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1.
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2.
目錄 簡報力就是你的超能力 1. 目標族群,打入人心 2.
重點歸納,一目了然 3. 視覺衝擊,過目不忘 4. 簡報舞台,展現自我 5. 模板套用 6. 實作教學 2
3.
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4.
觀眾是誰? 4 對 象工商業大佬 投資人 經理、老闆 同學、教授 屬 性學術報告? 商業提案? 專題報告? 生涯報告? 年 齡 場 合課堂簡報? 參訪報告? 提案會場? 交流分享?
5.
你想表達什麼? 5 • 傳達理念,感動觀眾! 提 案 銷 售 學 術
6.
影響力在哪? 6 說明 說服 接受
7.
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8.
簡報的組成要素 8 訊息 4.3 2.5 3.5 4.5 2.4 4.4 1.8 2.8 2 2 3 5 失智症 糖尿病
高血壓 心臟病 60歲以上 25-59歲 24歲以下 參考文獻 頁碼
9.
訊息 9 文 字 圖 表 影 片 參考文獻:跟TED學表達,讓世界記住你
10.
訊息 10 簡單 條列清晰
11.
訊息 11 • 也稱癡呆症,是腦部疾病的其中一類,此症導致思考能力和記憶力 長期而逐漸地退化,並使個人日常生活功能受到影響。其他常見症 狀包含情緒問題、語言問題、還有行動能力降低,但個人意識卻不 會受到影響。診斷失智症有兩個要點,一是心智功能出現退化;二 是退化的程度比一般老化的情形更嚴重。這些疾病也常帶給照顧者 相當大的影響。 失智症(英語:Dementia) 又稱癡呆症,是腦部疾病的其中一類 常見症狀包含: 1.情緒、語言問題 2.思考能力和記憶力逐漸退化 3.影響日常生活功能 4.行動能力降低 診斷要點: 1.心智功能出現退化 2.退化的程度比一般老化的情形更嚴重
12.
圖表 12 •概念、關係及結構視覺化概念圖 •數字視覺化表單
13.
圖表-概念圖 13 • 小明的家族有二十個人 • 包含以下: •
爺爺、奶奶、爸爸、媽媽、姑姑、姑丈、 叔叔、嬸嬸、阿姨、堂弟、表弟、哥哥、 弟弟、大嫂、姪子、外婆、外公、舅舅、 妻子 張 小 明 王 小 月 張 爺 爺 張 奶 奶 張 爸 爸 張 媽 媽 姑 姑 姑 丈 叔 叔 嬸 嬸 阿 姨 舅 舅 堂 弟 表 弟 外 公 外 婆 張 大 哥 張 小 弟 張 大 嫂 張 姪 子 張小明家族圖 13
14.
圖表-表單 14 • 台灣失智症協會依據國家發展委員會於103年8月公告之「中華民國人口 推計(103至150年)」之全國總人口成長低推計資料,再加上失智症五 歲盛行率推估。 • 結果如下: •
民國120年失智人口逾47萬人,每100人有超過2位失智者 • 民國130年失智人口逾68萬人,每100人有超過3位失智者 • 民國140年失智人口逾86萬人,每100人有超過4位失智者 • 民國150年失智人口逾93萬人,每100人有超過5位失智者 資料來源:台灣失智症協會
15.
資料來源 15 • 根據可靠消息指出,明年基本薪資將調高至30,000 NTD/月 總統府發言人今日發表,明年基本薪資 將調高至30,000NTD/月。 資料來源:台灣總統府、立法院三讀通過 可信度資料來源 參考文獻 統計數據
16.
頁碼 16 紀錄 發問
17.
備忘錄 17
18.
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19.
字型運用,美化介面 19 捨棄 新細明體 標楷體 微軟正黑體 SimHei Times New Roman
20.
清單顯示,快速理解 20 • 成績計算方式:考試50%、出席20%、上 課表現20%、回答問題10%;請假方式: 事假-提前兩天以信件請假、病假-出示看診 證明請假、喪假-出示訃聞請假 成績計算方式 考試50% 出席20% 上課表現20% 回答問題10% 請假方式 事假-提前兩天以信件請假 病假-出示看診證明請假 喪假-出示訃聞請假
21.
26.2 12.2 6.1 6.6 4.3 44.6 21.9 14.6 7.8 5 4.9 45.9 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 三星
蘋果 華為 聯想 小米 其他 全球智慧型手機銷售比例圖 2014Q2銷售比例 2015Q2銷售比例 善用圖表,增加清晰度 21 • 全球智慧型手機銷售比例: • 2015第二季:三星21.9%、蘋果14.6%、華為 7.8%、聯想5.0%、小米4.9%、其他45.9% • 2014第二季:三星26.2%、蘋果12.2%、華為 6.1%、聯想6.6%、小米4.3%、其他44.6% 三星 22% 蘋果 14% 華為 8%聯想 5% 小米 5% 其他 46% 2015Q2銷售比例 資料來源:Gartner
22.
三星 26% 蘋果 12% 華為 6% 聯想 7%小米 4%其他 45% 2014Q2銷售比例 三星 22% 蘋果 14% 華為 8% 聯想 5%小米 5% 其他 46% 2015Q2銷售比例 色彩變化,強調重點 22 三星 22% 蘋果 14% 華為 8%聯想 5% 小米 5% 其他 46% 2015Q2銷售比例 三星 26% 蘋果 12% 華為 6%聯想 7% 小米 4% 其他 45% 2014Q2銷售比例
23.
建設公宅主要目標 色彩變化,強調重點 23 相近色 應用於: 相同流程 相同群組 相同架構 相反色 應用於: 不同項目 對比焦點 重點分類 漸層色 應用於: 遞增項目 遞減項目 時間變化 色彩差異 認知功能 語言能 力 空間感 判斷力 計算能 力 性格 抽象思 考 優點1 優點3 優點2 缺點1 缺點3 缺點2 提高全民整體幸福感 降低生活壓力 改善人口居住問題 建設公宅主要目標
24.
比例調配,對比衝突 24 民國103年台灣十大死因前三名: • (1) 惡性腫瘤 •
(2) 心臟疾病 • (3) 腦血管疾病 參考文獻:103年國人死因統計結果 惡性腫瘤心臟 疾病 腦血 管疾 病
25.
PPT模板下载:www.1ppt.com/moban/ 行业PPT模板:www.1ppt.com/hangye/ 节日PPT模板:www.1ppt.com/jieri/ PPT素材下载:www.1ppt.com/sucai/ PPT背景图片:www.1ppt.com/beijing/
PPT图表下载:www.1ppt.com/tubiao/ 优秀PPT下载:www.1ppt.com/xiazai/ PPT教程: www.1ppt.com/powerpoint/ Word教程: www.1ppt.com/word/ Excel教程:www.1ppt.com/excel/ 资料下载:www.1ppt.com/ziliao/ PPT课件下载:www.1ppt.com/kejian/ 范文下载:www.1ppt.com/fanwen/ 试卷下载:www.1ppt.com/shiti/ 教案下载:www.1ppt.com/jiaoan/ PPT论坛:www.1ppt.cn 簡報舞台,展現自我
26.
無止盡的練習 26 重複試報 調整用語、口氣 逐字稿修正內容 三套演講-短、中、長版
27.
捨棄備忘記 27 演講中 斷
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肢體語言展現自己 28 眼神交流 深呼吸 猛盯人看張開雙手 眼神不飄 動 手不要插 口袋 不能背對 觀眾 手臂不高 舉過肩 抬頭挺胸
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模板套用 29
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實作教學 30
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Thank You !
Editor's Notes
先搞清楚我們所面對的觀眾是誰 如對象:工商業大老、投資人、經理老闆、同學、教授….等等 屬性,該次報告所屬的性質為?學術報告?商業提案?制式期末報告?專題報告?創意報告?個人生涯分享? 在某藥廠的上市法說會,負責人洋洋灑灑地準備了一百多張PPT,目的是吸引金主前來投資。而整個簡報的內容,卻淨是介紹公司如何研發新藥、新藥的製程。孰料,台下意興闌珊。其中一位金主甚至反嗆:「這麼多專業的藥名,我又不是領藥的病人,我只想知道,你們公司會賺多少錢?股票會不會漲?」 你所面對的年齡層,有所謂的世代不同的語言,如你跟一位80歲啊罵推銷旅遊專案:你告訴他,啊罵你跟我到國外去玩,保證你high翻天,我想,啊罵可能不知道你所說的high翻天是代表玩得很高興的意思,可能還會說 阿翻天喔,那不就墜機,那我不要去了。 造成提案失敗,所以針對不同世代用不同世代的語言進行溝通就相當的重要。 最後是場合,當進行簡報時有各式各樣不同的場合,課堂上的,出訪的,來訪的,針對你的簡報內容要蕤時能夠進行變通,逕行相關的變化,像我們實驗室常常去別人的場合,有專業科技領域的也有專業醫療領域的,我們必須針對他們所屬領域進行我們報告的份量改變,像去醫療的,科技面探討大方向、概念即可,探討到枝微小末節時,他們可能會因為不懂而感到無趣,後面也就不再專心聽了。
演講開始前二十秒是觀眾注意力最高的時候,接下來就會分心,所以掌握黃金二十秒,等於成功了一半,例如美國名廚傑米.奧利佛曾在TED演講一開場就說:「在接下來十八分鐘演講中,就有四個美國人因吃進了食物而死於非命!」立即引起全場譁然。
「既然話是講給人聽的,一個好的演說,就必須因人而變!」一手策畫美國前副總統高爾的《不願面對的真相》演說的南西.杜爾特強調:「演說是對著聽眾說,不是演給自己看的!」而唐納文更透露,TED每一個成功的演講,都以建立一個以聽眾為中心的論述內容為核心,其間還得不斷地揣摩在質疑:「你說的東西,對我很重要嗎? 也就像當年當年賈伯斯在介紹iPhone時,絕不會說「記憶體5GB,重量一八五克。 而是講「一千首歌是大部分使用者收藏的記憶容量,一個撲克牌的重量是你我最好掌握的」,淺白地說出產品對消費者的好處 」
一個對的影片,不用很長,重點在於透過故事劇情,清楚傳達你要表達的訊息。 好的故事能讓人迅速深入、理解你要表達的內容,並有種身在其中的感覺,以達到共鳴。 而圖表能將數據視覺化,讓人迅速看出比例上的差異 最後是文字,文字需求精簡、重點摘要,切勿一整段文字,如前面所表示過的 圖像內容可增加五成記憶,減少25%至40%的溝通
訊息 將該頁想表達的主旨充分表達 以最簡單的方式表達,清楚呈現目的,若為文字則需條列式!!
圖表-把數字視覺化 概念圖-把概念、關係、結構 視覺化 用以提升理解度以及凸顯比例關係 透過視覺化容易快速找出重點
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標注資料來源有效提升資料可信度 適時提供圖表、引用數據增加可信度 也可以提升觀眾接受度 此時資料來源相當重要 標注出一個相當正確且有力量的資料來源成了重點
頁碼用意在於讓觀眾記住他所要問問題的頁數 方便觀眾進行紀錄 於他發問的同時,也進一步說明自我簡報內容,更可以有效說服觀眾
記錄該頁的重點 該注意的部分、提醒事項 備忘錄不該為記稿區 萬萬不可看著備忘錄照著念 報告是活的稿是死的
1. 錄音重聽練語氣 把簡報的內容全部錄音,反覆重聽,剔除贅詞贅語,並調整講話時的語氣。 2. 三套劇本走天下 隨時準備3套腳本,即3分鐘電梯式演講、20分鐘內簡報式演講與20分以上的對談式演講,以應付簡報時間臨時變動。 3. 逐字打稿修內容 把簡報的內容先打成逐字稿,除可更熟稔要說的內容外,也藉此進一步整理,但上台後不背稿,而是內化成自己的話。 4. 三級內容來應變 演講內容須分A、B、C三級,以因應時間或縮短或拉長,正常版為A+B,若時間臨時縮短只講A,若拉長,以A+B+C應陣。 5. 面對鏡子調動作 演講前對著鏡子看自己的動作表情,以調整肢體動作,用最好的表現方式傳達給聽眾。 6. 提前場勘HOLD全場 演講前最好提前到現場感受氣氛,甚至可以把現場的人事物拍攝下來立即放在簡報電子檔內,給聽眾一個驚喜,順勢拉近距離。