EMAS Easy, miljöledning för mindre företag (SME)

1. Prestanda Trovärdighet Öppenhet
Ett verktyg som underlättar för små och medelstora
verksamheter att införa miljöledningssystem
1
2011-01-28 EMAS easy

2. ”Kunniga” system vs enkla system
Enkelhet handlar om att ta bort det som är
självklart och spara det som tillför värde
2
2011-01-28 EMAS easy

3. Hur uppnår man ett enkelt system?
1. Den enkla vägen att uppnå enkelhet
är genom eftertänksam reducering
2. Genomtänkt organisering och
sortering gör att stora system
upplevs som mindre
3. Tidsbesparingar upplevs som
förenklingar
4. Kunskap förenklar allting
5. En del saker kan inte göras enkelt
Save Yourself Stress Time Energy Money
3
2011-01-28 EMAS easy

4. Konceptet EMAS Easy
 Enkelt sätt att förbättra miljö- och företagsprestanda
 Icke-byråkratisk metod framtaget av Heinz-Werner
Engel
 SME – ryggrad i BNP, trots begränsade resurser
 Miljökartläggning – en bild säger mer än 1 000 ord
 Två ”affärsmodeller ”– lågpris och nätverk
Miljöstyrningsrådet är den behöriga organisationen
som ansvarar för information och registreringar av
EMAS och EMAS easy.
Läs mera: http://www.emas.se/EMAS-Easy/
4
2011-01-28 EMAS easy

5. Kostnadseffektivitet eller ”lågprismodellen”
5
2011-01-28 EMAS easy

6. Made in China är inte längre ”Made in China”
6
2011-01-28 EMAS easy

7. EMAS för små organisationer
Den nya EMAS-förordningen innehåller särskilda
regler för SME som syftar till att underlätta
arbetet och sänka kostnaderna för en EMAS-
registrering.
Små och medelstora tillverkande företag
 Organisationer i tjänste- och servicesektorn
 Offentlig verksamhet
 Myndigheter
Handbok på Svenska kan laddas ner ifrån:
http://msr.iep.se/images/emas_easy_se.pdf
7
2011-01-28 EMAS easy

8. En metod för att införa miljöledningssystem
En arbetsmodell som utvecklats för att enkelt och resursbesparande
införa ett fullvärdigt EMAS i små och medelstora organisationer,
anpassat efter verksamhetens företagsmodell.
 EMAS införande i 30 steg på10 arbetsdagar
 Arbetar med 3 specifika problem:
• Kostnader
• Kunskap
• Byråkrati
 Arbeta i kluster
 Förenklade och visuell arbetsmodell
1
2011-01-28 EMAS easy

9. EMAS easy - en metod för att minska miljöpåverkan
 Visuell metod
 Enkel dokumentering
 Passar in med övrig krav på information
 Anpassas utifrån befintlig verksamhet
 Bygger på personalens engagemang
9
2011-01-28 Eco Mapping och egenkontroll

10. 80% av informationen kopplad till platsen
Enkla symboler
Skuggade linjer: litet
problem
Cirkel: stort problem,
Kraftig cirkel: stopp och
korrigerande åtgärd
Färgkoder – anpassa efter
krav i egenkontrollen
Utvärdera vad det rör sig om:
 U: Utrustning
 B: Beteende
 K: Kunskap
 P: Process
10
2011-01-28 EMAS easy

11. Bygg upp relevant information till
egenkontrollen genom Eco mapping
Vad behövs?
 Kartor med planbeskrivning
 Märkpennor i olika färg
 Digitalkamera
Vilken information ska jag leta efter?
 Utrustning, material & flöden i verksamheten
 Beteenden och kunskap om processerna
 Markera information dynamiskt och kommentera
När en risk, eller miljöaspekt, identifieras,
överväg vilka möjliga lösningar det finns
för att minska effekten av aktiviteten.
11
2011-01-28 Eco Mapping och egenkontroll

12. Finns ingen situationsplan – gör en själv!
12
2011-01-28 Eco Mapping och egenkontroll

13. Exempel – miljöaspekter och arbetsmiljörisker
Lagring av kemikalier – Läckor kranar, ventiler –
rätt hantering? risk för fuktskador?
Kompressorrum –
buller?
Varuleveranser–
fallrisker , spill?
Golvrengöring – problem
med halkolyckor
Lackeringsrum –
Ergonomi, belysning– hälsoskador?
hälsoskador? Halkbekämpning – problem Lagring av kemikalier –
med halkolyckor? Avfallshantering – rätt hantering?
hälsoskador?
13
2011-01-28 Eco Mapping och egenkontroll

14. Exempel: egenkontroll i skolkök –
Hazard Analysis Critical Control Point
Varuleveranser–
Mottagningskontroll (Ru 1)
God hygien
(Ru 3)
Korrekt värme-
behandling (Ru 6)
God kunskap om ingående ingredienser
och mikrobiella faror (Ru 2)
Märkning och spårbarhet (Ru 2)
Temperaturkontroll (Ru 7)
Serveringstemperatur (Ru 7)
Avfallshantering (Ru 12)
Rengöringsschema (Ru 9)
14
2011-01-28 Eco Mapping och egenkontroll

15. 15
2011-01-28 EMAS easy

16. Kartlägg flöden i verksamheten
Kvantifiera flöden och
resursförbrukning
Värdera betydelsen ur
miljösynpunkt - prioritera
Kategorisera flödena
Utvärdera eventuell
miljöpåverkan
16
2011-01-28 EMAS easy

17. Bra struktur på relevant miljöinformation
1. Lokalisering och företagsverksamhet
2. Vatten och avlopp
3. Mark och grundvatten
4. Luft och buller
5. Energi
6. Avfall
7. Risker
Utvärdera risker och
miljöaspekter samt ta
fram förslag på åtgärder
17
2011-01-28 EMAS easy

18. Väderkarta: samla in personalens synpunkter
Vad tycker personalen är viktiga miljöfrågor?
Fångar upp medvetenhet och kompetens
Finns det ett engagemang?
Är vi så bra som vi tror?
18
2011-01-28 EMAS easy

19. Väderkarta = värdekarta
ger en bild av företagets starka och svaga sidor
Sammanlagd bild
”Operativa”
”Ledningen”
Ledningens engagemang, avfall
tillgång till information
buller
19
2011-01-28 EMAS easy

20. Från informell till fullvärdigt EMAS
20
2011-01-28 EMAS easy

21. Arbetsflöde från informell till fullvärdigt EMAS
Miljökartläggning + 6 enkla rutiner Rapport på
+ 2 sidor manual 2 sidor
PLAN DO CHECK ACT
21
2011-01-28 EMAS easy

22. Överskådlig information
 Dokumentation av vilka kontroller som ska
utföras, när och hur
 Dokumenterad ansvarsfördelning för hälsa,
miljö och säkerhet
 Ansvariga utsedda som bevakar att man har
tillgång till aktuella lagar och regler
 Dokumenterad riskbedömning av
verksamheten
 Nödlägesberedskap
 Rutiner/beredskap för utredning och
åtgärder av brister
 Rutiner för hur klagomål tas emot och
behandlas
 Rutiner för uppföljning
 Rutiner för rapportering (internt och till
myndigheter)
22
2011-01-28 Eco Mapping och egenkontroll

23. Erfarenhet från implementering av EMAS Easy
 Arbetsinsatsen för införandet minskar
med150%
 Kostnader för verifiering och certifiering
kan minskas med 80%
 Insatser från enskilda konsulter minskar
med faktor 3
 Informella arbetssätt leder till mindre
pappersarbete och byråkrati
 Skapar kunskapsbaserade nätverk
 Revision kan genomföras på en dag
23
2011-01-28 EMAS easy

24. Erfarenhet från revision av EMAS Easy
 Små grupper med 4-5 företag är en ideal
grupp för samrevision
 EMAS-certifiering möjligt i små kluster
inom en dag
 Revisorer kan lära sig att revidera
systemet två till tre gånger snabbare
 Uppföljande revision tar mera tid än den
första inledande revisionen
 En viktig tidsfaktor är verifiering av
miljörapporten
24
2011-01-28 EMAS easy

25. EMAS Easy - fördelar
Minskar byråkrati, kunskapshinder samt rådgivnings- och
certifieringskostnader
 Miljökartläggning är en enkel men kraftfull
modell som kan uppgraderas till fullvärdigt
system på 2 veckor
 Stämmer överens med och är kompatibel
med ISO 14001 och EMAS
 kostnadseffektiv certifiering eller registrering
jämfört med konventionella metoder
 Finns många gratis mallar och verktyg:
http://ec.europa.eu/environment/emas/toolkit/
25
2011-01-28 EMAS easy

26. Förutsättningar..
 Kluster
 Gärna branschspecifika grupper
 Kunskapsnätverk håller nere konsultkostnader
 Korta revisioner, frekvens 3 år
 Diplomerade EMAS-konsulter
 Utbildade kontrollanter
26
2011-01-28 EMAS easy

27. Tack för uppmärksamheten!
”Give me a call”
Johan Sidenmark
mobil: 0709 – 40 29 03
e-mail: josi@cowi.se
eller
www.cowi.se
27
2011-01-28 EMAS easy