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持续改进 你我的责任
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持续改进,你我的责任 石沫发 在一轮大范围的培训扫过去后,工厂的改善活动于今年四月中旬正式启动,至今已经快四个月了。四 个月里涌现出许多让人称道的好主意和好行动,让人深切感受到员工的创意和智慧,但也出现一些困扰,今 天借这个机会把员工反馈的一些常见的问题和回答整理一下,希望能够对那些有着类似疑问的员工有些帮助: 1. 我们人手太紧,生产太忙,没空。相信你并不愿意就这样一直忙下去,忙什么呢?为什么忙?是不是 例外太多?有没有思考如何去提高工作效率?哪些节点影响效率?搞定这些节点能做点什么吗? 2. 这件事太小了,我有重要的事情做。工作都有轻重缓急,改善不论大小,但我们不能忙这些大事就忘 了那些小事,所谓涓涓细流汇成江河,你不可能凡事都很急,合理管理你的时间,优先处理完那些大 事急事之余不要遗忘那些小事,做出交代,安排或处理,做大事的人小事就做不了?一屋不扫何以扫 天下?孔圣人曰:“毋以恶小而为之,毋以善小而不为!” 3.
我们已经尝试过了,没办法。你真的就认为彻底没有办法了,如果那样你一开始就认输了,有没有考 虑借用多一点资源?尝试不同的方法或思路?如果你一开始就认为你可以的,往往你真的就可以了! 记住“积极的人找办法,消极的人找借口”; 4. 那样要花钱,我们部门预算很紧的。凡事有得必有失,你选用的方案是最优的吗?如果回报大于投入 为什么不呢?赚钱的事为什么不干?如果领导不批那说明你的方案还不够好; 5. 这本来是我们该做的事情,你来之前我们也是这样做的。持续改进,知易行难,改善的观念一点也不 新鲜,改善本就是该做的事情,过去一定有人有意无意地做些改善,不过我们想把这种小部分人有意 无意的改进活动在工厂扩展到“全员、全过程、全方位”的高度,引导这种努力到公司效益迅速提升 的方向; 6. 这没什么好说的。改善做完了拿出来交流一下,可以给参与员工带来成就感,兄弟部门可以借鉴参考, 还能营造改善氛围激发更多改善,有些实施改善的公司甚至每月一次搞改善报告会,让员工向各级领 导汇报他们完成的改善的思路和效果,一旦改善成为每个人的习惯就不是那么有必要去这么做了; 7. 改善是精益人员或各级主管的事,跟我没有关系!你这样理解是绝对错误的,改善讲究全员参与,每 个岗位都有改善的机会,每个人都有改善的责任。因为工作范围不同,所看到的机会大小也会有差异, 每个人的视角各不相同,世界上没有两片完全相同的树叶,一线人员在日复一日的日常生产操作中发 现某些问题和提供解决思路常常比他们的主管更有优势,一线人员的智慧蕴含着巨大的财富; 8. 这个已经很成熟了,没什么空间了。我们所处的信息时代,回望过去十年,一切都以令人目眩的速度 变化着,“只有变是不变的”,拒绝与时俱进一定招致失败,相比你也知道现实中有太多这样的例子, 即便过去成熟的,时过境迁,现在未必最佳,一切都有改善的空间,世上没有完美,只有更好; 9. 好像什么都可以放进改善这个篮子里?公司所有的活动可分成以下三种类型,它们之间有明显的区分, 只有那些能带来正面效果有加分效应的改变才可以放进这个篮子里,不是什么都可以的。 浪费:消耗公司资源但不给客户创造价值的活动,在许多工厂普遍存在; 维持:不做改变原地踏步走,按部就班的活动,以原有的速率创造价值,如故障排除、开例 会、按照生产计划或作业标准进行生产作业等; 改善:对生产经营进行优化改进类活动,它追求以更快的速度创造更佳的客户价值; 10. 这个改善为什么没有奖励?根据公司政策《改善提案管理办法》,对于那些年收益达到一定水平的结 案专案给予相应的奖励,另外精益委员会每月一次评选一个全厂最佳日常改善,并奖励以适当的纪念 品。应该强调的是即便没有奖励制度,改善是员工原本就该做的事,况且达成绩效目标就能拿到绩效 奖金,这本身也是一种奖励,合理的目标因循守旧按部就班是没有可能达成的。事实上,不是每一家 公司都有类似惠尔康的改善激励政策,现阶段实施奖励制度不过是公司为了推动全员全过程全方位开 展改善,构建持续改进文化的阶段性做法,绝不能滋生出“有奖励才改善,没有奖励就不改善”的思
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维,说不准这一奖励做法哪一天就会有调整,所以大家理应抓住机会,积极参与改善,充分利用好现 有的政策。 时时都有改善的机会,事事都有改善的空间,人人都有改善的能力
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