใบสั่งจ้าง ผูรับจ้างจะต้อง ้ ชาระค่าปรับเป็ นรายวันให้แก่ผวาจ้างในอัตราวันละ 100 บาท (หนึ่ งร้อยบาทถ้วน) จนถึงวันที่งานจ้าง ู้ ่ นั้นแล้วเสร็ จ ในกรณี ที่ผรับจ้างไม่สามารถปฏิบติตามใบสั่งจ้างนี้ได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสั่งจ้าง ู้ ั หากจานวนเงินค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าจ้างดังกล่าว ผูวาจ้างอาจพิจารณาดาเนินการบอกเลิก ้่ ใบสั่งจ้าง เว้นแต่ผรับจ้างจะได้ยนยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูวาจ้างอาจ ู้ ิ ้่ พิจารณาผ่อนปรนการบอกเลิกใบสั่งจ้างได้เท่าที่จาเป็ น (ลงชื่อ).................................ผูวาจ้าง ้่ (...............................) ตาแหน่ง................................... ข้าพเจ้า.......................................................โดย.............................................................. ่ ้ อยูบานเลขที่.............ถนน.....................................ตาบล......................................อาเภอ.................... จังหวัด.............................โทรศัพท์............................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร........................... ตกลงรับจ้างทาการตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้นจนแล้วเสร็ จ (ลงชื่อ)................................ผูรับจ้าง ้ (..............................) (ลงชื่อ)................................พยาน (.............................) (ลงชื่อ).................................พยาน (.............................) หมายเหตุ.- ให้ติดอากรแสตมป์ ในอัตรา 1 บาท ต่องานจ้าง 1,000 บาท ส่ วนที่เกิน 1,000 บาท ติดเพิ่ม 1 บาท
บันทึกข้ อความ บจ.13/48 ส่ วนราชการ โรงเรี ยน.................................................................. ที่........................................................................วันที่ 1 ตุลาคม 2547 เรื่ อง รายงานขอ ( / ) ซื้ อ ( )จ้าง วารสาร หนังสื อพิมพ์ เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน............................................. ้ ด้วย โรงเรี ยน....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( ) ซื้ อ ( ) จ้าง ่ ซื้ อวาร หนังสื อพิมพ์ ตามโครงการ.................โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วา ด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่งได้รับอนุมติเงินงบประมาณจาก ั แผนงาน จัดการศึกษาขั้นพื้นฐานงาน/จัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน รายการเงินอุดหนุนค่าใช้จ่ายในการจัด การศึกษาขั้นพื้นฐาน (ค่าใช้จ่ายรายหัว) จานวนเงิน 10,000 บาท กาหนดเวลาที่ตองการใช้ภายใน ้ วันที่ 31 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2548 มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน จานวนเงิน หรื อราคากลาง ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้ 1 -ซื้ อหนังสื อวารสาร............... สัปดาห์ละ 1 70 บาท/เล่ม 280 ฉบับ -หนังสื อพิมพ์ไทยรัฐ วันละ 1 ฉบับ -หนังสื อพิมพ์เดลินิวส์ วันละ 1 ฉบับ 8 บาท 240 -หนังสื อพิมพ์มติชน วันละ 1 ฉบับ 8 บาท 240 8 บาท 240 ( - หนึ่งพันบาทถ้วน) รวมเป็ นเงิน 1,000 จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง 2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย ้ 2.1............................................ ตาแหน่ง ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ ้ 2.2............................................ ตาแหน่ง ระดับ กรรมการ 2.3........................................... ตาแหน่ง ระดับ กรรมการสถานศึกษา 3.แต่งตั้งผูควบคุมงานจ้าง(ถ้ามี) ้ 3.1........................................... ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน ้ 3.2........................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน ้ (ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - เห็นชอบ (ลงชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา (ลงชื่อ)............................... ้ (..................................) ตาแหน่งผูอานวยการสถานศึกษา ้ วันที่ 1 ตุลาคม 2547
(จัดทาเมื่อผู้ขายส่ งใบส่ งของหรือใบแจ้ งหนีมาขอเบิกเงินตามทีกาหนดไว้ ในเงื่อนไข) ้ ่ ใบตรวจรับพัสดุ เขียนที่ โรงเรี ยน............................................ วันที่ 5 เดือน มกราคม พ.ศ. 2548 ด้วย ..................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน ตาม(/ ) ใบสั่งซื้ อ ( ) ใบสั่งจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย( ) สัญญาจ้าง เลขที่..../2548 ลงวันที่....................ไว้ให้แก่โรงเรี ยน..........................เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( ) คณะกรรมการตรวจรับ ้ พัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้ 1.ครบกาหนดวันที่ 31 ตุลาคม 2548 2.ส่ งมอบครั้งที่ 3 เมื่อวันที่ 5 มกราคม 2548 3.ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../............. ลงวันที่ ............................ณ โรงเรี ยน....................................................... 4.ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่ 1 – 31 ตุลาคม 2547 ั 5.ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ....................................... ้ ้ 6.ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ ่ ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิมเติม ่ (ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ)..................ผูชานาญการ (ถ้ามี) (ลงชื่อ).................................กรรมการ ้ (................................) (..................................) เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................. ้ คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( ) ผูขาย ( )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน 1,000บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย ้ ้ .........................บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง 1,000 บาท จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป ั - ทราบ (ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั (ลงชื่อ)...................................... (ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน ้ (....................................) ตาแหน่ง................................... วันที่ 5 มกราคม 2548
ใบสั่ งซื้อ ที่...../2548 โรงเรี ยน............................... วันที่ 1 ตุลาคม 2547 เรี ยน เจ้าของร้าน............................ ด้วย โรงเรี ยน......................................................โดยได้รับมอบอานาจจากเลขาธิการคณะกรรมการ การศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงซื้ อสิ่ งของจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะซื้ อ จานวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จานวนเงิน 1 -ซื้ อวารสาร............................ -ซื้ อหนังสื อพิมพ์ไทยรัฐ -ซื้ อหนังสื อพิมพ์เดลินิวส์ -ซื้ อหนังสื อพิมพ์มติชน (ตามรายละเอียดแนบใบสัง ่ ซื้ อ) รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น( หนึ่งพันบาทถ้วน) สัปดาห์ละ 1 เล่ม วันละ 1เล่ม วันละ 1 เล่ม วันละ 1 เล่ม เล่มละ 70 บาท ฉบับละ 8 บาท ฉบับละ 8 บาท ฉบับละ 8 บาท 280 240 240 240 1,000.- จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งพัสดุดงกล่าวไปยังโรงเรี ยน................................................................................ ั ภายในวันที่..31.....เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2548 ถ้าส่ งมอบพัสดุเกินระยะเวลาที่กาหนด ผูขายต้องชาระค่าปรับ ้ ั ้ เป็ นรายวันให้กบผูซ้ื อในอัตราร้อยละ 0.2 ของราคาพัสดุที่ยงไม่ได้รับมอบ จนกว่าผูขายได้ส่งมอบสิ่ งของให้ ั ้ ถูกต้องครบถ้วน ในกรณี ที่ผขายไม่สามารถปฏิบติตามใบสังซื้ อได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสังซื้ อนี้ หากจานวนเงิน ู้ ั ่ ่ ค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าพัสดุดงกล่าว ผูซ้ื ออาจจะพิจารณาดาเนินการบอกเลิกใบสั่งซื้ อนี้ เว้น ั ้ แต่ผขายจะยินยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูซ้ื ออาจพิจารณาผ่อนปรนการ ู้ ้ บอกเลิกใบสั่งซื้ อได้เท่าที่จาเป็ น ลงชื่อ................................ผูซ้ื อ ้ (..................................) หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั ข้าพเจ้า.............................................โดย..............................................อยูเ่ ลขที่............................ ถนน..........................ตาบล......................อาเภอ.......................จังหวัด.........................โทรศัพท์ .................................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร............................................................... ตกลงขายสิ่ งของตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้น ลงชื่อ...............................ผูขาย ้ (...................................) ลงชื่อ..............................พยาน ลงชื่อ..............................พยาน
รายละเอียดแนบใบสั่ งซื้อ เลขที่..../2548 ลงวันที่..................................... เงื่อนไขการส่ งมอบและจ่ ายเงินค่ าวารสาร,หนังสื อพิมพ์ -การส่ งมอบวารสารและหนังสื อพิมพ์ -ให้ผขายจัดส่ งวารสาร.............................ให้โรงเรี ยนสัปดาห์ละ 1 เล่ม ู้ -ให้ผขายจัดส่ งหนังสื อพิมพ์ไทยรัฐ,เดลินิวส์,มติชน ให้โรงเรี ยนทุกวัน ู้ ฉบับละ 1 เล่ม รวมวันละ 3 ฉบับ - เจ้าหน้าที่ผได้รับมอบหมายของโรงเรี ยนต้องลงลายมือชื่ อรับมอบทุกครั้ง ู้ -การจ่ ายเงินค่ าวารสารและหนังสื อพิมพ์ -โรงเรี ยนจะจ่ายเงินต่อเมื่อผูขายส่ งวารสารและหนังสื อพิมพ์ครบ 1 เดือนแล้ว ้ โดยผูขายต้องจัดส่ งใบส่ งของหรื อใบแจ้งหนี้ ระบุจานวนฉบับ จานวนเงิน ทุกครั้ง ้ (ลงชื่อ)...................................ผูซ้ื อ ้ (ลงชื่อ).........................................ผูขาย ้
ตัวอย่างใบส่ งของ/ใบแจ้ งหนี้ เขียนที่ ร้าน............................ วันที่ 5 มกราคม 2548 เรื่ อง ส่ งของ/แจ้งหนี้ เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.......................... ้ อ้างถึง ใบสังซื้ อ เลขที่..../2548 ลงวันที่....................................... ่ ตามใบสั่งซื้ อเลขที่...../2548 ลงวันที่ 1 ตุลาคม 2547 ได้ตกลงซื้ อวารวาร.........และหนังสื อพิมพ์ ไทยรัฐ,เดลินิวส์,มติชน ตั้งแต่วนที่ 1 ตุลาคม 2547 ถึงวันที่ 31 ตุลาคม 2548 โดยให้ร้านจัดส่ งวารสารไปให้ ั สัปดาห์ละ 1 เล่มและจัดส่ งหนังสื อพิมพ์วนละ 3 ฉบับทุกวัน โดยกาหนดเงื่อนไขว่าจะจ่ายเงินเมื่อส่ งของ ั ครบ 1 เดือน นั้น บัดนี้ ทางร้านได้จดส่ งวารและหนังสื อพิมพ์ตามเงื่อนไขที่ตกลงตามรายละเอียดแนบท้าย ั แล้วจึงขอแจ้งหนี้ เพื่อเบิกเงินค่าวารสารและหนังสื อพิมพ์ประจาเดือนตุลาคม 2547 เป็ นเงิน-1,000 บาท (หนึ่ งพันบาทถ้วน) จึงเรี ยนมาเพื่อทราบ (ลงชื่อ)....................................เจ้าของร้าน (..................................)
รายละเอียดการรับมอบวารสาร ,หนังสื อพิมพ์ วันที่ 1 ต.ค. 47 2 ต.ค. 47 3 ต.ค. 47 4 ต.ค. 47 31 ต.ค. 47 รายการ ไทยรัฐ, เดลินิวส์ ,มติชน สตรี สาร ไทยรัฐ,เดลินิวส์,มติชน ไทยรัฐ,เดลินิวส์ ,มติชน จานวน 3 ฉบับ 1 เล่ม 3 ฉบับ 3 ฉบับ ลายมือชื่อผูรับเงิน หมายเหตุ ้ นางทัสรา นางทัสรา นางทัสรา นางทัสรา
บันทึกข้ อความ ส่ วนราชการ โรงเรี ยน.................................................................. ที่........................................................................วันที่............................................................... เรื่ อง รายงานขอ ( ) ซื้ อ ( / )จ้าง ถ่ายเอกสาร เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน............................................. ้ ด้วย โรงเรี ยน....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( ) ซื้ อ ( /) จ้าง ่ ถ่ายเอกสารเพื่อใช้ประกอบการเรี ยนการสอน โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการ พัสดุ พ.ศ. พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่งได้รับอนุมติเงินงบประมาณจากแผนงาน ั จัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน (ค่าใช้จ่ายรายหัว) งาน/โครงการ จัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน จานวนเงิน.................บาท กาหนดเวลาที่ตองการใช้ภายในวันที่ 31 เดือน มีนาคม พ.ศ. 2548 มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้ ้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน จานวนเงิน หรื อราคากลาง ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้ 1 จ้างถ่ายเอกสาร เพื่อใช้สาเนา (ตามจานวนที่ แผ่นละ ....... เอกสารในการปฏิบติงานและ ถ่ายเอกสาร) ั สตางค์ ประกอบการเรี ยนการสอน ( ) รวมเป็ นเงิน จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง 2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย ้ 2.1............................................ ตาแหน่ง ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ ้ 2.2............................................ ตาแหน่ง ระดับ กรรมการ 2.3........................................... ตาแหน่ง ระดับ กรรมการสถานศึกษา 3.แต่งตั้งผูควบคุมงานจ้าง(ถ้ามี) ้ 3.1........................................... ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน ้ 3.2........................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน ้ (ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - เห็นชอบ (ลงชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา (ลงชื่อ)............................... ้ (..................................) ตาแหน่ง.................................... วันที่ 1 ตุลาคม 2547
ใบตรวจรับพัสดุ เขียนที่............................................ วันที่ 1 เดือน พฤศจิกายน พ.ศ. 2547 ด้วย ........................................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน ตาม( ) ใบสั่งซื้ อ ( / ) ใบสั่งจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย ( ) สัญญาจ้าง เลขที่......./2548 ลงวันที่ 1 ตุลาคม 2547 ไว้ให้แก่โรงเรี ยน.............................................. เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( / ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้ ้ 1.ครบกาหนดวันที่ 31 มีนาคม 2547 2.ส่ งมอบ เมื่อวันที่................................... 3.ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../............. ลงวันที่............................ณ....................................................... 4.ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่........................................... ั ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ....................................... ้ ้ 5. ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ ่ ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิมเติม ่ (ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................ผูชานาญการ (ถ้ามี) ้ (..................................) เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................. ้ คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( ) ผูขาย ( )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน..................บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย ้ ้ .........................บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง....................บาท จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป ั - ทราบ (ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั (ลงชื่อ)...................................... (ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน ้ (....................................) ตาแหน่ง.................................. วันที่ 1 ตุลาคม 2547
ใบสั่ งจ้ าง เลขที่..../2548 โรงเรี ยน.................................. วันที่......เดือน............................พ.ศ................. เรี ยน.................................................... ด้วย โรงเรี ยน...........................................................โดยได้รับมอบอานาจจาก เลขาธิ การคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงจ้างจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายละเอียดการจ้าง จานวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จานวนเงิน 1 จ้างถ่ายเอกสารเพื่อใช้ในการ ปฏิบติงานและประกอบการเรี ยน ั การสอน ตามเงื่อนที่กาหนดไว้ใน เอกสารแนบท้าย แผ่นละ......สตางค์ รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งมอบงานจ้างตามรายการข้างต้นไปยังผูวาจ้าง ภายในวันที่ 31 ้่ เดือน มีนาคม พ.ศ. 2548 หากส่ งมอบงานจ้างเกินเวลากาหนดตามใบสังจ้าง ผูรับจ้างจะต้อง ้ ่ ชาระค่าปรับเป็ นรายวันให้แก่ผวาจ้างในอัตราวันละ 100 บาท (หนึ่ งร้อยบาทถ้วน) จนถึงวันที่งานจ้าง ู้ ่ นั้นแล้วเสร็ จ ในกรณี ที่ผรับจ้างไม่สามารถปฏิบติตามใบสั่งจ้างนี้ได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสั่งจ้าง ู้ ั หากจานวนเงินค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าจ้างดังกล่าว ผูวาจ้างอาจพิจารณาดาเนินการบอกเลิก ้่ ใบสังจ้าง เว้นแต่ผรับจ้างจะได้ยนยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูวาจ้างอาจ ู้ ิ ้่ ่ พิจารณาผ่อนปรนการบอกเลิกใบสั่งจ้างได้เท่าที่จาเป็ น (ลงชื่อ).................................ผูวาจ้าง ้่ (...............................) ตาแหน่ง................................... ข้าพเจ้า.......................................................โดย.............................................................. ่ ้ อยูบานเลขที่.............ถนน.....................................ตาบล......................................อาเภอ.................... จังหวัด.............................โทรศัพท์............................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร........................... ตกลงรับจ้างทาการตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้นจนแล้วเสร็ จ (ลงชื่อ)................................ผูรับจ้าง ้ (..............................) (ลงชื่อ)................................พยาน (.............................) (ลงชื่อ).................................พยาน (.............................)
หมายเหตุ.- ให้ติดอากรแสตมป์ ในอัตรา 1 บาท ต่องานจ้าง 1,000 บาท ส่ วนที่เกิน 1,000 บาท ติดเพิ่ม 1 บาท รายละเอียดแนบใบสั่ งจ้ าง เลขที่..../2548 ลงวันที่..................................... เงื่อนไขการถ่ ายเอกสาร/การส่ งมอบและจ่ ายเงินค่ าถ่ ายเอกสาร -การถ่ ายเอกสาร -ให้ผรับจ้างถ่ายเอกสารตามรายการและจานวนที่ระบุไว้ในใบอนุ ญาตถ่ายเอกสารตาม ู้ แบบฟอร์ มที่โรงเรี ยนกาหนด ซึ่งจะต้องมีลายมือชื่อผูมีอานาจลงนามอนุมติในใบอนุญาตทุก ้ ั ครั้ง หากมีการถ่ายเอกสารที่ไม่มีลายมือชื่อผูมีอานาจลงนามอนุมติทางโรงเรี ยนจะไม่ ้ ั รับผิดชอบจ่ายเงินให้สาหรับการถ่ายเอกสารในครั้งนั้นโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆทั้งสิ้ น สัปดาห์ละ 1 เล่ม -การจ่ ายเงินค่ าถ่ ายเอกสาร -โรงเรี ยนจะจ่ายเงินให้แก่ผรับจ้างเมื่อผูรับจ้างถ่ายเอกสารตามเงื่อนไขที่กาหนด เมื่อครบ ู้ ้ 1 เดือน -โดยเมื่อผูรับจ้างถ่ายเอกสารครบ 1 เดือนให้จดทาใบส่ งของหรื อใบแจ้งหนี้ 0 ้ ั ระบุจานวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษรที่โรงเรี ยนต้องจ่ายส่ งให้โรงเรี ยนทุกครั้งที่ครบ กาหนดการจ่ายเงิน (ลงชื่อ).....................................ผูวาจ้าง ้่ (ลงชื่อ).....................................ผูรับจ้าง ้
บันทึกข้ อความ ส่ วนราชการ โรงเรี ยน...............................................สานักงานเขตพื้นที่การศึกษาสุ รินทร์ เขต 1 ที่............................................................................. วันที่............................................................. เรื่ อง ขออนุมติถ่ายเอกสาร ั เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน............................. ้ ขออนุมติถ่ายเอกสาร เรื่ อง....................................................................................... ั ...................................................................................................................................................... เพื่อใช้............................................................ขอได้โปรดพิจารณาอนุมติ ดังนี้ ั 1. กระดาษขนาด เอ 3 จานวน.......................แผ่น 2. กระดาษขนาด เอ 4 จานวน.......................แผ่น 3. กระดาษขนาด บี 4 จานวน.......................แผ่น 4. กระดาษขนาด บี 5 จานวน.......................แผ่น 5. กระดาษขนาด เอฟ 4 จานวน.......................แผ่น 6. ถ่ายย่อส่ วน จานวน.......................แผ่น รวมจานวน......................แผ่น มีความจาเป็ นต้องใช้เอกสารที่ถ่าย ในวันที่......เดือน........................พ.ศ......... (ลงชื่อ).................................ผูขอ ้ (..................................) ความเห็น ..................................... (ลงชื่อ)........................หัวหน้างาน (.........................) ความเห็น ....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา ้ (............................) คาสั่ ง อนุมติให้ถ่ายเอกสารได้ จานวน..........แผ่น ั (ลงชื่อ)..........................ผูอนุมติ ้ ั (............................) ตาแหน่ง................................. วันที่......................... (ลงชื่อ)................................ผูรับเอกสาร ้ (..............................) วันที่......เดือน.....................พ.ศ.......
ตัวอย่างใบส่ งของ/ใบแจ้ งหนี้ เขียนที่ ร้าน............................ วันที่ 1 พฤศจิกายน 2547 เรื่ อง แจ้งหนี้ค่าถ่ายเอกสาร เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.......................... ้ อ้างถึง ใบสั่งจ้าง เลขที่..../2548 ลงวันที่ 1 ตุลาคม 2547 ตามใบสังจ้างเลขที่...../2548 ลงวันที่ 1 ตุลาคม 2547 ได้ตกลงจ้างถ่ายเอกสาร ตั้งแต่วนที่ 1 ั ่ ตุลาคม 2547 ถึงวันที่ 31 มีนาคม 2548 โดยให้ร้านถ่ายเอกสารตามรายการ/จานวนที่ระบุไว้ในใบอนุญาตถ่าย เอกสารของโรงเรี ยน โดยกาหนดเงื่อนไขว่าจะจ่ายเงินเมื่อถ่ายเอกสารครบ 1 เดือน นั้น บัดนี้ ทางร้านได้ถ่ายเอกสารตามเงื่อนไขที่ตกลงกันครบ 1 เดือนแล้วจึงขอแจ้งหนี้เพื่อเบิกเงิน ค่าถ่ายเอกสาร ประจาเดือนตุลาคม 2547 เป็ นเงิน.........บาท(............................) จึงเรี ยนมาเพื่อทราบ (ลงชื่อ)....................................เจ้าของร้าน (..................................)
บค.12/48 บันทึกข้ อความ ส่ วนราชการ โรงเรี ยน.................................................................. ที่........................................................................วันที่ 3 มกราคม 2548 เรื่ อง รายงานขอ ( ) ซื้ อ ( / )จ้าง เหมารถยนต์เพื่อนาเด็กนักเรี ยนไปแข่งขันความเป็ นเลิศทางวิชาการ เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน............................................. ้ ด้วย โรงเรี ยน....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( ) ซื้ อ ( /) จ้าง รถยนต์นาเด็กนักเรี ยนไปแข่งขันความเป็ นเลิศทางวิชาการโดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานัก ่ นายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่งได้รับอนุมติเงิน ั งบประมาณจากแผนงานจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน งาน จัดการศึกษาขั้นพื้นฐานรายการเงินอุดหนุน จานวน เงิน 3,000 บาท กาหนดเวลาที่ตองการใช้ภายในวันที่ 5 เดือน มกราคม พ.ศ. 2548 มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้ ้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน จานวนเงิน หรื อราคากลาง ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้ 1 จ้างเหมารถยนต์เพื่อนาเด็ก 1 คัน 3,000 นักเรี ยนไปร่ วมแข่งขันความ เป็ นเลิศทางวิชาการ (ระบุสถานที่ที่ไป หรื อแนบ ตารางกาหนดการ) (-สามพันบาทถ้วน ) รวมเป็ นเงิน 3,000 จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง 2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย ้ 2.1............................................ ตาแหน่ง ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ ้ 2.2............................................ ตาแหน่ง ระดับ กรรมการ 2.3........................................... ตาแหน่ง ระดับ กรรมการสถานศึกษา 3.แต่งตั้งผูควบคุมงานจ้าง(ถ้ามี) ้ 3.1........................................... ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน ้ 3.2........................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน ้ (ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - เห็นชอบ (ลงชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา (ลงชื่อ)............................... ้ (..................................) ตาแหน่ง.................................... วันที่ 3 มกราคม 2548
ใบตรวจรับพัสดุ เขียนที่............................................ วันที่ 5 เดือน มกราคม พ.ศ. 2548 ด้วย ........................................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน ตาม( ) ใบสังซื้ อ ( / ) ใบสังจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย ่ ่ ( ) สัญญาจ้าง เลขที่......./2548 ลงวันที่ 3 มกราคม 2548 ไว้ให้แก่โรงเรี ยน.............................................. เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( / ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้ ้ 1.ครบกาหนดวันที่ 5 มกราคม 2548 2.ส่ งมอบ เมื่อวันที่ 5 มกราคม 2548 3.ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../............. ลงวันที่ ..............................ณ. โรงเรี ยน...................................................... 4.ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่ 5 มกราคม 2548 ั 5.ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ....................................... ้ ้ ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ ่ ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................ผูชานาญการ (ถ้ามี) ้ (..................................) เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................. ้ คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( ) ผูขาย ( / )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน 3,000 บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย ้ ้ .........................บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง 3,000 บาท จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป ั - ทราบ (ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั (ลงชื่อ)...................................... (ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน ้ (....................................) ตาแหน่ง.................................. วันที่ 5 มกราคม 2548
ใบสั่ งจ้ าง เลขที่..../2548 โรงเรี ยน.................................. วันที่ 3 เดือน มกราคม พ.ศ 2548 เรี ยน.................................................... ด้วย โรงเรี ยน...........................................................โดยได้รับมอบอานาจจาก เลขาธิ การคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงจ้างจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายละเอียดการจ้าง จานวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จานวนเงิน 1 จ้างเหมารถยนต์ ยีหอ......เลขทะเบียน ่ ้ 1 คัน 3,000 3,000 ......เพื่อนาเด็กนักเรี ยนไปแข่งขัน ความเป็ นเลิศที่...................... (แนบกาหนดการเดินทาง) รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น (สามพันบาทถ้วน) 3,000.จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งมอบงานจ้างตามรายการข้างต้นไปยังผูวาจ้าง ภายในวันที่ 5 ้่ เดือน มกราคม พ.ศ.2548 หากส่ งมอบงานจ้างเกินเวลากาหนดตามใบสั่งจ้าง ผูรับจ้างจะต้อง ้ ชาระค่าปรับเป็ นรายวันให้แก่ผวาจ้างในอัตราวันละ 100 บาท (หนึ่ งร้อยบาทถ้วน) จนถึงวันที่งานจ้าง ู้ ่ นั้นแล้วเสร็ จ ในกรณี ที่ผรับจ้างไม่สามารถปฏิบติตามใบสั่งจ้างนี้ได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสั่งจ้าง ู้ ั หากจานวนเงินค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าจ้างดังกล่าว ผูวาจ้างอาจพิจารณาดาเนินการบอกเลิก ้่ ใบสั่งจ้าง เว้นแต่ผรับจ้างจะได้ยนยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูวาจ้างอาจ ู้ ิ ้่ พิจารณาผ่อนปรนการบอกเลิกใบสั่งจ้างได้เท่าที่จาเป็ น (ลงชื่อ).................................ผูวาจ้าง ้่ (...............................) ตาแหน่ง................................... ข้าพเจ้า.......................................................โดย.............................................................. ่ ้ อยูบานเลขที่.............ถนน.....................................ตาบล......................................อาเภอ.................... จังหวัด.............................โทรศัพท์............................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร........................... ตกลงรับจ้างทาการตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้นจนแล้วเสร็ จ (ลงชื่อ)................................ผูรับจ้าง ้ (..............................) (ลงชื่อ)................................พยาน (.............................) (ลงชื่อ).................................พยาน (.............................) หมายเหตุ.- 1. ให้ติดอากรแสตมป์ ในอัตรา 1 บาท ต่องานจ้าง 1,000 บาท ส่ วนที่เกิน 1,000 บาท ติดเพิ่ม 1 บาท 2. .ให้แนบใบขับขี่, หนังสื อสาคัญแสดงความเป็ นเจ้าของรถ
ใบส่ งมอบงาน เขียนที่................................................. วันที่ 5 มกราคม 2548 เรื่ อง ส่ งมอบงานจ้างและแจ้งหนี้ขอเบิกเงิน เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.................................. ้ ตามที่โรงเรี ยน..........................ได้ตกลงให้ขาพเจ้า............................................................. ้ จ้างเหมารถยนต์นาเด็กนักเรี ยนไปแข่งขันความเป็ นเลิศทางวิชาการ เมื่อวันที่ 5 มกราคม 2548 ตาม ใบสั่งจ้าง เลขที่ ........./2548 ลงวันที่ 3 มกราคม 2548 ในวงเงิน 3,000 บาท (สามพันบาทถ้วน) นั้น บัดนี้ ข้าพเจ้าได้ดาเนินการเสร็ จเรี ยบร้อยแล้ว จึงขอส่ งมอบงานจ้าง เพื่อตรวจรับ และขอเบิกจ่ายเงิน จานวน 3,000 บาท (สามพันบาทถ้วน) ต่อไป จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดดาเนินการ ขอแสดงความนับถือ (ลงชื่อ).............................
ตัวอย่างใบส่ งของ/ใบแจ้ งหนี้ เขียนที่ ร้าน............................ วันที่ 5 มกราคม 2548 เรื่ อง แจ้งหนี้ค่าจ้างเหมารถยนต์นาเด็กนักเรี ยนไปแข่งขันความเป็ นเลิศทางวิชาการ เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.......................... ้ อ้างถึง ใบสั่งจ้าง เลขที่..../2548 ลงวันที่ 3 มกราคม 2548 ตามใบสั่งจ้างเลขที่...../2548 ลงวันที่ 3 มกราคม 2548 ได้ตกลงจ้างเหมารถยนต์นาเด็ก นักเรี ยนไปแข่งขันความเป็ นเลิศทางวิชาการ เมื่อวันที่ 5 มกราคม 2548 นั้น บัดนี้ ทางข้าพเจ้าได้นาเด็กนักเรี ยนไปแข่งขันความเป็ นเลิศ เรี ยบร้อยแล้วจึงขอแจ้งหนี้เพื่อ เบิกเงินค่าจ้างเหมารถยนต์ เป็ นเงิน 2,000.-บาท(สองพันบาทถ้วน) จึงเรี ยนมาเพื่อทราบ (ลงชื่อ)....................................เจ้าของร้าน (..................................)
บันทึกข้ อความ บจ.1/48 ส่ วนราชการ โรงเรี ยน.................................................................. ที่........................................................................วันที่ 1 ตุลาคม 2547 เรื่ อง รายงานขอ (/ ) ซื้ อ ( )จ้าง วัสดุพฒนาปรับปรุ งอาคารสถานที่ ั เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน............................................. ้ ด้วย โรงเรี ยน....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( / ) ซื้ อ ( ) จ้าง วัสดุเพื่อปรับปรุ งอาคารสถานที่ ตามโครงการปรับปรุ งอาคารสถานที่ โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานัก ่ นายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่งได้รับอนุมติ ั เงินงบประมาณจากแผนงานจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน งาน/จัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน รายการเงินอุดหนุน ค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน (ค่าใช้จ่ายรายหัว) จานวนเงิน 5,000 บาท กาหนดเวลาที่ตองการ ้ ใช้ภายในวันที่ 1 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2547 มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน จานวนเงิน หรื อราคากลาง ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้ 1 พันธุ์ไม้ประดับ 10 ต้น 50 500.2 กระถางต้นไม้ 10 ใบ 60 600.3 สายยางรดน้ า 20 เมตร 20 400.4 กระดาษชาร์ทสี 50 แผ่น 10 500.5 สี น้ า 5 กล่อง 200 1,000.6 เครื่ องเย็บกระดาษตัวใหญ่ 2 ตัว 1,000 2,000.(-ห้าพันบาทถ้วน ) รวมเป็ นเงิน 5,000.จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง 2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย ้ 2.1............................................ ตาแหน่ง ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ ้ 2.2............................................ ตาแหน่ง ระดับ กรรมการ 2.3........................................... ตาแหน่ง ระดับ กรรมการสถานศึกษา 3.แต่งตั้งผูควบคุมงานจ้าง(ถ้ามี) ้ 3.1........................................... ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน ้ 3.2........................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน ้ (ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - เห็นชอบ (ลงชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา (ลงชื่อ)............................... ้ (..................................) ตาแหน่ง.................................... วันที่ 1 ตุลาคม 2547
ใบตรวจรับพัสดุ เขียนที่............................................ วันที่ 1 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2547 ด้วย ........................................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน ตาม( / ) ใบสั่งซื้ อ ( ) ใบสั่งจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย ( ) สัญญาจ้าง เลขที่......./2548 ลงวันที่ 1 ตุลาคม 2547 ไว้ให้แก่โรงเรี ยน.............................................. เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้ ้ 1.ครบกาหนดวันที่ 1 ตุลาคม 2547 2.ส่ งมอบ เมื่อวันที่ 1 ตุลาคม 2547 3.ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../............. ลงวันที่ ณ. โรงเรี ยน...................................................... 4.ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่ 1 ตุลาคม 2547 ั 5.ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ....................................... ้ ้ 6.ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ ่ ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิมเติม ่ (ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................ผูชานาญการ (ถ้ามี) ้ (..................................) เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................. ้ คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( / ) ผูขาย ( )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน – 5,000.-บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย ้ ้ .........................บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง -5,000.-บาท จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป ั - ทราบ (ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั (ลงชื่อ)...................................... (ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน ้ (....................................) ตาแหน่ง................................... วันที่ 1 ตุลาคม 2547
ใบสั่ งซื้อ ที่...../2548 โรงเรี ยน............................... วันที่ 1 ตุลาคม 2547 เรี ยน................................ ด้วย โรงเรี ยน......................................................โดยได้รับมอบอานาจจากเลขาธิการคณะกรรมการ การศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงซื้ อสิ่ งของจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะซื้ อ จานวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จานวนเงิน 1 2 3. 4. 5. 6. พันธุ์ไม้ประดับ กระถางต้นไม้ สายยางรดน้ า กระดาษชาร์ทสี สี น้ า เครื่ องเย็บกระดาษตัวใหญ่ 10 ต้น 10 ใบ 20 เมตร 50แผ่น 5 กล่อง 2 ตัว 50 60 20 10 200 1,000 500.600.400.500.1,000.2,000.5,000.- รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น(ห้าพันบาทถ้วน) จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งพัสดุดงกล่าวไปยังโรงเรี ยน................................................................................ ั ภายในวันที่ 1 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2547 ถ้าส่ งมอบพัสดุเกินระยะเวลาที่กาหนด ผูขายต้องชาระค่าปรับเป็ น ้ ั ้ รายวันให้กบผูซ้ื อในอัตราร้อยละ 0.2 ของราคาพัสดุที่ยงไม่ได้รับมอบ จนกว่าผูขายได้ส่งมอบสิ่ งของให้ ั ้ ถูกต้องครบถ้วน ในกรณี ที่ผขายไม่สามารถปฏิบติตามใบสังซื้ อได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสังซื้ อนี้ หากจานวนเงิน ู้ ั ่ ่ ค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าพัสดุดงกล่าว ผูซ้ื ออาจจะพิจารณาดาเนินการบอกเลิกใบสั่งซื้ อนี้ เว้น ั ้ แต่ผขายจะยินยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูซ้ื ออาจพิจารณาผ่อนปรนการ ู้ ้ บอกเลิกใบสั่งซื้ อได้เท่าที่จาเป็ น ลงชื่อ................................ผูซ้ื อ ้ (..................................) หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั ข้าพเจ้า.............................................โดย..............................................อยูเ่ ลขที่............................ ถนน..........................ตาบล......................อาเภอ.......................จังหวัด.........................โทรศัพท์ .................................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร............................................................... ตกลงขายสิ่ งของตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้น ลงชื่อ...............................ผูขาย ้ (...................................) ลงชื่อ..............................พยาน ลงชื่อ..............................พยาน
บจ.7/48 บันทึกข้ อความ ส่ วนราชการ โรงเรี ยน.................................................................. ที่........................................................................วันที่ 1 ตุลาคม 2547 เรื่ อง รายงานขอ (/ ) ซื้ อ ( )จ้าง วัสดุเครื่ องแบบสาหรับนักเรี ยนยากจน เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน............................................. ้ ด้วย โรงเรี ยน....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( / ) ซื้ อ ( ) จ้าง ่ วัสดุเครื่ องแบบสาหรับนักเรี ยนยากจน โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการ พัสดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่งได้รับอนุมติเงินงบประมาณจากแผนงานจัด ั การศึกษาขั้นพื้นฐาน งาน/จัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน รายการเงินอุดหนุน ปั จจัยพื้นฐานนักเรี ยนยากจนจานวน เงิน -10,000 บาท กาหนดเวลาที่ตองการใช้ภายในวันที่ 20 เดือน ตุลาคม 2547 มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้ ้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน จานวนเงิน หรื อราคากลาง ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้ 1 เครื่ องแบบนักเรี ยนชาย 50 ชุด 2 เครื่ องแบบนักเรี ยนหญิง 80 ชุด (-หนึ่ งหมื่นบาทถ้วน ) รวมเป็ นเงิน 10,000.จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง 2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย ้ 2.1............................................ ตาแหน่ง ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ ้ 2.2............................................ ตาแหน่ง ระดับ กรรมการ 2.3........................................... ตาแหน่ง ระดับ กรรมการสถานศึกษา 3.แต่งตั้งผูควบคุมงานจ้าง(ถ้ามี) ้ 3.1........................................... ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน ้ 3.2........................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน ้ (ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - เห็นชอบ (ลงชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา (ลงชื่อ)............................... ้ (..................................) ตาแหน่ง.................................... วันที่ 1 ตุลาคม 2547
ใบตรวจรับพัสดุ เขียนที่............................................ วันที่ 20 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2547 ด้วย ........................................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน ตาม(/ ) ใบสั่งซื้ อ ( ) ใบสั่งจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย ( ) สัญญาจ้าง เลขที่......./2548 ลงวันที่ 1 ตุลาคม 2547ไว้ให้แก่โรงเรี ยน............................... เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้ ้ 1.ครบกาหนดวันที่ 20 ตุลาคม 2547 2.ส่ งมอบ เมื่อวันที่ 20 ตุลาคม 2547 3.ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../............. ลงวันที่ ..................................... ณ. โรงเรี ยน...................................................... 4.ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่ 20 ตุลาคม 2547 ั 5.ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ....................................... ้ ้ 6.ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ ่ ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................ผูชานาญการ (ถ้ามี) ้ (..................................) เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................. ้ คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( / ) ผูขาย ( )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน –10,000.-บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย ้ ้ ............... บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง 10,000.-บาท จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป ั - ทราบ (ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั (ลงชื่อ)...................................... (ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน ้ (....................................) ตาแหน่ง................................... วันที่ 20 ตุลาคม 2547
ใบสั่ งซื้อ ที่...../2548 โรงเรี ยน............................... วันที่ 1 ตุลาคม 2547 เรี ยน................................ ด้วย โรงเรี ยน......................................................โดยได้รับมอบอานาจจากเลขาธิการคณะกรรมการ การศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงซื้ อสิ่ งของจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะซื้ อ จานวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จานวนเงิน 1. 2. เครื่ องแบบนักเรี ยนชาย เครื่ องแบบนักเรี ยนหญิง (ตามคุณลักษณะแนบ) 10,000.- รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น( หนึ่งหมื่นบาทถ้วน) จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งพัสดุดงกล่าวไปยังโรงเรี ยน................................................................................ ั ภายในวันที่ 20 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2547 ถ้าส่ งมอบพัสดุเกินระยะเวลาที่กาหนด ผูขายต้องชาระค่าปรับ ้ ั ้ เป็ นรายวันให้กบผูซ้ื อในอัตราร้อยละ 0.2 ของราคาพัสดุที่ยงไม่ได้รับมอบ จนกว่าผูขายได้ส่งมอบสิ่ งของให้ ั ้ ถูกต้องครบถ้วน ในกรณี ที่ผขายไม่สามารถปฏิบติตามใบสังซื้ อได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสังซื้ อนี้ หากจานวนเงิน ู้ ั ่ ่ ค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าพัสดุดงกล่าว ผูซ้ื ออาจจะพิจารณาดาเนินการบอกเลิกใบสั่งซื้ อนี้ เว้น ั ้ แต่ผขายจะยินยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูซ้ื ออาจพิจารณาผ่อนปรนการ ู้ ้ บอกเลิกใบสั่งซื้ อได้เท่าที่จาเป็ น ลงชื่อ................................ผูซ้ื อ ้ (..................................) หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั ข้าพเจ้า.............................................โดย..............................................อยูเ่ ลขที่............................ ถนน..........................ตาบล......................อาเภอ.......................จังหวัด.........................โทรศัพท์ .................................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร............................................................... ตกลงขายสิ่ งของตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้น ลงชื่อ...............................ผูขาย ้ (...................................) ลงชื่อ..............................พยาน ลงชื่อ..............................พยาน
บจ.10/48 ที่ 1 2 3 บันทึกข้ อความ ส่ วนราชการ โรงเรี ยน.................................................................. ที่........................................................................วันที่ 5 พฤศจิกายน 2547 เรื่ อง รายงานขอ (/ ) ซื้ อ ( )จ้าง วัสดุอุปกรณ์วทยาศาสตร์ ิ เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน............................................. ้ ด้วย โรงเรี ยน....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( / ) ซื้ อ ( ) จ้าง ่ วัสดุอุปกรณ์วทยาศาสตร์ โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 ิ และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่ งได้รับอนุมติเงินงบประมาณจากแผนงานจัดการศึกษาขั้น ั พื้นฐาน งาน/จัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน เงินอุดหนุนค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน (ค่าใช้จ่ายรายหัว) จานวนเงิน -10,000 บาทกาหนดเวลาที่ตองการใช้ภายในวันที่ 20 เดือน พฤศจิกายน พ.ศ. 2547 มี ้ รายละเอียดพัสดุ ดังนี้ รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน จานวนเงิน หรื อราคากลาง ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้ ชุดทดสอบดิน น้ า 1 ชุด 3,000 3,000 ชุดทดลองการหักเหของแสง 1 ชุด 3,000 3,000 ชุดทดลองสารเคมี 1 ชุด 4,000 4,000 (-หนึ่ งหมื่นบาทถ้วน ) รวมเป็ นเงิน 10,000.จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง 2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย ้ 2.1............................................ ตาแหน่ง ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ ้ 2.2............................................ ตาแหน่ง ระดับ กรรมการ 2.3........................................... ตาแหน่ง ระดับ กรรมการสถานศึกษา 3.แต่งตั้งผูควบคุมงานจ้าง(ถ้ามี) ้ 3.1........................................... ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน ้ 3.2........................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน ้ (ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - เห็นชอบ (ลงชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา (ลงชื่อ)............................... ้ (..................................) ตาแหน่ง.................................... วันที่ 5 พฤศจิกายน 2547
ใบตรวจรับพัสดุ เขียนที่............................................ วันที่ 20 เดือน พฤศจิกายน พ.ศ. 2547 ด้วย ........................................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน ตาม( / ) ใบสังซื้ อ ( ) ใบสังจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย ่ ่ ( ) สัญญาจ้าง เลขที่......./2548 ลงวันที่ 5 พฤศจิกายน 2547 ไว้ให้แก่โรงเรี ยน........................ เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( / ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้ ้ 1.ครบกาหนดวันที่ 20 พฤศจิกายน 2547 2.ส่ งมอบ เมื่อวันที่ 20 พฤศจิกายน 2547 3.ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../............. ลงวันที่ .......................................ณ. โรงเรี ยน...................................................... 4.ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่ 20 พฤศจิกายน 2547 ั 5.ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ....................................... ้ ้ 6.ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ ่ ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................ผูชานาญการ (ถ้ามี) ้ (..................................) เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................. ้ คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( / ) ผูขาย ( )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน –10,000.-บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย ้ ้ ............. บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง 10,000.-บาท จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป ั - ทราบ (ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั (ลงชื่อ)...................................... (ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน ้ (....................................) ตาแหน่ง................................... วันที่ 20 พฤศจิกายน 2547
ใบสั่ งซื้อ ที่...../2548 โรงเรี ยน............................... วันที่ 5 พฤศจิกายน 2547 เรี ยน................................ ด้วย โรงเรี ยน......................................................โดยได้รับมอบอานาจจากเลขาธิการคณะกรรมการ การศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงซื้ อสิ่ งของจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะซื้ อ จานวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จานวนเงิน 1 2 3 ชุดทดสอบดิน น้ า 1ชุด ชุดทดลองการหักเหของแสง 1ชุด ชุดทดลองสารเคมี 1ชุด 3,000 3,000 4,000 3,000 3,000 4,000 1 10,000.- รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น(ห้าพันบาทถ้วน) จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งพัสดุดงกล่าวไปยังโรงเรี ยน................................................................................ ั ภายในวันที่ 20 เดือน พฤศจิกายน พ.ศ. 2547 ถ้าส่ งมอบพัสดุเกินระยะเวลาที่กาหนด ผูขายต้องชาระ ้ ั ้ ค่าปรับเป็ นรายวันให้กบผูซ้ื อในอัตราร้อยละ 0.2 ของราคาพัสดุที่ยงไม่ได้รับมอบ จนกว่าผูขายได้ส่งมอบ ั ้ สิ่ งของให้ถูกต้องครบถ้วน ในกรณี ที่ผขายไม่สามารถปฏิบติตามใบสั่งซื้ อได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสั่งซื้ อนี้ หากจานวนเงิน ู้ ั ค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าพัสดุดงกล่าว ผูซ้ื ออาจจะพิจารณาดาเนินการบอกเลิกใบสั่งซื้ อนี้ เว้น ั ้ แต่ผขายจะยินยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูซ้ื ออาจพิจารณาผ่อนปรนการ ู้ ้ บอกเลิกใบสั่งซื้ อได้เท่าที่จาเป็ น ลงชื่อ................................ผูซ้ื อ ้ (..................................) หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั ข้าพเจ้า.............................................โดย..............................................อยูเ่ ลขที่............................ ถนน..........................ตาบล......................อาเภอ.......................จังหวัด.........................โทรศัพท์ .................................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร............................................................... ตกลงขายสิ่ งของตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้น ลงชื่อ...............................ผูขาย ้ (...................................) ลงชื่อ..............................พยาน ลงชื่อ..............................พยาน
บันทึกข้ อความ ส่ วนราชการ โรงเรี ยน.................................................................. ที่........................................................................วันที่ 15 พฤศจิกายน เรื่ อง รายงานขอ (/ ) ซื้ อ ( )จ้าง วัสดุพฒนาหลักสู ตร ั เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน............................................. ้ ด้วย โรงเรี ยน....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( / ) ซื้ อ ( ) จ้าง ่ วัสดุเพื่อพัฒนาหลักสู ตร โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ. พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่ งได้รับอนุมติเงินงบประมาณจากแผนงานจัดการศึกษาขั้น ั พื้นฐาน งาน/โครงการ ดาเนินการประถมศึกษา จานวนเงิน -5,000 บาท กาหนดเวลาที่ตองการใช้ภายในวันที่ 17 เดือน พฤศจิกายน พ.ศ. 2547 มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้ ้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน จานวนเงิน หรื อราคากลาง ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้ 1 กระดาษ (-ห้าพันบาทถ้วน ) รวมเป็ นเงิน 5,000.จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง 2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย ้ 2.1............................................ ตาแหน่ง ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ ้ 2.2............................................ ตาแหน่ง ระดับ กรรมการ 2.3........................................... ตาแหน่ง ระดับ กรรมการสถานศึกษา 3.แต่งตั้งผูควบคุมงานจ้าง(ถ้ามี) ้ 3.1........................................... ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน ้ 3.2........................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน ้ (ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - เห็นชอบ (ลงชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา (ลงชื่อ)............................... ้ (..................................) ตาแหน่ง.................................... วันที่..................................
ใบตรวจรับพัสดุ เขียนที่............................................ วันที่ 2 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2547 ด้วย ........................................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน ตาม( ) ใบสั่งซื้ อ ( ) ใบสั่งจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย ( ) สัญญาจ้าง เลขที่......./2548 ลงวันที่.............................ไว้ให้แก่โรงเรี ยน.............................................. เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้ ้ 1.ครบกาหนดวันที่ 2 ตุลาคม 2547 2.ส่ งมอบ เมื่อวันที่ 2 ตุลาคม 2547 3.ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../............. ลงวันที่ 2 ตุลาคม 2547 ณ. โรงเรี ยน...................................................... 4.ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่ 2 ตุลาคม 2547 ั 5.ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ....................................... ้ ้ 6.ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ ่ ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิมเติม ่ (ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................ผูชานาญการ (ถ้ามี) ้ (..................................) เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................. ้ คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( / ) ผูขาย ( )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน – 5,000.-บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย ้ ้ .........................บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง -5,000.-บาท จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป ั - ทราบ (ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั (ลงชื่อ)...................................... (ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน ้ (....................................) ตาแหน่ง................................... วันที่ 2 ตุลาคม 2547
ใบสั่ งซื้อ ที่...../2548 โรงเรี ยน............................... วันที่ 2 ตุลาคม 2547 เรี ยน................................ ด้วย โรงเรี ยน......................................................โดยได้รับมอบอานาจจากเลขาธิการคณะกรรมการ การศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงซื้ อสิ่ งของจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะซื้ อ จานวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จานวนเงิน 1 2 3. 4. 5. 6. พันธุ์ไม้ประดับ กระถางต้นไม้ สายยางรดน้ า กระดาษชาร์ทสี สี น้ า เครื่ องเย็บกระดาษตัวใหญ่ 10 ต้น 10 ใบ 20 เมตร 50แผ่น 5 กล่อง 2 ตัว 50 60 20 10 200 1,000 500.600.400.500.1,000.2,000.5,000.- รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น(ห้าพันบาทถ้วน) จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งพัสดุดงกล่าวไปยังโรงเรี ยน................................................................................ ั ภายในวันที่ 2 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2547 ถ้าส่ งมอบพัสดุเกินระยะเวลาที่กาหนด ผูขายต้องชาระค่าปรับเป็ น ้ ั ้ รายวันให้กบผูซ้ื อในอัตราร้อยละ 0.2 ของราคาพัสดุที่ยงไม่ได้รับมอบ จนกว่าผูขายได้ส่งมอบสิ่ งของให้ ั ้ ถูกต้องครบถ้วน ในกรณี ที่ผขายไม่สามารถปฏิบติตามใบสังซื้ อได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสังซื้ อนี้ หากจานวนเงิน ู้ ั ่ ่ ค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าพัสดุดงกล่าว ผูซ้ื ออาจจะพิจารณาดาเนินการบอกเลิกใบสั่งซื้ อนี้ เว้น ั ้ แต่ผขายจะยินยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูซ้ื ออาจพิจารณาผ่อนปรนการ ู้ ้ บอกเลิกใบสั่งซื้ อได้เท่าที่จาเป็ น ลงชื่อ................................ผูซ้ื อ ้ (..................................) หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั ข้าพเจ้า.............................................โดย..............................................อยูเ่ ลขที่............................ ถนน..........................ตาบล......................อาเภอ.......................จังหวัด.........................โทรศัพท์ .................................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร............................................................... ตกลงขายสิ่ งของตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้น ลงชื่อ...............................ผูขาย ้ (...................................) ลงชื่อ..............................พยาน ลงชื่อ..............................พยาน
บจ.4/48 บันทึกข้ อความ ส่ วนราชการ โรงเรี ยน.................................................................. ที่........................................................................วันที่ 5 ตุลาคม 2547 เรื่ อง รายงานขอ (/ ) ซื้ อ ( )จ้าง ครุ ภณฑ์คอมพิวเตอร์ ั เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน............................................. ้ ด้วย โรงเรี ยน....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( / ) ซื้ อ ( ) จ้าง ่ ครุ ภณฑ์คอมพิวเตอร์เพื่อใช้ในการเรี ยนการสอน โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วย ั การพัสดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่งได้รับอนุมติเงินงบประมาณจาก ั เงินบริ จาค โดยมีวตถุประสงค์เพื่อจัดซื้ อเครื่ องคอมพิวเตอร์ จานวนเงิน -90,000 บาท ั กาหนดเวลาที่ตองการใช้ภายในวันที่ 12 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2547 มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้ ้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน จานวนเงิน หรื อราคากลาง ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้ 1 ครุ ภณฑ์คอมพิวเตอร์ ั 5 ชุด 18,000 90,000.แต่ละชุดประกอบด้วย -CPU 1 ชุด -Monitor 1 อัน (ตามคุณลักษณะแนบ) (-เก้าหมื่นบาทถ้วน ) รวมเป็ นเงิน 90,000.จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง 2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย ้ 2.1............................................ ตาแหน่ง ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ ้ 2.2............................................ ตาแหน่ง ระดับ กรรมการ 2.3........................................... ตาแหน่ง ระดับ กรรมการสถานศึกษา 3.แต่งตั้งผูชานาญการคือ...............................................................กรรมการ ้ 3.1........................................... ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน ้ 3.2........................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน ้ (ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - เห็นชอบ (ลงชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา (ลงชื่อ)............................... ้ (..................................) ตาแหน่ง.................................... วันที่ 5 ตุลาคม 2547
ใบตรวจรับพัสดุ เขียนที่............................................ วันที่ 12 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2547 ด้วย ........................................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน ตาม( ) ใบสั่งซื้ อ ( ) ใบสั่งจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย ( ) สัญญาจ้าง เลขที่......./2548 ลงวันที่ 5 ตุลาคม 2547ไว้ให้แก่โรงเรี ยน.............................................. เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้ ้ 1.ครบกาหนดวันที่ 12 ตุลาคม 2547 2.ส่ งมอบ เมื่อวันที่ 12 ตุลาคม 2547 3.ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../............. ลงวันที่ .................................... ณ. โรงเรี ยน...................................................... 4.ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่ 12 ตุลาคม 2547 ั 5.ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ....................................... ้ ้ 6.ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ ่ ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิมเติม ่ (ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................ผูชานาญการ (ถ้ามี) ้ (..................................) เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................. ้ คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( / ) ผูขาย ( )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน –90,000.-บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย ้ ้ 841.12 บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง -89,158.88-บาท จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป ั - ทราบ (ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั (ลงชื่อ)...................................... (ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน ้ (....................................) ตาแหน่ง................................... วันที่ 12 ตุลาคม 2547
ใบสั่ งซื้อ ที่...../2548 โรงเรี ยน............................... วันที่ 5 ตุลาคม 2547 เรี ยน................................ ด้วย โรงเรี ยน......................................................โดยได้รับมอบอานาจจากเลขาธิการคณะกรรมการ การศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงซื้ อสิ่ งของจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะซื้ อ จานวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จานวนเงิน 1 ครุ ภณฑ์คอมพิวเตอร์ ั 1 ชุดประกอบด้วย - Cpu ยีหอ...............1ชุด ่ ้ - Monitor ยีหอ......1 อัน ่ ้ ระยะเวลาการรับประกัน ......... (ตามคุณลักษณะแนบท้าย) 5 ชุด 18,000 90,000 90,000.รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น(หนึ่ งหมื่นแปดพันบาทถ้วน) จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งพัสดุดงกล่าวไปยังโรงเรี ยน................................................................................ ั ภายในวันที่ 12 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2547 ถ้าส่ งมอบพัสดุเกินระยะเวลาที่กาหนด ผูขายต้องชาระค่าปรับ ้ ั ้ เป็ นรายวันให้กบผูซ้ื อในอัตราร้อยละ 0.2 ของราคาพัสดุที่ยงไม่ได้รับมอบ จนกว่าผูขายได้ส่งมอบสิ่ งของให้ ั ้ ถูกต้องครบถ้วน ในกรณี ที่ผขายไม่สามารถปฏิบติตามใบสังซื้ อได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสังซื้ อนี้ หากจานวนเงิน ู้ ั ่ ่ ค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าพัสดุดงกล่าว ผูซ้ื ออาจจะพิจารณาดาเนินการบอกเลิกใบสั่งซื้ อนี้ เว้น ั ้ แต่ผขายจะยินยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูซ้ื ออาจพิจารณาผ่อนปรนการ ู้ ้ บอกเลิกใบสั่งซื้ อได้เท่าที่จาเป็ น ลงชื่อ................................ผูซ้ื อ ้ (..................................) หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั ข้าพเจ้า.............................................โดย..............................................อยูเ่ ลขที่............................ ถนน..........................ตาบล......................อาเภอ.......................จังหวัด.........................โทรศัพท์ .................................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร............................................................... ตกลงขายสิ่ งของตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้น ลงชื่อ...............................ผูขาย ้ (...................................) ลงชื่อ..............................พยาน ลงชื่อ..............................พยาน
คุณลักษณะของคอมพิวเตอร์ - Cpu - - Monitor - ระยะเวลาการรับประกัน.................. ลงชื่อ..................................ผูซ้ื อ ้ ลงชื่อ..................................ผูขาย ้
ใบส่ งของ/ใบกากับภาษี
ใบเสร็จรับเงิน ร้ าน/หจก./บริษัท..................... ทีอยู่.............................................. ่ เลขทะเบียนการค้ า.........................เลขประจาตัวผู้เสี ยภาษีอากร............................. โทร....................................... วันที่........................................ ได้รับเงินจาก โรงเรี ยน.........................................ที่อยู.่ ................................................................ ที่ รายการ หน่วย จานวน หน่วยละ 1 ได้รับเงินค่า............................... ตามใบส่ งของเล่มที่..............เลขที่.................... จานวนเงิน รวมเงิน ตัวอักษร.............................................. จานวนเงิน ................ ลงชื่อ...............................ผูรับเงิน ้
บจ.2/48 ที่ 1 2 3 4 5 บันทึกข้ อความ ส่ วนราชการ โรงเรี ยน.................................................................. ที่........................................................................วันที่ 25 กันยายน 2547 เรื่ อง รายงานขอ ( / ) ซื้ อ ( )จ้าง วัสดุการเรี ยนการสอน เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน............................................. ้ ด้วย โรงเรี ยน....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( / ) ซื้ อ ( ) จ้าง ่ วัสดุการเรี ยนการสอน ตามโครงการ................. โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วย การพัสดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่งได้รับอนุมติเงินงบประมาณจากแผนงาน ั จัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน งาน/จัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน จานวนเงิน 10,000 บาท กาหนดเวลาที่ตองการใช้ภายในวันที่ 2 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2547 มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้ ้ รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน จานวนเงิน หรื อราคากลาง ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้ กระดาษ เอ 4 50 รี ม 100 5,000 กระดาษถ่ายเอกสาร เอ 4 30 รี ม 100 3,000 หมึกเครื่ องพิมพ์ 2 กล่อง 500 1,000 กระดาษชาร์ทสี 20 แผ่น 8 160 กระดาษปกสี 7 ห่อ 120 840 (-หนึ่ งหมื่นบาทถ้วน) รวมเป็ นเงิน 10,000.จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง 2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย ้ 2.1............................................ ตาแหน่ง ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ ้ 2.2............................................ ตาแหน่ง ระดับ กรรมการ 2.3........................................... ตาแหน่ง ระดับ กรรมการสถานศึกษา 3.แต่งตั้งผูควบคุมงานจ้าง(ถ้ามี) ้ 3.1........................................... ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน ้ 3.2........................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน ้ (ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - เห็นชอบ (ลงชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา (ลงชื่อ)............................... ้ (..................................) ตาแหน่ง.................................... วันที่ 25 กันยายน 2547
ใบตรวจรับพัสดุ เขียนที่ โรงเรี ยน.................................... วันที่ 2 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2547 ด้วย ........................................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน ตาม( / ) ใบสั่งซื้ อ ( ) ใบสั่งจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย ( ) สัญญาจ้าง เลขที่......./2547 ลงวันที่ 25 กันยายน ไว้ให้แก่โรงเรี ยน..............................................เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้ ้ 1.ครบกาหนดวันที่ 2 ตุลาคม 2547 2.ส่ งมอบ เมื่อวันที่ 2 ตุลาคม 2547 3.ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../............. ลงวันที่ ...................................ณ โรงเรี ยน ........................................... 4.ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่ 2 ตุลาคม 2547 ั ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ....................................... ้ ้ 5.ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ ่ ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิมเติม ่ (ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................ผูชานาญการ (ถ้ามี) ้ (..................................) เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................. ้ คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( / ) ผูขาย ( )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน 10,000 บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย ้ ้ ............-......บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง 10,000 บาท จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป ั - ทราบ (ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั (ลงชื่อ)...................................... (ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน ้ (....................................) ตาแหน่ง................................... วันที่ 2 ตุลาคม 2547
ใบสั่ งซื้อ ที่...../2547 โรงเรี ยน............................... วันที่ 25 กันยายน 2547 เรี ยน................................ ด้วย โรงเรี ยน......................................................โดยได้รับมอบอานาจจากเลขาธิการคณะกรรมการ การศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงซื้ อสิ่ งของจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะซื้ อ จานวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จานวนเงิน 1 2 3 4 5 กระดาษ เอ 4 กระดาษถ่ายเอกสาร เอ 4 หมึกเครื่ องพิมพ์ กระดาษชาร์ทสี กระดาษปกสี รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น(-ห้าพันบาทถ้วน-) 50 รี ม 30 รี ม 2 กล่อง 8 แผ่น 7 ห่อ 100 100 500 20 120 5,000 3,000 1,000 160 840 5,000 จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งพัสดุดงกล่าวไปยังโรงเรี ยน................................................................................ ั ภายในวันที่ 2 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2547 ถ้าส่ งมอบพัสดุเกินระยะเวลาที่กาหนด ผูขายต้องชาระค่าปรับเป็ น ้ ั ้ รายวันให้กบผูซ้ื อในอัตราร้อยละ 0.2 ของราคาพัสดุที่ยงไม่ได้รับมอบ จนกว่าผูขายได้ส่งมอบสิ่ งของให้ ั ้ ถูกต้องครบถ้วน ในกรณี ที่ผขายไม่สามารถปฏิบติตามใบสังซื้ อได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสังซื้ อนี้ หากจานวนเงิน ู้ ั ่ ่ ค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าพัสดุดงกล่าว ผูซ้ื ออาจจะพิจารณาดาเนินการบอกเลิกใบสั่งซื้ อนี้ เว้น ั ้ แต่ผขายจะยินยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูซ้ื ออาจพิจารณาผ่อนปรนการ ู้ ้ บอกเลิกใบสั่งซื้ อได้เท่าที่จาเป็ น ลงชื่อ................................ผูซ้ื อ ้ (..................................) หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั ข้าพเจ้า.............................................โดย..............................................อยูเ่ ลขที่............................ ถนน..........................ตาบล......................อาเภอ.......................จังหวัด.........................โทรศัพท์ .................................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร............................................................... ตกลงขายสิ่ งของตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้น ลงชื่อ...............................ผูขาย ้ (...................................) ลงชื่อ..............................พยาน ลงชื่อ..............................พยาน
บจ.5/48 บันทึกข้ อความ ส่ วนราชการ โรงเรี ยน.................................................................. ที่.....................................................วันที่ 3 ธันวาคม 2547 เรื่ อง รายงานขอ ( / ) ซื้ อ ( )จ้าง วัสดุประกอบอาหารกลางวัน เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน............................................. ้ ด้วย โรงเรี ยน....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( / ) ซื้ อ ( ) จ้าง ่ วัสดุประกอบอาหารกลางวัน โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่งได้รับอนุมติเงินงบประมาณจากแผนงาน เงิน ั อุดหนุนอาหารกลางวัน จากอบต. งาน/โครงการ .............จานวนเงิน 1,280.- บาท กาหนดเวลาที่ตองการใช้ภายในวันที่ 3 เดือน ธันวาคม พ.ศ. 2547 มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้ ้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน จานวนเงิน หรื อราคากลาง ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้ 1 ข้าวสาร 2 กระสอบ 500 1,000 2 แก๊ส 1 ถัง 280 280 (-หนึ่ งพันสองร้อยแปดสิ บบาทถ้วน รวมเป็ นเงิน 1,280 จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง 2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย ้ 2.1............................................ ตาแหน่ง ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ ้ 2.2............................................ ตาแหน่ง ระดับ กรรมการ 2.3........................................... ตาแหน่ง ระดับ กรรมการสถานศึกษา 3.แต่งตั้งผูควบคุมงานจ้าง(ถ้ามี) ้ 3.1........................................... ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน ้ 3.2........................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน ้ (ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - เห็นชอบ (ลงชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา (ลงชื่อ)............................... ้ (..................................) ตาแหน่ง.................................... วันที่ 3 ธันวาคม 2547
ใบตรวจรับพัสดุ เขียนที่............................................ วันที่ 3 เดือน ธันวาคม พ.ศ. 2547 ด้วย ........................................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน ตาม( ) ใบสั่งซื้ อ ( ) ใบสั่งจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย ( ) สัญญาจ้าง เลขที่......./2548 ลงวันที่.............................ไว้ให้แก่โรงเรี ยน.............................................. เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้ ้ 1.ครบกาหนดวันที่ 3 ธันวาคม 2547 2.ส่ งมอบ เมื่อวันที่ 3 ธันวาคม 2547 3.ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../............. ลงวันที่ 3 ธันวาคม 2547 ณ โรงเรี ยน...................................................... 4.ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่ 3 ธันวาคม 2547 ั 5.ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ....................................... ้ ้ 6.ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ ่ ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิมเติม ่ (ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................ผูชานาญการ (ถ้ามี) ้ (..................................) เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................. ้ คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( / ) ผูขาย ( )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน 1,280 บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย ้ ้ .........................บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง 1,280 บาท จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป ั - ทราบ (ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั (ลงชื่อ)...................................... (ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน ้ (....................................) ตาแหน่ง................................... วันที่ 3 ธันวาคม 2547
ใบสั่ งซื้อ ที่...../2548 โรงเรี ยน............................... วันที่ 3 ธันวาคม 2547 เรี ยน................................ ด้วย โรงเรี ยน......................................................โดยได้รับมอบอานาจจากเลขาธิการคณะกรรมการ การศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงซื้ อสิ่ งของจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะซื้ อ จานวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จานวนเงิน 1 2 ข้าวสาร แก๊ส 2 กระสอบ 1 ถัง 500 280 1,000 280 1,280 รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น(หนึ่ งพันสองร้อยแปดสิ บบาทถ้วน) จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งพัสดุดงกล่าวไปยังโรงเรี ยน.............................................................................ภายใน ั วันที่ 3 เดือน ธันวาคม พ.ศ. 2547 ถ้าส่ งมอบพัสดุเกินระยะเวลาที่กาหนด ผูขายต้องชาระค่าปรับเป็ น ้ ั ้ รายวันให้กบผูซ้ื อในอัตราร้อยละ 0.2 ของราคาพัสดุที่ยงไม่ได้รับมอบ จนกว่าผูขายได้ส่งมอบสิ่ งของให้ ั ้ ถูกต้องครบถ้วน ในกรณี ที่ผขายไม่สามารถปฏิบติตามใบสังซื้ อได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสังซื้ อนี้ หากจานวนเงิน ู้ ั ่ ่ ค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าพัสดุดงกล่าว ผูซ้ื ออาจจะพิจารณาดาเนินการบอกเลิกใบสั่งซื้ อนี้ เว้น ั ้ แต่ผขายจะยินยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูซ้ื ออาจพิจารณาผ่อนปรนการ ู้ ้ บอกเลิกใบสั่งซื้ อได้เท่าที่จาเป็ น ลงชื่อ................................ผูซ้ื อ ้ (..................................) หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั ข้าพเจ้า.............................................โดย..............................................อยูเ่ ลขที่............................ ถนน..........................ตาบล......................อาเภอ.......................จังหวัด.........................โทรศัพท์ .................................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร............................................................... ตกลงขายสิ่ งของตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้น ลงชื่อ...............................ผูขาย ้ (...................................) ลงชื่อ..............................พยาน ลงชื่อ..............................พยาน
บจ.11/48 บันทึกข้ อความ ส่ วนราชการ โรงเรี ยน.................................................................. ที่........................................................................วันที่ 14 มกราคม 2548 เรื่ อง รายงานขอ ( ) ซื้ อ ( / )จ้าง ซ่อมแซมครุ ภณฑ์ ั เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน............................................. ้ ด้วย โรงเรี ยน ....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( ) ซื้ อ ( / ) จ้าง ่ ซ่อมแซมครุ ภณฑ์ โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ. พ.ศ. 2535 ั และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่งได้รับอนุมติเงินงบประมาณจากแผนงาน จัดการศึกษาขั้น ั พื้นฐาน งาน/โครงการ งานดาเนินการประถมศึกษา จานวนเงิน 5,000 บาท กาหนดเวลาที่ตองการใช้ภายในวันที่ 15 เดือน มกราคม พ.ศ. 2548 มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้ ้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน จานวนเงิน หรื อราคากลาง ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้ 1 ซ่อมแซมเครื่ องคอมพิวเตอร์ ยีหอ..........หมายเลข................ ่ ้ -ซ่อมเปลี่ยน main board -เม้าท์ 1 ชุด 3,000 3,200 -คียบอร์ ด ์ 3 ตัว 300 900 3 แป้ น 300 900 ( ห้าพันบาทถ้วนรวมเป็ นเงิน 5,000 จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง 2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย ้ 2.1............................................ ตาแหน่ง ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ ้ 2.2............................................ ตาแหน่ง ระดับ กรรมการ 2.3........................................... ตาแหน่ง ระดับ กรรมการสถานศึกษา 3.แต่งตั้งผูควบคุมงานจ้าง(ถ้ามี) ้ 3.1........................................... ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน ้ 3.2........................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน ้ (ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - เห็นชอบ (ลงชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา (ลงชื่อ)............................... ้ (..................................) ตาแหน่ง.................................... วันที่ 14 มกราคม 2548
ใบตรวจรับพัสดุ เขียนที่............................................ วันที่ 15 เดือน มกราคม พ.ศ. 2548 ด้วย ........................................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน ตาม( ) ใบสั่งซื้ อ ( / ) ใบสั่งจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย ( ) สัญญาจ้าง เลขที่......./2548 ลงวันที่ 14 มกราคม 2548 ไว้ให้แก่โรงเรี ยน.............................................. เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( / ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้ ้ 1.ครบกาหนดวันที่ 15 มกราคม 2548 2.ส่ งมอบ เมื่อวันที่ 15 มกราคม 2548 3.ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../............. ลงวันที่ 15 มกราคม 2548 ณ โรงเรี ยน....................................................... 4.ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่ 15 มกราคม 2548 ั 5.ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ....................................... ้ ้ 6.ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ ่ ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิมเติม ่ (ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................ผูชานาญการ (ถ้ามี) ้ (..................................) เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................. ้ คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( ) ผูขาย ( / )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน 5,000 บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย ้ ้ .........................บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง 5,000 บาท จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป ั - ทราบ (ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั (ลงชื่อ)...................................... (ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน ้ (....................................) ตาแหน่ง................................... วันที่ 15 มกราคม 2548
ใบสั่ งจ้ าง ที่...../2548 โรงเรี ยน............................... วันที่ 14 มกราคม 2548 เรี ยน................................ ด้วย โรงเรี ยน......................................................โดยได้รับมอบอานาจจากเลขาธิการคณะกรรมการ การศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงจ้างจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะจ้าง จานวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จานวนเงิน ซ่อมเครื่ องคอมพิวเตอร์ ยีหอ.............หมายเลข.......... ่ ้ -ซ่อมเปลี่ยน main board -เม้าท์ 1 ชุด -คียบอร์ ด ์ 3 ตัว 3 ตัว รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น 3,200 300 300 3,200 900 900 5,000 (ห้าพันบาทถ้วน) จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งมอบงานจ้างตามรายการดังกล่าวข้างต้นไปยังผูวาจ้าง ภายในวันที่ 15เดือน ้่ มกราคม พ.ศ. 2548 หากส่ งมอบงานจ้างเกินเวลากาหนดตามใบสั่งจ้าง ผูรับจ้างจะต้องชาระค่าปรับเป็ น ้ รายวันให้แก่ผวาจ้างในอัตราวันละ 100 บาท(หนึ่งร้อยบาทถ้วน) จนถึงวันที่งานจ้างแล้วเสร็ จ ู้ ่ ในกรณี ที่ผรับจ้างไม่สามารถปฏิบติตามใบสั่งจ้างได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสั่งจ้าง หากจานวนเงิน ู้ ั ค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าจ้างดังกล่าว ผูวาจ้างอาจจะพิจารณาดาเนินการบอกเลิกใบสังจ้าง เว้น ้่ ่ แต่ผรับจ้างจะได้ยนยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูวาจ้างอาจพิจารณาผ่อน ู้ ิ ้่ ปรนการบอกเลิกใบสั่งจ้างได้เท่าที่จาเป็ น ลงชื่อ................................ผูวาจ้าง ้่ (..................................) ตาแหน่ง........................... ข้าพเจ้า.............................................โดย..............................................อยูเ่ ลขที่............................ ถนน..........................ตาบล......................อาเภอ.......................จังหวัด.........................โทรศัพท์ .................................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร............................................................... ตกลงขายสิ่ งของตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้น ลงชื่อ...............................ผูขาย ้ (...................................) ลงชื่อ..............................พยาน ลงชื่อ..............................พยาน หมายเหตุ ให้ติดอากรแสตมป์ ในอัตรา 1 บาท ต่องานจ้าง 1,000 บาท ส่ วนที่เกิน 1,000 บาท ติดเพิ่ม 1 บาท
ใบส่ งมอบงาน เขียนที่......................................... วันที่ 15 เดือน มกราคม พ.ศ.2548 เรื่ อง ส่ งมอบงานจ้างและแจ้งหนี้ขอเบิกเงิน เรี ยน .......................................................... ตามที่ โรงเรี ยน......................................................ได้ตกลงให้ขาพเจ้า....................... ้ ทาการ ซ่อมแซมเครื่ องคอมพิวเตอร์ ตาม ( ) ใบสั่งจ้าง ( ) บันทึกตกลงจ้าง( ) สัญญาจ้าง เลขที่ ......../2548 ลงวันที่ 14 เดือน มกราคม พ.ศ. 2548 ในวงเงิน 5,000 บาท (ห้าพันบาทถ้วน) นั้น บัดนี้ ข้าพเจ้าได้ปฏิบติตาม ( ) ใบสั่งจ้าง ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาจ้าง เสร็ จเรี ยบร้อย ั แล้ว จึงขอส่ งมอบงานจ้าง เพื่อตรวจรับและขอเบิกจ่ายเงิน จานวน -5,000.-บาท (ห้าพันบาทถ้วน) ต่อไป ขอแสดงความนับถือ (ลงชื่อ).............................. (.................................) หมายเหตุ 1. ใช้กรณี ผรับจ้างไม่มีใบส่ งของ / ใบแจ้งหนี้ ู้ 2. แนบใบตรวจรับพัสดุ
ขั้นตอนการจัดซื้อวารสาร หนังสื อพิมพ์ 1.เจ้าหน้าที่พสดุจดทารายงานขอซื้ อเพื่อขอความเห็นชอบจากผูบริ หารสถานศึกษา ั ั ้ 2.หลังจากที่ได้รับความเห็นชอบ เจ้าหน้าที่ไปติดต่อ ตกลงราคากับผูขาย ้ 3.จัดทาข้อตกลงซื้ อ หรื อใบสั่งซื้ อ -กรณี ที่สถานศึกษามีความต้องการที่จะจัดซื้ อพัสดุท้ งภาคเรี ยน และต้องการที่จ่ายเงินให้แก่ผขายเป็ นครั้งๆ ั ู้ โดยอาจจะกาหนดเงื่อนไขการจ่ายเงินทุกสัปดาห์ 2 สัปดาห์ ทุก 30 วันหรื อ 1 เดือน ตามที่ได้ตกลงกับผูขาย ้ ก็ให้ระบุเงื่อนไขไว้ในใบสั่งซื้ อหรื อจะจัดทาเอกสารแนบท้ายใบสั่งซื้ อก็ได้ 4.หลังจากที่จดทาข้อตกลง ตามข้อ 3 เสร็ จเรี ยบร้อยแล้วผูขายก็จะส่ งของให้ทุกวัน เมื่อได้รับพัสดุให้ ั ้ เจ้าหน้าที่พสดุจดทาทะเบียนคุม โดยควรจะมีรายการรายละเอียดไว้ในทะเบียนคุม เช่น วันเดือนปี ที่ได้รับ ั ั รายการพัสดุ ปริ มาณพัสดุ ราคา ลายมือชื่อผูรับ ลายมือชื่อคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ้ 5.เมื่อถึงกาหนดเวลาการจ่ายเงินตามที่กาหนดไว้ในเงื่อนไขใบสังซื้ อ ผูขายก็จะจัดส่ งใบส่ งของหรื อใบแจ้ง ้ ่ หนี้ โดยระบุจานวนพัสดุที่ได้จดส่ ง ราคาพัสดุ ั 6.เมื่อเจ้าหน้าที่พสดุได้รับการแจ้งหนี้ ก็แจ้งให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุทาการตรวจรับพัสดุพร้อมทั้ง ั จัดทาใบตรวจรับพัสดุ 7.หลังจากที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ทาการตรวจรับพัสดุเสร็ จเรี ยบร้อยแล้ว ให้เจ้าหน้าที่พสดุ ั รายงานเสนอทราบผลการตรวจรับและขออนุมติจ่ายเงินต่อผูบริ หารสถานศึกษา แล้วมอบหลักฐานให้ ั ้ เจ้าหน้าที่การเงินเพื่อดาเนินการเบิกจ่ายเงินให้แก่ผขาย และมอบให้เจ้าหน้าที่บนทึกบัญชี ู้ ั รายการเอกสารประกอบการจัดซื้ อและเบิกจ่ายเงิน 1.รายงานขอซื้ อ 2.ใบสังซื้ อ หรื อข้อตกลงซื้ อ / บันทึกแนบท้าย (ถ้ามี) ่ 3.ใบส่ งของหรื อใบแจ้งหนี้ 4.ใบตรวจรับพัสดุ / รายงานทราบผลการตรวจรับพัสดุและขออนุมติจ่ายเงิน ั 5.ใบเสร็ จรับเงิน
ขั้นตอนการจัดจ้ างถ่ ายเอกสาร 1.เจ้าหน้าที่พสดุจดทารายงานขอจ้างเพื่อขอความเห็นชอบจากผูบริ หารสถานศึกษา ั ั ้ 2.หลังจากที่ได้รับความเห็นชอบ เจ้าหน้าที่ไปติดต่อ ตกลงราคากับร้านหรื อผูรับจ้าง ้ 3.จัดทาข้อตกลงจ้าง หรื อใบสั่งจ้าง (ต้องติดอากรแสตมป์ 1,000 ละ 1 บาทหากมีเศษติดอีก 1บาท ทุกครั้ง) -กรณี ที่สถานศึกษามีความต้องการที่จะจัดจ้างถ่ายเอกสารทั้งภาคเรี ยน และต้องการที่จ่ายเงินให้แก่ผรับจ้าง ู้ เป็ นครั้งๆ โดยอาจจะกาหนดเงื่อนไขการจ่ายเงินทุกสัปดาห์ 2 สัปดาห์ ทุก 30 วันหรื อ 1 เดือน ตามที่ได้ตก ลงกับผูรับจ้าง ก็ให้ระบุเงื่อนไขไว้ในใบสั่งจ้างหรื อจะจัดทาเอกสารแนบท้ายใบสั่งจ้างก็ได้ ้ 4.หลังจากที่จดทาข้อตกลง ตามข้อ 3 เสร็ จเรี ยบร้อยแล้ว ั -การนาเอกสารไปถ่ายเอกสารทุกครั้ง สถานศึกษาควรจะต้องกาหนดให้มีข้ นตอนขออนุญาตถ่ายเอกสาร ั โดยกาหนดแบบฟอร์ มบันทึกขออนุ ญาตซึ่ งมีรายละเอียดของเอกสาร ปริ มาณ นาไปใช้ประโยชน์อะไร เป็ น ต้นเสนอผ่ายหัวหน้าฝ่ าย หัวหน้าหมวด แล้วเสนอให้ผบริ หารสถานศึกษาหรื อผูที่มอบหมายลงนามอนุมติ ู้ ้ ั และให้นาบันทึกที่ได้รับการอนุญาตไปพร้อมกับเอกสารที่ตองการถ่ายเอกสาร และกาหนดให้ผรับจ้างถ่าย ้ ู้ เอกสารตามปริ มาณที่ระบุไว้ในบันทึกขออนุญาต 5.เมื่อถึงกาหนดเวลาการจ่ายเงินตามที่กาหนดไว้ในเงื่อนไขใบสั่งจ้าง ผูรับจ้างก็จะจัดส่ งใบส่ งของหรื อใบ ้ แจ้งหนี้ โดยระบุปริ มาณและจานวนเงินค่าถ่ายเอกสาร 6.เมื่อเจ้าหน้าที่พสดุได้รับการแจ้งหนี้ ก็แจ้งให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุทาการตรวจรับพัสดุพร้อมทั้ง ั จัดทาใบตรวจรับพัสดุ 7.หลังจากที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ทาการตรวจรับพัสดุเสร็ จเรี ยบร้อยแล้ว ให้เจ้าหน้าที่พสดุ ั รายงานเสนอทราบผลการตรวจรับและขออนุมติจ่ายเงินต่อผูบริ หารสถานศึกษา แล้วมอบหลักฐานให้ ั ้ เจ้าหน้าที่การเงินเพื่อดาเนิ นการเบิกจ่ายเงินให้แก่ผขาย และมอบให้เจ้าหน้าที่บนทึกบัญชี ู้ ั รายการเอกสารประกอบการจัดจ้างถ่ายเอกสารและเบิกจ่ายเงิน 1.รายงานขอจ้าง 2.ใบสั่งจ้าง หรื อข้อตกลงจ้าง / บันทึกแนบท้าย (ถ้ามี) 3.ใบส่ งของหรื อใบแจ้งหนี้ 4.ใบตรวจรับพัสดุ / รายงานทราบผลการตรวจรับพัสดุและขออนุมติจ่ายเงิน ั 5.ใบเสร็ จรับเงิน
ขั้นตอนการจัดจ้ างเหมารถยนต์ 1.เจ้าหน้าที่พสดุจดทารายงานขอจ้างเพื่อขอความเห็นชอบจากผูบริ หารสถานศึกษา ั ั ้ 2.หลังจากที่ได้รับความเห็นชอบ เจ้าหน้าที่ไปติดต่อ ตกลงราคาผูรับจ้าง ้ 3.จัดทาข้อตกลงจ้าง หรื อใบสั่งจ้าง (ต้องติดอากรแสตมป์ 1,000 ละ 1 บาทหากมีเศษติดอีก 1บาท ทุกครั้ง) - ให้ตรวจสอบเอกสารการจดทะเบียนรถยนต์ ใบขับขี่ การจัดทาพ.ร.บ.การประกันภัยหรื อหากกรณี จาเป็ น ให้พิจารณาจัดทาประกันชีวิตหมู่หรื อการประกันภัยอื่นแล้วแต่กรณี หรื อหลักฐานอื่นตามความจาเป็ น 4.เมื่อผูรับจ้างได้ขนส่ งนักเรี ยนเรี ยบร้อยแล้ว ผูรับจ้างก็จะจัดส่ งใบส่ งของหรื อใบแจ้งหนี้ โดยระบุจานวน ้ ้ เงินค่าจ้างถ่ายเอกสาร 6.เมื่อเจ้าหน้าที่พสดุได้รับการแจ้งหนี้ ก็แจ้งให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุทาการตรวจรับพัสดุพร้อมทั้ง ั จัดทาใบตรวจรับพัสดุ 7.หลังจากที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ทาการตรวจรับพัสดุเสร็ จเรี ยบร้อยแล้ว ให้เจ้าหน้าที่พสดุ ั รายงานเสนอทราบผลการตรวจรับและขออนุมติจ่ายเงินต่อผูบริ หารสถานศึกษา แล้วมอบหลักฐานให้ ั ้ เจ้าหน้าที่การเงินเพื่อดาเนิ นการเบิกจ่ายเงินให้แก่ผขาย และมอบให้เจ้าหน้าที่บนทึกบัญชี ู้ ั รายการเอกสารประกอบการจัดจ้างถ่ายเอกสารและเบิกจ่ายเงิน 1.รายงานขอจ้าง 2.ใบสั่งจ้าง หรื อข้อตกลงจ้าง 3.ใบส่ งของหรื อใบแจ้งหนี้ 4.ใบตรวจรับพัสดุ / รายงานทราบผลการตรวจรับพัสดุและขออนุมติจ่ายเงิน ั 5.ใบเสร็ จรับเงิน
ตัวอย่างการจัดซื้อ/จัดจ้ าง โดยวิธีตกลงราคา - ขั้นตอน - ตัวอย่างการจัดซื้อ -วัสดุ -ครุ ภัณฑ์ - ตัวอย่างการจัดจ้ าง -ตัวอย่างถ่ ายเอกสาร -จ้ างเหมารถยนต์
การควบคุมพัสดุ -การลงบัญชี วสดุ ั -การลงทะเบียนคุมทรัพย์ สิน ขั้นตอนการใช้ จ่ายเงินเพือนานักเรียนเข้ าค่ ายจัดกิจกรรมการการเรียนการสอน ่ การเข่าค่ายจัดกิจกรรมการเรี ยนการสอน ได้แก่ 1.เข้าค่ายลูกเสื อ ยุวกาชาดและเนตรนารี 2.เข้าค่ายวิชาการ ตัวอย่าง ค่าใช้จ่ายต่างๆ ในการเข้าค่าย ได้แก่ 1. ค่าพาหนะ 1.1ค่าจ้างเหมารถยนต์ 1.2ค่าน้ ามันเชื้ อเพลิง กรณี ที่สถานศึกษามีรถยนต์ของทางราชการ 1.3ค่าชดเชยน้ ามัน กรณี ที่ขาราชการครู ใช้รถยนต์ส่วนตัวรับ-ส่ งนักเรี ยน ้ 2.ค่าอาหาร 2.1จ่ายให้แก่เด็กนักเรี ยนโดยตรง โดยให้เด็กนักเรี ยนลงชื่อรับเงินในแบบหลักฐาน การจ่าย 2.2จัดจ้างประกอบอาหาร โดยดาเนินการตามระเบียบพัสดุ 2.3จัดซื้ ออาหารสด-แห้งมาจัดทาเอง จัดทาแบบใบจัดซื้ อเครื่ องบริ โภคตามแบบที่ กระทรวงการคลังกาหนด 3.ค่าวัสดุ 4.ค่าใช้จ่ายในการจัดกิจกรรมเข้าค่าย ได้แก่ 4.1ค่าเช่าเต็นท์ 4.2ค่าเช่าเครื่ องเสี ยง 4.3ค่าวัสดุอุปกรณ์ที่จาเป็ น ขั้นตอนการดาเนินการและการเบิกจ่ ายเงิน 1.ผูรับผิดชอบเสนอโครงการให้ผบริ หารอนุมติ ้ ู้ ั 2.ก่อนถึงกาหนดระยะเวลาดาเนินการตามโครงการ ผูรับผิดชอบบันทึกเสนอขออนุญาตดาเนินการ ออก ้ คาสั่งแต่งตั้งผูรับผิดชอบฝ่ ายต่างๆ และกรณี จดกิจกรรมเข้าค่ายนอกสถานที่จะต้องขออนุญาตนานักเรี ยนออก ้ ั นอกสถานศึกษาด้วย
3.ผูรับผิดชอบจัดทาบันทึกเสนอขออนุมติใช้จ่ายเงินตามโครงการ โดยควรระบุรายการและจานวนเงินที่ ้ ั จะใช้จ่ายแยกเป็ นรายการ แล้วแจ้งเจ้าหน้าที่ผูรับผิดชอบดาเนินการและกรณี เป็ นเรื่ องจัดซื้ อจัดจ้างก็แจ้งให้ ้ เจ้าหน้าที่พสดุดาเนินการ และหากมีความจาเป็ นที่จะยืมเงินเพื่อนาไปใช้จ่าย ั ก็จดทาสัญญายืมเงินยืนต่อเจ้าหน้าที่การเงินตามที่ระเบียบกาหนด ั ่ 4.เมื่อเจ้าหน้าที่พสดุได้ดาเนิ นการจัดซื้ อวัสดุแล้วให้เจ้าหน้าที่ผรับผิดชอบโครงการจัดทาใบเบิกเบิก ั ู้ พัสดุออกไปใช้ในกิจกรรมที่กาหนด ส่ วนเงินที่ยมผูยมจะต้องนาเงินไปใช้จ่ายตามรายการที่ระบุไว้ในสัญญายืม ื ้ื และรวบรวมหลักฐานการจ่ายเงินตามที่ระเบียบกาหนดส่ งใช้เงินยืมตามกาหนดเวลาที่ระบุไว้ในสัญญายืม 5.ผูรับผิดชอบโครงการรายงานสรุ ปผลการดาเนินการตามโครงการว่าได้ดาเนินการเป็ นไปตามเป้ าหมาย ้ วัตถุประสงค์ และตัวชี้วดที่กาหนด ั เอกสารหลักฐานประกอบการเบิกจ่ าย 1.โครงการหรื อหนังสื อสังการ ่ 2.หลักฐานการอนุญาตให้นาเด็กนักเรี ยนไปเข้าค่าย (กรณี เข้าค่ายในสถานที่อื่น) 3.คาสั่งแต่งตั้งผูปฏิบติรับผิดชอบฝ่ าย/กิจกรรมต่างๆ ้ ั 4.บัญชีลงเวลาหรื อรายชื่อผูร่วมกิจกรรมโดยผูรับผิดชอบลงชื่อรับรอง ้ ้ 5.บันทึกขออนุมติจ่ายเงิน ั 6.หลักฐานการจ่าย ได้แก่ 6.1หลักฐานการจ่ายค่าพาหนหะ ่ 6.1.1ค่าจ้างเหมารถยนต์ ดาเนินการตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุพ.ศ. 2535 และ แก้ไขเพิ่มเติม ประกอบด้วย รายงานขอจ้าง ,ใบสั่งจ้าง ,ใบส่ งมอบงาน,ใบตรวจรับพัสดุ 6.1.2ค่าชดเชยน้ ามันสาหรับกรณี ที่เจ้าของโครงการให้รถยนต์ส่วนตัวรับ-ส่ งเด็กนักเรี ยนไปร่ วม กิจกรรม ให้ปฏิบติตามพระราชกฤษฎีกาว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ.2526 โดยให้ขาราชการ ั ้ ครู เจ้าของโครงการหรื อเจ้าของรถยนต์บนทึกขออนุ ญาตใช้รถยนต์ส่วนตัวรับ-ส่ งนักเรี ยนไปราชการ แล้วเขียน ั รายงานการเดินทางไปราชการ สาหรับค่าชดเชยน้ ามันให้เขียนใบรับรองแทนใบเสร็ จรับเงิน(แบบบก.111) ระบุ ระยะทางจากโรงเรี ยนไปถึงสถานที่เข้าค่ายไป-กลับเป็ นกิโลเมตร ซึ่ งระเบียบให้เบิกค่าชดเชยน้ ามันได้กิโลเมตร ละ 2 บาท 6.1.3กรณี ใช้รถยนต์ของทางราชการรับ-ส่ งนักเรี ยนและเติมน้ ามันเชื้อเพลิง ให้เจ้าของโครงการเขียน รายงานการเดินทางไปราชการพร้อมแนบใบเสร็ จรับเงินที่จ่ายค่าน้ ามันเชื้ อเพลิงประกอบหลักฐานการจ่ายเงิน 6.2หลักฐานการจ่ายค่าอาหาร 6.2.1กรณี จ่ายเงินค่าอาหารให้แก่เด็กนักเรี ยนโดยตรง ซึ่งจ่ายได้ไม่เกินวันละ 60 บาท ให้เด็กนักเรี ยนลงลายมือชื่อรับเงินในหลักฐานการจ่ายเงิน ตามแบบ 4208 โดยมีคณะกรรมการจ่ายเงินลงลายมือ ชื่อร่ วมกันจ่ายเงินไว้เป็ นหลักฐาน
6.2.2กรณี จดจ้างบุคคลประกอบอาหาร ให้ดาเนินการจัดจ้างตามระเบียบฯพัสดุพ.ศ.2535 และแก้ไขเพิ่มเติม ั หลักฐานการดาเนินการได้แก่ รายงานขอจ้าง ,ใบสั่งจ้าง ,ใบส่ งมอบงานและใบตรวจรับพัสดุ และเมื่อจ่ายเงินให้ เรี ยกหลักฐานการจ่ายเป็ นใบเสร็ จรับเงิน หรื อกรณี ผรับจ้างไม่มีใบเสร็ จรับเงินให้ลงลายมือชื่อรับเงินไว้ใน ู้ ใบสาคัญรับเงินไว้เป็ นหลักฐานการจ่าย 6.2.3กรณี จดซื้ ออาหารสด-แห้งมาจัดทาอาหารเอง ให้จดทาหลักฐานการจัดซื้ อเครื่ องบริ โภคตาม ั ั แบบฟอร์มที่กระทรวงการคลังกาหนดเป็ นหลักฐานการจ่าย 6.3หลักฐานการจ่ายเงินค่าวัสดุ อุปกรณ์อื่นที่จาเป็ นในการจัดกิจกรรม 6.3.1ค่าเช่าเครื่ องเสี ยง , ค่าเช่าเต็นท์ เมื่อจ่ายเงินให้เรี ยกหลักฐานการจ่ายที่เป็ นใบเสร็ จรับเงิน หรื อ กรณี ที่ไม่มีใบเสร็ จรับเงินให้ผรับเงินลงลายมือชื่ อรับเงินในใบสาคัญไว้เป็ นหลักฐาน ู้
(ตัวอย่างบันทึกขออนุมติใช้จ่ายเงินตามโครงการ) ั บันทึกข้ อความ ส่ วนราชการ โรงเรี ยน.................................... สานักงานเขตพื้นที่การศึกษาสุ รินทร์ เขต 1 ที่ วันที่ ......................................... เรื่ อง ขออนุมติใช้จ่ายเงินตามโครงการจัดกิจกรรมเข้าค่าย............................................ ั เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน....................................... ้ ตามที่ ท่านได้อนุมติให้ดาเนิ นการโครงการ จัดกิจกรรมเข้าค่าย.......................................... ั ระหว่างวันที่.....................ถึงวันที่...................................โดยอนุมติจานวนเงินที่จะใช้จ่ายตามโครงการ จานวน ั ...........................บาท (..................................................) บัดนี้ถึงกาหนดเวลาที่จะจัดกิจกรรมเข้าค่ายตาม โครงการดังกล่าวแล้ว จึงขออนุมติใช้จ่ายเงินตามโครงการดังรายการดังนี้ ั 1.ค่าจ้างเหมารถยนต์รับ-ส่ งนักเรี ยน จานวน................บาท 2.ค่าวัสดุ จานวน.......................รายการ จานวน................บาท 3.ค่าเช่าเต็นท์ ...............หลัง จานวน................บาท 4.ค่าเช่าเครื่ องเสี ยง จานวน................บาท 5.ค่าใช้จ่ายอื่นที่จาเป็ น จานวน................บาท รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น จานวน.................บาท - สาหรับรายการที่ 1 , 2 ควรมอบให้เจ้าหน้าที่พสดุดาเนินการตามระเบียบฯ ั ส่ วนรายการที่ 3,4,5 ข้าพเจ้าขออนุ ญาตยืมเงินเนื่องจากมีความจาเป็ นจะต้องนาเงินไปจ่าย จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดทราบ ลงชื่อ.................................เจ้าของโครงการ ตรวจสอบงบประมาณ (.................................) มีงบประมาณตามโครงการ จานวน....................บาท ความเห็นของหัวหน้าหมวด/งาน ลงชื่อ......................เจ้าหน้าที่การเงิน .................................................... วันที่..................................... ลงชื่อ.................................หัวหน้าหมวด/งาน (................................) - อนุมติ ั ลงชื่อ...........................ผูบริ หารสถานศึกษา วันที่....................... ้ (...............................) ตาแหน่ง...................................... วันที่......................................
ขั้นตอนการดาเนินการและการใช้ จ่ายเงินจัดกิจกรรมทางวิชาการ กิจกรรมทางวิชาการ ได้แก่ การจัดประกวดแข่งขันความเป็ นเลิศทางวิชาการ รวมทั้งการนาเด็กนักเรี ยน ไปร่ วมประกวดแข่งขัน ตัวอย่างค่าใช้จ่ายจัดกิจกรรมทางวิชาการ ได้แก่ - ค่าพาหนะ - ค่าวัสดุ - ค่าอาหาร - รางวัล ฯ ขั้นตอนการการดาเนินการ 1.ผูรับผิดชอบโครงการเสนอขออนุมติโครงการ ้ ั 2.ก่อนถึงกาหนดการดาเนินการตามโครงการ - การจัดกิจกรรมจะมีการจัดกิจกรรมภายในสถานศึกษา,มีสถานศึกษาอื่นมาร่ วมจัดกิจกรรม และเดินทางไปร่ วมกิจกรรมกับสถานศึกษาอื่น ซึ่ งจะมีข้ นตอนการดาเนินการแตกต่างกันก็คือ ั 2.1กรณี จดกิจกรรมภายในสถานศึกษา ผูรับผิดชอบโครงการบันทึกเสนอขออนุมติ ั ้ ั ดาเนินการและขอใช้จ่ายเงินโดยควรระบุรายการและจานวนเงินที่จะใช้จ่ายแต่ละรายการ พร้อมเสนอร่ างคาสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการแต่ละฝ่ าย และกรณี มีความจาเป็ นต้องที่จะต้องนา เงินไปใช้จ่ายก็ให้จดทาสัญญายืมเงินยืนต่อเจ้าหน้าที่การเงิน ั ่ 2.2กรณี มีสถานศึกษาอื่นมาร่ วมกิจกรรม และมีขอตกลงร่ วมกันว่าให้สถานศึกษาที่ ้ มาร่ วมนาเงินสดมาร่ วมสมทบ ผูรับผิดชอบโครงการบันทึกเสนอขออนุมติดาเนินการและขอ ้ ั อนุมติใช้จ่ายเงินโดยควรระบุรายการและจานวนเงินที่จะใช้จ่ายแยกเป็ นรายการ สาหรับเงินที่ ั สถานศึกษาอื่นนามาสมทบให้เจ้าหน้าที่การเงินออกใบเสร็ จรับเงินให้เป็ นหลักฐาน แล้วนามา บันทึกบัญชีเป็ นเงินรายได้สถานศึกษาและใช้จ่ายเงินตามวัตถุประสงค์และระเบียบของทาง ราชการ 2.3กรณี ที่สถานศึกษานาเด็กนักเรี ยนไปร่ วมกิจกรรมกับสถานศึกษาอื่น ให้ผรับผิดชอบ ู้ โครงการบันทึกเสนอขออนุ ญาตนานักเรี ยนไปร่ วมกิจกรรม และจัดทาสัญญายืมเงินยืมเงินเพื่อ นาไปใช้จ่ายหรื อนาเงินไปสมทบสถานศึกษาที่จดกิจกรรม ั 3.การใช้จ่ายเงิน 3.1กรณี สถานศึกษาจัดกิจกรรมภายในสถานศึกษา หลังจากที่ผบริ หารสถานศึกษา ู้ อนุมติ เจ้าของโครงการก็แจ้งให้ผเู ้ กี่ยวข้องนาไปดาเนิ นการ เช่น ั การจัดซื้ อ จัดจ้างก็แจ้งให้เจ้าหน้าที่พสดุดาเนินการ และกรณี ที่เจ้าของโครงการจัดทาสัญญายืม ั เงินก็นาเงินไปใช้จ่ายตามรายการและระเบียบของทางราชการ 3.2กรณี ที่สถานศึกษาเป็ นผูจดกิจกรรมและมีสถานศึกษาอื่นนาเด็กนักเรี ยนมาร่ วม ้ั กิจกรรมพร้อมกับนาเงินสดมาสมทบ หลังจากที่ได้ออกใบเสร็ จรับเงินก็ให้นาเงินไปใช้จ่ายตาม รายการ วัตถุประสงค์ และระเบียบของทางราชการ
3.3กรณี ที่สถานศึกษานานักเรี ยนไปร่ วมกิจกรรมกับสถานศึกษาอื่น และจะต้องนาเงิน ั สดไปร่ วมสมทบ หลักจากที่ได้รับเงินที่ยมก็ให้นาเงินไปจ่ายสมทบให้กบสถานศึกษาที่จด ื ั กิจกรรมพร้อมกับเรี ยกหลักฐานการจ่ายที่เป็ นใบเสร็ จรับเงิน 4.เมื่อเสร็ จสิ้ นการจัดกิจกรรม ผูรับผิดชอบโครงการหรื อผูที่ยมเงินรวบรวมเอกสารหลักฐาน ้ ้ ื ใบสาคัญส่ งใช้เงินยืมตามกาหนดเวลาที่ระบุไว้ในสัญญายืม 5.รายงานผลการดาเนินการ หลักฐานประกอบการใช้ จ่ายเงิน 1.โครงการหรื อหนังสื อแจ้งให้ไปร่ วมกิจกรรม 2.คาสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการฝ่ ายต่างๆ 3.บันทึกขออนุมติดาเนินการ,บันทึกขออนุมติใช้จ่ายเงิน(แยกเป็ นรายการ) ั ั 4.บัญชีลงเวลาของคณะกรรมการและเด็กนักเรี ยนที่ร่วมกิจกรรมหรื อบัญชี รายชื่อโดยให้เจ้าของ โครงการลงลายมือชื่อรับรอง 5.หลักฐานการจัดซื้ อ จัดจ้าง 6.หลักฐานการจ่าย เป็ นใบเสร็ จรับเงิน ,ใบสาคัญรับเงินหรื อใบรับรองการจ่ายเงิน ขั้นตอนการดาเนินการและการใช้ จ่ายเงินนานักเรียนไปแหล่ งเรียนรู้ ตัวอย่างค่าใช้จ่ายนานักเรี ยนไปแหล่งเรี ยนรู ้ ได้แก่ ค่าจ้างเหมารถยนต์ ค่าอาหาร ค่าเครื่ องดื่ม ค่าประกันอุบติเหตุ ฯ ั ขั้นตอนการดาเนิ นการ 1.ผูรับผิดชอบเสนอขออนุมติโครงการ ้ ั 2.ก่อนจะถึงกาหนดการเดินทางไปแหล่งเรี ยนรู ้ เจ้าของโครงการจัดทาบันทึกเสนอขออนุมติ ั ดาเนินการและขออนุมติใช้จ่ายเงินโดยควรระบุรายการ/จานวนเงินที่จะใช้จ่ายเป็ นรายการ และ ั เสนอร่ างคาสังแต่งตั้งคณะกรรมการแต่ละฝ่ าย ่ 3.กรณี มีความจาเป็ นที่จะต้องนาเงินสดไปใช้จ่ายในการเดินทาง ให้เจ้าของโครงการหรื อผูที่ ้ ได้รับมอบหมายจัดทาสัญญายืมตามระเบียบของทางราชการยืนต่อเจ้าหน้าที่การเงิน ่ 4.การใช้จ่ายเงินให้ปฏิบติตามระเบียบของทางราชการที่กาหนดไว้ เช่น การจ้างเหมารถยนต์ให้ ั ่ ดาเนินการจัดจ้างตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และแก้ไขเพิ่มเติม เป็ นต้น และเมื่อจ่ายเงินทุกครั้งให้เรี ยกหลักฐานการจ่ายที่เป็ นใบเสร็ จรับเงิน ใบสาคัญรับเงิน หรื อใบรับรองแทนใบเสร็ จรับเงินทุกครั้ง 5.เมื่อเสร็ จสิ้ นการดาเนิ นการให้รวบรวมเอกสารหลักฐานการจ่ายเงินส่ งใช้เงินยืมตาม กาหนดเวลาที่ระบุไว้ในสัญญายืม 6.รายงานผลการดาเนินการ หลักฐานประกอบการใช้ จ่ายเงิน 1.โครงการ 2.คาสังแต่งตั้งคณะกรรมการฝ่ ายต่างๆ ่ 3.บันทึกเสนอขออนุมติดาเนิ นการและใช้จ่ายเงิน(ระบุเป็ นรายการ) ั
4.บัญชีลงเวลาหรื อบัญชีรายชื่อโดยให้เจ้าของโครงการลงชื่อรับรอง 5.หลักฐานการการจัดซื้ อ จัดจ้าง ประกอบด้วย รายงานขอซื้ อ ขอจ้าง ,ใบสั่งซื้ อ/ใบสั่งจ้าง (กรณี จ้างเหมารถยนต์ควรแนบสาเนาใบขับขี่ ,สาเนาการจดทะเบียนรถยนต์,สาเนาการจัดทาพ.ร.บ. บัตรประจาตัวประชาชนประกอบ), ใบส่ งของ/ใบส่ งมอบงาน , ใบตรวจรับพัสดุ 6.ใบเสร็ จรับเงิน ใบสาคัญรับเงินหรื อใบรับรองแทนการจ่ายเงิน
บค.14/48 บันทึกข้ อความ ส่ วนราชการ โรงเรี ยน.................................................................. ที่........................................................................วันที่ 1 ธันวาคม 2547 เรื่ อง รายงานขอ ( ) ซื้ อ ( / )จ้าง เหมารถยนต์รับ-ส่ งเด็กนักเรี ยนห่างไกล เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน............................................. ้ ด้วย โรงเรี ยน....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( ) ซื้ อ ( /) จ้าง ่ รถยนต์รับ-ส่ งเด็กนักเรี ยนห่างไกล โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ. พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่งได้รับอนุมติเงินงบประมาณจากแผนงานจัด ั การศึกษาขั้นพื้นฐาน งาน/โครงการ จัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน จานวนเงิน 10,000 บาท กาหนดเวลาที่ตองการ ้ ใช้ภายในวันที่ 12 เดือน ธันวาคม พ.ศ. 2547 มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน จานวนเงิน หรื อราคากลาง ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้ 1 จ้างเหมารถยนต์รับ-ส่ งเด็ก 1 คัน 10,000 10,000 นักเรี ยนห่างไกล จานวน 25 คน ระหว่างวันที่ 1-30 ธันวาคม 2547 (-หนึ่ งหมื่นบาทถ้วน) รวมเป็ นเงิน 10,000 จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง 2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย ้ 2.1............................................ ตาแหน่ง ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ ้ 2.2............................................ ตาแหน่ง ระดับ กรรมการ 2.3........................................... ตาแหน่ง ระดับ กรรมการสถานศึกษา 3.แต่งตั้งผูควบคุมงานจ้าง(ถ้ามี) ้ 3.1........................................... ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน ้ 3.2........................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน ้ (ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - เห็นชอบ (ลงชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา (ลงชื่อ)............................... ้ (..................................) ตาแหน่ง.................................... วันที่ 1 ธันวาคม 2547
ใบตรวจรับพัสดุ เขียนที่............................................ วันที่ 5 เดือน มกราคม พ.ศ. 2548 ด้วย ........................................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน ตาม( ) ใบสั่งซื้ อ ( / ) ใบสั่งจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย ( ) สัญญาจ้าง เลขที่......./2548 ลงวันที่ 1 ธันวาคม 2547 ไว้ให้แก่โรงเรี ยน.............................................. เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( / ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้ ้ 1.ครบกาหนดวันที่ 30 ธันวาคม 2547 2.ส่ งมอบ เมื่อวันที่ 30 ธันวาคม 2547 3.ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../............. ลงวันที่ 30 ธันวาคม 2547 ณ โรงเรี ยน....................................................... 4.ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่ 30 ธันวาคม 2547 ั 5.ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ....................................... ้ ้ ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ ่ ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิมเติม ่ (ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................ผูชานาญการ (ถ้ามี) ้ (..................................) เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................. ้ คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( ) ผูขาย ( / )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน -10,000.- บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย ้ ้ -100.- บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง 9,900.-บาท จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป ั - ทราบ (ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั (ลงชื่อ)...................................... (ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน ้ (....................................) ตาแหน่ง.................................. วันที่ 5 มกราคม 2548
ใบสั่ งจ้ าง เลขที่..../2548 โรงเรี ยน.................................. วันที่ 1 เดือน ธันวาคม พ.ศ. 2547 เรี ยน.................................................... ด้วย โรงเรี ยน...........................................................โดยได้รับมอบอานาจจาก เลขาธิ การคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงจ้างจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายละเอียดการจ้าง จานวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จานวนเงิน 1 จ้างเหมารถยนต์ ยีหอ......เลขทะเบียน ่ ้ 1 คัน 10,000 ......เพื่อรับ-ส่ งเด็กนักเรี ยนห่างไกล จานวน 20 คน ระหว่างวันที่ 1-30 ธันวาคม 2547 รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น (หนึ่ งหมื่นบาทถ้วน) 10,000.จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งมอบงานจ้างตามรายการข้างต้นไปยังผูวาจ้าง ภายในวันที่ 30 ้่ เดือน ธันวาคม พ.ศ.2547 หากส่ งมอบงานจ้างเกินเวลากาหนดตามใบสั่งจ้าง ผูรับจ้างจะต้อง ้ ชาระค่าปรับเป็ นรายวันให้แก่ผวาจ้างในอัตราวันละ 100 บาท (หนึ่ งร้อยบาทถ้วน) จนถึงวันที่งานจ้าง ู้ ่ นั้นแล้วเสร็ จ ในกรณี ที่ผรับจ้างไม่สามารถปฏิบติตามใบสั่งจ้างนี้ได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสั่งจ้าง ู้ ั หากจานวนเงินค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าจ้างดังกล่าว ผูวาจ้างอาจพิจารณาดาเนินการบอกเลิก ้่ ใบสั่งจ้าง เว้นแต่ผรับจ้างจะได้ยนยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูวาจ้างอาจ ู้ ิ ้่ พิจารณาผ่อนปรนการบอกเลิกใบสั่งจ้างได้เท่าที่จาเป็ น (ลงชื่อ).................................ผูวาจ้าง ้่ (...............................) ตาแหน่ง................................... ข้าพเจ้า.......................................................โดย.............................................................. ่ ้ อยูบานเลขที่.............ถนน.....................................ตาบล......................................อาเภอ.................... จังหวัด.............................โทรศัพท์............................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร........................... ตกลงรับจ้างทาการตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้นจนแล้วเสร็ จ (ลงชื่อ)................................ผูรับจ้าง ้ (..............................) (ลงชื่อ)................................พยาน (.............................) (ลงชื่อ).................................พยาน (.............................) หมายเหตุ.- 1. ให้ติดอากรแสตมป์ ในอัตรา 1 บาท ต่องานจ้าง 1,000 บาท ส่ วนที่เกิน 1,000 บาท ติดเพิ่ม 1 บาท 2. .ให้แนบใบขับขี่ , หนังสื อสาคัญแสดงความเป็ นเจ้าของรถ
ใบส่ งมอบงาน เขียนที่......................................... วันที่ 30 ธันวาคม 2547 เรื่ อง ส่ งมอบงานจ้างและแจ้งหนี้ขอเบิกเงิน เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน............................................. ้ ตามที่ โรงเรี ยน.........................................ได้ตกลงให้............ ................................................ ทาการ จ้างเหมารถยนต์รับ-ส่ งเด็กนักเรี ยนห่างไกล ตาม ( ) ใบสังจ้าง ( ) บันทึกตกลงจ้าง( ) สัญญาจ้าง ่ เลขที่......../2548 ลงวันที่ 1 เดือน ธันวาคม พ.ศ. 2547 ในวงเงิน 10,000 บาท (หนึ่ งหมื่นบาทถ้วน) นั้น บัดนี้ ข้าพเจ้าได้ปฏิบติตาม ( / ) ใบสั่งจ้าง ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาจ้าง เสร็ จเรี ยบร้อย ั แล้ว จึงขอส่ งมอบงานจ้าง เพื่อตรวจรับและขอเบิกจ่ายเงิน จานวน -10,000.-บาท (หนึ่ งหมื่นบาทถ้วน) ต่อไป จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดดาเนินการ ขอแสดงความนับถือ (ลงชื่อ).............................. (.................................) หมายเหตุ 1. ใช้กรณี ผรับจ้างไม่มีใบส่ งของ / ใบแจ้งหนี้ ู้ 2. แนบใบตรวจรับ
ใบส่ งของ ข้ อสั งเกตจากการตรวจสอบการปฏิบัติงานพัสดุของสถานศึกษา ในสานักงานเขตพืนทีการศึกษาสุ รินทร์ เขต 1 ้ ่ ขั้นตอนการจัดหาพัสดุโดยการจัดซื้อ จัดจ้ าง / การควบคุม บารุ งรักษา /จาหน่ ายพัสดุ 1.สารวจรายการพัสดุ / วางแผนการจัดหา 2.เตรียมการจัดหา 3.ดาเนินการจัดหาพัสดุ 3.1 จัดทารายงานขอซื้อ /จ้ าง 3.2 จัดทาสั ญญา 3.3 ตรวจรับพัสดุ 3.4 ควบคุมพัสดุ 3.5 บารุ งรักษา 3.6 จาหน่ ายพัสดุ ข้ อสั งเกต ด้ านการสารวจพัสดุและวางแผนการจัดหาพัสดุ 1.การสารวจความต้ องการพัสดุ ส่ วนใหญ่ สารวจโดยสอบถามจากผู้ใช้ พสดุ ั 2.สถานศึกษาไม่ ได้ จัดทาแผนการจัดหาพัสดุ ด้ านการดาเนินการ

More Related Content

PPT
วิถีไทย
bymaerimwittayakom school
 
DOC
วิเคราะห์ ป.๒ อังกฤษ
byAoyly Aoyly
 
PDF
ใบความรู้ ขั้นตอนการทำโครงงาน
bysarawut saoklieo
 
PDF
การบริหารทรัพยากรมนุษย์ทางการศึกษา
byวิทวัส รัตนวิรุฬห์
 
PDF
ใบงานที่ 2 ประเภทขององค์ประกอบของระบบสารสนเทศ.pdf
byNattapon
 
PDF
แบบทดสอบก่อนเรียน
byNimanong Nim
 
PDF
หนังสือรับรองคุณวุฒิระดับปริญญาตรี
byAkekrin Kerdsoong
 
PDF
แบบประเมินแผนการสอน
byIct Krutao
 
วิถีไทย
bymaerimwittayakom school
 
วิเคราะห์ ป.๒ อังกฤษ
byAoyly Aoyly
 
ใบความรู้ ขั้นตอนการทำโครงงาน
bysarawut saoklieo
 
การบริหารทรัพยากรมนุษย์ทางการศึกษา
byวิทวัส รัตนวิรุฬห์
 
ใบงานที่ 2 ประเภทขององค์ประกอบของระบบสารสนเทศ.pdf
byNattapon
 
แบบทดสอบก่อนเรียน
byNimanong Nim
 
หนังสือรับรองคุณวุฒิระดับปริญญาตรี
byAkekrin Kerdsoong
 
แบบประเมินแผนการสอน
byIct Krutao
 

What's hot

PDF
ใบความรู้วิชาห้องสมุดเพื่อการเรียนรู้ 1
byPloykarn Lamdual
 
DOCX
ตัวอย่างประวัติส่วนตัว
byAnussara Thathaisong
 
PDF
sudoku ประถม.pdf
byssuser60528a2
 
PDF
สมุดประจำตัวสำหรับผู้เขาค่ายคุณธรรม
byniralai
 
PDF
Lessonplan 4animalreproduce2
byWichai Likitponrak
 
DOCX
แบบฝึกหัดทรัพยากรสารสนเทศ
bySupaporn Khiewwan
 
PDF
ใบความรู้วิชาห้องสมุดเพื่อการเรียนรู้ 2
byPloykarn Lamdual
 
PDF
ข้อสอบเรื่องการบวกลบคูณหารพหุนาม
byทับทิม เจริญตา
 
PDF
แบบประเมินการออกแบบ สพม.25 ระดับ ม.4 6
bykruood
 
PDF
บทที่ 3 มวล แรงและกฏการเคลื่อนที่
bythanakit553
 
PDF
โครงงานคณิตศาสตร์
byJiraprapa Suwannajak
 
DOCX
แบบบันทึกการศึกษาค้นคว้าจาก Internet
byโรงเรียนบ้านพอก
 
PDF
ใบกิจกรรมที่ 2 เรื่อง กล้องจุลทรรศน์
byAomiko Wipaporn
 
PDF
กิจกรรมลดเวลาเรียน เพิ่มเวลารู้ ม.1 ม.3
byทศพล พรหมภักดี
 
PDF
แบบฟอร์มหนังสือภายนอก
byjustymew
 
DOC
ตย.ฎีกาเบิกเงิน(กง.10)
byi_cavalry
 
DOC
แบบฟอร์มใบสมัครงาน แบบที่ 2
byKnow Mastikate
 
PDF
ใบความรู้เรื่อง past simple
byสมใจ จันสุกสี
 
PDF
ข้อสอบปฏิบัติ Microsoft Word
bySupreeyar philarit
 
PDF
5.ชุดที่ 2 โครงสร้างของเซลล์
byเอเดียน คุณาสิทธิ์
 
ใบความรู้วิชาห้องสมุดเพื่อการเรียนรู้ 1
byPloykarn Lamdual
 
ตัวอย่างประวัติส่วนตัว
byAnussara Thathaisong
 
sudoku ประถม.pdf
byssuser60528a2
 
สมุดประจำตัวสำหรับผู้เขาค่ายคุณธรรม
byniralai
 
Lessonplan 4animalreproduce2
byWichai Likitponrak
 
แบบฝึกหัดทรัพยากรสารสนเทศ
bySupaporn Khiewwan
 
ใบความรู้วิชาห้องสมุดเพื่อการเรียนรู้ 2
byPloykarn Lamdual
 
ข้อสอบเรื่องการบวกลบคูณหารพหุนาม
byทับทิม เจริญตา
 
แบบประเมินการออกแบบ สพม.25 ระดับ ม.4 6
bykruood
 
บทที่ 3 มวล แรงและกฏการเคลื่อนที่
bythanakit553
 
โครงงานคณิตศาสตร์
byJiraprapa Suwannajak
 
แบบบันทึกการศึกษาค้นคว้าจาก Internet
byโรงเรียนบ้านพอก
 
ใบกิจกรรมที่ 2 เรื่อง กล้องจุลทรรศน์
byAomiko Wipaporn
 
กิจกรรมลดเวลาเรียน เพิ่มเวลารู้ ม.1 ม.3
byทศพล พรหมภักดี
 
แบบฟอร์มหนังสือภายนอก
byjustymew
 
ตย.ฎีกาเบิกเงิน(กง.10)
byi_cavalry
 
แบบฟอร์มใบสมัครงาน แบบที่ 2
byKnow Mastikate
 
ใบความรู้เรื่อง past simple
byสมใจ จันสุกสี
 
ข้อสอบปฏิบัติ Microsoft Word
bySupreeyar philarit
 
5.ชุดที่ 2 โครงสร้างของเซลล์
byเอเดียน คุณาสิทธิ์
 

Similar to คู่มือพัสดุ1

DOC
ตัวอย่างแบบจัดซื้อจัดจ้าง
bySarit Kitbenja
 
PDF
ฟอร์มส่งมอบงานจ้าง.pdf
byKitipong4
 
DOC
ปรับปรุงโครงหลังคา 100,000
byสงคราม รื่นรมย์
 
DOC
บันทึกข้อความซื้อ
byถนอม จินะเป็งกาศ
 
PDF
2610552
bytuplschool
 
PDF
2610552
bytuplschool
 
PDF
เอกสารบรรยาย ประชุมความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับพัสดุ อ.ประนอม ผาสุกกาย
bytechno UCH
 
PDF
2610551
bytuplschool
 
PDF
จัดซื้อจัดจ้าง
byChatchai Puangplub
 
DOC
Gn26
bySuda Sangtong
 
PPT
พัสดุ
byTamonwanThongtha
 
PPT
พัสดุ
byTamonwanThongtha
 
PDF
ประกาศโรงเรียนประชาบำรุง
byโรงเรียนประชาบำรุง อำเภอตะโหมด จังหวัดพัทลุง
 
PPT
หลักการบริหารงบประมาณของสถานศึกษาอุบล
bywasan
 
PDF
091155
bytuplschool
 
PDF
สรุประเบียบกระทรวงมหาดไทย ว่าด้วยการพัสดุของหน่วยการบริหารราชการส่วนท้องถิ่น ...
byประพันธ์ เวารัมย์
 
PDF
เอกสาร สอบราคาจ้าง เลขที่ ๒
byรัตน์ดา ทองดอนเหมือน
 
PDF
เอกสารสอบราคาจ้าง
bytuplschool
 
PDF
Procure oct 2552
bypor
 
PDF
บันทึกข้อความเวียนข้อสอบ Pre o net ปี2555
byทับทิม เจริญตา
 
ตัวอย่างแบบจัดซื้อจัดจ้าง
bySarit Kitbenja
 
ฟอร์มส่งมอบงานจ้าง.pdf
byKitipong4
 
ปรับปรุงโครงหลังคา 100,000
byสงคราม รื่นรมย์
 
บันทึกข้อความซื้อ
byถนอม จินะเป็งกาศ
 
2610552
bytuplschool
 
2610552
bytuplschool
 
เอกสารบรรยาย ประชุมความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับพัสดุ อ.ประนอม ผาสุกกาย
bytechno UCH
 
2610551
bytuplschool
 
จัดซื้อจัดจ้าง
byChatchai Puangplub
 
Gn26
bySuda Sangtong
 
พัสดุ
byTamonwanThongtha
 
พัสดุ
byTamonwanThongtha
 
ประกาศโรงเรียนประชาบำรุง
byโรงเรียนประชาบำรุง อำเภอตะโหมด จังหวัดพัทลุง
 
หลักการบริหารงบประมาณของสถานศึกษาอุบล
bywasan
 
091155
bytuplschool
 
สรุประเบียบกระทรวงมหาดไทย ว่าด้วยการพัสดุของหน่วยการบริหารราชการส่วนท้องถิ่น ...
byประพันธ์ เวารัมย์
 
เอกสาร สอบราคาจ้าง เลขที่ ๒
byรัตน์ดา ทองดอนเหมือน
 
เอกสารสอบราคาจ้าง
bytuplschool
 
Procure oct 2552
bypor
 
บันทึกข้อความเวียนข้อสอบ Pre o net ปี2555
byทับทิม เจริญตา
 

คู่มือพัสดุ1

  • 1.
    บันทึกข้ อความ ส่ วนราชการโรงเรี ยน.................................................................. ที่........................................................................วันที่............................................................... เรื่ อง รายงานขอ ( ) ซื้ อ ( ) จ้าง.............................................................. เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน............................................. ้ ด้วย โรงเรี ยน....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( ) ซื้ อ ( ) จ้าง ่ ..................................................โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ. พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่งได้รับอนุมติเงินงบประมาณจากแผนงาน ั ................................งาน/โครงการ....................................จานวนเงิน.........................บาท กาหนดเวลาที่ตองการใช้ภายในวันที่.....เดือน.........................พ.ศ. .........มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้ ้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน จานวนเงิน หรื อราคากลาง ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้ ( ) รวมเป็ นเงิน จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง 2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย ้ 2.1..................................................ตาแหน่ง.......... ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ ้ 2.2............................................ ตาแหน่ง ระดับ กรรมการ 2.3........................................... ตาแหน่ง ระดับ กรรมการสถานศึกษา 3.แต่งตั้งผูควบคุมงานจ้าง(ถ้ามี) ้ 3.1.................................. ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน ้ 3.2................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน ้ (ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั (ลง ชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา ้ (ลงชื่อ) (..................................) ตาแหน่ง.................................... วันที่..................................
  • 2.
    ใบตรวจรับพัสดุ เขียนที่............................................ วันที่...........เดือน ..........................พ.ศ................... ด้วย ........................................................ได้ส่งมอบพัสดุจานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน ตาม( ) ใบสั่งซื้ อ ( ) ใบสั่งจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย ( ) สัญญาจ้าง เลขที่......./2548 ลงวันที่.............................ไว้ให้แก่โรงเรี ยน.............................................. เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้ ้ 1. ครบกาหนดวันที่.................................... 2. ส่ งมอบ เมื่อวันที่................................... 3. ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../............. ลงวันที่............................ณ....................................................... 4. ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่........................................... ั 5. ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ....................................... ้ ้ 5. ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ ่ ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................ผูชานาญการ (ถ้ามี) ้ (..................................) เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................. ้ คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( ) ผูขาย ( )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน..................บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย ้ ้ .........................บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง....................บาท จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป ั - ทราบ (ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั (ลงชื่อ)...................................... (ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน ้ (....................................) ตาแหน่ง................................... วันที่...........................
  • 3.
    ใบสั่ งซื้อ ที่...../2548 โรงเรี ยน............................... วันที่.................................. เรียน................................ ด้วย โรงเรี ยน......................................................โดยได้รับมอบอานาจจากเลขาธิการคณะกรรมการ การศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงซื้ อสิ่ งของจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะซื้ อ จานวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จานวนเงิน รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น(.............................................................) จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งพัสดุดงกล่าวไปยังโรงเรี ยน................................................................................ ั ภายในวันที่.......เดือน................................พ.ศ. 2548 ถ้าส่ งมอบพัสดุเกินระยะเวลาที่กาหนด ผูขายต้องชาระ ้ ั ้ ค่าปรับเป็ นรายวันให้กบผูซ้ื อในอัตราร้อยละ 0.2 ของราคาพัสดุที่ยงไม่ได้รับมอบ จนกว่าผูขายได้ส่งมอบ ั ้ สิ่ งของให้ถูกต้องครบถ้วน ในกรณี ที่ผขายไม่สามารถปฏิบติตามใบสั่งซื้ อได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสั่งซื้ อนี้ หากจานวนเงิน ู้ ั ค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าพัสดุดงกล่าว ผูซ้ื ออาจจะพิจารณาดาเนินการบอกเลิกใบสั่งซื้ อนี้ สเว้น ั ้ แต่ผขายจะยินยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูซ้ื ออาจพิจารณาผ่อนปรนการ ู้ ้ บอกเลิกใบสังซื้ อได้เท่าที่จาเป็ น ่ ลงชื่อ................................ผูซ้ื อ ้ (..................................) หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั ข้าพเจ้า.............................................โดย..............................................อยูเ่ ลขที่............................ ถนน..........................ตาบล......................อาเภอ.......................จังหวัด.........................โทรศัพท์ .................................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร............................................................... ตกลงขายสิ่ งของตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้น ลงชื่อ...............................ผูขาย ้ (...................................) ลงชื่อ..............................พยาน ลงชื่อ..............................พยาน
  • 4.
    ใบสั่ งจ้ าง เลขที่..../2548 โรงเรียน.................................. วันที่......เดือน............................พ.ศ................. เรี ยน.................................................... ด้วย โรงเรี ยน...........................................................โดยได้รับมอบอานาจจาก เลขาธิ การคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงจ้างจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายละเอียดการจ้าง จานวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จานวนเงิน รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งมอบงานจ้างตามรายการข้างต้นไปยังผูวาจ้าง ภายในวันที่............. ้่ เดือน...........................พ.ศ. ..........หากส่ งมอบงานจ้างเกินเวลากาหนดตามใบสั่งจ้าง ผูรับจ้างจะต้อง ้ ชาระค่าปรับเป็ นรายวันให้แก่ผวาจ้างในอัตราวันละ 100 บาท (หนึ่ งร้อยบาทถ้วน) จนถึงวันที่งานจ้าง ู้ ่ นั้นแล้วเสร็ จ ในกรณี ที่ผรับจ้างไม่สามารถปฏิบติตามใบสั่งจ้างนี้ได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสั่งจ้าง ู้ ั หากจานวนเงินค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าจ้างดังกล่าว ผูวาจ้างอาจพิจารณาดาเนินการบอกเลิก ้่ ใบสั่งจ้าง เว้นแต่ผรับจ้างจะได้ยนยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูวาจ้างอาจ ู้ ิ ้่ พิจารณาผ่อนปรนการบอกเลิกใบสั่งจ้างได้เท่าที่จาเป็ น (ลงชื่อ).................................ผูวาจ้าง ้่ (...............................) ตาแหน่ง................................... ข้าพเจ้า.......................................................โดย.............................................................. ่ ้ อยูบานเลขที่.............ถนน.....................................ตาบล......................................อาเภอ.................... จังหวัด.............................โทรศัพท์............................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร........................... ตกลงรับจ้างทาการตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้นจนแล้วเสร็ จ (ลงชื่อ)................................ผูรับจ้าง ้ (..............................) (ลงชื่อ)................................พยาน (.............................) (ลงชื่อ).................................พยาน (.............................) หมายเหตุ.- ให้ติดอากรแสตมป์ ในอัตรา 1 บาท ต่องานจ้าง 1,000 บาท ส่ วนที่เกิน 1,000 บาท ติดเพิ่ม 1 บาท
  • 5.
    บันทึกข้ อความ บจ.13/48 ส่ วนราชการโรงเรี ยน.................................................................. ที่........................................................................วันที่ 1 ตุลาคม 2547 เรื่ อง รายงานขอ ( / ) ซื้ อ ( )จ้าง วารสาร หนังสื อพิมพ์ เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน............................................. ้ ด้วย โรงเรี ยน....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( ) ซื้ อ ( ) จ้าง ่ ซื้ อวาร หนังสื อพิมพ์ ตามโครงการ.................โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วา ด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่งได้รับอนุมติเงินงบประมาณจาก ั แผนงาน จัดการศึกษาขั้นพื้นฐานงาน/จัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน รายการเงินอุดหนุนค่าใช้จ่ายในการจัด การศึกษาขั้นพื้นฐาน (ค่าใช้จ่ายรายหัว) จานวนเงิน 10,000 บาท กาหนดเวลาที่ตองการใช้ภายใน ้ วันที่ 31 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2548 มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน จานวนเงิน หรื อราคากลาง ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้ 1 -ซื้ อหนังสื อวารสาร............... สัปดาห์ละ 1 70 บาท/เล่ม 280 ฉบับ -หนังสื อพิมพ์ไทยรัฐ วันละ 1 ฉบับ -หนังสื อพิมพ์เดลินิวส์ วันละ 1 ฉบับ 8 บาท 240 -หนังสื อพิมพ์มติชน วันละ 1 ฉบับ 8 บาท 240 8 บาท 240 ( - หนึ่งพันบาทถ้วน) รวมเป็ นเงิน 1,000 จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง 2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย ้ 2.1............................................ ตาแหน่ง ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ ้ 2.2............................................ ตาแหน่ง ระดับ กรรมการ 2.3........................................... ตาแหน่ง ระดับ กรรมการสถานศึกษา 3.แต่งตั้งผูควบคุมงานจ้าง(ถ้ามี) ้ 3.1........................................... ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน ้ 3.2........................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน ้ (ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - เห็นชอบ (ลงชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา (ลงชื่อ)............................... ้ (..................................) ตาแหน่งผูอานวยการสถานศึกษา ้ วันที่ 1 ตุลาคม 2547
  • 6.
    (จัดทาเมื่อผู้ขายส่ งใบส่ งของหรือใบแจ้งหนีมาขอเบิกเงินตามทีกาหนดไว้ ในเงื่อนไข) ้ ่ ใบตรวจรับพัสดุ เขียนที่ โรงเรี ยน............................................ วันที่ 5 เดือน มกราคม พ.ศ. 2548 ด้วย ..................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน ตาม(/ ) ใบสั่งซื้ อ ( ) ใบสั่งจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย( ) สัญญาจ้าง เลขที่..../2548 ลงวันที่....................ไว้ให้แก่โรงเรี ยน..........................เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( ) คณะกรรมการตรวจรับ ้ พัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้ 1.ครบกาหนดวันที่ 31 ตุลาคม 2548 2.ส่ งมอบครั้งที่ 3 เมื่อวันที่ 5 มกราคม 2548 3.ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../............. ลงวันที่ ............................ณ โรงเรี ยน....................................................... 4.ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่ 1 – 31 ตุลาคม 2547 ั 5.ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ....................................... ้ ้ 6.ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ ่ ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิมเติม ่ (ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ)..................ผูชานาญการ (ถ้ามี) (ลงชื่อ).................................กรรมการ ้ (................................) (..................................) เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................. ้ คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( ) ผูขาย ( )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน 1,000บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย ้ ้ .........................บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง 1,000 บาท จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป ั - ทราบ (ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั (ลงชื่อ)...................................... (ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน ้ (....................................) ตาแหน่ง................................... วันที่ 5 มกราคม 2548
  • 7.
    ใบสั่ งซื้อ ที่...../2548 โรงเรี ยน............................... วันที่1 ตุลาคม 2547 เรี ยน เจ้าของร้าน............................ ด้วย โรงเรี ยน......................................................โดยได้รับมอบอานาจจากเลขาธิการคณะกรรมการ การศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงซื้ อสิ่ งของจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะซื้ อ จานวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จานวนเงิน 1 -ซื้ อวารสาร............................ -ซื้ อหนังสื อพิมพ์ไทยรัฐ -ซื้ อหนังสื อพิมพ์เดลินิวส์ -ซื้ อหนังสื อพิมพ์มติชน (ตามรายละเอียดแนบใบสัง ่ ซื้ อ) รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น( หนึ่งพันบาทถ้วน) สัปดาห์ละ 1 เล่ม วันละ 1เล่ม วันละ 1 เล่ม วันละ 1 เล่ม เล่มละ 70 บาท ฉบับละ 8 บาท ฉบับละ 8 บาท ฉบับละ 8 บาท 280 240 240 240 1,000.- จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งพัสดุดงกล่าวไปยังโรงเรี ยน................................................................................ ั ภายในวันที่..31.....เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2548 ถ้าส่ งมอบพัสดุเกินระยะเวลาที่กาหนด ผูขายต้องชาระค่าปรับ ้ ั ้ เป็ นรายวันให้กบผูซ้ื อในอัตราร้อยละ 0.2 ของราคาพัสดุที่ยงไม่ได้รับมอบ จนกว่าผูขายได้ส่งมอบสิ่ งของให้ ั ้ ถูกต้องครบถ้วน ในกรณี ที่ผขายไม่สามารถปฏิบติตามใบสังซื้ อได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสังซื้ อนี้ หากจานวนเงิน ู้ ั ่ ่ ค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าพัสดุดงกล่าว ผูซ้ื ออาจจะพิจารณาดาเนินการบอกเลิกใบสั่งซื้ อนี้ เว้น ั ้ แต่ผขายจะยินยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูซ้ื ออาจพิจารณาผ่อนปรนการ ู้ ้ บอกเลิกใบสั่งซื้ อได้เท่าที่จาเป็ น ลงชื่อ................................ผูซ้ื อ ้ (..................................) หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั ข้าพเจ้า.............................................โดย..............................................อยูเ่ ลขที่............................ ถนน..........................ตาบล......................อาเภอ.......................จังหวัด.........................โทรศัพท์ .................................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร............................................................... ตกลงขายสิ่ งของตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้น ลงชื่อ...............................ผูขาย ้ (...................................) ลงชื่อ..............................พยาน ลงชื่อ..............................พยาน
  • 8.
    รายละเอียดแนบใบสั่ งซื้อ เลขที่..../2548ลงวันที่..................................... เงื่อนไขการส่ งมอบและจ่ ายเงินค่ าวารสาร,หนังสื อพิมพ์ -การส่ งมอบวารสารและหนังสื อพิมพ์ -ให้ผขายจัดส่ งวารสาร.............................ให้โรงเรี ยนสัปดาห์ละ 1 เล่ม ู้ -ให้ผขายจัดส่ งหนังสื อพิมพ์ไทยรัฐ,เดลินิวส์,มติชน ให้โรงเรี ยนทุกวัน ู้ ฉบับละ 1 เล่ม รวมวันละ 3 ฉบับ - เจ้าหน้าที่ผได้รับมอบหมายของโรงเรี ยนต้องลงลายมือชื่ อรับมอบทุกครั้ง ู้ -การจ่ ายเงินค่ าวารสารและหนังสื อพิมพ์ -โรงเรี ยนจะจ่ายเงินต่อเมื่อผูขายส่ งวารสารและหนังสื อพิมพ์ครบ 1 เดือนแล้ว ้ โดยผูขายต้องจัดส่ งใบส่ งของหรื อใบแจ้งหนี้ ระบุจานวนฉบับ จานวนเงิน ทุกครั้ง ้ (ลงชื่อ)...................................ผูซ้ื อ ้ (ลงชื่อ).........................................ผูขาย ้
  • 9.
    ตัวอย่างใบส่ งของ/ใบแจ้ งหนี้ เขียนที่ร้าน............................ วันที่ 5 มกราคม 2548 เรื่ อง ส่ งของ/แจ้งหนี้ เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.......................... ้ อ้างถึง ใบสังซื้ อ เลขที่..../2548 ลงวันที่....................................... ่ ตามใบสั่งซื้ อเลขที่...../2548 ลงวันที่ 1 ตุลาคม 2547 ได้ตกลงซื้ อวารวาร.........และหนังสื อพิมพ์ ไทยรัฐ,เดลินิวส์,มติชน ตั้งแต่วนที่ 1 ตุลาคม 2547 ถึงวันที่ 31 ตุลาคม 2548 โดยให้ร้านจัดส่ งวารสารไปให้ ั สัปดาห์ละ 1 เล่มและจัดส่ งหนังสื อพิมพ์วนละ 3 ฉบับทุกวัน โดยกาหนดเงื่อนไขว่าจะจ่ายเงินเมื่อส่ งของ ั ครบ 1 เดือน นั้น บัดนี้ ทางร้านได้จดส่ งวารและหนังสื อพิมพ์ตามเงื่อนไขที่ตกลงตามรายละเอียดแนบท้าย ั แล้วจึงขอแจ้งหนี้ เพื่อเบิกเงินค่าวารสารและหนังสื อพิมพ์ประจาเดือนตุลาคม 2547 เป็ นเงิน-1,000 บาท (หนึ่ งพันบาทถ้วน) จึงเรี ยนมาเพื่อทราบ (ลงชื่อ)....................................เจ้าของร้าน (..................................)
  • 10.
    รายละเอียดการรับมอบวารสาร ,หนังสื อพิมพ์ วันที่ 1ต.ค. 47 2 ต.ค. 47 3 ต.ค. 47 4 ต.ค. 47 31 ต.ค. 47 รายการ ไทยรัฐ, เดลินิวส์ ,มติชน สตรี สาร ไทยรัฐ,เดลินิวส์,มติชน ไทยรัฐ,เดลินิวส์ ,มติชน จานวน 3 ฉบับ 1 เล่ม 3 ฉบับ 3 ฉบับ ลายมือชื่อผูรับเงิน หมายเหตุ ้ นางทัสรา นางทัสรา นางทัสรา นางทัสรา
  • 11.
    บันทึกข้ อความ ส่ วนราชการโรงเรี ยน.................................................................. ที่........................................................................วันที่............................................................... เรื่ อง รายงานขอ ( ) ซื้ อ ( / )จ้าง ถ่ายเอกสาร เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน............................................. ้ ด้วย โรงเรี ยน....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( ) ซื้ อ ( /) จ้าง ่ ถ่ายเอกสารเพื่อใช้ประกอบการเรี ยนการสอน โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการ พัสดุ พ.ศ. พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่งได้รับอนุมติเงินงบประมาณจากแผนงาน ั จัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน (ค่าใช้จ่ายรายหัว) งาน/โครงการ จัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน จานวนเงิน.................บาท กาหนดเวลาที่ตองการใช้ภายในวันที่ 31 เดือน มีนาคม พ.ศ. 2548 มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้ ้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน จานวนเงิน หรื อราคากลาง ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้ 1 จ้างถ่ายเอกสาร เพื่อใช้สาเนา (ตามจานวนที่ แผ่นละ ....... เอกสารในการปฏิบติงานและ ถ่ายเอกสาร) ั สตางค์ ประกอบการเรี ยนการสอน ( ) รวมเป็ นเงิน จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง 2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย ้ 2.1............................................ ตาแหน่ง ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ ้ 2.2............................................ ตาแหน่ง ระดับ กรรมการ 2.3........................................... ตาแหน่ง ระดับ กรรมการสถานศึกษา 3.แต่งตั้งผูควบคุมงานจ้าง(ถ้ามี) ้ 3.1........................................... ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน ้ 3.2........................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน ้ (ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - เห็นชอบ (ลงชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา (ลงชื่อ)............................... ้ (..................................) ตาแหน่ง.................................... วันที่ 1 ตุลาคม 2547
  • 12.
    ใบตรวจรับพัสดุ เขียนที่............................................ วันที่ 1 เดือนพฤศจิกายน พ.ศ. 2547 ด้วย ........................................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน ตาม( ) ใบสั่งซื้ อ ( / ) ใบสั่งจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย ( ) สัญญาจ้าง เลขที่......./2548 ลงวันที่ 1 ตุลาคม 2547 ไว้ให้แก่โรงเรี ยน.............................................. เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( / ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้ ้ 1.ครบกาหนดวันที่ 31 มีนาคม 2547 2.ส่ งมอบ เมื่อวันที่................................... 3.ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../............. ลงวันที่............................ณ....................................................... 4.ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่........................................... ั ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ....................................... ้ ้ 5. ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ ่ ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิมเติม ่ (ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................ผูชานาญการ (ถ้ามี) ้ (..................................) เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................. ้ คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( ) ผูขาย ( )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน..................บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย ้ ้ .........................บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง....................บาท จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป ั - ทราบ (ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั (ลงชื่อ)...................................... (ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน ้ (....................................) ตาแหน่ง.................................. วันที่ 1 ตุลาคม 2547
  • 13.
    ใบสั่ งจ้ าง เลขที่..../2548 โรงเรียน.................................. วันที่......เดือน............................พ.ศ................. เรี ยน.................................................... ด้วย โรงเรี ยน...........................................................โดยได้รับมอบอานาจจาก เลขาธิ การคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงจ้างจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายละเอียดการจ้าง จานวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จานวนเงิน 1 จ้างถ่ายเอกสารเพื่อใช้ในการ ปฏิบติงานและประกอบการเรี ยน ั การสอน ตามเงื่อนที่กาหนดไว้ใน เอกสารแนบท้าย แผ่นละ......สตางค์ รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งมอบงานจ้างตามรายการข้างต้นไปยังผูวาจ้าง ภายในวันที่ 31 ้่ เดือน มีนาคม พ.ศ. 2548 หากส่ งมอบงานจ้างเกินเวลากาหนดตามใบสังจ้าง ผูรับจ้างจะต้อง ้ ่ ชาระค่าปรับเป็ นรายวันให้แก่ผวาจ้างในอัตราวันละ 100 บาท (หนึ่ งร้อยบาทถ้วน) จนถึงวันที่งานจ้าง ู้ ่ นั้นแล้วเสร็ จ ในกรณี ที่ผรับจ้างไม่สามารถปฏิบติตามใบสั่งจ้างนี้ได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสั่งจ้าง ู้ ั หากจานวนเงินค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าจ้างดังกล่าว ผูวาจ้างอาจพิจารณาดาเนินการบอกเลิก ้่ ใบสังจ้าง เว้นแต่ผรับจ้างจะได้ยนยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูวาจ้างอาจ ู้ ิ ้่ ่ พิจารณาผ่อนปรนการบอกเลิกใบสั่งจ้างได้เท่าที่จาเป็ น (ลงชื่อ).................................ผูวาจ้าง ้่ (...............................) ตาแหน่ง................................... ข้าพเจ้า.......................................................โดย.............................................................. ่ ้ อยูบานเลขที่.............ถนน.....................................ตาบล......................................อาเภอ.................... จังหวัด.............................โทรศัพท์............................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร........................... ตกลงรับจ้างทาการตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้นจนแล้วเสร็ จ (ลงชื่อ)................................ผูรับจ้าง ้ (..............................) (ลงชื่อ)................................พยาน (.............................) (ลงชื่อ).................................พยาน (.............................)
  • 14.
    หมายเหตุ.- ให้ติดอากรแสตมป์ ในอัตรา1 บาท ต่องานจ้าง 1,000 บาท ส่ วนที่เกิน 1,000 บาท ติดเพิ่ม 1 บาท รายละเอียดแนบใบสั่ งจ้ าง เลขที่..../2548 ลงวันที่..................................... เงื่อนไขการถ่ ายเอกสาร/การส่ งมอบและจ่ ายเงินค่ าถ่ ายเอกสาร -การถ่ ายเอกสาร -ให้ผรับจ้างถ่ายเอกสารตามรายการและจานวนที่ระบุไว้ในใบอนุ ญาตถ่ายเอกสารตาม ู้ แบบฟอร์ มที่โรงเรี ยนกาหนด ซึ่งจะต้องมีลายมือชื่อผูมีอานาจลงนามอนุมติในใบอนุญาตทุก ้ ั ครั้ง หากมีการถ่ายเอกสารที่ไม่มีลายมือชื่อผูมีอานาจลงนามอนุมติทางโรงเรี ยนจะไม่ ้ ั รับผิดชอบจ่ายเงินให้สาหรับการถ่ายเอกสารในครั้งนั้นโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆทั้งสิ้ น สัปดาห์ละ 1 เล่ม -การจ่ ายเงินค่ าถ่ ายเอกสาร -โรงเรี ยนจะจ่ายเงินให้แก่ผรับจ้างเมื่อผูรับจ้างถ่ายเอกสารตามเงื่อนไขที่กาหนด เมื่อครบ ู้ ้ 1 เดือน -โดยเมื่อผูรับจ้างถ่ายเอกสารครบ 1 เดือนให้จดทาใบส่ งของหรื อใบแจ้งหนี้ 0 ้ ั ระบุจานวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษรที่โรงเรี ยนต้องจ่ายส่ งให้โรงเรี ยนทุกครั้งที่ครบ กาหนดการจ่ายเงิน (ลงชื่อ).....................................ผูวาจ้าง ้่ (ลงชื่อ).....................................ผูรับจ้าง ้
  • 15.
    บันทึกข้ อความ ส่ วนราชการโรงเรี ยน...............................................สานักงานเขตพื้นที่การศึกษาสุ รินทร์ เขต 1 ที่............................................................................. วันที่............................................................. เรื่ อง ขออนุมติถ่ายเอกสาร ั เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน............................. ้ ขออนุมติถ่ายเอกสาร เรื่ อง....................................................................................... ั ...................................................................................................................................................... เพื่อใช้............................................................ขอได้โปรดพิจารณาอนุมติ ดังนี้ ั 1. กระดาษขนาด เอ 3 จานวน.......................แผ่น 2. กระดาษขนาด เอ 4 จานวน.......................แผ่น 3. กระดาษขนาด บี 4 จานวน.......................แผ่น 4. กระดาษขนาด บี 5 จานวน.......................แผ่น 5. กระดาษขนาด เอฟ 4 จานวน.......................แผ่น 6. ถ่ายย่อส่ วน จานวน.......................แผ่น รวมจานวน......................แผ่น มีความจาเป็ นต้องใช้เอกสารที่ถ่าย ในวันที่......เดือน........................พ.ศ......... (ลงชื่อ).................................ผูขอ ้ (..................................) ความเห็น ..................................... (ลงชื่อ)........................หัวหน้างาน (.........................) ความเห็น ....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา ้ (............................) คาสั่ ง อนุมติให้ถ่ายเอกสารได้ จานวน..........แผ่น ั (ลงชื่อ)..........................ผูอนุมติ ้ ั (............................) ตาแหน่ง................................. วันที่......................... (ลงชื่อ)................................ผูรับเอกสาร ้ (..............................) วันที่......เดือน.....................พ.ศ.......
  • 16.
    ตัวอย่างใบส่ งของ/ใบแจ้ งหนี้ เขียนที่ร้าน............................ วันที่ 1 พฤศจิกายน 2547 เรื่ อง แจ้งหนี้ค่าถ่ายเอกสาร เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.......................... ้ อ้างถึง ใบสั่งจ้าง เลขที่..../2548 ลงวันที่ 1 ตุลาคม 2547 ตามใบสังจ้างเลขที่...../2548 ลงวันที่ 1 ตุลาคม 2547 ได้ตกลงจ้างถ่ายเอกสาร ตั้งแต่วนที่ 1 ั ่ ตุลาคม 2547 ถึงวันที่ 31 มีนาคม 2548 โดยให้ร้านถ่ายเอกสารตามรายการ/จานวนที่ระบุไว้ในใบอนุญาตถ่าย เอกสารของโรงเรี ยน โดยกาหนดเงื่อนไขว่าจะจ่ายเงินเมื่อถ่ายเอกสารครบ 1 เดือน นั้น บัดนี้ ทางร้านได้ถ่ายเอกสารตามเงื่อนไขที่ตกลงกันครบ 1 เดือนแล้วจึงขอแจ้งหนี้เพื่อเบิกเงิน ค่าถ่ายเอกสาร ประจาเดือนตุลาคม 2547 เป็ นเงิน.........บาท(............................) จึงเรี ยนมาเพื่อทราบ (ลงชื่อ)....................................เจ้าของร้าน (..................................)
  • 17.
    บค.12/48 บันทึกข้ อความ ส่ วนราชการโรงเรี ยน.................................................................. ที่........................................................................วันที่ 3 มกราคม 2548 เรื่ อง รายงานขอ ( ) ซื้ อ ( / )จ้าง เหมารถยนต์เพื่อนาเด็กนักเรี ยนไปแข่งขันความเป็ นเลิศทางวิชาการ เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน............................................. ้ ด้วย โรงเรี ยน....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( ) ซื้ อ ( /) จ้าง รถยนต์นาเด็กนักเรี ยนไปแข่งขันความเป็ นเลิศทางวิชาการโดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานัก ่ นายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่งได้รับอนุมติเงิน ั งบประมาณจากแผนงานจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน งาน จัดการศึกษาขั้นพื้นฐานรายการเงินอุดหนุน จานวน เงิน 3,000 บาท กาหนดเวลาที่ตองการใช้ภายในวันที่ 5 เดือน มกราคม พ.ศ. 2548 มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้ ้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน จานวนเงิน หรื อราคากลาง ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้ 1 จ้างเหมารถยนต์เพื่อนาเด็ก 1 คัน 3,000 นักเรี ยนไปร่ วมแข่งขันความ เป็ นเลิศทางวิชาการ (ระบุสถานที่ที่ไป หรื อแนบ ตารางกาหนดการ) (-สามพันบาทถ้วน ) รวมเป็ นเงิน 3,000 จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง 2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย ้ 2.1............................................ ตาแหน่ง ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ ้ 2.2............................................ ตาแหน่ง ระดับ กรรมการ 2.3........................................... ตาแหน่ง ระดับ กรรมการสถานศึกษา 3.แต่งตั้งผูควบคุมงานจ้าง(ถ้ามี) ้ 3.1........................................... ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน ้ 3.2........................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน ้ (ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - เห็นชอบ (ลงชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา (ลงชื่อ)............................... ้ (..................................) ตาแหน่ง.................................... วันที่ 3 มกราคม 2548
  • 18.
    ใบตรวจรับพัสดุ เขียนที่............................................ วันที่ 5 เดือนมกราคม พ.ศ. 2548 ด้วย ........................................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน ตาม( ) ใบสังซื้ อ ( / ) ใบสังจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย ่ ่ ( ) สัญญาจ้าง เลขที่......./2548 ลงวันที่ 3 มกราคม 2548 ไว้ให้แก่โรงเรี ยน.............................................. เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( / ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้ ้ 1.ครบกาหนดวันที่ 5 มกราคม 2548 2.ส่ งมอบ เมื่อวันที่ 5 มกราคม 2548 3.ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../............. ลงวันที่ ..............................ณ. โรงเรี ยน...................................................... 4.ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่ 5 มกราคม 2548 ั 5.ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ....................................... ้ ้ ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ ่ ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................ผูชานาญการ (ถ้ามี) ้ (..................................) เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................. ้ คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( ) ผูขาย ( / )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน 3,000 บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย ้ ้ .........................บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง 3,000 บาท จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป ั - ทราบ (ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั (ลงชื่อ)...................................... (ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน ้ (....................................) ตาแหน่ง.................................. วันที่ 5 มกราคม 2548
  • 19.
    ใบสั่ งจ้ าง เลขที่..../2548 โรงเรียน.................................. วันที่ 3 เดือน มกราคม พ.ศ 2548 เรี ยน.................................................... ด้วย โรงเรี ยน...........................................................โดยได้รับมอบอานาจจาก เลขาธิ การคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงจ้างจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายละเอียดการจ้าง จานวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จานวนเงิน 1 จ้างเหมารถยนต์ ยีหอ......เลขทะเบียน ่ ้ 1 คัน 3,000 3,000 ......เพื่อนาเด็กนักเรี ยนไปแข่งขัน ความเป็ นเลิศที่...................... (แนบกาหนดการเดินทาง) รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น (สามพันบาทถ้วน) 3,000.จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งมอบงานจ้างตามรายการข้างต้นไปยังผูวาจ้าง ภายในวันที่ 5 ้่ เดือน มกราคม พ.ศ.2548 หากส่ งมอบงานจ้างเกินเวลากาหนดตามใบสั่งจ้าง ผูรับจ้างจะต้อง ้ ชาระค่าปรับเป็ นรายวันให้แก่ผวาจ้างในอัตราวันละ 100 บาท (หนึ่ งร้อยบาทถ้วน) จนถึงวันที่งานจ้าง ู้ ่ นั้นแล้วเสร็ จ ในกรณี ที่ผรับจ้างไม่สามารถปฏิบติตามใบสั่งจ้างนี้ได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสั่งจ้าง ู้ ั หากจานวนเงินค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าจ้างดังกล่าว ผูวาจ้างอาจพิจารณาดาเนินการบอกเลิก ้่ ใบสั่งจ้าง เว้นแต่ผรับจ้างจะได้ยนยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูวาจ้างอาจ ู้ ิ ้่ พิจารณาผ่อนปรนการบอกเลิกใบสั่งจ้างได้เท่าที่จาเป็ น (ลงชื่อ).................................ผูวาจ้าง ้่ (...............................) ตาแหน่ง................................... ข้าพเจ้า.......................................................โดย.............................................................. ่ ้ อยูบานเลขที่.............ถนน.....................................ตาบล......................................อาเภอ.................... จังหวัด.............................โทรศัพท์............................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร........................... ตกลงรับจ้างทาการตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้นจนแล้วเสร็ จ (ลงชื่อ)................................ผูรับจ้าง ้ (..............................) (ลงชื่อ)................................พยาน (.............................) (ลงชื่อ).................................พยาน (.............................) หมายเหตุ.- 1. ให้ติดอากรแสตมป์ ในอัตรา 1 บาท ต่องานจ้าง 1,000 บาท ส่ วนที่เกิน 1,000 บาท ติดเพิ่ม 1 บาท 2. .ให้แนบใบขับขี่, หนังสื อสาคัญแสดงความเป็ นเจ้าของรถ
  • 20.
    ใบส่ งมอบงาน เขียนที่................................................. วันที่ 5มกราคม 2548 เรื่ อง ส่ งมอบงานจ้างและแจ้งหนี้ขอเบิกเงิน เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.................................. ้ ตามที่โรงเรี ยน..........................ได้ตกลงให้ขาพเจ้า............................................................. ้ จ้างเหมารถยนต์นาเด็กนักเรี ยนไปแข่งขันความเป็ นเลิศทางวิชาการ เมื่อวันที่ 5 มกราคม 2548 ตาม ใบสั่งจ้าง เลขที่ ........./2548 ลงวันที่ 3 มกราคม 2548 ในวงเงิน 3,000 บาท (สามพันบาทถ้วน) นั้น บัดนี้ ข้าพเจ้าได้ดาเนินการเสร็ จเรี ยบร้อยแล้ว จึงขอส่ งมอบงานจ้าง เพื่อตรวจรับ และขอเบิกจ่ายเงิน จานวน 3,000 บาท (สามพันบาทถ้วน) ต่อไป จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดดาเนินการ ขอแสดงความนับถือ (ลงชื่อ).............................
  • 21.
    ตัวอย่างใบส่ งของ/ใบแจ้ งหนี้ เขียนที่ร้าน............................ วันที่ 5 มกราคม 2548 เรื่ อง แจ้งหนี้ค่าจ้างเหมารถยนต์นาเด็กนักเรี ยนไปแข่งขันความเป็ นเลิศทางวิชาการ เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.......................... ้ อ้างถึง ใบสั่งจ้าง เลขที่..../2548 ลงวันที่ 3 มกราคม 2548 ตามใบสั่งจ้างเลขที่...../2548 ลงวันที่ 3 มกราคม 2548 ได้ตกลงจ้างเหมารถยนต์นาเด็ก นักเรี ยนไปแข่งขันความเป็ นเลิศทางวิชาการ เมื่อวันที่ 5 มกราคม 2548 นั้น บัดนี้ ทางข้าพเจ้าได้นาเด็กนักเรี ยนไปแข่งขันความเป็ นเลิศ เรี ยบร้อยแล้วจึงขอแจ้งหนี้เพื่อ เบิกเงินค่าจ้างเหมารถยนต์ เป็ นเงิน 2,000.-บาท(สองพันบาทถ้วน) จึงเรี ยนมาเพื่อทราบ (ลงชื่อ)....................................เจ้าของร้าน (..................................)
  • 22.
    บันทึกข้ อความ บจ.1/48 ส่ วนราชการโรงเรี ยน.................................................................. ที่........................................................................วันที่ 1 ตุลาคม 2547 เรื่ อง รายงานขอ (/ ) ซื้ อ ( )จ้าง วัสดุพฒนาปรับปรุ งอาคารสถานที่ ั เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน............................................. ้ ด้วย โรงเรี ยน....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( / ) ซื้ อ ( ) จ้าง วัสดุเพื่อปรับปรุ งอาคารสถานที่ ตามโครงการปรับปรุ งอาคารสถานที่ โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานัก ่ นายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่งได้รับอนุมติ ั เงินงบประมาณจากแผนงานจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน งาน/จัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน รายการเงินอุดหนุน ค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน (ค่าใช้จ่ายรายหัว) จานวนเงิน 5,000 บาท กาหนดเวลาที่ตองการ ้ ใช้ภายในวันที่ 1 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2547 มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน จานวนเงิน หรื อราคากลาง ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้ 1 พันธุ์ไม้ประดับ 10 ต้น 50 500.2 กระถางต้นไม้ 10 ใบ 60 600.3 สายยางรดน้ า 20 เมตร 20 400.4 กระดาษชาร์ทสี 50 แผ่น 10 500.5 สี น้ า 5 กล่อง 200 1,000.6 เครื่ องเย็บกระดาษตัวใหญ่ 2 ตัว 1,000 2,000.(-ห้าพันบาทถ้วน ) รวมเป็ นเงิน 5,000.จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง 2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย ้ 2.1............................................ ตาแหน่ง ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ ้ 2.2............................................ ตาแหน่ง ระดับ กรรมการ 2.3........................................... ตาแหน่ง ระดับ กรรมการสถานศึกษา 3.แต่งตั้งผูควบคุมงานจ้าง(ถ้ามี) ้ 3.1........................................... ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน ้ 3.2........................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน ้ (ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - เห็นชอบ (ลงชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา (ลงชื่อ)............................... ้ (..................................) ตาแหน่ง.................................... วันที่ 1 ตุลาคม 2547
  • 23.
    ใบตรวจรับพัสดุ เขียนที่............................................ วันที่ 1 เดือนตุลาคม พ.ศ. 2547 ด้วย ........................................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน ตาม( / ) ใบสั่งซื้ อ ( ) ใบสั่งจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย ( ) สัญญาจ้าง เลขที่......./2548 ลงวันที่ 1 ตุลาคม 2547 ไว้ให้แก่โรงเรี ยน.............................................. เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้ ้ 1.ครบกาหนดวันที่ 1 ตุลาคม 2547 2.ส่ งมอบ เมื่อวันที่ 1 ตุลาคม 2547 3.ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../............. ลงวันที่ ณ. โรงเรี ยน...................................................... 4.ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่ 1 ตุลาคม 2547 ั 5.ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ....................................... ้ ้ 6.ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ ่ ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิมเติม ่ (ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................ผูชานาญการ (ถ้ามี) ้ (..................................) เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................. ้ คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( / ) ผูขาย ( )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน – 5,000.-บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย ้ ้ .........................บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง -5,000.-บาท จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป ั - ทราบ (ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั (ลงชื่อ)...................................... (ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน ้ (....................................) ตาแหน่ง................................... วันที่ 1 ตุลาคม 2547
  • 24.
    ใบสั่ งซื้อ ที่...../2548 โรงเรี ยน............................... วันที่1 ตุลาคม 2547 เรี ยน................................ ด้วย โรงเรี ยน......................................................โดยได้รับมอบอานาจจากเลขาธิการคณะกรรมการ การศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงซื้ อสิ่ งของจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะซื้ อ จานวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จานวนเงิน 1 2 3. 4. 5. 6. พันธุ์ไม้ประดับ กระถางต้นไม้ สายยางรดน้ า กระดาษชาร์ทสี สี น้ า เครื่ องเย็บกระดาษตัวใหญ่ 10 ต้น 10 ใบ 20 เมตร 50แผ่น 5 กล่อง 2 ตัว 50 60 20 10 200 1,000 500.600.400.500.1,000.2,000.5,000.- รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น(ห้าพันบาทถ้วน) จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งพัสดุดงกล่าวไปยังโรงเรี ยน................................................................................ ั ภายในวันที่ 1 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2547 ถ้าส่ งมอบพัสดุเกินระยะเวลาที่กาหนด ผูขายต้องชาระค่าปรับเป็ น ้ ั ้ รายวันให้กบผูซ้ื อในอัตราร้อยละ 0.2 ของราคาพัสดุที่ยงไม่ได้รับมอบ จนกว่าผูขายได้ส่งมอบสิ่ งของให้ ั ้ ถูกต้องครบถ้วน ในกรณี ที่ผขายไม่สามารถปฏิบติตามใบสังซื้ อได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสังซื้ อนี้ หากจานวนเงิน ู้ ั ่ ่ ค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าพัสดุดงกล่าว ผูซ้ื ออาจจะพิจารณาดาเนินการบอกเลิกใบสั่งซื้ อนี้ เว้น ั ้ แต่ผขายจะยินยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูซ้ื ออาจพิจารณาผ่อนปรนการ ู้ ้ บอกเลิกใบสั่งซื้ อได้เท่าที่จาเป็ น ลงชื่อ................................ผูซ้ื อ ้ (..................................) หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั ข้าพเจ้า.............................................โดย..............................................อยูเ่ ลขที่............................ ถนน..........................ตาบล......................อาเภอ.......................จังหวัด.........................โทรศัพท์ .................................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร............................................................... ตกลงขายสิ่ งของตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้น ลงชื่อ...............................ผูขาย ้ (...................................) ลงชื่อ..............................พยาน ลงชื่อ..............................พยาน
  • 25.
    บจ.7/48 บันทึกข้ อความ ส่ วนราชการโรงเรี ยน.................................................................. ที่........................................................................วันที่ 1 ตุลาคม 2547 เรื่ อง รายงานขอ (/ ) ซื้ อ ( )จ้าง วัสดุเครื่ องแบบสาหรับนักเรี ยนยากจน เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน............................................. ้ ด้วย โรงเรี ยน....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( / ) ซื้ อ ( ) จ้าง ่ วัสดุเครื่ องแบบสาหรับนักเรี ยนยากจน โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการ พัสดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่งได้รับอนุมติเงินงบประมาณจากแผนงานจัด ั การศึกษาขั้นพื้นฐาน งาน/จัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน รายการเงินอุดหนุน ปั จจัยพื้นฐานนักเรี ยนยากจนจานวน เงิน -10,000 บาท กาหนดเวลาที่ตองการใช้ภายในวันที่ 20 เดือน ตุลาคม 2547 มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้ ้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน จานวนเงิน หรื อราคากลาง ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้ 1 เครื่ องแบบนักเรี ยนชาย 50 ชุด 2 เครื่ องแบบนักเรี ยนหญิง 80 ชุด (-หนึ่ งหมื่นบาทถ้วน ) รวมเป็ นเงิน 10,000.จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง 2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย ้ 2.1............................................ ตาแหน่ง ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ ้ 2.2............................................ ตาแหน่ง ระดับ กรรมการ 2.3........................................... ตาแหน่ง ระดับ กรรมการสถานศึกษา 3.แต่งตั้งผูควบคุมงานจ้าง(ถ้ามี) ้ 3.1........................................... ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน ้ 3.2........................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน ้ (ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - เห็นชอบ (ลงชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา (ลงชื่อ)............................... ้ (..................................) ตาแหน่ง.................................... วันที่ 1 ตุลาคม 2547
  • 26.
    ใบตรวจรับพัสดุ เขียนที่............................................ วันที่ 20 เดือนตุลาคม พ.ศ. 2547 ด้วย ........................................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน ตาม(/ ) ใบสั่งซื้ อ ( ) ใบสั่งจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย ( ) สัญญาจ้าง เลขที่......./2548 ลงวันที่ 1 ตุลาคม 2547ไว้ให้แก่โรงเรี ยน............................... เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้ ้ 1.ครบกาหนดวันที่ 20 ตุลาคม 2547 2.ส่ งมอบ เมื่อวันที่ 20 ตุลาคม 2547 3.ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../............. ลงวันที่ ..................................... ณ. โรงเรี ยน...................................................... 4.ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่ 20 ตุลาคม 2547 ั 5.ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ....................................... ้ ้ 6.ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ ่ ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................ผูชานาญการ (ถ้ามี) ้ (..................................) เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................. ้ คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( / ) ผูขาย ( )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน –10,000.-บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย ้ ้ ............... บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง 10,000.-บาท จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป ั - ทราบ (ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั (ลงชื่อ)...................................... (ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน ้ (....................................) ตาแหน่ง................................... วันที่ 20 ตุลาคม 2547
  • 27.
    ใบสั่ งซื้อ ที่...../2548 โรงเรี ยน............................... วันที่1 ตุลาคม 2547 เรี ยน................................ ด้วย โรงเรี ยน......................................................โดยได้รับมอบอานาจจากเลขาธิการคณะกรรมการ การศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงซื้ อสิ่ งของจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะซื้ อ จานวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จานวนเงิน 1. 2. เครื่ องแบบนักเรี ยนชาย เครื่ องแบบนักเรี ยนหญิง (ตามคุณลักษณะแนบ) 10,000.- รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น( หนึ่งหมื่นบาทถ้วน) จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งพัสดุดงกล่าวไปยังโรงเรี ยน................................................................................ ั ภายในวันที่ 20 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2547 ถ้าส่ งมอบพัสดุเกินระยะเวลาที่กาหนด ผูขายต้องชาระค่าปรับ ้ ั ้ เป็ นรายวันให้กบผูซ้ื อในอัตราร้อยละ 0.2 ของราคาพัสดุที่ยงไม่ได้รับมอบ จนกว่าผูขายได้ส่งมอบสิ่ งของให้ ั ้ ถูกต้องครบถ้วน ในกรณี ที่ผขายไม่สามารถปฏิบติตามใบสังซื้ อได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสังซื้ อนี้ หากจานวนเงิน ู้ ั ่ ่ ค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าพัสดุดงกล่าว ผูซ้ื ออาจจะพิจารณาดาเนินการบอกเลิกใบสั่งซื้ อนี้ เว้น ั ้ แต่ผขายจะยินยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูซ้ื ออาจพิจารณาผ่อนปรนการ ู้ ้ บอกเลิกใบสั่งซื้ อได้เท่าที่จาเป็ น ลงชื่อ................................ผูซ้ื อ ้ (..................................) หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั ข้าพเจ้า.............................................โดย..............................................อยูเ่ ลขที่............................ ถนน..........................ตาบล......................อาเภอ.......................จังหวัด.........................โทรศัพท์ .................................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร............................................................... ตกลงขายสิ่ งของตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้น ลงชื่อ...............................ผูขาย ้ (...................................) ลงชื่อ..............................พยาน ลงชื่อ..............................พยาน
  • 28.
    บจ.10/48 ที่ 1 2 3 บันทึกข้ อความ ส่ วนราชการโรงเรี ยน.................................................................. ที่........................................................................วันที่ 5 พฤศจิกายน 2547 เรื่ อง รายงานขอ (/ ) ซื้ อ ( )จ้าง วัสดุอุปกรณ์วทยาศาสตร์ ิ เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน............................................. ้ ด้วย โรงเรี ยน....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( / ) ซื้ อ ( ) จ้าง ่ วัสดุอุปกรณ์วทยาศาสตร์ โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 ิ และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่ งได้รับอนุมติเงินงบประมาณจากแผนงานจัดการศึกษาขั้น ั พื้นฐาน งาน/จัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน เงินอุดหนุนค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน (ค่าใช้จ่ายรายหัว) จานวนเงิน -10,000 บาทกาหนดเวลาที่ตองการใช้ภายในวันที่ 20 เดือน พฤศจิกายน พ.ศ. 2547 มี ้ รายละเอียดพัสดุ ดังนี้ รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน จานวนเงิน หรื อราคากลาง ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้ ชุดทดสอบดิน น้ า 1 ชุด 3,000 3,000 ชุดทดลองการหักเหของแสง 1 ชุด 3,000 3,000 ชุดทดลองสารเคมี 1 ชุด 4,000 4,000 (-หนึ่ งหมื่นบาทถ้วน ) รวมเป็ นเงิน 10,000.จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง 2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย ้ 2.1............................................ ตาแหน่ง ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ ้ 2.2............................................ ตาแหน่ง ระดับ กรรมการ 2.3........................................... ตาแหน่ง ระดับ กรรมการสถานศึกษา 3.แต่งตั้งผูควบคุมงานจ้าง(ถ้ามี) ้ 3.1........................................... ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน ้ 3.2........................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน ้ (ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - เห็นชอบ (ลงชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา (ลงชื่อ)............................... ้ (..................................) ตาแหน่ง.................................... วันที่ 5 พฤศจิกายน 2547
  • 29.
    ใบตรวจรับพัสดุ เขียนที่............................................ วันที่ 20 เดือนพฤศจิกายน พ.ศ. 2547 ด้วย ........................................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน ตาม( / ) ใบสังซื้ อ ( ) ใบสังจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย ่ ่ ( ) สัญญาจ้าง เลขที่......./2548 ลงวันที่ 5 พฤศจิกายน 2547 ไว้ให้แก่โรงเรี ยน........................ เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( / ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้ ้ 1.ครบกาหนดวันที่ 20 พฤศจิกายน 2547 2.ส่ งมอบ เมื่อวันที่ 20 พฤศจิกายน 2547 3.ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../............. ลงวันที่ .......................................ณ. โรงเรี ยน...................................................... 4.ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่ 20 พฤศจิกายน 2547 ั 5.ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ....................................... ้ ้ 6.ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ ่ ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................ผูชานาญการ (ถ้ามี) ้ (..................................) เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................. ้ คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( / ) ผูขาย ( )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน –10,000.-บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย ้ ้ ............. บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง 10,000.-บาท จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป ั - ทราบ (ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั (ลงชื่อ)...................................... (ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน ้ (....................................) ตาแหน่ง................................... วันที่ 20 พฤศจิกายน 2547
  • 30.
    ใบสั่ งซื้อ ที่...../2548 โรงเรี ยน............................... วันที่5 พฤศจิกายน 2547 เรี ยน................................ ด้วย โรงเรี ยน......................................................โดยได้รับมอบอานาจจากเลขาธิการคณะกรรมการ การศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงซื้ อสิ่ งของจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะซื้ อ จานวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จานวนเงิน 1 2 3 ชุดทดสอบดิน น้ า 1ชุด ชุดทดลองการหักเหของแสง 1ชุด ชุดทดลองสารเคมี 1ชุด 3,000 3,000 4,000 3,000 3,000 4,000 1 10,000.- รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น(ห้าพันบาทถ้วน) จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งพัสดุดงกล่าวไปยังโรงเรี ยน................................................................................ ั ภายในวันที่ 20 เดือน พฤศจิกายน พ.ศ. 2547 ถ้าส่ งมอบพัสดุเกินระยะเวลาที่กาหนด ผูขายต้องชาระ ้ ั ้ ค่าปรับเป็ นรายวันให้กบผูซ้ื อในอัตราร้อยละ 0.2 ของราคาพัสดุที่ยงไม่ได้รับมอบ จนกว่าผูขายได้ส่งมอบ ั ้ สิ่ งของให้ถูกต้องครบถ้วน ในกรณี ที่ผขายไม่สามารถปฏิบติตามใบสั่งซื้ อได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสั่งซื้ อนี้ หากจานวนเงิน ู้ ั ค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าพัสดุดงกล่าว ผูซ้ื ออาจจะพิจารณาดาเนินการบอกเลิกใบสั่งซื้ อนี้ เว้น ั ้ แต่ผขายจะยินยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูซ้ื ออาจพิจารณาผ่อนปรนการ ู้ ้ บอกเลิกใบสั่งซื้ อได้เท่าที่จาเป็ น ลงชื่อ................................ผูซ้ื อ ้ (..................................) หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั ข้าพเจ้า.............................................โดย..............................................อยูเ่ ลขที่............................ ถนน..........................ตาบล......................อาเภอ.......................จังหวัด.........................โทรศัพท์ .................................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร............................................................... ตกลงขายสิ่ งของตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้น ลงชื่อ...............................ผูขาย ้ (...................................) ลงชื่อ..............................พยาน ลงชื่อ..............................พยาน
  • 31.
    บันทึกข้ อความ ส่ วนราชการโรงเรี ยน.................................................................. ที่........................................................................วันที่ 15 พฤศจิกายน เรื่ อง รายงานขอ (/ ) ซื้ อ ( )จ้าง วัสดุพฒนาหลักสู ตร ั เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน............................................. ้ ด้วย โรงเรี ยน....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( / ) ซื้ อ ( ) จ้าง ่ วัสดุเพื่อพัฒนาหลักสู ตร โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ. พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่ งได้รับอนุมติเงินงบประมาณจากแผนงานจัดการศึกษาขั้น ั พื้นฐาน งาน/โครงการ ดาเนินการประถมศึกษา จานวนเงิน -5,000 บาท กาหนดเวลาที่ตองการใช้ภายในวันที่ 17 เดือน พฤศจิกายน พ.ศ. 2547 มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้ ้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน จานวนเงิน หรื อราคากลาง ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้ 1 กระดาษ (-ห้าพันบาทถ้วน ) รวมเป็ นเงิน 5,000.จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง 2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย ้ 2.1............................................ ตาแหน่ง ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ ้ 2.2............................................ ตาแหน่ง ระดับ กรรมการ 2.3........................................... ตาแหน่ง ระดับ กรรมการสถานศึกษา 3.แต่งตั้งผูควบคุมงานจ้าง(ถ้ามี) ้ 3.1........................................... ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน ้ 3.2........................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน ้ (ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - เห็นชอบ (ลงชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา (ลงชื่อ)............................... ้ (..................................) ตาแหน่ง.................................... วันที่..................................
  • 32.
    ใบตรวจรับพัสดุ เขียนที่............................................ วันที่ 2 เดือนตุลาคม พ.ศ. 2547 ด้วย ........................................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน ตาม( ) ใบสั่งซื้ อ ( ) ใบสั่งจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย ( ) สัญญาจ้าง เลขที่......./2548 ลงวันที่.............................ไว้ให้แก่โรงเรี ยน.............................................. เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้ ้ 1.ครบกาหนดวันที่ 2 ตุลาคม 2547 2.ส่ งมอบ เมื่อวันที่ 2 ตุลาคม 2547 3.ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../............. ลงวันที่ 2 ตุลาคม 2547 ณ. โรงเรี ยน...................................................... 4.ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่ 2 ตุลาคม 2547 ั 5.ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ....................................... ้ ้ 6.ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ ่ ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิมเติม ่ (ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................ผูชานาญการ (ถ้ามี) ้ (..................................) เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................. ้ คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( / ) ผูขาย ( )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน – 5,000.-บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย ้ ้ .........................บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง -5,000.-บาท จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป ั - ทราบ (ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั (ลงชื่อ)...................................... (ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน ้ (....................................) ตาแหน่ง................................... วันที่ 2 ตุลาคม 2547
  • 33.
    ใบสั่ งซื้อ ที่...../2548 โรงเรี ยน............................... วันที่2 ตุลาคม 2547 เรี ยน................................ ด้วย โรงเรี ยน......................................................โดยได้รับมอบอานาจจากเลขาธิการคณะกรรมการ การศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงซื้ อสิ่ งของจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะซื้ อ จานวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จานวนเงิน 1 2 3. 4. 5. 6. พันธุ์ไม้ประดับ กระถางต้นไม้ สายยางรดน้ า กระดาษชาร์ทสี สี น้ า เครื่ องเย็บกระดาษตัวใหญ่ 10 ต้น 10 ใบ 20 เมตร 50แผ่น 5 กล่อง 2 ตัว 50 60 20 10 200 1,000 500.600.400.500.1,000.2,000.5,000.- รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น(ห้าพันบาทถ้วน) จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งพัสดุดงกล่าวไปยังโรงเรี ยน................................................................................ ั ภายในวันที่ 2 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2547 ถ้าส่ งมอบพัสดุเกินระยะเวลาที่กาหนด ผูขายต้องชาระค่าปรับเป็ น ้ ั ้ รายวันให้กบผูซ้ื อในอัตราร้อยละ 0.2 ของราคาพัสดุที่ยงไม่ได้รับมอบ จนกว่าผูขายได้ส่งมอบสิ่ งของให้ ั ้ ถูกต้องครบถ้วน ในกรณี ที่ผขายไม่สามารถปฏิบติตามใบสังซื้ อได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสังซื้ อนี้ หากจานวนเงิน ู้ ั ่ ่ ค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าพัสดุดงกล่าว ผูซ้ื ออาจจะพิจารณาดาเนินการบอกเลิกใบสั่งซื้ อนี้ เว้น ั ้ แต่ผขายจะยินยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูซ้ื ออาจพิจารณาผ่อนปรนการ ู้ ้ บอกเลิกใบสั่งซื้ อได้เท่าที่จาเป็ น ลงชื่อ................................ผูซ้ื อ ้ (..................................) หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั ข้าพเจ้า.............................................โดย..............................................อยูเ่ ลขที่............................ ถนน..........................ตาบล......................อาเภอ.......................จังหวัด.........................โทรศัพท์ .................................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร............................................................... ตกลงขายสิ่ งของตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้น ลงชื่อ...............................ผูขาย ้ (...................................) ลงชื่อ..............................พยาน ลงชื่อ..............................พยาน
  • 34.
    บจ.4/48 บันทึกข้ อความ ส่ วนราชการโรงเรี ยน.................................................................. ที่........................................................................วันที่ 5 ตุลาคม 2547 เรื่ อง รายงานขอ (/ ) ซื้ อ ( )จ้าง ครุ ภณฑ์คอมพิวเตอร์ ั เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน............................................. ้ ด้วย โรงเรี ยน....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( / ) ซื้ อ ( ) จ้าง ่ ครุ ภณฑ์คอมพิวเตอร์เพื่อใช้ในการเรี ยนการสอน โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วย ั การพัสดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่งได้รับอนุมติเงินงบประมาณจาก ั เงินบริ จาค โดยมีวตถุประสงค์เพื่อจัดซื้ อเครื่ องคอมพิวเตอร์ จานวนเงิน -90,000 บาท ั กาหนดเวลาที่ตองการใช้ภายในวันที่ 12 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2547 มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้ ้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน จานวนเงิน หรื อราคากลาง ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้ 1 ครุ ภณฑ์คอมพิวเตอร์ ั 5 ชุด 18,000 90,000.แต่ละชุดประกอบด้วย -CPU 1 ชุด -Monitor 1 อัน (ตามคุณลักษณะแนบ) (-เก้าหมื่นบาทถ้วน ) รวมเป็ นเงิน 90,000.จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง 2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย ้ 2.1............................................ ตาแหน่ง ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ ้ 2.2............................................ ตาแหน่ง ระดับ กรรมการ 2.3........................................... ตาแหน่ง ระดับ กรรมการสถานศึกษา 3.แต่งตั้งผูชานาญการคือ...............................................................กรรมการ ้ 3.1........................................... ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน ้ 3.2........................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน ้ (ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - เห็นชอบ (ลงชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา (ลงชื่อ)............................... ้ (..................................) ตาแหน่ง.................................... วันที่ 5 ตุลาคม 2547
  • 35.
    ใบตรวจรับพัสดุ เขียนที่............................................ วันที่ 12 เดือนตุลาคม พ.ศ. 2547 ด้วย ........................................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน ตาม( ) ใบสั่งซื้ อ ( ) ใบสั่งจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย ( ) สัญญาจ้าง เลขที่......./2548 ลงวันที่ 5 ตุลาคม 2547ไว้ให้แก่โรงเรี ยน.............................................. เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้ ้ 1.ครบกาหนดวันที่ 12 ตุลาคม 2547 2.ส่ งมอบ เมื่อวันที่ 12 ตุลาคม 2547 3.ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../............. ลงวันที่ .................................... ณ. โรงเรี ยน...................................................... 4.ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่ 12 ตุลาคม 2547 ั 5.ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ....................................... ้ ้ 6.ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ ่ ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิมเติม ่ (ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................ผูชานาญการ (ถ้ามี) ้ (..................................) เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................. ้ คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( / ) ผูขาย ( )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน –90,000.-บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย ้ ้ 841.12 บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง -89,158.88-บาท จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป ั - ทราบ (ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั (ลงชื่อ)...................................... (ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน ้ (....................................) ตาแหน่ง................................... วันที่ 12 ตุลาคม 2547
  • 36.
    ใบสั่ งซื้อ ที่...../2548 โรงเรี ยน............................... วันที่5 ตุลาคม 2547 เรี ยน................................ ด้วย โรงเรี ยน......................................................โดยได้รับมอบอานาจจากเลขาธิการคณะกรรมการ การศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงซื้ อสิ่ งของจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะซื้ อ จานวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จานวนเงิน 1 ครุ ภณฑ์คอมพิวเตอร์ ั 1 ชุดประกอบด้วย - Cpu ยีหอ...............1ชุด ่ ้ - Monitor ยีหอ......1 อัน ่ ้ ระยะเวลาการรับประกัน ......... (ตามคุณลักษณะแนบท้าย) 5 ชุด 18,000 90,000 90,000.รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น(หนึ่ งหมื่นแปดพันบาทถ้วน) จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งพัสดุดงกล่าวไปยังโรงเรี ยน................................................................................ ั ภายในวันที่ 12 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2547 ถ้าส่ งมอบพัสดุเกินระยะเวลาที่กาหนด ผูขายต้องชาระค่าปรับ ้ ั ้ เป็ นรายวันให้กบผูซ้ื อในอัตราร้อยละ 0.2 ของราคาพัสดุที่ยงไม่ได้รับมอบ จนกว่าผูขายได้ส่งมอบสิ่ งของให้ ั ้ ถูกต้องครบถ้วน ในกรณี ที่ผขายไม่สามารถปฏิบติตามใบสังซื้ อได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสังซื้ อนี้ หากจานวนเงิน ู้ ั ่ ่ ค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าพัสดุดงกล่าว ผูซ้ื ออาจจะพิจารณาดาเนินการบอกเลิกใบสั่งซื้ อนี้ เว้น ั ้ แต่ผขายจะยินยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูซ้ื ออาจพิจารณาผ่อนปรนการ ู้ ้ บอกเลิกใบสั่งซื้ อได้เท่าที่จาเป็ น ลงชื่อ................................ผูซ้ื อ ้ (..................................) หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั ข้าพเจ้า.............................................โดย..............................................อยูเ่ ลขที่............................ ถนน..........................ตาบล......................อาเภอ.......................จังหวัด.........................โทรศัพท์ .................................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร............................................................... ตกลงขายสิ่ งของตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้น ลงชื่อ...............................ผูขาย ้ (...................................) ลงชื่อ..............................พยาน ลงชื่อ..............................พยาน
  • 37.
    คุณลักษณะของคอมพิวเตอร์ - Cpu - - Monitor -ระยะเวลาการรับประกัน.................. ลงชื่อ..................................ผูซ้ื อ ้ ลงชื่อ..................................ผูขาย ้
  • 38.
  • 39.
    ใบเสร็จรับเงิน ร้ าน/หจก./บริษัท..................... ทีอยู่.............................................. ่ เลขทะเบียนการค้ า.........................เลขประจาตัวผู้เสียภาษีอากร............................. โทร....................................... วันที่........................................ ได้รับเงินจาก โรงเรี ยน.........................................ที่อยู.่ ................................................................ ที่ รายการ หน่วย จานวน หน่วยละ 1 ได้รับเงินค่า............................... ตามใบส่ งของเล่มที่..............เลขที่.................... จานวนเงิน รวมเงิน ตัวอักษร.............................................. จานวนเงิน ................ ลงชื่อ...............................ผูรับเงิน ้
  • 40.
    บจ.2/48 ที่ 1 2 3 4 5 บันทึกข้ อความ ส่ วนราชการโรงเรี ยน.................................................................. ที่........................................................................วันที่ 25 กันยายน 2547 เรื่ อง รายงานขอ ( / ) ซื้ อ ( )จ้าง วัสดุการเรี ยนการสอน เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน............................................. ้ ด้วย โรงเรี ยน....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( / ) ซื้ อ ( ) จ้าง ่ วัสดุการเรี ยนการสอน ตามโครงการ................. โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วย การพัสดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่งได้รับอนุมติเงินงบประมาณจากแผนงาน ั จัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน งาน/จัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน จานวนเงิน 10,000 บาท กาหนดเวลาที่ตองการใช้ภายในวันที่ 2 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2547 มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้ ้ รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน จานวนเงิน หรื อราคากลาง ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้ กระดาษ เอ 4 50 รี ม 100 5,000 กระดาษถ่ายเอกสาร เอ 4 30 รี ม 100 3,000 หมึกเครื่ องพิมพ์ 2 กล่อง 500 1,000 กระดาษชาร์ทสี 20 แผ่น 8 160 กระดาษปกสี 7 ห่อ 120 840 (-หนึ่ งหมื่นบาทถ้วน) รวมเป็ นเงิน 10,000.จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง 2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย ้ 2.1............................................ ตาแหน่ง ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ ้ 2.2............................................ ตาแหน่ง ระดับ กรรมการ 2.3........................................... ตาแหน่ง ระดับ กรรมการสถานศึกษา 3.แต่งตั้งผูควบคุมงานจ้าง(ถ้ามี) ้ 3.1........................................... ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน ้ 3.2........................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน ้ (ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - เห็นชอบ (ลงชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา (ลงชื่อ)............................... ้ (..................................) ตาแหน่ง.................................... วันที่ 25 กันยายน 2547
  • 41.
    ใบตรวจรับพัสดุ เขียนที่ โรงเรี ยน.................................... วันที่2 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2547 ด้วย ........................................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน ตาม( / ) ใบสั่งซื้ อ ( ) ใบสั่งจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย ( ) สัญญาจ้าง เลขที่......./2547 ลงวันที่ 25 กันยายน ไว้ให้แก่โรงเรี ยน..............................................เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้ ้ 1.ครบกาหนดวันที่ 2 ตุลาคม 2547 2.ส่ งมอบ เมื่อวันที่ 2 ตุลาคม 2547 3.ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../............. ลงวันที่ ...................................ณ โรงเรี ยน ........................................... 4.ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่ 2 ตุลาคม 2547 ั ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ....................................... ้ ้ 5.ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ ่ ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิมเติม ่ (ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................ผูชานาญการ (ถ้ามี) ้ (..................................) เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................. ้ คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( / ) ผูขาย ( )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน 10,000 บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย ้ ้ ............-......บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง 10,000 บาท จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป ั - ทราบ (ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั (ลงชื่อ)...................................... (ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน ้ (....................................) ตาแหน่ง................................... วันที่ 2 ตุลาคม 2547
  • 42.
    ใบสั่ งซื้อ ที่...../2547 โรงเรี ยน............................... วันที่25 กันยายน 2547 เรี ยน................................ ด้วย โรงเรี ยน......................................................โดยได้รับมอบอานาจจากเลขาธิการคณะกรรมการ การศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงซื้ อสิ่ งของจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะซื้ อ จานวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จานวนเงิน 1 2 3 4 5 กระดาษ เอ 4 กระดาษถ่ายเอกสาร เอ 4 หมึกเครื่ องพิมพ์ กระดาษชาร์ทสี กระดาษปกสี รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น(-ห้าพันบาทถ้วน-) 50 รี ม 30 รี ม 2 กล่อง 8 แผ่น 7 ห่อ 100 100 500 20 120 5,000 3,000 1,000 160 840 5,000 จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งพัสดุดงกล่าวไปยังโรงเรี ยน................................................................................ ั ภายในวันที่ 2 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2547 ถ้าส่ งมอบพัสดุเกินระยะเวลาที่กาหนด ผูขายต้องชาระค่าปรับเป็ น ้ ั ้ รายวันให้กบผูซ้ื อในอัตราร้อยละ 0.2 ของราคาพัสดุที่ยงไม่ได้รับมอบ จนกว่าผูขายได้ส่งมอบสิ่ งของให้ ั ้ ถูกต้องครบถ้วน ในกรณี ที่ผขายไม่สามารถปฏิบติตามใบสังซื้ อได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสังซื้ อนี้ หากจานวนเงิน ู้ ั ่ ่ ค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าพัสดุดงกล่าว ผูซ้ื ออาจจะพิจารณาดาเนินการบอกเลิกใบสั่งซื้ อนี้ เว้น ั ้ แต่ผขายจะยินยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูซ้ื ออาจพิจารณาผ่อนปรนการ ู้ ้ บอกเลิกใบสั่งซื้ อได้เท่าที่จาเป็ น ลงชื่อ................................ผูซ้ื อ ้ (..................................) หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั ข้าพเจ้า.............................................โดย..............................................อยูเ่ ลขที่............................ ถนน..........................ตาบล......................อาเภอ.......................จังหวัด.........................โทรศัพท์ .................................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร............................................................... ตกลงขายสิ่ งของตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้น ลงชื่อ...............................ผูขาย ้ (...................................) ลงชื่อ..............................พยาน ลงชื่อ..............................พยาน
  • 43.
    บจ.5/48 บันทึกข้ อความ ส่ วนราชการโรงเรี ยน.................................................................. ที่.....................................................วันที่ 3 ธันวาคม 2547 เรื่ อง รายงานขอ ( / ) ซื้ อ ( )จ้าง วัสดุประกอบอาหารกลางวัน เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน............................................. ้ ด้วย โรงเรี ยน....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( / ) ซื้ อ ( ) จ้าง ่ วัสดุประกอบอาหารกลางวัน โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่งได้รับอนุมติเงินงบประมาณจากแผนงาน เงิน ั อุดหนุนอาหารกลางวัน จากอบต. งาน/โครงการ .............จานวนเงิน 1,280.- บาท กาหนดเวลาที่ตองการใช้ภายในวันที่ 3 เดือน ธันวาคม พ.ศ. 2547 มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้ ้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน จานวนเงิน หรื อราคากลาง ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้ 1 ข้าวสาร 2 กระสอบ 500 1,000 2 แก๊ส 1 ถัง 280 280 (-หนึ่ งพันสองร้อยแปดสิ บบาทถ้วน รวมเป็ นเงิน 1,280 จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง 2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย ้ 2.1............................................ ตาแหน่ง ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ ้ 2.2............................................ ตาแหน่ง ระดับ กรรมการ 2.3........................................... ตาแหน่ง ระดับ กรรมการสถานศึกษา 3.แต่งตั้งผูควบคุมงานจ้าง(ถ้ามี) ้ 3.1........................................... ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน ้ 3.2........................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน ้ (ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - เห็นชอบ (ลงชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา (ลงชื่อ)............................... ้ (..................................) ตาแหน่ง.................................... วันที่ 3 ธันวาคม 2547
  • 44.
    ใบตรวจรับพัสดุ เขียนที่............................................ วันที่ 3 เดือนธันวาคม พ.ศ. 2547 ด้วย ........................................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน ตาม( ) ใบสั่งซื้ อ ( ) ใบสั่งจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย ( ) สัญญาจ้าง เลขที่......./2548 ลงวันที่.............................ไว้ให้แก่โรงเรี ยน.............................................. เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้ ้ 1.ครบกาหนดวันที่ 3 ธันวาคม 2547 2.ส่ งมอบ เมื่อวันที่ 3 ธันวาคม 2547 3.ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../............. ลงวันที่ 3 ธันวาคม 2547 ณ โรงเรี ยน...................................................... 4.ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่ 3 ธันวาคม 2547 ั 5.ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ....................................... ้ ้ 6.ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ ่ ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิมเติม ่ (ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................ผูชานาญการ (ถ้ามี) ้ (..................................) เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................. ้ คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( / ) ผูขาย ( )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน 1,280 บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย ้ ้ .........................บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง 1,280 บาท จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป ั - ทราบ (ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั (ลงชื่อ)...................................... (ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน ้ (....................................) ตาแหน่ง................................... วันที่ 3 ธันวาคม 2547
  • 45.
    ใบสั่ งซื้อ ที่...../2548 โรงเรี ยน............................... วันที่3 ธันวาคม 2547 เรี ยน................................ ด้วย โรงเรี ยน......................................................โดยได้รับมอบอานาจจากเลขาธิการคณะกรรมการ การศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงซื้ อสิ่ งของจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะซื้ อ จานวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จานวนเงิน 1 2 ข้าวสาร แก๊ส 2 กระสอบ 1 ถัง 500 280 1,000 280 1,280 รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น(หนึ่ งพันสองร้อยแปดสิ บบาทถ้วน) จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งพัสดุดงกล่าวไปยังโรงเรี ยน.............................................................................ภายใน ั วันที่ 3 เดือน ธันวาคม พ.ศ. 2547 ถ้าส่ งมอบพัสดุเกินระยะเวลาที่กาหนด ผูขายต้องชาระค่าปรับเป็ น ้ ั ้ รายวันให้กบผูซ้ื อในอัตราร้อยละ 0.2 ของราคาพัสดุที่ยงไม่ได้รับมอบ จนกว่าผูขายได้ส่งมอบสิ่ งของให้ ั ้ ถูกต้องครบถ้วน ในกรณี ที่ผขายไม่สามารถปฏิบติตามใบสังซื้ อได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสังซื้ อนี้ หากจานวนเงิน ู้ ั ่ ่ ค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าพัสดุดงกล่าว ผูซ้ื ออาจจะพิจารณาดาเนินการบอกเลิกใบสั่งซื้ อนี้ เว้น ั ้ แต่ผขายจะยินยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูซ้ื ออาจพิจารณาผ่อนปรนการ ู้ ้ บอกเลิกใบสั่งซื้ อได้เท่าที่จาเป็ น ลงชื่อ................................ผูซ้ื อ ้ (..................................) หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั ข้าพเจ้า.............................................โดย..............................................อยูเ่ ลขที่............................ ถนน..........................ตาบล......................อาเภอ.......................จังหวัด.........................โทรศัพท์ .................................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร............................................................... ตกลงขายสิ่ งของตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้น ลงชื่อ...............................ผูขาย ้ (...................................) ลงชื่อ..............................พยาน ลงชื่อ..............................พยาน
  • 46.
    บจ.11/48 บันทึกข้ อความ ส่ วนราชการโรงเรี ยน.................................................................. ที่........................................................................วันที่ 14 มกราคม 2548 เรื่ อง รายงานขอ ( ) ซื้ อ ( / )จ้าง ซ่อมแซมครุ ภณฑ์ ั เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน............................................. ้ ด้วย โรงเรี ยน ....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( ) ซื้ อ ( / ) จ้าง ่ ซ่อมแซมครุ ภณฑ์ โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ. พ.ศ. 2535 ั และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่งได้รับอนุมติเงินงบประมาณจากแผนงาน จัดการศึกษาขั้น ั พื้นฐาน งาน/โครงการ งานดาเนินการประถมศึกษา จานวนเงิน 5,000 บาท กาหนดเวลาที่ตองการใช้ภายในวันที่ 15 เดือน มกราคม พ.ศ. 2548 มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้ ้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน จานวนเงิน หรื อราคากลาง ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้ 1 ซ่อมแซมเครื่ องคอมพิวเตอร์ ยีหอ..........หมายเลข................ ่ ้ -ซ่อมเปลี่ยน main board -เม้าท์ 1 ชุด 3,000 3,200 -คียบอร์ ด ์ 3 ตัว 300 900 3 แป้ น 300 900 ( ห้าพันบาทถ้วนรวมเป็ นเงิน 5,000 จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง 2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย ้ 2.1............................................ ตาแหน่ง ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ ้ 2.2............................................ ตาแหน่ง ระดับ กรรมการ 2.3........................................... ตาแหน่ง ระดับ กรรมการสถานศึกษา 3.แต่งตั้งผูควบคุมงานจ้าง(ถ้ามี) ้ 3.1........................................... ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน ้ 3.2........................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน ้ (ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - เห็นชอบ (ลงชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา (ลงชื่อ)............................... ้ (..................................) ตาแหน่ง.................................... วันที่ 14 มกราคม 2548
  • 47.
    ใบตรวจรับพัสดุ เขียนที่............................................ วันที่ 15 เดือนมกราคม พ.ศ. 2548 ด้วย ........................................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน ตาม( ) ใบสั่งซื้ อ ( / ) ใบสั่งจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย ( ) สัญญาจ้าง เลขที่......./2548 ลงวันที่ 14 มกราคม 2548 ไว้ให้แก่โรงเรี ยน.............................................. เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( / ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้ ้ 1.ครบกาหนดวันที่ 15 มกราคม 2548 2.ส่ งมอบ เมื่อวันที่ 15 มกราคม 2548 3.ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../............. ลงวันที่ 15 มกราคม 2548 ณ โรงเรี ยน....................................................... 4.ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่ 15 มกราคม 2548 ั 5.ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ....................................... ้ ้ 6.ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ ่ ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิมเติม ่ (ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................ผูชานาญการ (ถ้ามี) ้ (..................................) เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................. ้ คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( ) ผูขาย ( / )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน 5,000 บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย ้ ้ .........................บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง 5,000 บาท จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป ั - ทราบ (ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั (ลงชื่อ)...................................... (ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน ้ (....................................) ตาแหน่ง................................... วันที่ 15 มกราคม 2548
  • 48.
    ใบสั่ งจ้ าง ที่...../2548 โรงเรียน............................... วันที่ 14 มกราคม 2548 เรี ยน................................ ด้วย โรงเรี ยน......................................................โดยได้รับมอบอานาจจากเลขาธิการคณะกรรมการ การศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงจ้างจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะจ้าง จานวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จานวนเงิน ซ่อมเครื่ องคอมพิวเตอร์ ยีหอ.............หมายเลข.......... ่ ้ -ซ่อมเปลี่ยน main board -เม้าท์ 1 ชุด -คียบอร์ ด ์ 3 ตัว 3 ตัว รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น 3,200 300 300 3,200 900 900 5,000 (ห้าพันบาทถ้วน) จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งมอบงานจ้างตามรายการดังกล่าวข้างต้นไปยังผูวาจ้าง ภายในวันที่ 15เดือน ้่ มกราคม พ.ศ. 2548 หากส่ งมอบงานจ้างเกินเวลากาหนดตามใบสั่งจ้าง ผูรับจ้างจะต้องชาระค่าปรับเป็ น ้ รายวันให้แก่ผวาจ้างในอัตราวันละ 100 บาท(หนึ่งร้อยบาทถ้วน) จนถึงวันที่งานจ้างแล้วเสร็ จ ู้ ่ ในกรณี ที่ผรับจ้างไม่สามารถปฏิบติตามใบสั่งจ้างได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสั่งจ้าง หากจานวนเงิน ู้ ั ค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าจ้างดังกล่าว ผูวาจ้างอาจจะพิจารณาดาเนินการบอกเลิกใบสังจ้าง เว้น ้่ ่ แต่ผรับจ้างจะได้ยนยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูวาจ้างอาจพิจารณาผ่อน ู้ ิ ้่ ปรนการบอกเลิกใบสั่งจ้างได้เท่าที่จาเป็ น ลงชื่อ................................ผูวาจ้าง ้่ (..................................) ตาแหน่ง........................... ข้าพเจ้า.............................................โดย..............................................อยูเ่ ลขที่............................ ถนน..........................ตาบล......................อาเภอ.......................จังหวัด.........................โทรศัพท์ .................................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร............................................................... ตกลงขายสิ่ งของตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้น ลงชื่อ...............................ผูขาย ้ (...................................) ลงชื่อ..............................พยาน ลงชื่อ..............................พยาน หมายเหตุ ให้ติดอากรแสตมป์ ในอัตรา 1 บาท ต่องานจ้าง 1,000 บาท ส่ วนที่เกิน 1,000 บาท ติดเพิ่ม 1 บาท
  • 49.
    ใบส่ งมอบงาน เขียนที่......................................... วันที่ 15เดือน มกราคม พ.ศ.2548 เรื่ อง ส่ งมอบงานจ้างและแจ้งหนี้ขอเบิกเงิน เรี ยน .......................................................... ตามที่ โรงเรี ยน......................................................ได้ตกลงให้ขาพเจ้า....................... ้ ทาการ ซ่อมแซมเครื่ องคอมพิวเตอร์ ตาม ( ) ใบสั่งจ้าง ( ) บันทึกตกลงจ้าง( ) สัญญาจ้าง เลขที่ ......../2548 ลงวันที่ 14 เดือน มกราคม พ.ศ. 2548 ในวงเงิน 5,000 บาท (ห้าพันบาทถ้วน) นั้น บัดนี้ ข้าพเจ้าได้ปฏิบติตาม ( ) ใบสั่งจ้าง ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาจ้าง เสร็ จเรี ยบร้อย ั แล้ว จึงขอส่ งมอบงานจ้าง เพื่อตรวจรับและขอเบิกจ่ายเงิน จานวน -5,000.-บาท (ห้าพันบาทถ้วน) ต่อไป ขอแสดงความนับถือ (ลงชื่อ).............................. (.................................) หมายเหตุ 1. ใช้กรณี ผรับจ้างไม่มีใบส่ งของ / ใบแจ้งหนี้ ู้ 2. แนบใบตรวจรับพัสดุ
  • 50.
    ขั้นตอนการจัดซื้อวารสาร หนังสื อพิมพ์ 1.เจ้าหน้าที่พสดุจดทารายงานขอซื้อเพื่อขอความเห็นชอบจากผูบริ หารสถานศึกษา ั ั ้ 2.หลังจากที่ได้รับความเห็นชอบ เจ้าหน้าที่ไปติดต่อ ตกลงราคากับผูขาย ้ 3.จัดทาข้อตกลงซื้ อ หรื อใบสั่งซื้ อ -กรณี ที่สถานศึกษามีความต้องการที่จะจัดซื้ อพัสดุท้ งภาคเรี ยน และต้องการที่จ่ายเงินให้แก่ผขายเป็ นครั้งๆ ั ู้ โดยอาจจะกาหนดเงื่อนไขการจ่ายเงินทุกสัปดาห์ 2 สัปดาห์ ทุก 30 วันหรื อ 1 เดือน ตามที่ได้ตกลงกับผูขาย ้ ก็ให้ระบุเงื่อนไขไว้ในใบสั่งซื้ อหรื อจะจัดทาเอกสารแนบท้ายใบสั่งซื้ อก็ได้ 4.หลังจากที่จดทาข้อตกลง ตามข้อ 3 เสร็ จเรี ยบร้อยแล้วผูขายก็จะส่ งของให้ทุกวัน เมื่อได้รับพัสดุให้ ั ้ เจ้าหน้าที่พสดุจดทาทะเบียนคุม โดยควรจะมีรายการรายละเอียดไว้ในทะเบียนคุม เช่น วันเดือนปี ที่ได้รับ ั ั รายการพัสดุ ปริ มาณพัสดุ ราคา ลายมือชื่อผูรับ ลายมือชื่อคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ้ 5.เมื่อถึงกาหนดเวลาการจ่ายเงินตามที่กาหนดไว้ในเงื่อนไขใบสังซื้ อ ผูขายก็จะจัดส่ งใบส่ งของหรื อใบแจ้ง ้ ่ หนี้ โดยระบุจานวนพัสดุที่ได้จดส่ ง ราคาพัสดุ ั 6.เมื่อเจ้าหน้าที่พสดุได้รับการแจ้งหนี้ ก็แจ้งให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุทาการตรวจรับพัสดุพร้อมทั้ง ั จัดทาใบตรวจรับพัสดุ 7.หลังจากที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ทาการตรวจรับพัสดุเสร็ จเรี ยบร้อยแล้ว ให้เจ้าหน้าที่พสดุ ั รายงานเสนอทราบผลการตรวจรับและขออนุมติจ่ายเงินต่อผูบริ หารสถานศึกษา แล้วมอบหลักฐานให้ ั ้ เจ้าหน้าที่การเงินเพื่อดาเนินการเบิกจ่ายเงินให้แก่ผขาย และมอบให้เจ้าหน้าที่บนทึกบัญชี ู้ ั รายการเอกสารประกอบการจัดซื้ อและเบิกจ่ายเงิน 1.รายงานขอซื้ อ 2.ใบสังซื้ อ หรื อข้อตกลงซื้ อ / บันทึกแนบท้าย (ถ้ามี) ่ 3.ใบส่ งของหรื อใบแจ้งหนี้ 4.ใบตรวจรับพัสดุ / รายงานทราบผลการตรวจรับพัสดุและขออนุมติจ่ายเงิน ั 5.ใบเสร็ จรับเงิน
  • 51.
    ขั้นตอนการจัดจ้ างถ่ ายเอกสาร 1.เจ้าหน้าที่พสดุจดทารายงานขอจ้างเพื่อขอความเห็นชอบจากผูบริหารสถานศึกษา ั ั ้ 2.หลังจากที่ได้รับความเห็นชอบ เจ้าหน้าที่ไปติดต่อ ตกลงราคากับร้านหรื อผูรับจ้าง ้ 3.จัดทาข้อตกลงจ้าง หรื อใบสั่งจ้าง (ต้องติดอากรแสตมป์ 1,000 ละ 1 บาทหากมีเศษติดอีก 1บาท ทุกครั้ง) -กรณี ที่สถานศึกษามีความต้องการที่จะจัดจ้างถ่ายเอกสารทั้งภาคเรี ยน และต้องการที่จ่ายเงินให้แก่ผรับจ้าง ู้ เป็ นครั้งๆ โดยอาจจะกาหนดเงื่อนไขการจ่ายเงินทุกสัปดาห์ 2 สัปดาห์ ทุก 30 วันหรื อ 1 เดือน ตามที่ได้ตก ลงกับผูรับจ้าง ก็ให้ระบุเงื่อนไขไว้ในใบสั่งจ้างหรื อจะจัดทาเอกสารแนบท้ายใบสั่งจ้างก็ได้ ้ 4.หลังจากที่จดทาข้อตกลง ตามข้อ 3 เสร็ จเรี ยบร้อยแล้ว ั -การนาเอกสารไปถ่ายเอกสารทุกครั้ง สถานศึกษาควรจะต้องกาหนดให้มีข้ นตอนขออนุญาตถ่ายเอกสาร ั โดยกาหนดแบบฟอร์ มบันทึกขออนุ ญาตซึ่ งมีรายละเอียดของเอกสาร ปริ มาณ นาไปใช้ประโยชน์อะไร เป็ น ต้นเสนอผ่ายหัวหน้าฝ่ าย หัวหน้าหมวด แล้วเสนอให้ผบริ หารสถานศึกษาหรื อผูที่มอบหมายลงนามอนุมติ ู้ ้ ั และให้นาบันทึกที่ได้รับการอนุญาตไปพร้อมกับเอกสารที่ตองการถ่ายเอกสาร และกาหนดให้ผรับจ้างถ่าย ้ ู้ เอกสารตามปริ มาณที่ระบุไว้ในบันทึกขออนุญาต 5.เมื่อถึงกาหนดเวลาการจ่ายเงินตามที่กาหนดไว้ในเงื่อนไขใบสั่งจ้าง ผูรับจ้างก็จะจัดส่ งใบส่ งของหรื อใบ ้ แจ้งหนี้ โดยระบุปริ มาณและจานวนเงินค่าถ่ายเอกสาร 6.เมื่อเจ้าหน้าที่พสดุได้รับการแจ้งหนี้ ก็แจ้งให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุทาการตรวจรับพัสดุพร้อมทั้ง ั จัดทาใบตรวจรับพัสดุ 7.หลังจากที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ทาการตรวจรับพัสดุเสร็ จเรี ยบร้อยแล้ว ให้เจ้าหน้าที่พสดุ ั รายงานเสนอทราบผลการตรวจรับและขออนุมติจ่ายเงินต่อผูบริ หารสถานศึกษา แล้วมอบหลักฐานให้ ั ้ เจ้าหน้าที่การเงินเพื่อดาเนิ นการเบิกจ่ายเงินให้แก่ผขาย และมอบให้เจ้าหน้าที่บนทึกบัญชี ู้ ั รายการเอกสารประกอบการจัดจ้างถ่ายเอกสารและเบิกจ่ายเงิน 1.รายงานขอจ้าง 2.ใบสั่งจ้าง หรื อข้อตกลงจ้าง / บันทึกแนบท้าย (ถ้ามี) 3.ใบส่ งของหรื อใบแจ้งหนี้ 4.ใบตรวจรับพัสดุ / รายงานทราบผลการตรวจรับพัสดุและขออนุมติจ่ายเงิน ั 5.ใบเสร็ จรับเงิน
  • 52.
    ขั้นตอนการจัดจ้ างเหมารถยนต์ 1.เจ้าหน้าที่พสดุจดทารายงานขอจ้างเพื่อขอความเห็นชอบจากผูบริ หารสถานศึกษา ัั ้ 2.หลังจากที่ได้รับความเห็นชอบ เจ้าหน้าที่ไปติดต่อ ตกลงราคาผูรับจ้าง ้ 3.จัดทาข้อตกลงจ้าง หรื อใบสั่งจ้าง (ต้องติดอากรแสตมป์ 1,000 ละ 1 บาทหากมีเศษติดอีก 1บาท ทุกครั้ง) - ให้ตรวจสอบเอกสารการจดทะเบียนรถยนต์ ใบขับขี่ การจัดทาพ.ร.บ.การประกันภัยหรื อหากกรณี จาเป็ น ให้พิจารณาจัดทาประกันชีวิตหมู่หรื อการประกันภัยอื่นแล้วแต่กรณี หรื อหลักฐานอื่นตามความจาเป็ น 4.เมื่อผูรับจ้างได้ขนส่ งนักเรี ยนเรี ยบร้อยแล้ว ผูรับจ้างก็จะจัดส่ งใบส่ งของหรื อใบแจ้งหนี้ โดยระบุจานวน ้ ้ เงินค่าจ้างถ่ายเอกสาร 6.เมื่อเจ้าหน้าที่พสดุได้รับการแจ้งหนี้ ก็แจ้งให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุทาการตรวจรับพัสดุพร้อมทั้ง ั จัดทาใบตรวจรับพัสดุ 7.หลังจากที่คณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ทาการตรวจรับพัสดุเสร็ จเรี ยบร้อยแล้ว ให้เจ้าหน้าที่พสดุ ั รายงานเสนอทราบผลการตรวจรับและขออนุมติจ่ายเงินต่อผูบริ หารสถานศึกษา แล้วมอบหลักฐานให้ ั ้ เจ้าหน้าที่การเงินเพื่อดาเนิ นการเบิกจ่ายเงินให้แก่ผขาย และมอบให้เจ้าหน้าที่บนทึกบัญชี ู้ ั รายการเอกสารประกอบการจัดจ้างถ่ายเอกสารและเบิกจ่ายเงิน 1.รายงานขอจ้าง 2.ใบสั่งจ้าง หรื อข้อตกลงจ้าง 3.ใบส่ งของหรื อใบแจ้งหนี้ 4.ใบตรวจรับพัสดุ / รายงานทราบผลการตรวจรับพัสดุและขออนุมติจ่ายเงิน ั 5.ใบเสร็ จรับเงิน
  • 53.
    ตัวอย่างการจัดซื้อ/จัดจ้ าง โดยวิธีตกลงราคา -ขั้นตอน - ตัวอย่างการจัดซื้อ -วัสดุ -ครุ ภัณฑ์ - ตัวอย่างการจัดจ้ าง -ตัวอย่างถ่ ายเอกสาร -จ้ างเหมารถยนต์
  • 54.
    การควบคุมพัสดุ -การลงบัญชี วสดุ ั -การลงทะเบียนคุมทรัพย์ สิน ขั้นตอนการใช้จ่ายเงินเพือนานักเรียนเข้ าค่ ายจัดกิจกรรมการการเรียนการสอน ่ การเข่าค่ายจัดกิจกรรมการเรี ยนการสอน ได้แก่ 1.เข้าค่ายลูกเสื อ ยุวกาชาดและเนตรนารี 2.เข้าค่ายวิชาการ ตัวอย่าง ค่าใช้จ่ายต่างๆ ในการเข้าค่าย ได้แก่ 1. ค่าพาหนะ 1.1ค่าจ้างเหมารถยนต์ 1.2ค่าน้ ามันเชื้ อเพลิง กรณี ที่สถานศึกษามีรถยนต์ของทางราชการ 1.3ค่าชดเชยน้ ามัน กรณี ที่ขาราชการครู ใช้รถยนต์ส่วนตัวรับ-ส่ งนักเรี ยน ้ 2.ค่าอาหาร 2.1จ่ายให้แก่เด็กนักเรี ยนโดยตรง โดยให้เด็กนักเรี ยนลงชื่อรับเงินในแบบหลักฐาน การจ่าย 2.2จัดจ้างประกอบอาหาร โดยดาเนินการตามระเบียบพัสดุ 2.3จัดซื้ ออาหารสด-แห้งมาจัดทาเอง จัดทาแบบใบจัดซื้ อเครื่ องบริ โภคตามแบบที่ กระทรวงการคลังกาหนด 3.ค่าวัสดุ 4.ค่าใช้จ่ายในการจัดกิจกรรมเข้าค่าย ได้แก่ 4.1ค่าเช่าเต็นท์ 4.2ค่าเช่าเครื่ องเสี ยง 4.3ค่าวัสดุอุปกรณ์ที่จาเป็ น ขั้นตอนการดาเนินการและการเบิกจ่ ายเงิน 1.ผูรับผิดชอบเสนอโครงการให้ผบริ หารอนุมติ ้ ู้ ั 2.ก่อนถึงกาหนดระยะเวลาดาเนินการตามโครงการ ผูรับผิดชอบบันทึกเสนอขออนุญาตดาเนินการ ออก ้ คาสั่งแต่งตั้งผูรับผิดชอบฝ่ ายต่างๆ และกรณี จดกิจกรรมเข้าค่ายนอกสถานที่จะต้องขออนุญาตนานักเรี ยนออก ้ ั นอกสถานศึกษาด้วย
  • 55.
    3.ผูรับผิดชอบจัดทาบันทึกเสนอขออนุมติใช้จ่ายเงินตามโครงการ โดยควรระบุรายการและจานวนเงินที่ ้ ั จะใช้จ่ายแยกเป็ นรายการแล้วแจ้งเจ้าหน้าที่ผูรับผิดชอบดาเนินการและกรณี เป็ นเรื่ องจัดซื้ อจัดจ้างก็แจ้งให้ ้ เจ้าหน้าที่พสดุดาเนินการ และหากมีความจาเป็ นที่จะยืมเงินเพื่อนาไปใช้จ่าย ั ก็จดทาสัญญายืมเงินยืนต่อเจ้าหน้าที่การเงินตามที่ระเบียบกาหนด ั ่ 4.เมื่อเจ้าหน้าที่พสดุได้ดาเนิ นการจัดซื้ อวัสดุแล้วให้เจ้าหน้าที่ผรับผิดชอบโครงการจัดทาใบเบิกเบิก ั ู้ พัสดุออกไปใช้ในกิจกรรมที่กาหนด ส่ วนเงินที่ยมผูยมจะต้องนาเงินไปใช้จ่ายตามรายการที่ระบุไว้ในสัญญายืม ื ้ื และรวบรวมหลักฐานการจ่ายเงินตามที่ระเบียบกาหนดส่ งใช้เงินยืมตามกาหนดเวลาที่ระบุไว้ในสัญญายืม 5.ผูรับผิดชอบโครงการรายงานสรุ ปผลการดาเนินการตามโครงการว่าได้ดาเนินการเป็ นไปตามเป้ าหมาย ้ วัตถุประสงค์ และตัวชี้วดที่กาหนด ั เอกสารหลักฐานประกอบการเบิกจ่ าย 1.โครงการหรื อหนังสื อสังการ ่ 2.หลักฐานการอนุญาตให้นาเด็กนักเรี ยนไปเข้าค่าย (กรณี เข้าค่ายในสถานที่อื่น) 3.คาสั่งแต่งตั้งผูปฏิบติรับผิดชอบฝ่ าย/กิจกรรมต่างๆ ้ ั 4.บัญชีลงเวลาหรื อรายชื่อผูร่วมกิจกรรมโดยผูรับผิดชอบลงชื่อรับรอง ้ ้ 5.บันทึกขออนุมติจ่ายเงิน ั 6.หลักฐานการจ่าย ได้แก่ 6.1หลักฐานการจ่ายค่าพาหนหะ ่ 6.1.1ค่าจ้างเหมารถยนต์ ดาเนินการตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุพ.ศ. 2535 และ แก้ไขเพิ่มเติม ประกอบด้วย รายงานขอจ้าง ,ใบสั่งจ้าง ,ใบส่ งมอบงาน,ใบตรวจรับพัสดุ 6.1.2ค่าชดเชยน้ ามันสาหรับกรณี ที่เจ้าของโครงการให้รถยนต์ส่วนตัวรับ-ส่ งเด็กนักเรี ยนไปร่ วม กิจกรรม ให้ปฏิบติตามพระราชกฤษฎีกาว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ.2526 โดยให้ขาราชการ ั ้ ครู เจ้าของโครงการหรื อเจ้าของรถยนต์บนทึกขออนุ ญาตใช้รถยนต์ส่วนตัวรับ-ส่ งนักเรี ยนไปราชการ แล้วเขียน ั รายงานการเดินทางไปราชการ สาหรับค่าชดเชยน้ ามันให้เขียนใบรับรองแทนใบเสร็ จรับเงิน(แบบบก.111) ระบุ ระยะทางจากโรงเรี ยนไปถึงสถานที่เข้าค่ายไป-กลับเป็ นกิโลเมตร ซึ่ งระเบียบให้เบิกค่าชดเชยน้ ามันได้กิโลเมตร ละ 2 บาท 6.1.3กรณี ใช้รถยนต์ของทางราชการรับ-ส่ งนักเรี ยนและเติมน้ ามันเชื้อเพลิง ให้เจ้าของโครงการเขียน รายงานการเดินทางไปราชการพร้อมแนบใบเสร็ จรับเงินที่จ่ายค่าน้ ามันเชื้ อเพลิงประกอบหลักฐานการจ่ายเงิน 6.2หลักฐานการจ่ายค่าอาหาร 6.2.1กรณี จ่ายเงินค่าอาหารให้แก่เด็กนักเรี ยนโดยตรง ซึ่งจ่ายได้ไม่เกินวันละ 60 บาท ให้เด็กนักเรี ยนลงลายมือชื่อรับเงินในหลักฐานการจ่ายเงิน ตามแบบ 4208 โดยมีคณะกรรมการจ่ายเงินลงลายมือ ชื่อร่ วมกันจ่ายเงินไว้เป็ นหลักฐาน
  • 56.
    6.2.2กรณี จดจ้างบุคคลประกอบอาหาร ให้ดาเนินการจัดจ้างตามระเบียบฯพัสดุพ.ศ.2535และแก้ไขเพิ่มเติม ั หลักฐานการดาเนินการได้แก่ รายงานขอจ้าง ,ใบสั่งจ้าง ,ใบส่ งมอบงานและใบตรวจรับพัสดุ และเมื่อจ่ายเงินให้ เรี ยกหลักฐานการจ่ายเป็ นใบเสร็ จรับเงิน หรื อกรณี ผรับจ้างไม่มีใบเสร็ จรับเงินให้ลงลายมือชื่อรับเงินไว้ใน ู้ ใบสาคัญรับเงินไว้เป็ นหลักฐานการจ่าย 6.2.3กรณี จดซื้ ออาหารสด-แห้งมาจัดทาอาหารเอง ให้จดทาหลักฐานการจัดซื้ อเครื่ องบริ โภคตาม ั ั แบบฟอร์มที่กระทรวงการคลังกาหนดเป็ นหลักฐานการจ่าย 6.3หลักฐานการจ่ายเงินค่าวัสดุ อุปกรณ์อื่นที่จาเป็ นในการจัดกิจกรรม 6.3.1ค่าเช่าเครื่ องเสี ยง , ค่าเช่าเต็นท์ เมื่อจ่ายเงินให้เรี ยกหลักฐานการจ่ายที่เป็ นใบเสร็ จรับเงิน หรื อ กรณี ที่ไม่มีใบเสร็ จรับเงินให้ผรับเงินลงลายมือชื่ อรับเงินในใบสาคัญไว้เป็ นหลักฐาน ู้
  • 57.
    (ตัวอย่างบันทึกขออนุมติใช้จ่ายเงินตามโครงการ) ั บันทึกข้ อความ ส่ วนราชการ โรงเรียน.................................... สานักงานเขตพื้นที่การศึกษาสุ รินทร์ เขต 1 ที่ วันที่ ......................................... เรื่ อง ขออนุมติใช้จ่ายเงินตามโครงการจัดกิจกรรมเข้าค่าย............................................ ั เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน....................................... ้ ตามที่ ท่านได้อนุมติให้ดาเนิ นการโครงการ จัดกิจกรรมเข้าค่าย.......................................... ั ระหว่างวันที่.....................ถึงวันที่...................................โดยอนุมติจานวนเงินที่จะใช้จ่ายตามโครงการ จานวน ั ...........................บาท (..................................................) บัดนี้ถึงกาหนดเวลาที่จะจัดกิจกรรมเข้าค่ายตาม โครงการดังกล่าวแล้ว จึงขออนุมติใช้จ่ายเงินตามโครงการดังรายการดังนี้ ั 1.ค่าจ้างเหมารถยนต์รับ-ส่ งนักเรี ยน จานวน................บาท 2.ค่าวัสดุ จานวน.......................รายการ จานวน................บาท 3.ค่าเช่าเต็นท์ ...............หลัง จานวน................บาท 4.ค่าเช่าเครื่ องเสี ยง จานวน................บาท 5.ค่าใช้จ่ายอื่นที่จาเป็ น จานวน................บาท รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น จานวน.................บาท - สาหรับรายการที่ 1 , 2 ควรมอบให้เจ้าหน้าที่พสดุดาเนินการตามระเบียบฯ ั ส่ วนรายการที่ 3,4,5 ข้าพเจ้าขออนุ ญาตยืมเงินเนื่องจากมีความจาเป็ นจะต้องนาเงินไปจ่าย จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดทราบ ลงชื่อ.................................เจ้าของโครงการ ตรวจสอบงบประมาณ (.................................) มีงบประมาณตามโครงการ จานวน....................บาท ความเห็นของหัวหน้าหมวด/งาน ลงชื่อ......................เจ้าหน้าที่การเงิน .................................................... วันที่..................................... ลงชื่อ.................................หัวหน้าหมวด/งาน (................................) - อนุมติ ั ลงชื่อ...........................ผูบริ หารสถานศึกษา วันที่....................... ้ (...............................) ตาแหน่ง...................................... วันที่......................................
  • 58.
    ขั้นตอนการดาเนินการและการใช้ จ่ายเงินจัดกิจกรรมทางวิชาการ กิจกรรมทางวิชาการ ได้แก่การจัดประกวดแข่งขันความเป็ นเลิศทางวิชาการ รวมทั้งการนาเด็กนักเรี ยน ไปร่ วมประกวดแข่งขัน ตัวอย่างค่าใช้จ่ายจัดกิจกรรมทางวิชาการ ได้แก่ - ค่าพาหนะ - ค่าวัสดุ - ค่าอาหาร - รางวัล ฯ ขั้นตอนการการดาเนินการ 1.ผูรับผิดชอบโครงการเสนอขออนุมติโครงการ ้ ั 2.ก่อนถึงกาหนดการดาเนินการตามโครงการ - การจัดกิจกรรมจะมีการจัดกิจกรรมภายในสถานศึกษา,มีสถานศึกษาอื่นมาร่ วมจัดกิจกรรม และเดินทางไปร่ วมกิจกรรมกับสถานศึกษาอื่น ซึ่ งจะมีข้ นตอนการดาเนินการแตกต่างกันก็คือ ั 2.1กรณี จดกิจกรรมภายในสถานศึกษา ผูรับผิดชอบโครงการบันทึกเสนอขออนุมติ ั ้ ั ดาเนินการและขอใช้จ่ายเงินโดยควรระบุรายการและจานวนเงินที่จะใช้จ่ายแต่ละรายการ พร้อมเสนอร่ างคาสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการแต่ละฝ่ าย และกรณี มีความจาเป็ นต้องที่จะต้องนา เงินไปใช้จ่ายก็ให้จดทาสัญญายืมเงินยืนต่อเจ้าหน้าที่การเงิน ั ่ 2.2กรณี มีสถานศึกษาอื่นมาร่ วมกิจกรรม และมีขอตกลงร่ วมกันว่าให้สถานศึกษาที่ ้ มาร่ วมนาเงินสดมาร่ วมสมทบ ผูรับผิดชอบโครงการบันทึกเสนอขออนุมติดาเนินการและขอ ้ ั อนุมติใช้จ่ายเงินโดยควรระบุรายการและจานวนเงินที่จะใช้จ่ายแยกเป็ นรายการ สาหรับเงินที่ ั สถานศึกษาอื่นนามาสมทบให้เจ้าหน้าที่การเงินออกใบเสร็ จรับเงินให้เป็ นหลักฐาน แล้วนามา บันทึกบัญชีเป็ นเงินรายได้สถานศึกษาและใช้จ่ายเงินตามวัตถุประสงค์และระเบียบของทาง ราชการ 2.3กรณี ที่สถานศึกษานาเด็กนักเรี ยนไปร่ วมกิจกรรมกับสถานศึกษาอื่น ให้ผรับผิดชอบ ู้ โครงการบันทึกเสนอขออนุ ญาตนานักเรี ยนไปร่ วมกิจกรรม และจัดทาสัญญายืมเงินยืมเงินเพื่อ นาไปใช้จ่ายหรื อนาเงินไปสมทบสถานศึกษาที่จดกิจกรรม ั 3.การใช้จ่ายเงิน 3.1กรณี สถานศึกษาจัดกิจกรรมภายในสถานศึกษา หลังจากที่ผบริ หารสถานศึกษา ู้ อนุมติ เจ้าของโครงการก็แจ้งให้ผเู ้ กี่ยวข้องนาไปดาเนิ นการ เช่น ั การจัดซื้ อ จัดจ้างก็แจ้งให้เจ้าหน้าที่พสดุดาเนินการ และกรณี ที่เจ้าของโครงการจัดทาสัญญายืม ั เงินก็นาเงินไปใช้จ่ายตามรายการและระเบียบของทางราชการ 3.2กรณี ที่สถานศึกษาเป็ นผูจดกิจกรรมและมีสถานศึกษาอื่นนาเด็กนักเรี ยนมาร่ วม ้ั กิจกรรมพร้อมกับนาเงินสดมาสมทบ หลังจากที่ได้ออกใบเสร็ จรับเงินก็ให้นาเงินไปใช้จ่ายตาม รายการ วัตถุประสงค์ และระเบียบของทางราชการ
  • 59.
    3.3กรณี ที่สถานศึกษานานักเรี ยนไปร่วมกิจกรรมกับสถานศึกษาอื่น และจะต้องนาเงิน ั สดไปร่ วมสมทบ หลักจากที่ได้รับเงินที่ยมก็ให้นาเงินไปจ่ายสมทบให้กบสถานศึกษาที่จด ื ั กิจกรรมพร้อมกับเรี ยกหลักฐานการจ่ายที่เป็ นใบเสร็ จรับเงิน 4.เมื่อเสร็ จสิ้ นการจัดกิจกรรม ผูรับผิดชอบโครงการหรื อผูที่ยมเงินรวบรวมเอกสารหลักฐาน ้ ้ ื ใบสาคัญส่ งใช้เงินยืมตามกาหนดเวลาที่ระบุไว้ในสัญญายืม 5.รายงานผลการดาเนินการ หลักฐานประกอบการใช้ จ่ายเงิน 1.โครงการหรื อหนังสื อแจ้งให้ไปร่ วมกิจกรรม 2.คาสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการฝ่ ายต่างๆ 3.บันทึกขออนุมติดาเนินการ,บันทึกขออนุมติใช้จ่ายเงิน(แยกเป็ นรายการ) ั ั 4.บัญชีลงเวลาของคณะกรรมการและเด็กนักเรี ยนที่ร่วมกิจกรรมหรื อบัญชี รายชื่อโดยให้เจ้าของ โครงการลงลายมือชื่อรับรอง 5.หลักฐานการจัดซื้ อ จัดจ้าง 6.หลักฐานการจ่าย เป็ นใบเสร็ จรับเงิน ,ใบสาคัญรับเงินหรื อใบรับรองการจ่ายเงิน ขั้นตอนการดาเนินการและการใช้ จ่ายเงินนานักเรียนไปแหล่ งเรียนรู้ ตัวอย่างค่าใช้จ่ายนานักเรี ยนไปแหล่งเรี ยนรู ้ ได้แก่ ค่าจ้างเหมารถยนต์ ค่าอาหาร ค่าเครื่ องดื่ม ค่าประกันอุบติเหตุ ฯ ั ขั้นตอนการดาเนิ นการ 1.ผูรับผิดชอบเสนอขออนุมติโครงการ ้ ั 2.ก่อนจะถึงกาหนดการเดินทางไปแหล่งเรี ยนรู ้ เจ้าของโครงการจัดทาบันทึกเสนอขออนุมติ ั ดาเนินการและขออนุมติใช้จ่ายเงินโดยควรระบุรายการ/จานวนเงินที่จะใช้จ่ายเป็ นรายการ และ ั เสนอร่ างคาสังแต่งตั้งคณะกรรมการแต่ละฝ่ าย ่ 3.กรณี มีความจาเป็ นที่จะต้องนาเงินสดไปใช้จ่ายในการเดินทาง ให้เจ้าของโครงการหรื อผูที่ ้ ได้รับมอบหมายจัดทาสัญญายืมตามระเบียบของทางราชการยืนต่อเจ้าหน้าที่การเงิน ่ 4.การใช้จ่ายเงินให้ปฏิบติตามระเบียบของทางราชการที่กาหนดไว้ เช่น การจ้างเหมารถยนต์ให้ ั ่ ดาเนินการจัดจ้างตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และแก้ไขเพิ่มเติม เป็ นต้น และเมื่อจ่ายเงินทุกครั้งให้เรี ยกหลักฐานการจ่ายที่เป็ นใบเสร็ จรับเงิน ใบสาคัญรับเงิน หรื อใบรับรองแทนใบเสร็ จรับเงินทุกครั้ง 5.เมื่อเสร็ จสิ้ นการดาเนิ นการให้รวบรวมเอกสารหลักฐานการจ่ายเงินส่ งใช้เงินยืมตาม กาหนดเวลาที่ระบุไว้ในสัญญายืม 6.รายงานผลการดาเนินการ หลักฐานประกอบการใช้ จ่ายเงิน 1.โครงการ 2.คาสังแต่งตั้งคณะกรรมการฝ่ ายต่างๆ ่ 3.บันทึกเสนอขออนุมติดาเนิ นการและใช้จ่ายเงิน(ระบุเป็ นรายการ) ั
  • 60.
    4.บัญชีลงเวลาหรื อบัญชีรายชื่อโดยให้เจ้าของโครงการลงชื่อรับรอง 5.หลักฐานการการจัดซื้ อจัดจ้าง ประกอบด้วย รายงานขอซื้ อ ขอจ้าง ,ใบสั่งซื้ อ/ใบสั่งจ้าง (กรณี จ้างเหมารถยนต์ควรแนบสาเนาใบขับขี่ ,สาเนาการจดทะเบียนรถยนต์,สาเนาการจัดทาพ.ร.บ. บัตรประจาตัวประชาชนประกอบ), ใบส่ งของ/ใบส่ งมอบงาน , ใบตรวจรับพัสดุ 6.ใบเสร็ จรับเงิน ใบสาคัญรับเงินหรื อใบรับรองแทนการจ่ายเงิน
  • 61.
    บค.14/48 บันทึกข้ อความ ส่ วนราชการโรงเรี ยน.................................................................. ที่........................................................................วันที่ 1 ธันวาคม 2547 เรื่ อง รายงานขอ ( ) ซื้ อ ( / )จ้าง เหมารถยนต์รับ-ส่ งเด็กนักเรี ยนห่างไกล เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน............................................. ้ ด้วย โรงเรี ยน....................................................มีความจาเป็ นที่จะต้อง ( ) ซื้ อ ( /) จ้าง ่ รถยนต์รับ-ส่ งเด็กนักเรี ยนห่างไกล โดยวิธีตกลงราคา ตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ. พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 19 และข้อ 39 ซึ่งได้รับอนุมติเงินงบประมาณจากแผนงานจัด ั การศึกษาขั้นพื้นฐาน งาน/โครงการ จัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน จานวนเงิน 10,000 บาท กาหนดเวลาที่ตองการ ้ ใช้ภายในวันที่ 12 เดือน ธันวาคม พ.ศ. 2547 มีรายละเอียดพัสดุ ดังนี้ ที่ รายละเอียดพัสดุที่จะขอซื้ อ/จ้าง จานวนหน่วย ราคามาตรฐาน จานวนเงิน หรื อราคากลาง ที่ขอซื้ อ/จ้างครั้งนี้ 1 จ้างเหมารถยนต์รับ-ส่ งเด็ก 1 คัน 10,000 10,000 นักเรี ยนห่างไกล จานวน 25 คน ระหว่างวันที่ 1-30 ธันวาคม 2547 (-หนึ่ งหมื่นบาทถ้วน) รวมเป็ นเงิน 10,000 จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดพิจารณา 1.ให้ความเห็นชอบในรายงานขอซื้ อ/ขอจ้าง 2.แต่งตั้งผูตรวจรับ/ คณะกรรมการ ( )ตรวจรับพัสดุ ( )ตรวจการจ้าง ประกอบด้วย ้ 2.1............................................ ตาแหน่ง ระดับ ประธานกรรมการ/ผูตรวจรับ ้ 2.2............................................ ตาแหน่ง ระดับ กรรมการ 2.3........................................... ตาแหน่ง ระดับ กรรมการสถานศึกษา 3.แต่งตั้งผูควบคุมงานจ้าง(ถ้ามี) ้ 3.1........................................... ตาแหน่ง................................หัวหน้าผูควบคุมงาน ้ 3.2........................................... ตาแหน่ง.................................ผูควบคุมงาน ้ (ลงชื่อ)....................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - เห็นชอบ (ลงชื่อ)....................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)....................................รองผูอานวยการสถานศึกษา (ลงชื่อ)............................... ้ (..................................) ตาแหน่ง.................................... วันที่ 1 ธันวาคม 2547
  • 62.
    ใบตรวจรับพัสดุ เขียนที่............................................ วันที่ 5 เดือนมกราคม พ.ศ. 2548 ด้วย ........................................................ได้ส่งมอบพัสดุ จานวน.......รายการ ให้โรงเรี ยน ตาม( ) ใบสั่งซื้ อ ( / ) ใบสั่งจ้าง ( )บันทึกตกลงซื้ อ ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาซื้ อขาย ( ) สัญญาจ้าง เลขที่......./2548 ลงวันที่ 1 ธันวาคม 2547 ไว้ให้แก่โรงเรี ยน.............................................. เพื่อให้ ( ) ผูตรวจรับ ( / ) คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ทาการตรวจรับแล้วปรากฏผล ดังนี้ ้ 1.ครบกาหนดวันที่ 30 ธันวาคม 2547 2.ส่ งมอบ เมื่อวันที่ 30 ธันวาคม 2547 3.ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามใบส่ งของ/ใบแจ้งหนี้ เลขที่.........../............. ลงวันที่ 30 ธันวาคม 2547 ณ โรงเรี ยน....................................................... 4.ให้ถือว่าพัสดุ/บริ การถูกต้องครบถ้วน ตั้งแต่วนที่ 30 ธันวาคม 2547 ั 5.ได้เชิญผูชานาญการหรื อผูทรงคุณวุฒิมาปรึ กษาด้วยคือ....................................... ้ ้ ได้มอบพัสดุไว้ต่อ..............................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั จึงขอรายงานต่อ............................................................เพื่อโปรดทราบผลการตรวจรับ ่ ตามนัยข้อ 71 แห่งระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิมเติม ่ (ลงชื่อ)................................ประธานกรรมการ/ตรวจรับ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................กรรมการ (..................................) (ลงชื่อ).................................ผูชานาญการ (ถ้ามี) ้ (..................................) เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน.............................. ้ คณะกรรมการฯ ได้ตรวจรับพัสดุ/บริ การ ตามรายละเอียดดังกล่าวไว้ครบถ้วนถูกต้องแล้ว ซึ่ งจะต้องจ่ายเงินให้แก่ ( ) ผูขาย ( / )ผูรับจ้าง เป็ นจานวนเงิน -10,000.- บาท หักภาษี ณ ที่จ่าย ้ ้ -100.- บาท หักค่าปรับ.....................บาท คงเหลือจ่ายจริ ง 9,900.-บาท จึงเรี ยนเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมติเบิกจ่ายเงินต่อไป ั - ทราบ (ลงชื่อ)......................................เจ้าหน้าที่พสดุ ั - อนุมติ ั (ลงชื่อ)......................................หัวหน้าเจ้าหน้าที่พสดุ ั (ลงชื่อ)...................................... (ลงชื่อ)...................................ผูช่วยหัวหน้าหน่วยงาน ้ (....................................) ตาแหน่ง.................................. วันที่ 5 มกราคม 2548
  • 63.
    ใบสั่ งจ้ าง เลขที่..../2548 โรงเรียน.................................. วันที่ 1 เดือน ธันวาคม พ.ศ. 2547 เรี ยน.................................................... ด้วย โรงเรี ยน...........................................................โดยได้รับมอบอานาจจาก เลขาธิ การคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ขอตกลงจ้างจากท่าน ตามรายการดังต่อไปนี้ ที่ รายละเอียดการจ้าง จานวนหน่วย ราคาต่อหน่วย จานวนเงิน 1 จ้างเหมารถยนต์ ยีหอ......เลขทะเบียน ่ ้ 1 คัน 10,000 ......เพื่อรับ-ส่ งเด็กนักเรี ยนห่างไกล จานวน 20 คน ระหว่างวันที่ 1-30 ธันวาคม 2547 รวมเป็ นเงินทั้งสิ้ น (หนึ่ งหมื่นบาทถ้วน) 10,000.จึงเรี ยนมาเพื่อจัดส่ งมอบงานจ้างตามรายการข้างต้นไปยังผูวาจ้าง ภายในวันที่ 30 ้่ เดือน ธันวาคม พ.ศ.2547 หากส่ งมอบงานจ้างเกินเวลากาหนดตามใบสั่งจ้าง ผูรับจ้างจะต้อง ้ ชาระค่าปรับเป็ นรายวันให้แก่ผวาจ้างในอัตราวันละ 100 บาท (หนึ่ งร้อยบาทถ้วน) จนถึงวันที่งานจ้าง ู้ ่ นั้นแล้วเสร็ จ ในกรณี ที่ผรับจ้างไม่สามารถปฏิบติตามใบสั่งจ้างนี้ได้ และจะต้องมีการปรับตามใบสั่งจ้าง ู้ ั หากจานวนเงินค่าปรับจะเกินร้อยละสิ บของวงเงินค่าจ้างดังกล่าว ผูวาจ้างอาจพิจารณาดาเนินการบอกเลิก ้่ ใบสั่งจ้าง เว้นแต่ผรับจ้างจะได้ยนยอมเสี ยค่าปรับให้แก่ทางราชการโดยไม่มีเงื่อนไขใดๆ ทั้งสิ้ น ผูวาจ้างอาจ ู้ ิ ้่ พิจารณาผ่อนปรนการบอกเลิกใบสั่งจ้างได้เท่าที่จาเป็ น (ลงชื่อ).................................ผูวาจ้าง ้่ (...............................) ตาแหน่ง................................... ข้าพเจ้า.......................................................โดย.............................................................. ่ ้ อยูบานเลขที่.............ถนน.....................................ตาบล......................................อาเภอ.................... จังหวัด.............................โทรศัพท์............................เลขประจาตัวผูเ้ สี ยภาษีอากร........................... ตกลงรับจ้างทาการตามรายการ ราคาและเงื่อนไขดังกล่าวข้างต้นจนแล้วเสร็ จ (ลงชื่อ)................................ผูรับจ้าง ้ (..............................) (ลงชื่อ)................................พยาน (.............................) (ลงชื่อ).................................พยาน (.............................) หมายเหตุ.- 1. ให้ติดอากรแสตมป์ ในอัตรา 1 บาท ต่องานจ้าง 1,000 บาท ส่ วนที่เกิน 1,000 บาท ติดเพิ่ม 1 บาท 2. .ให้แนบใบขับขี่ , หนังสื อสาคัญแสดงความเป็ นเจ้าของรถ
  • 64.
    ใบส่ งมอบงาน เขียนที่......................................... วันที่ 30ธันวาคม 2547 เรื่ อง ส่ งมอบงานจ้างและแจ้งหนี้ขอเบิกเงิน เรี ยน ผูอานวยการสถานศึกษาโรงเรี ยน............................................. ้ ตามที่ โรงเรี ยน.........................................ได้ตกลงให้............ ................................................ ทาการ จ้างเหมารถยนต์รับ-ส่ งเด็กนักเรี ยนห่างไกล ตาม ( ) ใบสังจ้าง ( ) บันทึกตกลงจ้าง( ) สัญญาจ้าง ่ เลขที่......../2548 ลงวันที่ 1 เดือน ธันวาคม พ.ศ. 2547 ในวงเงิน 10,000 บาท (หนึ่ งหมื่นบาทถ้วน) นั้น บัดนี้ ข้าพเจ้าได้ปฏิบติตาม ( / ) ใบสั่งจ้าง ( ) บันทึกตกลงจ้าง ( ) สัญญาจ้าง เสร็ จเรี ยบร้อย ั แล้ว จึงขอส่ งมอบงานจ้าง เพื่อตรวจรับและขอเบิกจ่ายเงิน จานวน -10,000.-บาท (หนึ่ งหมื่นบาทถ้วน) ต่อไป จึงเรี ยนมาเพื่อโปรดดาเนินการ ขอแสดงความนับถือ (ลงชื่อ).............................. (.................................) หมายเหตุ 1. ใช้กรณี ผรับจ้างไม่มีใบส่ งของ / ใบแจ้งหนี้ ู้ 2. แนบใบตรวจรับ
  • 65.
    ใบส่ งของ ข้ อสังเกตจากการตรวจสอบการปฏิบัติงานพัสดุของสถานศึกษา ในสานักงานเขตพืนทีการศึกษาสุ รินทร์ เขต 1 ้ ่ ขั้นตอนการจัดหาพัสดุโดยการจัดซื้อ จัดจ้ าง / การควบคุม บารุ งรักษา /จาหน่ ายพัสดุ 1.สารวจรายการพัสดุ / วางแผนการจัดหา 2.เตรียมการจัดหา 3.ดาเนินการจัดหาพัสดุ 3.1 จัดทารายงานขอซื้อ /จ้ าง 3.2 จัดทาสั ญญา 3.3 ตรวจรับพัสดุ 3.4 ควบคุมพัสดุ 3.5 บารุ งรักษา 3.6 จาหน่ ายพัสดุ ข้ อสั งเกต ด้ านการสารวจพัสดุและวางแผนการจัดหาพัสดุ 1.การสารวจความต้ องการพัสดุ ส่ วนใหญ่ สารวจโดยสอบถามจากผู้ใช้ พสดุ ั 2.สถานศึกษาไม่ ได้ จัดทาแผนการจัดหาพัสดุ ด้ านการดาเนินการ