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內部訓練(3)
PPT教學
教學者:杜怡頻
目錄 簡報力就是你的超能力
1. 目標族群,打入人心
2. 重點歸納,一目了然
3. 視覺衝擊,過目不忘
4. 簡報舞台,展現自我
5. 模板套用
6. 實作教學
2
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目標族群,打入人心
觀眾是誰?
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對
象工商業大佬
投資人
經理、老闆
同學、教授
屬
性學術報告?
商業提案?
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• 傳達理念,感動觀眾!
提
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銷
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學
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說明 說服 接受
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重點歸納,一目了然
簡報的組成要素
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訊息
4.3
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4.5
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4.4
1.8
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5
失智症 糖尿病 高血壓 心臟病
60歲以上 25-59歲 24歲以下
參考文獻 頁碼
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文
字
圖
表
影
片
參考文獻:跟TED學表達,讓世界記住你
訊息
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簡單 條列清晰
訊息
11
• 也稱癡呆症,是腦部疾病的其中一類,此症導致思考能力和記憶力
長期而逐漸地退化,並使個人日常生活功能受到影響。其他常見症
狀包含情緒問題、語言問題、還有行動能力降低,但個人意識卻不
會受到影響。診斷失智症有兩個要點,一是心智功能出現退化;二
是退化的程度比一般老化的情形更嚴重。這些疾病也常帶給照顧者
相當大的影響。
失智症(英語:Dementia)
又稱癡呆症,是腦部疾病的其中一類
常見症狀包含:
1.情緒、語言問題
2.思考能力和記憶力逐漸退化
3.影響日常生活功能
4.行動能力降低
診斷要點:
1.心智功能出現退化
2.退化的程度比一般老化的情形更嚴重
圖表
12
•概念、關係及結構視覺化概念圖
•數字視覺化表單
圖表-概念圖
13
• 小明的家族有二十個人
• 包含以下:
• 爺爺、奶奶、爸爸、媽媽、姑姑、姑丈、
叔叔、嬸嬸、阿姨、堂弟、表弟、哥哥、
弟弟、大嫂、姪子、外婆、外公、舅舅、
妻子
張
小
明
王
小
月
張
爺
爺
張
奶
奶
張
爸
爸
張
媽
媽
姑
姑
姑
丈
叔
叔
嬸
嬸
阿
姨
舅
舅
堂
弟
表
弟
外
公
外
婆
張
大
哥
張
小
弟
張
大
嫂
張
姪
子
張小明家族圖
13
圖表-表單
14
• 台灣失智症協會依據國家發展委員會於103年8月公告之「中華民國人口
推計(103至150年)」之全國總人口成長低推計資料,再加上失智症五
歲盛行率推估。
• 結果如下:
• 民國120年失智人口逾47萬人,每100人有超過2位失智者
• 民國130年失智人口逾68萬人,每100人有超過3位失智者
• 民國140年失智人口逾86萬人,每100人有超過4位失智者
• 民國150年失智人口逾93萬人,每100人有超過5位失智者
資料來源:台灣失智症協會
資料來源
15
• 根據可靠消息指出,明年基本薪資將調高至30,000
NTD/月
總統府發言人今日發表,明年基本薪資
將調高至30,000NTD/月。
資料來源:台灣總統府、立法院三讀通過
可信度資料來源
參考文獻
統計數據
頁碼
16
紀錄 發問
備忘錄
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視覺衝擊,過目不忘
字型運用,美化介面
19
捨棄
新細明體
標楷體
微軟正黑體
SimHei
Times New Roman
清單顯示,快速理解
20
• 成績計算方式:考試50%、出席20%、上
課表現20%、回答問題10%;請假方式:
事假-提前兩天以信件請假、病假-出示看診
證明請假、喪假-出示訃聞請假
成績計算方式
考試50%
出席20%
上課表現20%
回答問題10%
請假方式
事假-提前兩天以信件請假
病假-出示看診證明請假
喪假-出示訃聞請假
26.2
12.2
6.1 6.6
4.3
44.6
21.9
14.6
7.8
5 4.9
45.9
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
三星 蘋果 華為 聯想 小米 其他
全球智慧型手機銷售比例圖
2014Q2銷售比例 2015Q2銷售比例
善用圖表,增加清晰度
21
• 全球智慧型手機銷售比例:
• 2015第二季:三星21.9%、蘋果14.6%、華為
7.8%、聯想5.0%、小米4.9%、其他45.9%
• 2014第二季:三星26.2%、蘋果12.2%、華為
6.1%、聯想6.6%、小米4.3%、其他44.6%
三星
22%
蘋果
14%
華為
8%聯想
5%
小米
5%
其他
46%
2015Q2銷售比例
資料來源:Gartner
三星
26%
蘋果
12%
華為
6%
聯想
7%小米
4%其他
45%
2014Q2銷售比例
三星
22%
蘋果
14%
華為
8%
聯想
5%小米
5%
其他
46%
2015Q2銷售比例
色彩變化,強調重點
22
三星
22%
蘋果
14%
華為
8%聯想
5%
小米
5%
其他
46%
2015Q2銷售比例
三星
26%
蘋果
12%
華為
6%聯想
7%
小米
4%
其他
45%
2014Q2銷售比例
建設公宅主要目標
色彩變化,強調重點
23
相近色
應用於:
相同流程
相同群組
相同架構
相反色
應用於:
不同項目
對比焦點
重點分類
漸層色
應用於:
遞增項目
遞減項目
時間變化
色彩差異
認知功能
語言能
力
空間感
判斷力
計算能
力
性格
抽象思
考
優點1
優點3
優點2
缺點1
缺點3
缺點2
提高全民整體幸福感
降低生活壓力
改善人口居住問題
建設公宅主要目標
比例調配,對比衝突
24
民國103年台灣十大死因前三名:
• (1) 惡性腫瘤
• (2) 心臟疾病
• (3) 腦血管疾病
參考文獻:103年國人死因統計結果
惡性腫瘤心臟
疾病
腦血
管疾
病
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簡報舞台,展現自我
無止盡的練習
26
重複試報
調整用語、口氣
逐字稿修正內容
三套演講-短、中、長版
捨棄備忘記
27
演講中
斷
肢體語言展現自己
28
眼神交流
深呼吸
猛盯人看張開雙手
眼神不飄
動
手不要插
口袋
不能背對
觀眾
手臂不高
舉過肩
抬頭挺胸
模板套用
29
實作教學
30
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Ppt教學

Editor's Notes

  1. 先搞清楚我們所面對的觀眾是誰 如對象:工商業大老、投資人、經理老闆、同學、教授….等等 屬性,該次報告所屬的性質為?學術報告?商業提案?制式期末報告?專題報告?創意報告?個人生涯分享? 在某藥廠的上市法說會,負責人洋洋灑灑地準備了一百多張PPT,目的是吸引金主前來投資。而整個簡報的內容,卻淨是介紹公司如何研發新藥、新藥的製程。孰料,台下意興闌珊。其中一位金主甚至反嗆:「這麼多專業的藥名,我又不是領藥的病人,我只想知道,你們公司會賺多少錢?股票會不會漲?」 你所面對的年齡層,有所謂的世代不同的語言,如你跟一位80歲啊罵推銷旅遊專案:你告訴他,啊罵你跟我到國外去玩,保證你high翻天,我想,啊罵可能不知道你所說的high翻天是代表玩得很高興的意思,可能還會說 阿翻天喔,那不就墜機,那我不要去了。 造成提案失敗,所以針對不同世代用不同世代的語言進行溝通就相當的重要。 最後是場合,當進行簡報時有各式各樣不同的場合,課堂上的,出訪的,來訪的,針對你的簡報內容要蕤時能夠進行變通,逕行相關的變化,像我們實驗室常常去別人的場合,有專業科技領域的也有專業醫療領域的,我們必須針對他們所屬領域進行我們報告的份量改變,像去醫療的,科技面探討大方向、概念即可,探討到枝微小末節時,他們可能會因為不懂而感到無趣,後面也就不再專心聽了。
  2. 演講開始前二十秒是觀眾注意力最高的時候,接下來就會分心,所以掌握黃金二十秒,等於成功了一半,例如美國名廚傑米.奧利佛曾在TED演講一開場就說:「在接下來十八分鐘演講中,就有四個美國人因吃進了食物而死於非命!」立即引起全場譁然。
  3. 「既然話是講給人聽的,一個好的演說,就必須因人而變!」一手策畫美國前副總統高爾的《不願面對的真相》演說的南西.杜爾特強調:「演說是對著聽眾說,不是演給自己看的!」而唐納文更透露,TED每一個成功的演講,都以建立一個以聽眾為中心的論述內容為核心,其間還得不斷地揣摩在質疑:「你說的東西,對我很重要嗎? 也就像當年當年賈伯斯在介紹iPhone時,絕不會說「記憶體5GB,重量一八五克。 而是講「一千首歌是大部分使用者收藏的記憶容量,一個撲克牌的重量是你我最好掌握的」,淺白地說出產品對消費者的好處 」
  4. 一個對的影片,不用很長,重點在於透過故事劇情,清楚傳達你要表達的訊息。 好的故事能讓人迅速深入、理解你要表達的內容,並有種身在其中的感覺,以達到共鳴。 而圖表能將數據視覺化,讓人迅速看出比例上的差異 最後是文字,文字需求精簡、重點摘要,切勿一整段文字,如前面所表示過的 圖像內容可增加五成記憶,減少25%至40%的溝通
  5. 訊息 將該頁想表達的主旨充分表達 以最簡單的方式表達,清楚呈現目的,若為文字則需條列式!!
  6. 圖表-把數字視覺化 概念圖-把概念、關係、結構 視覺化 用以提升理解度以及凸顯比例關係 透過視覺化容易快速找出重點
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  9. 標注資料來源有效提升資料可信度 適時提供圖表、引用數據增加可信度 也可以提升觀眾接受度 此時資料來源相當重要 標注出一個相當正確且有力量的資料來源成了重點
  10. 頁碼用意在於讓觀眾記住他所要問問題的頁數 方便觀眾進行紀錄 於他發問的同時,也進一步說明自我簡報內容,更可以有效說服觀眾
  11. 記錄該頁的重點 該注意的部分、提醒事項 備忘錄不該為記稿區 萬萬不可看著備忘錄照著念 報告是活的稿是死的
  12. 1. 錄音重聽練語氣 把簡報的內容全部錄音,反覆重聽,剔除贅詞贅語,並調整講話時的語氣。 2. 三套劇本走天下 隨時準備3套腳本,即3分鐘電梯式演講、20分鐘內簡報式演講與20分以上的對談式演講,以應付簡報時間臨時變動。 3. 逐字打稿修內容 把簡報的內容先打成逐字稿,除可更熟稔要說的內容外,也藉此進一步整理,但上台後不背稿,而是內化成自己的話。 4. 三級內容來應變 演講內容須分A、B、C三級,以因應時間或縮短或拉長,正常版為A+B,若時間臨時縮短只講A,若拉長,以A+B+C應陣。 5. 面對鏡子調動作 演講前對著鏡子看自己的動作表情,以調整肢體動作,用最好的表現方式傳達給聽眾。 6. 提前場勘HOLD全場 演講前最好提前到現場感受氣氛,甚至可以把現場的人事物拍攝下來立即放在簡報電子檔內,給聽眾一個驚喜,順勢拉近距離。