En enkel metod att arbeta med egenkontroll i små företag (SME)

1. Eco mapping
Ett sätt att minska verksamhetens miljöpåverkan
och samtidigt få koll på egenkontroll

2. Egenkontroll – många kontroller blir det
Organisation
Ansvar
Delegering
Kompetens
Rutiner
Instruktioner
Introd. Program
Hälsovård
Utbildning
Rehabilitering
Egenkontroll enligt Miljöbalken
Plan för nödlägesberedskap
Fortlöpande tillsyn elanläggningar
Livsmedelskontroll
Personligt skydd
Omgivningsskydd
Kemikaliekontroll
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Systematiskt brandskyddsarbete
Obligatorisk ventilationskontroll
Regelbunden tillsyn av tekniska anordningar
Grundat på kraven i Arbetsmiljölagen, Lag om skydd mot olyckor, Lagen om brandfarliga och explosiva varor,
Lagen om transport av farligt gods, Miljöbalken, Seveso-lagen
2010-11-05
2
Eco Mapping och egenkontroll

3. Egenkontroll – problem för många
 Många lagstadgade krav
 Krävs kunskap om dessa författningar
 Utan samordning mot kraven i respektive
författning innebär det ett omfattande
dubbelarbete = resurskrävande/kostsamt
 Egenkontrollen skall grundas på riskanalys
 Att inte utföra egenkontroll kan innebära att
olyckor sker
 Straffpåföljd för ansvariga chefer, men även
handläggare
3
2010-11-05 Eco Mapping och egenkontroll

4. Egenkontrollprogram
4
2010-11-05 Eco Mapping och egenkontroll
Syftet med egenkontroll är att
verksamhetsutövare ska
åstadkomma och upprätthålla ett väl
fungerande miljö- och
hälsoskyddsarbete.
 Fortlöpande planera och
kontrollera
 Motverka eller förebygga
olägenheter
 Arbetet ska pågå fortlöpande
 Gäller verksamhet eller åtgärd

5. ”Egenkontroll en fortlöpande process”
- Naturvårdsverket handbok 2001:3
2010-11-05
5
Eco Mapping och egenkontroll

6. Förordningen (1998:901) om
verksamhetsutövarens egenkontroll
Gäller för tillstånds- eller anmälningspliktig verksamhet.
 Organisatoriskt ansvar
 Rutiner för kontroll
 Skötsel, underhåll, reparationer av utrustning
 Kalibrering
 Undersökning av skick
 Åtgärder vid identifierade avvikelser eller brister
 Anmälan om driftstörningar skall meddelas tillsynsmyndigheten
 Förteckning av kemiska produkter
6
2010-11-05 Eco Mapping och egenkontroll

7. Kontrollprogram
Som villkor i tillstånd eller genom föreläggande från
tillsynsmyndigheten
Skyldigheten att utföra egenkontroll är verksamhetsutövarens!
Kontrollprogrammet är ett program för hur den egna skyldigheten att
kontrollera ska uppfyllas
 Praktiskt fungerbart
 Tydligt och konkret för personalen
 Omfatta alla led av kontrollen (kontroll av utrustning,
riskbedömningar, hantering av driftstörningar, förteckning av
kemikalier)
 Grundas på riskbedömning
7
2010-11-05 Eco Mapping och egenkontroll

8. Kontrollprogram, forts.
Vilka skyldigheter?
 Villkor (ange)
 Lagkrav (levande förteckning)
Olika upplägg
 Utifrån påverkan (luft, vatten, buller mm)
 Utifrån process (måleri, gjutning, lager)
 Särskilda hanteringar (avfallshantering, kemikaliehantering mm)
 Kan även inkludera ”frivilliga” systemkrav
2010-11-05
8
Eco Mapping och egenkontroll

9. Genomför riskanalys
Definiera
riskobjekt
Beskriv riskerna
Upprätta egenkontrollprogram
Bestäm
kontrollmetoder
Vägen till kontrollprogram - IPDE
2010-11-05
9
Interpret DecidePredict
Execute
Eco Mapping och egenkontroll

10. Systemstruktur för ett samordnat kontrollprogram
Kontrollmetoder Riskbeskrivning
Journaler /
Dokumentation
Kontrollobjekt
2010-11-05
10
Rutin
Instruktion
Samordnat kontrollprogram
Yttre miljö, Inomhus miljö, Arbetsmiljö, Brandskydd,
Elsäkerhet, Kemikaliehantering, Teknisk utrustning etc.
Eco Mapping och egenkontroll

11. 11
2010-11-05

12. Eco mapping en metod för att minska miljöpåverkan
och förenkla egenkontrollen
12
2010-11-05
 Visuell metod
 Enkel dokumentering
 Passar in med övrig krav på information
 Anpassas utifrån befintlig verksamhet
 Bygger på personalens engagemang
Eco Mapping och egenkontroll

13. Skuggade linjer: litet problem
(område som skall övervakas,
problem som skall undersökas).
Cirkel: stort problem (stopp,
korrigerande åtgärd).
Ju allvarligare problemet är, desto
tjockare är cirkeln.
Eco mapping - 80% av informationen ”on the spot”
Enkla symboler
Färgkoder – anpassa efter
krav i egenkontrollen
Miljö
Arbetsmiljö
Brandskydd
13
2010-11-05 Eco Mapping och egenkontroll

14. Bygg upp relevant information till
egenkontrollen genom Eco mapping
Vad behövs?
 Kartor med planbeskrivning
 Märkpennor i olika färg
 Digitalkamera
Vilken information ska jag leta efter?
 Utrustning, material & flöden i verksamheten
 Beteenden och kunskap om processerna
 Markera information dynamiskt och kommentera
När en risk, eller miljöaspekt, identifieras,
överväg vilka möjliga lösningar det finns
för att minska effekten av aktiviteten.
14
2010-11-05 Eco Mapping och egenkontroll

15. Finns ingen situationsplan – gör en själv!
2010-11-05
15
Eco Mapping och egenkontroll

16. Exempel – miljöaspekter och arbetsmiljörisker
Golvrengöring – problem
med halkolyckor
Lagring av kemikalier –
rätt hantering?
Varuleveranser–
fallrisker , spill?
Lackeringsrum –
hälsoskador?
Halkbekämpning – problem
med halkolyckor?
Lagring av kemikalier –
rätt hantering?
Avfallshantering –
hälsoskador?
Läckor kranar, ventiler –
risk för fuktskador?
Ergonomi, belysning–
hälsoskador?
Kompressorrum –
buller?
16
2010-11-05 Eco Mapping och egenkontroll

17. Överskådlig information
17
2010-11-05
 Dokumentation av vilka kontroller som ska
utföras, när och hur
 Dokumenterad ansvarsfördelning för hälsa,
miljö och säkerhet
 Ansvariga utsedda som bevakar att man har
tillgång till aktuella lagar och regler
 Dokumenterad riskbedömning av
verksamheten
 Nödlägesberedskap
 Rutiner/beredskap för utredning och
åtgärder av brister
 Rutiner för hur klagomål tas emot och
behandlas
 Rutiner för uppföljning
 Rutiner för rapportering (internt och till
myndigheter)
Eco Mapping och egenkontroll

18. 18
Fuelling
3rd Party Risk
Holding Points
Transport
Approaches
Storm water
Landing
Certification
Runway
Ground Services
Capacity
Environmental
Noise
Management
Modelling
Safety culture
Security
Risker och egenkontroll enligt MB på en flygplats
– erfarenheter från Bromma
Construction Work
2010-11-05 Eco Mapping och egenkontroll

19. Exempel: egenkontroll i skolkök –
Hazard Analysis Critical Control Point
19
2010-11-05
Varuleveranser–
Mottagningskontroll (Ru 1)
Serveringstemperatur (Ru 7)
Avfallshantering (Ru 12)
Rengöringsschema (Ru 9)
God hygien
(Ru 3)
Korrekt värme-
behandling (Ru 6)
God kunskap om ingående ingredienser
och mikrobiella faror (Ru 2)
Märkning och spårbarhet (Ru 2)
Temperaturkontroll (Ru 7)
Eco Mapping och egenkontroll

20. ”Give me a call”
Johan Sidenmark
mobil: 0709 – 40 29 03
e-mail: josi@cowi.se
eller
www.cowi.se
Tack för uppmärksamheten!
Eco Mapping och egenkontroll2010-11-05
20